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Folie
Neue Wege der Digitalisierung
in der öffentlichen Verwaltung
Erfahrungen aus Deutschland und Aufgaben
für ein digitales Europa
DIE REKTORIN
20.04.2020
Ada Pellert
Folie
Persönliche Vorbemerkung
• Der Staat muss die digitale Transformation
auf sich beziehen
• Nicht einfach alte Arbeitsweisen in neuen
digitalen Schläuchen
• Digitization versus Digitalization
• E-Government: Österreich im Vergleich zu
Deutschland gut aufgestellt
• Anregungen für den Weg vom Mittelfeld
ins Spitzenfeld
• Perspektive der Personal- und
Organisationentwicklung
20.04.2020 Ada Pellert
2
DIE REKTORIN
Folie
Die entscheidende Rolle der
Führungskräfte (FK)
• FK müssen sich Zeit nehmen, einen
persönlichen Zugang zum Thema zu finden
• Niedrigschwellige, zeit- und ortsunabhängige
Informations- und (Online-) Bildungsangebote
• Role Models – wie halten die FK es mit dem
Lernen?
• FK müssen in Veränderungsprozessen sich
selbst das zumuten, was sie anderen zumuten
• Digitalisierung: perfekt für
Intergenerationen-Lernen
20.04.2020 Ada Pellert
3
Folie
Diversität leben
• Diversity Management ist erfolgreicher
Ansatz des Personalmanagements
• Auseinandersetzung mit und Gestaltung
von Unterschieden
• Was heißt das für die öffentliche
Verwaltung?
• Aushalten von unterschiedlichen
Wertvorstellungen und Lebensmodellen
• Recruiting
20.04.2020 Ada Pellert
4
Folie
Strategien entwickeln
• Zwischen politischen Vorgaben und
Umsetzungsverantwortung – spezifische
Strategiefähigkeit
• Gestaltung eines Kommunikations- und
Entscheidungsprozesses
• Interne und externe Unterstützung des
Prozesses (Facilitator, Change Agent)
• Ressourcen- und feedbackorientierte
Strategieentwicklung
• Monitoring des Erreichten
• Rückkopplung mit anderen Verwaltungen
und der Politik
20.04.2020 Ada Pellert
5
Folie
Lernen organisieren
• Leitungsaufgabe
• Role Models
• Prozess aufsetzen
• Carrots and Sticks
• Scheinwerfer, Zeit und Geld
20.04.2020 Ada Pellert
6
Folie
Lernen von Nachwuchsführungskräften
• Gute Kombination von Personal- und Organisationsentwicklung
• Beispiel: Ada-Fellowships – Lernen und Vernetzung
• Vernetzungsfähigkeit als Kompetenz des Digital Age
• Motivation und Community Building
20.04.2020 Ada Pellert
7
Folie
Durchlässigkeit zu anderen
Bereichen
• Größte Herausforderung für den
öffentlichen Dienst
• Verbindung zu anderen gesellschaftlichen
Bereichen (Wirtschaft, NGOs, etc.) und
internationale Beispiele
• Gemischte – diverse – Teams
• Gestaltete Durchlässigkeit: neue
Erfahrungen ins System und temporäre
Zuordnungen
• Arbeiten an den Rahmenbedingungen –
personalmäßige Sandboxes
20.04.2020 Ada Pellert
8
Folie
Neue „Kunden“-Beziehungen
• Nutzerorientierung: Essenz der
erfolgreichen Digitalisierung
Beispiel: #WirVsVirus Hackathon
https://wirvsvirushackathon.org
der Deutschen Bundesregierung
• iteratives Vorgehen – MVP
• Gestalten einer Beziehung
• Co-Produktion
• Perspektivenwechsel: Außensicht
20.04.2020 Ada Pellert
9
Folie
Fazit
• Aktuell spürbare, neue Wertschätzung für die öffentliche Verwaltung und ihr
Nutzen für die Erfolgsmodelle der Zukunft
• Vorsprung ausbauen durch intelligente Kooperationen, neue Formen der
Durchlässigkeit sowie verbesserte Rahmenbedingungen und dadurch erhöhte
Arbeitgeber-Attraktivität
20.04.2020 Ada Pellert
10
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Vielen Dank
für Ihre Aufmerksamkeit
20.04.2020 Ada Pellert
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Prof. Dr. Ada Pellert (Digitalrat Deutsche Bundesregierung, Rektorin FernUniversität)

