Digitalisierung in der Stadt Wien – Praxisbericht am Beispiel: Digitale Baueinreichung. Hr. Thomas Friedschröder (Aschauer IT & Business).

1. Building Regulation for
Submission Envolvement
BRISE Vienna
WP7: Prozessanalyse und Sollprozess
3. Juni 2020
Digitalisierung der
Baueinreichung in der Stadt Wien

2. Klare Vorstellungen und Ziele der Stadt Wien
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3. Der Ist-Prozess beim Start
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4. Erster Schritt: der ideale digitale Prozess als Vision
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5. Spannende Potentiale
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6. Was haben wir gemacht?
• „Erstmalig einen internen Verwaltungsprozess der Stadt Wien
vollständig digitalisiert, gemeinsam mit allen Beteiligten.“
• Die Baueinreichung wurde bis heute in Papierform abgegeben.
Einige Ansätze zur Digitalisierung gab es bereits.
• Basis für WP7 waren neue Technologien, sowie neue Methoden
für Innovation und Digitalisierung.
• Ziel dafür war „echte digitale Transformation“ umzusetzen.

7. Entwicklung der Themen / Use-Cases
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1 Story
14 Use Cases

8. Wie haben wir es
gemacht?
• Material sammeln
• Interviews
durchführen
• Ideen entwickeln
 Vision vom idealen
Prozess erstellt
1
• Tagesworkshop mit
ALLEN Beteiligten
BRISE Bootcamp
 Gemeinsames Design
des neuen Sollprozesses
2
• Details erarbeitet
• Lösungen erarbeitet
unter Einbindung der
neuen Technologien
 Service Design
Katalog (SDK) erstellt
3
4 Monate

9. Konkrete Anwendungsfelder, Themen und Use-Cases
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10. Das bisherige Zwischen-Ergebnis: der Service Design Katalog
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11. Ein tolles interdisziplinäres, gemischtes Team
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12. BRISE Vienna - Digitalisierung
der Baueinreichung in der
Stadt Wien