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Von der Küche zum Home Office
Stehen auch Sie vor der Herausforderung, Home Office in
Ihrem Unternehmen einzuführen?
Sie wissen längst, die Lockerung der Präsenzpflicht stellt die
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Mit flexibleren Arbeitszeit- und -platzmodellen binden Sie Ihre
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fähiger. ­Es lassen sich so:
•	Büroflächen effizienter nutzen
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Erfahren Sie, wie Sie Ihr Unternehmen mit Home Office flexibler
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Bundesministerium für Arbeit und Soziales, Monitor Mobiles und entgrenztes Arbeiten, 2015
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Home Office bietet Potenziale für Sie und Ihre Arbeitnehmer. Das müssen Sie beachten:
Anforderung an Ihr Unternehmen
	Feste Kernzeiten für die Erreichbarkeit
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	 Mitarbeiter in Entscheidungen einzubinden
	Kostenübernahme (z. B. anteilig Fahrkosten, Miete)
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	Technische Ausstattung
	 (Basis: Laptop, Smartphone und Headset)
	Datenschutzvereinbarung mit Mitarbeitern
	Zwei-Faktor-Authentifizierung (z. B. persönliche
	 Login-Daten und dynamischer Passcode)
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2.KLAREABSPRACHEN1.TECHNISCHEAUSSTATTUNGDERMITARBEITER
4.DATENSICHERHEIT
	Arbeits- und Ruhezeiten gemäß §5 ArbZG
	Korrekte Dokumentation der Arbeitszeit
	Vertragliches Zugangsrecht für den Arbeitgeber
	Erfüllung der Arbeitsschutzbedingungen nach ArbSchG
	 und BildscharbV (z. B. beheiz- und belüftbarer Raum,
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3.RECHTLICHERRAHMEN
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Mitarbeiter im Home Office
– um im Wettbewerb bestehen zu können, muss sich Ihr Unternehmen den
Herausforderungen der digitalen Transformation stellen.
Ein Ready Business nimmt diese Herausforderungen an und nutzt sie als Chance,
seine Prozesse und Geschäftsmodelle zu optimieren oder auch ganz neue Wege
auszuprobieren. Unser leistungsfähiges Netz macht diesen Wandel für Sie und Ihr
Unternehmen erst möglich. Es ist die Lebensader der digitalen Revolution.
Erfahren Sie, welche neuen Potenziale „Home Office“ für Ihr Unternehmen und
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es bereits möglich. Wir helfen auch Ihnen gern, Ihr Business zu flexibilisieren.
Bereit für Home Office?
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  • 2. Von der Küche zum Home Office Stehen auch Sie vor der Herausforderung, Home Office in Ihrem Unternehmen einzuführen? Sie wissen längst, die Lockerung der Präsenzpflicht stellt die gesamte Zusammenarbeit im Unternehmen auf den Kopf. Was ändert sich für Ihr Tagesgeschäft, wenn nicht mehr alle Team- mitglieder vor Ort sind und an denselben Projekten arbeiten? Mit flexibleren Arbeitszeit- und -platzmodellen binden Sie Ihre Mitarbeiter langfristig und sind am Arbeitsmarkt wettbewerbs- fähiger. ­Es lassen sich so: • Büroflächen effizienter nutzen • Kosten einsparen • Fach- und Nachwuchskräfte gewinnen • Work-Life-Balance unterstützen Erfahren Sie, wie Sie Ihr Unternehmen mit Home Office flexibler und wettbewerbsfähiger gestalten können. War for Talents, Social Collaboration und Kommunikationstechnologien sind zentrale Treiber Bundesministerium für Arbeit und Soziales, Monitor Mobiles und entgrenztes Arbeiten, 2015 % der Betriebe in Deutschland ermöglichen Mitarbeitern, von zu Hause zu arbeiten 30 % möchten im Home Office arbeiten, um Beruf und Familie besser zu vereinen Bundesministerium für Arbeit und Soziales, Monitor Mobiles und entgrenztes Arbeiten, 2015 74 % der CTOs glauben, dass Mitarbeiter flexibel und kollaborativ erfolgreicher arbeiten Raconteur/Google for Work, Working better together, 2015 73
  • 3. Home Office bietet Potenziale für Sie und Ihre Arbeitnehmer. Das müssen Sie beachten: Anforderung an Ihr Unternehmen Feste Kernzeiten für die Erreichbarkeit Feste Bürotage oder Meetings, um alle Mitarbeiter in Entscheidungen einzubinden Kostenübernahme (z. B. anteilig Fahrkosten, Miete) Schneller Internetzugang Technische Ausstattung (Basis: Laptop, Smartphone und Headset) Datenschutzvereinbarung mit Mitarbeitern Zwei-Faktor-Authentifizierung (z. B. persönliche Login-Daten und dynamischer Passcode) Mobile Device Management für Firmenhandys Sicherer VPN-Zugang ins Firmennetzwerk 2.KLAREABSPRACHEN1.TECHNISCHEAUSSTATTUNGDERMITARBEITER 4.DATENSICHERHEIT Arbeits- und Ruhezeiten gemäß §5 ArbZG Korrekte Dokumentation der Arbeitszeit Vertragliches Zugangsrecht für den Arbeitgeber Erfüllung der Arbeitsschutzbedingungen nach ArbSchG und BildscharbV (z. B. beheiz- und belüftbarer Raum, ergonomischer Arbeitsstuhl, leicht drehbarer Bildschirm) 3.RECHTLICHERRAHMEN
  • 4. Clean Desk Ordnung spart Zeit und vermeidet Stress Spot on Gute Beleuchtung ist Pflicht Großer Monitor Erleichtert die Arbeit und erhöht die Produktivität Schnell ins Netz Eine schnelle Internetverbindung für Videokonferenzen Sichere Verbindung VPN-Verbindung für den Zugang ins Firmennetzwerk Tageskalender Dokumentieren Sie Ihre Arbeitszeit Stay connected Mit Smartphone inklusive Headset den Kontakt zu Kunden und Kollegen halten Bitte nicht stören Schließen Sie die Tür und vermeiden Sie Unterbrechungen Ergonomie Der richtige Bürostuhl entlastet den Rücken Flexibilität braucht Regeln, Struktur und das richtige Equipment. So arbeiten Sie produktiv: Mitarbeiter im Home Office
  • 5. – um im Wettbewerb bestehen zu können, muss sich Ihr Unternehmen den Herausforderungen der digitalen Transformation stellen. Ein Ready Business nimmt diese Herausforderungen an und nutzt sie als Chance, seine Prozesse und Geschäftsmodelle zu optimieren oder auch ganz neue Wege auszuprobieren. Unser leistungsfähiges Netz macht diesen Wandel für Sie und Ihr Unternehmen erst möglich. Es ist die Lebensader der digitalen Revolution. Erfahren Sie, welche neuen Potenziale „Home Office“ für Ihr Unternehmen und für Ihre Mitarbeiter bietet. Über ein Drittel aller deutschen Unternehmen macht es bereits möglich. Wir helfen auch Ihnen gern, Ihr Business zu flexibilisieren. Bereit für Home Office? ErfahrenSie mehr: vodafone.de/ready chip.de/ Unabhängige Tests seit 1978 LTE-Netz Platz 1 Netztest 2017 CHIP 01/2017 Vodafone CD151460