HUMAN RESOURCE
                               MANAGEMENT
                                               Prof. Dr. Armin Trost




Prof. Dr. Armin Trost   Human Resource Management                      www.armintrost.de   1
Fragestellungen

                Was ist Human Resource Management (HRM)?

                Welche Megatrends bestimmen zukünftige
                 Herausforderungen im HRM?

                Was sind die zentralen Handlungsfelder des
                 HRM?




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Innovation




                                                                ?


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Von der Hand- zur Kopfarbeit

                                    0%              20%             40%   60%            80%        100%


                           1900            17                             83



                           1930                  30                            70



                           1970                           49                        51



                           2000                                62                        38



                           2020                                     75                         25


                                                      Wissensarbeit             Handarbeit



                        Quelle: Zukunftsinstitut (2008)


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Demografischer Wandel in Deutschland

              50%


              40%                       25-34       35-49

                                        50-64       65+
              30%


              20%


              10%


                0%
                         2010               2015          2020   2025   2030   2035

             -10%


             -20%


             -30%




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Globalisierung
Entwicklung des deutschen Außenhandels




Quelle: Statistisches Bundesamt: www.destatis.de

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Web 2.0 – User-generated Content




                         Web 1.0                    Web 2.0


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Wertewandel




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Megatrends bestimmen zukünftige
Herausforderungen im HRM

                                  Die richtigen Fachkräfte gewinnen
       Innovation
                                  Wirksame Anreize schaffen
                                  Lebenslanges Lernen fördern
      Demografie                  Mitarbeiterpotenziale entfalten
                                  Vielfalt ermöglichen
                                                                        Wettbewerbs-
  Globalisierung  Nachwuchs sichern                                      fähigkeit
                                                                           sichern
                                  Wissen erhalten und teilen
                                  Attraktive Arbeitswelten gestalten
          Web 2.0
                                  Große Veränderungen begleiten
                                  Moderne Technologien nutzen
    Wertewandel
                                  Gute Mitarbeiter halten


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Human Resource Management (HRM)




       Alle geplanten und gesteuerten Aktivitäten
          einer Organisation zur Gestaltung der
           Beziehung zwischen Mitarbeiter und
       Organisation um die Ziele der Organisation
      zu erreichen und den Mitarbeitererwartungen
                   gerecht zu werden




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Schlüsselbegriffe


        Human              Resource                 Management   -   Innovation           -
        Demografischer Wandel - Kopfarbeit versus Handarbeit -
        Wertewandel - Web 2.0 - Globalisierung




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Handlungsfelder des HRM




                                                                HR-
                                                            Strategie &
                                                             Planung

                                                                 Talent-
                                                               entwicklung

                                                      Change
                                                    Management
                                                                           Lernen
                               Personal-
                                                             Arbeits-
                               gewinnung
                                                               welt                    Bindung
                                                Personal-                Personal-
                                                auswahl                 entlohnung

                                   Personal-                        Social          Personal-
                                                      HR-IT
                                  organisation                      Media           controlling



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Handlungsfelder des HRM




                                                                HR-
                                                            Strategie &
                                                             Planung

                                                                 Talent-
                                                               entwicklung

                                                      Change
                                                    Management
                                                                           Lernen
                               Personal-
                                                             Arbeits-
                               gewinnung
                                                               welt                    Bindung
                                                Personal-                Personal-
                                                auswahl                 entlohnung

                                   Personal-                       Social           Personal-
                                                      HR-IT
                                  organisation                     Media            controlling



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Fragestellungen

                In welcher Beziehung steht die
                 Unternehmensstrategie zur HR-Strategie?

                Was sind Schlüssel- und Engpassfunktionen, auf
                 die man sich in einer HR-Strategie besonders
                 konzentrieren sollte?

                Wie kann man auf strategischer und operativer
                 Ebene den Personalbedarf planen?




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Strategische Prioritäten



   Innovation                      Marke            Preis   Design    Qualität




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Unternehmensstrategie und HR-Strategie




            Unternehmens-
                                                    Mitarbeiter       HR-Strategie
               strategie

              Strategische                          Kompetenzen     Schlüsselfunktionen
           Herausforderungen
                                                     Motivation         Recruiting
       Strategische Prioritäten
                                                    Commitment         Entwicklung
               Geschäftsziele
                                                       Werte          Kommunikation
          Wettbewerbsvorteile
                                                    Verfügbarkeit     Personalabbau
          Unternehmensvision




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Welche Funktion ist am wichtigsten?

                                                        Management


                                                      Kernfunktionen


                                                                                            Vertrieb/
     Produkt-                                        Produkt.-   Produktion/                 Key             Service/
      mgmt
                        F&E             Design
                                                     planung     Engineering
                                                                               Marketing
                                                                                            Account          Support
                                                                                             Mgmt




                                                    Indirekte Funktionen


                                                       Human                    Public
    Qualitäts-                       Controlling/                  Facility/
     mgmt
                         IT          Buchhaltung
                                                      Resource
                                                                   Security
                                                                               Relations/   Einkauf          Logistik
                                                        Mgmt                    Comm.




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Schlüssel- und Engpassfunktionen



                        Gering




      Verfügbarkeit von
            geeignetem
              Personal




                          Hoch
                                      Gering              Strategische            Hoch
                                                           Bedeutung

 Quelle: Trost, A. (2012). Talent Relationship Management. Personalgewinnung in
 Zeiten des Fachkräftemangels. Heidelberg: Springer.
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Ergebnisbeiträge in Schlüsselfunktionen im
Vergleich zu anderen Funktionen


 Mehrwert für das
  Unternehmen


                                                    Schlüsselfunktion    Mit zunehmender
                                                                          Leistung steigt in
                                                                          Schlüsselfunktionen
                                                                          der Mehrwert für das
                                                                          Unternehmen
                               Durchschnitt                               überproportional

                                                             Andere      Der geleistete
                                                                          Mehrwert ist in
                                                                          Schlüsselfunktionen
                                                                          höher als in anderen
                                                                          Funktionen
                                         Leistung


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Altersstrukturanalyse

                   600



                   500
                                    Führungskräfte

                                    Mitarbeiter
                   400



   Anzahl          300



                   200



                   100



                        0
                             20       25       30       35   40   45      50   55   60   65   70
                                                                  Alter


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Faktoren, die den Personalbedarf beeinflussen




                                                    Senior

                                                         Beförderung
                        Einstellung                       nach oben    Verluste
                        von außen                                      Berentung,
                                                         Beförderung   Fluktuation
                                          Professional    von unten




                             Junior

                                                         Wachstum

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Strategische Personalplanung




                                                    2013   2014   2015   2016

                            Mitarbeiter             120    128    132    140

                        Personalbedarf               18     23     28     29

                        Interne Deckung              15     12     8      7

                        Externer Bedarf              3      11     20     22



                                Risiko




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Quantitative Personalbedarfsplanung

                Konzeptionelle Schlüsselzahlen
                   Bestimmte Verhältnisse zwischen Leistungen und
                   erforderlicher Anzahl von Mitarbeitern (z. B.
                   Professoren/Studenten; Krankenpfleger/Patienten)
                Statistische Methoden
                    Empirische Ermittlung des Zusammenhangs zwischen
                    Leistungsgrößen und erforderlichem Personalbedarf
                    auf der Grundlage von Vergangenheitswerten
                Tätigkeitsanalyse
                    Erforderliche Tätigkeiten werden identifiziert und
                    quantifiziert
                Analogieschlussmethode
                   Ableitung des Personalbedarfs aus
                   vergleichbaren, existierenden Organisationseinheiten
                   oder Unternehmen


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Operative Personalbedarfsplanung

                             Umsatz            # Vertriebs-    Umsatz/    # Andere   Gesamt #           # Mgr
              Jahr
                              (T€)                FTE*        FTE* (T€)     FTE       of FTE            (FTE)

             2004             6.000                 30          200          9            39              6
             2005             6.480                 35          185         11            46              7
             2006             6.998                 37          189         12            49              7
             2007             7.558                 37          204         12            49              7
             2008             8.163                 36          227         13            49              7
             2009             8.816                 43          205         14            57              8
             2010             9.521                 46          207         13            59              8
             2011            10.283                 55          187         15            70              10
             2012             11.106                58          191         17            75              11
             2013             11.994                60          200         18            78              11

             2014            12.954                 65                      20            85              12
         Neueinst.                                  5                        2                            1

        Durchschnittliches, jährl. Umsatzwachstum                8%
        Durchschnittlicher Umsatz/Vertriebs-FTE (T€)            200
        Durchschnittliches Verh. Andere/Vertriebs-FTE           0,31
        Führungsspanne                                            7                  * FTE: Full Time Equivalent


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Personalbedarfsplanung mittels Tätigkeitsanalyse
Beispiel Pizzeria


                                                                                      Dauer/               Dauer
     Annahmen                    #         Aufgaben                           #
                                                                                    Aufg. (Min.)           (Std.)
                                           Kernaufgaben                                                       28
     Gäste/Tag                 200         Tisch herrichten       1/Tisch    67          2                     2
     Gäste/Tisch                 3         Bestellung aufnehmen   1/Tisch    67          3                     3
     Tische/Tag                 67         Pizza backen           1/Guest   200          4                    13
     Stunden/Tag                15         Abrechnung             1/Tisch    67          3                     3
                                           Chat mit Gästen        1/Tisch    67          2                     2
     Getränke/Gast               2         Getränke einschenken             400         0,5                    3
                                           Indirekte Aufgaben                                                 10
                                           Pause                   5%                                          1
                                           Verwaltung             10%                                          3
                                           Sonstiges              20%                                          6
                                           Gesamt                                                             38
     Arbeitsstunden/Ta
                                 8                                          Personalbedarf (FTE)             4,7
     g




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Schlüsselbegriffe


        Strategische Priorität - Strategie - Verbindung Business-
        HR-Strategie - Personalstrategie - Wertschöpfungskette -
        Schlüsselfunktion                           -   Engpassfunktion - Altersstruktur-
        analyse - Personalbedarf - Strategische Personalplanung -
        Operative Personalbedarfsplanung                              -    Konzeptionelle
        Schlüsselzahlen - Tätigkeitsanalyse




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Handlungsfelder des HRM




                                                                HR-
                                                            Strategie &
                                                             Planung

                                                                 Talent-
                                                               entwicklung

                                                      Change
                                                    Management
                                                                           Lernen
                               Personal-
                                                             Arbeits-
                              gewinnung
                                                               welt                    Bindung
                                                Personal-                Personal-
                                                auswahl                 entlohnung

                                   Personal-                        Social          Personal-
                                                      HR-IT
                                  organisation                      Media           controlling



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Fragestellungen

                Was sind traditionelle Ansätze, um neue
                 Mitarbeiter zu gewinnen?

