Mehr Homeoffice, mehr mobile Business-Anwendungen, mehr digitale Lösungen und Technologien im Einsatz. Das Fazit aus dem ersten Jahr Corona-Krise: 34 Prozent der mittelständischen Unternehmen haben wichtige Prozesse kurzfristig digitalisiert, 39 Prozent setzen digitale Lösungen ein, um schnell und flexibel auf Marktveränderungen zu reagieren. Mit heftigem Nachdruck werden wir aktuell daran erinnert, dass es durch die digitale Transformation mehr zu gewinnen gibt als zu verlieren. Setzen Sie jetzt auf digitale Services und Dienste und gehen Sie gefestigt aus der Krise hervor. Auch danach wird die Digitalisierung ein echter Wettbewerbsvorteil bleiben, den Sie sich zu Nutze machen können. Mit dieser Broschüre möchten wir Ihnen Beispiele für erfolgreiche Digitalisierungsprojekte aufzeigen und Sie dazu ermutigen, Ihre Geschäftsprozesse- und -Modelle mit einem starken Partner wie uns neu zu denken.

1. DIGITIZE YOUR
BUSINESS.
NOW.
Beispiele erfolgreicher
Digitalisierungsprojekte

2. Mehr Homeoffice, mehr mobile Business-Anwendungen, mehr digitale Lösungen und Techno-
logien im Einsatz. Das Fazit aus dem ersten Jahr Corona-Krise: 34 Prozent der mittelständischen
Unternehmen haben wichtige Prozesse kurzfristig digitalisiert, 39 Prozent setzen digitale Lösungen
ein, um schnell und flexibel auf Marktveränderungen zu reagieren.*
Mit heftigem Nachdruck werden wir aktuell daran erinnert, dass es durch die digitale Transforma-
tion mehr zu gewinnen gibt als zu verlieren. Setzen Sie jetzt auf digitale Services und Dienste und
gehen Sie gefestigt aus der Krise hervor. Auch danach wird die Digitalisierung ein echter Wettbe-
werbsvorteil bleiben, den Sie sich zu Nutze machen können.
Mit dieser Broschüre möchten wir Ihnen Beispiele für erfolgreiche Digitalisierungsprojekte
aufzeigen und Sie dazu ermutigen, Ihre Geschäftsprozesse- und -Modelle mit einem starken
Partner wie uns neu zu denken.
Passen Sie auf sich auf und bleiben Sie gesund!
Pascal Kremmers
Managing Director, prodot GmbH
Editorial
* Quelle: https://www.digitalisierungsindex.de/wp-content/uploads/2020/12/Telekom_Digitalisierungsindex_2020_GESAMTBERICHT.pdf

3. Caparol
Workflowmanagement im Vertrieb
TK Elevator
Kundenportal für
Predictive Maintenance
Kienzle Automotive
Telematik- und IoT-Plattform
in der Cloud
Unternehmensgruppe ALDI SÜD
Filialprozesse mit Store Portal
Teleperformance
Mitarbeiter-App „MyTP“
Partnerschaft für Ihre Vision
Ihr Weg in die digitale Zukunft
6 Schritte in die Digitalisierung
Starten Sie jetzt!
prodot GmbH
Ihr Digitalisierungsexperte
Inhaltsverzeichnis

