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CHANGING CONTENT.
DIGITALE MEDIEN EINFACH
BESSER STEUERN.
2 3
Im Vogelschwarm hat jedes einzelne Tier seinen festgelegten
Platz. Jedes Individuum trägt seinen Teil dazu bei, dass der
Schwarm als Ganzes funktioniert. Dass er in atemberauben-
dem Tempo immer neue Formationen bildet. Dass die Ge-
meinschaft Energie sparen und sicher fliegen kann. Und dass
ein faszinierendes Schauspiel entsteht, welches der Mensch
nur bestaunen kann. Ohne es wirklich zu verstehen. Aber wir
können eine ganze Menge davon lernen.
Zum Beispiel für die Steuerung unserer digitalen Medien
wie Bilder, Videos und Co.
4 5
CHANGING CONTENT.
Ihre Videos, Grafiken und Texte können viel mehr, als leblos auf einer Festplatte
oder in einem Web-Archiv zu liegen. Erwecken Sie Ihre digitalen Daten zum
Leben. Mit FotoWare.
FotoWare ist viel mehr als eine Bilddatenbank. Es ist das effiziente System für
wirkungsvolles Digital-Asset-Management (DAM). Damit steuern Sie komplexe
Datenmengen mühelos und machen sie für Mitarbeiter oder Dienstleister verfüg-
bar. Zur richtigen Zeit. Am richtigen Ort.
Damit wird es Ihnen leichter fallen, immer wieder neue Facetten Ihres Unter-
nehmens zu zeigen. In allen Medienformen, auf allen Kanälen. So erzeugen
Sie ganz einfach Content, der Menschen bewegt. Und damit die Welt ein Stück
verändern kann.
Foto:unsplash.com/NordWoodThemes
6 7
Metadaten:
Schwere Arbeit leicht gemacht.
Jede Datenbank ist nur so gut wie die Informationen zu einer einzel-
nen Datei: Wer hat das Bild gemacht? Wo darf das Bild verwendet
werden? Und was ist darauf überhaupt zu sehen? Weil die Pflege
solcher Metadaten eine lästige Arbeit ist, macht FotoWare sie total
einfach: mit automatisierten Einlese-Funktionen, komfortablen
Editiermöglichkeiten und vorkonfigurierten Aktionen.
Plug-ins für Adobe, MS-Office und CMS:
Passt immer.
FotoWare können Sie in MS PowerPoint und Word ebenso integrieren
wie in Adobe InDesign oder in das Contentmanagement-System Ihrer
Website. Sie haben andere Programme? Auch das bekommen wir hin.
Die Nutzung funktioniert natürlich auch überall, auf dem Desktop-
Rechner genauso wie auf Smartphone, Tablet und Co.
Sharing mit definierten Rechten:
Mehr Sicherheit in der Zusammenarbeit.
FotoWare macht Teamwork einfach: Sie können andere Personen
direkt aus dem System einladen, ihnen Daten senden oder ein Album
teilen. Außerdem können Sie im Team direkt in FotoWare kommunizie-
ren. Sie behalten immer alle Zügel in der Hand und bestimmen,
welcher Nutzer welche Rechte bekommt.
Automatisierungen:
Effizienter arbeiten.
Mit cleveren Automatisierungen lassen sich wiederkehrende
Aufgaben schneller erledigen. Sie können außerdem standardisierte
Dateiausgaben für Assets mit vordefinierten Profilen bestimmen –
und an praktisch jede gewünschte Anwendung ausspielen. Auch die
Ausspielung in Web-Applikationen sind kein Problem. So bringen
Sie Ihre Daten aus FotoWare mühelos in Ihr CMS-System, ein E-Mail-
Marketing-Tool oder auf Ihre Social-Media-Plattformen.
Individuelles Design, APIs:
So individuell wie Sie.
Die Nutzeroberfläche von FotoWare können Sie in Ihrem eigenen
Design gestalten. So fühlen sich alle gleich zu Hause. Auch in puncto
Funktionen können Sie FotoWare an Ihre individuellen Bedürfnisse
anpassen: So hat jede Nutzergruppe die Features zur Verfügung, die
sie für ihre Arbeit braucht. Und mit der RESTful Hypermedia API
können Entwickler die vielfältigsten individuellen Anwendungen für
FotoWare erschaffen.
Suchfunktion:
Jeder findet, was er braucht.
Die Suchfunktion von FotoWare durchstöbert immer den gesamten
Datenbestand. Gefunden werden alle Dateieigenschaften, die IPTC-
und EXIF-Metadaten und auch Texte in PDF-, Word- oder PowerPoint-
Dateien. Schnelles Ergebnis garantiert.
Taxonomien:
Null Fehler.
Wenn mehrere Menschen in einer Datenbank arbeiten, braucht es
klare Regeln. Die gute Nachricht: Bei FotoWare muss niemand diese
Regeln lernen, sondern jeder kann sofort loslegen. Denn das System
bietet sogenannte Taxonomien. Damit erfolgt die Verschlagwortung
auf Basis Ihrer vordefinierten Stichwortlisten, die auch gleich als
Navigationshilfen dienen. So handelt jeder Nutzer automatisch
richtig.
FEATURES
8 9
EINFACH FINDEN.
Was nützt das schönste DAM-System, wenn es aufwendig ist, die Daten zu
erfassen, und wenn es umständlich ist, die Medien wiederzufinden?
Das FotoWare-System vereinfacht den Massenimport zum Beispiel nach
einem umfangreichen Fotoshooting und ermöglicht den Zugriff auf die
Mediendateien von verschiedenen Endgeräten. Über flexible Navigationsstruk-
turen filtern Sie Ihre Daten bzgl. Eigenschaften, Stichwörter oder auch
die erlaubte Nutzung. Das alles passiert natürlich immer auf Basis des nutzer-
und gruppenbezogenen Berechtigungskonzeptes.
10 11
MARKETING UND KOMMUNIKATION VERWALTUNG UND KULTUR
Welche Agentur hat welche Daten? Passt dieses Bild noch zum aktuellen
Corporate Design? Und wie erstelle ich aus dieser Anzeige schnell Content für
Social Media? Mit solchen Fragen haben Marketingabteilungen zu kämpfen.
Und vergeuden damit viel Zeit und Geld. Mit FotoWare gewinnen Sie die
Kontrolle über Ihre Assets zurück.
Damit zentralisieren Sie alle Assets in einem System. Sie können diese einfach und komfortabel mit
Tags, IPTC-Metadaten und benutzerdefinierten Feldern organisieren. Dabei steuern Sie Zugriffs-
rechte ganz komfortabel. So weiß jeder in Ihrem Team, wo er die benötigten Daten finden kann, und
greift immer auf die jeweils aktuelle Version zu. Das beschleunigt Ihre Marketing-Prozesse. Darüber
hinaus nimmt Ihnen das System lästige Arbeit ab – so haben Sie wieder mehr Zeit für das, was im
Marketing wirklich wichtig ist.
