Die renommierten Gütesiegel wurden am 15.9. den Kunden-Lieblingen im Rahmen der „Zukunft Personal Reconnect“ in Köln verliehen Heidelberg, 21.9.2021 – Mehr als 1800 Kunden haben ihre Erfahrungen mit den von Ihnen genutzten Lösungen geteilt und damit die Jury für die renommierten Gütesiegel „Deutschlands beste Bewerbermanagement Software 2021“ gebildet. Auf der diesjährigen HR-Leitmesse „Zukunft Personal Reconnect“ wurden im Rahmen des Future of Recruiting Summits die Gewinner am 15.9.2021 offiziell in einer live Verleihung ausgezeichnet.

1. DEUTSCHLANDS
BESTE E-RECRUITING
SOFTWARE
2021
Ergebnispräsentation auf dem Future of Recruiting Summit
im Rahmen der Zukunft Personal Reconnect, 15.9.2021

2. Situation 2021
160+ Bewerbermanagementsystem
Hohe Intransparenz
Geringer Qualitätsvergleich
Viele Eigenentwicklungen
Rel. hohe Nutzung von E-Mail + Excel

3. Die Ziele
Ziele von „Deutschlands Beste
Bewerbermanagementsysteme“:
- Transparenz am E-Recruiting-Markt erhöhen
- Beitrag zur effizienteren Auswahl der Software für
Bewerbermanagement für einen besseren
Umgang mit Bewerbern und ein erfolgreicheres
Recruiting von Fach- und Führungskräften leisten.

4. Der Initiator
Über das Institute for Competitive Recruiting (ICR)
Das ICR berät Unternehmen hinsichtlich Recruitment Performance Management, d.h.
Optimierung des unternehmensspezifischen Recruitments, damit das Unternehmen im
"Kampf" um die Talente wettbewerbsfähig wird bzw. bleibt. Beispiele für das Portfolio
des ICR:
Recruiting Reports (z.B. Quo Vadis Recruitment, Social Media Recruiting, Recruiting
Controlling, Active Sourcing), Branchenvergleiche z.B. zu
Bewerbermanagementsystemen, Multi-Job-Posting „CandidateReach“, Active Sourcing
und IT Recruiting Schulungen und Training von Recruitern und Fachvorgesetzten.
Internet: www.competitiverecruiting.de

5. Wie ist die Bedeutung
von Systemen für
Bewerbermanagement
für Arbeitgeber?

6. Steigende Bedeutung von Bewerbermanagement Systemen
Quelle ICR Recruiting Trends Report 2020, Nennungen in Prozent
Die TOP Themen im Recruiting
60%
65%
70%
75%
80%
85%
90%
95%
100%
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019
Recruiting von Berufserfahrenen
Arbeitgeberimage/Employer Branding
Professionalisierung des Recruitments
Bewerbermanagementsysteme
Candidate Experience
Social Media Recruiting
Reporting/Controlling von Recruitment
Aktivitäten
Beziehungen zu Fachvorgesetzten/Hiring
Managern
Active Sourcing
Talent Relationship Management

7. Was ist Recruitern wichtig?
Quelle: ICR E-Recruiting Software Report 2021, 1800+ TN, ( Ausprägungen „sehr wichtig“ und „wichtig“)
92%
93%
93%
95%
97%
97%
98%
98%
98%
98%
88% 90% 92% 94% 96% 98% 100%
Kommunikation mit Fachabteilungen
Preis/Leistungs Verhältnis
Durchsuchungsmöglichkeit des Bewerberpools
Veröffentlichung von Anzeigen auf der eigenen…
Pflege und Verwaltung von Bewerberdaten
Kommunikation mit Bewerbern/Kandidaten
Nutzerfreundlichkeit für Bewerber
Datensicherheit
Management des Bewerbungseingangs
Nutzerfreundlichkeit für Recruiter

8. Wie zufrieden sind Recruiter mit den genutzten Lösungen?
Quelle: ICR E-Recruiting Software Report 2019, 1200+ TN,
= Für die Bewertung der Weiterempfehlung in der Erhebung genutzte Frage

9. Wie zufrieden sind Recruiter mit den genutzten Lösungen?
Quelle: ICR E-Recruiting Software Report 2020, 1200+ TN,
= Für die Bewertung der Weiterempfehlung in der Erhebung mögliche Auswahlmöglic

10. Wie zufrieden sind Recruiter mit den genutzten Lösungen?
Quelle: ICR E-Recruiting Software Report 2019, 1200+ TN,
= Für die Ermittlung des NPS werden vom Anteil der Promotoren (hier ca. 20 %,
diejenigen, die aktiv die Lösung weiterempfehlen) der Anteil der Detraktoren (hier ca.
56 %, diejenigen, die aktiv schlecht über die von ihnen genutzte Lösung sprechen)
abgezogen, so das ein negativer NPS von -36 entsteht.