                Wie kann sich ein Unternehmen durch eine
                 Arbeitgebermarke als attraktiv positionieren und
                 präsentieren?

                Mit welchen aktiven Suchstrategien können
                 passive Kandidaten gefunden und angesprochen
                 werden?

                Wie kann ein Unternehmen gute Kandidaten
                 binden?




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Interne versus externe Stellenbesetzung


                             Interne Besetzung             Externe Besetzung

                   Geringes Auswahlrisiko           Geringere Betriebsblindheit
                   Kurze Time-to-Fill               Geringere Ausbildungskosten
                   Geringere Einstellungskosten     Wettbewerbsinformation
   +               Interner Wettbewerb              Breitere Auswahlmöglichkeiten
                   Schnellere Integration
                   Entwicklungsmöglichkeiten

                   Weniger Auswahlmöglichkeiten     Höhere Einstellungskosten
                   Höhere Ausbildungskosten         Höhere Integrationskosten
   −               Abgelehnte Kollegen              Höheres Auswahlrisiko
                   Konflikte zwischen Managern      Höhere Fluktuationsgefahr




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Stellenausschreibung

                                                     Arbeitgeber-
                                                      versprechen
                                                     Job
                                                     Job-ID
                                                     Ort
                                                     Social Media
                                                     Aufgaben und
                                                      Verantwortung
                                                     Anforderungen, A
                                                      usbildung, Kompe
                                                      tenzen
                                                     Attraktive
                                                      Besonderheiten
                                                     Bewerbung
                                                     Send-to-friend

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Arbeitnehmerüberlassung, Zeitarbeit, Personallea
sing



                                                               Zeit-
            Arbeits-                                         arbeiter                Leistung
            vertrag

                           Gehalt                                         Weisung




                                                          Kooperations-
                                                          vereinbarung
                Zeitarbeits-
                                                                               Klient
                   firma
                                                              Honorar




Nach: Holtbrügge, D. (2004). Personalmanagement. Heidelberg: Springer.
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Bewerbermessen
                                                     Unmittelbarer Kontakt
                                                      zu potenziellen
                                                      Bewerbern
                                                     Auswahl und Stellen-
                                                      angebot vor Ort
                                                     Direkter Wettbewerb
                                                      zwischen
                                                      Arbeitgebern
                                                     Geringer Fokus auf
                                                      bestimmte
                                                      Zielgruppen
                                                     Geringer Kontakt zu
                                                      Passiv-Suchenden
                                                     Eher geringe Qualität
                                                      von Kandidaten
                                                     Ergänzendes
                                                      Informationsangebot

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Personalberatung/Executive Search

                Vorstandspositionen oder Geschäftsführerpositionen
                 werden meist (geheim) mit Hilfe von
                 Personalberatungen besetzt

                Führende Personalberatungen sind Egon Zehnder
                 International, Heiddrick & Struggle, Russel
                 Reynolds, Korn/Ferry, Kienbaum

                Der Klient bezahlt 33% des Jahreszielgehalts meist
                 unabhängig vom Erfolg der Suche (Retained Search)

                Man unterscheidet zwischen direkter Suche und
                 anzeigengestützter Suche




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Personalberatungsprozess

                         Bestimmung der
                                                      Interview mit Kandidaten
                         Anforderungen
                                                            beim Klienten
                            (Briefing)


                         Identifikation von
                                                         Überprüfung von
                             Zielfirmen
                                                           Referenzen
                        (Achtung: Off-limits)


                                                          Verhandlung der
                  Kandidatensuche, Direkt
                                                       Vertragsbedingungen
                    ansprache und ggf.
                                                        (z.B. Gehalt, Sign-on-
                         Interview
                                                               Bonus)


                        Präsentation von               Begleitung des neuen
                        Profilen ggü. dem             Stelleninhabers während
                             Klienten                   der ersten 100 Tage




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Vier Handlungsfelder
moderner Personalgewinnung




Zielgruppen-                  Arbeitgeber-                Aktive Such-            Kandidaten-
  definition                  versprechen                  strategie               bindung




                                                                                   Positive
                                                                                                    Auswahl &
                                                                                  Bewerber-
                                                                                                    Einstellung
                                                                                  erfahrung




 Quelle: Trost, A. (2012). Talent Relationship Management. Personalgewinnung in
 Zeiten des Fachkräftemangels. Heidelberg: Springer.

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Arbeitgeberimage als Wettbewerbsvorteil


                        - X%

                                             - X%

                                                               - X%

                                                                                - X%
                                                                                             - X%



  Bekanntheit                  Firmen-                Arbeitgeber-       Job-        Bewerbung     Gewinnung
                                image                    image       attraktivität




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Welches Versprechen wird vermittelt?




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Produkt- versus Arbeitgebereigenschaften


                           Produkt                                     Arbeitgeber



                                                                       Unter-
                        Funktion         Preis                                  Aufgaben
                                                                      nehmen



          Prestige                               Qualität   Produkt                  Angebote



                         Inno-                                                   Mitar-
                                       Design                         Werte
                         vation                                                  beiter




Nach: Corporate Leadership Council (1999). The Employment
Brand. Washington: The Corporate Executive Board.

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Entwicklung und Führung einer Arbeitgebermarke

                                                      Zielgruppendefinition




                        Umsetzung                                                             Analyse
                    Kommunikationsmaterial,                                           Arbeitgeberimage, Zielgrupp
                           Regeln &                                                   enpräferenzen, Arbeitgeberei
                    Prozesse, Validierung, K                                                  genschaften,
                          ampagnen                                                            Wettbewerb




                                                                Strategie
                                                             Arbeitgeber-
                                                            positionierung
                                                         (EVP), Medienstrategi
                                                                   e
 Quelle: Trost, A. (Hrsg.) (2009). Employer Branding. Arbeitgeber positionieren und
 präsentieren. Köln: Luchterhand.

Prof. Dr. Armin Trost   Human Resource Management                                                          www.armintrost.de   39
Potenzielle Arbeitgebereigenschaften


    Angebote                Aufgaben                Unternehmen              Mitarbeiter         Werte                    Sinn


   Entlohnung              Interessante             Produkte/Leistu        Persönlichkeit    Unternehmens-        Umwelt & Klima
                          Aufgaben und                  ngen               der Mitarbeiter       kultur
                             Projekte                                                                                 Soziale
      Zusatz-                                        Technologie-/         Qualifikations-     Führungs-           Verantwortung
    leistungen           Internationaler              Marktführer-          niveau der          qualität
                             Einsatz                    schaft              Mitarbeiter                              Gesundheit
                                                                                              Vertrauen &             Anderer
    Karriere-                                         Unterneh-
                            Innovation                                       Zusammen-         Respekt
  möglichkeiten                                       menserfolg                                                   Lebensqualität
                                                                                arbeit
                              Einfluss                                                       Flexibilität der
                                                       Standort
    Work-Life-                                                                 Diversity         Arbeit
     Balance                                            Image
                                                      Sicherheit
                                                       Kunden




Quelle: Trost, A. (Hrsg.) (2009). Employer Branding. Arbeitgeber positionieren und
präsentieren. Köln: Luchterhand.

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Ein historisches Arbeitgeberversprechen




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Auf den Punkt gebracht




Prof. Dr. Armin Trost   Human Resource Management   www.armintrost.de   42
Arbeitgeberpositionierung


           Stärken des                       Zielgruppen-                Stärken der          EVP
                                                                                          Employee Value
           Arbeitgebers                      präferenzen                Wettbewerber        Proposition



                        A                               A                                       A

                        B                               B                             B

                        C                               C                             C

                        D                                                             D

                        E                               E                                       E

            authentisch                          relevant              differenzierend

 Quelle: Trost, A. (Hrsg.) (2009). Employer Branding. Arbeitgeber positionieren und
 präsentieren. Köln: Luchterhand.

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Fokus auf Chancen




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Von der EVP zur Botschaft




                                                                  EVP



                                                             Stärken



                                              Beweise & Geschichten



                                 Zielgruppenspezifische Botschaften


 Quelle: Trost, A. (2012). Talent Relationship Management. Personalgewinnung in
 Zeiten des Fachkräftemangels. Heidelberg: Springer.

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Unternehmen-Kandidaten-Kommunikation



                                                                                                             N:N
                                                                                                 Facebook

                                                                                  Internet-Foren,
                                                                                   Communities

                                                                                                Twitter
                                                                                     Blogs


                                                                                             YouTube
                                                               Karriere-
                                                                messe
                                           Workshop

                         Persönliche                  Unternehmens-                Karriere-
                        Kommunikation                  präsentation               Website 1.0        Print

            1:1                                                                                              1:N


 Quelle: Trost, A. (2012). Talent Relationship Management. Personalgewinnung in
 Zeiten des Fachkräftemangels. Heidelberg: Springer.

Prof. Dr. Armin Trost     Human Resource Management                                                           www.armintrost.de   46
Aktiv- Passiv- und Nicht-Suchende


                                                     Lesen
                                                      Stellenanzeigen, besuchen
                                                      Karrieremessen, bewerben
                                 Aktiv
                               Suchende
                                                      sich aktiv

                                                     Haben einen Job, sind aber für
                              Passiv                  Neues
                             Suchende                 aufgeschlossen, besuchen
                                                      keine Karriere-
                                                      veranstaltungen

                                                     Sind in keiner Weise an einem
                              Nicht                   anderen Job interessiert, sind
                            Suchende                  zufrieden, neu im Job, kurz
                                                      vor der Berentung ...