Vorteile
•  Skalierbar + modular = investitionssicher
•  Einfach installiert – schnell einsatzbereit
•  Urheberrechte einhalten
•  Effizient
•  Einfach
•  Vertraut
•  Sicher
•  Mobil
Referenzen
Auch im Presseamt einer Kommune oder im Kreisarchiv eines Landratsamtes gibt es
immer mehr Mediendateien, die verwaltet werden müssen. Dies findet oft noch in
verschiedenen Systemen oder Ordnerstrukturen statt. FotoWare macht Schluss damit
– und bietet mit dem FotoWeb ein viel effizienteres Medienarchiv.
Damit nutzen alle Einrichtungen einer Institution einen gemeinsamen Bestand von Fotos, Dokumenten,
Videos und Audioclips. Und das zu einem Preis, der zu den öffentlichen Etats in Stadt und Land passt. Unsere
DAM-Lösungen passen aber nicht nur ins Landratsamt, sondern auch in kulturelle Einrichtungen. Museen zum
Beispiel. Dort erleichtern sie es, eine virtuelle Ausstellung auf die eigene Website zu bringen oder Materialien für
wissenschaftliche Forschungen zur Verfügung zu stellen. Und in Universitäten und Forschungsinstituten helfen
sie bei der Erstellung von Vorträgen und Seminaren. Darüber hinaus sind sie wertvoller Ressourcenpool für
internationale, mehrsprachige Forschungsteams und eine präzise Dokumentationshilfe bei der Erstellung von
wissenschaftlichen Veröffentlichungen.
Vorteile
•  Perfekte Integration
•  Schneller Datei-Import – auf vielen Wegen
•  Suchen und das Richtige finden
•  Effiziente Arbeit im Team
•  Flexibilität bei Organisation ...
•  … des Funktionsumfangs
•  … der Benutzerrechte
•  … der Vernetzung mit anderen Systemen
•  Urheberrechte einhalten
•  Skalierbar + modular = investitionssicher
•  Einfach installiert – schnell einsatzbereit
Referenzen
12 13
VERLAGE UND MEDIEN POLIZEI UND SICHERHEITSKRÄFTE
Viele Daten effektiv steuern zu können – das ist in der Medienflut entschei-
dend für Verlage und Medienunternehmen. Unsere Software ist das mächtige
Werkzeug dafür. Es beschleunigt die Bearbeitungszeit zwischen Erhalt und
Veröffentlichung eines Assets enorm.
Standardprozesse wie die Bildoptimierung werden automatisiert, unproduktives Datenhandling wird
vermieden. Alle Medientypen – Bilder, Videos, Texte, Audios und komplette Layouts – sind in einem
System vereint.
Vorteile
•  Niedrige Investitionskosten
•  Höhere Produktivität
•  Zusätzliche Absatzchancen
•  Einfache Übertragung, schnelle Verarbeitung
•  Mehr Überblick und bessere Auswahl
•  Vollautomatische Bildoptimierung
•  Effiziente Story-Produktion
•  Nahtlose Integration in Print- und Webpublishing
•  Automatisierte Archivierungsfunktionen
•  Integrierte Budgetsteuerung
•  Verwendung mitloggen und abrechnen
•  Enorme Skalierbarkeit
•  Für jeden das richtige Werkzeug
Referenzen
FotoWare schützt die Arbeitsergebnisse der Beamten vor Ort – die Beweismittel. Es hilft
den Beamten, indem es den Zeitaufwand für das Registrieren und Verwalten digitaler
Beweismittel deutlich verkürzt. Digitale Beweismittel werden sicher abgespeichert und vor
Fehlern in der weiteren Bearbeitung geschützt. Der Zugriff auf aktuelle und archivierte
Beweismittel ist geregelt, sicher und effizient.
Die Beamten nehmen die Einspeicherung und Bearbeitung der Assets über moderne, responsive Browser-Oberflä-
chen vor. Sie können mit ihren Tablets oder mobilen Apps in einer abgesicherten Umgebung auch vor Ort arbeiten.
Forensiker und Bildauswertungs-Teams nutzen mächtige Werkzeuge, mit denen sie große Mengen von Dateien in
kurzer Zeit sichten und bearbeiten können. Fotos, Videos und Audio-Clips können ohne zusätzliche Software direkt
im Browser verarbeitet werden. Dabei wird die unbeabsichtigte Dateiweitergabe durch eingeschränkte Download-
möglichkeiten und ein striktes Rechtemanagement von vornherein verhindert. Die Zusammenarbeit mit weiteren
Behörden erfolgt über leistungsfähige Schnittstellen und Teilen-Funktionen in abgesicherten Portalen. Die Integra-
tion in Case-Management-Systeme ermöglicht einen vollständigen Überblick über jeden Fall und macht die Informa-
tionen leicht verfügbar.
Vorteile
•  Einfaches und geräteunabhängiges Arbeiten
•  Beweismittel vor Ort aufzeichnen und speichern
•  Digitale Beweismittel direkt in das Case-Management-System übernehmen
•  Kontrollierte Zusammenarbeit mit anderen Dienststellen
•  Konfigurierbare Sicherheitsstufen und rollenbasierte Zugriffssteuerung
•  Beweiskraft sichern durch dauerhafte Datenintegrität
•  Aufbewahrungsregelungen automatisieren
•  Einfach kommentieren und bearbeiten
•  Dokumentationen schnell und einfach erstellen
•  Jede Bearbeitung mitloggen
•  Läuft in Ihrer IT-Umgebung
Referenzen
1514
EINFACH KINDERLEICHT.
Ein DAM-System pflegt sich nicht von selbst und
irgendjemand muss die Arbeit ja machen ...
Ihnen stellt das FotoWare-System einen besonderen Web-
Client zur Verfügung. Damit ist es ganz einfach, auch große
Medienmengen zu sichten, zu vergleichen und zu verschlag-
worten. Möglich macht dies ein besonders schnelles und
flexibles Interface sowie „Drag&Drop“-Funktionen und Key-
board-Shortcuts. Damit macht es richtig Spaß, Hunderte
oder Tausende von Dateien zu bearbeiten.
16
Sie wissen, was Ihr DAM-System leisten soll?
Prima. Hier können Sie überprüfen, ob FotoWare
Ihren Anforderungen entspricht.
Für die IT
Authentifizierung
Zusätzlich zur lokalen Benutzerverwaltung im FotoWare-
System stehen folgende Wege für eine komfortable, zentrale
Benutzerauthentifizierung inkl. Single-Sign-On zur Verfügung:
•  Windows Active Directory
•  Azure Active Directory
•  SAML/ADFS
Für die Authentifizierung von Applikationen an dem FotoWare-
System kommt OAuth 2.0 zum Einsatz.
Betrieb
•  On-Premises (Windows)
•  IaaS (z. B. Microsoft Azure, Amazon AWS)
•  SaaS (basierend auf Microsoft Azure)
•  Hybrid (SaaS/IaaS/On-Premises)
•  Xenario Cloud (IaaS von Microsoft Azure + Full-Service-
Betrieb von Xenario)
Lizenzierung
•  Kauf
•  Miete/Subscription
•  SaaS (System + Softwaremiete)
Schnittstellen/API
Im FotoWeb-Modul enthalten:
•  Microsoft Office Add-In für Word und PowerPoint
•  Adobe Extension für InDesign CC
•  HTML/JS-Widget zu Integration in Drittsysteme
Zusätzlich verfügbar – u. a. per optionaler RESTful API:
•  Plug-ins für Typo3, Wordpress, Drupal, EPIServer
•  Individuelle Integrationen zu CMS-, ERP-, PIM-Systemen
•  WebHooks
•  Azure Cognitive Services*
•  Imagga Auto-Cropping/Tagging*
*Setzt separate Lizenz/Vertrag voraus.
