Das Dokument beschreibt die Vorteile und Funktionen der Workflow-Lösung Effektif, die entwickelt wurde, um ineffiziente Prozesse, die häufig über E-Mails und Excel abgewickelt werden, zu optimieren. Effektif ermöglicht es Fachanwendern, ihre eigenen Prozesse einfach zu gestalten und bietet Automatisierung, klare Aufgabenverteilung und Prozesssicherheit. Die Lösung richtet sich an unterschiedliche Zielgruppen, darunter kleine und mittlere Unternehmen sowie Signavio-Kunden und bietet eine Vielzahl von Integrations- und Analysemöglichkeiten.

1. Effektif
Workflow Simplified.

2. Die Ausgangssituation
Ausgewählte Kernprozesse sind
in Standardanwendungen abgebildet…
…aber die meisten Prozesse laufen über
Emails, Excel und Post-Its.
Beispiele:
• Mitarbeiter-Onboarding
• Quartalsabschluss
• Angebotsfreigabe
• Reklamationsprozesse
2

3. Typische Folgen
von „Email-Prozessen“
Verzögerungen
Missverständniss
e & Frust
3
?
Unklare
Zuständigkeiten
Das Rad wird
neu erfunden

4. Der Nutzen einer WorkflowLösung
• Spart Zeit und Kosten
– Weniger Koordinationsaufwand
– (Teil-)Automatisierung von Prozessschritten
• Beschleunigt Vorgänge
– Klare Verteilung von Aufgaben und
Verantwortlichkeiten
– Automatische Benachrichtigung der Beteiligten
– Deadlines & Eskalationen
• Erhöht Prozesssicherheit
– Bestimmte Schritte werden erzwungen (Compliance)
4

5. Mit Effektif können
Fachanwender ihre
Prozesse schnell &
einfach selbst umsetzen.

6. Effektif – Profil
• 2012 gegründet von Tom Baeyens
– Erfinder von jBPM und Activiti
• Produkthintergrund
– Leichtigkeit eines modernen Cloud-Dienstes
– Robust und skalierbar wie eine „große“ BPM-Engine
• Offizieller Produktlaunch 01/2014

7. Fachanwender kommen
mit Effektif schnell ans Ziel.
5 min
Was der
Fachanwender
tun muss
•
•
Zuweisung von
Verantwortlichkeiten
Was Effektif
daraus macht
•
15 min
•
Definition von Formularen
•
Einfache Prozesslogik
(Reihenfolgen, Entscheidungen)
Verteilte TODO-Listen
•
Workflow-Steuerung
•
Email-Benachrichtigungen
•
Prozessauswertung (Analytics)
•
Zentrale Statusverfolgung
•
Audit-Trails
Definition der
Arbeitsschritte

8. BPM, aber einfach
BPMN 2.0
60
40
20
Signavio
0
a
b
c
d
(optional)
Vorgänge
durchführen
Prozesse definieren
Prozesse
auswerten
•
Aktivitätslisten & BPMN 2.0
•
Kollaboration
•
Reports / Dashboard
•
Konnektoren für Google Drive,
Salesforce
•
Adaptive Case Mgmt
•
KPI-Überwachung
•
Einbettbarkeit
•
Audit-Trails
•
8
Beispielprozesse für den einfachen
Start

9. Auch die IT-Kollegen finden
Effektif super
• Anbindung an zentrale Nutzerverwaltung (z.B.
AD)
• Zentrale Rechteverwaltung
• Script-Tasks (JavaScript) mit Testumgebung
• Worker Tasks für Integrationen hinter der
Firewall
• Offene REST API
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10. Produkteditionen
Collaborate
Team Workflow
•
Task-Management
•
Prozesslogik
•
Dokumentenlenkung
•
Cloud-Konnektoren
Enterprise Process
Mgmt
10
Kostenlos
•
Erweiterte Systemintegration
•
•
•
Prozessanalyse
•
(Verfügbar ab Q3/2014)
Kostenlos bis 5 Nutzer

11. Wen adressiert Effektif?

12. Zielgruppen
• Signavio-Kunden:
Freigabe-Workflow als Teil der Ultimate Edition
• Kleine Unternehmen:
Effektif als unternehmensweite BPM-Plattform
• Mittlere & große Unternehmen:
Effektif auf Team- / Abteilungsebene
– Häufig für Support- & Mgmtprozesse (z.B.
HR, Finanzen, IT)
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13. DEMO

14. Produktroadmap
• Vorgefertigte Konnektoren:
Box, Google Drive, SalesForce, Sharepoint, etc
• Nutzer- / Sichtbarkeitsrechte
• Bibliothek mit Beispielprozessen
• Prozessanalyse / Dashboards
• Mehr BPMN 2.0 & Modellaustausch
• Skeletons für „Polyglot programming“
• …
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15. Effektif GmbH
Nürnberger Str. 8
10787 Berlin
www.effektif.com
Effektif gehört zur
Signavio Unternehmensgruppe.