Das Dokument erläutert die Herausforderung und die Chancen der Einführung von Home Office in Unternehmen, betont die Notwendigkeit flexibler Arbeitsmodelle zur Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit und Mitarbeiterbindung. Es werden zentrale Anforderungen und technische Ausstattung für die Umsetzung des Home Office beschrieben, sowie rechtliche Rahmenbedingungen und Tipps für eine produktive Arbeitsumgebung. Zudem wird auf die Bedeutung von Kommunikationstechnologien und digitaler Transformation hingewiesen, um die Effizienz und Zusammenarbeit zu verbessern.

2. Von der Küche zum Home Office
Stehen auch Sie vor der Herausforderung, Home Office in
Ihrem Unternehmen einzuführen?
Sie wissen längst, die Lockerung der Präsenzpflicht stellt die
gesamte Zusammenarbeit im Unternehmen auf den Kopf. Was
ändert sich für Ihr Tagesgeschäft, wenn nicht mehr alle Team-
mitglieder vor Ort sind und an denselben Projekten arbeiten?
Mit flexibleren Arbeitszeit- und -platzmodellen binden Sie Ihre
Mitarbeiter langfristig und sind am Arbeitsmarkt wettbewerbs-
fähiger. ­Es lassen sich so:
• Büroflächen effizienter nutzen
• Kosten einsparen
• Fach- und Nachwuchskräfte gewinnen
• Work-Life-Balance unterstützen
Erfahren Sie, wie Sie Ihr Unternehmen mit Home Office flexibler
und wettbewerbsfähiger gestalten können.
War for Talents, Social Collaboration und Kommunikationstechnologien sind zentrale Treiber
Bundesministerium für Arbeit und Soziales, Monitor Mobiles und entgrenztes Arbeiten, 2015
% der Betriebe in Deutschland
ermöglichen Mitarbeitern,
von zu Hause zu arbeiten
30
% möchten im Home Office
arbeiten, um Beruf und Familie
besser zu vereinen
Bundesministerium für Arbeit und Soziales, Monitor Mobiles und entgrenztes Arbeiten, 2015
74
% der CTOs glauben, dass
Mitarbeiter flexibel und
kollaborativ erfolgreicher arbeiten
Raconteur/Google for Work, Working better together, 2015
73

3. Home Office bietet Potenziale für Sie und Ihre Arbeitnehmer. Das müssen Sie beachten:
Anforderung an Ihr Unternehmen
Feste Kernzeiten für die Erreichbarkeit
Feste Bürotage oder Meetings, um alle
Mitarbeiter in Entscheidungen einzubinden
Kostenübernahme (z. B. anteilig Fahrkosten, Miete)
Schneller Internetzugang
Technische Ausstattung
(Basis: Laptop, Smartphone und Headset)
Datenschutzvereinbarung mit Mitarbeitern
Zwei-Faktor-Authentifizierung (z. B. persönliche
Login-Daten und dynamischer Passcode)
Mobile Device Management für Firmenhandys
Sicherer VPN-Zugang ins Firmennetzwerk
2.KLAREABSPRACHEN1.TECHNISCHEAUSSTATTUNGDERMITARBEITER
4.DATENSICHERHEIT
Arbeits- und Ruhezeiten gemäß §5 ArbZG
Korrekte Dokumentation der Arbeitszeit
Vertragliches Zugangsrecht für den Arbeitgeber
Erfüllung der Arbeitsschutzbedingungen nach ArbSchG
und BildscharbV (z. B. beheiz- und belüftbarer Raum,
ergonomischer Arbeitsstuhl, leicht drehbarer Bildschirm)
3.RECHTLICHERRAHMEN

4. Clean Desk
Ordnung spart Zeit
und vermeidet Stress
Spot on
Gute Beleuchtung ist Pflicht
Großer Monitor
Erleichtert die Arbeit und
erhöht die Produktivität
Schnell ins Netz
Eine schnelle Internetverbindung
für Videokonferenzen
Sichere Verbindung
VPN-Verbindung für den
Zugang ins Firmennetzwerk
Tageskalender
Dokumentieren
Sie Ihre Arbeitszeit
Stay connected
Mit Smartphone
inklusive Headset den
Kontakt zu Kunden
und Kollegen halten
Bitte nicht stören
Schließen Sie die Tür und
vermeiden Sie Unterbrechungen
Ergonomie
Der richtige Bürostuhl
entlastet den Rücken
Flexibilität braucht Regeln, Struktur und das richtige Equipment. So arbeiten Sie produktiv:
Mitarbeiter im Home Office

5. – um im Wettbewerb bestehen zu können, muss sich Ihr Unternehmen den
Herausforderungen der digitalen Transformation stellen.
Ein Ready Business nimmt diese Herausforderungen an und nutzt sie als Chance,
seine Prozesse und Geschäftsmodelle zu optimieren oder auch ganz neue Wege
auszuprobieren. Unser leistungsfähiges Netz macht diesen Wandel für Sie und Ihr
Unternehmen erst möglich. Es ist die Lebensader der digitalen Revolution.
Erfahren Sie, welche neuen Potenziale „Home Office“ für Ihr Unternehmen und
für Ihre Mitarbeiter bietet. Über ein Drittel aller deutschen Unternehmen macht
es bereits möglich. Wir helfen auch Ihnen gern, Ihr Business zu flexibilisieren.
Bereit für Home Office?
ErfahrenSie mehr: vodafone.de/ready
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