Sprachunterstützung
•  Die FotoWeb Oberfläche ist in 12 Sprachen verfügbar.
17
Für Power-User
Allgemeines
•  Spezieller Web-Client für Power-User
•  Flexible Ansichtsmodi (Raster-, Filmstrip- und
Preview-Ansicht)
•  „Drag&Drop“-Funktionalität
•  Tastaturkürzel für effizientes Arbeiten
•  Speichermöglichkeit häufiger Suchanfragen
•  Editieren von Dateien im Batchverfahren
•  Bildvergleich im Vollbildmodus
•  Kontrollfunktionen für vorgeschriebene und optionale
Metadaten
•  Funktionen zum Abgleich von Metadaten
Für Anwender
Allgemeines
•  Einfache, intuitive Bedienung über Web-Browser
•  Einfacher Dateiimport
•  Unterstützung von Standard-Metadaten (IPTC, XMP, EXIF)
•  Komfortable (Massen-)Metadaten-Erfassung
•  Uneingeschränkte Assetkapazität
•  Leistungsfähige Suchfunktionen über Volltext oder
Taxonomien
•  Individuelle Stichwortlisten zur Verschlagwortung
•  Archivierungsfunktion für Dateien
•  Einfache Administration
•  Schutz personenbezogener Daten (DSGVO)
Medien
•  Verwaltung aller Dateiformate (Bilder, Videos, PDFs, Vektor-
grafiken ...)
•  Automatisierte Formatwandlung von Bilddateien
•  Pixelgenaue 100%-Zoomfunktion
•  Blätterfunktion für PDFs, Word- und PowerPoint-Dateien
•  Automatische Volltext-Indizierung von PDFs, Word- und
PowerPoint-Dateien
•  Visualisierung von Metadaten und Eigenschaften über
Image-Marker
Workflow und Automatismen
•  Flexibles Rollen- und Berechtigungskonzept
•  Automatisierung manueller Workflows
•  Steuerung der Verwendbarkeit von Assets über Bildrechte/
Lizenzablaufdaten
•  Kommentarfunktion
•  Funktionen zur Platzierung grafischer Anmerkungen
•  Austausch von Dateien über Alben-Funktion
Rollen und Berechtigungen
•  Leistungsfähiges Berechtigungsmanagement
•  Für Gruppen- und Einzelanwender
•  Einfache, intuitive Bedienung
•  Steuerung der Verwendbarkeit von Assets über
Bildrechte/Lizenzablaufdaten
Integrationsfähigkeit
•  MS Word und PowerPoint
•  Adobe InDesign
•  CMS-Systeme
•  PIM-/ERP-Systeme (über API)
•  ...
Mobiles Arbeiten
Folgende Systeme werden unterstützt:
•  iOS
•  Android
Suchmaschinen/Social Media
•  Möglichkeit zur Indizierung über Suchmaschinen
•  Funktionen zur Bereitstellung der Medien
auf Social-Media-Plattformen
Für Einkäufer
Skalierbarkeit
•  Das FotoWare DAM ist durch seine Modularität extrem
skalierbar. Das gilt für den nutzbaren Funktionsumfang, die
Anzahl der Nutzer und das Volumen an Assets. Mit geringem
Aufwand lässt sich das System an die aktuelle Anforderungs-
situation im Unternehmen anpassen.
Lizenzkauf
•  Beim Kauf der Lizenzen erwerben Sie das Recht, die Software
zeitlich unbeschränkt einzusetzen. Nach Ablauf der Garantie
haben Sie über einen Softwarepflegevertrag (SMA) die
Möglichkeit, dauerhaft auf alle Updates, Feature Releases
sowie die Upgrades auf neue Softwareversionen zuzugreifen.
Softwaremiete
•  Die Softwaremiete stellt die flexibelste Möglichkeit dar, ein
FotoWare-System beliebiger Größe zu nutzen. Sie zahlen
ganz einfach einen monatlichen Betrag, und zwar so lange,
wie Sie die Software einsetzen möchten. Der Subscriptions-
preis beinhaltet auch automatisch die Gebühr für die
Softwarepflege.
Kosten
•  So flexibel die FotoWare Pakete geschnürt werden können, so
viele Preisvarianten sind möglich. Von der Einzelplatzlösung
für wenige Hundert Euro bis zum Enterprise-System im
5-stelligen Bereich ist alles denkbar. Zu den Lizenzkosten
gehören unweigerlich auch Projektkosten sowie Kosten für
den Betrieb und die Pflege. Mit unserer Expertise machen wir
Ihnen transparente Angebote, die den langfristigen Erfolg
Ihres DAM-Projektes sicherstellen.
CHECK
18 19
KOSTEN
FotoWare in der Cloud gibt es in drei Varianten: STARTER, TEAM und PROFESSIONAL.
Entscheiden Sie selbst, welches System am besten zu Ihnen passt. Dann mieten Sie das
System zu einer monatlichen Pauschale und brauchen sich um nichts weiter zu kümmern.
Für individuelle Funktions- und Designanpassungen stehen wir Ihnen mit unserer Erfahrung
aus ähnlichen Projekten zur Verfügung.
FOTOWARE IN DER CLOUD
Sie möchten Ihr FotoWare-System im eigenen Haus oder bei einem Provider Ihrer Wahl betreiben?
Kein Problem: Auf Wunsch stellen wir Ihnen Ihr ganz maßgeschneidertes Digital-Asset-Management-
System zusammen. Das FotoWare DAM ist durch seine Modularität extrem skalierbar. Das gilt für den
nutzbaren Funktionsumfang, die Anzahl der Nutzer und das Volumen an Assets. Nachfolgend haben
wir exemplarisch vier Lizenzpakete auf Kauf- oder Mietbasis (netto) für Sie kalkuliert. Das System
lässt sich unkompliziert an aktuelle Anforderungen im Unternehmen anpassen. Für individuelle Funkti-
ons- und Designanpassungen stehen wir Ihnen darüber hinaus gern zur Verfügung.
