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Ing. Nikolaus Proske (d.velop)
Das Dokument behandelt die digitale Transformation in Unternehmen, insbesondere die Automatisierung von Geschäftsprozessen und die Einführung digitaler Signaturen. Es wird aufgezeigt, dass Mitarbeiterwechsel stark von der Unternehmenskultur, der Möglichkeit von Telearbeit und der Qualität der Kommunikation beeinflusst werden. Zudem werden Herausforderungen wie der Rückgang der Erwerbstätigen und die Notwendigkeit der Anpassung an neue Arbeitsweisen hervorgehoben.
![[ecspw2013] Session Sales 02: ecspand Vertragsmanagement](https://cdn.slidesharecdn.com/ss_thumbnails/ecspw2013-sales-contract-131104030559-phpapp02-thumbnail.jpg?width=640&height=640&fit=bounds)
![[DE] Digitalisierung: Wunsch oder Wirklichkeit? | Dr. Ulrich Kampffmeyer | En...](https://cdn.slidesharecdn.com/ss_thumbnails/20171711digitalisierungvorantreibenserwebinarentwurfkampffmeyer-180201172406-thumbnail.jpg?width=640&height=640&fit=bounds)
![[ecspw2013] Session Sales 04: ecspand Eingangsrechnungsverarbeitung](https://cdn.slidesharecdn.com/ss_thumbnails/ecspw2013-sales-erpinvoice-131104030459-phpapp01-thumbnail.jpg?width=640&height=640&fit=bounds)
Ing. Nikolaus Proske (d.velop)
- 1. Nikolaus Proske 24.04.2023 Sichere undressourcensparende Digitalisierung von Dokumenten und den damit verbundenen Geschäftsprozessen, bis hin zur digitalen Signatur
- 2. Warum verlassen Mitarbeiter:innenUnternehmen? 43% wechseln den Job aufgrund der Unternehmenskultur. Quellen: Hays, Gallup, Jive Communications, Harbinger Consulting 37% der bereits abgewanderten Beschäftigten nahmen die neue Stelle an, weil sie nun teilweise per Telearbeit oder aus dem Home Office arbeiten können. 70% der Befragten verlassen ihren Arbeitgeber, wenn es an leistungsstarker und schneller Kommunikation mangelt.
- 3. Viele fehlende Erwerbstätige in2021 Was sind Herausforderungen von Unternehmen? Quelle: Computerwoche Unternehmen müssen sich auf die veränderten Rahmenbedingungen einstellen! Die Generation „Baby Boomer“ geht in den Ruhestand Tendenz: Steigend! > 600.000 fehlende Erwerbstätige in DE in 2030! Verändertes Selbstverständnis von Arbeit der jüngeren Generationen
- 4. Wie Kunden ihreGeschäftsprozesse automatisieren ERP Kaufmännische Prozesse Lagerverwaltung Bestellungen Zahllauf DMS: Outlook, Teams Dokumentbezogene Prozesse Rechnungsfreigabe Lieferantenakte Verträge d.velop ERP/CRM- Schnittstellen DMS- Erweiterungen
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- 6. d.velop invoices Business Softwarefür die intelligente Rechnungsverarbeitung in Organisationen aller Größen Rechnungseingang @ Bearbeitung/ Sichtkontrolle Prüfung/ Freigabe Workflow § Ablage der gebuchten Rechnung Erkennung/ Extraktion der Daten
- 7. Warum KI? Prozessautomatisierung dank KünstlicherIntelligenz (KI) Was ist die KI nicht? Die KI ist kein vorab trainiertes Werkzeug. Sie wird unternehmens- und lieferantenspezifisch aufgebaut und weiterentwickelt. Automatische und kontinuierliche Verbesserung der Erkennungsqualität
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- 9. 27.04.2023 9 Durch dieUnterstützung bei der Ablage von Verträgen Vorlagen-Mechanismus für neue Verträge Gleichzeitige Bearbeitung in Word Voll integrierte digitale Signatur mit Signaturlauf Durch Zugriff auf alle Verträge von jedem Standort zu jeder Zeit Durch ein proaktives Fristenmanagement, dass Sie rechtzeitig erinnert Durch ein Berechtigungsmanagement, dass den richtigen Personen Zugriff verschafft. Wichtige Eckpunkte, Termine, Aufgaben zum Vertag auf einen Blick Übersichten zu allen Verträgen eines Standortes, Fachbereichs oder Vertragspartners
- 10. Unser Kunden |Erfolge • Verknüpfte Systeme und Prozesse liefern einen echten 360° Blick! • Reduzierung von Fehlern und Abstimmungsaufwänden • Alle Informationen in Sekunden aus dem Kontext der führenden Anwendung im Überblick • Vereinheitlichte moderne Oberflächen kommen gut an Durchgängigkeit Anwendersicht
- 11. Unsere Kunden| Erfolge •Signifikante Reduzierung von Wartungsaufgaben durch echte SaaS-Lösungen • Konsolidierung der Anwendungslandschaft • Fokussierung von Ressourcen und Know-how auf wenige, strategisch gesetzte Systeme IT-Sicht • Schneller ROI für die eingesetzte Lösung (< 1 Jahr bei der Eingangsrechnungs- verarbeitung) • Sicherheit: Zukunftsträchtige Systeme + deutlich gesteigerte Mitarbeiterzufriedenheit • Wichtige Grundlagen geschaffen, um Prozessqualität messen zu können Geschäftsführung
- 12. Gescher Bocholt Osnabrück Kiel London Meppen Münster Salem Sulzbach Wien Zürich Key Facts 1.000 Mitarbeiter:innen 400Partner 13.300 Kunden 3,1 Mio. User 31 Jahre ECM-Erfahrung d.velop Standorte Dokumentation Vertrieb Support Professional Service Backoffice Marketing Entwicklung Qualitätssicherung Alles aus einer Hand Wer sind wir eigentlich?
