SlideShare ist ein Scribd-Unternehmen logo
Author documents.
Deliver know-how.
Unternehmensdokumentation
als nutzbares Wissen bereitstellen
Februar 2016
• Über Coextant
• Was Theum dem Unternehmen bringt
• Typische Kundenanforderungen
• Themen finden – anstatt Dokumente suchen
• Grundlegende Lösungsprinzipien
• Das Ergebnis – ein digitales Buch
• Wie SIEMENS Richtlinien bereitstellt …
• Live Demo
• Nutzen der Lösung
• Typische Vorgehensweise
• Zusatzinformationen
Agenda
• Vollständige Automation der Wissensbereitstellung
• Automatisierte Umwandlung, Aufbereitung und Verteilung von Inhalten
• Aufbereitung Dokumente zu strukturierten Daten und recherchierbarem Wissen
• Umfassend, flexibel konfigurierbar und leistungsfähig
• Einfach zu nutzen auf allen Medien und Plattformen
• 20 Jahre Praxiserfahrung
• Weltweit setzen große Unternehmen auf Coextant Produkte
• Bereitstellung prozeduralen Wissens
• Automation
• Compliance
Über Coextant
….eine Methode Ihr Unternehmenswissen immer und überall verfügbar zu haben
….eine Technologie die Ihre Suchmaschinen mit einer einzigen Findmaschine ablöst
….eine Software die gespeichertes Wissen relevanten Mitarbeitern sofort bereitstellt
….eine hochintegrierte Plattform die Ihre Autoren und Anwender schnell verbindet
….einen geführten Prozess der Anweisungen und Richtlinien revisionssicher gestaltet
….eine Reduktion der Blindleistung der Belegschaft durch „suchen und nicht finden“
….eine Reduzierung der zeitraubenden Emailkommunikation
…. vollintegriertes Wissensmanagement in Ihrem Unternehmen
Nutzen aus Sicht des CEO
• ….einen echten Wertbeitrag durch die dynamische Bereitstellung von Unternehmenswissen
• ….eine Technologie die Ihre Suchmaschinen mit einer einzigen Findmaschine ablöst
• ….eine Software die gespeichertes Wissen relevanten Mitarbeitern sofort bereitstellt
• ….eine hochintegrierte Plattform die Ihre Autoren und Anwender schnell verbindet
• ….einen geführten Prozess der Anweisungen und Richtlinien revisionssicher gestaltet
• ….Lösungen die Blindleistung der Belegschaft durch „suchen und nicht finden“ stark reduziert
• ….eine Reduzierung der zeitraubenden Emailkommunikation
• …. eine vollkommen neue Form der prozesssicheren Unternehmenskommunikation
Nutzen aus Sicht des CIO
….eine einfache Methode um Unternehmensregeln zu finden und anzuwenden
….eine Technologie die es ermöglicht Wissen schnell im Team bereitzustellen
….eine Software mit der Sie im Tagesgeschäft weniger Fehler und Korrekturen bearbeiten
….eine Umgebung die schnell und sicher relevante Regeln nutzbar macht
….eine Plattform mit der Autoren, Spezialisten und Dokumente schnell auffindbar sind
….Mittel daß die ewige Sucherei und Recherchieren ein Ende hat
….die Sicherheit immer aktuell informiert zu sein und schnell und konform zu arbeiten
….ein vollintegriertes Wissensmanagement in Ihrem Unternehmen
Nutzen aus Sicht des Anwenders
Verschiedenen Analysen zu Folge verschwenden Mitarbeiter in Unternehmen durchschnittlich 2-3 Stunden
pro Tag durch „suchen und nicht finden“. Die Informationsflut steigt gewaltig an und das Emailsystem ist
vom ursprünglich, produktiven Kommunikationsmittel zum unkontrollierten „Wurf und Schleudersystem“ für
Informationen geworden. Abhilfe sollte durch u.a. interne Chatsysteme oder Wikiplattformen geschaffen
werden. Es ist jedoch eine Tatsache, dass dadurch noch mehr Unruhe und Unsicherheit geschaffen wurde.
Mitarbeiter wollen immer aktuell informiert sein. Fühlen Sie sich nicht gut informiert wird per Chat, Email, in
Meetings und auf dem Gang,… versucht sich das vermeintlich fehlende Wissen zu beschaffen.
Beispiel: Kosten der Zeitverschwendung:
Mitarbeiter: 3000 a ca. 35,00 €/h Kostensatz
Jahresarbeitszeit: 1470 h; 194 Tage
Zeitverlust: 2,5 h / Tag x 194 = 485 h
Finanzieller Verlust: 485 h x 35,00 €
Summe: 16.975,00 € pro Mitarbeiter und Jahr
Bei 3000 MA = 50.925.000,00 € pro Jahr
Wirtschaftslichkeitsbetrachtung
Ausgangsituation: Finanzieller Verlust 50.925.000,00 € pro Jahr
Effizienzbeitrag durch Theum:
• Reduktion der Zeitverschwendung von ca. 2,5 h auf 0,5 Stunden, wobei diese 30 min ein effizientes
„Finden“ in einer professionellen Wissensumgebung darstellt.
Messbare Einsparung durch Theum:
2 Stunden x 194 Tage x 35,00 € x 3000 Mitarbeiter
Summe der Einsparung: 40.740.000,00 € pro Jahr
ROI bei einer Konzernlizenz von 1.500.000,00 €
ROI = Investition / Einsparungen p.a. = 1.500.000,00 € / 40.740.000 = 0,0368 Jahre
ROI in Monaten 3,26 Monate
ROI
• Erstellen der Inhalte mit Standard Office Anwendungen (MS Office
…)
• Basisdokumente: Word PPT Excel
• Dokumentverwaltung im Dateisystem /DMS / SharePoint …
• Große Zahl von Lesern
• Mehrsprachigkeit
• Automatische Aktualisierung
• Support für PC, Tablet, Smartphone
• Druckversion
Typische Kundenanforderungen (1)
• Kommentare/Änderungsmarkierungen
• Dokument-übergreifende Links
• On-Offline Versionen
• Filter (HGB, Division, Produktbereich etc.)
• Reines HTML und Layout via CSS
• Plattform Unabhängigkeit
• Link Checker
• Nutzbar für beliebige Unternehmenshandbücher
• Keine Content Kosten per User
Typische Kundenanforderungen (2)
• Publikationsvoransicht
• Staging Area
• Production Area
• Publikation kompletter Bücher
• Aus 1 oder
• 1000‘den Dokumenten
• Suchen nach Textziffern/Bookmarks
• Volltextsuche
• Logische Gliederung von Büchern
• HTML, PDF, cPDF und EBook Support
• Versionen, Entwürfe, Historie **
• Zugriffsrechte auf Autoren-/Leserseite
• Änderungsdokument Erzeugung
• Optional: Freigabe Workflows ***
Typische Kundenanforderungen (3)
** Setzt DMS oder Filesystem Versionierung voraus
** Setzt DMS voraus
Funktion
Theum kann aus beliebigen Dokumenten
digitale Bücher erzeugen
 Nach Themen zielgenau und ohne
Umwege recherchierbar
 Online | Offline | Print optimiert: Auf allen
modernen Medien
 Stets aktuell
 Intuitiv nutzbar
Einsatzbereiche
• Financial reporting guidelines
• Verfahrensrichtlinien, SOP
• Produktionsprozesse
• Sicherheitsregelungen
