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eEvolution POS –
das neue eEvolution
Kassenmodul für den
modernen Handel
Peter Scheurer, Sopra EDV-Informationssysteme GmbH
Agenda
• Vorstellung der Kasse
• Installation / Voraussetzungen für Betrieb
• Betrieb der Kasse online (Grundfunktionen)
• Bedienung
• Betrieb der Kasse offline (Filialen)
• Überführen der Bons in Auftragsverwaltung / Fibu
• Archivierung der Belege
• Besondere Features
• Migration Active Store
2
Vorstellung der Kasse
• Entstanden aus Kundenanforderungen an eine einfache und in eEvolution
integrierte in .net entwickelte Kassenlösung.
• Einfach bedienbares und schnell beherrschbares
Konzept.
=> Grundvorgänge sind rein mit Scanner und
Tastatur oder Touch Screen möglich.
• Direkte Integration in eEvolution.
=> Alle Informationen werden direkt aus
eEvolution verwendet (z.B. Artikel, Preise,
Kunden, Zahlungsarten, Aufträge etc.).
=> Berechtigungen und Benutzer werden direkt
im Installationsmodul von eEvolution vergeben.
• Im Einsatz derzeit: 20 Kassen eEvolution nug, 1 Kasse eEvolution Standard
3
Installation / Voraussetzungen für
Betrieb
• eEvolution POS wird direkt über das Installationsmodul von eEvolution
installiert, berechtigt und lizensiert.
• Voraussetzung ist ein „normaler“ eEvolution Arbeitsplatz mit folgenden
zusätzlichen optionalen Hardwarekomponenten:
 Bondrucker für Belegdruck (Windows Druckertreiber)
 Scanner für Schnelleingabe
 Kundendisplay für Anzeige zum Kunden (USB oder seriell)
 Sondertastatur für Schnelleingabe (z.B. Bonabschluss, Druck, Storno etc.)
alternativ:
 Touchscreen
 Lade für Bargeld
4
Betrieb der Kasse online
(Grundfunktionen)
• Start der Kasse zur Ladenöffnung mit Eingabe des Bargeldbestandes.
• Nach Start ist sofortiges Scannen über GTIN – oder Artikeleingabe möglich.
• Je nach Berechtigung kann nach der Artikelidentifikation die Menge, der Preis und
ein Rabatt eingegeben werden.
In der Regel wird aber nur gescannt und bei Bedarf eine Menge eingegeben.
• Bei Abschluss der Artikeleingabe kann entschieden werden, ob bar oder mit Karte
bezahlt wird. Bei Barzahlung erfolgt ggf. eine Restgeldanzeige.
• Ein Bon wird erstellt und automatisch gedruckt.
• Nach dem Druck steht die Kasse sofort für eine neue Boneingabe zur Verfügung.
• Während des Tages können einzelne Kassenabschlüsse mit Eingabe eines
Zählbestandes gemacht werden. Am Tagesende erfolgt ein Tagesabschluss.
• Stammdaten und Preise werden direkt aus eEvolution verwendet. Alle Bons werden
in eigenen Tabellen gespeichert und über Standard eEvolution Abläufe in die
Auftragstabellen geschrieben.
5
Bedienung der Kasse
6
• Nach Start der Kasse steht ein angeschlossener Scanner
sofort zur Verfügung.
• Über eine separate POS Tastatur können Funktionen wie
Bonabschluss, Storno oder Druck mit eigenen beschrifteten
Tasten durchgeführt werden.
• Bei Verwendung eines Touch Screens können die Funktionen
mit Druck auf das entsprechende Bildschirmsymbol
ausgelöst werden.
Betrieb der Kasse offline (Filialen)
• eEvolution POS unterstützt „offline“ Kassen in räumlich getrennten Filialen.
• Dabei werden die Filialkassen über eine vor Ort vorhandene Datenbank
betrieben. Stammdaten können in periodischen Abständen automatisiert aus
der Zentrale in die Filialen gespielt werden. Die Bons werden nach dem
Abschluss der Kasse in die Zentrale gespielt.
• Erst mit einem an der Kasse durchgeführten Tagesabschluss werden die Bons
an die Zentrale übermittelt.
• Die Zentrale erhält immer alle Daten jeder Filiale und hat damit immer den
Überblick über das Geschehen jeder Filiale.
7
Überführen der Bons in
Auftragsverwaltung / Fibu
• Nach Abschluss einer Kasse werden die Bons in die eEvolution Auftragstabellen
überführt. Dazu wurde das eEvolution Modul AYS entsprechend erweitert.
