Inhalt: Spätestens die Ereignisse der jüngsten Vergangenheit haben gezeigt, wie wichtig digitale Prozesse für das Überleben eines Unternehmens sein können. In Folge steigt die Anzahl digitaler Arbeitsplätze stetig an. Durchgängig digitalisierte Prozesse sind im Fachbereich längst angekommen, warum auch hier vermehrt auf die korrekte Vergabe der richtigen Berechtigungen zu achten ist. Dadurch erhöhen sich letztendlich auch die Anforderungen an ein organisiertes Berechtigungsmanagement - denn fehlende Berechtigungen führen zu Frust beim Erfüllen der täglichen Aufgaben, zu viel erteilte Berechtigungen stellen ein potenzielles Sicherheitsrisiko dar. Eine Situation der sich alle SAP Kunden spätestens mit der Umstellung auf SAP S/4HANA stellen müssen. Wir geben Ihnen einen kurzen Überblick, wie Sie mit Berechtigungen im Kontext von SAP S/4HANA umgehen und wie Sie Prozesse zur Überprüfung von Berechtigungen abbilden können. Zielgruppe: - CIOs - CDOs - Verantwortliche aus allen Fachbereichen - IT Administratoren Agenda: 1. Die Herausforderung 2. Berechtigungen im Kontext S/4HANA 3. Wie können Berechtigungssets überprüft werden 4. Handlungsempfehlung Mehr über uns: Website: https://www.ibsolution.com/ Karriereportal: https://ibsolution.de/karriere/ Webinare: https://www.ibsolution.com/academy/webinare YouTube: https://www.youtube.com/user/IBSolution LinkedIn: https://de.linkedin.com/company/ibsolution-gmbh Xing: https://www.xing.com/companies/ibsolutiongmbh Facebook: https://de-de.facebook.com/IBsolutionGmbH/ Instagram: https://www.instagram.com/ibsolution/?hl=de

1. Simplify
Your Work Life

2. Das Recht auf Digitalisierung
Warum sich gerade Fachbereiche mit Berechtigungen in SAP
S/4HANA auseinandersetzen sollten
Heilbronn, 25.10.2022

3. Agenda
1. Berechtigungskonzepte in ERP &
S/4HANA
2. Auswirkungen auf
die Berechtigungskonzepte
3. Treiber & Auswirkungen auf
die Fachbereiche
4. Vorgehensweise Berechtigungskonzept
5. Weitere Auswirkungen

4. Agenda
1. Berechtigungskonzepte in ERP &
S/4HANA
2. Auswirkungen
auf die Berechtigungskonzepte
3. Treiber & Auswirkungen
auf die Fachbereiche
4. Vorgehensweise Berechtigungskonzept
5. Weitere Auswirkungen

5. Dienstag, 8. November 2022 © 2022 - IBsolution GmbH 5
Berechtigungskonzepte in ERP & S/4HANA
Vereinfachte Darstellung
SAP ERP
SAP GUI
SAP Einzel-
/Sammelrollen
User

6. Dienstag, 8. November 2022 © 2022 - IBsolution GmbH 6
Berechtigungskonzepte in ERP & S/4HANA
Vereinfachte Darstellung
SAP ERP
SAP GUI
SAP Einzel-
/Sammelrollen
User
SAP S/4
Frontend
SAP Fiori
Backend
SAP
Einzel-
/Sammel-
rollen
User
Fiori Rollen
User
Trusted
connection

7. Dienstag, 8. November 2022 © 2022 - IBsolution GmbH 7
Berechtigungskonzepte in ERP & S/4HANA
Zusammenfassung
ERP
▪ Transaktionen, etc.
▪ Berechtigungen in Rollen
▪ Rollen an User zuweisen
S/4HANA
▪ Backend- und Frontend
▪ Transaktionen & Apps
▪ Transaktionen werden zum Teil durch
Apps ersetzt
▪ Rollen müssen im Backend und
Frontend gepflegt werden
▪ Vorschlagswerte (SU24) werden
deutlich wichtiger

8. Dienstag, 8. November 2022 © 2022 - IBsolution GmbH 8
Berechtigungskonzepte in ERP & S/4HANA
Grundlegende Umstellung der Anwendung, i. d. R. mit starkem analytischem Fokus
▪ Fiori Apps Library: https://fioriappslibrary.hana.ondemand.com/sap/fix/externalViewer/

9. 11.03.2021 © 2021 - IBsolution GmbH 10
Berechtigungskonzepte in ERP & S/4HANA
Von Transaktionen zu Apps
Legacy Apps
▪ SAP Fiori Legacy Apps sind Apps im
SAP Fiori-Design, die aber nicht in
SAPUI5 entwickelt wurden
▪ ca. 8.000 SAP Fiori Legacy Apps
Fiori Apps
▪ Neue Funktionen werden nicht als
Transaktionen, sondern als SAP Fiori
Apps erstellt
▪ ca. 2.000 native SAP Fiori -Apps

