Inhalt: Immer mehr Unternehmen kommen mit dem Thema Reorganisation in Berührung. In diesem Webinar soll die Herangehensweise einer Reorganisation geschildert und die möglichen Anpassungen für das SAP Identity Management erklärt werden. Dabei wird geklärt, wie das SAP IdM Sie bei einer reibungslosen Reorganisation unterstützen kann und welche Punkte dabei insbesondere zu beachten sind. Darüber hinaus wird darauf eingegangen, ob es besondere Szenarien zu berücksichtigen gilt. Zielgruppe: - HR-Mitarbeiter - Fachbereich - Mitarbeiter aus dem Organisationsmanagement - SAP IdM-Betreuer Agenda: 1. Einleitung Reorganisation in den Unternehmen 2. Zusammenspiel des allgemeinen User-Life-Cycle vs. Reorganisation 3. Vorbereitung und Definition der Reorganisationsphase in den Unternehmen 4. Überwachte Reorganisation 5. Nachprüfung und Ausblick Mehr über uns: Website: https://www.ibsolution.com/ Karriereportal: https://ibsolution.de/karriere/ Webinare: https://www.ibsolution.com/academy/webinare YouTube: https://www.youtube.com/user/IBSolution LinkedIn: https://de.linkedin.com/company/ibsolution-gmbh Xing: https://www.xing.com/companies/ibsolutiongmbh Facebook: https://de-de.facebook.com/IBsolutionGmbH/ Twitter: https://twitter.com/ibsolutiongmbh?lang=de Instagram: https://www.instagram.com/ibsolution/?hl=de Weitere Informationen: https://www.ibsolution.com/academy/webinar-aufzeichnungen/sap-security-die-kunst-der-authentifizierung

1. SAP Identity Management
Wie Sie mit SAP Identity Management ihre Reorganisation
einfach realisieren können
Heilbronn, 12.05.2022

2. Ihre heutigen Moderatoren
12.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 2
Marcus Schwarz
Solution Architekt SAP Security
Marcus.Schwarz@ibsolution.de
Sebastian Parag
Projekt Manager SAP Security
Sebastian.Parag@ibsolution.de

3. Zielgruppe
12.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 3
 HR-Mitarbeiter - Fachbereich
 Mitarbeiter aus dem
Organisationsmanagement
 SAP IdM-Betreuer

4. Agenda
1. Einleitung Reorganisation in den
Unternehmen
2. Zusammenspiel des allgemeinen User-
Life-Cycle vs. Reorganisation
3. Vorbereitung der Reorganisationsphase
in den Unternehmen
4. Ausprägung der Reorganisation im IDM
5. Reorganisation im IDM
6. Hypercare und Ausblick

5. 12.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 5
Einleitung Reorganisation in den Unternehmen
Was ist der
Unterschied
zum Daily
Business?
Wodurch wird
eine
Reorganisation
ausgelöst?
Was wird
unter
Reorganisation
verstanden?

6. Agenda
1. Einleitung Reorganisation in den
Unternehmen
2. Zusammenspiel des allgemeinen
User-Life-Cycle vs.
Reorganisation
3. Vorbereitung der Reorganisationsphase
in den Unternehmen
4. Ausprägung der Reorganisation im IDM
5. Reorganisation im IDM
6. Hypercare und Ausblick

7. 12.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 7
Zusammenspiel des Daily Business vs. Reorganisation
Daily Business
Personalmaßnahme
•Eintritt
•Änderung
•Austritt
Einordnung in
Organisationshierarchie
Einordnung in
Rollenkonzept
Benutzerstamm in den
Zielsystemen
•Anlage
•Modifikation
•Abgrenzung
Berechtigungsset
•Vergabe
•Entzug

8. 12.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 8
Zusammenspiel des Daily Business vs. Reorganisation
Reorganisation
Personalmaßnahme
•Änderung
Neuzuordnung in
Organisationshierarchie
Neuzuordung in
Rollenkonzept
Benutzerstamm in den
Zielsystemen
•Anlage
•Modifikation
•Abgrenzung
Berechtigungsset
•Vergabe
•Entzug

9. 12.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 9
Daily Business
• Einzelfallbetrachtung
• Zeitunkritisch
• Geringe Last
Reorganisation
• Massenänderung
• Zeitkritisch
• Hohe Last
Zusammenspiel des Daily Business vs. Reorganisation

10. Agenda
1. Einleitung Reorganisation in den
Unternehmen
2. Zusammenspiel des allgemeinen User-
Life-Cycle vs. Reorganisation
3. Vorbereitung der
Reorganisationsphase in den
Unternehmen
4. Ausprägung der Reorganisation im IDM
5. Reorganisation im IDM
6. Hypercare und Ausblick

11. 12.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 11
Vorbereitung der Reorganisationsphase in den Unternehmen
Rahmenparameter
• Zeitplanung
• Änderungen
Benutzerstamm?
• Änderungen Berech-
tigungsset?
• Änderungen
Orgastruktur?
Besonderheiten
• Daily Business
Prozesse geeignet?
Konzepterstellung
• Umsetzung
definieren

12. 12.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 12
Vorbereitung der Reorganisationsphase in den Unternehmen
Weitere Konstellationen
Berechtigungsset
• Positionsgebundene
Rollen
User-Life-Cycle
• Trigger und
Folgeprozesse
Provisionqueue
• Zeitaspekt

13. Agenda
1. Einleitung Reorganisation in den
Unternehmen
2. Zusammenspiel des allgemeinen User-
Life-Cycle vs. Reorganisation
3. Vorbereitung der Reorganisationsphase
in den Unternehmen
4. Ausprägung der Reorganisation
im IDM
5. Reorganisation im IDM
6. Hypercare und Ausblick

14. 12.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 14
Ausprägung der Reorganisation im IDM
Unternehmensteile, Abteilungen,
Teams werden im ganzen
umgehängt.
Unternehmensteile, Abteilungen,
Teams werden zusammen gefasst.
Es werden neue
Stellen geschaffen.
Es werden Unternehmensteile,
Abteilungen, Teams umbenannt.
Es ändern sich allgemeine
Berechtigungen von
Unternehmensteilen,
Abteilungen, Teams.
Es ändern sich Stellenbezogene
Berechtigungen.

