Sichere und ressourcensparende Digitalisierung von Informationen und den damit verbundenen Geschäftsprozessen, bis hin zur digitalen Signatur. Ing. Nikolaus Proske (d.velop).
Mag. Christian Samide (Pure Storage), Mag. Dipl.-Ing. Wolfgang Kalny (Smart D...
Ing. Nikolaus Proske (d.velop)
1. Nikolaus Proske
24.04.2023
Sichere und ressourcensparende
Digitalisierung von Dokumenten und den
damit verbundenen Geschäftsprozessen, bis
hin zur digitalen Signatur
2. Warum verlassen Mitarbeiter:innen Unternehmen?
43%
wechseln den Job aufgrund
der Unternehmenskultur.
Quellen: Hays, Gallup, Jive Communications, Harbinger Consulting
37%
der bereits abgewanderten
Beschäftigten nahmen die
neue Stelle an, weil sie nun
teilweise per Telearbeit oder
aus dem Home Office
arbeiten können.
70%
der Befragten verlassen ihren
Arbeitgeber, wenn es an
leistungsstarker und schneller
Kommunikation mangelt.
3. Viele fehlende Erwerbstätige
in 2021
Was sind Herausforderungen von Unternehmen?
Quelle: Computerwoche
Unternehmen müssen sich auf die veränderten Rahmenbedingungen einstellen!
Die Generation „Baby
Boomer“ geht in den
Ruhestand
Tendenz: Steigend! > 600.000
fehlende Erwerbstätige in DE in
2030!
Verändertes Selbstverständnis
von Arbeit der jüngeren
Generationen
4. Wie Kunden ihre Geschäftsprozesse automatisieren
ERP
Kaufmännische
Prozesse
Lagerverwaltung
Bestellungen
Zahllauf
DMS:
Outlook, Teams
Dokumentbezogene
Prozesse
Rechnungsfreigabe
Lieferantenakte
Verträge
d.velop
ERP/CRM-
Schnittstellen
DMS-
Erweiterungen
6. d.velop invoices
Business Software für die intelligente Rechnungsverarbeitung
in Organisationen aller Größen
Rechnungseingang
@
Bearbeitung/
Sichtkontrolle
Prüfung/ Freigabe
Workflow
§
Ablage der
gebuchten Rechnung
Erkennung/
Extraktion der Daten
7. Warum KI?
Prozessautomatisierung dank
Künstlicher Intelligenz (KI)
Was ist die KI nicht?
Die KI ist kein vorab trainiertes Werkzeug. Sie
wird unternehmens- und lieferantenspezifisch
aufgebaut und weiterentwickelt.
Automatische und kontinuierliche
Verbesserung der Erkennungsqualität
9. 27.04.2023 9
Durch die Unterstützung bei der
Ablage von Verträgen
Vorlagen-Mechanismus für neue
Verträge
Gleichzeitige Bearbeitung in
Word
Voll integrierte digitale Signatur
mit Signaturlauf
Durch Zugriff auf alle Verträge
von jedem Standort zu jeder Zeit
Durch ein proaktives
Fristenmanagement, dass Sie
rechtzeitig erinnert
Durch ein
Berechtigungsmanagement, dass
den richtigen Personen Zugriff
verschafft.
Wichtige Eckpunkte, Termine,
Aufgaben zum Vertag auf einen
Blick
Übersichten zu allen Verträgen
eines Standortes, Fachbereichs
oder Vertragspartners
10. Unser Kunden | Erfolge
• Verknüpfte Systeme und Prozesse liefern einen
echten 360° Blick!
