Das Dokument beschreibt strategische Ansätze zur Optimierung von SEO-Prozessen in Unternehmen, insbesondere im Hinblick auf die enge Zusammenarbeit zwischen IT, Redaktion, PR und Produktmanagement. Es thematisiert die Schaffung von Handlungsfähigkeiten, den Einsatz von Monitoring-Tools zur Fehlererkennung und -behebung sowie die fortlaufende Anpassung von Content-Strategien. Zudem hebt es die Bedeutung von Mikroprozessen und agilen Methoden hervor, um in einem dynamischen Marktumfeld systematische Verbesserungen zu erzielen.

1. Mikroprozesse im SEO
Jens Fauldrath Geschäftsführender Gesellschafter 12.10.2017
Schritt für Schritt zum SEO-Erfolg

2. 2006 – 2012: Aufbau und
Leitung des SEO-Teams
der Deutschen Telekom
AG P&I

3. Seit 2006 Dozent an der
Hochschule Darmstadt für
Suchmaschinenmarketing

5. Mitglied im Expertenbeirat
SEO
& Vorsitzender der
Fokusgruppe Search

6. Die Inhalte:
Einführung: Um was geht es?1.
Mikroprozesse IT2.
Mikroprozesse Content & Informationsarchitektur3.
Mirkoprozesse Outreach4.
Fazit: Was bleibt?5.

7. Um was geht es?

8. Problem: Dynamisches Marktumfeld & interne Widerstände
 Langfristige Planung ist für größere Änderungen
wichtig
 In der Zwischenzeit müssen dennoch erfolge her
 Kleine und schlanke Prozesse helfen uns täglich
etwas besser zu werden
Problem:
 Kompetenz (Erlaubnis) und Fähigkeit zum
Handeln müssen geschaffen werden
 SEO wird umso günstiger, je mehr SEO der SEO
auch machen kann
 Definieren Sie Kernaufgaben für SEO, die der
SEO ohne Abstimmung direkt umsetzen kann!
Beachtung der Rahmenbedingungen

9. Dennoch: SEO bleibt Teamwork
 Mit der IT bezüglich IT-SEO Themen
 Mit Redaktion über Content-Themen
 Mit Produktmanagement etc. über
Informationsarchitektur & interne Verlinkung
 Mir PR & Co. Über Outreach
Ziele:
 Handlungsfähigkeit herstellen
 Abstimmungsaufwand reduzieren
 Ad-Hoc Potentiale heben
 Stetige Verbesserung sicherstellen
Verbindliche Absprachen notwendig

11. Mikroprozesse im IT-SEO

12. Problem: IT ist
immer überlastet!

13.  Editierbarkeit wichtiger SEO-Felder sicherstellen
 Titel & Descriptions für alle Seitentypen
 Meta-Robots
 Canonical
 Schema.org-Definitionen (JSON-LD)
 Advanced: Kaskadierend und mit Nutzung von
Variablen
 Allgemeine Regeln für Seitentypen und/oder
Kategorien
 Spezielle Angaben einer bestimmten Seite
überschreiben Standardregeln
 Weiterleitungsmanagement
 Einrichtung und Pflege von Weiterleitungen
 Es ist leider erschreckend was teure „Profi-
Systeme“ alles nicht können!
Ansatz 1: SEO-Tätigkeiten zum SEO bringen
Flexibilität im CMS

14. 2. Ansatz: SEO-Maintenance in Betrieb geben
 Oft ist eine IT-Entwicklung und ein IT-Betrieb in
Unternehmen vorhanden.
 Oder beim IT-Dienstleister als Leistungsblöcke
definiert
 Klären welche SEO-Themen besser vom IT
Betrieb abgedeckt werden können, da sie keine
Neuentwicklung sind.
 Weiterleitungsmanagement
 Anpassungen an Titels, Descriptions und kleinere
Änderungen jeder Art, die die Funktionalität des
Systems nicht ändern
 Je nach Volumen der Änderungen kann diese
Lösung günstiger sein, als die Implementierung
von Lösungen zur Flexibilisierung
 Egal wie, eine klare Zusage an ein monatliches
Kontingent sind notwendig!
Richtige Ressourcen nutzen