• Betriebsdokumentationen
• Supportabläufe und Wissen
• Rechtshandbücher
• Organisationsanweisungen
• Zoll Im/Export Vorschriften
• Rentenregularien
What is Theum?
Cloud Service für bedarfsgerechte Bereitstellung von
Unternehmensdokumentationen als nutzbares Wissen
Architektur (1)
Smartphone Tablet PC Sonst.
Internet Explorer (10+)
Chrome, Firefox, Opera, Safari (aktuelle Versionen)
pdf Reader (pdf), E-Book reader (epub)
theum
server
Windows Server / IIS 7.5 oder 8.5
.net framework
Datenbank
web server Jeder aktuelle Web Server
inkl. Apache, IIS, etc.
theum
composer
Windows Server / IIS 7.5 oder 8.5
Internet Explorer (10+)
Chrome, Firefox, Opera, Safari (aktuelle Versionen)
Architektur (2)
Any WEB
Server
Theum Composer Theum Server
Intranet/Internet
File server with
documents
Theum
Thematic
Matrices On any WEB
Server
Theum Books
E-
BOOK
SharePoint and
other DMS
Web Service API
Ausführungsbestimmungen
Regelungen zur Bilanzierung im HGB Einzelabschluss
63 Ordner
84 Dokumente
~2000 Seiten inkl. PowerPoint Slides
Finden statt suchen: Wissensbereitstellung
Der gängige Weg: Dokumente suchen
13 Seiten
10 Seiten
45 Folien
Suche nach „Performance Contracting“
Theum Ansatz: Themen als Antworten finden
• Große Dokumente aus beliebigen Geschäftsbereichen werden
in einem “Buch” zusammengefasst
• Einheitliche Darstellung trotz unterschiedlicher Autoren
• Bücher bestehen aus tausenden von “Themen”
• Themen bestehen aus Absätzen, Sätzen, Images, Tabellen, etc.
• Bücher machen Wissen verfügbar
• Themen ermöglichen Anwendern schnellen gezielten Zugriff auf
benötigte Information
Wie es funktioniert
Das Ergebnis: Digitale Wissensbibliotheken
Das Ergebnis: Bücher voller verfügbarem Wissen
Feingranulare gezielte
Themensuche
Einheitlicher Inhalt –
medienübergreifend
optimiert – gut lesbar
Mail-to, Druck Seite,
Einzel-PDF, Gesamt-PDF,
E-Book, Hilfe …
Navigator
mit
Kategorien,
Titeln und
Themen
Ergebnis: Bücher mit thematischer Suche auf allen Medien
PC/Tablet
SmartPhone
EBook
PDF
Benutzer
• Volles Leistungsspektrum für Autoren
• MS Office
• Standard DMS/CMS oder Dateisystem
• Keine Änderungen der Geschäftsprozesse
• „Find-Maschine“
• Thematische Suche
• Zugriff durch Browser und mobile Geräte
• Online – offline – Papier – Archiv
• Anwendungsspezifische Navigation
• Mediengerechte Darstellung
• Verlinkte Inhalte
• Stets aktuell
Organisation
• Neue IT Optionen
• Standard Produkt für Unternehmenswissen
• 100% Web Standard
• Einfach zu installieren und zu betreiben
• Neue Bücher „ad hoc“ erzeugen
• Kostenreduktion
• 1 Lösung für alle Unternehmensdokumentationen
• Elimination manueller Verteilaufwände
• Kostengünstiger Betrieb
• Unternehmensinhalte FREI verteilbar (keine CALs)
• Schlagkraft und Wirksamkeit
Relevante und aktuelle Informationen 
schlagkräftige Teams  gute Entscheidungen 
weniger Fehler  bessere Ergebnisse
USP
Live Demo
• Relevante Themen sofort finden – anstatt in Dokumenten zu suchen
• Einfache, zentralisierte einheitliche Aufbereitung und Bereitstellung von
Unternehmenswissen
• Einheitliche, mediengerechte Darstellung der Ergebnisse auf allen Endgeräten
• Stets authentische und aktuelle Informationen
• Besser informierte Mitarbeiter – mehr Qualität / Schlagkraft – weniger Fehler
• Kombination und Recherche von Wissen aus unterschiedlichen „Pools“
• Vollständige Automation der Prozesse von der Dokumentenerstellung
bis zur Nutzung als Wissen – dadurch Kostenersparnisse
Nutzen
• Web Konferenz mit Live Demo
• Probepublikation
• Demo vor Ort
• Angebot
• Konzeption
• Parametrierung / Services
• Installation
• Going Live
Typische Vorgehensweise
Coextant Referenzen
Finanzdienstleister Industrie
Handel und
Dienstleistungen
Öffentlicher Sektor
Sample Books
http://showcase.theum.com/pcn/
http://showcase.theum.com/mazars
http://showcase.theum.com/uim/2016
Coextant Systems International AG
Schönbergstrasse 45
73760 Ostfildern (Stuttgart)
Germany
+49 711 45 1000 – 0 Tel
+49 711 45 1000 - 20 Fax
info@coextant.com
www.coextant.com
Paul Caspers, CEO
+49 711 45 1000 10
pcaspers@coextant.com
Richard Reed, CBDO
+49 711 45 1000 18
rr@coextant.com
Alexander Steffen, CIO
+49 711 45 1000 18
asteffen@coextant.com
Thomas Firnkorn, Sales
+49 711 45 1000 18
tfirnkorn@coexant.com
Kontakt
Themenspeicher
• Autoren arbeiten mit gewohnten Standard Autorenwerkzeugen (z.B. Microsoft Office)
• Keine zusätzlichen Tools oder Markup Werkzeuge; keine spezielle Ausbildung
• Keine Änderung der Geschäftsprozesse
• Dokumente einfach via Dateisystem oder mit Standard DMS/CMS/SharePoint verwalten
• Keine neue Technologie, zusätzliche Ausbildung oder Änderung der Geschäftsprozesse
• Optional DMS: Dokumentkontrolle (Versionierung, Historie, Review-/Freigabeprozesse …)
• Automatische Themen-Matrix Erstellung
• Sämtliche Informationen präsentiert auf Basis eines “Buch” Paradigmas, inkl. Inhaltsverzeichnis
• Übergreifende themen-orientierte Schlüsselwortsuche für alle Inhalte | Intelligente Antworten ab Q3/2016
• Optional: Support für Archivierung und Compliance (PDF/A, TIF, elektronische Akten …)
• Automatische plattform- und systemübergreifende Verteilung als nutzbares Wissen
Funktionsweise / Prinzipien
• Stufenloser Zoom
• Klick auf Grafik vergrößert/verkleinert diese
• Navigationsbereich aus-/einblendbar
• Fußnoten Anzeige im Text durch Icon/Klick
• Blättern mit <> Symbolen am Seitenrand oder <->
• Voller Touch Screen Support
• Textziffern Bookmark Suche
• Optimale PowerPoint Darstellung mit vor/zurück
thumbnails
• Smartphone Support durch responsive Design
• Unterstützung aller modernen Browser
• Layout via CSS mehrstufig flexibel anpassbar
• Verteilung von Anlagen (Formulare, Rechenmodelle)
• Maximale Performance
• Parallelverarbeitung
In Arbeit
• Graph Server Integration
• Frage / Antwort Funktion anstatt Volltextsuche
• Apps zur Book Darstellung
• Ausbau der Schnittstellen zu anderen Systemen
In Planung
• Personalisierung
• Cloud Version
• Sprach-Assistenten (Siri, Cortana)
Weitere Theum Funktionen

