Nur wenige Organisationen können sich mit einem Klick einen aktuellen Überblick über die eigenen Verträge verschaffen. Dabei verwalten selbst kleine Unternehmen oft eine Vielzahl vertraglicher Vereinbarungen. Bei Branchen wie Versicherungen oder Banken sind Verträge der Grundpfeiler des Geschäftsmodells. Ein Überblick über wesentliche Vertragsinformationen wie Laufzeiten oder Kündigungsfristen ist von enormer Bedeutung, um Vertragsrisiken, aber auch Chancen, realistisch einschätzen zu können.
BUYING Butler Tutorial No.3 Software-Asset-Management ist nichts anderes als ...Axel Oppermann
Software-Asset-Management ist nichts anderes als das Abwägen von Kosten und Nutzen.
Dennoch gilt es bei SAM-Projekten Fehler vermeiden, Prozesse gestalten und die Weichen für eine
zukunftsfähige IT stellen. Und auch bei einer etwaigen Nachlizenzierung gilt es, nicht gleich das
erstbeste Angebot anzunehmen, sondern Preise zu vergleichen.
Die Bereitstellung von IT und die damit verbundenen Ansprüche der Anwender haben sich in den
letzten Jahren ständig gewandelt. Im Blickpunkt stehen neben Qualität und Kosteneffizienz, die
Forderungen nach mehr Dynamik, Service- und Anwenderorientierung. Hierzu zählt auch eine
bedarfsgerechte und agile Versorgung der Mitarbeiter mit Software.
Informationen zu den BUYING Butler Service erhalten Sie unter www.buyingbutler.de.
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Respir@dom: une circulation des informations des données machines depuis l'appareil de PPC jusqu'au dossier sommeil du patient apnéïques. Un accès patient sécurisé
The document discusses the benefits of exercise for mental health. Regular physical activity can help reduce anxiety and depression and improve mood and cognitive functioning. Exercise causes chemical changes in the brain that may help boost feelings of calmness, happiness and focus.
LE TABLEAU NUMÉRIQUE INTERACTIF (TNI) PEUT-IL JOUER UN RÔLE DANS LA PERSÉVÉRA...carole_raby
Conférence grand public présentée par Carole Raby dans le cadre du colloque : « TIC, PERSÉVÉRANCE ET RÉUSSITE SCOLAIRES » à l'Université du Québec en Outaouais (Gatineau) le mardi le 25 mars 2014.
Intervention de Laurence Plainfossé, fondatrice de la marque Heula lors des Rencontres du Tourisme de Brive. Les clés d'une marque qui plaît aux habitants (normands) et aux touristes.
Verträge haben in Unternehmen eine strategische Bedeutung. Gerade in größeren Organisationen werden Verträge häufig in verschiedenen Abteilungen oder gar unterschiedlichen Gesellschaften verwaltet. Oftmals ist nicht transparent ersichtlich, welche Verträge für welche Unternehmensbereiche gültig sind, ob Verträge mit gleichen Lieferanten zu unterschiedlichen Konditionen abgeschlossen wurden, welche geplanten oder tatsächlichen Kosten mit Verträgen verbunden sind oder wann welche Verträge nachverhandelt oder gekündigt werden können.
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LE TABLEAU NUMÉRIQUE INTERACTIF (TNI) PEUT-IL JOUER UN RÔLE DANS LA PERSÉVÉRA...carole_raby
Conférence grand public présentée par Carole Raby dans le cadre du colloque : « TIC, PERSÉVÉRANCE ET RÉUSSITE SCOLAIRES » à l'Université du Québec en Outaouais (Gatineau) le mardi le 25 mars 2014.
Intervention de Laurence Plainfossé, fondatrice de la marque Heula lors des Rencontres du Tourisme de Brive. Les clés d'une marque qui plaît aux habitants (normands) et aux touristes.
Verträge haben in Unternehmen eine strategische Bedeutung. Gerade in größeren Organisationen werden Verträge häufig in verschiedenen Abteilungen oder gar unterschiedlichen Gesellschaften verwaltet. Oftmals ist nicht transparent ersichtlich, welche Verträge für welche Unternehmensbereiche gültig sind, ob Verträge mit gleichen Lieferanten zu unterschiedlichen Konditionen abgeschlossen wurden, welche geplanten oder tatsächlichen Kosten mit Verträgen verbunden sind oder wann welche Verträge nachverhandelt oder gekündigt werden können.
Nur wenige Organisationen können sich mit einem Klick einen aktuellen Überblick über die eigenen Verträge verschaffen. Dabei verwalten selbst kleine Unternehmen oft eine Vielzahl vertraglicher Vereinbarungen. Bei Branchen wie Versicherungen oder Banken sind Verträge der Grundpfeiler des Geschäftsmodells. Ein Überblick über wesentliche Vertragsinformationen wie Laufzeiten oder Kündigungsfristen ist von enormer Bedeutung, um Vertragsrisiken, aber auch Chancen, realistisch einschätzen zu können.