15. IT-SEO Alerting
1. Mikroprozess

16. - Websites werden kontinuierlich
weiterentwickelt
- Viele Stakeholder liefern
Anforderungen
- QS-Verantwortliche können
kaum alle Anforderungen
alleine abbilden
- Ständiges Monitoring ist
notwendig, um dieses
Abzufangen!
Agile als
Herausforderung

17. Aufbau Monitoring: Auswahl der zu überwachenden Seiten
Beispiel Publisher/Verlagswesen
Startseite
Ressort
Seitentypen
Subressort
Artikel
Premiumartikel
Themenseite
Video
Video-Ressorts
Autorenseite
Infografiken
Suche
Je die 2-3 organisch
beispielhafte URL pro
Seitentyp
Ziel:
- Muster-, bzw.
templatebasierte Fehler
frühzeitig erkennen
- Stichproben ausreichend

18. Segmentierung einer Webseite
Beispiel Publisher/Verlagswesen
Startseite
Ressort
Seitentypen
Subressort
Artikel
Premiumartikel
Themenseite
Video
Video-Ressorts
Autorenseite
Infografiken
Suche
Paginierung Filter SEO spezifische Dokumente
Robots.txt Index-Sitemap Sitemaps News-Sitemap
(Seitenweite) Parameter
Usertracking Aktionstracking
Partner
Kurz-URLs
Partnerangebote
(auf Hauptdomain)
Bugs & weiteres
410
301 404
Wiederholung
Seitentypen?
Canonicals

19. Segmentierung einer Webseite
Beispiel Publisher/Verlagswesen
Startseite
Ressort
Seitentypen
Subressort
Artikel
Premiumartikel
Themenseite
Video
Video-Ressorts
Autorenseite
Infografiken
Suche
Paginierung Filter SEO spezifische Dokumente
Robots.txt Index-Sitemap Sitemaps News-Sitemap
(Seitenweite) Parameter
Usertracking Aktionstracking
Partner
Kurz-URLs
Partnerangebote
(auf Hauptdomain)
Bugs & weiteres
410
301 404
Wiederholung
Seitentypen?
Canonicals
Ca. 11 Seitentypen
+
8 Paginierungen
+
2 Filterfacetten
= 21 Seiten
N=2 (wenn
mehrere
vorhanden)
41 Seiten

20. Segmentierung einer Webseite
Mobile Varianten auf eigenen Hosts nicht vergessen…
Desktop mobile AMP
41 Seiten
+ +41 Seiten Ca. 40 Seiten
Ca. 122 Seiten

21. Alerts via testomato einrichten und bearbeiten
Seitentypen prüfen auf:
 Indexierungsregeln
 Aufbau Titel & Descriptions
 Überschriften
 Textelemente
 Navigationselemente
 Schema.org Auszeichnungen
 Href-lang Auszeichnungen
 Etc…
Im Fall des Alerts:
 Direkt Ticket an IT zur Fehlerbehebung
 Entweder an Betrieb oder an Alerting-
Ansprechpartner in der IT
ToDo´s:

22. Möchten Sie mehr wissen?
https://www.gettraction.de/blog/seo-alerting-mit-testomato/

23. IT-SEO Monitoring
2. Mikroprozess

24. Problem: Regeln können schwer überprüft werden
 Beispiel:
 Kategorien mit weniger als 5 Artikeln stehen auf
noindex
 Href-lang nur implementiert, wenn Seite einen
selbstreferenzierenden Canonial hat
 Slug eines Titels verkürzt sich, wenn Produktnamen
eine bestimmte länge haben
 Etc.
 Und natürliche alle Prüfungen aus dem Alerting!
Im Fall von Abweichung:
 Direkt Ticket an IT zur Fehlerbehebung
 Entweder an Betrieb oder an Alerting-
Ansprechpartner in der IT
Lösung: Audisto Monitoring
https://audisto.com/contacts/checks/1

25. Alternative: Screaming Frog & R
Differenzen verschiedener Crawls schnell finden!
Abgleich regelmäßiger Crawls der selben Domain mit
dem jeweiligen Crawl davor nach:
 URLs, die im neuen Crawl nicht mehr vorhanden
sind.
 URLs, die im neuen Crawl erstmalig vorhanden
sind.
 URLs deren Canonical-Anweisung sich geändert hat
 URLs deren Titel / Descriptions / Hx sich geändert
haben
 URLs deren Indexierungsanweisungen sich geändert
haben
 URLs deren Statuscode sich geändert haben
 Etc.
Im Fall von Regelverletzungen:
 Direkt Ticket an IT zur Fehlerbehebung
 Entweder an Betrieb oder an Alerting-
Ansprechpartner in der IT
Delta-Abgleich

