Zeitalter
Swisscom_Care
Support im Web 2.0
                                                                                                       Mai 2012

                                                                                                   1




             Confidential - for project internal use only, A. Rutsch, SCS-RES-CED-IAX-   5/23/12
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Agenda




                                             • Learnings
                                             • Social Media @Swisscom
                                             • Customer Care @Social Media
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Web 2.0 und Social Media
  Wert generieren
  für unsere Kunden und für unser Unternehmen                                    3




  •  Web 2.0




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     Die veränderte Nutzung und Wahrnehmung des Internets. Benutzer
     erstellen, bearbeiten und verteilen Inhalte in quantitativ und qualitativ




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     entscheidendem Maße selbst, unterstützt von interaktiven
     Anwendungen.
  •  Social Media
     Alle Medien (Plattformen), die die Nutzer über digitale Kanäle in der
     gegenseitigen Kommunikation und im interaktiven Austausch von
     Informationen unterstützen


  •  Swisscom Care ist eine neue Art des Kundenservice über
     verschiedene Social Media Kanäle unter dem Einsatz der Web 2.0
     Technologien
      –  Kunden helfen Kunden (Support Community)
      –  Twitter und Facebook als zusätzlichen Supportkanal
      –  Social Media Kanäle als proaktive Kommunikationskanäle
      –  YouTube als Plattform für Support Inhalte
Organisation Social Media
  (stark vereinfacht)
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                                       Social Media Governance



                                        Geschäftskunden
                                              Social Media Board
                        Privatkunden




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                                                                    Innovation
Swisscom Social Media Karte
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                  Social Web
                    Monitoring




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                  Drittkanäle




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                      Eigene




     Monitoring                       Monitoring
                  Support-Community
Positionierung von Social Media
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             Product-
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             development




                                Social Media
          Social
                                                              Support
          Commerce

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                           HR                    MR
Strategische Grundsätze
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 •  Wenige, starke Präsenzen




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  •  Wir gehen dorthin wo der User ist



  •  Wir bieten dem User einen Mehrwert in seinem Alltag



  •  Wir führen Dialog, sind kritikfähig
Media
                                  Customer Care @ Social
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Zielsetzung von Swisscom_Care
  Statt Social Media Hype und Follower/Liker
  Wettbewerb, messbaren und nachhaltigen Wert
  schaffen
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  •  Zielgruppe
    – Customer Support von und für Einwohner der digitalen Welt




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  •  Qualitatives Ziel – Wert für unsere Kunden
    – Begleiter unserer Kunden in der digitalen Welt sein
      (Strategische Positionierung der Swisscom)

  •  Quantitatives Ziel – Wert für unser Unternehmen
    – Verdopplung der Online-Kontaktquote und Reduktion der
      Supportaufwände
Twitter
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Privatkunden




                   Mediensprecher




Labs
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                                       Bluewin.ch
                                                                                                        11




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 Twitter Support Kanal
• Mehr als 4‘400 Tweets
• 2‘600 Follower
• Proaktive Störungskommunikation
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Facebook
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 Über 100‘000 Fans
• 65% aktive Nutzer
• Pinnwand als Support Channel
• Support App (Support
Community)
Support Community
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 Mehr als 1.8 Mio. User




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Sessions/Monat




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• Messbare Callreduktion
• Antwort Rate 96%
• Proaktive Störungskommunikation
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 Top 25 Superuser:




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 Erstellen ca. 40 % des Content




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• Haben mehr als 8‘000 mal
gepostet
• Verbringen mehr als 400
Stunden/Monat in der Community
Youtube
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 50‘000 Visits/Monat




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• Swisscom Experts Support
Videos
• Swisscom Care gehört zu den
populärsten Inhalten
Social Media Hub
  Speziell ausgebildete Agenten beantworten alle Fragen auf
  Social Media                                                21




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  •  Schrittweiser Ausbau der Ressourcen
  •  3-4 Kundendienstmitarbeiter (Total 15 FTE)




