Vortrag am 14.01.2020 bei der Ravensburg-Weingarten University über agile Ansätze, Lean Development und den Einsatz bei der Entwicklung von physischen Produkten.

1. Page 1 joachim-pfeffer.com
Joachim Pfeffer
Menschen. Entwickeln. Produkte.
Agile Produktentwicklung in der Praxis
Ravensburg-Weingarten University
14.01.2020

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• Begrüßung
• Motivation: Alles agil, oder was?
• Scrum
• WIP und Pull
• Agile Leadership
• Praxisbeispiele
• Fragen und Antworten
Agenda

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Joachim Pfeffer
Systems
ASPICE Prov. Assessor
ISO 26262 / Functional Safety
Processes SW, HW, ME
Embedded, Mechanics
Agile
Scrum
Kanban
Lean Development
Agile Economics
Aviation
Commercial Pilot Licence
Safety Management Systems
Crew Resource Management
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4. Page 4 joachim-pfeffer.com
Motivation

5. Page 5 joachim-pfeffer.com
Alles agil oder was?
Motivation

6. Page 6 joachim-pfeffer.com
Cynefin Framework
Motivation
Obvious
Best Practice
Complicated
Good Practice
Complex
Emergent Practice
Chaotic
Novel Practice
Probe – Sense - Respond
Sense – Categorize - Respond
Sense – Analyze - Respond
Act - Sense - Respond

7. Page 7 joachim-pfeffer.com
Feedbackschleifen
Motivation
Business Case
Product
Specification
Conversion Development
Test: Verifies Development

8. Page 8 joachim-pfeffer.com
Das Modell der vier Töpfe
Motivation
Increase
Revenue
Protect
Revenue
Reduce
Cost
Avoid
Cost
Decision
What about this relationship?
Nach Joshua Arnold

9. Page 9 joachim-pfeffer.com
Cost of Delay (Beispiel)
Motivation

10. Page 10 joachim-pfeffer.com
Warteschlange „Single Queue, Single Server“
Motivation
Server

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Verhalten von Warteschlangen
Motivation
Utilization
[%]
Queue Size
9080706050 100
5
10

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Scrum

13. Page 13 joachim-pfeffer.com
Scrum…
Scrum

14. Page 14 joachim-pfeffer.com
Konzept
Scrum
All Todos
Todos for
the next
sprint
Product
Increment
Sprint

15. Page 15 joachim-pfeffer.com
Scrum – Überblick
Scrum
Stakeholder
Vision
Scrum Team
Product
Backlog
Sprint
Backlog
Product
Owner
Development
Team
Scrum Master
Product
Increment
Artefact
Role
Sprint
Planning
Daily
Scrum
Sprint
Review
Sprint
Retrospective
Sprint
Event

16. Page 16 joachim-pfeffer.com
WIP und Pull

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WIP-Limitierung und Durchsatz
WIP und Pull
28%
52%
72%
1%
5%
13%
1%
5%
21%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
Limit @ 2x Average Limit @ Average Limit @ 1/2x Average
Effects of different WIP limits @ 90% utilization
Reduction of COD
Increase of blockades
Decrease of Utilization
Nach Donald Reinertsen:
„The Principles of Product
Development Flow“, 2009

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WIP-Limits schaffen Transparenz
WIP und Pull
18
„Die Blockade
ist das Gold-Nugget des
Prozess-Verbesserers“
?