FOTOWARE ON-PREMISES
STARTER
Komplettlösung für kleine Teams
€ 175 pro Monat*
Inkl. folgender User-Lizenzen
und Storage:
Editor: 2
Contributer: –
Consumer: 10
10 GB Speicherplatz
Weitere 1 TB für € 85,–/Monat
TEAM
Komplettlösung für mittlere Teams
€ 635 pro Monat*
Inkl. folgender User-Lizenzen
und Storage:
Editor: 8
Contributer: –
Consumer: 100
100 GB Speicherplatz
Weitere 1 TB für € 85,–/Monat
inkl. weitergehende Teamfunktionen,
siehe Vergleichstabelle
PROFESSIONAL
Komplettlösung für große Teams
€ 1.050 pro Monat*
Inkl. folgender User-Lizenzen
und Storage:
Editor: 20
Contributer: 100
Consumer: 500
200 GB Speicherplatz
Weitere 1 TB für € 85,–/Monat
inkl. weitergehende Team- und
Professionalfunktionen,
siehe Vergleichstabelle
BEISPIEL 1 – Einzelplatz-Lizenz
(PROGRAMM FOTOSTATION PRO)
€ 550 Kauf
NUTZERPROFIL:
• Durchschnittliche Mediennutzung
• Ideal zum Erschließen/Verwalten von Medienbeständen
• In Einzelschritten erweiterbar
• Kompatibel zu Dritt-Programmen (wie MS Office und Adobe)
LIZENZUMFANG:
1 Benutzer (Win oder Mac) /inkl. Softwarepflege
für 24 Monate
BEISPIEL 3 – Mittleres Team
€ 12.500 Kauf oder
€ 400 Miete/Monat
NUTZERPROFIL:
• Intensive Mediennutzung
• Einbindung externer Arbeitspartner
• Kontinuierliches Anwachsen des Medienbestandes
LIZENZUMFANG:
12 Benutzer/inkl. Softwarepflege für 24 Monate
BEISPIEL 4 – Mehrere, verteilte Teams
€ 34.000 Kauf oder
€ 1.000 Miete/Monat
NUTZERPROFIL:
• Intensive Mediennutzung
• Arbeitsteilige Bearbeitung in mehrstufigen Prozessketten
• Einbindung externer Arbeitspartner
• Ständiger Zufluss von neuem Bild- und Grafikmaterial
• FotoWare API für Anbindung von Drittsystemen
LIZENZUMFANG:
1.000 Benutzer/inkl. Softwarepflege für 24 Monate
BEISPIEL 2 – Kleines Team
€ 8.700 Kauf oder
€ 300 Miete/Monat
NUTZERPROFIL:
• Durchschnittliche Mediennutzung
• Einbindung externer Arbeitspartner
• Der Medienbestand wächst in moderatem Tempo
LIZENZUMFANG:
6 Benutzer/inkl. Softwarepflege für 24 Monate
Preise Stand Januar 2020
* Mindestlaufzeit 1 Jahr, Abrechnung erfolgt jährlich im Voraus, Preise gelten zzgl. MwSt.
ÜBERBLICK DER FEATURES – VERGLEICHSTABELLE STARTER TEAM PROFESSIONAL ENTERPRISE
Anzahl von Archiven (Pools) 1 Viele Viele Viele
App für iOS und Android ✔ ✔ ✔ ✔
Verwalten und Teilen sämtlicher unterstützter Dateitypen ✔ ✔ ✔ ✔
Gästeportal und Teilen mit Externen — ✔ ✔ ✔
Eigener Domain-Name — ✔ ✔ ✔
MS Office mittels Plug-in (für alle Consumer) — ✔ ✔ ✔
SSO mit Azure AD & SAML2 — — ✔ ✔
Direkter Zugriff aus Adobe InDesign mittels Plug-in (für Editoren) — — ✔ ✔
API Access — — ✔ ✔
2120
EINFACH ÜBERALL.
Gerade bei der Arbeit mit Mediendateien in Marketing,
Presse oder Verwaltung sind Geschwindigkeit und Flexibili-
tät gefragt. FotoWare bietet die Möglichkeit, auch jenseits
Ihres persönlichen Arbeitsplatzes mit dem System zu
arbeiten. Apps für Mobilgeräte machen Sie hier maximal
flexibel.
Durch den direkten Zugriff über Plug-ins aus z. B. Adobe
InDesign oder PowerPoint passt sich das System zudem
optimal Ihrer aktuellen Aufgabenstellung an. Auch gibt es
für diverse CMS-Systeme fertige Plug-ins und über die
FotoWare API kann praktisch jedes System – ob CMS, PIM
oder ERP – angebunden werden.
22
Umfassende Beratung
Unser wichtigster Service: erst mal Klappe halten. Und zuhören. Denn
nur so bekommen wir ein Verständnis davon, welche Herausforderung
Sie zu meistern haben. Dann stellen wir die richtigen Fragen und beraten
Sie eingehend. Gemeinsam finden wir die optimale Lösung für Sie.
Transparente Kosten
Ob feste Mietgebühr für Out-of-the-box-Lösungen oder transparente
Budgetinformationen bei individuellen Entwicklungen: Sie wissen immer
genau, was Sie ein DAM-System am Ende des Tages kostet.
Praxisnahe Entwicklung
Individuelle Entwicklungen machen wir nicht im Labor, sondern immer
mit echten Daten und anhand echter Prozessabläufe unserer Kunden.
In regelmäßigen Jour fixes berichten wir über den Projektfortschritt.
Zuverlässige Einrichtung
Wir installieren und konfigurieren FotoWare genau so, wie Sie es
brauchen – damit Sie sofort starten können. Auf Wunsch auch direkt
bei Ihnen vor Ort.
Kompetenter technischer Betrieb
Besonders einfach wird es für Sie, wenn wir uns auch um den techni-
schen Betrieb Ihres Systems kümmern. Auf der Microsoft Azure Plattform
sorgen wir vollumfänglich für Ihr FotoWare-System. Um Sicherheit,
Verfügbarkeit und Updates brauchen Sie sich dann keine Sorgen mehr
zu machen.
Schnelle Hilfe
Sie brauchen Hilfe? Kein Problem: Per Mail, Web-Session und Telefon
oder in unserem Support-Portal sind wir für Sie da. Und wenn der
direkte Zugriff auf Ihr System vor Ort erforderlich ist, kommen wir
schnell zu Ihnen.
Langfristige Partnerschaft
Wir bieten Ihnen viele Services, mit denen Sie das Maximum aus
FotoWare herausholen können: Webinare, Newsletter, Video-Tutorials
oder Business-Breakfasts, unsere regionalen Anwendertreffen.
23
Klar, wir sind überzeugt, Ihnen das beste Digital-Asset-Management-System
der Welt bieten zu können. Trotzdem: Eine Software alleine macht noch
keinen perfekten Content. Dafür braucht es Menschen, die einfach gut und
gerne miteinander arbeiten. Und einen Dienstleister, der nicht nur Produkte
verkaufen will, sondern für den umfassender Service selbstverständlich ist.
24 25ABOUT
Wir wollen es Ihnen so leicht wie möglich machen,
mit starkem Content andere Menschen zu begeistern.
Und so die Welt ein Stück zu verändern. Dazu machen
wir seit über 20 Jahren das Medienhandling einfacher,
effizienter, sicherer und komfortabler. Und weil wir es
lieben, Dinge einfacher und Prozesse effizienter zu
machen, identifizieren wir uns zu 100 % mit Digital-
Asset-Management.
Aus vielen Hundert erfolgreichen Projekten wissen wir,
wie individuell die Herausforderungen sind, vor denen
unsere Kunden stehen. Und als einziger FotoWare
Platinum Partner in Deutschland wissen wir auch,
wie diese zu meistern sind. Einer von uns steht Ihnen
von Anfang an als zentraler Ansprechpartner für alle
Fragen zur Verfügung. Lernen wir uns kennen?