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Aktive und passive Methoden der Personalsuche
                    Hoch
                                                           Guerilla
                                                          Recruiting
                                                                                        Competitive
                                   Abwerbung                                            Intelligence
                                      des
                                   Recruiters

                                                        Tribal                      Talent
                                                      Recruiting                   Scouting

                                     Social
Aggressivität                      Community
                                   Recruiting                             Mitarbeiter-
                                                                         empfehlungen



                                       Personal-                                  Campus
                                       beratung                                  Recruiting

                                                             Bewerber-
                                                              messen                          Netzwerke
                                 Stellen-
                                 anzeige
                  Gering
                           Gering                   Aktivität der Fachbereiche                            Hoch

Quelle: Trost, A. (2012). Talent Relationship Management. Personalgewinnung in
Zeiten des Fachkräftemangels. Heidelberg: Springer.
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Komponenten eines Campus Recruiting




               Definition von                         Beziehungsbildung          Durchführung von
              Zielhochschulen                            und -pflege            Marketingmaßnahmen

              Bestimmung der                        Aufbau von Beziehungen          Maßnahmen zur
             Auswahlkriterien.                                zu                Identifikation, Bewertung
             Priorisierung und                      Hochschulen, Fakultäten,        und Bindung von
            Auswahl potenzieller                                                        Studenten
               Hochschulen                          Professoren, studentisch
                                                       en Organisationen



                                            Partnerschaftliche Zusammenarbeit
                                                zwischen Unternehmen und
                                                     Zielhochschulen




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Rollen innerhalb eines Campus Recruiting




                                                    Studentische
                                                     Botschafter


                                 Top-Manager                          HR


                                                     Studenten



                                    Manager                        Professoren


                                                       Career
                                                       Center




Prof. Dr. Armin Trost   Human Resource Management                                www.armintrost.de   50
Marketingmaßnahmen innerhalb eines Campus
Recruiting

               Hoch
                                                                                    Abschluss-
                                                             Praktika
                                                                                     arbeiten


                                              Vorträge/
                                            Lehraufträge                        Stipendien



       Nutzen*                                                   Fallstudien-
                                                                 workshops               Stiftungs-
                                     Inhouse                                             professur
                                       Days

                                                    Hochschul-
                                                     kontakt-               Prämierung von
                                                     messen                   Abschluss-
                                                                               arbeiten
                              Aushänge

            Gering

                        Gering                                   Aufwand                              Hoch


* Gemessen an der Generierung von Bewerbungen

Prof. Dr. Armin Trost   Human Resource Management                                                      www.armintrost.de   51
Nutzung sozialer Netzwerke

                                                     Gute Leute kennen gute Leute –
                                                      „A Player know A Player―

                                                     Mitarbeiter verfügen über
                                                      umfangreiche Netzwerke – „The
                                                      Strength of weak ties―

                                                     Aktueller Boom von
                                                      Mitarbeiterempfehlungs-
                                                      programmen
                                                      („Kopfprämie―, „Mitarbeiter
                                                      werben Mitarbeiter―)

                                                     Persönliche Empfehlungen
                                                      genießen eine hohe
                                                      Glaubwürdigkeit

                                                     Social Media unterstützen die
                                                      Pflege und Nutzung sozialer
                                                      Netzwerke

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Mitarbeiterempfehlungsprogramme

 Mitarbeiter empfehlen
  potenzielle Kandidaten
  (Freunde, ehem.
  Kollegen etc.)
                                                                    Empfohlene
 Empfohlene Personen                                                 Person
  werden angesprochen
 Im Falle einer                                                                     Einstellung
  Einstellung erhält                                Empfehlung
  der Mitarbeiter, der
  die Empfehlung                                                                  Unternehmen
                                                      Mitarbeiter
  ausgesprochen
  hat, einen Bonus
                                                                          Bonus




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Social Community Recruiting




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Guerilla Recruiting




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Priorisierung von Kandidaten



                         Sehr
                         hoch
                                                                                  A


         Kandidaten-                                                 B
           potenzial




                                                 C
                        Mittel/
                         hoch
                                        Gering            Relevanz für                Hoch
                                                    Engpass-/Schlüsselposition

 Quelle: Trost, A. (2012). Talent Relationship Management. Personalgewinnung in
 Zeiten des Fachkräftemangels. Heidelberg: Springer.

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Maßnahmen zur Kandidatenbindung



                                          C                               B (C)                     A (B, C)
                   1:1                                                              Regelmäßige Konversation
                                                                                  mit Vertretern der Fachbereiche
                                                                         Einladung zu               C-Level
                                                                     Firmenveranstaltungen        Kaminabend
  Intensität der                                     Grußkarten           Wochenend-                Konkrete
     Maßnahme                                                             workshops               Job-Angebote
                                        Social            Ferienjobs/       Wissenschaftliche
                                        Media        Werkstudententätigkeit     Arbeiten

                                  Zugang zum               Firmen-                Persönliche
                                    Intranet              zeitschrift             Geschenke
                                    Informationen über aktuelle offene Stellen
                   1:N
                                 Newsletter

                                                     Priorität/Interesse der Kandidaten

 Quelle: Trost, A. (2012). Talent Relationship Management. Personalgewinnung in
 Zeiten des Fachkräftemangels. Heidelberg: Springer.

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Praktikantenprogramme


                                                                           Mitarbeiter



                                                                        Unternehmen pflegt Kontakt
                                                               Talent   zu ehemaligen Praktikanten
             Formale Beurteilung                                Pool    und führt Praktikanten-
                                                                        veranstaltungen durch

                                                                        Eigenständige Bearbeitung
                                                                        eines
                                                    Projektarbeit
                                                                        herausfordernden, ausgesucht
                                                                        en Projekts

                                                                        Aufgaben im Tagesgeschäft
                                                                        und Unterstützung in Projekten
                    Normale Praktikumstätigkeit



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Kandidatenbindungszyklus


                     Talent-Pool
                    Nominierung


                          Maßnahmen zur                                           Planung von
                         Beziehungspflege                                         Maßnahmen


                                                         Dokumentation




                                                                                          Bewerbungs-
                                                           Job-Angebot
                                                                                            prozess


 Quelle: Trost, A. (2012). Talent Relationship Management. Personalgewinnung in
 Zeiten des Fachkräftemangels. Heidelberg: Springer.

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Positive Bewerbererfahrung



                  Geschwindigkeit                        Transparenz                Wertschätzung


                 Reaktionen auf                      Der Bewerber ist sich      Dem Bewerber wird auf
               Bewerbungen oder                        jederzeit im Klaren       persönliche Weise mit
            Entscheidungen im Laufe                 darüber, was der aktuelle      Respekt begegnet.
                des Bewerbungs-                           Status ist. Er         Guten Bewerbern wird
               prozesses erfolgen                    weiß, warum welches        klar vermittelt, dass man
              schneller als bei der                 Auswahlinstrument wann         an ihnen persönlich
                  Konkurrenz                        zum Einsatz kommt und             interessiert ist.
                                                      erhält entsprechende
                                                         Rückmeldungen




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Schlüsselbegriffe

        Interne versus externe Stellenbesetzung - Stellenaus-
        schreibung           -          Karrierewebseite         -
        Arbeitnehmerüberlassung/Zeitarbeit         -     Karriere-
        /Bewerbermesse - Stellenbörse - Personalberatung
        (Executive Search) - Off-Limit - Fachkräftemangel - Talent
        Relationship Management - Arbeitgeberimage - Marke
        (Brand) - Produktmarke versus Arbeitgebermarke -
        Arbeitgeberversprechen (Employee Value Proposition) -
        Arbeitgeberpositionierung - Arbeit-gebereigenschaften -
        Wettbewerb im Arbeitsmarkt - Zielgruppenpräferenzen -
        Aktiv suchende Kandidaten - Passiv suchende Kandidaten -
        Aktive Suchstrategien (Active Sourcing) - Social
        Community             Recruiting          (Xing)         -
        Mitarbeiterempfehlungsprogramm - Guerilla Recruiting -
        Hochschulmarketing - Praktikantenprogramme - Talent-
        Pool - Kandidatenbindung - Positive Bewerbererfahrung
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Handlungsfelder des HRM




                                                                HR-
                                                            Strategie &
                                                             Planung

                                                                 Talent-
                                                               entwicklung

                                                      Change
                                                    Management
                                                                           Lernen
                               Personal-
                                                             Arbeits-
                               gewinnung
                                                               welt                    Bindung
                                                Personal-                Personal-
                                                auswahl                 entlohnung

                                   Personal-                        Social          Personal-
                                                      HR-IT
                                  organisation                      Media           controlling



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Fragestellungen

                Wie wählen Unternehmen im Rahmen ihres
                 Recruiting-Prozesses Bewerber aus und welches
                 Risiko besteht hierbei?

                Wie kann man die Eignung eines Bewerbers
                 beurteilen und auf welche Auswahlkriterien wird
                 geachtet?

                Was sind die gängigsten Methoden zur
                 Personalauswahl?

                Wie kann man prüfen, ob ein Auswahlinstrument
                 aussagekräftig, genau und objektiv ist?




