Voice + IP 2012 Innovative Datendistribution am Beispiel Maschinenbau Sarah Müller, PROCAD GmbH & Co. KG Das Blog der Messe Frankfurt zur Digitalisierung des Geschäftslebens: http://connected.messefrankfurt.com/de/

1. Innovative Datendistribution am
Beispiel Maschinenbau
Voice + IP 2012
Sarah Müller
31. Oktober 2012

2. Ziel des Vortrags
Sie erfahren heute …
Warum ein traditioneller Softwarehersteller plötzlich
eine Cloud Lösung entwickelt hat
Vor welchen Herausforderungen wir standen
Ob sich eine Cloud Lösung auch für den
Maschinenbau lohnt
Kapiteleintrag 31.10.2012 Copyright PROCAD 2

3. Agenda
1 Die PROCAD GmbH & Co. KG
2 Herausforderung
3 Von der Idee zur Lösung
4 Lessons Learned
5 Jung und schon erfolgreich
6 Resümee
31.10.2012 Copyright PROCAD 3

4. PROCAD Zahlen und Fakten
Historie Standorte Kunden
Hauptsitz Karlsruhe
2011 100. Mitarbeiter
Partner in I, A, CH
Partner in USA
1994 Volker Wawer wird Inhaber
und GF
1985 Gründung PROCAD
Wachstum Partner
90.000
990
110
Microsoft Cloud Services
Partner Excellence Award
2011
Mitarbeiter Kunden User
31.10.2012 Copyright PROCAD 4

5. Agenda
1 Die PROCAD GmbH & Co. KG
2 Herausforderung
3 Von der Idee zur Lösung
4 Lessons Learned
5 Jung und schon erfolgreich
6 Resümee
31.10.2012 Copyright PROCAD 5

6. Herausforderung unserer Kunden
Probleme beim Datenaustausch in Projekten
Daten >2GB nur per Post Entwicklungsprozesse
„out of time and budget“
Fehlende Datensicherheit
Langwierige Abstimmungen
Versionskonflikte Veraltete Versionsstände
Keine Interaktion mit Nutzern Datenklau durch unsichere
Hoher Speicherbedarf durch Übertragung und Ablage
lokale Datenablage Know-how Verlust
Keine Steuerung und Info zur
Dateiverwendung.
Kapiteleintrag 31.10.2012 Copyright PROCAD 6

7. ?
?
Kapiteleintrag 31.10.2012 Copyright PROCAD 7

8. Unsere Kunden wollen …
Wissen und steuern
wo ein Dokument steht
welche Version aktuell ist
wer momentan daran arbeitet
Dadurch
verringert sich Ihr Aufwand
werden Sie schneller
und Ihre Dateien sind sicher
Kapiteleintrag 31.10.2012 Copyright PROCAD 8

9. Die Lösung
Koordinierter Austausch von
Dokumenten in Projekten
Kapiteleintrag 31.10.2012 Copyright PROCAD 9

10. Agenda
1 Die PROCAD GmbH & Co. KG
2 Herausforderung
3 Von der Idee zur Lösung
4 Lessons Learned
5 Jung und schon erfolgreich
6 Resümee
31.10.2012 Copyright PROCAD 10

11. Von der Idee zur Lösung
Feststellung Analyse Konsequenz
Unsere Kunden Gibt es schon? Wir sind Software-
brauchen eine Lösung Vieles, aber hersteller und
nichts passendes entwickeln selbst
Kapiteleintrag 31.10.2012 Copyright PROCAD 11

12. Alles doch nicht so einfach
Wie entwickelt man für die Cloud?
Wie erfolgt die Einbindung in die Organisation?
Aufbau- und Ablaufprozess
Ressourcen
Wie wird eine Cloud-Lösung vermarktet?
Product, Price, Place, Promotion
Kapiteleintrag 31.10.2012 Copyright PROCAD 12

13. Das Projekt
Einbindung in die 24 Monate Konzeption Erfolgreiche Beta-Test-
Organisation & Entwicklung Phase
Start Ziel
Bildung eines Einführung in den
PROOM-Teams Markt
Kapiteleintrag 31.10.2012 Copyright PROCAD 13

