Frankfurt, 22. November 2011
SecTXL '11




IT-Governance matters.
Drei Geschichten über Chancen und Risiken
der Cloud-Nutzung




Dr. Dietmar G. Wiedemann, PMP®
PROVENTA AG




                                            PROVENTA AG
Prolog:
Zwei Sätze über mich.
Leiter des Fachbereichs Cloud Computing
im Bundesverband der Dienstleister für
Online-Anbieter (BDOA)




                                          Fachbereich Cloud Computing, ein Forum
                                          für die Zusammenarbeit und den Austausch
                                          im Cloud Computing.
1.   Cloud Computing benötigt IT-Governance-Prozesse, um die Chancen
     zu nutzen und die Risiken zu minimieren.

2.   Das Rad muss nicht neu erfunden werden, nutzen Sie existierende
     Frameworks, wie etwa COBIT.
Drei Geschichten über die
Chancen von Cloud Computing.
Was sind überzeugende Use Cases?


                                         Saison-Geschäft

                           Planbar




                        Bedarfs-
                                                                                            ?
                        volumen          Start-up                                Schnellere Batch-Prozesse




                    Nicht planbar


                                       Schwankend                Nutzung im Zeitablauf                  Konstant



Quelle: Armbrust, M. et. al (2010): A View of Cloud Computing. Communications of the ACM.                          PROVENTA AG
Claudia
 E-Commerce mit Fokus
  auf Weihnachtsartikel
 Nutzung von IaaS




                          Planbar, aber
                           schwankend
Abfangen von planbaren Peaks im Saison-Geschäft
IT-Bedarf




            Zeit
                   Tatsächlicher Bedarf        On-Premises            Cloud
Finanzielle Vorteile durch
eine CapEx-OpEx-Verschiebung
Peter
    Start-up im E-Commerce
    Nutzung von SaaS für CRM




Schwankend, aber nicht planbar
Keine hohen Anfangsinvestitionen
Flexibilität durch Skalierbarkeit
Time-to-Market
Martina
   Data-Mining-Beratung
   Große Datenmengen
   Meist Batch-Verarbeitung
   Nutzung von IaaS




                               Volumen nicht planbar, aber konstant
Zeit-Vorteile durch
schnellere Batch-Prozesse
Zwischenfazit I




                                                 !                „Durch seine Vorzüge hat Cloud Computing
                                                                  das Potenzial, mittel- bis langfristig einen
                                                                  beträchtlichen Teil der traditionellen IT-
                                                                  Leistungsangebote zu ersetzen.“



Quelle: BITKOM (2009): Cloud Computing - Evolution in der Technik, Revolution im Business.
Drei Geschichten über die
Risiken von Cloud Computing.
Das Weihnachtsgeschäft von Claudia war
2011 weniger erfolgreich.
Grund war ein Ausfall beim IaaS-Provider,
durch den die Kundendaten vollständig
verloren gingen.
Claudia hatte keinen Notfall-Plan
 Nutzung mehrerer Verfügbarkeitszonen
 Back-up (intern oder bei anderem Anbieter)
Eines Tages erhielt Peter einen
unerfreulichen Brief vom Unabhängigen
Landeszentrum für Datenschutz.
Grund waren datenschutzrechtliche Versäumnisse
 Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des
  Europäischen Wirtschaftsraums
 Kein Safe-Harbor-Abkommen
 Keine Auftragsdatenvereinbarung (§ 11 BDSG)
Peter droht ein hohes Bußgeld oder er
unterlässt die SaaS-CRM-Nutzung.
Eines Tages stellt Martina massive Schatten-IT
fest, wodurch Datensilos bei verschiedenen
inkompatiblen Anbietern entstanden.
Grund war der einfache Zugang zur Cloud.
Man benötigt nur eine Kreditkarte, um
IT-Investitionen „an der IT vorbei“ zu tätigen.
Martina hatte keine Auklärungsarbeit geleistet
     und ist jetzt mit sämtlichen Cloud-Risiken
     konfrontiert