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Auswahlrisiken


                         Hoch


                                             Falsche                  Richtige
                                            Ablehnung                 Zusage



          Tatsächliche
              Leistung



                                             Richtige                 Falsche
                                            Ablehnung                 Zusage


                        Gering

                                   Gering             Vorhergesagte              Hoch
                                                        Leistung


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Job – Position – Mitarbeiter




                   Position                                   Job                Mitarbeiter

                                                     Verantwortlichkeiten,
                                                          Aufgaben

                                                              Z. B.
                                                    Schreiner, Lehrer, Arzt, E
                                                      inkäufer, Buchhalter




                                                          Jobfamilie




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Jobarchitektur


            Joblevel                          Chief Marketing Officer

              Executive                                                                            Leiter
                                                                                              Rechnungswesen
            Obere
    Führungsebene                                         Entwicklungsleiter

    Abteilungsleiter


             Teamleiter
                                                                                  Verkäufer

                    Senior                 Forschungs-
                                            assistent
                    Junior
                                Marketing           F&E     Produktion Vertrieb    Admin          HR

                                                                Jobfamilie



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Inhalte und Ziele einer Jobanalyse




                                                                       Kriterien für
          Kritische
                                       Anforderungen                   die Personal-
         Ereignisse
                                                                         auswahl
                                                          Stellen-
                                                       beschreibung
                                                                      Botschaften für
          Magische                      Attraktive
                                                                       die Personal-
          Momente                     Besonderheiten
                                                                        gewinnung


                        Jobanalyse




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Methode der kritischen Ereignisse
Beispiel Bedienung in einem Restaurant


                        Kritische Ereignisse           Anforderungen

             Restaurant ist überfüllt und die        Freundlichkeit
              Gäste etwas ungeduldig
                                                      Schnelligkeit
             Ein Essen wird als gänzlich
              ungenießbar zurückgewiesen              Belastbarkeit

             Eine Gruppe von Gästen ist              Fachkenntnisse
              total betrunken und hat kein
                                                      Bestimmtheit
              Geld bei sich
                                                      Coolness
             Es wird nach detaillierten
              Informationen bzgl. eines               Diplomatie
              Weines gefragt
                                                      Empathie
             Der Koch ist krank und der
              Ersatzkoch absolut überfordert




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Grenzen der Job-Analyse

       Stellenanforderungen können
        sich ändern
       Notwendigkeit, alle Jobs
        voneinander abzugrenzen
        (Jobarchitektur)
       Stelleninhaber definieren ihre
        Aufgabe zunehmend selbst
        (Dejobbing)
       Bürokratischer Aufwand bei der
        Erstellung und Verwaltung von
        Stellenbeschreibungen
       Förderung einer „Das-ist-nicht-
        mein-Job―-Mentalität

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Relevante Bewerberdimensionen


                                            Wissen   Persönlichkeit



                          Interessen                        Motivation




               Erwartungen                                       Fähigkeiten




           Einstellungen                                         Talente



                                                             Alter, Geschle
                        Kontakte                             cht, Aussehen
                                                                    ?
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... und wie man sie beurteilen könnte

                                         Berufliche   Persönliches
                                         Ausbildung    Auftreten


                          Vorstellungs-
                           Gespräch                        Anschreiben



                 Grund der                                        Berufs-
                 Bewerbung                                       erfahrung



               Privates                                        Bisherige
             Engagement                                       Entwicklung



                        Referenzen                              Foto,
                                                               Auftreten
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Bewerber 1



                         Ingenieur

                         Intelligent

                         Teamorientiert

                         Selbstbewusst

                         Zukunftsorientiert

                         Ehrgeizig

                         Kreativ



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Bewerber 2



                         Ingenieur

                         Intelligent

                         Teamorientiert

                         Selbstbewusst

                         Zukunftsorientiert

                         Ehrgeizig

                         Kreativ



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Psychologische Urteilstendenzen

   Stereotypisierung                                Projektion
                  Zuschreibung von                       Bewerber wird anhand von
                  stereotypen Merkmalen                  Merkmalen beurteilt, die
                  aufgrund der Zugehörigkeit             man an sich selbst
                  zu einer Gruppe                        besonders findet

   Erster Eindruck (Primacy-                        Milde-/Härte-Effekte
    Effekt)                                              Tendenz, Bewerber
                  Merkmale, die man als                  grundsätzlich eher streng
                  erstes wahrnimmt prägen                bzw. nachsichtig zu
                  sich am stärksten ein                  beurteilen

   Kontrast-Effekte                                 Halo-Effekt
                  Die Beurteilung eines                  Die Beurteilung einzelner
                  Bewerbers wird durch die               Merkmale wird von einem
                  Reihenfolge der Betrachtung            übergeordneten
                  von Bewerbern beeinflusst              Gesamteindruck beeinflusst


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Recruiting-Trichter




 Bewerbung                     10:1             2:1      5:1         2:1      3:2          Einstellung




                          Vorauswahl                  Persönliches           Angebot
                                                       Interview           angenommen
                                             Telefon-           Assessment
                                            Interview/            Center
                                               Test


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Auswahlprozess




                            Definition der          Konsolidierung der
                              Kriterien                Ergebnisse




                             Auswahl der                Auswahl-
                             Instrumente              entscheidung




                          Anwendung der             Kommunikation der
                           Instrumente                Entscheidung




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Auswahlmethoden im Überblick

           Methode                   Verbreitung    Aufwand   Objektivität   Validität

       Bewerbungs-
        unterlagen
        Kognitive
      Leistungstest
       Physische
     Leistungstests
    Persönlichkeits-
         test
       Biografische
       Fragebogen
        Persönliche
         Interviews
        Assessment
          Center



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Auswahlmethoden im Überblick

           Methode                   Verbreitung    Aufwand   Objektivität   Validität


   Referenzprüfung

        Background
       Investigation

         „Googeln―


         Heuristiken

     Physiologische
       Verfahren
    Graphologische
       Verfahren
 Planspiele/Simulat
       ionen



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Myers-Briggs-Type- Inventory (MBTI)
Beispiel-Item


                 Wenn Sie einem genauen Plan            Wenn Sie am Samstagmorgen
                 folgen müssen,                         gefragt würden, was Sie heute
                   –    A sagt Ihnen das zu             tun werden,
                   –    B schränkt Sie das ein?          –   A könnten Sie das ziemlich
                                                             genau sagen
                 Kommen Sie gewöhnlich mit               –   B würden Sie viel zu viele Dinge
                 Menschen besser aus,                        im Kopf haben
                   –    A die phantasievoll              –   C würden Sie lieber
                   –    B die realistisch sind?              abwarten, was sich ergibt?

                 Achten Sie eher                        Zeigen Sie gewöhnlich
                   –    A auf die Gefühle anderer        –   A Ihre Gefühle offen
                        Menschen                         –   B behalten Sie Ihre Gefühle für
                   –    B auf deren Rechte?                  sich?

                 Wenn Sie mit mehreren Leuten           Bevorzugen Sie als
                 zusammenkommen, was                    Freizeitlektüre solche Autoren,
                 machen Sie gewöhnlich?                  –   A die originell und eigensinnig
                                                             formulieren
                   –    A beteiligen Sie sich am
                        allgemeinen Gespräch             –   B solche, die genau das
                                                             sagen, was sie meinen?
                   –    B unterhalten Sie sich mit
                        jemandem, den Sie gut kennen?




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Konzentrationstest
Beispiel d2




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Intelligenztest
Beispiel aus dem Intelligenz-Struktur-Test




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Intelligenztest – Beispielaufgaben

                                                    1. 1, 3, 6, ?
                                                    2. 3, 5, 8, 13, 21, ?
                                                    3. 3, 6, 18, 108, ?
                                                    4. 4, 1, -3, -4, ?
                                                    5. 95, 36, 15, ?
                                                    6. 6, 13, 29, 63, ?
                                                    7. 1, 1, 2, 6, ?
                                                    8. 12, 33, 55, ?
     Es gibt gibt wissenschaftliche Belege          9. 99, 86, 73, ?
     dafür, dass Menschen, die viel Geld
                                                    10. 2, 5, 8, 35, ?
     verdienen häufig unglücklicher sind als
     solche, die weniger Geld verdienen.            11. 4, 16, 49, ?
                                                    12. 73, 61, 56, 62, ?
     Bitte finden Sie so viel sinnvolle             13. 1588, 1820, 2148, 2204, 2284, ?
     Erklärungen für diesen Befund, wie
                                                    14. 923, 937, 963, ?
     möglich


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Intelligenztest – Scoreverteilung



         Häufigkeit


                                                                         Mittelwert:
                                                                             100

                                                                     Standardabweichung:
                                                                              15



                                                         ⅔


                                                    85   100   115       Test-Score (IQ)



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Projektive Testverfahren




  Thematischer Apperzeptionstest (TAT)              Rorschach-Test




Prof. Dr. Armin Trost   Human Resource Management                    www.armintrost.de   84
Online-Tests

 Vorteile
   – Zugriff/Verfügbarkeit
   – Standardisierung
   – Geringe Kosten
   – Möglichkeit adaptiver
     Aufgabendarbietung
   – Automatische Analyse und
     Ergebnisdarbietung
   – Kontrolle von Antwortzeiten

 Nachteile
   – Keine Kontrolle des
     Testleiters
   – Interpretation ohne
     professionelle Unterstützung


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Vorteile psychometrischer Tests

                Testresultate sind objektiv, standardisiert und
                 schützen den Bewerber vor subjektiven
                 Einflüssen
                Messungen mittels Tests sind vergleichsweise
                 kostengünstig im Vergleich zu Interviews und
                 Assessment Center
                Tests können modular, auch im Rahmen von
                 Assessment Center eingesetzt werden
                Psychometrische Tests können dem Bewerber
                 einfach und jederzeit (auch online) dargeboten
                 werden
                Auswertung ist meist sehr einfach und
                 automatisiert

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Ablauf eines Einstellungsinterviews



  Spannung

                        Informelles
                         Gespräch
                                                      Fragen an
                                                      Bewerber




                                                                  Offene
                                                                  Fragen

                                                                                  Nächste
                                                                                  Schritte
                           Vorstellung
                            Firma/Job


                                                           Zeit



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Die wichtigsten Fragen auf beiden Seiten


                        Bewerber                              Arbeitgeber

   Warum hat mich das                               Warum hat sich der
    Unternehmen eingeladen?                           Bewerber bei uns beworben?

   Welche Chancen bietet mir                        Was kann der Bewerber dem
    das Unternehmen?                                  Unternehmen bieten?

   Passt die Kultur des                             Passt die Persönlichkeit des
    Unternehmens zu mir?                              Bewerbers zu uns?

   Was ist das Besondere an                         Was ist das Besondere an
    diesem Unternehmen?                               diesem Bewerber?