+49 511 9249490 oder per E-Mail an kontakt@xenario.de
26 27
„Es ist so verDAMt einfach.“
Foto:unsplash.com/Jonasverstuyft
XENARIO GMBH | Groß-Buchholzer Kirchweg 70 C | 30655 Hannover
Fon +49 511 9249490 | Fax + 49 511 92494949 | kontakt@xenario.de | www.xenario.de
Standort Hamburg
Fon + 49 511 924949 70
Zentrale Hannover
Fon + 49 511 924949 0
Standort Frankfurt
Fon + 49 511 924949 40

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FotoWare Digital Asset Management - Broschüre

  • 1. CHANGING CONTENT. DIGITALE MEDIEN EINFACH BESSER STEUERN.
  • 2. 2 3 Im Vogelschwarm hat jedes einzelne Tier seinen festgelegten Platz. Jedes Individuum trägt seinen Teil dazu bei, dass der Schwarm als Ganzes funktioniert. Dass er in atemberauben- dem Tempo immer neue Formationen bildet. Dass die Ge- meinschaft Energie sparen und sicher fliegen kann. Und dass ein faszinierendes Schauspiel entsteht, welches der Mensch nur bestaunen kann. Ohne es wirklich zu verstehen. Aber wir können eine ganze Menge davon lernen. Zum Beispiel für die Steuerung unserer digitalen Medien wie Bilder, Videos und Co.
  • 3. 4 5 CHANGING CONTENT. Ihre Videos, Grafiken und Texte können viel mehr, als leblos auf einer Festplatte oder in einem Web-Archiv zu liegen. Erwecken Sie Ihre digitalen Daten zum Leben. Mit FotoWare. FotoWare ist viel mehr als eine Bilddatenbank. Es ist das effiziente System für wirkungsvolles Digital-Asset-Management (DAM). Damit steuern Sie komplexe Datenmengen mühelos und machen sie für Mitarbeiter oder Dienstleister verfüg- bar. Zur richtigen Zeit. Am richtigen Ort. Damit wird es Ihnen leichter fallen, immer wieder neue Facetten Ihres Unter- nehmens zu zeigen. In allen Medienformen, auf allen Kanälen. So erzeugen Sie ganz einfach Content, der Menschen bewegt. Und damit die Welt ein Stück verändern kann. Foto:unsplash.com/NordWoodThemes
  • 4. 6 7 Metadaten: Schwere Arbeit leicht gemacht. Jede Datenbank ist nur so gut wie die Informationen zu einer einzel- nen Datei: Wer hat das Bild gemacht? Wo darf das Bild verwendet werden? Und was ist darauf überhaupt zu sehen? Weil die Pflege solcher Metadaten eine lästige Arbeit ist, macht FotoWare sie total einfach: mit automatisierten Einlese-Funktionen, komfortablen Editiermöglichkeiten und vorkonfigurierten Aktionen. Plug-ins für Adobe, MS-Office und CMS: Passt immer. FotoWare können Sie in MS PowerPoint und Word ebenso integrieren wie in Adobe InDesign oder in das Contentmanagement-System Ihrer Website. Sie haben andere Programme? Auch das bekommen wir hin. Die Nutzung funktioniert natürlich auch überall, auf dem Desktop- Rechner genauso wie auf Smartphone, Tablet und Co. Sharing mit definierten Rechten: Mehr Sicherheit in der Zusammenarbeit. FotoWare macht Teamwork einfach: Sie können andere Personen direkt aus dem System einladen, ihnen Daten senden oder ein Album teilen. Außerdem können Sie im Team direkt in FotoWare kommunizie- ren. Sie behalten immer alle Zügel in der Hand und bestimmen, welcher Nutzer welche Rechte bekommt. Automatisierungen: Effizienter arbeiten. Mit cleveren Automatisierungen lassen sich wiederkehrende Aufgaben schneller erledigen. Sie können außerdem standardisierte Dateiausgaben für Assets mit vordefinierten Profilen bestimmen – und an praktisch jede gewünschte Anwendung ausspielen. Auch die Ausspielung in Web-Applikationen sind kein Problem. So bringen Sie Ihre Daten aus FotoWare mühelos in Ihr CMS-System, ein E-Mail- Marketing-Tool oder auf Ihre Social-Media-Plattformen. Individuelles Design, APIs: So individuell wie Sie. Die Nutzeroberfläche von FotoWare können Sie in Ihrem eigenen Design gestalten. So fühlen sich alle gleich zu Hause. Auch in puncto Funktionen können Sie FotoWare an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen: So hat jede Nutzergruppe die Features zur Verfügung, die sie für ihre Arbeit braucht. Und mit der RESTful Hypermedia API können Entwickler die vielfältigsten individuellen Anwendungen für FotoWare erschaffen. Suchfunktion: Jeder findet, was er braucht. Die Suchfunktion von FotoWare durchstöbert immer den gesamten Datenbestand. Gefunden werden alle Dateieigenschaften, die IPTC- und EXIF-Metadaten und auch Texte in PDF-, Word- oder PowerPoint- Dateien. Schnelles Ergebnis garantiert. Taxonomien: Null Fehler. Wenn mehrere Menschen in einer Datenbank arbeiten, braucht es klare Regeln. Die gute Nachricht: Bei FotoWare muss niemand diese Regeln lernen, sondern jeder kann sofort loslegen. Denn das System bietet sogenannte Taxonomien. Damit erfolgt die Verschlagwortung auf Basis Ihrer vordefinierten Stichwortlisten, die auch gleich als Navigationshilfen dienen. So handelt jeder Nutzer automatisch richtig. FEATURES
  • 5. 8 9 EINFACH FINDEN. Was nützt das schönste DAM-System, wenn es aufwendig ist, die Daten zu erfassen, und wenn es umständlich ist, die Medien wiederzufinden? Das FotoWare-System vereinfacht den Massenimport zum Beispiel nach einem umfangreichen Fotoshooting und ermöglicht den Zugriff auf die Mediendateien von verschiedenen Endgeräten. Über flexible Navigationsstruk- turen filtern Sie Ihre Daten bzgl. Eigenschaften, Stichwörter oder auch die erlaubte Nutzung. Das alles passiert natürlich immer auf Basis des nutzer- und gruppenbezogenen Berechtigungskonzeptes.