14. PROOM ist die Lösung für
den gesteuerten Austausch
von Dateien in virtuellen
Projekträumen.
31.10.2012 Copyright PROCAD 14

15. Eine Lösung für ALLE
Administrator: Bereichsleiter:
„Ich will ein einfaches Tool für „Sicherer Datenaustausch!
den Datenaustausch – ohne Und ich muss wissen, wer,
Schulungs- und Administra- wann, was in einem Projekt-
tionsaufwand.“ raum gemacht hat.“
Projektmanager: CAD-Entwickler:
„Ich will eine zentrale Daten- „Ich will mich schnell mit
drehscheibe, bei der ich Kollegen zu CAD-Modellen
bestimme, wer mit welchen austauschen, ohne Angst um
Rechten Zugriff hat.“ meine Daten zu haben.“
31.10.2012 Copyright PROCAD 15

16. PROOM bietet noch mehr
Alle Daten auf‘s iPhone und
iPad mit der PROOM App.
Mit PROOM Sync auf jedem
Device aktuelle Daten – voll
automatisch.
Integration mit PRO.FILE für
schnellen Datenaustausch im
PDM/PLM und DMS.
PROOM ist vom SaaS-
EcoSystem e.V. zertifiziert.
31.10.2012 Copyright PROCAD 16

17. Was PROOM auszeichnet
Hohe Datensicherheit
Nachvollziehbare Aktivitäten
Schnelle Anbindung „Externer“
SaaS oder On-Premise
31.10.2012 Copyright PROCAD 17

18. Agenda
1 Die PROCAD GmbH & Co. KG
2 Herausforderung
3 Von der Idee zur Lösung
4 Lessons Learned
5 Jung und schon erfolgreich
6 Resümee
31.10.2012 Copyright PROCAD 18

19. Lessons Learned
Einbindung in die Organisation
Das geht nicht nebenbei!
Entwicklung
Lernprozess
Einfach kann schwierig sein!
Vermarktung
Klassisches PROCAD Marketing ≠ Cloud Marketing
Kapiteleintrag 31.10.2012 Copyright PROCAD 19

20. Agenda
1 Die PROCAD GmbH & Co. KG
2 Herausforderung
3 Von der Idee zur Lösung
4 Lessons Learned
5 Jung und schon erfolgreich
6 Resümee
31.10.2012 Copyright PROCAD 20

21. Referenzkunde
Weltmarktführer für
Zahnrad- und Getriebetechnik
1.800 Mitarbeiter
Deutschland, USA, Mexiko, China
Langjähriger PRO.FILE Kunde
PROOM Kunde der ersten Stunde
Kapiteleintrag 31.10.2012 Copyright PROCAD 21

22. Referenzkunde
Problem beim Datenaustausch
Komplexe In-House-Lösung
Hoher Administrationsaufwand
Geringe Akzeptanz
Datenaustausch über IT-Abteilung
Kapiteleintrag 31.10.2012 Copyright PROCAD 22

23. Referenzkunde
Lösung
PROOM On-Premise
(> 50 Projekträume)
Weltweiter Einsatz im täglichen
Business in allen Geschäftsbereichen
Hohe Akzeptanz
Entlastung der IT-Abteilung
Kapiteleintrag 31.10.2012 Copyright PROCAD 23

24. Agenda
1 Die PROCAD GmbH & Co. KG
2 Herausforderung
3 Von der Idee zur Lösung
4 Lessons Learned
5 Jung und schon erfolgreich
6 Resümee
31.10.2012 Copyright PROCAD 24

25. Ihre Vorteile auf einen Blick
Keine eigene Infrastruktur
Hohe Flexibilität durch freie
Skalierbarkeit
Hohe Verfügbarkeit
Kein administrativer Aufwand
Effiziente Zusammenarbeit
Single Source of Document-Konzept
Koordinierter Austausch
Kein administrativer Aufwand
31.10.2012 Copyright PROCAD 25

26. Ich bin für Sie da!
Sarah Müller
@ sam@procad.de
web www.proom.de
PROCAD GmbH & Co. KG
Vincenz-Prießnitz-Str. 3
D-76131 Karlsruhe
Germany
web www.procad.de
31.10.2012 Copyright PROCAD 26