Lock-in - Loss of governance - Compliance challenges - Loss of business reputation due to co-tenant activities - Cloud service termination or
failure - Cloud provider acquisition - Supply chain failure - Social engineering attacks - Backups lost - Resource exhaustion - Isolation failure -
Cloud provider malicious insider - Management interface compromise - Intercepting data in transit - Data leakage on up/download - Insecure or
ineffective deletion of data - DDoS - EDOS - Loss of encryption keys - Compromise service engine - Conflicts between customer hardening
procedures and cloud environment Subpoena and e-discovery - Risk from changes of jurisdiction - Data protection risks - Licensing risks
Zwischenfazit II

                                                                Compliance




                  IT-Risken                                                  Schatten-IT


                                                                 “Cloud
                                                               computing
                                                                 needs
                                                              governance.”



Quelle: Gordon Haff - Senior Cloud Product Manager, Red Hat
IT-Governance
Definition: IT-Governance im Cloud-Kontext.

Cloud Governance stellt Entscheidungs- und Kontrollprozesse zur Verfügung,
um Risiken im Rahmen des Cloud-Service-Lebenszyklus zu senken und Chancen zu erhöhen.



                                                Strategische
                                                  Planung


                                                                      Design &
                            Exit
                                                                     Architektur




                                      Cloud Governance
                                                                         Integration,
                       Change                                            Migration &
                                                                         Customizing




                                   Monitoring                  Nutzung




                                                                                        PROVENTA AG
“The use of proven frameworks can help enable an
      enterprise to realize expected benefits from the cloud.“




Quelle: ISACA (2011): IT Control Objectives for Cloud Computing: Controls and Assurance in the Cloud.
Die Information Systems Audit and Control Association
(ISACA) empfiehlt die Nutzung von 4 integrierten Frameworks.


                                                                                                   COBIT bietet einen umfassenden
                                       COBIT                                                       Rahmen zur Erfüllung von
                                                                                                   Anforderungen an die IT-Governance.

                                                                                                   Val IT hilft den optimalen Wertbeitrag
                                                                                                   aus IT-Investitionen zu erzielen.
                                „Cloud Governance
       Risk IT                                                          Val IT                     Risk IT dient dem IT-Risikomanagement.
                                   Frameworks“

                                                                                                   BMIS bietet Leitlinien, die sämtliche
                                                                                                   Aspekte der Informationssicherheit aus
                                                                                                   Geschäftssicht behandeln.
                           Business Model for
                              Information
                                Security




Quelle: ISACA (2011): IT Control Objectives for Cloud Computing: Controls and Assurance in the Cloud.                         PROVENTA AG
COBIT in a nutshell
Grundprinzip von COBIT




     Start               Richtung vorgeben



                                               IT-Prozesse
         Ziele setzen       Vergleichen       aufsetzen und
                                             implementieren



                           Performance
                             messen
Identifikation der Geschäfts- und IT-Ziele für den
Cloud-Einsatz und Ableitung der benötigten IT-Prozesse, um
die IT am Geschäft auszurichten




  Matrix Geschäftsziel/IT-Ziel                     Matrix IT-Ziel/IT-Prozess




                           Ausrichtung der IT am Geschäft
Beschreibung von 34 Prozessen, die
sich an vier Domänen orientieren




                                                                  Überwachung &
                                                                    Evaluierung

                                                   Lieferung &
                                                     Support




                                      Beschaffung &
                                     Implementierung


                                                             Planung &
                                                             Organisation
Metriken zur Beurteilung
 des Prozesses
 des Beitrags einzelner Aktivitäten zu den Prozess-Zielen
 des Beitrags des Prozesses wiederum zu den IT-Zielen




                                                             Bild: Ashlinorton
Reifegradmodell, das die typischen
Ausprägungen des Prozesses in
6 Reifegradstufen (0 bis 5) beschreibt
Festlegung von Verantwortlichkeiten für jeden
Prozess über RACI




Bild: Kamal Selle
OK, und was nützt
IT Governance für mein
    Unternehmen?
„to control the formulation and
implementation of IT strategy and in this
way ensure the fusion of business and IT.”