Weitere ähnliche Inhalte

Andere mochten auch

Syllabus intro fall2010
Syllabus intro fall2010Syllabus intro fall2010
Syllabus intro fall2010
Riverwood HS
 
Winnefred Frump
Winnefred FrumpWinnefred Frump
Winnefred Frump
James Weckbacher
 
Ux improvement for N Dictionary
Ux improvement for N DictionaryUx improvement for N Dictionary
Ux improvement for N Dictionary
Windows UCrew
 
Green Belt Certification
Green Belt CertificationGreen Belt Certification
Green Belt CertificationIrene Lv
 
Ap concentrations 2d dr-2010-11
Ap concentrations 2d dr-2010-11Ap concentrations 2d dr-2010-11
Ap concentrations 2d dr-2010-11
Riverwood HS
 
Prelims
PrelimsPrelims
Prelims
darthkhare
 
Zemsania Tech Engineering
Zemsania Tech Engineering Zemsania Tech Engineering
Zemsania Tech Engineering
Zemsania Services & Consulting
 
F...guia beldur barik
F...guia beldur barikF...guia beldur barik
F...guia beldur barik
planesdeigualdad
 
Spectrum'10 Movies Quiz
Spectrum'10 Movies QuizSpectrum'10 Movies Quiz
Spectrum'10 Movies Quiz
darthkhare
 
Fresher's MELA Quiz '13 Mains
Fresher's MELA Quiz '13 MainsFresher's MELA Quiz '13 Mains
Fresher's MELA Quiz '13 Mains
Quiz Club IIT Kanpur
 
LINE@生活圈:認證帳號申請說明會
LINE@生活圈:認證帳號申請說明會LINE@生活圈:認證帳號申請說明會
LINE@生活圈:認證帳號申請說明會
LINEATTWN
 

Andere mochten auch (12)

Syllabus intro fall2010
Syllabus intro fall2010Syllabus intro fall2010
Syllabus intro fall2010
 
Business Card PDF
Business Card PDFBusiness Card PDF
Business Card PDF
 
Winnefred Frump
Winnefred FrumpWinnefred Frump
Winnefred Frump
 
Ux improvement for N Dictionary
Ux improvement for N DictionaryUx improvement for N Dictionary
Ux improvement for N Dictionary
 
Green Belt Certification
Green Belt CertificationGreen Belt Certification
Green Belt Certification
 
Ap concentrations 2d dr-2010-11
Ap concentrations 2d dr-2010-11Ap concentrations 2d dr-2010-11
Ap concentrations 2d dr-2010-11
 
Prelims
PrelimsPrelims
Prelims
 
Zemsania Tech Engineering
Zemsania Tech Engineering Zemsania Tech Engineering
Zemsania Tech Engineering
 
F...guia beldur barik
F...guia beldur barikF...guia beldur barik
F...guia beldur barik
 