   Kann ich mir die Stelle privat                   Können wir uns den
    und finanziell leisten?                           Bewerber dauerhaft leisten?




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Interviewfragen zur Ermittlung bestimmter
Kompetenzen
                Führung
                        Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie andere inspiriert
                        haben, ein gemeinsames Ziel zu erreichen

                Planung
                        Beschreiben Sie eine Situation in Ihrer Karriere, in der die Dinge
                        nicht so liefen, wie sie hätten laufen sollen. Was haben Sie
                        getan, um die Situation zu analysieren? Wie sind Sie insgesamt mit
                        der Situation umgegangen?

                Kooperation
                        Beschreiben Sie eine Konfliktsituation in der Gruppe, mit der Sie
                        zusammengearbeitet haben. Worin bestand der Konflikt? Welche
                        Rolle haben Sie eingenommen? Was war das Ergebnis?

                Eigeninitiative
                        Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie eigeninitiativ eine
                        Herausforderung erkannt und aktiv zu deren Bewältigung
                        beigetragen haben. Wie sind Sie vorgegangen? Worin bestand das
                        sichtbare Ergebnis?

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Kombination mehrerer Interviews


                                       Interview 1    Interview 2    Interview 3   Gruppen-
     Auswahlkriterien
                                        Personaler   Führungskraft    Techniker    interview

        Teamfähigkeit

          Technische
          Fähigkeiten

           Motivation

           Führungs-
           kompetenz

             Mobilität




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Assessment Center




    Kandidaten
                        ×        Beobachter
                                                    ×    Kriterien
                                                                       ×    Methoden
                                                                                           ×     Übungen




     Bis zu 6-15                    Meist               Intelligenz,          Tests,             Postkorb,
      Bewerber                    geschulte               Soziale            Gruppen-           Vorstellung,
       parallel                   Führungs-             Kompetenz,           übungen,           Rollenspiel,
                                  kräfte und             Mobilität,         Gespräche,               ...
                                 Psychologen                 ...           Simulationen,
                                                                                ...




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Teilnehmer und Beobachter




                                                    Teilnehmer




                                                    Beobachter   Moderator




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Klassische Assessment-Center-Übungen


             Dynamik

                                                     Austausch       Rollenspiel
                                      Vorstellung        mit        ohne Rollen-
                                                     Mitarbeitern     vorgabe



                                                                    Rollenspiel
                                       Postkorb-
                                                      Fallstudie    mit Rollen-
                                        übung
                                                                     vorgabe



                                       Psycho-                        Problem-
                                                      Business
                                       metrische                    lösen in der
                                                      Simulation
                                        Tests                          Gruppe

Standardisierung

                             Individuum                                      Gruppe




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Assessment Center Architektur

        Auswahl-                                    Gruppen-              Intelligenz-
                               Vorstellung                     Postkorb                  Gespräch
        kriterien                                    übung                    test

      Führungs-
      kompetenz

 Kommunikation


       Intelligenz


        Mobilität

   Interkulturelle
     Kompetenz

       Selbst-
    organisation



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Beurteilungsschema
Beispiel Selbsvorstellung

  Nr.          Kriterium                            Punkte   Beobachtung

     1         Spricht laut und deutlich              3         nuschelt

     2         Hält Blickkontakt                      6        vereinzelt

     3         Drückt sich verständlich aus           1

     4         Nutzt Mimik und Gestik                 3       übertrieben

     5         Strukturiert seinen Vortrag            7      Nutzt Flipchart

     6         Hält die Zeit ein                      5        3 Minuten

     7         Nutzt die Zeit aus                     2      Dehnt am Ende

               Summe                                  27

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Vorteile von Assessment Center

                Hohe Objektivität, Reliabilität und Validität

                Direkter Vergleich zwischen Kandidaten
                 innerhalb und zwischen verschieden Gruppen

                Enger Bezug zur zukünftigen Tätigkeit
                 (ökologische Validität)

                Eingeschränktes sozial erwünschtes Verhalten

                Hohe Transparenz bei Bewerbern hinsichtlich der
                 zukünftigen Anforderungen und Zielsetzungen

                Möglichkeit, das Unternehmen zu erleben




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Korrelationsrechnung


    Die Korrelation gibt                               r = 0,5            r=0
     den linearen                                   Y                 Y
     Zusammenhang
     zwischen zwei
     Variablen wieder
    Der Korrelations-
     koeffizient kann von
                                                                  X                         X
     -1 bis +1 reichen
                                                        r = 0,9           r = -0,5
    Er wird verwendet
                                                    Y                 Y
     um die klassischen
     Gütekriterien zu
     ermitteln


                                                                  X                         X




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Validität

    Gültigkeit der Ergebnisse – misst das Verfahren
     das, was es messen soll?




                Proband                  Test            Kriterium
                        1                 78                72




                                                                     (z.B. Leistung)
                        2                 67                68




                                                                        Kriterium
                        3                 44                51
                        …
                        n                 89                83


                                                     r                                 Vorhersage (z.B. Test-Score)


                            Kriteriumsvalidität



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Reliabilität und Objektivität

    Reliabilität                                              Objektivität
            Genauigkeit der Ergebnisse                            Unabhängigkeit der Ergebnisse
            unabhängig davon, was gemessen                        vom Beurteiler bei der
            wird                                                  Messung, Analyse und
                                                                  Interpretation

          Proband            1. Test                2. Test    Proband       Urteiler 1       Urteiler 2
                1               78                    72          1             78                 72
                2               67                    68          2             67                 68
                3               44                    51          3             44                 51
               …                                                 …
                n               89                    83         n              89                 83


                                            r                                             r

                Test-Retest-Reliabilität                              Interrater-Reliabilität


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Schlüsselbegriffe

     Personalauswahl - Auswahlrisiko - Job versus Position - Job-
     Analyse - Jobarchitektur - Jobfamilie - Methode der kritischen
     Ereignisse - Stellenbeschreibung - Dejobbing - Das-ist-nicht-
     mein-Job-Mentalität - Bewerber - Stereotypisierung - Primacy
     Effect - Halo-Effekt - Recruiting-Trichter - Vorauswahl -
     Biografischer      Fragebogen   -   Referenz-Überprüfung     -
     Background Investigation - Graphologische Verfahren -
     Heuristiken - Schriftliche Bewerbung - Persönlichkeit -
     Persönlichkeitstest - Soziale Erwünschtheit - Myers-Briggs
     Type Indicator - Leistungstests - Intelligenztest - Standard-
     abweichung - Projektive Testverfahren - Online Testing -
     Adaptive Aufgabendarbietung (Online-Tests) - Einstellungs-
     interview      -  Assessment Center      -  Postkorbübung -
     Rollenspiele in Assessment Center - Korrelation - Validität -
     Reliabilität - Objektivität
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Handlungsfelder des HRM




                                                                HR-
                                                            Strategie &
                                                             Planung

                                                                 Talent-
                                                               entwicklung

                                                      Change
                                                    Management
                                                                           Lernen
                               Personal-
                                                             Arbeits-
                               gewinnung
                                                               welt                    Bindung
                                                Personal-                Personal-
                                                auswahl                 entlohnung

                                   Personal-                        Social          Personal-
                                                      HR-IT
                                  organisation                      Media           controlling



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Fragestellungen

                Was bedeutet gerechte Entlohnung?

                Aus welchen Entgeltbestandteilen besteht die
                 monetäre Anerkennung und an welchen Faktoren
                 der Entgeltdifferenzierung orientieren sich
                 diese?

                Unter welchen Voraussetzungen hat das Entgelt
                 einen Einfluss auf die Motivation der Mitarbeiter?




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Equity (Gerechtigkeit)


      Anerkennung
                                                         Verteilungs-
                        A                                 gerechtigkeit
                                                             Eigenes Verhältnis von
                                                             Lohn und Leistung im
                                                             Vergleich zu anderen
                                     Equity
                                                         Verfahrens-
                                                          gerechtigkeit
                                                    B
                                                             Führt das Verfahren zur
                                                             Gehaltsfindung zu
                                                             gerechten Ergebnissen?
                          Leistung/
               Beitrag zum Unternehmenserfolg




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Faktoren der Entgeltdifferenzierung



                                                    Strategische
                             Verantwortung                           Leistung
                                                     Bedeutung




                             Qualifikation/Bil      Gehälter im    Unternehmens-
                              dungsniveau             Markt            erfolg




                                  Lebens-                             Dauer
                                 haltungs-          Lebensstatus     Betriebs-
                                  kosten                           zugehörigkeit




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Anerkennung und Entgelt – Komponenten

                                                                Anerkennung

                               Entgelt (materiell)                                          Nichtmaterielle
                                                                                             Anerkennung

                                                                             Sozial-
          Fix                           Variabel
                                                                           leistungen

                        Individuum/                 Organisation
                          Gruppe
      Grund-                                                              Sachleistungen,         Lob
      gehalt             Akkordlohn                  Gewinn-              Konsumvorteile
                                                    beteiligung
                          Einmalige                                        Nutzungs-            Kontakte
        Lohn               Prämie                   Mitarbeiter-          gewährungen
                                                      aktien
                          Zielbonus                                         Beratung           Privilegien
                                                      Aktien-
                           Provision                 optionen            Zusatzleistungen         Titel


Nach: Holtbrügge, D. (2004). Personalmanagement. Heidelberg: Springer.
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Entwicklung und Implementation einer
Grundgehaltsstruktur

                                                      Job Analyse



                         Arbeits-                                     Benchmark-
                        bewertung                                       studie



                         Gehalts-                        Gehalts-
                          politik                        struktur


                          Arbeits-                    Individuelles
                          einsatz                     Grundgehalt


                                                       Einführung,
                                                     Kommunikation,
                                                       Monitoring


Nach: Mathis & Jackson: Human Resource Management. South-Western.

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Stellenbewertung nach Hay


                                                    Fachkenntnisse         8

            Wissen                          Managementanforderungen        7

                                               Umgang mit Menschen         3


                                                      Denkrahmen           8
     Problemlösen
                                                    Denkanforderung        5


                                                    Handlungsfreiheit      8

     Verantwortung                          Einfluss auf Endergebnisse     4

                                         Geldgrößenordnung in Euro/p.a.   Dyn.


