Die VR Leasing-Gruppe hat IBM Cognos TM1 implementiert, um ihre Unternehmenssteuerung zu modernisieren und die Effizienz der Planung erheblich zu steigern, wobei eine Zeitersparnis von bis zu 90 % bei der Planung erreicht wurde. Die Lösung ermöglicht eine flexible und transparente Etablierung von Planungsprozessen sowie eine verbesserte Konsolidierung von Plandaten und ad-hoc-Analysen. Dies führte zu einer höheren Qualität der Planungen und verbesserte die Responsivität des Unternehmens innerhalb komplexer Vertriebsstrukturen.

1. IBM Kundenreferenz
Voll auf Kurs: VR-LEASING erhält modernes IBM Cognos
Unternehmenssteuerungssystem
Überblick
 Die Aufgabe übernimmt das performante und • Transparenz des Planungsstatus
Die Beschleunigung und flexible ETL-Werkzeug IBM Cognos jedes Beteiligten
Verbesserung des Turbo-Integrator. • Aufbereitung der abgeschlossenen
Planungsprozesses sowie die Planung auf Knopfdruck
 Die Lösung
Abschaffung der Spreadsheet-
• IBM® Cognos® TM1 • Zeitersparnis von 90 % bei der
Planung waren die Hauptziele von
 Die Vorteile Plandaten-Konsolidierung und
VR Leasing. Außerdem sollten die
• Vergleiche beliebiger Szenarien weiteren rund 60 % bei der
Vertriebsleute vor Ort direkt mit
auf jeder Aggregationsstufe Erstellung von Auswertungen
einbezogen werden. Für das
Reporting wünschte man sich eine möglich • Neue Kapazitäten für die
Integration von Finanzberechnungen • Ad-hoc-Analysen und dynamische, Interpretation der Ergebnisse und
sowie die Einführung von Ad-hoc- parametrisierbare Reports für die Ableitung sinnvoller
und Individualreporting. Maßnahmen
• Kurze Antwortzeiten selbst bei der
Abarbeitung großer Datenmengen • Ganz neue Möglichkeit des
 Warum IBM?
Vergleichs von Ist- und
IBM Cognos TM1 bot die „beste, am • Wesentlich schnellere Planung
Planungsdaten in derselben
Markt verfügbare IT-Infrastruktur“ zur trotz höherer Komplexität und mehr
Anwendung
Abbildung der Prozesse. Den Benutzern
automatischen Datenim- und -export • Automatische Prognose von
Nachmietergebnissen und
Standardkosten

2. Die VR Leasing-Gruppe gehört zu kalkulatorischen Kosten- und „Die Planung läuft heute
den führenden Leasinggesellschaften Ertragspositionen, einfacheren
wesentlich schneller.
in Europa. Sie erbringt für viele Zugang zu aktuellen Daten und
Tausend Kunden in Deutschland mehr Möglichkeiten zur individuellen
Und das, obwohl die
Dienstleistungen aus der gesamten Auswertung der relevanten Planungslogik viel
Palette des Mobilien- und Immobilien- Geschäftsinformationen in den komplexer geworden ist
Leasings. Der Vertrieb erfolgt über Fachbereichen. und sich außerdem die
ein flächendeckendes Netz von 14
Die Aufgabe Anzahl der Beteiligten
eigenen Standorten sowie über die
Banken des Genossenschaftlichen
„Wir waren damals auf der Suche stark vergrößert hat.
FinanzVerbundes.
nach einer einzigen, umfassenden Jetzt sieht jeder Planer
Lösung für Planung, Analyse und
schon bei der Erfassung
Reporting auf allen Ebenen: also
Im Zuge der Neuausrichtung ihrer
vom Regional-Vertriebsmann bis
die Auswirkungen
Vertriebsprozesse startete VR Leasing
zum Top-Management“, erläutert seiner eingegebenen
im Februar 2006 ein umfassendes
Modernisierungsprojekt zur
Dr. Bodo Chrubasik, Leiter Werte auf allen Ebenen.