Spectrum'10 Movies Quiz
Spectrum'10 Movies QuizSpectrum'10 Movies Quiz
Spectrum'10 Movies Quiz
 
Fresher's MELA Quiz '13 Mains
Fresher's MELA Quiz '13 MainsFresher's MELA Quiz '13 Mains
Fresher's MELA Quiz '13 Mains
 
LINE@生活圈:認證帳號申請說明會
LINE@生活圈:認證帳號申請說明會LINE@生活圈:認證帳號申請說明會
LINE@生活圈:認證帳號申請說明會
 

Ähnlich wie Theum Dokumentationen als nutzbares Wissen bereitstellen

In sekundenschnelle alles wichtige aus 100.000 Dokumenten
In sekundenschnelle alles wichtige   aus 100.000 DokumentenIn sekundenschnelle alles wichtige   aus 100.000 Dokumenten
In sekundenschnelle alles wichtige aus 100.000 Dokumenten
Theum AG
 
[ecspw2013] Session Technik 01: ecspand 3.0 - Vorgangsbearbeitung für den Sha...
[ecspw2013] Session Technik 01: ecspand 3.0 - Vorgangsbearbeitung für den Sha...[ecspw2013] Session Technik 01: ecspand 3.0 - Vorgangsbearbeitung für den Sha...
[ecspw2013] Session Technik 01: ecspand 3.0 - Vorgangsbearbeitung für den Sha...
d.velop international
 
Wissensmanagement - das Antworten liefert
Wissensmanagement -  das Antworten liefertWissensmanagement -  das Antworten liefert
Wissensmanagement - das Antworten liefert
Theum AG
 
Interaktives Managementsystem Q.wiki der Modell Aachen GmbH
Interaktives Managementsystem Q.wiki der Modell Aachen GmbHInteraktives Managementsystem Q.wiki der Modell Aachen GmbH
Interaktives Managementsystem Q.wiki der Modell Aachen GmbH
ModellAachenGmbH
 
pflichttexte.de overview (long 2020)
pflichttexte.de overview (long 2020)pflichttexte.de overview (long 2020)
pflichttexte.de overview (long 2020)
Andreas Koch
 
Barcamp Session - Corporate Learning Camp Hybrid: Teams als Learning Plattfor...
Barcamp Session - Corporate Learning Camp Hybrid: Teams als Learning Plattfor...Barcamp Session - Corporate Learning Camp Hybrid: Teams als Learning Plattfor...
Barcamp Session - Corporate Learning Camp Hybrid: Teams als Learning Plattfor...
Thomas Maier
 
Technologie als Erfolgsfaktor - ModernBiz
Technologie als Erfolgsfaktor - ModernBizTechnologie als Erfolgsfaktor - ModernBiz
Technologie als Erfolgsfaktor - ModernBiz
Custemotion Unternehmensberatung UG (haftungsbeschränkt)
 
Flyer.Smart.Content.DE
Flyer.Smart.Content.DEFlyer.Smart.Content.DE
Flyer.Smart.Content.DEMaya Fielitz
 
Ing. Nikolaus A. Proske (d.velop)
Ing.  Nikolaus A. Proske (d.velop)Ing.  Nikolaus A. Proske (d.velop)
Ing. Nikolaus A. Proske (d.velop)
Praxistage
 
DNUG Online Domino - OnTime | OnTime Gruppenkalender für Domino | 07.05.2024
DNUG Online Domino - OnTime | OnTime Gruppenkalender für Domino | 07.05.2024DNUG Online Domino - OnTime | OnTime Gruppenkalender für Domino | 07.05.2024
DNUG Online Domino - OnTime | OnTime Gruppenkalender für Domino | 07.05.2024
DNUG e.V.
 
Unic AG - Enterprise-Search Breakout Session X.Days 2009
Unic AG - Enterprise-Search Breakout Session X.Days 2009Unic AG - Enterprise-Search Breakout Session X.Days 2009
Unic AG - Enterprise-Search Breakout Session X.Days 2009
André Schmid
 
Business Turbo Web 2.0
Business Turbo Web 2.0Business Turbo Web 2.0
Business Turbo Web 2.0
AndraeM
 
system worx: Wie Open Source Software zur Optimierung von Geschäftsprozessen ...
system worx: Wie Open Source Software zur Optimierung von Geschäftsprozessen ...system worx: Wie Open Source Software zur Optimierung von Geschäftsprozessen ...
system worx: Wie Open Source Software zur Optimierung von Geschäftsprozessen ...
AKJoom
 
BTEXX INTRANET-PORTAL – READY TO RUN
BTEXX INTRANET-PORTAL – READY TO RUNBTEXX INTRANET-PORTAL – READY TO RUN
BTEXX INTRANET-PORTAL – READY TO RUN
Björn Adam
 
Dokumente in SAP ablegen und an SAP-Prozesse übergeben - inPuncto Lösungsport...
Dokumente in SAP ablegen und an SAP-Prozesse übergeben - inPuncto Lösungsport...Dokumente in SAP ablegen und an SAP-Prozesse übergeben - inPuncto Lösungsport...
Dokumente in SAP ablegen und an SAP-Prozesse übergeben - inPuncto Lösungsport...inPuncto GmbH
 
FotoWare Digital Asset Management - Broschüre
FotoWare Digital Asset Management - BroschüreFotoWare Digital Asset Management - Broschüre
FotoWare Digital Asset Management - Broschüre
Kay Peters
 
Geschäftsanwendungen auf Basis von SharePoint
Geschäftsanwendungen auf Basis von SharePoint Geschäftsanwendungen auf Basis von SharePoint
Geschäftsanwendungen auf Basis von SharePoint
HENRICHSEN AG
 
Erschließen Sie neue Geschäfts­­chancen durch optimierte, automatisierte und ...
Erschließen Sie neue Geschäfts­­chancen durch optimierte, automatisierte und ...Erschließen Sie neue Geschäfts­­chancen durch optimierte, automatisierte und ...
Erschließen Sie neue Geschäfts­­chancen durch optimierte, automatisierte und ...
Wolfgang Schmidt
 

