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2.2 Kofax Partner Connect 2013 - Point of Origination Strategie - Positionig and Pitch
Das Dokument präsentiert ein Storyboard zum 'Point of Origination', einem Sales-Tool von Kofax, das die Effizienz im Verkaufsprozess durch die frühzeitige Erfassung von Dokumenten am Ausgangspunkt verbessern soll. Es beschreibt die Herausforderungen, denen Unternehmen gegenüberstehen, und hebt die Bedeutung der Automatisierung zur Reduzierung manueller Eingriffe und zur Verbesserung der Prozessqualität hervor. Das Dokument ist für zertifizierte Partner gedacht und bietet Einblicke in Lösungen zur Erfassung und Verwaltung von Informationen über verschiedene Medien und Formate.
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- 1. Point of OriginationStoryboard Positioning and Pitch Frankfurt, 31. Januar 2013 Michael Schuler / Boris Knieß
- 2. Storyboard zu Point ofOrigination Vorstellung des Storyboards für Point of Origination Verwendung dieses Verkaufsinstruments präsentieren Zusätzliche Kompetenz, neue Ideen und schnellere Abschlüsse im Verkaufsprozess Out-of-the-Box-Demo: Fallbeispiel für Point of Origination (gespeichert auf Ihrem USB-Stick) 2
- 3. Storyboard zu Point ofOrigination In diesem Storyboard verwendete Produkte Microsoft Windows 2008 Microsoft SharePoint 2010 Microsoft Office 2010 3
- 4. Storyboard zu Point ofOrigination Um dieses Storyboard nutzen zu können, müssen Sie zertifizierter Partner für folgende Produkte sein: Kofax Capture Kofax Capture Import Connector Kofax Mobile Capture Kofax Web Capture Kofax Front Office Server Nähere Informationen und Hinweise zur Zertifizierung unter: http://www.kofax.com/training/ 4
- 5. Storyboard Point of Origination
- 6. Storyboard zu Pointof Origination – Zusammenfassung 6
- 7. Vor welchen Herausforderungenstehen Unternehmen heute? Verarbeitungskosten Kundenservice Hoher Anteil an Anspruchsvolle manueller Lieferanten und Verarbeitung, Kunden, interner Dokumenten- und externer versand und Druck -aufbewahrung Consumer-Technik Compliance und Vorschriften Smartphones, Gesetze und mobiles Arbeiten, Compliance- „On Demand“- Auflagen, regionale Erwartung und nationale Finanzvorschriften 7
- 8. Vor welchen Herausforderungenstehen die Finanzfunktionen eines Unternehmens? Verarbeitungskosten Kundenservice Hoher Anteil an Anspruchsvolle manueller Lieferanten und Verarbeitung, Kunden, interner Dokumentenvers und externer and und - Druck aufbewahrung Consumer-Technik Compliance und Vorschriften Smartphones, Gesetze und mobiles Arbeiten, Compliance- „On Demand“- Auflagen, regionale Erwartung und nationale Finanzvorschriften 8
- 9. Ineffiziente manuelle Verzögerungen Prozesse Nie zuvor war die Erfassung von Dokumenten und Daten direkt am Eingangs- bzw. Ursprungspunkt wichtiger. ... Qualität und Audits ... Kundenzufriedenheit ist entscheidend 10
- 10. Was versteht Kofaxunter “Point Of Origination”? Systeme / Prozesse “Grenzen” der Firma Aussendienst Mitarbeiter? Multifunktionsgeräte? Niederlassungen Mitarbeiter im Anlagen? E-mails und Heimbüro? Zentrale Funktionen 11
- 11. Was versteht dieKofax unter “Point Of Origination”? ♦ Unternehmen meist fokussiert auf zentrale Erfassung ♦ Signifikante Prozessbeschleunigung durch frühe Erfassung, egal an welchem Ort Systeme / Prozesse ♦ Risikominimierung durch erhöhte Prozesstransparenz “Grenzen” der Firma Multifunktionsgeräte? Niederlassungen Mitarbeiter im Anlagen? E-mails und Heimbüro? Zentrale Funktionen Aussendienst Mitarbeiter? 12
- 12. Was versteht Kofaxunter “Point of Origination”? ♦ Verschiedene “Points of Origination” ♦ Verschiedene Medien ♦ Verschiedene manuelle Schritte Systems / ♦ Verschiedene Aktoren beteiligt Processes Wo sind ihre “Points of Origination”? Company Boundary E-mails andworkers? Central functions? Home attachments? Multi-function devices? Remote branches? Aussendienst Mitarbeiter? 14