Sichere und ressourcensparende Digitalisierung von Informationen und den damit verbundenen Geschäftsprozessen, bis hin zur digitalen Signatur. Ing. Nikolaus Proske (d.velop).
Der Nutzen eines vollständig integrierten Dokumenten-Managements vom Vertrags- bis hin zum Personalmanagement am Beispiel von Sharepoint ecspand - Ing. Nikolaus A. Proske (d.velop)
Die kaufmännischen Lösungen von SoftENGINE
helfen, den Zeitaufwand für Routinetätigkeiten zu reduzieren. Mit anderen Worten: Bei wachsenden Umsätzen benötigen Sie weniger neue Mitarbeiter, um das steigende Arbeitsaufkommen zu bewältigen. Die sinkenden Personalkosten verbessern Ihre Marktposition und legen den Grundstein für das künftige nternehmenswachstum. BüroWARE und WEBWARE sind schlanke, leistungs- und ausbaufähige kaufmännische Lösungen, mit denen sich Ihr Unternehmen im Wettbewerb durchsetzt.
Seal Software - Digitales Vertragsmanagement mit kuenstlicher IntelligenzConstanze Liebenau
Die technologieführende Seal-Plattform ist u.a. durch den Einsatz künstlicher Intelligenz (KI) in der Lage, Verträge mit Dritten und in den unterschiedlichsten Dateiformaten innerhalb Ihres Unternehmen zu identifizieren und erforderliche Informationen zu extrahieren. Kunden erhalten dadurch umfassende Kenntnisse zu den Verträgen im Unternehmen sowie der darin enthaltenen Rechte und Pflichten.
Der automatisierte Prozess zur Identifikation und Datenextraktion ermöglicht damit die effiziente Bereitstellung geschäftskritischer Informationen für Entscheidungsträger.
In dieser Präsentation zeigen wir Ihnen, wie DocuSign-Kunden von der Seal-Lösung profitieren.
M-Files integriert Adobe Sign für einfache und sichere elektronische Untersch...bhoeck
M-Files beschleunigt Prozesse und Transaktionen durch rechtsverbindliche elektronische Unterschriften mit Adobe Sign für alle angeschlossenen Dokumentenbestände.
Was ist PPM?
PPM - Projektportfoliomanagement mit SAP bedeutet effizente Verwaltung der Prozesse aller eingebundenen Projekte in Echtzeit. Das ermöglicht Verantwortlichen volle Kontrolle und fundierte Entscheidungen – unabhängig von der Größe des Portfolios.
HP Exstream ist eine intuitive, flexible Customer Communication Management (CCM) Software, die eine effiziente Erstellung der gesamten Kundenkommunikation und deren gesicherten Versand über einen beliebigen Kanal ermöglicht. Mit HP Exstream können Mitarbeiter im Front Office Briefe und Angebote interaktiv erstellen. Zudem lassen sich personalisierte Texte, E-Mails und Self-Service-Webdokumente in Echtzeit ebenso generieren wie ein hohes Volumen angepasster Abrechnungen und Kontoauszüge. Somit ermöglicht HP Exstream jährlich signifikante Einsparungen durch den Wegfall von Insellösungen, die Rationalisierung von Geschäftsprozessen und die spürbare Senkung von Papier- und Versandkosten. HP Exstream wurde von Forrester Research, Inc. als Marktführer unter den Top Anbietern in The Forrester Wave™ ausgezeichnet: Document Output For Customer Communications Management (DOCCM), Q3 2011.
Ähnlich wie 2011 05 11 09-45 referat-topsoft2011-vertragsmanagement (20)
Karola Franz, BOARD; Michael Probst, acons:
Wie setzt man Business Intelligence zur erfolgreichen Unternehmenssteuerung ein und schöpft Potenziale optimal aus? Erfahren Sie mehr über verschiedene Analyse- und Planungsansätze wie Clustering, Geodaten-Analyse, Predictive Analytics und wertetreiber-basierte Planung sowie deren unmittelbaren Nutzen.
Referat von Frau RA lic. jur. Carmen de la Cruz Böhringer, de la cruz beranek Rechtsanwälte AG, im Rahmen der Swiss Cloud Conference an der topsoft 2014 in Zürich.