Ähnlich wie Theum Dokumentationen als nutzbares Wissen bereitstellen (20)

In sekundenschnelle alles wichtige aus 100.000 Dokumenten
In sekundenschnelle alles wichtige   aus 100.000 DokumentenIn sekundenschnelle alles wichtige   aus 100.000 Dokumenten
In sekundenschnelle alles wichtige aus 100.000 Dokumenten
 
[ecspw2013] Session Technik 01: ecspand 3.0 - Vorgangsbearbeitung für den Sha...
[ecspw2013] Session Technik 01: ecspand 3.0 - Vorgangsbearbeitung für den Sha...[ecspw2013] Session Technik 01: ecspand 3.0 - Vorgangsbearbeitung für den Sha...
[ecspw2013] Session Technik 01: ecspand 3.0 - Vorgangsbearbeitung für den Sha...
 
Wissensmanagement - das Antworten liefert
Wissensmanagement -  das Antworten liefertWissensmanagement -  das Antworten liefert
Wissensmanagement - das Antworten liefert
 
Interaktives Managementsystem Q.wiki der Modell Aachen GmbH
Interaktives Managementsystem Q.wiki der Modell Aachen GmbHInteraktives Managementsystem Q.wiki der Modell Aachen GmbH
Interaktives Managementsystem Q.wiki der Modell Aachen GmbH
 
pflichttexte.de overview (long 2020)
pflichttexte.de overview (long 2020)pflichttexte.de overview (long 2020)
pflichttexte.de overview (long 2020)
 
Barcamp Session - Corporate Learning Camp Hybrid: Teams als Learning Plattfor...
Barcamp Session - Corporate Learning Camp Hybrid: Teams als Learning Plattfor...Barcamp Session - Corporate Learning Camp Hybrid: Teams als Learning Plattfor...
Barcamp Session - Corporate Learning Camp Hybrid: Teams als Learning Plattfor...
 
Technologie als Erfolgsfaktor - ModernBiz
Technologie als Erfolgsfaktor - ModernBizTechnologie als Erfolgsfaktor - ModernBiz
Technologie als Erfolgsfaktor - ModernBiz
 
Flyer.Smart.Content.DE
Flyer.Smart.Content.DEFlyer.Smart.Content.DE
Flyer.Smart.Content.DE
 
2010 09 30 11-30 thomas marx
2010 09 30 11-30 thomas marx2010 09 30 11-30 thomas marx
2010 09 30 11-30 thomas marx
 
Ing. Nikolaus A. Proske (d.velop)
Ing.  Nikolaus A. Proske (d.velop)Ing.  Nikolaus A. Proske (d.velop)
Ing. Nikolaus A. Proske (d.velop)
 
DNUG Online Domino - OnTime | OnTime Gruppenkalender für Domino | 07.05.2024
DNUG Online Domino - OnTime | OnTime Gruppenkalender für Domino | 07.05.2024DNUG Online Domino - OnTime | OnTime Gruppenkalender für Domino | 07.05.2024
DNUG Online Domino - OnTime | OnTime Gruppenkalender für Domino | 07.05.2024
 
Unic AG - Enterprise-Search Breakout Session X.Days 2009
Unic AG - Enterprise-Search Breakout Session X.Days 2009Unic AG - Enterprise-Search Breakout Session X.Days 2009
Unic AG - Enterprise-Search Breakout Session X.Days 2009
 
Business Turbo Web 2.0
Business Turbo Web 2.0Business Turbo Web 2.0
Business Turbo Web 2.0
 
system worx: Wie Open Source Software zur Optimierung von Geschäftsprozessen ...
system worx: Wie Open Source Software zur Optimierung von Geschäftsprozessen ...system worx: Wie Open Source Software zur Optimierung von Geschäftsprozessen ...
system worx: Wie Open Source Software zur Optimierung von Geschäftsprozessen ...
 
BTEXX INTRANET-PORTAL – READY TO RUN
BTEXX INTRANET-PORTAL – READY TO RUNBTEXX INTRANET-PORTAL – READY TO RUN
BTEXX INTRANET-PORTAL – READY TO RUN
 
Dokumente in SAP ablegen und an SAP-Prozesse übergeben - inPuncto Lösungsport...
Dokumente in SAP ablegen und an SAP-Prozesse übergeben - inPuncto Lösungsport...Dokumente in SAP ablegen und an SAP-Prozesse übergeben - inPuncto Lösungsport...
Dokumente in SAP ablegen und an SAP-Prozesse übergeben - inPuncto Lösungsport...
 
FotoWare Digital Asset Management - Broschüre
FotoWare Digital Asset Management - BroschüreFotoWare Digital Asset Management - Broschüre
FotoWare Digital Asset Management - Broschüre
 
2010 09 30 11-00 r schoch
2010 09 30 11-00 r schoch2010 09 30 11-00 r schoch
2010 09 30 11-00 r schoch
 
Geschäftsanwendungen auf Basis von SharePoint
Geschäftsanwendungen auf Basis von SharePoint Geschäftsanwendungen auf Basis von SharePoint
Geschäftsanwendungen auf Basis von SharePoint
 
Erschließen Sie neue Geschäfts­­chancen durch optimierte, automatisierte und ...
Erschließen Sie neue Geschäfts­­chancen durch optimierte, automatisierte und ...Erschließen Sie neue Geschäfts­­chancen durch optimierte, automatisierte und ...
Erschließen Sie neue Geschäfts­­chancen durch optimierte, automatisierte und ...
 