Beschleunigung und Verbesserung
Zentralbereich Business Controlling Und wir kennen den
bei VR Leasing, die Ausgangssituation
des Planungsprozesses. Die Planung Planungsstatus jedes
des Modernisierungsprojektes.
basierte damals auf Hunderten von
„Außerdem wollten wir jederzeit im
Beteiligten. Auch
Excel-Tabellen. Deren manuelle
Bilde darüber sein, wie gut wir bei die Aufbereitung der
Konsolidierung gestaltete sich sehr
aufwändig und unflexibel. Selbst kleine
den Unternehmensbereichen und abgeschlossenen Planung
Planänderungen lösten umständliche
Standorten im Plan lagen. Das war mit erledigt die neue IBM
unserer damaligen Planung auf Basis
und endlose Korrekturläufe über Cognos Lösung heute
von unzähligen isolierten Excel-Tabellen
alle Ebenen aus. Außerdem sollten
und Standardberichten aus der IT
‚auf Knopfdruck’.
die Vertriebsleute vor Ort stärker am
überhaupt nicht möglich.“ Wir erzielen eine
Planungsprozess beteiligt werden, um
einerseits eine höhere Planungsqualität
Zeitersparnis von
und -validität zu erhalten und
Für den skizzierten Einsatzfall kam 90 % bei der Plandaten-
nur eine Datenbank-gestützte Lösung
andererseits die Verantwortlichkeit Konsolidierung und
infrage. Denn nur damit ließ sich die
jedes Beteiligten am Geschäftsergebnis
Forderung nach Realtime-Planung und
weiteren rund 60 %
transparent zu machen.
-Reporting erfüllen. Die spezifischen bei der Erstellung von
Als zweites großes Projektziel strebte
Besonderheiten des Leasinggeschäftes Auswertungen. Schon
VR Leasing eine maßgebliche
und der gewünschte Komfort für die drei Stunden nach
Anwenderschnittstelle erforderten
Verbesserung ihres Reportings Planungsende konnte
außerdem ein gewisses Maß an
an. Denn bisher waren Ad-hoc-
individuellen Anpassungen bei
kürzlich der Vorstand
Analysen genauso wenig möglich wie
Implementation, Konfigurierung und über die Ergebnisse
Simulationen und Tests alternativer
Geschäftsszenarien. Außerdem
Programmierung der marktverfügbaren informiert werden. Das
wünschte man sich in den Berichten
Anwendungen. Aus diesem ist absoluter Rekord!“
Grund beauftragte VR Leasing die
die automatische Ermittlung der Erik Bär,
conunit GmbH, ein spezialisiertes VR Leasing-Projektleiter
bei Leasingverträgen typischen
2

3. Beratungsunternehmen für die Objektgruppen oder Vertriebskanäle Die Vorteile
dispositive Unternehmenssteuerung, auf und stellt so einheitliche Strukturen Heute arbeiten rund 100 Benutzer
mit der Entwicklung und Umsetzung für Ist, Plan und Hochrechnung mit dem neuen System. Die
einer befriedigenden Lösung. conunit über Anwendungsgrenzen hinweg multidimensionale OLAP-Datenbank
gehört zu den führenden Business- sicher. Auch der Import von Ist-Daten ermöglicht Vergleiche beliebiger
Intelligence-Beratungsunternehmen aus dem Data Warehouse und von Szenarien auf jeder Aggregationsstufe.
in Deutschland und verfügt über Benutzerberechtigungen auf Ebene Ad-hoc-Analysen und dynamische,
tiefgreifendes Branchen- und der Vertriebs- und Kostenstellenstruktur parametrisierbare Reports lassen sich
Technologie-Know-how. gehört zu seinen Aufgaben. Weitere einfach im gewohnten Excel erstellen
Highlights sind die Durchführung und dann am Bildschirm im HTML-
Die Lösung
komplexer Berechnungen bei Planung Format ausgeben. Und selbst bei der
Nach eingehender Situationsanalyse
und Daten-Import (z. B. Ermittlung von Abarbeitung großer Datenmengen
sowie Interviews und Workshops
Standardkosten und Nachmieterlösen zeichnet sich die Lösung durch kurze
mit den Entscheidungsträgern
bei Leasingverträgen oder die Antwortzeiten aus.