11. Wie zufrieden sind Recruiter mit den genutzten Lösungen?
Quelle: ICR E-Recruiting Software Report 2021, 1800+ TN
Excel Listen
Am unzufriedensten sind diejenigen
Recruiter, die Excellisten für das
Management von Bewerbern nutzen

12. Wie zufrieden sind Recruiter mit den genutzten Lösungen?
Quelle: ICR E-Recruiting Software Report 2021, 1800+ TN,
Keine Software Lösung
Überraschender Weise führt die Nutzung von
keiner Software sogar noch zu einer
leichten, relativen,
Verbesserung der Zufridedenheit.

13. Wie zufrieden sind Recruiter mit den genutzten Lösungen?
Quelle: ICR E-Recruiting Software Report 2021, 1800+ TN,
Eigenentwicklung
Die Entwicklung einer Softwarelösung
in Eigenregie bringt einen Arbeitgeber
zwar 24 NPS Punkte voran, aber immer
noch nicht
in den positiven Bereich

14. Wie zufrieden sind Recruiter mit den genutzten Lösungen?
Quelle: ICR E-Recruiting Software Report 2020, 1600+ TN
Durchschnitt alle Software Lösungen 2021
Trotz dem es Bewerbermanagementsysteme
bereits seit vielen Jahren gibt, können sie
ihre Kunden im Durchschnitt offensichtlich
noch nicht begeistern

15. Es geht voran mit der Zufriedenheit – aber langsam
Quelle: ICR E-Recruiting Software Report 2020, 1600+ TN,
Durchschnitt alle Software Lösungen
2020
2019
2021

16. Deutschlands Beste
Bewerbermanagement-
systeme
2021

17. Der Qualitätstest
Die „Jury“:
Mehr als 1800 Recruiter

18. Mehr Transparenz bei Jobportalen
Zufrieden
heit
20.000 befragt
1800+ Urteile
•
Weiter-
empfehlung
20.000 befragt
1800+ Urteile
• Ermittlung über den NPS (Net
• Promotor Score)
Deutschlands
Beste
Bewerbermanagement
-Systeme
ICR
(Metaanalyse,
Zusammenfassung,
Gewichtung der Kriterien
und Ranking)
Kundenzufriedenheit und
auf Basis von 25 Funktionen
bzw. Kriterien

19. Bewertungskriterien:
Zufriedenheit
Weiterempfehlung
60 %
40 %
Wie setzt sich das Ergebnis zusammen?

20. Methodik
Weiterempfehlung
gewichtet
40%
Zufriedenheit
gewichtet
60%
Gütesiegel

21. Verteilung der Gütesiegel
Top 20% (1. Quartil) der Kategorie
Nächste 20% (2. Quartil) der Kategorie
Nächste 20% (3. Quartil) der Kategorie
Wer bekommt wie viele Sterne?
Die jeweiligen Sieger einer Kategorie führen zusätzlich den Titel “Testsieger”

22. VERLEIHUNG
DER
GÜTESIEGEL

23. Was ist Recruitern wichtig?
Quelle: ICR E-Recruiting Software Report 2021, 1800+ TN, ( Ausprägungen „sehr wichtig“ und „wichtig“)
92%
93%
93%
95%
97%
97%
98%
98%
98%
98%
88% 90% 92% 94% 96% 98% 100%
Kommunikation mit Fachabteilungen
Preis/Leistungs Verhältnis
Durchsuchungsmöglichkeit des Bewerberpools
Veröffentlichung von Anzeigen auf der eigenen…
Pflege und Verwaltung von Bewerberdaten
Kommunikation mit Bewerbern/Kandidaten
Nutzerfreundlichkeit für Bewerber
Datensicherheit
Management des Bewerbungseingangs
Nutzerfreundlichkeit für Recruiter