                                    Quelle: De Haes, S., van Grembergen, W. (2004): IT Governance and its Mechanisms.
Risikomanagement, um Sicherheit, Verfügbarkeit
und Einhaltung von gesetzlichen Bestimmungen
zu gewährleisten.
“Firms with superior IT governance have more than
                                                                                    25% higher profits
                                                                                    than firms with poor governance given the same
                                                                                    strategic objectives.”




Quelle: Weill, P.; Ross, J.W.: IT Governance. Harvard Business Press Books, 2004.
Was muss ich tun, um
IT-Governance im Unternehmen
      richtig einzusetzen?
Lesen Sie Bücher und
erstellen Sie einen Projektplan!
Besuchen Sie eine Schulung und
lassen Sie sich zertifizieren.
Lassen Sie sich durch einen
Consultant unterstützen.
1.   Cloud Computing benötigt IT-Governance-Prozesse, um die Chancen
     zu nutzen und die Risiken zu minimieren.

2.   Das Rad muss nicht neu erfunden werden, nutzen Sie existierende
     Frameworks, wie etwa COBIT.
Proventa AG



 Gegründet             1992                                Services
                                                           • Strategieberatung
 Fachschwerpunkt       Beratungshaus + System-Integrator   • Projektmanagement
                                                           • Konzeption & Design
 Branchenschwerpunkt   Telekommunikation und ISP           • Prozessmanagement
                                                           • Systemintegration
 Anzahl Mitarbeiter    110                                 • Architektur
 Erfahrung             Über 700 IT-Projekte                • Datenmanagement
                                                           • Technische Tests
                                                           • Support und Wartung

                                                           Corporate Applications
 Technologien und Plattformen                              • Order-Management
                                                           • CRM
                                                           • Billing and Rating
                                                           • Business Intelligence
                                                           • Data Governance

                                                           Interactive Media
                                                           • Internet Applications
                                                           • Mobile Applications




                                                                         PROVENTA AG
Kontakt

Dr. Dietmar Georg Wiedemann, PMP®
PROVENTA AG
Untermainkai 29
60329 Frankfurt

Fon: +49 (0)69 - 23 25 50
Fax: +49 (0)69 - 23 42 67
Mobil: +49 (0)151-16 78 95 82
Email: d.wiedemann[at]proventa.de

IT-Governance matters. Drei Geschichten über Chancen und Risiken der Cloud-Nutzung - Wiedemann, D.G. - Proventa AG