erarbeitete conunit ein umfassendes
Erstellung einer Vertriebs-Scorecard),
Lösungskonzept, das schließlich
die Anlage neuer Planungsrunden „Die Planung läuft heute wesentlich
allgemein große Zustimmung fand.
mit der Möglichkeit, Daten aus schneller“, stellt Erik Bär, VR Leasing-
einer vorherigen Planungsrunde zu Projektleiter, erfreut fest. „Und
„Die conunit-Berater hatten
kopieren und zur Überschreibung das, obwohl die Planungslogik viel
wirklich an alles gedacht. Sie
zur Verfügung zu stellen, und komplexer geworden ist und sich
kannten sich hervorragend in den
schließlich die Zusammenführung von außerdem die Anzahl der Beteiligten
betriebswirtschaftlichen Tiefen des
Vertriebs- und Kostenstellenplanung stark vergrößert hat. Jetzt sieht jeder
Bank-/Leasinggeschäfts aus und
zu einer übergreifenden Planer schon bei der Erfassung die
präsentierten schließlich die beste,
Deckungsbeitragsrechnung. Auswirkungen seiner eingegebenen
am Markt verfügbare IT-Infrastruktur
Abgeschlossene Planungs-/ Werte auf allen Ebenen. Und wir
zur Abbildung unserer Prozesse:
Hochrechnungsrunden exportiert der kennen den Planungsstatus jedes
IBM Cognos TM1. Meine anfängliche
IBM Cognos Turbo-Integrator in das Beteiligten. Auch die Aufbereitung
Skepsis bezüglich der Realisierbarkeit
vorhandene Data Warehouse. der abgeschlossenen Planung
wich rasch einer großen Begeisterung
erledigt die neue IBM Cognos Lösung
für die neue Lösung von IBM Cognos“,
Die komfortablen Erfassungs- und heute ‚auf Knopfdruck’. Wir erzielen
blickt Guido Quicker, Leiter Controlling
Berechnungsmasken für die Vertriebs- eine Zeitersparnis von 90 % bei der
von VR Leasing, heute befriedigt auf die
und Kostenstellenplanung erstellte Plandaten-Konsolidierung und weiteren
Projektanfänge zurück.
conunit wunschgemäß auf Basis von rund 60 % bei der Erstellung von
MS-Excel. Das sorgte von Anfang Auswertungen. Schon drei Stunden
Den Im- und Export der Daten erledigt
an für hohe Akzeptanz bei den nach Planungsende konnte kürzlich der
der IBM Cognos Turbo-Integrator.
Mitarbeitern. Denn Excel ist zum einen Vorstand über die Ergebnisse informiert
Dieses performante und flexible
allen Anwendern geläufig und bietet werden. Das ist absoluter Rekord!“
ETL-Werkzeug baut automatisch
zum anderen mehr Gestaltungs- und
die Dimensionen/Hierarchien
Berechnungsfunktionalitäten als eine
wie z. B. Vertriebshierarchie,
Webmaske.