  • 6. 10 11 MARKETING UND KOMMUNIKATION VERWALTUNG UND KULTUR Welche Agentur hat welche Daten? Passt dieses Bild noch zum aktuellen Corporate Design? Und wie erstelle ich aus dieser Anzeige schnell Content für Social Media? Mit solchen Fragen haben Marketingabteilungen zu kämpfen. Und vergeuden damit viel Zeit und Geld. Mit FotoWare gewinnen Sie die Kontrolle über Ihre Assets zurück. Damit zentralisieren Sie alle Assets in einem System. Sie können diese einfach und komfortabel mit Tags, IPTC-Metadaten und benutzerdefinierten Feldern organisieren. Dabei steuern Sie Zugriffs- rechte ganz komfortabel. So weiß jeder in Ihrem Team, wo er die benötigten Daten finden kann, und greift immer auf die jeweils aktuelle Version zu. Das beschleunigt Ihre Marketing-Prozesse. Darüber hinaus nimmt Ihnen das System lästige Arbeit ab – so haben Sie wieder mehr Zeit für das, was im Marketing wirklich wichtig ist. Vorteile •  Skalierbar + modular = investitionssicher •  Einfach installiert – schnell einsatzbereit •  Urheberrechte einhalten •  Effizient •  Einfach •  Vertraut •  Sicher •  Mobil Referenzen Auch im Presseamt einer Kommune oder im Kreisarchiv eines Landratsamtes gibt es immer mehr Mediendateien, die verwaltet werden müssen. Dies findet oft noch in verschiedenen Systemen oder Ordnerstrukturen statt. FotoWare macht Schluss damit – und bietet mit dem FotoWeb ein viel effizienteres Medienarchiv. Damit nutzen alle Einrichtungen einer Institution einen gemeinsamen Bestand von Fotos, Dokumenten, Videos und Audioclips. Und das zu einem Preis, der zu den öffentlichen Etats in Stadt und Land passt. Unsere DAM-Lösungen passen aber nicht nur ins Landratsamt, sondern auch in kulturelle Einrichtungen. Museen zum Beispiel. Dort erleichtern sie es, eine virtuelle Ausstellung auf die eigene Website zu bringen oder Materialien für wissenschaftliche Forschungen zur Verfügung zu stellen. Und in Universitäten und Forschungsinstituten helfen sie bei der Erstellung von Vorträgen und Seminaren. Darüber hinaus sind sie wertvoller Ressourcenpool für internationale, mehrsprachige Forschungsteams und eine präzise Dokumentationshilfe bei der Erstellung von wissenschaftlichen Veröffentlichungen. Vorteile •  Perfekte Integration •  Schneller Datei-Import – auf vielen Wegen •  Suchen und das Richtige finden •  Effiziente Arbeit im Team •  Flexibilität bei Organisation ... •  … des Funktionsumfangs •  … der Benutzerrechte •  … der Vernetzung mit anderen Systemen •  Urheberrechte einhalten •  Skalierbar + modular = investitionssicher •  Einfach installiert – schnell einsatzbereit Referenzen
  • 7. 12 13 VERLAGE UND MEDIEN POLIZEI UND SICHERHEITSKRÄFTE Viele Daten effektiv steuern zu können – das ist in der Medienflut entschei- dend für Verlage und Medienunternehmen. Unsere Software ist das mächtige Werkzeug dafür. Es beschleunigt die Bearbeitungszeit zwischen Erhalt und Veröffentlichung eines Assets enorm. Standardprozesse wie die Bildoptimierung werden automatisiert, unproduktives Datenhandling wird vermieden. Alle Medientypen – Bilder, Videos, Texte, Audios und komplette Layouts – sind in einem System vereint. Vorteile •  Niedrige Investitionskosten •  Höhere Produktivität •  Zusätzliche Absatzchancen •  Einfache Übertragung, schnelle Verarbeitung •  Mehr Überblick und bessere Auswahl •  Vollautomatische Bildoptimierung •  Effiziente Story-Produktion •  Nahtlose Integration in Print- und Webpublishing •  Automatisierte Archivierungsfunktionen •  Integrierte Budgetsteuerung •  Verwendung mitloggen und abrechnen •  Enorme Skalierbarkeit •  Für jeden das richtige Werkzeug Referenzen FotoWare schützt die Arbeitsergebnisse der Beamten vor Ort – die Beweismittel. Es hilft den Beamten, indem es den Zeitaufwand für das Registrieren und Verwalten digitaler Beweismittel deutlich verkürzt. Digitale Beweismittel werden sicher abgespeichert und vor Fehlern in der weiteren Bearbeitung geschützt. Der Zugriff auf aktuelle und archivierte Beweismittel ist geregelt, sicher und effizient. Die Beamten nehmen die Einspeicherung und Bearbeitung der Assets über moderne, responsive Browser-Oberflä- chen vor. Sie können mit ihren Tablets oder mobilen Apps in einer abgesicherten Umgebung auch vor Ort arbeiten. Forensiker und Bildauswertungs-Teams nutzen mächtige Werkzeuge, mit denen sie große Mengen von Dateien in kurzer Zeit sichten und bearbeiten können. Fotos, Videos und Audio-Clips können ohne zusätzliche Software direkt im Browser verarbeitet werden. Dabei wird die unbeabsichtigte Dateiweitergabe durch eingeschränkte Download- möglichkeiten und ein striktes Rechtemanagement von vornherein verhindert. Die Zusammenarbeit mit weiteren Behörden erfolgt über leistungsfähige Schnittstellen und Teilen-Funktionen in abgesicherten Portalen. Die Integra- tion in Case-Management-Systeme ermöglicht einen vollständigen Überblick über jeden Fall und macht die Informa- tionen leicht verfügbar. Vorteile •  Einfaches und geräteunabhängiges Arbeiten •  Beweismittel vor Ort aufzeichnen und speichern •  Digitale Beweismittel direkt in das Case-Management-System übernehmen •  Kontrollierte Zusammenarbeit mit anderen Dienststellen •  Konfigurierbare Sicherheitsstufen und rollenbasierte Zugriffssteuerung •  Beweiskraft sichern durch dauerhafte Datenintegrität •  Aufbewahrungsregelungen automatisieren •  Einfach kommentieren und bearbeiten •  Dokumentationen schnell und einfach erstellen •  Jede Bearbeitung mitloggen •  Läuft in Ihrer IT-Umgebung Referenzen
  • 8. 1514 EINFACH KINDERLEICHT. Ein DAM-System pflegt sich nicht von selbst und irgendjemand muss die Arbeit ja machen ... Ihnen stellt das FotoWare-System einen besonderen Web- Client zur Verfügung. Damit ist es ganz einfach, auch große Medienmengen zu sichten, zu vergleichen und zu verschlag- worten. Möglich macht dies ein besonders schnelles und flexibles Interface sowie „Drag&Drop“-Funktionen und Key- board-Shortcuts. Damit macht es richtig Spaß, Hunderte oder Tausende von Dateien zu bearbeiten.