- 13. Wo liegen IhrePoints of Originations? ♦Welche Ihrer Prozesse sind komplex? Sind sie abhängig von Informationen, dem Dokumentationsfluss und der Zuarbeit durch interne und externe Quellen? Ist Ihr Unternehmen in der Lage, diese Herausforderungen zu meistern? ♦Wie ist Ihr Personal verteilt? Gibt es Arbeit von zu Hause, externen Standorten oder unterwegs?wir uns an, wie Kofax helfen kann, Schauen Dokumente direkt am „Point of Origination“ im Unternehmen zu erfassen. ♦Welchem Zeitdruck unterliegen Ihre Prozesse? Wie behindert der Dokumentenfluss diese Prozesse? 15
- 14. Die Kofax-Lösung fürdiese Herausforderungen
- 15. Produktvision und -strategie– unsere Leitprinzipien Lösungen für Capture Enabled BPM 1 Point of Origination Inhalte am Ort ihres Entstehens erfassen 2 Touchless Processing Manuelle Eingriffe im Geschäftsprozess durch Automatisierung reduzieren Enterprise Ready 3 Einhaltung gesetzlicher Vorgaben Kompatibilität mit bestehender IT-Infrastruktur und vorhandenen Applikationen 17
- 16. Eine Welt derverschiedensten Medien und Formate Paper documents Social Paper collaboration Fax Email SMS Mobile XML applications Office PDF Social Electronic formats 18
- 17. Was passiert OHNEKofax Technologie? Paper Fax Email SMS Verstehen Entscheiden XML SharePoint Office Portal ERP/LOB/CRM PDF ECM/RM Database Social Um was Was muss handelt es sich? damit geschehen? 19
- 18. Das Nutzenversprechen: CaptureEnabled BPM Paper Fax Email BPM SMS Verstehen Entscheiden XML SharePoint Entscheiden INFORMATION CAPTURE Verstehen Office Portal ERP/LOB/CRM PDF ECM/RM Database Social 20
- 19. Das Nutzenversprechen: CaptureEnabled BPM Touchless Processing Dynamic Case Management Paper Fax Email BPM SMS Kommunizieren Understand Decide Klassifizieren XML SharePoint Entscheiden Extrahieren Separieren Verstehen Validieren Erfassen Office Portal ERP/LOB/CRM PDF ECM/RM Database Social Erfassung Capture am Enabled Point of BPM Origination Enterprise Ready 21
- 20. Capture Enabled BPMbeflügelt auf vielen Ebenen Erfassung von Informationen & Verwaltung von Geschäftsprozessen… …von überall Geringere Betriebskosten Bessere Integration aller Prozessbeteiligten Besserer Kundenservice Wettbewerbsvorteile Agilere Prozesse sichern Erhöhte Effizienz Höheres Capture Geschäftsvolumen, bei Enabled Schnellere Prozesse gleicher Mannschaftsstärke BPM Höher Datenqualität Kostensenkung, Transparenz & Einhaltung Grössere Produktivität von Regularien 22
- 21. Wie sieht esmit der Bildqualität in diesem verteilten Erfassungsszenario aus? 23
- 22. Wie überwachen wirein so komplexes System? 24
- 23. Fallbeispiel „Point ofOrigination“
- 24. Dokumente von Tabelle mit Steuerdaten Subunternehmern Vertrag Stundenabrechnung 26
- 25. Point of Origination– Mobile Erfassung 1 Point of Origination Weiterleiten Systeme/ Prozesse 2 Tochless Processing 3 Enterprise Ready Erfassen Umwandeln Weiterleiten Scannen Klassifizieren Extrahieren Validieren Exportieren 27
- 26. Point of Origination– Erfassung im Webportal 1 Point of Origination Weiterleiten Systeme/ Prozesse 2 Touchless Processing 3 Enterprise Ready Erfassen Umwandeln Weiterleiten Scannen Klassifizieren Extrahieren Validieren Exportieren 29
- 27. Point of Origination– Erfassung mittels Multifunktionsgerät 1 Point of Origination Weiterleiten Systeme/ Prozesse 2 Touchless Processing 3 Enterprise Ready Erfassen Umwandeln Weiterleiten Scannen Klassifizieren Extrahieren Validieren Exportieren 30
- 28. Point of Origination–Neue Funktion am MFP mit Sharepoint 1 Point of Origination Weiterleiten Systeme/ Prozesse 2 Touchless Processing 3 Enterprise Ready Erfassen Umwandeln Weiterleiten Scannen Klassifizieren Extrahieren Validieren Exportieren 31
- 29. Point of Origination– Erfassung per E-Mail 1 Point of Origination Weiterleiten Systeme/ Prozesse 2 Touchless Processing 3 Enterprise Ready Erfassen Umwandeln Weiterleiten Scannen Klassifizieren Extrahieren Validieren Exportieren 32
- 30. Point of Origination– Zentrale Ablage aus allen Quellen 33
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