Das Dokument beschreibt einen komponenten-basierten Review-Prozess zur Optimierung und Vereinfachung des Dokumentationsprozesses in der Informationsmanagementfirma Tecom Forum 2011. Es hebt die Vorteile eines kontrollierten Review-Workflows hervor, darunter die bessere Akzeptanz und Mitwirkungsfreude sowie die Möglichkeit, Inhalte in mehreren Dokumenten wiederzuverwenden. Die Nutzung von author-it als umfassende Content-Management-Lösung wird ebenfalls erläutert, um Qualität und Kommunikation innerhalb des Review-Teams zu steigern.

1. The Information Management Company
TECOM Forum 2011 – Toni Breitschmid
Komponenten-basierender Review-Prozess
Vereinfachen und Optimieren des Review-
Prozesse
Bessere Akzeptanz und mehr
Mitwirkungsfreude
Flaschenhals im Dokumentations-Prozess
vermeiden.

2. The Information Management Company
Agenda
Reviewing im Dokumentationsprozess
Kurzvorstellung Author-it Live
Author-it Reviewer
Demo
Fragen

3. The Information Management Company
Dokumentationsprozess

4. The Information Management Company
Komponenten-basierendes
Schreiben

5. The Information Management Company
Komponentenbasierende Inhalte erstellen
Relational Database

6. The Information Management Company
Component Content Management

7. The Information Management Company
Dokument-basierendes
Reviewing

8. The Information Management Company
Author-it ist ..
Ein umfassende Content Management
Lösung
Erstellen, verwalten und publizieren von
Inhalten
Druck- , Hilfe- und Web-Formate
Inhalte in mehreren Dokumenten
wiederverwenden
Einsetzbar für jegliche Dokumenttypen.

9. The Information Management Company
Author-it Live
Web basierend
keine Client Installation
Single-Source auch in
verteilter Umgebung
schneller Zugriff von
überall

10. The Information Management Company
Workflow

11. The Information Management Company
Review Workflow
Review Job
definieren
Review
durchführen
Review Input
verarbeiten
Review
beendet

12. The Information Management Company
Review Zyklen
Rechtschreibung Technische Prüfung Normative Prüfung

13. The Information Management Company
Author-it Review

14. The Information Management Company
Author-it Reviewer
Kontrollierter Review-Prozess
Verantwortlichkeiten & Zeitfenster festlegen
Organisationsmittel für Durchführung
Gesteigerte Qualität
Kommunikation untereinander
bspw. auch letzte Seiten werden gelesen
Komponenten-basierend
überlappend – kein Flaschenhals
kleinere Teilreviews möglich, weniger belastend
Kontrolle
Überblick zum Stand der Arbeiten
Nachfassen automatisiert
Historie
Änderungen und Kommentare
jederzeit nachvollziehbar

15. The Information Management Company
Review Job definieren
Review-Typ
Rechtschreibung
Technisch
Recht, Normen,..
Zeitfenster
Deadlines
Reminder
Teilnehmer
obligatorisch/freiwillig
Reviewer/Editor
Nächster Prozessschritt
Autom. wenn genug Reviews

16. The Information Management Company
Review Auftrag initiieren
Liste der zugewiesenen Topics
Änderungen
Direkt im Text
Kommentierung
Diskussion
Online Austausch
Zustimmung/Ablehnung
Review abschliessen

17. The Information Management Company
Inhalte überarbeiten
Review-Editor
Änderungen azeptieren/ablehnen
Diskussion
Anzeige aller Kommentare
Zustimmungen und Ablehnungen
Schlusskommentar
Nachvollzug
History
Änderungen und Kommentare
jederzeit abrufbar

18. The Information Management Company
Review-Prozess überwachen
Grafische Auswertung
Nicht gestartet
in Arbeit
erledigt
Teilnehmer Status
im Plan
News-Feed für alle
Änderungen
Ergänzungen
Aktivitäten anderer
Reviewer