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     beantworten Fragen auf Twitter und Facebook und
     bei Bedarf auch in der Support Community
  •  Anfragen werden in 4 Sprachen – Deutsch,
     Französisch, Italienisch und Englisch – beantwortet
  •  SLA: Innerhalb eine Arbeitstages ist jede Anfrage
     beantwortet
Ergebnisse Swisscom_Care
  Support durch Swisscom_Care ist unverzichtbarer
  Bestandteil des Kundendienst bei Swisscom               22




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  •  Die Geschwindigkeit der Antwort und Breite der
     Themen kann Swisscom selbst kaum wirtschaftlich




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     leisten
  •  Swisscom_Care hat einen signifikanten Beitrag,
     dass das Online Workload Äquivalent (Workload, der
     ohne Online-Service im Callcenter anfiele)
  •  Social Media Support via Twitter/Facebook hat
     besonders bei der Störungskommunikation und bei
     „Standardsupport“ eine sehr breite Wirkung
Wie mache ich mein Unternehmen „Social“?
                                                                                        23




  Der Weg




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  •  Den Schritt ins „Social Web“ wagen




                                                                                        Confidential - for project internal use only, A. Rutsch, SCS-RES-CED-IAX-
                                                                                                                                                             XDV
  •  Gleichgesinnte im Unternehmen finden             *
  •  Lernen & Professionalisieren                  -  Reichweite und Interaktionsrate
                                                   -  Call Deflection (Channel Share)
  •  KPI‘s* definieren                             -  Qualitative Feedbacks

  •  Messen & Reporten                             -  Kundenzufriedenheit




  Die Learnings
  •  Sei Proaktiv
  •  Interagiere auf Augenhöhe
  •  Offeriere Mehrwert
  •  Nutze die Macht der „Crowd“ und honoriere das Geleistete
  •  Bereichere Deinen Content mit User generated Content
  •  Interaktionen zählen mehr wie likes
www.swisscom.ch




                                                                                 Jan Biller
                                                                                                                                                                           www.swisscom.ch/supportcommunity




                                                                                                                           Danke!



                          Swisscom (Schweiz)
Jan.biller@swisscom.com
                                               Social Media & Communty Manager
                                                                                                                                                                                                  24




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                                                                                    Classification, First name & use only, A. Rutsch, SCS-RES-CED-IAX-        dd/mm/yyyy
                                                                                                                                                                5/23/12
                                                                                                                                                      XDV
Social Media bei Swisscom Privatkunden
                                                                         25




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      Entertainment, Info & Dialog
      /swisscom




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                                                                                                                                              XDV
      Info&Dialog
      @Swisscom_de            @Swisscom_Care
      @Swisscom_fr
      @Swisscom_it


      Support&Dialog                           Social Media Monitoring
      http://                                  Drittkanäle
      supportcommunity.swissc
      om.ch

                                               Content Container
      Info&Dialog
                                               /swisscom
      www.rundum-digital.ch
                                               /swisscomnews