- 13. Was macht unsaus? app builder apps Eine Plattform für Ihre Digitalisierung Anbindung an verschiedenste ERP-Systeme Die gesamte Software kommt aus einem Haus
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- 16. Mail: nikolaus.proske@d-velop.com Fon: +431 9080896-20 Mobile: +43 676 880896620 Vielen Dank!
Hinweis der Redaktion
- #2 Sascha (begeistert und betont): Abenteuer, Aufregung, Jungel… Hört sich das nicht nach Emplyee Experience an, Andreas? Andreas (gut gelaunt): Irgendwie schon, oder? Bedenken sollten wir dabei aber, dass es Lebensbereiche gibt, in denen die von dir genannten Stichwörter gut, nahezu perfekt klingen. [Pause], danach sachlich Der Bereich P2P gehört nicht dazu. Lt. einer Studie…
- #3 Andreas Quellen: https://www.hays.com/resources/what-people-want-2017 ; https://news.gallup.com/businessjournal/204533/dream-job.aspx ; https://fairygodboss.com/articles/the-no-1-thing-that-causes-millennial-employees-to-quit
- #4 Sascha https://www.computerwoche.de/a/stresslevel-auf-neuem-rekordniveau,3553632 Aktuelle Herausforderungen: Allein in diesem Jahr werden sich nach Angaben des Statistischen Bundesamts etwas mehr als 1,1 Millionen Erwerbstätige in den Ruhestand verabschieden. Gleichzeitig rücken nur etwa 780.000 Menschen neu in den Arbeitsmarkt nach. Diese Schere wird in den kommenden Jahren immer weiter aufgehen. Experten zufolge wird sich das Personaldefizit bis 2030 auf über 600.000 Menschen p.a. vergrößern Außerdem wissen wir alle: Millennials haben ein anderes Selbstverständnis von Arbeit und Arbeitsprozessen Folge: Unternehmen müssen sich im „War of Talents“ auf die neue Situation einstellen. Konrad Kleiner tut genau das! Konrad Kleiner: - Maßnahmen der Konrad Kleiner führen dazu, dass sich Leute aus anderen Unternehmen bewerben?
- #5 Abschluss: Was war Konrad Kleiner im Auswahlverfahren wichtig? Partnerschaftliche Zusammenarbeit Keine Insellösungen, sondern Lösungen, welche die Teilprozesse miteinander verbinden Fokus auf Mita
- #6 Andreas Auf die Rechnungsfreigabe möchten wir etwas genauer eingehen… Dann Lieferantenakte und Vertragsmanagement auch anreißen.
- #7 Andreas d.velop invoices , unsere Business Software für die intelligente lle erfolgen, wie auch die Nutzung des KI-Autotrainers. Im Anschluss wird die Rechnung dann dem Workflow zugeführt, die Mehrstufig für den Kunden individuell konfigurierbar. Zum Abschluss wird die Rechnung dem ERP, dem FiBu-System übergeben und im ECM System dem d.velop documents abgelegt.
- #8 Andreas
- #11 Mündlich: MA-Man ist immer Auskunftsfähig. Interview: Andreas befragt Sascha
- #12 Interview: Andreas befragt Sascha
- #13 Andreas Wir sind d.velop und haben unseren Hauptsitz in Gescher im Münsterland. In den letzten Jahren sind noch einige weitere Standorte hinzu gekommen..
- #14 Andreas Wir haben in diesem Vortrag ein Beispiel auf M365 Basis gesehen, wir können aber auch noch vieles mehr Anbindung an verschiedenste ERP-Systeme Eigenes DMS als Basis Alle Software kommt aus unserem Haus
- #15 Sascha
- #16 Sascha Unser Angebot heute für Sie , NUTZEN sie uns und Testen Sie uns 30 Tage ab Buchung kostenlos. Bei Fragen sprechen Sie uns jederzeit gern an!!