26. IT-SEO Monitoring:
GSC IT Fehler beheben
3. Mikroprozess

27. Was sind GSC IT-SEO Fehler?
Hinweise, die Google kostenlos zur Verfügung stellt!
 Strukturierte Daten
 Elemente mit Fehlern
 HTML-Verbesserungen
 Doppelte Titel & Descriptions
 URLs ohne Titel oder Descriptions
 Zu kurze oder zu lange Titel & Descriptions
 Internationale Ausrichtung und Fehler (wenn relevant)
 Nutzerfreundlichkeit auf Mobilgeräten
 Fehlerbericht
 Indexierungsstand
 Und Entwicklung
 Crawlingfehler
 Berücksichtig auch extern verlinkte Inhalte, was sehr wenig externe Tools bieten!
 Regelmäßige Auswertung und Prüfung auf Veränderungen sollte jeder SEO durchführen.
Solange dieses nicht geschieht, braucht man keine kostenpflichtigen Tools!

28. Bei mehrere GSC-Properties Erhebung automatisieren
Zeit sparen anstatt sich durch die Reports zu klicken!
Eine Website ist selten im idealen Zustand. Wichtig
ist deshalb auch hier, Veränderungen zu erkennen
und die Gründe zu identifizieren.
 Steigende 4XXer
 Steigende Seiten mit doppelten Titel / Descriptions
 Steigende Fehler der semantischen Auszeichnung
 Etc.
Aufgabe: Fehlerquelle ermitteln und Ticket mit
genauer Ursache und Beschreibung der Abhilfe an
IT!
Veränderungen ergründen

29. IT-SEO Monitoring:
4xx-Fehler GSC
3.1 Mikroprozess

30. Sonderfall 404er (3.1 Mikroprozess)
Nicht jeder 404er ist schlecht!
Die echten Fehler finden
Seiten löschen ist erlaubt. Wobei bei einer dauerhaften
Löschung der Statuscode 410 vorzuziehen ist.
Gelöschte Inhalte sollten aber nicht mehr verlinkt sein.
Arbeitsschritte:
 Angeblichen 4XXer prüfen, ob er auch 4XX ist
 4XXer klicken um Pop-Up der verlinkten Seiten zu
bekommen
 Prüfen, ob die verlinken Seiten noch erreichbar sind
 Prüfen, ob die Verlinkung noch vorhanden ist
ToDos:
 Intern: Links entfernen oder auf neues Ziel setzen
 Extern: Wenn guter Link, Zielseite weiterleiten




31. Sonderfall 404er (3.1 Mikroprozess)
Nicht jeder 404er ist schlecht!
Die echten Fehler finden
Das will natürlich niemand per Hand machen,
also bemühen wir wieder R:
 Prüft, ob 4XXer noch 4XXer ist.
 Prüft, ob die linkgebenden Seiten noch vorhanden
sind.
 Prüft, ob die Links auf den linkgebenden Seiten
noch vorhanden sind.
 Erzeugt eine Excel-Datei mit den wirklich
vorhandenen 404ern sowie den echten
linkgebenden URLs
 Alle anderen URLs werden als „behoben“ an die
GSC gemeldet.

32. Extra zum SEODay: Das Script zum Download
https://www.gettraction.de/seoday2017/

33. Monitoring & Alerting Framework
Bringt nur Nutzen, wenn Potentiale auch umgesetzt werden können!
Alerting Monitoring Reporting
• Proaktives
Warnsystem
• Systemweite Fehler
vor einem Impact
erkennen.
• Wöchentliche Betrachtung aller
Fehlerberichte der Google Search
Console
• Überführung in Tickets
• Wöchentliches Crawling,
Identifizieren von Fehlern und
Ableitung von Handlungen
• Wöchentliches Reporting mit Kurzübersicht zu
SERP Leistung, Sichtbarkeit, Traffic und Website-
Fehlern.
• Monatlicher Report zu Acquisition-, Engagement-
und Transactioninformationen inkl. ausführlicher
Kommentierung.
Täglich
Wöchentlich
Wöchentlich&Monatlich
SEO-Maintenance SEO-Erfolgsmessung