• Eine Konsolidierung von Bons auf einen Auftrag je Kundennummer ist möglich.
• Bei Offline Kassen können alle Boninformationen jeder dezentralen Kasse in
die Zentraldatenbank überführt werden.
• Für jede Kasse kann ein eigenes Lager hinterlegt werden, das für
Lagerbuchungen verwendet wird.
8
Archivierung der Belege / Berichte
• Alle Belegdaten werden direkt in eigene Kassenbontabellen geschrieben.
• Jeder gedruckte Bon kann als PDF Datei in einem Spoolverzeichnis für
Archivierungszwecke abgelegt werden.
• Vor dem Abschluss einer Kasse können noch nicht abgeschlossene Belege
storniert werden.
• Nach dem Druck eines Beleges ist nur mehr der gesamte Beleg stornierbar. Vor
dem Druck eines Beleges können einzelne Positionen storniert werden.
• Das Tagesgeschehen einer Kasse inklusive dem Nachweis von Stornos einer
Position oder eines Beleges kann in individuell gestaltbaren Tages- und
Monatsberichten ausgewiesen werden.
9
Besondere Features
Optional verwendbare Features der Kasse
• Protokollierung einer eigenen Kassierer ID je Beleg
• Anlage beliebiger Zahlungsarten (Barzahlungen, Karten, Rechnung,
Lieferschein). Je Zahlungsart sind eigene Belege möglich. Kunden können
individuelle Zahlungsarten hinterlegt haben.
• Brutto – und Nettopreisfindung
• Bargeldentnahmen und Einlagen werden protokolliert und mit Beleg
dokumentiert.
• Barzahlungen von eEvolution Rechnungen ist möglich.
• Kassenbuch für Einnahmen / Ausgaben
10
Migration Active Store
• Noch fehlende Funktionen des Active Store werden in eEvolution POS
integriert.
 Bezahlung eines Beleges mit mehreren Zahlungsarten
 Gutscheinverwaltung
 Parken eines Bons
 Anzahlung
• Kunden mit abgeschlossenem Releasepflegevertrag erhalten automatisch ein
Migrationsangebot von Active Store zu eEvolution POS.
• Für Active Store Kunden ohne Releasepflegevertrag kann eine Migration unter
Berücksichtigung der Lizenzierung von eEvolution POS angeboten werden.
11
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit
12
http://www.xing.com/profile/Peter_Scheurer

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eEvolution Kasse / POS

  • 1. eEvolution POS – das neue eEvolution Kassenmodul für den modernen Handel Peter Scheurer, Sopra EDV-Informationssysteme GmbH
  • 2. Agenda • Vorstellung der Kasse • Installation / Voraussetzungen für Betrieb • Betrieb der Kasse online (Grundfunktionen) • Bedienung • Betrieb der Kasse offline (Filialen) • Überführen der Bons in Auftragsverwaltung / Fibu • Archivierung der Belege • Besondere Features • Migration Active Store 2
  • 3. Vorstellung der Kasse • Entstanden aus Kundenanforderungen an eine einfache und in eEvolution integrierte in .net entwickelte Kassenlösung. • Einfach bedienbares und schnell beherrschbares Konzept. => Grundvorgänge sind rein mit Scanner und Tastatur oder Touch Screen möglich. • Direkte Integration in eEvolution. => Alle Informationen werden direkt aus eEvolution verwendet (z.B. Artikel, Preise, Kunden, Zahlungsarten, Aufträge etc.). => Berechtigungen und Benutzer werden direkt im Installationsmodul von eEvolution vergeben. • Im Einsatz derzeit: 20 Kassen eEvolution nug, 1 Kasse eEvolution Standard 3
  • 4. Installation / Voraussetzungen für Betrieb • eEvolution POS wird direkt über das Installationsmodul von eEvolution installiert, berechtigt und lizensiert. • Voraussetzung ist ein „normaler“ eEvolution Arbeitsplatz mit folgenden zusätzlichen optionalen Hardwarekomponenten:  Bondrucker für Belegdruck (Windows Druckertreiber)  Scanner für Schnelleingabe  Kundendisplay für Anzeige zum Kunden (USB oder seriell)  Sondertastatur für Schnelleingabe (z.B. Bonabschluss, Druck, Storno etc.) alternativ:  Touchscreen  Lade für Bargeld 4
  • 5. Betrieb der Kasse online (Grundfunktionen) • Start der Kasse zur Ladenöffnung mit Eingabe des Bargeldbestandes. • Nach Start ist sofortiges Scannen über GTIN – oder Artikeleingabe möglich. • Je nach Berechtigung kann nach der Artikelidentifikation die Menge, der Preis und ein Rabatt eingegeben werden. In der Regel wird aber nur gescannt und bei Bedarf eine Menge eingegeben. • Bei Abschluss der Artikeleingabe kann entschieden werden, ob bar oder mit Karte bezahlt wird. Bei Barzahlung erfolgt ggf. eine Restgeldanzeige. • Ein Bon wird erstellt und automatisch gedruckt. • Nach dem Druck steht die Kasse sofort für eine neue Boneingabe zur Verfügung. • Während des Tages können einzelne Kassenabschlüsse mit Eingabe eines Zählbestandes gemacht werden. Am Tagesende erfolgt ein Tagesabschluss. • Stammdaten und Preise werden direkt aus eEvolution verwendet. Alle Bons werden in eigenen Tabellen gespeichert und über Standard eEvolution Abläufe in die Auftragstabellen geschrieben. 5
  • 6. Bedienung der Kasse 6 • Nach Start der Kasse steht ein angeschlossener Scanner sofort zur Verfügung. • Über eine separate POS Tastatur können Funktionen wie Bonabschluss, Storno oder Druck mit eigenen beschrifteten Tasten durchgeführt werden. • Bei Verwendung eines Touch Screens können die Funktionen mit Druck auf das entsprechende Bildschirmsymbol ausgelöst werden.