  • 1.
    Frankfurt, 22. November2011 SecTXL '11 IT-Governance matters. Drei Geschichten über Chancen und Risiken der Cloud-Nutzung Dr. Dietmar G. Wiedemann, PMP® PROVENTA AG PROVENTA AG
  • 2.
  • 4.
    Leiter des FachbereichsCloud Computing im Bundesverband der Dienstleister für Online-Anbieter (BDOA) Fachbereich Cloud Computing, ein Forum für die Zusammenarbeit und den Austausch im Cloud Computing.
  • 5.
    1. Cloud Computing benötigt IT-Governance-Prozesse, um die Chancen zu nutzen und die Risiken zu minimieren. 2. Das Rad muss nicht neu erfunden werden, nutzen Sie existierende Frameworks, wie etwa COBIT.
  • 6.
    Drei Geschichten überdie Chancen von Cloud Computing.
  • 7.
    Was sind überzeugendeUse Cases? Saison-Geschäft Planbar Bedarfs- ? volumen Start-up Schnellere Batch-Prozesse Nicht planbar Schwankend Nutzung im Zeitablauf Konstant Quelle: Armbrust, M. et. al (2010): A View of Cloud Computing. Communications of the ACM. PROVENTA AG
  • 8.
    Claudia  E-Commerce mitFokus auf Weihnachtsartikel  Nutzung von IaaS Planbar, aber schwankend
  • 9.
    Abfangen von planbarenPeaks im Saison-Geschäft IT-Bedarf Zeit Tatsächlicher Bedarf On-Premises Cloud
  • 10.
    Finanzielle Vorteile durch eineCapEx-OpEx-Verschiebung
  • 11.
    Peter  Start-up im E-Commerce  Nutzung von SaaS für CRM Schwankend, aber nicht planbar
  • 12.
  • 13.
  • 14.
  • 15.
    Martina  Data-Mining-Beratung  Große Datenmengen  Meist Batch-Verarbeitung  Nutzung von IaaS Volumen nicht planbar, aber konstant
  • 16.
  • 17.
    Zwischenfazit I ! „Durch seine Vorzüge hat Cloud Computing das Potenzial, mittel- bis langfristig einen beträchtlichen Teil der traditionellen IT- Leistungsangebote zu ersetzen.“ Quelle: BITKOM (2009): Cloud Computing - Evolution in der Technik, Revolution im Business.
  • 18.
    Drei Geschichten überdie Risiken von Cloud Computing.
  • 19.
    Das Weihnachtsgeschäft vonClaudia war 2011 weniger erfolgreich.
  • 20.
    Grund war einAusfall beim IaaS-Provider, durch den die Kundendaten vollständig verloren gingen.
  • 21.
    Claudia hatte keinenNotfall-Plan  Nutzung mehrerer Verfügbarkeitszonen  Back-up (intern oder bei anderem Anbieter)
  • 22.
    Eines Tages erhieltPeter einen unerfreulichen Brief vom Unabhängigen Landeszentrum für Datenschutz.
  • 23.
    Grund waren datenschutzrechtlicheVersäumnisse  Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums  Kein Safe-Harbor-Abkommen  Keine Auftragsdatenvereinbarung (§ 11 BDSG)
  • 24.
    Peter droht einhohes Bußgeld oder er unterlässt die SaaS-CRM-Nutzung.
  • 25.
    Eines Tages stelltMartina massive Schatten-IT fest, wodurch Datensilos bei verschiedenen inkompatiblen Anbietern entstanden.
  • 26.
    Grund war dereinfache Zugang zur Cloud. Man benötigt nur eine Kreditkarte, um IT-Investitionen „an der IT vorbei“ zu tätigen.
  • 27.
    Martina hatte keineAuklärungsarbeit geleistet und ist jetzt mit sämtlichen Cloud-Risiken konfrontiert Lock-in - Loss of governance - Compliance challenges - Loss of business reputation due to co-tenant activities - Cloud service termination or failure - Cloud provider acquisition - Supply chain failure - Social engineering attacks - Backups lost - Resource exhaustion - Isolation failure - Cloud provider malicious insider - Management interface compromise - Intercepting data in transit - Data leakage on up/download - Insecure or ineffective deletion of data - DDoS - EDOS - Loss of encryption keys - Compromise service engine - Conflicts between customer hardening procedures and cloud environment Subpoena and e-discovery - Risk from changes of jurisdiction - Data protection risks - Licensing risks
  • 28.
    Zwischenfazit II Compliance IT-Risken Schatten-IT “Cloud computing needs governance.” Quelle: Gordon Haff - Senior Cloud Product Manager, Red Hat
  • 29.
  • 30.