15. 12.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 15
Ausprägung der Reorganisation im IDM
Unternehmensteile, Abteilungen, Teams werden im Ganzen umgehängt
Nur Organisationsstruktur wird bearbeitet
Keine neuen Stellen
Keine Berechtigungen betroffen
Keine Masse an Provosionierungen
Geringer Zeitaufwand in IDM

16. 12.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 16
Ausprägung der Reorganisation im IDM
Unternehmensteile, Abteilungen, Teams werden zusammen gefasst.
Nur Organisationsstruktur wird bearbeitet
Keine neuen Stellen
Vorhandene Stellen werden neu zugeordnet
Keine Berechtigungen betroffen
Keine Masse an Provisionierungen
Geringer Zeitaufwand in IDM

17. 12.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 17
Ausprägung der Reorganisation im IDM
Neudefinition von Stellen
Nur Organisationsstruktur wird bearbeitet
Erstellung neuer Stellen
Berechtigungsset wird bearbeitet
Erhöhtes Aufkommen an Provisionierungen / Deprovisionierungen
Mäßiger Zeitaufwand in IDM

18. 12.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 18
Ausprägung der Reorganisation im IDM
Es werden Unternehmensteile, Abteilungen, Teams umbenannt.
Keine Änderung der Organisationstruktur
Es werden Teams, Abteilungen oder Unternehmensteile umbenannt
Je nach IDM System kann das bedeuten das Benutzer neu erstellt werden müssen und alte deaktiviert werden
Berechtigungsset bleibt gleich
Erhöhtes Aufkommen an Provisionierungen / Deprovisionierungen
Hoher Zeitaufwand in IDM

19. 12.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 19
Ausprägung der Reorganisation im IDM
Es ändern sich allgemeine Berechtigungen von Unternehmensteilen,
Abteilungen, Teams.
Die Organisationsstruktur wird nicht verändert
Das übergeordnete Berechtigungsset wird geändert
Erhöhtes Aufkommen an Provisionierungen / Deprovisionierungen
Hoher Zeitaufwand in IDM

20. 12.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 20
Ausprägung der Reorganisation im IDM
Es ändern sich Stellenbezogene Berechtigungen.
Die Organisationsstruktur wird nicht verändert
Das Berechtigungsset für die Stellen wird geändert
Sehr hohes Aufkommen an Provisionierungen / Deprovisionierungen
Sehr hoher Zeitaufwand in IDM

21. 12.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 21
Ausprägung der Reorganisation im IDM
Zusammenfassung
Informationen für eine optimale Lösung
Betroffene Nutzer Verfügbare Zeit Zeitintensive Prozesse Menge Umbesetzungen
Änderungen am
Berechtigungsset
PowerShell Aufrufe
Modifizierungen in die
Zielsysteme
Zeit bis zur
Reorganisation
Sonderberechtigungen
Mix aus zuvor genannte Ausprägungen
Durchschnittliche Reorganisation

22. 12.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 22
Ausprägung der Reorganisation im IDM
Zusammenfassung
Bestehende Implementation
•Zeitaufwendig
•Auf das Daily Business ausgelegt
Bestehende Implementation mit
diversen temporären
Optimierungen
•Deutlich schneller als die normale
Implementation
•Das Daily Business ist eingeschränkt
Sonderlösung
•Durch die Optimierung auf die
Reorganisation ist dies die schnellste
Lösung
•Das Daily Business wir für die Zeit der
Reorganisation ausgeschalten.

23. Agenda
1. Einleitung Reorganisation in den
Unternehmen
2. Zusammenspiel des allgemeinen User-
Life-Cycle vs. Reorganisation
3. Vorbereitung der Reorganisationsphase
in den Unternehmen
4. Ausprägung der Reorganisation im IDM
5. Reorganisation im IDM
6. Hypercare und Ausblick

24. 12.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 24
Reorganisation im IDM
Je
Ausprägungsvariante
unterschiedlich
Je größer die
umzustellenden
Inhalte im IDM,
desto mehr
Überwachung
notwendig im IDM
Provisionierung kann
nicht schneller
gemacht werden,
Laufzeit kann
variieren, je System

25. Agenda
1. Einleitung Reorganisation in den
Unternehmen
2. Zusammenspiel des allgemeinen User-
Life-Cycle vs. Reorganisation
3. Vorbereitung der Reorganisationsphase
in den Unternehmen
4. Ausprägung der Reorganisation im IDM
5. Reorganisation im IDM
6. Hypercare und Ausblick

26. 12.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 26
Hypercare und Ausblick
Kontrolle nach
Reorganisation IDM
Prüfung möglich
anstehende
Änderungen
Daily-Business Impact
Zurück zum Daily
Business

27. Weitere Informationen
finden Sie auf www.ibsolution.com/academy
12.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 27
Unser Service für Sie:
Ab morgen finden Sie dieses Webinar und die Folien unter:
ibsolution.com/academy/webinar-aufzeichnungen
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Nächstes Webinar:
17. Mai 2022:
SAP Cloud Identity Access Governance
vs. SAP GRC, Access Control - Ein
technischer Vergleich (Teil 1)
Anmeldung unter
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