4. Caparol
Workflow Management
im Vertrieb

5. Digitalisierung von Genehmigungs-Workflows für Vertrieb und Backoffice auf
Basis einer Web Applikation.
Die Mitarbeiter der Caparol Farben Lacke Bautenschutz GmbH nutzen im firmeneigenen Intranet ein
von prodot entwickeltes Formular Workflow System, welches formularbasierte Geschäftsprozesse ver-
einfacht und beschleunigt. Die dazugehörige Web Applikation ermöglicht dem Vertrieb und dem Back-
office eine zügige und papierlose Bearbeitung von Anträgen auf verschiedenen Freigabestufen.
Mehr Informationen zur Case Study finden Sie unter https://prodot.me/caparol
Lösung
Projektziel
Kundennutzen
• Zeitersparnis: Verkürzung der Bearbeitungs-
zeiten durch Automatisierung von wieder-
kehrenden Vorgängen und Prozessen.
• Standortunabhängige Nutzung: Zugriff auf
Formulare über das Intranet oder mobile
Endgeräte.
• Zentralisierung: Bereitstellung und Archivie-
rung von Formularen in einer Datenbank.
• Kostenersparnis: Papierloses Versand- und
Ablagesystem von Formularen.
• Sicherheit: Rechte- und rollenbasierter Zu-
griff durch Anbindung ans unternehmens-
eigene Active Directory und Single Sign-On
mittels Windows Authentifizierung.
• Struktur: Digitales Management von Geneh-
migungsprozessen.
Kundenstatement
„Mithilfe der Digitalisierungsexperten von prodot haben wir für unsere Marke Caparol die Geneh-
migungs-Workflows optimiert, verschlankt und beschleunigt. Unsere Antragsformulare für interne
Freigaben bearbeiten wir seitdem papierlos, zügig und dank einer Web Applikation auch mobil im
Außendienst.“
Marcos Pereira, Head of Strategic E-Commerce / DCX - Digital Customer Experience, DAW SE

6. TK Elevator
Kundenportal für
Predictive Maintenance

7. Entwicklung eines ansprechenden Kundenportals für thyssenkrupp’s MAX –
der ersten cloudbasierten Predictive Maintenance Lösung.
Echtzeit-Daten von Tausenden von Sensoren
in Aufzügen und Fahrsteigen werden an die
Microsoft Azure-Cloud gesendet, wo komplexe
Algorithmen die Restlebensdauer von Schlüs-
selkomponenten und -systemen berechnen,
um festzustellen, welche Teile eine Wartung
erfordern und wann. Experten von thyssen-
krupp und Microsoft entwickelten gemeinsam
das Konzept und lieferten eine revolutionäre
Lösung zur Maximierung der Verfügbarkeit von
Aufzügen.
Mehr Informationen zur Case Study finden Sie unter https://prodot.me/thyssenkrupp
Kundenstatement
Lösung
Projektziel
Kundennutzen
„Wir freuen uns, dass wir prodot gefunden haben - einen kundenorientierten Dienstleister, der unsere
Anforderungen versteht und sie in einem kollaborativen und agilen Prozess optimal umsetzen kann.
Die starke technologische Kompetenz von prodot bezüglich der Microsoft Azure-Plattform hilft zudem,
die Genehmigungsprozesse für alle Projektbeteiligten auf ein Minimum zu reduzieren und unterstützt
bei der schnellen Entwicklung unserer Lösungen.“
Christian Jung, Manager Digital Operations, thyssenkrupp Elevator AG
• In Echtzeit: Anzeige des genauen Status und
der Verfügbarkeit von mit MAX-verbundenen
Geräten.
• Größere Transparenz: Klare Statistiken über
die Nutzung.
• Hohe Verfügbarkeit / Sicherheit: Hochverfüg-
bare, sichere und einfach zu bedienende Be-
nutzeroberfläche für Kunden.
• Wartungsmanagement: Serviceanfragen und
Erinnerungen an Service-Intervalle.

