Das Dokument beschreibt die Roadmap zur Einführung eines Content Management Systems (CMS) und Enterprise Content Management Systems (ECM) durch Squidds, einschließlich der verschiedenen Schritte im Prozess und der Bedeutung einer effizienten Zusammenarbeit technischer und kreativer Werkzeuge. Georg Eck, CEO von Squidds, verfügt über mehr als 20 Jahre Erfahrung in der Branche und bietet Lösungen und Dienstleistungen für technische Dokumentation an. Referenzen von namhaften Unternehmen und ein Überblick über Schulungen, Anpassungen und Support werden ebenfalls präsentiert.

1. Roadmap – die Einführung eines CMS/ECM
SQUIDDS - Ihr Partner für Lizenzen, Lösungen und Dienstleistung
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17.02.2013
Georg Eck Geschäftsführer, Adobe Certified Expert, WebWorks University Coach | Adobe | WebWorks | SAP Visual Enterprise Author | Leximation | Tetra 4D

2. Roadmap – die Einführung eines CMS/ECM
SQUIDDS - Ihr Partner für Lizenzen, Lösungen und Dienstleistung
Über Georg Eck
 Studium: GSO-Hochschule AE (1984 Dipl.Ing)
 Gründer und CEO … mehr als 20 Jahre Erfahrung
 Adobe und WebWorks Certified Expert
Über SQUIDDS
 Adobe Silver Solution Partner und Certified Reseller
 Partner von SAP/Right Hemisphere, Tetra 4D und Acolada
 Affiliate und Platinum Partner von WebWorks – Central and Eastern Europe
 Experts in TechComm Workflows für Print- und Online Dokumentation
 Autoren, Experten für Projekte mit DITA-, 3D- und RichMedia Informationen
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3. Roadmap – die Einführung eines CMS/ECM
SQUIDDS - Ihr Partner für Lizenzen, Lösungen und Dienstleistung
Referenzen (Auszug)
 Aastra
 AVL List
 Bihler Maschinenbau
 Bosch Sicherheitstechnik
 Deutsche Bundesbank, ~ Börse
 E.ON
 GMC-I Messtechnik
 MAN Diesel
 PriceWaterhouse
 Siemens
 Wacker Neuson …
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4. Forderung in der TechComm
Standards
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5. SQUIDDS - Der Wandel in der TechComm
Ihr Partner für Lizenzen, Lösungen und Dienstleistung
TechComm mit einem ECM + Standard-Lösungen
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6. Roadmap – die Einführung eines CMS/ECM
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7. Roadmap – die Einführung eines CMS/ECM
SQUIDDS - Ihr Partner für Lizenzen, Lösungen und Dienstleistung
Roadmap
 Typischer Ablauf in der TechComm
 Grobe Zeitschätzung
Workshop Pflichtenheft* Entscheidung Pilot
• Prozesse/Ziele • Workflow • Vorteile/Nachteile • Basisfunktionalität
• Dokumentenmodell • Werkzeuge verschiedener • 1x Server-/Client
• Sprache/Terminologie • Templates Systeme • Machbarkeit,
• Ausgabeformate • Abgrenzungen • Präsentationen Geschwindigkeit
• Aufwand: 1MaWo • Externe Systeme • Review Pflichtenheft
• 3D/Rich Media • Aufwand: 1-5MaWo
• Aufwand: 1–5MaWo
*) agile Pflichtenhefte passen sich jederzeit dem Prozess an
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8. Roadmap – die Einführung eines CMS/ECM
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Roadmap
 Typischer Ablauf in der TechComm
 Grobe Zeitschätzung
Schulung Review Anpassungen Support
•Anwender •Pflichtenheft •Erweiterungsmodule •Premium-Vertrag
•Admin •Aufwand: ca. 1MaWo •FineTuning •24/7T Ticket
•Aufwand: ca. 1MaWo •Externe Schnittstellen •Adobe Connect
•Archivierung •VM
•Aufwand: 1-10MaWo •Aufwand: 1-5 MaWo/Jahr
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9. Roadmap – die Einführung eines CMS/ECM
SQUIDDS - Ihr Partner für Lizenzen, Lösungen und Dienstleistung
CMS/ECM = make-a-muffin.de?
Typischer Ablauf in der TechComm = das Backen eines Muffin
Konzepte, Strategie Eingabeformate: 3D, DITA, … Welches CMS/ECM? Generator: WebWorks
n-Ausgabeformate: HTML5, …
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10. Fazit & Informationen
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11. Roadmap – die Einführung eines CMS/ECM
SQUIDDS - Ihr Partner für Lizenzen, Lösungen und Dienstleistung
Fazit
 Die steigenden Anforderungen an die Technische
Dokumentation/Kommunikation machen das optimale und effektive
Zusammenspiel technischer und kreativer Werkzeuge notwendig.
Website, Informationen:
ECM, CMS: www.make-a-muffin.de
 Fm11 Reviewers Guide, tv.adobe.com
 www.techsuite4.de www.framemaker11.de
 www.tetra4d.de
 www.squidds.de/webworks SQUIDDS Folien:
 www.WORKFLOWblog.de Slideshare
 www.youtube.de/squiddsde
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