Marianne Grobner präsentiert auf dem österreichischen IT & Beratungstag Veränderungen zur Verbesserung der Unternehmenskultur und des wirtschaftlichen Turnarounds zweier fusionierter Aluminium-Konzerne, die durch schlechte Performance und interne Probleme gekennzeichnet waren. Der Fokus liegt auf der Entwicklung einer neuen Kultur im Unternehmen mittels Workshops und interaktiver Konferenzen, die alle Führungskräfte einbeziehen, um Vertrauen aufzubauen und klare Ziele zu definieren. Die erfolgreiche Transformation zeigt sich in einer signifikanten Steigerung des EBIT von 2015 bis 2018 und der aktiven Implementierung von Mitarbeitervorschlägen zur Verbesserung interner Prozesse und Zusammenarbeit.

1. Marianne Grobner
Wirtschaftlicher Turnaround
durch Veränderung
der Unternehmenskultur
Österreichischer IT & Beratertag
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2. • Fusion zweier Aluminium-Konzerne
• Polen: 1 neue Tochterfirma „sapa“ mit 4 Werken (ca. 1000 MA)
• Schlechte Performance
(Lieferverzögerungen, Qualitätsmängel, Kundenunzufriedenheit, Delegation der
Probleme „nach oben“, Unzufriedenheit in den Teams, Konkurrenz der Werke...)
• 2015 EBIT (aller 4 Werke): € - 2.072.000
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Hinweis: Dieses Projekt wurde für den Constantinus
Project Award nominiert. Die auf den Folien
präsentierten Details wurden im Rahmen des
Wettbewerbs mit Zustimmung des Unternehmens
veröffentlicht.

3. Veränderungsstrategien
3Ó www.grobner.com Österreichischer IT & Beratertag | Vortrag Marianne Grobner
Grobner, Marianne(2016 : Lust auf Führung, Hamburg: Kreutzfeldt

4. Entscheidung des Topmanagements
(Vice President East Europe):
Erstes Handlungsfeld:
Kulturentwicklung statt Cost Cutting!
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5. Start im Management Team:
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Workshop 2,5 Tage in Bad Goisern
- Outdoor
- Vertrauensbildende Übungen
- Dialoge
- Vermittlung der Idee: „Championship“

6. Start im Management Team:
Beispiel: Outdoor Challenge „Team Bridge“
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7. Workshop Steuergruppe Juli 2016
Gemeinsame Definition
- der Projektziele und messbarer Key Performance Indicators - KPIs
- der Projektstruktur
- des Projektauftrags
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8. Projektstruktur
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Staff-group in every plant
Manager of Eastern Europe
2 Management Directors Poland
Director HR Poland
ConsultantsSteering Committee
Project Team
Internal Project Leader: HR Director Poland
8 Management Directors
Communication
Consultants
support the project
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9. „Projektarchitektur“
9
ProjektstartOutdoor
WorkshopSteuergruppe
2015 December 2017
Reflexions-Workshopmitder
Steuergruppe0,5Tage
July 2016
IstAnalyseanjedemStandort
mitTeams3Std
RTSCGroßgruppen-Konferenz
1,5Tage
mitallen180Führungskräften
WorkshopProjektgruppe2Tage
KonzeptImplementierung,nächste
Schritte,Projekteund“Quickwins“
ImplementierungderMaßnahmen
Umsetzungsprojekte
December 2016 | January 2017
I Standortbestimmung II Zukunftsbild III: Implementierung Reflexion
-WorkshopProjektgruppe1Tag
EvaluationCulture&Leadership
DevelopmentProgram
1.WorkshopManagementTeam
Projektgruppenstart1,5Tage
2.WorkshopManagementTeam
EntwicklungZukunftsbild1,5Tage
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EinzelcoachingRegionalDirector
Kommunikation (Intranet, Stand-Up-Meetings, Videos, Mails,…

10. IST-Analyse an jedem Standort mit Teams
• Treffen mit den lokalen Leitungsteams und
• Promotion des Projekts: Stand-Up-Meeting im Shopfloor mit allen Arbeitern
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11. Workshop Management Team: Projektgruppenstart
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Workshop Management Team:
Entwicklung eines attraktiven Zukunftsbildes
4 Werke
3 Standorte
2 Geschäftsfelder
1 erfolgreiche Firma
Champions = beste Performance in
Osteuropa innerhalb des Konzerns