24. SPEZIAL KATEGORIE:
NUTZERFREUNDLICHKEIT
FÜR RECRUITER

25. Gütesiegel
3. Platz

26. Gütesiegel
2. Platz

27. Gütesiegel
1. Platz

28. Was ist Recruitern wichtig?
Quelle: ICR E-Recruiting Software Report 2021, 1800+ TN, ( Ausprägungen „sehr wichtig“ und „wichtig“)
92%
93%
93%
95%
97%
97%
98%
98%
98%
98%
88% 90% 92% 94% 96% 98% 100%
Kommunikation mit Fachabteilungen
Preis/Leistungs Verhältnis
Durchsuchungsmöglichkeit des Bewerberpools
Veröffentlichung von Anzeigen auf der eigenen…
Pflege und Verwaltung von Bewerberdaten
Kommunikation mit Bewerbern/Kandidaten
Nutzerfreundlichkeit für Bewerber
Datensicherheit
Management des Bewerbungseingangs
Nutzerfreundlichkeit für Recruiter

29. SPEZIAL KATEGORIE:
MANAGEMENT DES
BEWERBUNGSEINGANGS

30. Gütesiegel
3. Platz

31. Gütesiegel
2. Platz

32. Gütesiegel
1. Platz

33. Was ist Recruitern wichtig?
Quelle: ICR E-Recruiting Software Report 2021, 1800+ TN, ( Ausprägungen „sehr wichtig“ und „wichtig“)
92%
93%
93%
95%
97%
97%
98%
98%
98%
98%
88% 90% 92% 94% 96% 98% 100%
Kommunikation mit Fachabteilungen
Preis/Leistungs Verhältnis
Durchsuchungsmöglichkeit des Bewerberpools
Veröffentlichung von Anzeigen auf der eigenen…
Pflege und Verwaltung von Bewerberdaten
Kommunikation mit Bewerbern/Kandidaten
Nutzerfreundlichkeit für Bewerber
Datensicherheit
Management des Bewerbungseingangs
Nutzerfreundlichkeit für Recruiter

34. SPEZIAL KATEGORIE:
DATENSICHERHEIT

35. Gütesiegel
3. Platz

36. Gütesiegel
2. Platz

37. Gütesiegel
1. Platz

38. Was ist Recruitern wichtig?
Quelle: ICR E-Recruiting Software Report 2021, 1800+ TN, ( Ausprägungen „sehr wichtig“ und „wichtig“)
92%
93%
93%
95%
97%
97%
98%
98%
98%
98%
88% 90% 92% 94% 96% 98% 100%
Kommunikation mit Fachabteilungen
Preis/Leistungs Verhältnis
Durchsuchungsmöglichkeit des Bewerberpools
Veröffentlichung von Anzeigen auf der eigenen…
Pflege und Verwaltung von Bewerberdaten
Kommunikation mit Bewerbern/Kandidaten
Nutzerfreundlichkeit für Bewerber
Datensicherheit
Management des Bewerbungseingangs
Nutzerfreundlichkeit für Recruiter

39. SPEZIAL KATEGORIE:
NUTZERFREUNDLICHKEIT
FÜR BEWERBER
(CANDIDATE EXPERIENCE)

40. Gütesiegel
3. Platz

41. Gütesiegel
2. Platz

42. Gütesiegel
1. Platz

43. Mit welchen Funktionen sind Recruiter zufrieden?
Was mögen Recruiter? Top 10
Quelle: ICR E-Recruiting Software Report 2021, 1800+ TN, ( Ausprägungen TOP 2: „sehr zufrieden“ + zufrieden“)
70%
71%
72%
73%
74%
74%
78%
79%
81%
83%
88%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
Speicherung von Anforderungsprofilen
Nutzerfreundlichkeit für Recruiter
Erfassung der Stellenanforderung
Nutzerfreundlichkeit für Bewerber
Preis/Leistungs Verhältnis
Kommunikation mit Fachabteilungen
Kommunikation mit Bewerbern/Kandidaten
Pflege und Verwaltung von Bewerberdaten
Veröffentlichung von Anzeigen auf der eigenen Karrierewebsite
Management des Bewerbungseingangs
Datensicherheit

