Das Dokument beschreibt die Vorteile und Marktchancen der mobilen Dokumentenerfassung mit Smartphones zur Steigerung der Effizienz von Geschäftsprozessen, sowie die Rolle von Kofax als Marktführer in dieser Technologie. Es werden Herausforderungen für Unternehmen, Anwendungsfälle der mobilen Erfassung und die innovative Technologie der Bildoptimierung vorgestellt, um die Dokumentenverarbeitung zu verbessern. Kofax bietet SDKs und Anwendungslösungen zur Integration in bestehende Geschäftsprozesse und zur Unterstützung von BYOD-Initiativen an.

1. Just in Time
Mobile Dokumentenerfassung mit Smartphones steigert die Effizienz der
Geschäftsprozesse
Holger Schreyer, Kofax,
Director Sales Engineering EMEA Central & Emerging Markets

2. Agenda
Mobile Capture – Marktchancen
Kofax – Profil und
Lösungen zur mobilen Dokumentenerfassung
Mobile Capture – Bildoptimierung VRS
Mobile Capture – APP
Mobile Capture – SDK
Zusammenfassung
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3. Mobile Capture – Marktchancen

4. Mobile Trends – For Business or Enterprises
Use of personal apps influencing users’
Consumerization
expectations for enterprise applications
Bring Your Own Device – prefer to use
BYOD
personal smart phones or tablets
By 2014, 90% of organizations will support corporate applications
on personal devices.
Gartner – Turning iPads and Media Tablets into Enterprise Platforms
Isolating and securing the enterprise
Containerization
apps from the rest of the device
By 2014, mobile devices will enforce containerization of applications
and data through native hardware and OS functions.
Gartner – Turning iPads and Media Tablets into Enterprise Platforms

5. Herausforderungen für Unternehmen heute
Prozess Kosten Kundenservice
Viele manuelle Hohe
Prozesse, Erwartungen
Transport und von Kunden und
Lagerung von Zulieferern,
Dokumenten interner und
externer Druck
Technologie Boom Regulierung und Compliance
Smartphones, Hohe Sicherheits-
Tablets, anforderungen,
Mobiles Arbeiten,, vom Gesetz von
Alles muss sofortt Partnern und vom
machbar sein, Kunden
“On Demand”
5

6. Dokumentenerfassung - Addressable Markets
$5B
Mid Range
Production
Desktop
Monolithic
Smart Phones
Scanners in
Level Scanners
Page Scanners&
& Tablets Used
$4B inDistributed
MFPs in Highly
byCentralized,
in Centralized
Employees
Regional
Distributed
Back Offices
1B+ & Customers
$3B
Offices
Front Offices
Market
Size 100M
$2B
1M
$1B
500K
100K
$0
1985 1990 1995 2000 2005 2010 2015
Kofax enables and supports each of these sources
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7. Mobile Capture Anwendungsfälle
Neu Kunden Kredit- Spesenbeleg-
abwicklung erfassung
Kunden- Schaden-
service abwicklung
Privat Lieferschein- Erfassung
Abrechnung erfassung Patientenbelege

8. Kofax – Firmenprofil und Lösungen

9. Kofax - Unternehmen
Marktführer Jahresergebnis FY 2012
Nr. 1 bei der Bilderfassung Gesamtumsatz: 262.5 Mio USD
Nr. 1 bei der Transaktionserfassung Umsatz in Deutschland: 33,29 Mio €
Nr. 1 bei der Erfassung insgesamt Bereinigter EBITA: 48.5 Mio. USD
Nr. 1 Technologieführer BPM & Barvermögen am 30. Juni 2011:
Case Management 98,3 Mio. USD
Erfolgreich
25+ Jahre im Geschäft Innovationsorientiert
12 % jährl. Software-Umsatzsteigerung 13 % der Gewinne für Forschung &
$240+ Mio. USD Jahresumsatz Entwicklung
25.000+ Erfassungsanwender
150.000+ Erfassungslizenzen (Plätze) Weltweite Präsenz
400.000+ verkaufte VRS-Lizenzen p.a. 1.000+ Mitarbeiter in 37 Ländern
525.000.000.000+ Bildbearbeitungen p.a. 800+ Vertriebspartner in 78 Ländern
Zehntausendfache Integration mit ERP, 70 weltweite Distributoren
ECM, Workflows, Fachanwendungen usw 9 globale OEM-Partner