10. Agenda
1. Berechtigungskonzepte in ERP &
S/4HANA
2. Auswirkungen
auf die Berechtigungskonzepte
3. Treiber & Auswirkungen
auf die Fachbereiche
4. Vorgehensweise Berechtigungskonzept
5. Weitere Auswirkungen

11. 11.03.2021 © 2021 - IBsolution GmbH 12
Auswirkungen auf die Berechtigungskonzepte
Einführung des
Profilgenerators
Berechtigungen werden in
Frontend und Backend Rollen
vergeben
Alte Transaktionen werden
entfernt und neue hinzugefügt
Vorschlagswerte (SU24)
müssen angepasst werden
Organisatorische Werte
müssen angepasst werden
(Buchungskreise,
Kostenstellen, etc.)
Neue Features erfordern
Anpassung der Berechtigungen

12. 11.03.2021 © 2021 - IBsolution GmbH 13
Auswirkungen auf die Berechtigungskonzepte
Simplification List
Transaktionen
müssen
ersetzt
werden
Nutzung
Legacy-App
BP möglich
Rollen sind
zu
erweitern
Simplification
List for SAP
S/4HANA

13. Agenda
1. Berechtigungskonzepte in ERP &
S/4HANA
2. Auswirkungen
auf die Berechtigungskonzepte
3. Treiber & Auswirkungen
auf die Fachbereiche
4. Vorgehensweise Berechtigungskonzept
5. Weitere Auswirkungen

14. Dienstag, 8. November 2022 © 2022 - IBsolution GmbH 15
Treiber & Auswirkungen auf Fachbereiche
Treiber Auswirkungen
▪ Neue / Überarbeitete / Businessorientierte
Prozesse 
▪ Auf welche Transaktionen kann/muss verzichtet
werden
▪ Ggf. Redesign der Berechtigungen
▪ Neue native Fiori Apps bündeln Features aus
verschiedenen Transaktionen 
▪ Welche Apps werden wirklich benötigt
▪ Ggf. Redesign der Berechtigungen
▪ Zügige Bereitstellung neuer Funktionen und
deren Berechtigungen  ▪ Wartezeiten verkürzen und SLA´s einhalten
▪ Vereinfachte Vergabeprozesse möglich
 ▪ Verminderung von administrativem Aufwand
▪ Neue / angepasste SoD

▪ Risiken vermeiden, Sicherheit erhöhen
▪ Einhaltung Vorgaben der Revision und
Wirtschaftsprüfung

15. Agenda
1. Berechtigungskonzepte in ERP &
S/4HANA
2. Auswirkungen
auf die Berechtigungskonzepte
3. Treiber & Auswirkungen
auf die Fachbereiche
4. Vorgehensweise Berechtigungskonzept
5. Weitere Auswirkungen

16. Dienstag, 8. November 2022 © 2022 - IBsolution GmbH 21
Vorgehensweise Berechtigungskonzept
Testphase mit Fachbereichen
Rollenerstellung
Workshop
Handlungsempfehlung
Berechtigungskonzept
1
2
3
4
5

17. Agenda
1. Berechtigungskonzepte in ERP &
S/4HANA
2. Auswirkungen
auf die Berechtigungskonzepte
3. Treiber & Auswirkungen
auf die Fachbereiche
4. Vorgehensweise Berechtigungskonzept
5. Weitere Auswirkungen

18. Dienstag, 8. November 2022 © 2022 - IBsolution GmbH 23
Prüfung
•Prüfung des bestehenden Business Rollen Konzeptes
Anpassung
•Anpassung des Konzeptes an geändertes
Berechtigungskonzept & Prozesse
Umstellung
•Umstellung der vorhandenen Business Rollen
anhand des Konzeptes
Weitere Auswirkungen
Business Rollen

19. Dienstag, 8. November 2022 © 2022 - IBsolution GmbH 24
Techn.
Systemanbindung
Aufbau der
Datenbasis
Benutzer mapping
& Zuweisungen
Ggf. Business
Partner
Verwaltung
Weitere Auswirkungen
Identity Management Systeme

20. Cyber Security Whitepaper
▪ Kostenfreies Whitepaper zur Cyber
Security
▪ Aktuelle Bedrohungslage für IT-Systeme
▪ Spezielle Herausforderungen in SAP-
Landschaften
▪ Disziplinen von SAP Cyber Security
▪ Link: https://www.ibsolution.com/cyber-
security/sap-cyber-security?hsLang=de
Dienstag, 8. November 2022 © 2022 - IBsolution GmbH 25

21. Dienstag, 8. November 2022 © 2022 - IBsolution GmbH 26
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