13. RTSC Großgruppen-Konferenz mit allen 180 Führungskräften
• Teilnehmer und Teilnehmerinnen:
Werksleiter, Abteilungsleiter, Teamleiter, Schichtführer aus allen 4 Werken
• Sitzordnung:
Mix-Max-Gruppen (Hierarchien, Werke, Bereiche, Alter…) an jedem Tisch
• Interaktives Programm nach Methode Real Time Strategic Change (RTSC):
Impulse “von vorne“ (Topmanagement) – Dialoge an den Tischen –
Sammlung im Plenum
• detailliertes Programm mit Arbeitsblättern und ppt-Präsentation in Polnisch
• detailliertes Briefing der Simultan-Dolmetscher
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14. RTSC Großgruppen-Konferenz mit allen 180 Führungskräften
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15. RTSC Großgruppen-Konferenz mit allen 180 Führungskräften
Aufbau:
1. Standortbestimmung:
„Need to Change“ bewusst machen und Aufbruchsstimmung erzeugen
Videos von Kundeninterviews mit kritischen und wertschätzenden Kommentaren
Dialoge über Stärken, Schwächen, Entwicklungsfelder
2. Attraktives Zukunftsbild vorstellen und gemeinsam im Detail entwickeln
„Zukunfts-Sprung“: Die beiden Topmanager berichten, was SAPA PL 2018 erreicht hat
3. Implementierung planen:
Ideen für Quick-Wins, Definition von Projektaufträgen
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16. RTSC Großgruppen-Konferenz mit allen 180 Führungskräften
„Rahmenprogramm“ und Verwendung des Projektmottos „Champions League“
• Tischgruppen nach Fußball-Vereinen der CL
• Musik und Bilder der Champions League bei Präsentationen
• Millionen-Quiz am Abend
• Fußballer als Gast am Abend
• Morgenaktivität mit dem Fußballer (Jacken als Erinnerung)
• Aufstellung des Firmennamens und Drohnen-Foto
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17. Ó www.grobner.com Österreichischer IT & Beratertag | Vortrag Marianne Grobner 17
RTSC Großgruppen-Konferenz mit allen 180 Führungskräften

18. Reflexions-Workshop mit der Projektgruppe:
• Konzept für die Implementierung
• Kommunikationskonzept
• Koordination der Projekte und
• Entscheidung “Quick wins“
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19. Implementierung der Maßnahmen
• Train the Trainer Workshop
• Team Workshops „Radical Collaboration“
• Action Learning: Umsetzungsprojekte als PE-Maßnahme
• Projekte zur Implementierung)
• Personal Coachings
• Veränderung von Prozessen
• Definition von Prinzipien
• …
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20. Evaluations-Workshop der Projektgruppe nach 1 Jahr:
Blick auf
- Erfolge
- KPI´s
- Veränderungen
- Lernerfahrungen
Planung weitere Entwicklungsschritte
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21. Ergebnisse der Transformation
Implementierung zahlreicher Mitarbeitervorschläge für Verbesserungen:
• Sitzungsregeln, Sitzungsstruktur, Berichtswesen, E-Mail Etikette,
• Klärung interner Prozesse und Verantwortlichkeiten
• Aufbau Erfahrungsaustausch und Wissensmanagement zwischen den 4 Werken
• Qualitätsverbesserung
• Vertrauenskultur
• Collaboration - Kultur
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22. Ergebnisse der Transformation
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(€2.072)
€3.430
€9.984
€13.600
2015 2016 2017 2018
EBIT ALLER 4 WERKE TSD €

23. Ó www.grobner.com Österreichischer IT & Beratertag | Vortrag Marianne Grobner 23

24. Prinzipien
von
Organisations-
Entwicklung
Aktive Beteiligung und Empowerment
Entwicklungsorientierung
Offener Dialog über ein attraktives Zukunftsbild & Führung
Entwicklung beginnt im Topmanagement!
Notwendige Strukturen schaffen
Kontinuierlicher Prozess
Kopf – Herz - Hand
Konsequenz und mutige Entscheidungen
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25. Learnings
v Ohne Arbeit an der Kultur greift keine Transformation.
v Kulturveränderung kann man nicht von oben „managen“ –
sie erfordert einen gemeinsamen Entwicklungsprozess.
v Entwicklung beginnt im Topmanagement.
v Kulturveränderung erfordert immer auch Veränderung von Strukturen.
v Unternehmensweite Kommunikation in beide Richtungen (nicht nur „Top-Down“)
unterstützt die Transformation.
v Arbeit an Emotionen und Anliegen (wenn es persönlich wird…) in der Muttersprache !
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26. Vielen Dank fürs
Zuhören und Teilen!
Grobner Consulting auf:
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