The Social Executive - Swisscom Care 2012

  • 1.
    Zeitalter Swisscom_Care Support im Web2.0 Mai 2012 1 Confidential - for project internal use only, A. Rutsch, SCS-RES-CED-IAX- 5/23/12 XDV
  • 2.
    Agenda • Learnings • Social Media @Swisscom • Customer Care @Social Media 2 Confidential - for project internal use only, A. Rutsch, SCS-RES-CED-IAX- 5/23/12 XDV
  • 3.
    Web 2.0 undSocial Media Wert generieren für unsere Kunden und für unser Unternehmen 3 •  Web 2.0 5/23/12 Die veränderte Nutzung und Wahrnehmung des Internets. Benutzer erstellen, bearbeiten und verteilen Inhalte in quantitativ und qualitativ Confidential - for project internal use only, A. Rutsch, SCS-RES-CED-IAX- XDV entscheidendem Maße selbst, unterstützt von interaktiven Anwendungen. •  Social Media Alle Medien (Plattformen), die die Nutzer über digitale Kanäle in der gegenseitigen Kommunikation und im interaktiven Austausch von Informationen unterstützen •  Swisscom Care ist eine neue Art des Kundenservice über verschiedene Social Media Kanäle unter dem Einsatz der Web 2.0 Technologien –  Kunden helfen Kunden (Support Community) –  Twitter und Facebook als zusätzlichen Supportkanal –  Social Media Kanäle als proaktive Kommunikationskanäle –  YouTube als Plattform für Support Inhalte
  • 4.
    Organisation Social Media (stark vereinfacht) 4 5/23/12 Konzern Confidential - for project internal use only, A. Rutsch, SCS-RES-CED-IAX- XDV Social Media Governance Geschäftskunden Social Media Board Privatkunden Free Brands Innovation
  • 5.
    Swisscom Social MediaKarte 5 Social Web Monitoring 5/23/12 Drittkanäle Confidential - for project internal use only, A. Rutsch, SCS-RES-CED-IAX- XDV Eigene Monitoring Monitoring Support-Community
  • 6.
    Positionierung von SocialMedia 6 5/23/12 Brand- positioning Confidential - for project internal use only, A. Rutsch, SCS-RES-CED-IAX- XDV Product- Communication development Social Media Social Support Commerce Support Community HR MR
  • 7.
    Strategische Grundsätze 7 5/23/12 •  Wenige, starke Präsenzen Confidential - for project internal use only, A. Rutsch, SCS-RES-CED-IAX- XDV •  Wir gehen dorthin wo der User ist •  Wir bieten dem User einen Mehrwert in seinem Alltag •  Wir führen Dialog, sind kritikfähig
  • 8.
    Media Customer Care @ Social 8 Confidential - for project internal use only, A. Rutsch, SCS-RES-CED-IAX- 5/23/12 XDV
  • 9.
    Zielsetzung von Swisscom_Care Statt Social Media Hype und Follower/Liker Wettbewerb, messbaren und nachhaltigen Wert schaffen 9 5/23/12 •  Zielgruppe – Customer Support von und für Einwohner der digitalen Welt Confidential - for project internal use only, A. Rutsch, SCS-RES-CED-IAX- XDV •  Qualitatives Ziel – Wert für unsere Kunden – Begleiter unserer Kunden in der digitalen Welt sein (Strategische Positionierung der Swisscom) •  Quantitatives Ziel – Wert für unser Unternehmen – Verdopplung der Online-Kontaktquote und Reduktion der Supportaufwände
  • 10.
    Twitter 10 Confidential - for project internal use only, A. Rutsch, SCS-RES-CED-IAX- 5/23/12 XDV
  • 11.
    Privatkunden Mediensprecher Labs Business Bluewin.ch 11 Confidential - for project internal use only, A. Rutsch, SCS-RES-CED-IAX- 5/23/12 XDV
  • 12.
    12 5/23/12 Confidential - for project internal use only, A. Rutsch, SCS-RES-CED-IAX- XDV Twitter Support Kanal • Mehr als 4‘400 Tweets • 2‘600 Follower • Proaktive Störungskommunikation
  • 13.
    13 Confidential - forproject internal use only, A. Rutsch, SCS-RES-CED-IAX- 5/23/12 XDV
  • 14.
    Facebook 14 Confidential - for project internal use only, A. Rutsch, SCS-RES-CED-IAX- 5/23/12 XDV