Mehr von Theum AG

Unternehmenswissen mit einem einfachen Werkzeug bereitstellen
Unternehmenswissen mit einem einfachen Werkzeug bereitstellenUnternehmenswissen mit einem einfachen Werkzeug bereitstellen
Unternehmenswissen mit einem einfachen Werkzeug bereitstellen
Theum AG
 
KI-basierte Assistenten, die Antworten statt Trefferlisten liefern
KI-basierte Assistenten, die Antworten statt Trefferlisten liefernKI-basierte Assistenten, die Antworten statt Trefferlisten liefern
KI-basierte Assistenten, die Antworten statt Trefferlisten liefern
Theum AG
 
Machen sie ihr verborgenes Wissen zur Säule der Digitalen Transformation
Machen sie ihr verborgenes Wissen zur Säule der Digitalen TransformationMachen sie ihr verborgenes Wissen zur Säule der Digitalen Transformation
Machen sie ihr verborgenes Wissen zur Säule der Digitalen Transformation
Theum AG
 
Dokumentiertes wissen wirksam, modern und kostengünstig als präzise abrufbare...
Dokumentiertes wissen wirksam, modern und kostengünstig als präzise abrufbare...Dokumentiertes wissen wirksam, modern und kostengünstig als präzise abrufbare...
Dokumentiertes wissen wirksam, modern und kostengünstig als präzise abrufbare...
Theum AG
 
Wie Sie dokumentiertes Wissen wirksam verfügbar machen
Wie Sie dokumentiertes Wissen wirksam verfügbar machenWie Sie dokumentiertes Wissen wirksam verfügbar machen
Wie Sie dokumentiertes Wissen wirksam verfügbar machen
Theum AG
 
Deliver documents as task accelerating knowledge
Deliver documents as task accelerating knowledgeDeliver documents as task accelerating knowledge
Deliver documents as task accelerating knowledge
Theum AG
 

Mehr von Theum AG (6)

Unternehmenswissen mit einem einfachen Werkzeug bereitstellen
Unternehmenswissen mit einem einfachen Werkzeug bereitstellenUnternehmenswissen mit einem einfachen Werkzeug bereitstellen
Unternehmenswissen mit einem einfachen Werkzeug bereitstellen
 
KI-basierte Assistenten, die Antworten statt Trefferlisten liefern
KI-basierte Assistenten, die Antworten statt Trefferlisten liefernKI-basierte Assistenten, die Antworten statt Trefferlisten liefern
KI-basierte Assistenten, die Antworten statt Trefferlisten liefern
 
Machen sie ihr verborgenes Wissen zur Säule der Digitalen Transformation
Machen sie ihr verborgenes Wissen zur Säule der Digitalen TransformationMachen sie ihr verborgenes Wissen zur Säule der Digitalen Transformation
Machen sie ihr verborgenes Wissen zur Säule der Digitalen Transformation
 
Dokumentiertes wissen wirksam, modern und kostengünstig als präzise abrufbare...
Dokumentiertes wissen wirksam, modern und kostengünstig als präzise abrufbare...Dokumentiertes wissen wirksam, modern und kostengünstig als präzise abrufbare...
Dokumentiertes wissen wirksam, modern und kostengünstig als präzise abrufbare...
 
Wie Sie dokumentiertes Wissen wirksam verfügbar machen
Wie Sie dokumentiertes Wissen wirksam verfügbar machenWie Sie dokumentiertes Wissen wirksam verfügbar machen
Wie Sie dokumentiertes Wissen wirksam verfügbar machen
 
Deliver documents as task accelerating knowledge
Deliver documents as task accelerating knowledgeDeliver documents as task accelerating knowledge
Deliver documents as task accelerating knowledge
 