44. Mit welchen Funktionen sind Recruiter unzufrieden?
Was nervt Recruiter? Top 10
Quelle ICR E-Recruiting Software Report 2021, 1800+ TN, ( Ausprägungen LOW 2: „sehr unzufrieden“ + unzufrieden“)
39%
41%
41%
43%
43%
44%
44%
45%
47%
60%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70%
Durchsuchungsmöglichkeit des Bewerberpools
Interviewführung
Automatische Erfassung von Bewerberdaten (CV-Parsing)
Kooperation mit Personaldienstleistern
Vergleichsmöglichkeit der Kandidaten
Test-/Auswahlverfahren für Bewerber
Nutzung eines Talentpools im System
Suchmöglichkeit in interner(n) CV-Datenbank(en)
Bereitstellung von Controllingkennzahlen (KPI)
Suche von potentiellen Kandidaten in externen Quellen

45. GÜTESIEGEL
WERDEN VERLIEHEN IN DEN
KATEGORIEN:
1. UNTERNEHMEN MIT EINSTELLUNGEN P.A: 1-50
2. UNTERNEHMEN MIT EINSTELLUNGEN P.A: 51-100
3. UNTERNEHMEN MIT EINSTELLUNGEN P.A: 101-500
4. UNTERNEHMEN MIT EINSTELLUNGEN P.A: 501+

46. 1. KATEGORIE:
UNTERNEHMEN MIT
EINSTELLUNGEN P.A: 1-50

47. Gütesiegel
3. Platz

48. Gütesiegel
2. Platz

49. Gütesiegel
1. Platz

50. Gütesiegel

51. 2. KATEGORIE:
UNTERNEHMEN MIT
EINSTELLUNGEN P.A:
51-100

52. Gütesiegel
3. Platz

53. Gütesiegel
2. Platz

54. Gütesiegel
1. Platz

55. Gütesiegel

56. 3. KATEGORIE:
UNTERNEHMEN MIT
EINSTELLUNGEN P.A:
101-500

57. Gütesiegel
3. Platz

58. Gütesiegel
2. Platz

59. Gütesiegel
1. Platz

60. Gütesiegel

61. 4. KATEGORIE:
UNTERNEHMEN MIT
EINSTELLUNGEN P.A:
500+

62. Gütesiegel
3. Platz

63. Gütesiegel
2. Platz

64. Gütesiegel
1. Platz

65. Gütesiegel

66. Wo erhalten Sie weitere Infos?

67. XXX, nur für den internen Gebrauch
E-RECRUITING SOFTWARE
BENCHMARKING REPORT 2021/22
BEWERBERMANAGEMENTSYSTEME
IM URTEIL DER KUNDEN

68. E-RECRUITING SOFTWARE
REPORT 2021/22
BEWERBERMANAGEMENTSYSTEME
IM URTEIL DER KUNDEN
Verschiedene Anbieter im
direkten Vergleich

69. E-RECRUITING SOFTWARE
REPORT 2021/22
BEWERBERMANAGEMENTSYSTEME
IM URTEIL DER KUNDEN

70. E-RECRUITING SOFTWARE
REPORT 2021/22
BEWERBERMANAGEMENTSYSTEME
IM URTEIL DER KUNDEN
1. Unternehmensspezifische Rangliste der Wichtigkeit der Funktionen erstellen.
2. Die drei besten Anbieter aus den spezifischen Rangliste aus dem E-Recruiting
Report heraussuchen.
3. Die TOP 3 Anbieter zu einer Demo einladen mit der Gewißheit, daß die
bisherigen Kunden der Anbieter die entscheidenden Funktionen gut oder sehr
bewertet haben.
4. Die eingeladenen Anbieten „grillen“ bei den existierenden Schwachpunkten lt.
Report.
Wie können Arbeitgeber den Report am besten nutzen?

71. INSGESAMT IM QUALITÄTSTEST:
40 BEWERBERMANAGEMENTSYSTEME
WEITERE DETAILINFORMATION (Z.B. WER AUF DEN
WEITEREN PLÄTZEN STEHT) FINDEN SIE IM REPORT

72. Herzlichen Glückwunsch
an alle Empfänger der Gütesiegel für
“Deutschlands Beste E-Recruiting
Software 2021”