  • 9. 16 Sie wissen, was Ihr DAM-System leisten soll? Prima. Hier können Sie überprüfen, ob FotoWare Ihren Anforderungen entspricht. Für die IT Authentifizierung Zusätzlich zur lokalen Benutzerverwaltung im FotoWare- System stehen folgende Wege für eine komfortable, zentrale Benutzerauthentifizierung inkl. Single-Sign-On zur Verfügung: •  Windows Active Directory •  Azure Active Directory •  SAML/ADFS Für die Authentifizierung von Applikationen an dem FotoWare- System kommt OAuth 2.0 zum Einsatz. Betrieb •  On-Premises (Windows) •  IaaS (z. B. Microsoft Azure, Amazon AWS) •  SaaS (basierend auf Microsoft Azure) •  Hybrid (SaaS/IaaS/On-Premises) •  Xenario Cloud (IaaS von Microsoft Azure + Full-Service- Betrieb von Xenario) Lizenzierung •  Kauf •  Miete/Subscription •  SaaS (System + Softwaremiete) Schnittstellen/API Im FotoWeb-Modul enthalten: •  Microsoft Office Add-In für Word und PowerPoint •  Adobe Extension für InDesign CC •  HTML/JS-Widget zu Integration in Drittsysteme Zusätzlich verfügbar – u. a. per optionaler RESTful API: •  Plug-ins für Typo3, Wordpress, Drupal, EPIServer •  Individuelle Integrationen zu CMS-, ERP-, PIM-Systemen •  WebHooks •  Azure Cognitive Services* •  Imagga Auto-Cropping/Tagging* *Setzt separate Lizenz/Vertrag voraus. Sprachunterstützung •  Die FotoWeb Oberfläche ist in 12 Sprachen verfügbar. 17 Für Power-User Allgemeines •  Spezieller Web-Client für Power-User •  Flexible Ansichtsmodi (Raster-, Filmstrip- und Preview-Ansicht) •  „Drag&Drop“-Funktionalität •  Tastaturkürzel für effizientes Arbeiten •  Speichermöglichkeit häufiger Suchanfragen •  Editieren von Dateien im Batchverfahren •  Bildvergleich im Vollbildmodus •  Kontrollfunktionen für vorgeschriebene und optionale Metadaten •  Funktionen zum Abgleich von Metadaten Für Anwender Allgemeines •  Einfache, intuitive Bedienung über Web-Browser •  Einfacher Dateiimport •  Unterstützung von Standard-Metadaten (IPTC, XMP, EXIF) •  Komfortable (Massen-)Metadaten-Erfassung •  Uneingeschränkte Assetkapazität •  Leistungsfähige Suchfunktionen über Volltext oder Taxonomien •  Individuelle Stichwortlisten zur Verschlagwortung •  Archivierungsfunktion für Dateien •  Einfache Administration •  Schutz personenbezogener Daten (DSGVO) Medien •  Verwaltung aller Dateiformate (Bilder, Videos, PDFs, Vektor- grafiken ...) •  Automatisierte Formatwandlung von Bilddateien •  Pixelgenaue 100%-Zoomfunktion •  Blätterfunktion für PDFs, Word- und PowerPoint-Dateien •  Automatische Volltext-Indizierung von PDFs, Word- und PowerPoint-Dateien •  Visualisierung von Metadaten und Eigenschaften über Image-Marker Workflow und Automatismen •  Flexibles Rollen- und Berechtigungskonzept •  Automatisierung manueller Workflows •  Steuerung der Verwendbarkeit von Assets über Bildrechte/ Lizenzablaufdaten •  Kommentarfunktion •  Funktionen zur Platzierung grafischer Anmerkungen •  Austausch von Dateien über Alben-Funktion Rollen und Berechtigungen •  Leistungsfähiges Berechtigungsmanagement •  Für Gruppen- und Einzelanwender •  Einfache, intuitive Bedienung •  Steuerung der Verwendbarkeit von Assets über Bildrechte/Lizenzablaufdaten Integrationsfähigkeit •  MS Word und PowerPoint •  Adobe InDesign •  CMS-Systeme •  PIM-/ERP-Systeme (über API) •  ... Mobiles Arbeiten Folgende Systeme werden unterstützt: •  iOS •  Android Suchmaschinen/Social Media •  Möglichkeit zur Indizierung über Suchmaschinen •  Funktionen zur Bereitstellung der Medien auf Social-Media-Plattformen Für Einkäufer Skalierbarkeit •  Das FotoWare DAM ist durch seine Modularität extrem skalierbar. Das gilt für den nutzbaren Funktionsumfang, die Anzahl der Nutzer und das Volumen an Assets. Mit geringem Aufwand lässt sich das System an die aktuelle Anforderungs- situation im Unternehmen anpassen. Lizenzkauf •  Beim Kauf der Lizenzen erwerben Sie das Recht, die Software zeitlich unbeschränkt einzusetzen. Nach Ablauf der Garantie haben Sie über einen Softwarepflegevertrag (SMA) die Möglichkeit, dauerhaft auf alle Updates, Feature Releases sowie die Upgrades auf neue Softwareversionen zuzugreifen. Softwaremiete •  Die Softwaremiete stellt die flexibelste Möglichkeit dar, ein FotoWare-System beliebiger Größe zu nutzen. Sie zahlen ganz einfach einen monatlichen Betrag, und zwar so lange, wie Sie die Software einsetzen möchten. Der Subscriptions- preis beinhaltet auch automatisch die Gebühr für die Softwarepflege. Kosten •  So flexibel die FotoWare Pakete geschnürt werden können, so viele Preisvarianten sind möglich. Von der Einzelplatzlösung für wenige Hundert Euro bis zum Enterprise-System im 5-stelligen Bereich ist alles denkbar. Zu den Lizenzkosten gehören unweigerlich auch Projektkosten sowie Kosten für den Betrieb und die Pflege. Mit unserer Expertise machen wir Ihnen transparente Angebote, die den langfristigen Erfolg Ihres DAM-Projektes sicherstellen. CHECK
  • 10. 18 19 KOSTEN FotoWare in der Cloud gibt es in drei Varianten: STARTER, TEAM und PROFESSIONAL. Entscheiden Sie selbst, welches System am besten zu Ihnen passt. Dann mieten Sie das System zu einer monatlichen Pauschale und brauchen sich um nichts weiter zu kümmern. Für individuelle Funktions- und Designanpassungen stehen wir Ihnen mit unserer Erfahrung aus ähnlichen Projekten zur Verfügung. FOTOWARE IN DER CLOUD Sie möchten Ihr FotoWare-System im eigenen Haus oder bei einem Provider Ihrer Wahl betreiben? Kein Problem: Auf Wunsch stellen wir Ihnen Ihr ganz maßgeschneidertes Digital-Asset-Management- System zusammen. Das FotoWare DAM ist durch seine Modularität extrem skalierbar. Das gilt für den nutzbaren Funktionsumfang, die Anzahl der Nutzer und das Volumen an Assets. Nachfolgend haben wir exemplarisch vier Lizenzpakete auf Kauf- oder Mietbasis (netto) für Sie kalkuliert. Das System lässt sich unkompliziert an aktuelle Anforderungen im Unternehmen anpassen. Für individuelle Funkti- ons- und Designanpassungen stehen wir Ihnen darüber hinaus gern zur Verfügung. FOTOWARE ON-PREMISES STARTER Komplettlösung für kleine Teams € 175 pro Monat* Inkl. folgender User-Lizenzen und Storage: Editor: 2 Contributer: – Consumer: 10 10 GB Speicherplatz Weitere 1 TB für € 85,–/Monat TEAM Komplettlösung