8. Kienzle Automotive
Telematik- und IoT-Plattform
in der Cloud

9. Modulare Telematik-Plattform in der Cloud mit automatisierter
Live-Daten-Analyse für Kienzle mit Praxair und Airliquide.
Entwicklung einer hochverfügbaren, skalierbaren Telematik-Plattform zur Steuerung und Optimierung
von Fahrzeugflotten durch Mehrwertdienste. Die ausfallsichere, jederzeit erweiterbare Cloud-Lösung
sammelt Daten aus Telematik-Systemen – und wertet diese in Echtzeit aus. So können potenzielle Ge-
fahren automatisch identifiziert werden.
Mehr Informationen zur Case Study finden Sie unter https://prodot.me/kienzle
Kundenstatement
Lösung
Projektziel
Kundennutzen
„Aus gemeinsamen Projekten ist eine echte Partnerschaft entstanden. prodot versteht unsere Anforde-
rungen, denkt sie weiter und setzt sie effizient um.“
Dr. Ralf Kolb, Head of BU Telematics, Kienzle Automotive GmbH
• Echtzeit-Datenabgleich: Alarm bei Geschwin-
digkeitsüberschreitungen, positiven Alkohol-
tests, starken Bremsverzögerungen u.v.m..
• Sicher: Einhaltung von strengen Service Level
Agreements (SLA´s).
• Schnelles Hinzufügen neuer zu überwachen-
der Fahrzeuge und Ereignisse.
• Zuverlässig: Lückenlose Belegbarkeit der
Ereignisse und Benachrichtigungen per SMS
und/oder E-Mail.
• Scores & App: Überwachung des individuel-
len Fahrverhaltens und Bewertung über ein
Kennzahlensystem & Abrufbarkeit individu-
eller Kennzahlen über eine App.
• Tourenplanung: Exakter Abgleich von Soll-
und Ist-Touren.
• Berichte: Detaillierte Berichte über geräumte
Strecken, Streumengen und Einsätze.

10. Unternehmensgruppe
ALDI SÜD
Filialprozesse
mit Store Portal

11. Intuitives Portal zur Optimierung der Filialprozesse.
Alle Backoffice-Prozesse in einer Oberfläche: Entwicklung und Einführung einer weltweit an die Prozesse
der Filiale angepassten Software. Mit Store Portal hat prodot eine Plattform geschaffen, die durch Integ-
ration relevanter Systeme und Technologien Workflows sowie Informationen bündelt – ausgerichtet an
den individuellen Abläufen von ALDI SÜD.
Mehr Informationen zur Case Study finden Sie unter https://prodot.me/aldi-stores
Lösung
Projektziel
Kundennutzen
• Intuitiv: Eine aufgabenbezogene Oberfläche
für den schnellen, einfachen Zugang zu
allen Funktionen und Informationen – das
minimiert Zeitaufwand und Schulungsbe-
darf.
• Leistungsstärker: Neue Funktionen zur
Unterstützung weiterer Filialabläufe und
Realisierung von Einsparungspotenzialen.
• Modular: Möglichkeiten, die geschaffene
LösungmitHilfedesbereitgestelltenSoftware
Development Kits (SDK) zu erweitern und
anzupassen.
• Integrationsfähig: Einfache Einbindung
externer Programme und Anbindung an
externe Service-Schnittstellen: Das Anwen-
dungsspektrum lässt sich so auf Wunsch
bedarfsgerecht ausbauen.
• Sicher: Hoher Grad an Daten- und System-
sicherheit durch zertifizierte Microsoft-
Mechanismen und separierte User-Sessions
bei Einsatz des Store Portals im Kiosk-Mode.