34. Mikroprozesse IA & Content

35. Bestandscontent
altert
0
10
20
30
40
50
60
Beispiel Rankingentwicklung

36. 1. Content-Prozess:
Relevante sinkende Rankings schnell identifizieren
 Suchbericht 7-Tages Vergleich (alternativ 28 Tage
vergleich) auswählen
 Nach Klicks der Vorwoche absteigend sortieren.
 Prüfen, ob signifikante Rückgänge an Klicks zu
einem Suchbegriff mit sinkenden Rankings auftritt
 Hier von 697 auf 340 Klicks und Position 1,4 auf 2,9
 Ziel-URL prüfen auf Rankingverschiebung oder
generellen Abfall
ToDos:
 Titel & Descriptions prüfen
 Überschriften prüfen
 Artikel überarbeiten/aktualisieren
 Interne Verlinkung prüfen
Vorgehen

37. Bestandscontent
ist optimierbar

38. 2. Content-Prozess:
Potentiale schnell identifizieren
 Suchbericht 7-Tages Vergleich (alternativ 28 Tage
vergleich) auswählen
 Nach Impressions der Vorperiode sortieren
 Hilft saisonale Effekte zu identifizieren und
Optimierung nicht auf saisonal fallende Themen zu
fokussieren
 Suchanfragen mit signifikanten Unterscheiden
zwischen Impressions und Klicks identifizieren
 Ziel-URL prüfen und mit Treffern aus den Top 10
abgleichen
 Ideen für eine umfangreiche Anpassung des
Artikels identifizieren
Vorgehen

39. Kleines Intermezzo
Optimierung des Content-Monitoring
Ansicht ähnlich wie in GSC, aber erweitert um:
 Differenzen zum vorherigen Zeitraum
 Sortierung nach Differenzen möglich
 Zur schnellen Erkennung von alternden Content
 Angabe wie viele URLs zu dem Keywords
Leistungswerte erzeugen
 Potentiale zur internen Verlinkung oder
 Potentiale zur Konsolidierung von Content
 Grafische Visualisierung aller Leistungswerte in
eigenen Diagrammen
 Segmentierung auf bestimmte Seitenbereiche
möglich
 Beispielsweise nur die Bereiche, die bearbeitet
werden können.
PowerBI zur Potentialerkennung

40. 2.1 Content-Prozess:
Ideen mit termlabs.io identifizieren
 Document Count auf 4+ Stellen
 Bedeutet, dass der Begriff mindestens 4 der
untersuchten URLs vorkommen muss
 Korpus-Rang steht für die Häufigkeit eines Terms
inklusive seiner Abwandlungen aus seinem
Wortstamm
 Worte mit einem geringen Korpus-Rang werden
häufig verwendet, sind also allgemeiner.
 Begriffe prüfen, ob sie zum Artikel passen
 Hier: Sonnenblumöl – Macht wenig Sinn, wenn es um
das Pflanzen und Pflegen von Sonnenblumen geht.
 Kein holistisches Geplapper produzieren!
 Ideen in ein Briefing für die Redaktion
übernehmen
TF-IDF-Analyse der Zielseite

41. 2.2 Content-Prozess:
Fragen zur Suchanfrage identifizieren
Termlabs.io Answerthepublic.com

42. Vorher klären:
 Wie viele solcher Briefings
kommen in einer definierten
Zeiteinheit
 Wenn die Absprache erfolgt,
nur so viele Potentiale liefern,
wie abgesprochen
 Umsetzung aber auch
einfordern!
Briefing für den
Editor

43. Wie stellen wir sicher, dass neue
Inhalte möglichst optimiert sind?
Problem: Neue
Inhalte

44.  Habe ich aufgegeben
 Man bekommt kein
einheitliches Qualitätsniveau
 Oft externe im Einsatz, die
nicht geschult werden können
oder dürfen
 Ist dauerhaft einfach nicht
deren Job
 Und die nächste Social Media
Schulung wirft wieder alles
über den Haufen!
Variante 1: Alle
Schulen