• Reduzierung von Fehlern und
Abstimmungsaufwänden
• Alle Informationen in Sekunden aus dem Kontext
der führenden Anwendung im Überblick
• Vereinheitlichte moderne Oberflächen kommen
gut an Durchgängigkeit
Anwendersicht
11. Unsere Kunden| Erfolge
• Signifikante Reduzierung von
Wartungsaufgaben durch echte
SaaS-Lösungen
• Konsolidierung der
Anwendungslandschaft
• Fokussierung von Ressourcen und
Know-how auf wenige, strategisch
gesetzte Systeme
IT-Sicht
• Schneller ROI für die eingesetzte Lösung
(< 1 Jahr bei der Eingangsrechnungs-
verarbeitung)
• Sicherheit: Zukunftsträchtige Systeme +
deutlich gesteigerte
Mitarbeiterzufriedenheit
• Wichtige Grundlagen geschaffen, um
Prozessqualität messen zu können
Geschäftsführung
13. Was macht uns aus?
app builder apps
Eine Plattform für Ihre
Digitalisierung
Anbindung an
verschiedenste ERP-Systeme
Die gesamte Software
kommt aus einem Haus
Sascha (begeistert und betont):
Abenteuer, Aufregung, Jungel…
Hört sich das nicht nach Emplyee Experience an, Andreas?
Andreas (gut gelaunt):
Irgendwie schon, oder?
Bedenken sollten wir dabei aber, dass es Lebensbereiche gibt, in denen die von dir genannten Stichwörter gut, nahezu perfekt klingen.
[Pause], danach sachlich
Der Bereich P2P gehört nicht dazu.
Lt. einer Studie…
Andreas
Quellen: https://www.hays.com/resources/what-people-want-2017 ; https://news.gallup.com/businessjournal/204533/dream-job.aspx ; https://fairygodboss.com/articles/the-no-1-thing-that-causes-millennial-employees-to-quit
Sascha
https://www.computerwoche.de/a/stresslevel-auf-neuem-rekordniveau,3553632
Aktuelle Herausforderungen:
Allein in diesem Jahr werden sich nach Angaben des Statistischen Bundesamts etwas mehr als 1,1 Millionen Erwerbstätige in den Ruhestand verabschieden. Gleichzeitig rücken nur etwa 780.000 Menschen neu in den Arbeitsmarkt nach.
Diese Schere wird in den kommenden Jahren immer weiter aufgehen. Experten zufolge wird sich das Personaldefizit bis 2030 auf über 600.000 Menschen p.a. vergrößern
Außerdem wissen wir alle: Millennials haben ein anderes Selbstverständnis von Arbeit und Arbeitsprozessen
Folge: Unternehmen müssen sich im „War of Talents“ auf die neue Situation einstellen. Konrad Kleiner tut genau das!
Konrad Kleiner:
- Maßnahmen der Konrad Kleiner führen dazu, dass sich Leute aus anderen Unternehmen bewerben?
Abschluss:
Was war Konrad Kleiner im Auswahlverfahren wichtig?
Partnerschaftliche Zusammenarbeit
Keine Insellösungen, sondern Lösungen, welche die Teilprozesse miteinander verbinden
Fokus auf Mita
Andreas
Auf die Rechnungsfreigabe möchten wir etwas genauer eingehen…
Dann Lieferantenakte und Vertragsmanagement auch anreißen.
Andreas
d.velop invoices , unsere Business Software für die intelligente lle erfolgen, wie auch die Nutzung des KI-Autotrainers.
Im Anschluss wird die Rechnung dann dem Workflow zugeführt, die Mehrstufig für den Kunden individuell konfigurierbar.
Zum Abschluss wird die Rechnung dem ERP, dem FiBu-System übergeben und im ECM System dem d.velop documents abgelegt.
Andreas
Mündlich: MA-Man ist immer Auskunftsfähig.
Interview: Andreas befragt Sascha
Interview: Andreas befragt Sascha
Andreas
Wir sind d.velop und haben unseren Hauptsitz in Gescher im Münsterland. In den letzten Jahren sind noch einige weitere Standorte hinzu gekommen..
Andreas
Wir haben in diesem Vortrag ein Beispiel auf M365 Basis gesehen, wir können aber auch noch vieles mehr
Anbindung an verschiedenste ERP-Systeme
Eigenes DMS als Basis
Alle Software kommt aus unserem Haus
Sascha
Sascha
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Bei Fragen sprechen Sie uns jederzeit gern an!!