  • 7. Betrieb der Kasse offline (Filialen) • eEvolution POS unterstützt „offline“ Kassen in räumlich getrennten Filialen. • Dabei werden die Filialkassen über eine vor Ort vorhandene Datenbank betrieben. Stammdaten können in periodischen Abständen automatisiert aus der Zentrale in die Filialen gespielt werden. Die Bons werden nach dem Abschluss der Kasse in die Zentrale gespielt. • Erst mit einem an der Kasse durchgeführten Tagesabschluss werden die Bons an die Zentrale übermittelt. • Die Zentrale erhält immer alle Daten jeder Filiale und hat damit immer den Überblick über das Geschehen jeder Filiale. 7
  • 8. Überführen der Bons in Auftragsverwaltung / Fibu • Nach Abschluss einer Kasse werden die Bons in die eEvolution Auftragstabellen überführt. Dazu wurde das eEvolution Modul AYS entsprechend erweitert. • Eine Konsolidierung von Bons auf einen Auftrag je Kundennummer ist möglich. • Bei Offline Kassen können alle Boninformationen jeder dezentralen Kasse in die Zentraldatenbank überführt werden. • Für jede Kasse kann ein eigenes Lager hinterlegt werden, das für Lagerbuchungen verwendet wird. 8
  • 9. Archivierung der Belege / Berichte • Alle Belegdaten werden direkt in eigene Kassenbontabellen geschrieben. • Jeder gedruckte Bon kann als PDF Datei in einem Spoolverzeichnis für Archivierungszwecke abgelegt werden. • Vor dem Abschluss einer Kasse können noch nicht abgeschlossene Belege storniert werden. • Nach dem Druck eines Beleges ist nur mehr der gesamte Beleg stornierbar. Vor dem Druck eines Beleges können einzelne Positionen storniert werden. • Das Tagesgeschehen einer Kasse inklusive dem Nachweis von Stornos einer Position oder eines Beleges kann in individuell gestaltbaren Tages- und Monatsberichten ausgewiesen werden. 9
  • 10. Besondere Features Optional verwendbare Features der Kasse • Protokollierung einer eigenen Kassierer ID je Beleg • Anlage beliebiger Zahlungsarten (Barzahlungen, Karten, Rechnung, Lieferschein). Je Zahlungsart sind eigene Belege möglich. Kunden können individuelle Zahlungsarten hinterlegt haben. • Brutto – und Nettopreisfindung • Bargeldentnahmen und Einlagen werden protokolliert und mit Beleg dokumentiert. • Barzahlungen von eEvolution Rechnungen ist möglich. • Kassenbuch für Einnahmen / Ausgaben 10
  • 11. Migration Active Store • Noch fehlende Funktionen des Active Store werden in eEvolution POS integriert.  Bezahlung eines Beleges mit mehreren Zahlungsarten  Gutscheinverwaltung  Parken eines Bons  Anzahlung • Kunden mit abgeschlossenem Releasepflegevertrag erhalten automatisch ein Migrationsangebot von Active Store zu eEvolution POS. • Für Active Store Kunden ohne Releasepflegevertrag kann eine Migration unter Berücksichtigung der Lizenzierung von eEvolution POS angeboten werden. 11
  • 12. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit 12 http://www.xing.com/profile/Peter_Scheurer