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7 Gründe, warum Sie Ihre Tabellen zu einer echten Planungsplattform upgraden sollten
Das Dokument beschreibt sieben Gründe, warum Unternehmen von traditionellen Tabellenkalkulationen auf professionelle Planungsplattformen umsteigen sollten, um genauere und agilere Entscheidungen zu treffen. Es wird aufgeführt, dass Tabellen oft fehleranfällig, unflexibel und nicht skalierbar sind, was das Wachstum und die Effizienz des Unternehmens behindern kann. Zusätzlich wird betont, dass eine modernisierte Planungssoftware die Zusammenarbeit und Echtzeitanalysen verbessert, was zu besseren strategischen Entscheidungen führt.
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- 2. 9 von 10Unternehmen nutzen immer noch Tabellen zum Planen, Budgetieren, Analysieren und Berichten.1
- 3. Ohne Zweifel sindTabellen ein wichtiger Teil des Geschäftslebens – ihre Grenzen werden jedoch häufig zu stark ausgereizt.
- 4. Wir wussten, dasswir uns von dem Gebrauch dieser gigantischen Excel-Datei im täglichen Geschäftsbetrieb trennen mussten.“ – Andrew Chapello, Product Manager für Business Applications, Box
- 5. Hier sind siebenGründe, warum Sie sich von Tabellen verabschieden sollten, wenn es um professionelles Planen, Budgetieren und Reporten geht.
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- 7. Tabellen können schnelleAntworten liefern – es sind aber nicht notwendigerweise die richtigen Antworten...es sind statische Daten. =XLS ×
- 8. „Wir sind längstüber den Einsatz von Excel als einziger Planungslösung inausgewachsen. Analysen erfolgten nicht in Echtzeit. Die Zusammenarbeit wies Mängel auf und die daten waren nicht für die gesamte organisation transparent.“ - Jared Waterman, Vice President of FP&A, Pandora
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- 10. Mehr als 90Prozent aller Tabellen enthalten schwerwiegende Fehler. Gleichzeitig glauben mehr als 90 Prozent der Tabellenanwender, dass ihre Dokumente fehlerfrei sind.2 90%
- 11. Wenn Sie ander 43. Version einer Tabelle sitzen, können Sie sich vorstellen, wie viele Fehler Ihre Analysen verfälschen…und letztlich Ihr Business.
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- 13. „Uns war nichtklar, wie unser Unternehmen in drei Jahren aussehen würde. Wir konnten nicht einschätzen, wie sich die Expansion mit hundert neuen Filialen auf das Business auswirken würde. Deshalb wünschten wir uns eine Planungslösung, die mitwächst. Nicht nur mit unserer Unternehmensgröße, sondern auch mit unserer Geschäftsentwicklung.“ - Strahan Wilson, CFO, EAT
- 14. Wenn Sie nicht vorhaben,von Excel-Tabellen auf eine professionelle Planungslösung zu migrieren, nehmen Sie Ihrem Unternehmen die Möglichkeit, zu wachsen und zu expandieren.
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- 16. Erinnern Sie sichan den „honest mistake“ der Hypothekenbank Fannie Mae?
- 17. Um Ihrem Gedächtnisauf die Sprünge zu helfen: 2013 verrechnete sich das Unternehmen beim Eigenkapital um 1,3 Milliarden US-Dollar – schuld waren Fehler in Tabellen.3 $ $ $ $ $ $ $
- 18. Ist es dasRisiko eines solchen Fehlers wert, weiter auf die Gratislösung Tabelle zu setzen? ?
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- 20. Aus einem kürzlichgehaltenen Webinar der Firmen CFO.com und Anaplan: 42 Prozent der Befragten gaben an, dass sie mehr als 20 Stunden pro Woche mit Excel-Tabellen arbeiten: zur Planung, Budgetierung und/oder Berichterstellung. 42%
- 21. Wenn Sie vonExcel-Tabellen auf eine echte Planungslösung migrieren, werden Sie den ROTI („Return on Time Investment“) deutlich erhöhen – die Rendite Ihres Zeiteinsatzes. Ihr Team wird es Ihnen danken.
- 22. Ich scherze oft,dass wir dem „FP&A“ (Financial Planning & Analysis) das „A“ zurückgeben wollten. Wir benötigten ein System, auf das wir uns verlassen konnten. So blieb unserem Team mehr Zeit, zu verstehen, was hinter den Daten steckt und welche Strategien am besten verfolgt werden sollten.“ - Mike Lemberg, VP of Finanzen, ServiceSource
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- 24. Wir sprechen hiernicht von physischer Flexibilität, sondern von intuitiver Flexibilität.
- 25. Um die ZukunftIhres Business korrekt zu planen und einzuschätzen, benötigen Sie sowohl Zugriff auf alte Daten als auch auf neue Möglichkeiten – durch situationsbasierte strategische Planung.
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- 27. Agilität ist etwasanderes als Flexibilität. Agilität bedeutet, dass man ein Problem oder eine Chance erkennt und entsprechende Maßnahmen ergreift oder einen neuen Kurs einschlägt, um eine Lösung zu finden.
- 28. „Mit Anaplan kannnun jeder Restaurantleiter jederzeit seine Finanzdaten auf seinem Tablet oder Smartphone aufrufen. Sie können Ihre Einsatzpläne und Budgets schnell anpassen - auf Basis von Echtzeit-Informationen aus der Gewinn- und Verlustrechnung. Diese Einblicke und diese Agilität waren früher nicht möglich – und heute sind sie sogar automatisiert!“ - Jaime Benson, Finance Manager, Red Robin Gourmet Burgers & Brews
- 29. Sind diese siebenGründe etwa nicht genug, um Ihren Chef davon zu überzeugen, die Tabellen ad acta zu legen? Lesen Sie unser Whitepaper: 7 Gründe für ein Ende Ihrer Planungstabellen
- 30. QUELLEN 1. Untersuchung vonVentana, „Make automating the office of finance and accounting a priority“, erschienen am 27. Januar 2015. Letzter Zugriff am 3. November 2015. http://ventanaresearch.com/blog/commentblog.aspx?id=4668. 2. Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), „Talking Technology – Spreadsheet Solutions“, erschienen am 11. August 2015. Letzter Zugriff am 3. November 2015. http://www.accaglobal.com/an/en/student/sa/features/talking-technology---spreadsheet-solutions.html 3. Wailgum, Thomas. „Eight of the worst spreadsheet blunders“, CIO.com, erschienen am 17. August 2007. Letzter Zugriff am 3. November 2015. http://www.cio.com/article/2438188/enterprise-software/eight-of-the-worst-spreadsheet-blunders.html