2. Zu meiner Person Stand 63c Löwenfelsseit 25 Jahren Integration und Entwicklung innovativer Software. »» Innovatives Dokumentenmanagement und Archivierung auf Basis von EASY SOFTWARE »» Individualsoftware für Sozialversicherungen Thomas_Uhlmann
3. Eigentliche «Vertragsabwicklung» betreffend der Kernprozesse geschieht im ERP oder CRM – Volumengeschäft Dieses Referat bezieht sich auf alle anderen Verträge aus den Management- undunterstützenden Prozessen Vertragsmanagement – Abgrenzung Quelle: Wikimedia 2011
4. Herausforderungen mit Verträgen in «Ordnern» Verträge in Papierform, mehrere Kopien, Versionen, mit und ohne handschriftliche Notizen - welches ist wirklich die gültige Version? Finde ich den Vertrag in «meiner» Ablage oder hat ihn ein Kollege dezentral in seiner Abteilung? Es gab doch Korrespondenz zum Vertrag? Wo finde ich diese? Ebenfalls dezentral in den Abteilungen oder sogar nur in den persönlichen E-Mails vom Kollegen? Verpasste Kündigungstermine gehen ins Geld!
5. Kurz- und mittelfristige Mehrkosten Fehlende Nachweise für Verhandlungen Unabsehbare Chancen im Rechtsstreit … Imageverlust Konsequenzen aus mangelhaftem Vertragsmanagement
6. «Wie wäre es denn ideal?» Alle Verträge und Korrespondenz dazu digitalan einem Ort, zu finden wie in «Google» Korrespondenz, Akten- und Telefonnotizen direkt beim Vertrag Erinnerungen an Fristen werden an die richtigen Personen per E-Mail rechtzeitig zugestellt
7. «Wie wäre es denn ideal?» Für die Liquiditätsplanung erhalte ich einen Bericht mit Einnahmen/Ausgaben aus den Verträgen Unterstützung in der Vertragserstellung mit Mustern und Vorlagen Auch der interne Genehmigungsprozess wird festgehalten
8. Gibt es solche Software? Die verschiedenen Ansätze ERP wird erweitert, um die Strukturdaten zum Vertrag zu erfassen, das gescannte Dokument ist dann vielfach nicht direkt «verlinkt», ohne Korrespondenzablage Spezielle Software für die Verwaltung sehr vieler und hoch komplexer Verträge («ERP für Verträge») Stärken von Dokumentmanagement-Lösungen werden genutzt, um eine Vertragsverwaltung daraus zu bauen
11. Achtung: Stolpersteine! Viele Verträge beinhalten schützenswerte Informationen – gutes Berechtigungssystem ist Pflicht Zugriff auf Verträge von mobilen Geräten soll möglich sein – Geschäftsführung ist in die Prozesse involviert! Integrierbarkeit mit bestehenden Datenbanken muss einfach möglich sein Verständnis schaffen: digitales Vertragsmanagement bedeutet nicht Verträge „digital signieren“ Eine Lösung sollte flexibel erweiterbar sein – z.B. Zertifikatsverwaltung für Zulieferer, einfaches CRM, Auftragsverwaltung oder Projektdokumentationsablage
12. Wen freut digitales Vertragsmanagement ebenfalls? Verwaltungs- oder Aufsichtsrat wegen der Forderungen des «Internen Kontrollsystems IKS» Die Administration und die Führung, da sie ein Werkzeug erhält, womit Verträge effizient verwaltet, und aktiv überwacht werden können Lieferanten, welche ein systematisches Kunden-Rating führen Jeden, der die gültige Vertragsversion finden statt endlos suchen will (Volltextsuche!)
13. Zusammenfassung / Fazit Vertragsmanagement kann sich lohnen Wirkung als verlässlicher Vertragspartner«Der hat seine Prozesse im Griff» Wirkung nach innen - Führung erhält mehr Sicherheit im Prozess, Uebersicht es gibt bewährte Vertragsmanagement-Lösungen Amortisation kann bereits über Produktivitätsgewinn erreicht werden
14. Löwenfels Partner AG bietet seit rund 25 Jahren Beratungs-leistungen für Integration und Entwicklung innovativer Software. »» Innovatives Dokumentenmanagement und Archivierung »» Individualsoftware für Sozialversicherungen Als EASY Software Direktpartner im Goldstatus setzen wir auf die tausendfach bewährten EASY ECM Module. Ob Belegarchivierung aus dem ERP-System, eMail-Archivierung, fortschrittliches Dokumentenmanagement und Workflow-Szenarien – zusammen mit EASY liefern wir auch Ihnen hohen Nutzen und optimale Prozessunterstützung. Kunden aus unterschiedlichen Branchen zählen auf unsere Kompetenz und Erfahrung. Wer ist Löwenfels? Stand 63c
15. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Stand 63c Wir sind für Sie da: Thomas Uhlmann Geschäftsführender Partner thomas.uhlmann@loewenfels.ch+41 41 418 44 30 | +41 78 897 20 20
18. EASY DOCUMENTS | Workflow mit MS Visio Erstellung mit MS Visio Benutzeraktion Workflow Objekte Externe Aktionen «Signalausgang» «Button» im Web-Client