10. Was sagen Analysten?
Highest
position!
Strongest
market
presence!

11. Das Nutzenversprechen: Point of Origination
Papier-
dokumente Soziale
Netzwerke
Mobile
Applikationen
Elektronische
Formate
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12. Das Nutzenversprechen: Point of Origination
Papier-
dokumente Soziale
Papier Netzwerke
Fax
E-Mail
SMS
Mobile
XML Applikationen
Office
PDF
Social
Elektronische
Formate
12

13. Das Nutzenversprechen: Point of Origination
Papier
Fax
E-Mail
BPM
SMS
Verstehen Entscheiden
XML SharePoint
Entscheiden
Verstehen
Office INFORMATION CAPTURE
Portal ERP/LOB/CRM
PDF
ECM/RM Datenbank
Social
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14. Architektur des Systems
1 Point of Origination 2 Touchless Processing 3 Enterprise Ready
Papier
Fax
E-Mail
BPM
SMS
Kommunizieren
Understand Decide
Klassifizieren
XML SharePoint
Entscheiden
Extrahieren
Separieren
Verstehen
Validieren
Erfassen
Office Portal ERP/LOB/CRM
PDF
ECM/RM Datenbank
Social
♦ Dokumente früh erfassen - egal welches Format oder welcher Ort
♦ Automatisch bereinigte und geschäftsrelevante Informationen gewinnen
♦ Einfache Integration mit bestehenden Anwendungen
♦ Überwachung und Berichterstellung
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15. Kofax “Point Of Origination”?
Systeme /
Prozesse
Zeitpunkt der Erfassung
Aussendienst Mitarbeiter?
Multifunktionsgeräte?
Niederlassungen
Mitarbeiter im Anlagen?
E-mails und Heimbüro?
Zentrale Funktionen
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16. Lösungen zur mobilen Dokumenten-
Erfassung
SDK & Standard APP

17. Kofax SDK und Standard APP
Extend Enable
Erweiterung bestehender Enable the integration of
Input Management capture technologies
Systeme & Investments into mobile apps and
(zB Kofax Capture) auf solutions.
mobile devices
Option: Standard APP Kofax Mobile SDK
Out of the box Ermöglicht Integration in bestehende APP
Minimale Änderungen Unabhängig von
Erfordert Backend Komponenten (Kofax) Server Komponenten
(KC/KFS)

18. Kofax Mobile Capture Prozessfluss
Einbinden der
Kunden und
Mitarbeiter
Anwender kann über
die eingebaute
Kamera Bilder
erfassen.
Eingabe und Year: 97
Überprüfung von Make: Toyota
relevanten Daten Model: Tacoma
Kontrolle und Über-
tragung von Inhalt und
Metadaten an den
Backend-Prozess

19. Was ist die Herausforderung?
Beliebige
Rotation
Farbverläufe
Trapezoide
Verzerrung
Ungleichmäßige
Ausleuchtung
Hintergrund
Farbe = enorme
Datenmengen

20. Lösung: Mobile VRS (EVRS)
Automatische
Ausrichtung
VRS
Binarisierung
Entzerrung
des
Trapezoids
Automatischer
Kontrast
Automatischer
Zuschnitt
Kleine Dateien
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21. Mobile VRS Funktionen - Aufnahme
Komplette Steuerung der Smartphone-Kamera
Bildstabilisator über Gyrosensor (Aufnahmeverzögerung bei Bewegung)
Übernahme von existierenden Fotos aus Album

22. Mobile VRS Funktionen - Verarbeitung
Automatische Erkennung des Dokumententrapezoids
Prüfung der Bildqualität (Lage, Belichtung, Rauschen)
Umfangreiche Bildbereinigung (Zuschnitt, Entzerrung, Ausrichtung)

23. Mobile VRS Funktionen - Bildoptimierung
Funktion Beschreibung
Schmutzentfernung entfernt einzelne Schmutzpixel
Schärfen Reduziert Unschärfe, verbessert OCR und Lesbarkeit
Drehung Dreht Bild in 90° Schritten
Autom. Drehung Dreht Bild so, dass Schrift lesbar ist
Schräglagenkorrektur Korrigiert Schräglage nach Inhalt (nicht Kante)
Bittiefe Wandelt nach Graustufen oder Schwarz/Weiß
Skalierung Reduziert die effektive Auflösung (DPI)
Hintergrundglättung Normalisiert farbigen Hintergrund auf den Mittelwert
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24. Expense Management – Receipts (original)
Slide 24