für mittlere Teams € 635 pro Monat* Inkl. folgender User-Lizenzen und Storage: Editor: 8 Contributer: – Consumer: 100 100 GB Speicherplatz Weitere 1 TB für € 85,–/Monat inkl. weitergehende Teamfunktionen, siehe Vergleichstabelle PROFESSIONAL Komplettlösung für große Teams € 1.050 pro Monat* Inkl. folgender User-Lizenzen und Storage: Editor: 20 Contributer: 100 Consumer: 500 200 GB Speicherplatz Weitere 1 TB für € 85,–/Monat inkl. weitergehende Team- und Professionalfunktionen, siehe Vergleichstabelle BEISPIEL 1 – Einzelplatz-Lizenz (PROGRAMM FOTOSTATION PRO) € 550 Kauf NUTZERPROFIL: • Durchschnittliche Mediennutzung • Ideal zum Erschließen/Verwalten von Medienbeständen • In Einzelschritten erweiterbar • Kompatibel zu Dritt-Programmen (wie MS Office und Adobe) LIZENZUMFANG: 1 Benutzer (Win oder Mac) /inkl. Softwarepflege für 24 Monate BEISPIEL 3 – Mittleres Team € 12.500 Kauf oder € 400 Miete/Monat NUTZERPROFIL: • Intensive Mediennutzung • Einbindung externer Arbeitspartner • Kontinuierliches Anwachsen des Medienbestandes LIZENZUMFANG: 12 Benutzer/inkl. Softwarepflege für 24 Monate BEISPIEL 4 – Mehrere, verteilte Teams € 34.000 Kauf oder € 1.000 Miete/Monat NUTZERPROFIL: • Intensive Mediennutzung • Arbeitsteilige Bearbeitung in mehrstufigen Prozessketten • Einbindung externer Arbeitspartner • Ständiger Zufluss von neuem Bild- und Grafikmaterial • FotoWare API für Anbindung von Drittsystemen LIZENZUMFANG: 1.000 Benutzer/inkl. Softwarepflege für 24 Monate BEISPIEL 2 – Kleines Team € 8.700 Kauf oder € 300 Miete/Monat NUTZERPROFIL: • Durchschnittliche Mediennutzung • Einbindung externer Arbeitspartner • Der Medienbestand wächst in moderatem Tempo LIZENZUMFANG: 6 Benutzer/inkl. Softwarepflege für 24 Monate Preise Stand Januar 2020 * Mindestlaufzeit 1 Jahr, Abrechnung erfolgt jährlich im Voraus, Preise gelten zzgl. MwSt. ÜBERBLICK DER FEATURES – VERGLEICHSTABELLE STARTER TEAM PROFESSIONAL ENTERPRISE Anzahl von Archiven (Pools) 1 Viele Viele Viele App für iOS und Android ✔ ✔ ✔ ✔ Verwalten und Teilen sämtlicher unterstützter Dateitypen ✔ ✔ ✔ ✔ Gästeportal und Teilen mit Externen — ✔ ✔ ✔ Eigener Domain-Name — ✔ ✔ ✔ MS Office mittels Plug-in (für alle Consumer) — ✔ ✔ ✔ SSO mit Azure AD & SAML2 — — ✔ ✔ Direkter Zugriff aus Adobe InDesign mittels Plug-in (für Editoren) — — ✔ ✔ API Access — — ✔ ✔
  • 11. 2120 EINFACH ÜBERALL. Gerade bei der Arbeit mit Mediendateien in Marketing, Presse oder Verwaltung sind Geschwindigkeit und Flexibili- tät gefragt. FotoWare bietet die Möglichkeit, auch jenseits Ihres persönlichen Arbeitsplatzes mit dem System zu arbeiten. Apps für Mobilgeräte machen Sie hier maximal flexibel. Durch den direkten Zugriff über Plug-ins aus z. B. Adobe InDesign oder PowerPoint passt sich das System zudem optimal Ihrer aktuellen Aufgabenstellung an. Auch gibt es für diverse CMS-Systeme fertige Plug-ins und über die FotoWare API kann praktisch jedes System – ob CMS, PIM oder ERP – angebunden werden.
  • 12. 22 Umfassende Beratung Unser wichtigster Service: erst mal Klappe halten. Und zuhören. Denn nur so bekommen wir ein Verständnis davon, welche Herausforderung Sie zu meistern haben. Dann stellen wir die richtigen Fragen und beraten Sie eingehend. Gemeinsam finden wir die optimale Lösung für Sie. Transparente Kosten Ob feste Mietgebühr für Out-of-the-box-Lösungen oder transparente Budgetinformationen bei individuellen Entwicklungen: Sie wissen immer genau, was Sie ein DAM-System am Ende des Tages kostet. Praxisnahe Entwicklung Individuelle Entwicklungen machen wir nicht im Labor, sondern immer mit echten Daten und anhand echter Prozessabläufe unserer Kunden. In regelmäßigen Jour fixes berichten wir über den Projektfortschritt. Zuverlässige Einrichtung Wir installieren und konfigurieren FotoWare genau so, wie Sie es brauchen – damit Sie sofort starten können. Auf Wunsch auch direkt bei Ihnen vor Ort. Kompetenter technischer Betrieb Besonders einfach wird es für Sie, wenn wir uns auch um den techni- schen Betrieb Ihres Systems kümmern. Auf der Microsoft Azure Plattform sorgen wir vollumfänglich für Ihr FotoWare-System. Um Sicherheit, Verfügbarkeit und Updates brauchen Sie sich dann keine Sorgen mehr zu machen. Schnelle Hilfe Sie brauchen Hilfe? Kein Problem: Per Mail, Web-Session und Telefon oder in unserem Support-Portal sind wir für Sie da. Und wenn der direkte Zugriff auf Ihr System vor Ort erforderlich ist, kommen wir schnell zu Ihnen. Langfristige Partnerschaft Wir bieten Ihnen viele Services, mit denen Sie das Maximum aus FotoWare herausholen können: Webinare, Newsletter, Video-Tutorials oder Business-Breakfasts, unsere regionalen Anwendertreffen. 23 Klar, wir sind überzeugt, Ihnen das beste Digital-Asset-Management-System der Welt bieten zu können. Trotzdem: Eine Software alleine macht noch keinen perfekten Content. Dafür braucht es Menschen, die einfach gut und gerne miteinander arbeiten. Und einen Dienstleister, der nicht nur Produkte verkaufen will, sondern für den umfassender Service selbstverständlich ist.
  • 13. 24 25ABOUT Wir wollen es Ihnen so leicht wie möglich machen, mit starkem Content andere Menschen zu begeistern. Und so die Welt ein Stück zu verändern. Dazu machen wir seit über 20 Jahren das Medienhandling einfacher, effizienter, sicherer und komfortabler. Und weil wir es lieben, Dinge einfacher und Prozesse effizienter zu machen, identifizieren wir uns zu 100 % mit Digital- Asset-Management. Aus vielen Hundert erfolgreichen Projekten wissen wir, wie individuell die Herausforderungen sind, vor denen unsere Kunden stehen. Und als einziger FotoWare Platinum Partner in Deutschland wissen wir auch, wie diese zu meistern sind. Einer von uns steht Ihnen von Anfang an als zentraler Ansprechpartner für alle Fragen zur Verfügung. Lernen wir uns kennen? +49 511 9249490 oder per E-Mail an kontakt@xenario.de
  • 14. 26 27 „Es ist so verDAMt einfach.“ Foto:unsplash.com/Jonasverstuyft
  • 15. XENARIO GMBH | Groß-Buchholzer Kirchweg 70 C | 30655 Hannover Fon +49 511 9249490 | Fax + 49 511 92494949 | kontakt@xenario.de | www.xenario.de Standort Hamburg Fon + 49 511 924949 70 Zentrale Hannover Fon + 49 511 924949 0 Standort Frankfurt Fon + 49 511 924949 40