                                                                          Σ

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Stufenwertzahlverfahren im Rahmen des
 Entgelt-Rahmenabkommen (ERA)




                                                     Quelle: IG Metall 2004
Entgeltgruppe:




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Bestimmung der Marktlinie

 Marktwert
 Durchschnittsgehalt im Markt
                                                              Benchmarks-Jobs sind
                                                               Jobs, die es in vielen
                 Benchmark-Jobs                                Unternehmen gleichermaßen
                                                    Markt-     gibt
                                                     linie
                                                              Die Marktlinie zeigt den
                                                               Zusammenhang zwischen
                                                               Arbeitswert eines Jobs und
                                                               durchschnittlichem Gehalt
                                                               eines Jobs im Markt

                                                              Die Marktlinie wird mittels
                                                               Regressionsstatistik
                                                               berechnet

                               Arbeitswert




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Gehaltsstruktur

                        Lohngruppe
                        Auf der Basis der Arbeitswerte           Marktlinie

                 8

                 7

                 6

                 5                                A

                 4                                          B

                 3

                 2

                 1

                                                         Gehaltsniveau (€)



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Vorteile und Grenzen von Arbeitsbewertung und
Gehaltsstrukturen


                          Vorteile                             Grenzen

   Gemeinsame Grundlage für                         Bürokratischer Aufwand bei
    individuelle                                      der Entwicklung und
    Gehaltsentscheidungen                             Nutzung

   Gerechtigkeit – gleiche                          Akzeptanz auf Seiten der
    Arbeit, gleicher Lohn                             Mitarbeiter und
                                                      Führungskräfte
   Transparenz der
    Gehaltsentscheidung                              Setzt Jobarchitektur voraus

   Aktive Auseinandersetzung                        Hemmt Eigeninitiative &
    mit dem Wert der Arbeit                           Innovation




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Gehälter von Wirtschaftswissenschaftlern


       Einstiegsgehälter nach Branche               Gehälter nach Berufserfahrung




                                                               Median

                                                                                          50%




                                                                        Quelle: Personalmarkt, 2006




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Einmalige Prämien

                Eine Prämie ist eine einmalige Auszahlung, die
                 nicht in das Grundgehalt übergeht

                Dient zur Honorierung singulärer Leistungen
                 (z.B. Ideen, Bewältigung einmaliger, kritischer
                 Situationen, Lernerfolge)

                Kann auf individueller und auf
                 Organisationsebene eingesetzt werden

                Vorteil hoher Flexibilität bei der zeitnahen
                 Anerkennung von Leistung




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Anerkennung durch Mitarbeiter
Employee Recognition System

                Jeder Mitarbeiter kann die Leistung anderer
                 Kollegen mittels persönlicher Geschenke
                 belohnen

                Hierfür steht jedem Mitarbeiter ein persönliches
                 Budget (% des Fixgehalts) zur Verfügung

                Administriert wird das System über eine
                 Geschenkeplattform

                Umfang und Wertigkeit erhaltener Geschenke
                 kann als Grundlage für die Leistungsbeurteilung
                 dienen

                Ist kaum verbreitet aber wächst an Bedeutung


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Akkordlohn und Provision


                        Akkordlohn                               Provision


  Tageslohn                                               Lohn




                                             variabel                        variabel




                                                    fix                          fix



                        Tagesleistung                             Umsatz




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Zielbonus


  Mitarbeiter und Führungskraft                    Zielbonus
                                                        (%)
   vereinbaren individuelle
   Jahresziele und Verhältnis
   zwischen Zielerreichung und                      140
                                                                                     B
   Zielbonus
                                                    120
  Mitarbeiter kann zwischen                                                             A
   unterschiedlichen Optionen
                                                    100
   wählen (A, B) entsprechend
   individueller Risikopräferenz
                                                     80
  Wird primär für außertariflich
   angestellte Mitarbeiter und                       60
   leitende Angestellte
   eingesetzt                                             60    80    100     120        140
                                                                Zielerreichung (%)




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Zielvereinbarung


                                                                           Ziel-       Punkte ×
           Ziel                                                 Punkte
                                                                         erreich.   Zielerreichung

          CEBIT-Auftritt organisieren und für
          1.000 verwertbare Leads sorgen +                       10      130%            13
          Follow-up

          Bis Ende des Jahres 3 neue Kollegen
          integrieren                                            10       90%             9


          Relaunch der Firmenwebsite. 400
          Klicks/Tag bis Ende des Jahres                         25      105%            26


                                                          Σ      45                      48

                                                          Σ     100%                  107.2%

                                               Zielbonus in €   5.000                  5.361


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Motiviert Geld? Das Kerzenproblem




                        1                                     2         3

                Dan Pink: The puzzle of motivation
                http://www.ted.com/talks/dan_pink_on_motivation.html



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Erfolgsabhängige Entlohnung

                Gewinnbeteiligung (Profit Sharing)
                        Anteile des Gewinns werden meist proportional zum
                        Grundgehalt unter den Mitarbeiter verteilt

                Mitarbeiteraktien
                        Mitarbeiter können in begrenzter Anzahl
                        Unternehmensaktien zu einem Preis unter dem aktuellen
                        Börsenwert erwerben und müssen diese für eine
                        bestimmte Dauer behalten

                Aktienoptionen
                        Das Recht, eine bestimmte Anzahl an Aktien zu einem
                        bestimmten Preis zu kaufen. Bei der Vergabe der
                        Optionen liegt der Aktienpreis unter dem vereinbarten
                        Kaufpreis




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Aktienoptionen (Stock Options)
Beispiel

                        Aktienwert




                        13€


                        10€                                         Option




                        6€

                        4€




                              0                          Zeit   t

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Sozialleistungen
Beispiele

                Sachleistungen
                        Kostenloses oder subventioniertes Kantinenessen, Deputate und
                        Konsumvorteile wie etwa der vergünstigte Bezug von Produkten oder
                        Dienstleistungen

                Nutzungsgewährungen
                        Nutzung betrieblicher Sport-, Freizeit- und Sozialeinrichtungen (z.B.
                        Betriebskindergärten), Betriebswohnungen oder die geduldete private
                        Nutzung betrieblicher Einrichtungen, Geräte (z.B. Laptop & Handy)

                Beratung-, Bank- und Versicherungsleistungen
                        Steuer-, Rechts- und Anlageberatung, Anlagedienste oder die Vergabe
                        zinsgünstiger Darlehen und Betriebsrenten

                Zusatzleistungen
                        Spesenkonten, Umzüge oder Hauspersonal




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Betriebliche Altersvorsorge – Entgeltumwandlung




                                                    Barlohn               Betriebliche Altersvorsorge

                                  Arbeitgeber            Mitarbeiter      Arbeitgeber     Mitarbeiter

Vergütung                           1.000.000 €           1.000.000 €     1.000.000 €     1.000.000 €

Sozialabgaben                       + 200.000 €           - 210.000 €

Lohnsteuer                                                - 290.000 €

Ergebnis                            1.200.000 €               500.000 €   1.000.000 €     1.000.000 €

Nutzen                                                                      200.000 €         500.000 €




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Warum Unternehmen Sozialleistungen anbieten

                Übernahme einer sozialen Verantwortung zur
                 Absicherung der Mitarbeiter und deren Familien vor
                 Krankheit, Berufsunfähigkeit, Tod

                Einige Leistungen werden nicht versteuert und sind
                 insofern von höherem Wert als ausbezahltes Geld

                Sozialleistungen haben eine Wirkung auf die
                 Gewinnung, Motivation, Zufriedenheit und Bindung von
                 Mitarbeitern

                Einige Leistungen sind für Unternehmen kostenneutral
                 aber bieten Mitarbeitern einen gewissen Nutzen (z. B.
                 Firmenwagen). Insofern können Benefits auch als
                 Ersatz für monetäre Anreize gesehen werden.

                Einige Sozialleistungen sind für Unternehmen
                 gesetzlich vorgeschrieben (z. B. Krankenversicherung)

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Flexible Benefits (Cafeteria System)

         Cafeteria System
                  Mitarbeiter können innerhalb eines individuell festgelegten Budgets
                  und in einem wiederkehrenden Wahlturnus aus einer Zahl von
                  Leistungen frei auswählen

         Gründe für ein Cafeteria System
                  – Der Nutzen unterschiedlicher Zusatzleistungen wird je nach
                    Status, Alter usw. unterschiedlich beurteilt
                  – Kostenneutrale Allokation von Leistungen mit höchstmöglicher
                    Wertigkeit der Anreize für den einzelnen Mitarbeiter
                  – Mitarbeitern wird die Wertigkeit der angebotenen Leistungen
                    bewusst

         Nachteile
                  –     Hoher Verwaltungsaufwand
                  –     Hoher Kommunikations- und Beratungsbedarf
                  –     Verändernde Nachfragepräferenzen
                  –     Gezielte Nutzung bestimmter Leistungen durch Risikogruppen

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Schlüsselbegriffe


        Verteilungs-                  und           Verfahrensgerechtigkeit      (Equitiy)         -
        Entgeltdifferenzierung - Total Reward - Materielle vs.
        Nichtmaterielle                    Anerkennung         -   Finanzielle    Anreize           -
        Arbeitsbewertung - Compensable Factor - Stufenwertzahl-
        verfahren                      -            Benchmarkstudie/Gehaltsvergleich                -
        Benchmark Job - Marktlinie - Grundgehaltsstruktur -
        Gehaltsband - Lohngruppe - Median - Akkordlohn -
        Provision - Prämien - Zielbonus - Intrinsische versus
        extrinsische Motivation - Gewinnbeteiligung - Mitarbeiter-
        /Belegschaftsaktien                          -   Aktienoption   -   Sozial-/Zusatz-
        leistungen - Entgeltumwandlung (bAV) - Flexible Benefits



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Handlungsfelder des HRM




                                                                HR-
                                                            Strategie &
                                                             Planung

                                                                 Talent-
                                                               entwicklung

                                                      Change
                                                    Management
                                                                          Lernen
                               Personal-
                                                             Arbeits-
                               gewinnung
                                                               welt                  Bindung
                                                Personal-                Personal-
                                                auswahl                 entlohnung

                                   Personal-                        Social       Personal-
                                                      HR-IT
                                  organisation                      Media        controlling



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Fragestellungen

                Was kann man durch Schulung lernen?