45. Content-SEO optimiert erstellte
Inhalte:
 Titel & Descriptions
 Überschriften
 SEO-induzierte Inhalte &
Content-Themen
Vorteil:
 Einheitliche Qualität
 Aufbau von Erfahrung
 Steigende Geschwindigkeit
Variante 2:
Nachbearbeiten

46. Frage: Wie weiß der SEO, dass neue Inhalte live gegangen
sind?
Abgleich regelmäßiger Crawls der selben Domain mit dem
jeweiligen Crawl davor nach:
 URLs, die im neuen Crawl nicht mehr vorhanden sind.
 URLs, die im neuen Crawl erstmalig vorhanden sind.
 URLs deren Canonical-Anweisung sich geändert hat
 URLs deren Titel / Descriptions / Hx sich geändert haben
 URLs deren Indexierungsanweisungen sich geändert
haben
 URLs deren Statuscode sich geändert haben
 Etc.
Im Fall von neuen Inhalten im Index:
 Titel / Description optimieren
 Überschriften anpassen
 Textoptimierung prüfen
Delta-Abgleich, schon wieder…

47. Klare Aufgabenverteilung:
Mengengerüste, Frequenzen und Briefing definieren!
Titel & Description optimieren
Überschriften optimieren
Interne Links einfügen
Artikel zusammenführen
Artikel erweitern
Neue Artikel erstellen
SEO Aufgaben Redaktion
Kontrolle / Abnahme
Umsetzung

48. Fazit

49. SEO: Viele Themen & viele Ansprechpartner
Klären Sie alle Schnittstellenfunktionen verbindlich!
IT-SEO
• Ansprechpartner: Technik
• Themen: Indexbereinigung, Code, Ladezeit etc.
Informationsarchitektur
• Ansprechpartner: UX & Produktmanagement
• Themen: Verlinkung, Navigation, Nutzerführung
Content
• Ansprechpartner: Redaktion & Produktmanagement
• Themen: Themenplanung, Contentausbau, Redaktionskalender, etc.
Outreach
• Ansprechpartner: PR, Marke, Sponsoring, Produktmanagement, Marketing
• Themen: Content, Seeding, Influencer, Qualität, etc.

50. Erlauben es uns Arbeitsabläufe
zu optimieren bis hin zur
(Teil)Automatisierung. Somit sind
massive Zeitersparnisse
realisierbar!
Outputmenge & Zulieferform kann
fest definiert werden, verringert
den Abstimmungsaufwand und
erlaubt Skalierung.
Microprozesse

51. Noch nicht genug? Dann
Termfrequenz-Podcasts:
Online Marketing für die Ohren!
www.termfrequenz.de

52. GWT: Titel und Description optimieren
Die Google Webmastertools liefern die Daten um Titel, Description und das interne Linkbuilding den aufkommenden
Suchanfragen zu Trendthemen zu optimieren.
Kontakt:
www.gettraction.de
FB: https://www.facebook.com/gettraction.de/
Twitter: https://twitter.com/gettraction_om
Mail: jf@gettraction.de
Tel. 0176 / 622 866 03

53. Bildnachweise
 Folie 7: @bigstockphoto.com/ismagilov; Folie 8: @bigstockphoto.com/ Ivelin Radkov; Folie 9: Gajus / shutterstock.com; Folie 10: @bigstockphoto.com/ StanciuC; Folie 11: @bigstockphoto.com/
Scanrail; Folie 12: giphy.com; Folie 13: @bigstockphoto.com/ ChristianChan; Folie 14: bigstockphoto.com/ kadmy; Folie 15: @bigstockphoto.com/ logoboom; Folie 16: giphy.com; Folie 23
@bigstockphoto.com/ logoboom; Folie 26 @bigstockphoto.com/ logoboom; Folie 29 @bigstockphoto.com/ logoboom; Folie 34: @bigstockphoto.com/ csp; Folie 35: @bigstockphoto.com/ Sashkin;
Folie 42: giphy.com; Folie 43: @bigstockphoto.com/ Policas; Folie 44: giphy.com; Folie 45: @bigstockphoto.com/ rukanoga; Folie 47: @bigstockphoto.com/ ismagilov; Folie 48:
@bigstockphoto.com/ StanciuC; Folie 49: @bigstockphoto.com/ csp; Folie 49: @bigstockphoto.com/Scanrail; Folie 49: @bigstockphoto.com/ronstik;Folie 50: giphy.com