25. Expense Management – Receipts (rectified)
Slide 25

26. Expense Management – Receipts (layered)
Slide 26

27. Expense Management – Receipts (thresholded)
Slide 27

28. Insurance – Claim Processing (original)
Slide 28

29. Insurance – Claim Processing (rectified)
Slide 29

30. Insurance – Claim Processing (layered)
Slide 30

31. Healthcare – Patient Records (original)
Slide 31

32. Healthcare – Patient Records (analyzed)
Slide 32

33. Healthcare – Patient Records (rectified)
Slide 33

34. Healthcare – Patient Records (layered)
Slide 34

35. Healthcare – Patient Records (thresholded)
Slide 35

36. SDK Funkionen für iOS und Android

37. KMC Library Software Stack
The customer’s user app
Interfaces with the API with the
KMC Abstract Layer
KAL embodies the API classes,
properties, and methods for
implementing several use cases
KMC Internal has all the library UI
screens and the KMC process flow,
capture stabilization, editing, etc.
EVRS Image processing performs
all image cleanup, cropping, deskew,
rectangularization, conversion to gray
or bitonal
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38. Konzept des “Case”?
Schema für Dokumententyp, definiert
Einstellungen für Erfassung
Felder für die Indexeingabe
Einstellungen für Erfassung
Ausgabeformat: Farbe, Graustufen, S/W
Auflösung (DPI)
AutoOrientation
AutoCrop
AutoDeskew Felddefinitionen
z.B. Name, Adresse, Kundennummer
Eingegebene Daten werden mit Dokument
verknüpft
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39. Mobile SDK Classes
KMCConfigurationModel: all configuration settings
for Mobile SDK
Configure capture, image processing, case management
KFSModel: represents Kofax Front Office Server (KFS)
Manage case definitions, KFS login, create new KFS cases
KMCKfsCase: create and manage KFS cases
Programmatically update KFS case; selectively use KMC screens
KMCNonKfsCase: create and manage non-KFS cases
User defines own case type, provides own submit function
KMCEvrsCollection: capture and process images only
No case management used
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40. KMCConfiguration object
operations : string
imageSource : enum
Eigenschaften für
CaptureAndProcess
processAutomatically : bool
reviewImage : bool
imageQualityFeedback : bool
stabilizerFeedback : int
VRSLicense : string
VRSVersion : string
KMCversion : string
KFSServerURL : string
logoURL : string
caseTermRename : string
aboutBoxHTML : string Eigenschaften für
showSettingsButton : bool (KFS) Integration
showCaptureSettingsScreen : void
void showHomeScreen : void
showCaseInfoFirst : bool
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41. KMC SDK Use Cases
The API addresses four typical use cases:
KFS: integration with user’s custom home screen
Launch the select case screen and case management
Non-KFS: Use capture and process but:
Design my own UI and cases
Launch my own submit process to custom target BPM flow
KMC: Use built-in KMC capture and process UI screens
I need to customize the main home screen
Programmatically add documents and photos, then submit
Standard capture and case management flow with KFS
VRS: Low level VRS image processing with capture and process
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42. Zusammenfassung
Standard APP mit (Kofax) Backend Integration
Einfach zu verwendendes, natives SDK für iOS und Android:
Integration „mobile Capture“ + Bildoptimierung (nur EVRS)
Integration „Capture“ + Indizierung mit Kofax Backend
Integration „Capture“ + Indizierung mit eigenem Backend
Laden Sie jetzt kostenlos die
Kofax Mobile Capture App
Bitte besuchen Sie uns auf dem
Messe Stand C10 für eine Live Demo
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43. Herzlichen Dank!
Vielen Dank! Holger Schreyer
Director PreSales EMEA Central&EM
Kofax Deutschland AG
Unterschweinstiege 8
60549 Frankfurt
Mobil: +49 151 1616 1841
E-Mail: holger.schreyer@kofax.com