  • 15.
    15 5/23/12 Confidential - for project internal use only, A. Rutsch, SCS-RES-CED-IAX- XDV Über 100‘000 Fans • 65% aktive Nutzer • Pinnwand als Support Channel • Support App (Support Community)
  • 16.
    Support Community 16 Confidential - for project internal use only, A. Rutsch, SCS-RES-CED-IAX- 5/23/12 XDV
  • 17.
    17 Mehr als1.8 Mio. User 5/23/12 Sessions/Monat Confidential - for project internal use only, A. Rutsch, SCS-RES-CED-IAX- XDV • Messbare Callreduktion • Antwort Rate 96% • Proaktive Störungskommunikation
  • 18.
    18 Top 25Superuser: 5/23/12 Erstellen ca. 40 % des Content Confidential - for project internal use only, A. Rutsch, SCS-RES-CED-IAX- XDV • Haben mehr als 8‘000 mal gepostet • Verbringen mehr als 400 Stunden/Monat in der Community
  • 19.
    Youtube 19 Confidential - for project internal use only, A. Rutsch, SCS-RES-CED-IAX- 5/23/12 XDV
  • 20.
    20 5/23/12 50‘000 Visits/Monat Confidential - for project internal use only, A. Rutsch, SCS-RES-CED-IAX- XDV • Swisscom Experts Support Videos • Swisscom Care gehört zu den populärsten Inhalten
  • 21.
    Social Media Hub Speziell ausgebildete Agenten beantworten alle Fragen auf Social Media 21 5/23/12 •  Schrittweiser Ausbau der Ressourcen •  3-4 Kundendienstmitarbeiter (Total 15 FTE) Confidential - for project internal use only, A. Rutsch, SCS-RES-CED-IAX- XDV beantworten Fragen auf Twitter und Facebook und bei Bedarf auch in der Support Community •  Anfragen werden in 4 Sprachen – Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch – beantwortet •  SLA: Innerhalb eine Arbeitstages ist jede Anfrage beantwortet
  • 22.
    Ergebnisse Swisscom_Care Support durch Swisscom_Care ist unverzichtbarer Bestandteil des Kundendienst bei Swisscom 22 5/23/12 •  Die Geschwindigkeit der Antwort und Breite der Themen kann Swisscom selbst kaum wirtschaftlich Confidential - for project internal use only, A. Rutsch, SCS-RES-CED-IAX- XDV leisten •  Swisscom_Care hat einen signifikanten Beitrag, dass das Online Workload Äquivalent (Workload, der ohne Online-Service im Callcenter anfiele) •  Social Media Support via Twitter/Facebook hat besonders bei der Störungskommunikation und bei „Standardsupport“ eine sehr breite Wirkung
  • 23.
    Wie mache ichmein Unternehmen „Social“? 23 Der Weg 5/23/12 •  Den Schritt ins „Social Web“ wagen Confidential - for project internal use only, A. Rutsch, SCS-RES-CED-IAX- XDV •  Gleichgesinnte im Unternehmen finden * •  Lernen & Professionalisieren -  Reichweite und Interaktionsrate -  Call Deflection (Channel Share) •  KPI‘s* definieren -  Qualitative Feedbacks •  Messen & Reporten -  Kundenzufriedenheit Die Learnings •  Sei Proaktiv •  Interagiere auf Augenhöhe •  Offeriere Mehrwert •  Nutze die Macht der „Crowd“ und honoriere das Geleistete •  Bereichere Deinen Content mit User generated Content •  Interaktionen zählen mehr wie likes
  • 24.
    www.swisscom.ch Jan Biller www.swisscom.ch/supportcommunity Danke! Swisscom (Schweiz) Jan.biller@swisscom.com Social Media & Communty Manager 24 Confidential - for project internalsurname, Organization, Filename_Version Classification, First name & use only, A. Rutsch, SCS-RES-CED-IAX- dd/mm/yyyy 5/23/12 XDV
  • 25.
    Social Media beiSwisscom Privatkunden 25 5/23/12 Entertainment, Info & Dialog /swisscom Confidential - for project internal use only, A. Rutsch, SCS-RES-CED-IAX- XDV Info&Dialog @Swisscom_de @Swisscom_Care @Swisscom_fr @Swisscom_it Support&Dialog Social Media Monitoring http:// Drittkanäle supportcommunity.swissc om.ch Content Container Info&Dialog /swisscom www.rundum-digital.ch /swisscomnews