Theum Dokumentationen als nutzbares Wissen bereitstellen

  • 1. Author documents. Deliver know-how. Unternehmensdokumentation als nutzbares Wissen bereitstellen Februar 2016
  • 2. • Über Coextant • Was Theum dem Unternehmen bringt • Typische Kundenanforderungen • Themen finden – anstatt Dokumente suchen • Grundlegende Lösungsprinzipien • Das Ergebnis – ein digitales Buch • Wie SIEMENS Richtlinien bereitstellt … • Live Demo • Nutzen der Lösung • Typische Vorgehensweise • Zusatzinformationen Agenda
  • 3. • Vollständige Automation der Wissensbereitstellung • Automatisierte Umwandlung, Aufbereitung und Verteilung von Inhalten • Aufbereitung Dokumente zu strukturierten Daten und recherchierbarem Wissen • Umfassend, flexibel konfigurierbar und leistungsfähig • Einfach zu nutzen auf allen Medien und Plattformen • 20 Jahre Praxiserfahrung • Weltweit setzen große Unternehmen auf Coextant Produkte • Bereitstellung prozeduralen Wissens • Automation • Compliance Über Coextant
  • 4. ….eine Methode Ihr Unternehmenswissen immer und überall verfügbar zu haben ….eine Technologie die Ihre Suchmaschinen mit einer einzigen Findmaschine ablöst ….eine Software die gespeichertes Wissen relevanten Mitarbeitern sofort bereitstellt ….eine hochintegrierte Plattform die Ihre Autoren und Anwender schnell verbindet ….einen geführten Prozess der Anweisungen und Richtlinien revisionssicher gestaltet ….eine Reduktion der Blindleistung der Belegschaft durch „suchen und nicht finden“ ….eine Reduzierung der zeitraubenden Emailkommunikation …. vollintegriertes Wissensmanagement in Ihrem Unternehmen Nutzen aus Sicht des CEO
  • 5. • ….einen echten Wertbeitrag durch die dynamische Bereitstellung von Unternehmenswissen • ….eine Technologie die Ihre Suchmaschinen mit einer einzigen Findmaschine ablöst • ….eine Software die gespeichertes Wissen relevanten Mitarbeitern sofort bereitstellt • ….eine hochintegrierte Plattform die Ihre Autoren und Anwender schnell verbindet • ….einen geführten Prozess der Anweisungen und Richtlinien revisionssicher gestaltet • ….Lösungen die Blindleistung der Belegschaft durch „suchen und nicht finden“ stark reduziert • ….eine Reduzierung der zeitraubenden Emailkommunikation • …. eine vollkommen neue Form der prozesssicheren Unternehmenskommunikation Nutzen aus Sicht des CIO
  • 6. ….eine einfache Methode um Unternehmensregeln zu finden und anzuwenden ….eine Technologie die es ermöglicht Wissen schnell im Team bereitzustellen ….eine Software mit der Sie im Tagesgeschäft weniger Fehler und Korrekturen bearbeiten ….eine Umgebung die schnell und sicher relevante Regeln nutzbar macht ….eine Plattform mit der Autoren, Spezialisten und Dokumente schnell auffindbar sind ….Mittel daß die ewige Sucherei und Recherchieren ein Ende hat ….die Sicherheit immer aktuell informiert zu sein und schnell und konform zu arbeiten ….ein vollintegriertes Wissensmanagement in Ihrem Unternehmen Nutzen aus Sicht des Anwenders
  • 7. Verschiedenen Analysen zu Folge verschwenden Mitarbeiter in Unternehmen durchschnittlich 2-3 Stunden pro Tag durch „suchen und nicht finden“. Die Informationsflut steigt gewaltig an und das Emailsystem ist vom ursprünglich, produktiven Kommunikationsmittel zum unkontrollierten „Wurf und Schleudersystem“ für Informationen geworden. Abhilfe sollte durch u.a. interne Chatsysteme oder Wikiplattformen geschaffen werden. Es ist jedoch eine Tatsache, dass dadurch noch mehr Unruhe und Unsicherheit geschaffen wurde. Mitarbeiter wollen immer aktuell informiert sein. Fühlen Sie sich nicht gut informiert wird per Chat, Email, in Meetings und auf dem Gang,… versucht sich das vermeintlich fehlende Wissen zu beschaffen. Beispiel: Kosten der Zeitverschwendung: Mitarbeiter: 3000 a ca. 35,00 €/h Kostensatz Jahresarbeitszeit: 1470 h; 194 Tage Zeitverlust: 2,5 h / Tag x 194 = 485 h Finanzieller Verlust: 485 h x 35,00 € Summe: 16.975,00 € pro Mitarbeiter und Jahr Bei 3000 MA = 50.925.000,00 € pro Jahr Wirtschaftslichkeitsbetrachtung
  • 8. Ausgangsituation: Finanzieller Verlust 50.925.000,00 € pro Jahr Effizienzbeitrag durch Theum: • Reduktion der Zeitverschwendung von ca. 2,5 h auf 0,5 Stunden, wobei diese 30 min ein effizientes „Finden“ in einer professionellen Wissensumgebung darstellt. Messbare Einsparung durch Theum: 2 Stunden x 194 Tage x 35,00 € x 3000 Mitarbeiter Summe der Einsparung: 40.740.000,00 € pro Jahr ROI bei einer Konzernlizenz von 1.500.000,00 € ROI = Investition / Einsparungen p.a. = 1.500.000,00 € / 40.740.000 = 0,0368 Jahre ROI in Monaten 3,26 Monate ROI
  • 9. • Erstellen der Inhalte mit Standard Office Anwendungen (MS Office …) • Basisdokumente: Word PPT Excel • Dokumentverwaltung im Dateisystem /DMS / SharePoint … • Große Zahl von Lesern • Mehrsprachigkeit • Automatische Aktualisierung • Support für PC, Tablet, Smartphone • Druckversion Typische Kundenanforderungen (1)
  • 10. • Kommentare/Änderungsmarkierungen • Dokument-übergreifende Links • On-Offline Versionen • Filter (HGB, Division, Produktbereich etc.) • Reines HTML und Layout via CSS • Plattform Unabhängigkeit • Link Checker • Nutzbar für beliebige Unternehmenshandbücher • Keine Content Kosten per User Typische Kundenanforderungen (2)
  • 11. • Publikationsvoransicht • Staging Area • Production Area • Publikation kompletter Bücher • Aus 1 oder • 1000‘den Dokumenten • Suchen nach Textziffern/Bookmarks • Volltextsuche • Logische Gliederung von Büchern • HTML, PDF, cPDF und EBook Support • Versionen, Entwürfe, Historie ** • Zugriffsrechte auf Autoren-/Leserseite • Änderungsdokument Erzeugung • Optional: Freigabe Workflows *** Typische Kundenanforderungen (3) ** Setzt DMS oder Filesystem Versionierung voraus ** Setzt DMS voraus
