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Projekt Management
THEMENWOCHE
TORBEN,VINCENZO,FURKAN
Ziele innerhalb eines Projekts
Ein Projekt hat nicht nur das Ziel etwas zu erschaffen.
Innerhalb des Projektes und des Teams gibt es
verschiedene kleinere Ziele die dabei helfen sollen das
Endergebnis auf bestem Wege zu erreichen.
z.B. Zeitplanung…
Zu diesen Zielen gehören folgende:
• Die Festlegung und klare Definierung des Ziel des
Projektes
• Machbarkeits- und Risikoanalyse
• Probleme und deren Ursachen analysieren
• Das Konzept eines Projektes beibehalten
• Effizient vorrankommen durch Teamarbeit
• Das SMART-Prinzip
• Arbeitspakete aus Teilaufgaben erstellen
• Dokumentarisierung
Definition des Projektziels
• Das Ziel muss klar definiert sein. D.h.
es soll genauestens geklärt sein wie es
am Ende werden soll.
Machbarkeitsanalyse
Ist das Projekt
umzusetzen?
• Welche Kenntnisse
sind bereits
vorhanden?
• Ist Hilfe erforderlich?
• Ist genügend Zeit
vorhanden?
RISIKOANALYSE
WELCHE RISIKEN KÖNNEN
ENTSTEHEN?
• KÖNNTE ETWAS ZU SCHWER
WERDEN?
• REICHT DIE ZEIT FÜR EINE
PLANÄNDERUNG?
Probleme und ihre Ursachen
analysieren
 • Während eines Projekts kommen Probleme sowie
Fehler auf. Diese sind ausfindig zu machen und eine
Lösung zu finden die diesen Fehler oder das Problem
behebt bzw. löst. Dadurch kann beim nächsten mal
Zeit gespart werden was zu einem schnellen Fortschritt
verhilft.
 Problem? Analyse Lösung!
Das Konzept eines Projekts
beibehalten
 • Während dem Projekt sollte man nicht vergessen was ein
Projekt ausmacht.
z.B. Teamarbeit, jeder hat etwas zu tun!
• Zeitliche, finanzielle und personelle Begrenzungen
Zeitvorgabe, Budget, Gruppengröße
• Komplexibilität
Viele kleine und untergeordnete Aufgaben
Teamarbeit – Stärken und Schwächen
Stärken / Pro
• Aufgabenverteilung
• Schneller Lösung von Problemen
durch gemeinsames denken
• Verschiedene Stärken der
Teammitglieder
Schwächen / Kontra
• Ungleichmäßige Arbeitsverteilung
• Unterlagen fehlen bei Krankheitsfall
• Stillstand des Projekts bei schlechter
Planung
Das SMART-Prinzip
Spezifisch: Ziele müssen eindeutig definiert sein.
Messbar: Ziele müssen messbar und zu erreichen sein.
Akzeptieren: Ziele müssen von den Empfängen akzeptiert werden.
Realistisch: Ziele müssen möglich sein.
Terminieren: Zu jedem Ziel gehört eine Terminvorgabe/Deadline zu der das
Ziel erreicht sein soll.
Arbeitspakete
 • Durch das erstellen von Arbeitspaketen, welche als
untergeordnete Aufgaben von kleineren Zielen
(Teilaufgaben) fungieren ist es möglich, die Arbeit in der
Gruppe aufzuteilen und effizienter arbeiten zu können.
Das spart Zeit für alle und Aufwand für den einzelnen,
dem kommt hinzu, dass jedes Mitglied des Teams eine
Aufgabe hat und sich keine Arbeit anstaut.
Dokumentarisierung
 1. Tag: Sammeln von
Überlegungen für das
Projektziel
 2. Tag: Festlegung des Ziels
 3. Tag: Sammeln von
Informationen die für den
Beginn des Projekts nötig
sind….
Bei der Dokumentarisierung
wird dokumentiert, also
protokolliert wann etwas
erledigt wurde um den
Fortschritt des Projekts
festzuhalten, bspw. damit
Lehrer wissen ob die
Gruppe schnell, effizient
und koordiniert arbeitet
und das Projekt störungsfrei
läuft oder ob es Probleme
gibt, die Gruppe schlecht
arbeitet und die Einhaltung
der Deadline zum Problem
werden könnte.
Das Projekt
 • Durch die Kombination alle dieser Ziele & Aufgaben
ist ein gutes Projekt gesichert.
 • Alle Teilaufgaben fügen sich zusammen, sodass am
Ende das „ganze“ Projekt entsteht.
 • Das genau Resultat ist jedoch abhängig von der
Qualität, mit der das Projekt bearbeitet wird, es
empfiehlt sich also alles sorgfältig zu auszuführen was
nötig ist um das Ziel des Projektes zu erreichen.
Projekt Management
Eine Präsentation von:
Torben K., Vincenzo L. & Furkan S.