12. Teleperformance
Mitarbeiter-App „MyTP“

13. Bereitstellung eines zusätzlichen Out-of-Office-Informations-
und Kommunikationskanals
Für die Mitarbeiter der Teleperformance SE steht eine mobile App zur Verfügung, mit der sie auf ih-
rem Smartphone auch außerhalb des Büros persönliche Parameter und Daten wie geleistete Arbeits-
stunden abrufen können. Zudem zeigt die App firmenweite Informationen wie bevorstehende Events,
Jobangebote oder Mitarbeiter-Vorteile, welche die Mitarbeiter individuell über die mobilen Endgeräte
abonnieren und/oder markieren können.
Mehr Informationen zur Case Study finden Sie unter https://prodot.me/teleperformance
Lösung
Projektziel
Kundennutzen
• Einfach: So viele Information wie nötig auf
einen Blick. Aus Mitarbeitersicht auf das We-
sentliche zusammengefasst.
• Sicher: Die Mitarbeiter authentifizieren sich
online beim ersten Start mit einem Login und
Kennwort. Zum Schutz der sensiblen Daten
fordert die App bei jedem Öffnen die vom Be-
nutzer zuvor individuell festgelegte PIN an.
Die persönlichen Daten des Mitarbeiters sind
damit optimal geschützt.
• Strukturiert: Durch den einfachen Menüauf-
bau behält der Benutzer stets die optimale
Übersicht.
• Offline: Die App läuft im Offline-Modus, d.h.,
die zuvor abgerufenen Daten werden geca-
ched und sind somit auch offline verfügbar.
So kann der Benutzer z.B. seine Lohnabrech-
nungen auch ohne Internetverbindung ein-
sehen.
• Integriert: Die Funktionen und Informationen
sind länderspezifisch unterschiedlich imple-
mentiert und kommen aus verschiedenen
Quellen in der App zusammen.

14. Wir unterstützen Kunden weltweit bei der Digitalisierung von Geschäftspro-
zessen und -Modellen. Profitieren Sie von unserem technologischen Know-
how, unserer langjährigen Erfahrung und einem ganzheitlichen Blick auf Ihr
Unternehmen.
Als Microsoft Gold Partner in den Bereichen Cloud Platform und Application
Development setzen wir unser ganzes Potenzial dafür ein, Unternehmen und
Organisationen bei der digitalen Abbildung Ihres Business zu unterstützen.
Mit unseren technologischen Lösungen bauen wir digitale Brücken zwischen
Menschen, Prozessen und IT-Systemen.
Wir eröffnen neue Marktpotenziale und legen den Grundstein für Ihr gesundes
Unternehmenswachstum.
Langjährige Partnerschaften und Kundenbeziehungen stärken unseren
gemeinsamen Weg in eine digitale Zukunft.
Wir freuen uns, Sie bei der Transformation Ihres Unternehmens zu begleiten.
Partnerschaft für Ihre Vision
Ihr Weg in die digitale Zukunft

15. Kennenlernen, Digitalisie-
rungspotenziale identifizieren
und Ziele setzen
Pilotprojekt starten. Ak-
zeptanz, Wirtschaftlichkeit,
Marktpotential und techni-
sche Optimierung erproben
Relevante Unternehmens-
einheiten einbinden und
Digitalisierungsstrategie
definieren
Agile Entwicklung der Lö-
sung mit UI/UX-Design und
Qualitätssicherung
Anforderungen aufnehmen
und Konzept erarbeiten
Partnerschaft, Support,
Anpassen und Lernen
Unsere 6 Schritte zu Ihrem Digitalisierungsprojekt.
Starten Sie jetzt mit uns!
Step 1
Step 4
Step 2
Step 5
Step 3
Step 6

17. Intelligente Software für internationale Konzerne und mittelständische Unter-
nehmen: prodot stärkt seit über 20 Jahren namhafte Kunden im weltwei-
ten Wettbewerb mit effizienten, stabilen und kostensenkenden Lösungen.
Marktführer wie 3M, ALDI SÜD, Bayer04 Leverkusen, Caparol, Eurovia, Kienzle
Automotive, Microsoft, Siemens und thyssenkrupp vertrauen uns bereits viele
Jahre. Gerne zeigen wir Ihnen warum!
Wir begeistern uns für IoT, Cloud, AI und Mobile und entwickeln kreative Lösungen
für die Digitalisierung von Geschäftsprozessen. Mit rund 80 Mitarbeitern setzen
wir die Anforderungen unserer Kunden in hochwertige Softwareprodukte um.
prodot GmbH

18. digital@prodot.de
0203 3965080
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