  • 12. Funktion Theum kann aus beliebigen Dokumenten digitale Bücher erzeugen  Nach Themen zielgenau und ohne Umwege recherchierbar  Online | Offline | Print optimiert: Auf allen modernen Medien  Stets aktuell  Intuitiv nutzbar Einsatzbereiche • Financial reporting guidelines • Verfahrensrichtlinien, SOP • Produktionsprozesse • Sicherheitsregelungen • Betriebsdokumentationen • Supportabläufe und Wissen • Rechtshandbücher • Organisationsanweisungen • Zoll Im/Export Vorschriften • Rentenregularien What is Theum? Cloud Service für bedarfsgerechte Bereitstellung von Unternehmensdokumentationen als nutzbares Wissen
  • 13. Architektur (1) Smartphone Tablet PC Sonst. Internet Explorer (10+) Chrome, Firefox, Opera, Safari (aktuelle Versionen) pdf Reader (pdf), E-Book reader (epub) theum server Windows Server / IIS 7.5 oder 8.5 .net framework Datenbank web server Jeder aktuelle Web Server inkl. Apache, IIS, etc. theum composer Windows Server / IIS 7.5 oder 8.5 Internet Explorer (10+) Chrome, Firefox, Opera, Safari (aktuelle Versionen)
  • 14. Architektur (2) Any WEB Server Theum Composer Theum Server Intranet/Internet File server with documents Theum Thematic Matrices On any WEB Server Theum Books E- BOOK SharePoint and other DMS Web Service API
  • 15. Ausführungsbestimmungen Regelungen zur Bilanzierung im HGB Einzelabschluss 63 Ordner 84 Dokumente ~2000 Seiten inkl. PowerPoint Slides Finden statt suchen: Wissensbereitstellung
  • 16. Der gängige Weg: Dokumente suchen 13 Seiten 10 Seiten 45 Folien Suche nach „Performance Contracting“
  • 17. Theum Ansatz: Themen als Antworten finden
  • 18. • Große Dokumente aus beliebigen Geschäftsbereichen werden in einem “Buch” zusammengefasst • Einheitliche Darstellung trotz unterschiedlicher Autoren • Bücher bestehen aus tausenden von “Themen” • Themen bestehen aus Absätzen, Sätzen, Images, Tabellen, etc. • Bücher machen Wissen verfügbar • Themen ermöglichen Anwendern schnellen gezielten Zugriff auf benötigte Information Wie es funktioniert
  • 19. Das Ergebnis: Digitale Wissensbibliotheken
  • 20. Das Ergebnis: Bücher voller verfügbarem Wissen Feingranulare gezielte Themensuche Einheitlicher Inhalt – medienübergreifend optimiert – gut lesbar Mail-to, Druck Seite, Einzel-PDF, Gesamt-PDF, E-Book, Hilfe … Navigator mit Kategorien, Titeln und Themen
  • 21. Ergebnis: Bücher mit thematischer Suche auf allen Medien PC/Tablet SmartPhone EBook PDF
  • 22. Benutzer • Volles Leistungsspektrum für Autoren • MS Office • Standard DMS/CMS oder Dateisystem • Keine Änderungen der Geschäftsprozesse • „Find-Maschine“ • Thematische Suche • Zugriff durch Browser und mobile Geräte • Online – offline – Papier – Archiv • Anwendungsspezifische Navigation • Mediengerechte Darstellung • Verlinkte Inhalte • Stets aktuell Organisation • Neue IT Optionen • Standard Produkt für Unternehmenswissen • 100% Web Standard • Einfach zu installieren und zu betreiben • Neue Bücher „ad hoc“ erzeugen • Kostenreduktion • 1 Lösung für alle Unternehmensdokumentationen • Elimination manueller Verteilaufwände • Kostengünstiger Betrieb • Unternehmensinhalte FREI verteilbar (keine CALs) • Schlagkraft und Wirksamkeit Relevante und aktuelle Informationen  schlagkräftige Teams  gute Entscheidungen  weniger Fehler  bessere Ergebnisse USP
  • 24. • Relevante Themen sofort finden – anstatt in Dokumenten zu suchen • Einfache, zentralisierte einheitliche Aufbereitung und Bereitstellung von Unternehmenswissen • Einheitliche, mediengerechte Darstellung der Ergebnisse auf allen Endgeräten • Stets authentische und aktuelle Informationen • Besser informierte Mitarbeiter – mehr Qualität / Schlagkraft – weniger Fehler • Kombination und Recherche von Wissen aus unterschiedlichen „Pools“ • Vollständige Automation der Prozesse von der Dokumentenerstellung bis zur Nutzung als Wissen – dadurch Kostenersparnisse Nutzen
  • 25. • Web Konferenz mit Live Demo • Probepublikation • Demo vor Ort • Angebot • Konzeption • Parametrierung / Services • Installation • Going Live Typische Vorgehensweise
  • 26. Coextant Referenzen Finanzdienstleister Industrie Handel und Dienstleistungen Öffentlicher Sektor
  • 28. Coextant Systems International AG Schönbergstrasse 45 73760 Ostfildern (Stuttgart) Germany +49 711 45 1000 – 0 Tel +49 711 45 1000 - 20 Fax info@coextant.com www.coextant.com Paul Caspers, CEO +49 711 45 1000 10 pcaspers@coextant.com Richard Reed, CBDO +49 711 45 1000 18 rr@coextant.com Alexander Steffen, CIO +49 711 45 1000 18 asteffen@coextant.com Thomas Firnkorn, Sales +49 711 45 1000 18 tfirnkorn@coexant.com Kontakt
  • 30. • Autoren arbeiten mit gewohnten Standard Autorenwerkzeugen (z.B. Microsoft Office) • Keine zusätzlichen Tools oder Markup Werkzeuge; keine spezielle Ausbildung • Keine Änderung der Geschäftsprozesse • Dokumente einfach via Dateisystem oder mit Standard DMS/CMS/SharePoint verwalten • Keine neue Technologie, zusätzliche Ausbildung oder Änderung der Geschäftsprozesse • Optional DMS: Dokumentkontrolle (Versionierung, Historie, Review-/Freigabeprozesse …) • Automatische Themen-Matrix Erstellung • Sämtliche Informationen präsentiert auf Basis eines “Buch” Paradigmas, inkl. Inhaltsverzeichnis • Übergreifende themen-orientierte Schlüsselwortsuche für alle Inhalte | Intelligente Antworten ab Q3/2016 • Optional: Support für Archivierung und Compliance (PDF/A, TIF, elektronische Akten …) • Automatische plattform- und systemübergreifende Verteilung als nutzbares Wissen Funktionsweise / Prinzipien
  • 31. • Stufenloser Zoom • Klick auf Grafik vergrößert/verkleinert diese • Navigationsbereich aus-/einblendbar • Fußnoten Anzeige im Text durch Icon/Klick • Blättern mit <> Symbolen am Seitenrand oder <-> • Voller Touch Screen Support • Textziffern Bookmark Suche • Optimale PowerPoint Darstellung mit vor/zurück thumbnails • Smartphone Support durch responsive Design • Unterstützung aller modernen Browser • Layout via CSS mehrstufig flexibel anpassbar • Verteilung von Anlagen (Formulare, Rechenmodelle) • Maximale Performance • Parallelverarbeitung In Arbeit • Graph Server Integration • Frage / Antwort Funktion anstatt Volltextsuche • Apps zur Book Darstellung • Ausbau der Schnittstellen zu anderen Systemen In Planung • Personalisierung • Cloud Version • Sprach-Assistenten (Siri, Cortana) Weitere Theum Funktionen