Vielen Dank für ihre Aufmerksamkeit!

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  • 2. Ziele innerhalb eines Projekts Ein Projekt hat nicht nur das Ziel etwas zu erschaffen. Innerhalb des Projektes und des Teams gibt es verschiedene kleinere Ziele die dabei helfen sollen das Endergebnis auf bestem Wege zu erreichen. z.B. Zeitplanung…
  • 3. Zu diesen Zielen gehören folgende: • Die Festlegung und klare Definierung des Ziel des Projektes • Machbarkeits- und Risikoanalyse • Probleme und deren Ursachen analysieren • Das Konzept eines Projektes beibehalten • Effizient vorrankommen durch Teamarbeit • Das SMART-Prinzip • Arbeitspakete aus Teilaufgaben erstellen • Dokumentarisierung
  • 4. Definition des Projektziels • Das Ziel muss klar definiert sein. D.h. es soll genauestens geklärt sein wie es am Ende werden soll.
  • 5. Machbarkeitsanalyse Ist das Projekt umzusetzen? • Welche Kenntnisse sind bereits vorhanden? • Ist Hilfe erforderlich? • Ist genügend Zeit vorhanden? RISIKOANALYSE WELCHE RISIKEN KÖNNEN ENTSTEHEN? • KÖNNTE ETWAS ZU SCHWER WERDEN? • REICHT DIE ZEIT FÜR EINE PLANÄNDERUNG?
  • 6. Probleme und ihre Ursachen analysieren  • Während eines Projekts kommen Probleme sowie Fehler auf. Diese sind ausfindig zu machen und eine Lösung zu finden die diesen Fehler oder das Problem behebt bzw. löst. Dadurch kann beim nächsten mal Zeit gespart werden was zu einem schnellen Fortschritt verhilft.  Problem? Analyse Lösung!
  • 7. Das Konzept eines Projekts beibehalten  • Während dem Projekt sollte man nicht vergessen was ein Projekt ausmacht. z.B. Teamarbeit, jeder hat etwas zu tun! • Zeitliche, finanzielle und personelle Begrenzungen Zeitvorgabe, Budget, Gruppengröße • Komplexibilität Viele kleine und untergeordnete Aufgaben
  • 8. Teamarbeit – Stärken und Schwächen Stärken / Pro • Aufgabenverteilung • Schneller Lösung von Problemen durch gemeinsames denken • Verschiedene Stärken der Teammitglieder Schwächen / Kontra • Ungleichmäßige Arbeitsverteilung • Unterlagen fehlen bei Krankheitsfall • Stillstand des Projekts bei schlechter Planung
  • 9. Das SMART-Prinzip Spezifisch: Ziele müssen eindeutig definiert sein. Messbar: Ziele müssen messbar und zu erreichen sein. Akzeptieren: Ziele müssen von den Empfängen akzeptiert werden. Realistisch: Ziele müssen möglich sein. Terminieren: Zu jedem Ziel gehört eine Terminvorgabe/Deadline zu der das Ziel erreicht sein soll.
  • 10. Arbeitspakete  • Durch das erstellen von Arbeitspaketen, welche als untergeordnete Aufgaben von kleineren Zielen (Teilaufgaben) fungieren ist es möglich, die Arbeit in der Gruppe aufzuteilen und effizienter arbeiten zu können. Das spart Zeit für alle und Aufwand für den einzelnen, dem kommt hinzu, dass jedes Mitglied des Teams eine Aufgabe hat und sich keine Arbeit anstaut.
  • 11. Dokumentarisierung  1. Tag: Sammeln von Überlegungen für das Projektziel  2. Tag: Festlegung des Ziels  3. Tag: Sammeln von Informationen die für den Beginn des Projekts nötig sind…. Bei der Dokumentarisierung wird dokumentiert, also protokolliert wann etwas erledigt wurde um den Fortschritt des Projekts festzuhalten, bspw. damit Lehrer wissen ob die Gruppe schnell, effizient und koordiniert arbeitet und das Projekt störungsfrei läuft oder ob es Probleme gibt, die Gruppe schlecht arbeitet und die Einhaltung der Deadline zum Problem werden könnte.
  • 12. Das Projekt  • Durch die Kombination alle dieser Ziele & Aufgaben ist ein gutes Projekt gesichert.  • Alle Teilaufgaben fügen sich zusammen, sodass am Ende das „ganze“ Projekt entsteht.  • Das genau Resultat ist jedoch abhängig von der Qualität, mit der das Projekt bearbeitet wird, es empfiehlt sich also alles sorgfältig zu auszuführen was nötig ist um das Ziel des Projektes zu erreichen.
  • 13. Projekt Management Eine Präsentation von: Torben K., Vincenzo L. & Furkan S. Vielen Dank für ihre Aufmerksamkeit!