Die Sanden Unternehmensberatung GmbH präsentiert sieben Erkenntnisse zur erfolgreichen Softwareeinführung, darunter die Wichtigkeit von Transparenz, Mitarbeiterbeteiligung und klaren Projektzielen. Ein stufenweiser Rollout sowie gezielte Kommunikation werden als entscheidend für die Akzeptanz neuer Lösungen hervorgehoben. Der Umgang mit Migrationen erfordert ein sorgfältiges Phasenmodell und die Bewertung der Hardwareanforderungen.

1. Sanden Unternehmensberatung GmbH
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Projektmanagement
bei der
Softwareeinführung
Prozessoptimierung
Helge Sanden

2. Sanden Unternehmensberatung GmbH
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Übersicht
Vorstellung
7 Erkenntnisse aus Softwareeinführungen
Sonderfall: Migration
APERTUM -> eEvolution Migration

3. Sanden Unternehmensberatung GmbH
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Vorstellung
Sanden Unternehmensberatung
gegründet 2002
15 Jahre Erfahrung in der
Softwarebranche in Entwicklung
und IT-Service
Mehr als 50 Projekte auf beiden Seiten
des Tisches

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Tätigkeitsfelder
Prozess-
optimierung
Software-
projekte
Kunden-
gewinnung

5. Sanden Unternehmensberatung GmbH
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Softwareprojekte
Zwei Dreiecksgeschichten
Zeit
Umfang
Budget

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Softwareprojekte
Zwei Dreiecksgeschichten
Zeit
Umfang
Budget geliefert
gesagt
gewünscht

7. Sanden Unternehmensberatung GmbH
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Sieben Erkenntnisse
Nummer 1:
Erst Transparenz über die
Unternehmensprozesse gewinnen
dann Optimierungspotenziale
ausschöpfen
dann Software implementieren

8. Sanden Unternehmensberatung GmbH
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Sieben Erkenntnisse
Nummer 2:
Unterstützung und Rückendeckung
durch die Unternehmensleitung ist nötig
– Wöchentliche Reports im Steuerungsteam

9. Sanden Unternehmensberatung GmbH
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Sieben Erkenntnisse
Nummer 3:
Mitarbeiter frühzeitig einbeziehen und
Entscheidungen mittragen lassen
– Auswahl des geeigneten Projektteams
– Abnahmen durch Key-User

10. Sanden Unternehmensberatung GmbH
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Sieben Erkenntnisse
Nummer 4:
Ergonomie ist wichtiger als Technologie
– Nutzen der Anwendung im Vordergrund
– Auswirkungen auf Produktivität bewerten

11. Sanden Unternehmensberatung GmbH
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Sieben Erkenntnisse
Nummer 5:
Klare Projektziele führen zu
Erfolgserlebnissen und höherer
Akzeptanz
– Teilprojekte ausgliedern
– Meilensteine definieren

12. Sanden Unternehmensberatung GmbH
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Sieben Erkenntnisse
Nummer 6:
Zielgerichtete, verlässliche
Projektkommunikation sorgt für
Sicherheit
– Informationen steuern
– Risiken bewerten und überwachen

13. Sanden Unternehmensberatung GmbH
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Sieben Erkenntnisse
Nummer 7:
Weniger ist mehr
– Stufenweise Einführung
– Schrittweiser Rollout
– Möglichst am Standard bleiben
– Change Requests kritisch bewerten

14. Sanden Unternehmensberatung GmbH
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Sonderfall: Migration
Keine Hau-Ruck-Aktionen: Risiken
minimieren durch Phasenmodell
Akzeptanz der neuen Lösung durch
verbesserte Funktionalitäten erhöhen
Überführung von Daten und Prozessen
planen und Daten bereinigen
Anwenderschulungen ernst nehmen
Hardwareanforderungen bewerten

15. Sanden Unternehmensberatung GmbH
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APERTUM -> eEvolution
Keine Hau-Ruck-Aktionen: Risiken
minimieren durch Phasenmodell
Akzeptanz der neuen Lösung durch
verbesserte Funktionalitäten erhöhen
Überführung von Daten und Prozessen
planen und Daten bereinigen
Anwenderschulungen ernst nehmen
Hardwareanforderungen bewerten

16. Sanden Unternehmensberatung GmbH
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eEvolution 5 -> 6 (.NET)
Keine Hau-Ruck-Aktionen: Risiken
minimieren durch Phasenmodell
Akzeptanz der neuen Lösung durch
verbesserte Funktionalitäten erhöhen
Überführung von Daten und Prozessen
planen und Daten bereinigen
Anwenderschulungen ernst nehmen
Hardwareanforderungen bewerten

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Fazit
Zentrale Erfolgsfaktoren
Aufgabe, Ziele und Vorgehen klären
Anforderungen aufnehmen und
priorisieren
Beispiele dokumentieren für Tests und
Abnahmen
Planung, Kontrolle, Korrektur

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Ihre Fragen
Helge Sanden
Geschäftsführer
Sanden Unternehmensberatung GmbH
Sedanstraße 37a
31134 Hildesheim
Telefon 05121 / 288 96 74
helge.sanden@sanden.de