  • 1. Folie Neue Wege der Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung Erfahrungen aus Deutschland und Aufgaben für ein digitales Europa DIE REKTORIN 20.04.2020 Ada Pellert
  • 2. Folie Persönliche Vorbemerkung • Der Staat muss die digitale Transformation auf sich beziehen • Nicht einfach alte Arbeitsweisen in neuen digitalen Schläuchen • Digitization versus Digitalization • E-Government: Österreich im Vergleich zu Deutschland gut aufgestellt • Anregungen für den Weg vom Mittelfeld ins Spitzenfeld • Perspektive der Personal- und Organisationentwicklung 20.04.2020 Ada Pellert 2 DIE REKTORIN
  • 3. Folie Die entscheidende Rolle der Führungskräfte (FK) • FK müssen sich Zeit nehmen, einen persönlichen Zugang zum Thema zu finden • Niedrigschwellige, zeit- und ortsunabhängige Informations- und (Online-) Bildungsangebote • Role Models – wie halten die FK es mit dem Lernen? • FK müssen in Veränderungsprozessen sich selbst das zumuten, was sie anderen zumuten • Digitalisierung: perfekt für Intergenerationen-Lernen 20.04.2020 Ada Pellert 3
  • 4. Folie Diversität leben • Diversity Management ist erfolgreicher Ansatz des Personalmanagements • Auseinandersetzung mit und Gestaltung von Unterschieden • Was heißt das für die öffentliche Verwaltung? • Aushalten von unterschiedlichen Wertvorstellungen und Lebensmodellen • Recruiting 20.04.2020 Ada Pellert 4
  • 5. Folie Strategien entwickeln • Zwischen politischen Vorgaben und Umsetzungsverantwortung – spezifische Strategiefähigkeit • Gestaltung eines Kommunikations- und Entscheidungsprozesses • Interne und externe Unterstützung des Prozesses (Facilitator, Change Agent) • Ressourcen- und feedbackorientierte Strategieentwicklung • Monitoring des Erreichten • Rückkopplung mit anderen Verwaltungen und der Politik 20.04.2020 Ada Pellert 5
  • 6. Folie Lernen organisieren • Leitungsaufgabe • Role Models • Prozess aufsetzen • Carrots and Sticks • Scheinwerfer, Zeit und Geld 20.04.2020 Ada Pellert 6
  • 7. Folie Lernen von Nachwuchsführungskräften • Gute Kombination von Personal- und Organisationsentwicklung • Beispiel: Ada-Fellowships – Lernen und Vernetzung • Vernetzungsfähigkeit als Kompetenz des Digital Age • Motivation und Community Building 20.04.2020 Ada Pellert 7
  • 8. Folie Durchlässigkeit zu anderen Bereichen • Größte Herausforderung für den öffentlichen Dienst • Verbindung zu anderen gesellschaftlichen Bereichen (Wirtschaft, NGOs, etc.) und internationale Beispiele • Gemischte – diverse – Teams • Gestaltete Durchlässigkeit: neue Erfahrungen ins System und temporäre Zuordnungen • Arbeiten an den Rahmenbedingungen – personalmäßige Sandboxes 20.04.2020 Ada Pellert 8
  • 9. Folie Neue „Kunden“-Beziehungen • Nutzerorientierung: Essenz der erfolgreichen Digitalisierung Beispiel: #WirVsVirus Hackathon https://wirvsvirushackathon.org der Deutschen Bundesregierung • iteratives Vorgehen – MVP • Gestalten einer Beziehung • Co-Produktion • Perspektivenwechsel: Außensicht 20.04.2020 Ada Pellert 9
  • 10. Folie Fazit • Aktuell spürbare, neue Wertschätzung für die öffentliche Verwaltung und ihr Nutzen für die Erfolgsmodelle der Zukunft • Vorsprung ausbauen durch intelligente Kooperationen, neue Formen der Durchlässigkeit sowie verbesserte Rahmenbedingungen und dadurch erhöhte Arbeitgeber-Attraktivität 20.04.2020 Ada Pellert 10
  • 11. Folie Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit 20.04.2020 Ada Pellert 11