19. Page 19 joachim-pfeffer.com
Weinberg: Verlust durch Kontextwechsel
WIP und Pull
Gerald M. Weinberg: Quality Software Management: Systems Thinking (1991)

20. Page 20 joachim-pfeffer.com
Push-System
WIP und Pull
Eintreffende Aufgaben (unkontrollierter Zufluss)
System (Projekt, Team…)
WIP
WIP
WIP
WIP
WIP
WIP
WIP
WIP
WIP
WIP
WIP
WIP WIP
WIP
WIP
WIP WIP
WIP

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Pull-System
WIP und Pull
Eintreffende Aufgaben
System (Projekt, Team…)
WIP
WIP
WIP
WIP
WIP
WIP
WIP
WIP
WIP
Aufgabe
WIP
„Parkplatz“
Aufgabe
Aufgabe
Aufgabe
Aufgabe
Aufgabe
Aufgabe
WIP-Limit = 10

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Kanban
WIP und Pull
1 2 4 5
PullPullPull Pull Pull
3
Informationsfluss 
Materialfluss 

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Leadership

24. Page 24 joachim-pfeffer.com
Selbstorganisation nach Hackman
Leadership
Übergeordnetes Ziel
vorgeben
Teamzusammensetzung
+ Umfeld definieren
Prozesse / Fortschritt
überwachen + steuern
Teamaufgaben umsetzen
Nach Richard Hackman:
„Leading Teams: Setting
the Stage for Great
Performances “, 2002

25. Page 25 joachim-pfeffer.com
Team of Teams: Skalierte Selbstorganisation
Leadership

26. Page 26 joachim-pfeffer.com
Servant Leader
Leadership
Entwicklung
QM
Einkauf
…
CEO

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Leadership
Leadership

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Aus der Praxis

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• Status
• Aufträge werden in einem Tool oder einem Backlog verwaltet=> fortlaufende Messung der Warteschlangen-Länge
• Durchschnittliche Länge der Warteschlange L=80 Aufträge
• Durchschnittliche Dauer eines Messauftrags (Abarbeitungsrate µ = 1/Tag)
• Berechnung der aktuellen Lieferzeit
• T = L / µ = 80 Tage (Arbeitstage)
• Management Entscheidung: Um die Projekte im Fluss zu halten, soll die durchschnittliche Lieferzeit auf
5(!) Arbeitstage reduziert werden.
Um wie viel muss die Kapazität erhöht werden?
Praxis
Messlabor

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• Schritt 1: Berechnung der aktuellen Auslastung (L=80)
• ρ = 98,7803064 %
• Schritt 2: Berechnung der aktuellen Eingangsrate
• λ = µ * ρ = 0,987803064 Aufträge/ Tag
• Schritt 3: Kalkulation der benötigten Auslastung für L = 5
• ρ = 85,4101966%
• Schritt 4: Berechnung der benötigten Kapazität für ρ = 85,4101966%
• µ = λ / ρ = 1,156539972 Aufträge/ Tag
•  Steigerung um 15%
 Eine Steigerung der Kapazität von 15% reduziert die durchschnittliche Lieferzeit von 16 Wochen auf eine
Woche !
Praxis
Messlabor (Fortsetzung)

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Multitasking / Project Portfolio Management
Praxis
Project A
Project B
Project C
Project D
Traditional / Multitasking
Approach
Project A
Project B
Project C
Project DManaged Portfolio
Reduces WIP
Huge savings in COD Advantages of late start

32. Page 32 joachim-pfeffer.com
Portfolio Kanban
Praxis
Funnel AnalysisReview Backlog In Dev. Done
Pull system from
teams to top
management
63 3 3

33. Page 33 joachim-pfeffer.com
Brennstoffzelle für Nutzfahrzeuge
Praxis

34. Page 34 joachim-pfeffer.com
Luftkompressor für Schienenfahrzeuge
Praxis

35. Page 35 joachim-pfeffer.com
Fragen und Antworten

36. Page 36 joachim-pfeffer.com
Bücher von Joachim Pfeffer
Produktentwicklung –
lean & agile
Joachim Pfeffer
2019
Grundlagen der agilen
Produktentwicklung
Joachim Pfeffer
2019
Das OpenSpace Agility
Handbuch
Daniel Mezick,
Joachim Pfeffer,
Deborah Pontes,
Miriam Sasse,
Mark Sheffield,
Harold Shinsato,
Louise Kold-Taylor
2019
OpenSpace Agility
kompakt
Joachim Pfeffer,
Miriam Sasse
2018