                Was sind in Unternehmen die typischen
                 Anwendungsbereiche von Trainings?

                Wie erfolgt die Entwicklung eines Trainings und
                 wie kann der Lerntransfer gesichert werden?

                Wie beeinflussen moderne Medien und
                 Arbeitswelten die Art und Weise des Lernens in
                 Unternehmen?




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Was kann gelernt werden?


                                                                 Training
           Wissen




           Fähigkeit




           Talent                                   Entfaltung
                                                                 Erfahrung


           Intelligenz



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Schulungsarten

                                              Spezieller Schulungsbedarf



                               Schulung als Teil               Maßgeschneiderte
                                  umfassender                Schulung für Mitarbeiter
                                 Veränderungs-                    und Gruppen
                                   programme                     z. B. Einmaliges
                               z. B. IT-Einführung               Vertriebstraining

       Geplant/
                                                                                         Nachgefragt
      verordnet

                          Regelmäßige Schulung
                                                                Häufig nachgefragte
                               für bestimmte
                                                             Trainings für Mitarbeiter
                                Zielgruppen
                                                             z. B. Projektmanagement-
                           z. B. neue Mitarbeiter,
                                                              Training, Sprachtraining
                           junge Führungskräfte



                                                Standard Schulungsbedarf

Prof. Dr. Armin Trost   Human Resource Management                                        www.armintrost.de   129
Typische Inhalte eines standardisierten
Trainingskatalogs



              Fremd-                 Office-         Grundlagen
                                                                    Buchhaltung     Arbeitsrecht
             sprachen             Anwendungen           BWL




                                   Führung von       Konflikt-        Stress-       Führen von
          Kommunikation
                                   Mitarbeitern     management      bewältigung     Interviews




            Projekt-                  Kreativ-      Moderieren/Pr   Selbst-/Zeit-    Vertriebs-
          management                 techniken       äsentieren     management       techniken




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Produktivitätssteigerung durch
Einführungsprogramme (Onboarding)

Produktivität
                                                                        Mit Einführung




                                Produktivitätsgewinn




                        Ohne Einführung




                                           Die ersten Wochen im neuen Job



Prof. Dr. Armin Trost    Human Resource Management                                www.armintrost.de   131
Phasen der Trainingsentwicklung


                                                     Zielgruppe
                        Anforderungs-
                                                     Lernbedarfe
                           analyse
                                                     Anwendungssituationen

                                                     Lernziele und Inhalte
                             Design                  Methoden und Medien
                                                     Kosten und Budgets

                                                     Trainer
                        Durchführung                 Dauer und Zeitpunkt
                                                     Infrastruktur

                                                     Bewertung
                          Evaluation                 Optimierung




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Bewusstsein über die eigenen Fähigkeiten




                                            Bewusste      Explizite
            Bewusst                       Inkompetenz    Kompetenz




      Unbewusst                           Unbewusste      Implizite
                                          Inkompetenz    Kompetenz



                                         Mangelnde      Ausgeprägte
                                         Fähigkeiten    Fähigkeiten



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Methoden der Anforderungsanalyse

            Strukturierte Interviews                Methode der kritischen
             auf individueller oder                   Ereignisse
             Gruppenebene
                                                     Teilnehmende oder
            Tests                                    nicht-teilnehmende
                                                      Beobachtung
            Beurteilungen durch
             Kollegen, Manager                       Workshop zur
                                                      Bedarfsermittlung
            Tagebuch
                                                     Audit durch externe
            Coaching auf Einzel-                     Experten
             oder Gruppenebene




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Ansatzpunkte der Personalentwicklung

                                                         Along-the-job
                                                      Einsatz als Assistent,
                                                       Stellvertreter oder
                                                           Nachfolger


        Into-the-job                                      On-the-job                  Out-of-the-job
     Berufsausbildung                                    Unterweisung             Ruhestandsvorbereitung
  Integrationsprogramme                               Besondere Aufgaben              Outplacement
    Trainee-Programme                                    Projektarbeit


                                                          Near-the-job
                                                         Arbeitsgruppen


                                                           Off-the-job
                                                       Vorträge, Corporate
                                                      Universities, Outdoor-
                                                    Training, Off-side-Training


Nach: Holtbrügge, D. (2004). Personalmanagement. Heidelberg: Springer.
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Vorteile von „On-the-job“ versus „Off-the-job“ -
Training


                        On-the-Job                            Off-the-Job

   Nähe zur täglichen Arbeit                        Spezialisierte Trainer
    und zum gewohnten
    Arbeitsumfeld                                    Professionelles Lernumfeld
                                                      durch geeignete Infrastruktur
   Geringere Kosten
                                                     Konzentration auf das
   Direkte Erprobung des                             Training, geringe Ablenkung
    Erlernten
                                                     Möglichkeiten zum
   Höhere Motivation durch                           bereichsübergreifenden
    Bezug zu persönlichen                             Networking
    Aufgaben




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Trainingsmethoden


             Dynamik

                                                        Gruppen-
                                      Coaching          übung mit      Rollenspiel
                                                       Präsentation



                                                       Moderierte
                                    Einzelübung/                       Fallstudie in
                                                       Gruppen-
                                      -aufgabe                         der Gruppe
                                                       diskussion




                                       Literatur-       Business
                                                                         Vortrag
                                       studium          Simulation



Standardisierung                                    Blended Learning
                            Individuum                                           Gruppe



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Trainingsplanung
Beispiel Projektmanagementtraining

   Tag        # Zeit       Inhalt                   Lernziele                    Methode        Material
        1     1 09:00      Einführung               Verständnis über die         Vortrag        Handout
                                                    Merkmale von Projekten                      (Folien 1-8)
                                                    und den
                                                    Herausforderungen des
                                                    Projektmanagements
              2 10:00      Kritische                Verständnis der kritischen   Gruppen-       Flip-Chart
                           Faktoren                 Erfolgsfaktoren des          diskussion     & Metaplan
                                                    Projektmanagements im
                                                    Anwendungskontext der
                                                    Teilnehmer
              3 11:00      Pause
              4 11:30      Projektplanung           Verständnis der              Präsentation   Handout
                                                    Balkenplantechnik und                       (Folien 12-14)
                                                    deren Anwendung
              5 13:00      Mittagspause
              6 14:00      Übung                    Anwendung der                Gruppenübung   Fallstudie 1;
                           Projektplanung           Balkenplantechnik                           Metaplan




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Ebenen der Trainingsevaluation
nach Kirkpatrick


                                               Waren die Teilnehmer des
                                               Trainings mit den Inhalten, dem
                 Reaktion                      Trainer, dem Ablauf usw.
                                                                                 Fragebogen
                                               zufrieden?

                                               Haben die Teilnehmer durch
                                               das Training etwas gelernt        Wissenstest,
                    Lernen                     (z. B. Wissen über                  Prüfung
                                               Präsentationsregeln)?

                                               Hat das Training nachhaltig das
                                               Verhalten der Teilnehmer          Beobachtung,
                Verhalten                      verändert (z. B. Präsentieren      Beurteilung
                                               vor Kunden)?

                                               Hat das Training sichtbar zur
                                               Erreichung von Ergebnissen          Leistungs-
              Ergebnisse                       geführt (z. B. Umsatz-             indikatoren
                                               steigerung)?




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Lerntransfer

                    Teilnehmer
  Kognitive Fähigkeiten
  Lernmotivation
  Lernbereitschaft


                        Training
  Qualität des Trainings
        Trainer, Medien, Struktur,
        Methoden, Material, Umfeld                                          Lernerfolg     Lerntransfer
  Relevanz der Inhalte


                 Arbeitsumfeld
  Unterstützung durch Kollegen
   und Führungskräfte
  Möglichkeit der Anwendung
  Rückmeldung

 Nach: Baldwin, T.T., & Ford, K.J. (1988). Transfer of training: A review and directions
 for future research. Personnel Psychology, 41, 63-105.

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Formelles versus informelles Lernen


                                                                      Formelles Lernen
                 20%
                                                                        Lernen in institutionalisiertem
                                                                        Rahmen, der gezielt für Lernen
                                                                        vorgesehen ist (z. B.
                                           80%                          Seminare, Trainingsprogramme
                                                                        )
                 80%
                                                                      Informelles Lernen
                                                                        Lernen erfolgt selbstorganisiert
                                           20%
                                                                        und häufig als unbewusster
                                                                        Nebeneffekt der täglichen Arbeit

             Budget                    Wirkung



 Quelle: Cross, J. (2006). Informal Learning: Rediscovering the Natural Pathways That Inspire Innovation
 and Performance. San Francisco/CA: John Wiley.

Prof. Dr. Armin Trost   Human Resource Management                                                          www.armintrost.de   141
Die Führungskraft als Lehrer?