    Definition: IT-Governance imCloud-Kontext. Cloud Governance stellt Entscheidungs- und Kontrollprozesse zur Verfügung, um Risiken im Rahmen des Cloud-Service-Lebenszyklus zu senken und Chancen zu erhöhen. Strategische Planung Design & Exit Architektur Cloud Governance Integration, Change Migration & Customizing Monitoring Nutzung PROVENTA AG
  • 31.
    “The use ofproven frameworks can help enable an enterprise to realize expected benefits from the cloud.“ Quelle: ISACA (2011): IT Control Objectives for Cloud Computing: Controls and Assurance in the Cloud.
  • 32.
    Die Information SystemsAudit and Control Association (ISACA) empfiehlt die Nutzung von 4 integrierten Frameworks. COBIT bietet einen umfassenden COBIT Rahmen zur Erfüllung von Anforderungen an die IT-Governance. Val IT hilft den optimalen Wertbeitrag aus IT-Investitionen zu erzielen. „Cloud Governance Risk IT Val IT Risk IT dient dem IT-Risikomanagement. Frameworks“ BMIS bietet Leitlinien, die sämtliche Aspekte der Informationssicherheit aus Geschäftssicht behandeln. Business Model for Information Security Quelle: ISACA (2011): IT Control Objectives for Cloud Computing: Controls and Assurance in the Cloud. PROVENTA AG
  • 33.
    COBIT in anutshell
  • 34.
    Grundprinzip von COBIT Start Richtung vorgeben IT-Prozesse Ziele setzen Vergleichen aufsetzen und implementieren Performance messen
  • 35.
    Identifikation der Geschäfts-und IT-Ziele für den Cloud-Einsatz und Ableitung der benötigten IT-Prozesse, um die IT am Geschäft auszurichten Matrix Geschäftsziel/IT-Ziel Matrix IT-Ziel/IT-Prozess Ausrichtung der IT am Geschäft
  • 36.
    Beschreibung von 34Prozessen, die sich an vier Domänen orientieren Überwachung & Evaluierung Lieferung & Support Beschaffung & Implementierung Planung & Organisation
  • 37.
    Metriken zur Beurteilung des Prozesses  des Beitrags einzelner Aktivitäten zu den Prozess-Zielen  des Beitrags des Prozesses wiederum zu den IT-Zielen Bild: Ashlinorton
  • 38.
    Reifegradmodell, das dietypischen Ausprägungen des Prozesses in 6 Reifegradstufen (0 bis 5) beschreibt
  • 39.
    Festlegung von Verantwortlichkeitenfür jeden Prozess über RACI Bild: Kamal Selle
  • 40.
    OK, und wasnützt IT Governance für mein Unternehmen?
  • 41.
    „to control theformulation and implementation of IT strategy and in this way ensure the fusion of business and IT.” Quelle: De Haes, S., van Grembergen, W. (2004): IT Governance and its Mechanisms.
  • 42.
    Risikomanagement, um Sicherheit,Verfügbarkeit und Einhaltung von gesetzlichen Bestimmungen zu gewährleisten.
  • 43.
    “Firms with superiorIT governance have more than 25% higher profits than firms with poor governance given the same strategic objectives.” Quelle: Weill, P.; Ross, J.W.: IT Governance. Harvard Business Press Books, 2004.
  • 44.
    Was muss ichtun, um IT-Governance im Unternehmen richtig einzusetzen?
  • 45.
    Lesen Sie Bücherund erstellen Sie einen Projektplan!
  • 46.
    Besuchen Sie eineSchulung und lassen Sie sich zertifizieren.
  • 47.
    Lassen Sie sichdurch einen Consultant unterstützen.
  • 48.
    1. Cloud Computing benötigt IT-Governance-Prozesse, um die Chancen zu nutzen und die Risiken zu minimieren. 2. Das Rad muss nicht neu erfunden werden, nutzen Sie existierende Frameworks, wie etwa COBIT.
  • 49.
    Proventa AG Gegründet 1992 Services • Strategieberatung Fachschwerpunkt Beratungshaus + System-Integrator • Projektmanagement • Konzeption & Design Branchenschwerpunkt Telekommunikation und ISP • Prozessmanagement • Systemintegration Anzahl Mitarbeiter 110 • Architektur Erfahrung Über 700 IT-Projekte • Datenmanagement • Technische Tests • Support und Wartung Corporate Applications Technologien und Plattformen • Order-Management • CRM • Billing and Rating • Business Intelligence • Data Governance Interactive Media • Internet Applications • Mobile Applications PROVENTA AG
  • 50.
    Kontakt Dr. Dietmar GeorgWiedemann, PMP® PROVENTA AG Untermainkai 29 60329 Frankfurt Fon: +49 (0)69 - 23 25 50 Fax: +49 (0)69 - 23 42 67 Mobil: +49 (0)151-16 78 95 82 Email: d.wiedemann[at]proventa.de