Das Dokument behandelt die Herausforderungen und Probleme der Dokumentation im Anlagenbau, insbesondere die steigenden Anforderungen an die Verfügbarkeit und die Risiken für Betreiber und Lieferanten. Es wird ein strukturierter Prozess zur Dokumentationserstellung und -verwaltung vorgestellt, der die Bedürfnisse aller Beteiligten berücksichtigt. Zudem wird betont, dass ein erfolgreiches Dokumentationsprojekt Teamarbeit erfordert, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

1. Zulieferdokumentation
„aber bitte Richtig“
Open Connect - Industries
“Managed Documentation Services”
Dipl. Ing (FH) Patrick Arigbabu
eDoc industry GmbH
Slide 1

2. Dokumentation im Anlagenbau
q Wie ist die Situation?
§ Anlagen werden immer komplexer und kapitalintensiver
§ Ziel: Steigerung der Anlagenverfügbarkeit bei niedrigeren Betriebs- und
Unterhaltskosten
§ Zunehmende Anforderungen, Vorschriften und Haftungsrisiken durch
interne und externe Kontrollinstanzen
q Welche Probleme entstehen für die Betreiber?
§ Mitarbeiter verbringen viel Zeit mit der suche nach Dokumenten.
§ Anwendbarkeit ist für viele Mitarbeiter nicht mehr gegeben
q Welche Probleme entstehen dadurch für die Lieferanten?
§ Kunden stellen Anforderungen die z.t. nicht erfüllt werden können.
§ Der Aufwand für die Dokumentation wächst immer mehr an.

3. Dokumentationsprozess ???
System1
System 2
Kunde
Anlagen-
Lieferant
System 3
Komponenten-
Anlagen-
lieferanten
Lieferant
2
System 4

4. Auszug aus einem Vertrag
5.3.11 Dokumentation
Die Lieferung aller Dokumentationen einschliesslich aller Planungen/
Gutachten, aller gelieferten Anlagen- und Bauteile sowie der detaillierten
Bedienungs- und Wartungsanweisungen, sind in achtfacher Ausfertigung an
den AG zu liefern. Grundsätzlich sind SI-Masseinheiten zu verwenden.
Unterlagen zur Planung und Dokumentation
Sämtliche Unterlagen übergibt der AN dem Generalplaner und auf EDV-
Datenträger
folgenden Formates:
Text: Word für Windows
Teminplanung: Microsoft Projekt
Konstruktionszeichnungen: CAD System Autocad 12 kompatibel
Fliessbilder: CAE System von xxx
Andere Daten: DWG-Format
Die Übergabe der EDV-Daten erfolgt auf CD, welche unter Windows
lauffähig ist.
Konstruktionszeichnungen und Fliessbilder werden im DWG-Format
übergeben.

5. Dokumentationslos
Anlagenplanung Anlagenbau und Inbetriebnahme Betrieb & Instandhaltung
Vorbereitung Ausführung Schulung Nutzung /
Überprüfung
Lieferant BV
Dokumentationskonzept
Lieferant IH
„as
Vertrag
built“
Lieferant TD Warte / Leitstand
Warm Instandhaltung
Inbetriebnahme Betriebsleitung
Lieferant Kalt QD Dokumetationsverantw.
Inbetriebnahme
Lose
BV – Betriebsvorschrift
Start Nutzung für IH - Instandhaltung
Provisorische Inbetriebnahme
Dokumentation TD - Betriebstech. Doku.
QS – Qualitätsdoku.

6. Beispiel, Einkaufsbedingungen

7. Strukturierter Prozess
Kunde
Vorgabe
Loslieferanten
Vorgabe
Systemlieferanten
Vorgabe
Komponentenlieferanten

8. Dokumentationserstellung
Dokumentations-
management

9. Komponenten Dokumentation
Instandhaltungslisten
QS-Dokumente
Komponentendokumente

10. Beispiel: Systemdokumentation

11. Übung: Aufbau
Vorgabe Kunde
Unterlieferanten
Unterlieferanten-Typen
Aber wie ?
Kein Problem
Projekt Einkauf Kooperativ
Unkooperativ
Nein
Leitfaden Dokumentation Einkaufsbedingungen
Passiver
Widerstand

12. Übung: Dokumentation bestellen
1. Rollen Einstieg und Aufteilung der Gruppen (5 min)
2. Verhandlungen, was wird bei einer Bestellung benötigt, bzw. gefordert ?
(10min)
3. Gruppen-Auswertung (5 min)
4. Diskussion über aufgetretene Probleme und Lösungsansätze (10 min)

13. Gruppen- und Rollenaufteilung
Auftraggeber 1 Unterlieferant 1
Auftraggeber 2 Unterlieferant 2

14. Ende
Währet den Anfängen!! Ein Dokumentations-Projekt gewinnt man
nicht im Schlussspurt
Es sitzen alle im gleichen Boot
Die entscheidende Frage ist nicht: Wer Rudert? Sondern ob alle in
die gleiche Richtung rudern.

15. Kontakt
Patrick Arigbabu
eDoc industry GmbH
Allenmoosstrasse 141
8050 Zürich
www.edoc-industry.ch
p.arigbabu@edoc-industry.ch
Tel. : +41 43 540 58 59
Mobil: +41 79 817 67 66