Kostenstellenstruktur, BDl-
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4. Controlling-Chef Quicker ergänzt: Über conunit
„Diese enorme Arbeits- und conunit unterstützt als zertifizierter
Zeitersparnis schafft neue Kapazitäten IBM Business Partner seine Kunden
für die Interpretation der Ergebnisse und in allen Fragen zum Informations-
für die Ableitung sinnvoller Maßnahmen. und Performance-Management und
Außerdem nutzen wir intensiv die bisher realisiert in diesem Umfeld auch IBM Deutschland GmbH
Pascalstrasse 100
nicht da gewesene Möglichkeit des anspruchsvollste Projekte. Von seinen
70569 Stuttgart
Vergleichs von Ist- und Planungsdaten beiden Standorten in Frankfurt/ ibm.com/de
in derselben Anwendung. Sehr nützlich Main und Düsseldorf betreut conunit IBM Österreich
Obere Donaustrasse 95
ist auch die automatische Prognose sowohl internationale Großkonzerne
1020 Wien
von Nachmietergebnissen und als auch gehobene mittelständische ibm.com/at
Standardkosten auf Ebene der Ist-Daten Unternehmen. IBM Schweiz
Vulkanstrasse 106
pro Vertrag. Wir sind sehr zufrieden
8010 Zürich
mit der Lösung von IBM Cognos und Weitere Informationen zu conunit finden ibm.com/ch
können auch über die Zusammenarbeit Sie unter http://www.conunit.com Die IBM Homepage finden Sie unter: ibm.com
mit den Beratern von conunit und ihre IBM, das IBM Logo und ibm.com sind
Über IBM Cognos BI eingetragene Marken der IBM Corporation.
Termintreue im gesamten Projekt nur
und Performance-Management Cognos ist eine Marke der IBM Corporation in
Gutes berichten.“ den USA und/oder anderen Ländern.
IBM Cognos Business
Weitere Unternehmens-, Produkt- oder
Intelligence- (BI-) und Performance
Ausblick Servicenamen können Marken anderer
Management-Lösungen bieten weltweit Hersteller sein.
„Nach den hervorragenden
führende Unternehmensplanungs-, Vertragsbedingungen und Preise erhalten Sie
Projektergebnissen sind unsere
bei den IBM Geschäftsstellen und/oder den IBM
Konsolidierungs- und BI-Software,
Mitarbeiter jetzt hoch motiviert damit Business Partnern. Die Produktinformationen
Unterstützung und Dienstleistungen, geben den derzeitigen Stand wieder.
beschäftigt, die Leistungsfähigkeit
Gegenstand und Umfang der Leistungen
die Unternehmen dabei helfen, die
der neuen Tools weiter auszuloten. bestimmen sich ausschließlich nach den
finanzielle und operative Performance zu jeweiligen Verträgen.
Denn wir stehen erst am Anfang“, stellt
planen, zu verstehen und zu verwalten. Diese Erfolgsgeschichte verdeutlicht, wie ein
Dr. Chrubasik abschließend fest. „Wir
bestimmter IBM Kunde Technologien/Services
IBM Cognos-Lösungen vereinen
planen in Kürze die Einbeziehung von IBM und/oder einem IBM Business Partner
Technologie, analytische Anwendungen, einsetzt. Die hier beschriebenen Resultate
der Gewinn- und Verlustrechnung
und Vorteile wurden von zahlreichen Faktoren
Best Practices und ein umfangreiches
aller unserer Tochtergesellschaften beeinflusst. IBM übernimmt keine Gewährleistung
Partnernetzwerk, um den Kunden eine dafür, dass in anderen Kundensituationen ein
und wollen Komfort und
vergleichbares Ergebnis erreicht werden kann.
offene, anpassbare und umfassende
Automatisierungsgrad auch in Richtung Alle hierin enthaltenen Informationen wurden
Performance-Lösung zu bieten. Mehr als vom jeweiligen Kunden und/oder IBM Business
Reporting und individueller Realtime-
Partner bereitgestellt.
23.000 Kunden in über 135 Ländern auf
Analyse weiter verbessern. Mit der
IBM übernimmt keine Gewähr für die Richtigkeit
der ganzen Welt wählen IBM Cognos-
uns heute zur Verfügung stehenden dieser Informationen.
Lösungen. Weitere Informationen sowie
Flexibilität sollte das kein Problem mehr © Copyright IBM Corporation 2009
Kontaktmöglichkeiten finden Sie unter:
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IMC14335DEDE-00