Prof. Dr. Armin Trost   Human Resource Management   www.armintrost.de   142
Nachfrageorientierte Lernumwelten

                                            Arbeitskreise          Wikis, Blogs

                        YouTube
                        Tutorials
                                                                        Communities
                                                                         of Practice       Publikationen
                                               Kollegen


                               Off-the-Job                                                            iTunes U
                                Training
   Fach-
konferenzen                                                                          Direkter
                                                                                     Manager


                        Simulationen                                              Yellow
                                                                                  Pages

                                                               Yammer
                                                                                   Social Expert
           Weiterbildungs-                    Podcasts                             Communites
             angebote
                                                            Micro-Blogging

Quelle: Trost, A. & Jenewein, T.
(Hrsg., 2011). Personalentwicklung
2.0. Köln: Wolters Kluwer.
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YouTube Tutorials




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Communities of Practice (Arbeitskreise)

          Gruppen von Mitarbeitern mit ähnlichen
           Interessensschwerpunkten

          Informelle Organisation, eigenverantwortliche
           Teilnahme und Durchführung von Meetings während
           der Arbeitszeit

          Austausch von Best Practices und Entwicklung
           neuer Ideen bezogen auf selbstgewählte Themen

          Existieren unabhängig von vorhandenen
           Hierarchien – Ergebnisse werden nicht nach oben
           berichtet

          Engagement externer Impulsredner und Experten




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Prinzipien informellen Lernens und Lernen 2.0

                Einfaches Generieren, Bereitstellen und Finden
                 von Lerninhalten über Web 2.0 (z. B. YouTube)

                Flexible, mobile und problembezogene Nutzung
                 von Lerninhalten (Learning-on-Demand, Mobiles
                 Lernen)

                Lernen von Anderen zum Beispiel über Social
                 Media oder „Communities of Practice―
                 (Arbeitskreise)

                Freiräume und Infrastrukturen zum eigen-
                 verantwortlichen Lernen und Wissensaustausch
                 im Unternehmen



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Herausforderungen des Wissensmanagement


          Wissen binden                             Wissen identifizieren          Wissen vermitteln

   Wie kann das Wissen der                               Wie können das           Wie kann das Wissen des
        Mitarbeiter im                                 Unternehmen und die          einen Mitarbeiters an
    Unternehmen gehalten                            Mitarbeiter wissen, was die      andere Mitarbeiter
     werden, selbst wenn                               (anderen) Mitarbeiter       vermittelt, übertragen
        Mitarbeiter das                                       wissen?                     werden?
   Unternehmen verlassen?

                                                                ?
                 !            !                                                          !              !


                A            A                            A      B     C                A              B




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Collect-Ansatz über Dokumentenbasierte
Wissensdatenbanken


                        !
                                                                     Suche
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                                           Dokument


                                                                       Dokument




                                                         Wissens-
                                                        datenbank



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Connect-Ansatz über Gelbe Seiten, Wikis, Foren ...



                        !                                    Persönlicher
                                                              Austausch

                                                                                    ?
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                                                                          Experte




                                                        Gelbe Seiten,
                                                        Wikis, Foren...



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Schlüsselbegriffe


        Personalentwicklung                             -   Wissen versus Fähigkeit -
        Trainingskatalog                        -   Einführungsprogramme         für      neue
        Mitarbeiter - Anforderungsanalyse - Off-the-Job Training -
        On-the-Job-Training                         -   Blended   Learning   -   Trainings-
        evaluation - Lerntransfer - Formelles versus informelles
        Lernen - Lernen auf Bedarf (learning on demand) - YouTube
        Tutorial - Informelle Arbeitskreise - Wiki - Podcast - Mobiles
        Lernen - Wissensmanagement - Collect- versus Connect-
        Ansatz im Wissensmanagement - Wissensdatenbank -
        Gelbe Seiten




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Handlungsfelder des HRM




                                                                HR-
                                                            Strategie &
                                                             Planung

                                                                 Talent-
                                                               entwicklung

                                                      Change
                                                    Management
                                                                           Lernen
                               Personal-
                                                             Arbeits-
                               gewinnung
                                                               welt                    Bindung
                                                Personal-                Personal-
                                                auswahl                 entlohnung

                                   Personal-                        Social          Personal-
                                                      HR-IT
                                  organisation                      Media           controlling



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Fragestellungen

                Wie können Unternehmen dauerhaft ihren
                 Nachwuchs für Top-Positionen sichern?

                Mit welchen Methoden und nach welchen
                 Kriterien werden in Unternehmen Talente
                 identifiziert?

                Worauf kommt es bei der Talentförderung an und
                 was sind geeignete bzw. gängige Maßnahmen?




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Führungskräfteentwicklung bei McDonalds
Aus deutscher Perspektive



                                                           Global Leadership
 Weltweit                                                  Development Program
                                                    GLDP   Senior Executives

                                                           European Leadership
 Europa                                             ELDP   Development Program
                                                           Top-Executives

                                                           Operations
 Westen                                             ODP    Development Program
                                                           Senior Superiors


                                                           Young Leaders
 Deutschland                                        YLDP   Development Program
                                                           Junior Management Talents


                                                           Restaurant Manager-
                                                    RMDC   Development Center
                                                           Restaurant Management


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Klassischer Ansatz der Talentförderung

                                            Nachfolge-       Performance
                                             planung         Management




      Herausfordernde                                                      Talent Review
         Aufgaben

                                                    Kompetenz-
                                                      modell


                                            Trainings-        Potenzial
                                           programme         Assessment




Quelle: Trost, A. & Jenewein, T.
(Hrsg., 2011). Personalentwicklung
2.0. Köln: Wolters Kluwer.

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Kompetenz

                                               Erlernte Fähigkeit, ein konkretes Problem
              Kompetenz                        lösen bzw. eine bestimmte Herausforderung
                                               erfolgreich meistern zu können
                                               Handlungswissen (Qualifikation), das durch
               Erfahrung                       wiederholte praktische Lösung bestimmter
                                               Probleme erworben wurde (on-the-job)
                                               Kognitives Verständnis von Sachverhalten
                  Wissen                       und Zusammenhängen. Kann z. T. ohne
                                               praktische Ausübung erworben werden
                                               Genetisch bedingte kognitive oder physische
              Disposition                      Veranlagung (z. B. Intelligenz, Kraft). Kann
                                               nicht verändert werden
                                               Stabile Dispositionen, sich in bestimmten
          Persönlichkeit                       Situationen auf eine bestimmte Weise zu
                                               verhalten


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ABB Führungskräfte Kompetenzmodel




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Identifikation von Entwicklungsbedarfen



                        Job                                  Position                   Mitarbeiter
            Senior Specialist                           Senior Specialist CRM          Garth McGrath

                              1 2 3 4 5                               1 2 3 4 5                      1 2 3 4 5
        Kreativität                                     Kreativität                 Kreativität

      Teamarbeit                                        Teamarbeit                  Teamarbeit

   Präsentieren                                       Präsentieren                Präsentieren

  Projekt Mgmt                                        Projekt Mgmt                Projekt Mgmt

          Mobilität                                       Mobilität                   Mobilität

                                                          SAP R/3                     SAP R/3

                                                          Englisch                    Englisch

                                                                                           Entwicklungsbedarf




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Grenzen generischer Kompetenzen

                Je nach Situation kann eine Kompetenz eine
                 Stärke oder eine Schwäche sein – auf die
                 problembezogene Balance kommt es an

                Eine Kompetenz sagt wenig darüber aus, ob der
                 Kompetenzträger diese auch nutzt – übersieht
                 Wollen und Dürfen

                Man kann gleiche Herausforderungen meist mit
                 unterschiedlichen Sets an Kompetenzen
                 meistern (interne Kompensation)

                Es kommt mehr darauf an, wie Kompetenzen in
                 Teams verteilt sind (externe Kompensation)



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Performance Management Zyklus


                        Übergeordnete Ziele             In einem jährlichen Zyklus
                                                         werden für das kommende Jahr
                                                         zwischen Mitarbeiter und
                                                         Führungskraft Leistungs- und
               Leistungs-                 Ziel-
               beurteilung
                                                         Entwicklungsziele vereinbart
                                      vereinbarung

                                                        Die individuellen Ziele
                                                         orientieren sich an den
                                                         übergeordneten Ziele

                                                        Rückblickend wird die Leistung
                                                         und Entwicklung des
                                                         Mitarbeiters in Bezug auf die
                                                         vor 12 Monaten gesetzten Ziele
                                                         beurteilt

                                                        Die jährliche Besprechung wird
                        Halbjahresgespräch               auch als „Mitarbeitergespräch―
                                                         bezeichnet

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Ziele von Performance Management

                Kaskadierung von Zielen über alle Hierarchieebenen
                 hinweg von den Unternehmenszielen bis hin zu
                 individuellen Zielen (Vertikale Integration)

                Harmonisierung und Fokussierung der Leistungen
                 einzelner Mitarbeiter und Teams in Richtung
                 übergreifender Ziele
                Transparenz über wechselseitige Erwartungen im
                 Rahmen einer Manager-Mitarbeiter-Beziehung
                Kontinuierliches Lernen und Steigerung der Leistung
                 durch Rückmeldung und zielorientierter
                 Mitarbeiterentwicklung
                Grundlage für andere Aufgaben des
                 Personalmanagements, wie z.B. Entlohnung,
                 Personalentwicklung, Nachfolgeplanung,
                 Nachwuchsförderung (Horizontale Integration)

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Performance-Management-Formular




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Verhaltensanker
Beispiel Teamarbeit

 Level 1                             Level 2                        Level 3                        Level 4

 Contributes willingly towards       Takes responsibility for       Builds support and             Builds highly-productive
 the accomplishment of               team activities that stretch   enthusiasm for the             teams from highly-diverse
 goals of one’s own team,            beyond own functional          accomplishment of team         disciplines, cultures or
 doing his or her share of the       area.                          goals.                         organizations.
 work.
                                     Solicits the input of team     Uses the agendas and           Creates commitment to and
 Demonstrates respect for            members and encourages         perspectives of others to      enthusiasm for the
 the opinions and ideas of           their participation.           establish mutually             accomplishment of
 others.                                                            beneficial objectives.         challenging objectives across
                                     Ensures participation of                                      diverse teams.
 Does not remain silent or           others who are affected        Takes responsibility for the
 withhold differing opinions in      by plans or actions.           accomplishment of team         Masterfully integrates people
 team settings.                                                     goals.                         and resources to achieve
                                     Puts team’s agenda and                                        high levels of synergy.
 Is willing to accept                the good of the whole          Removes obstacles that
 compromises to progress             ahead of personal needs.       get in the way of team         Resolves dysfunctional
 toward the achievement of                                          success.                       conflict within or among
 group goals.                        Finds areas of agreement                                      teams to ensure business
                                     when working with              Gives recognition and          success.
 Follows through on                  conflicting individuals or     credit to people who have
 commitments made to other           groups.                        contributed to team
 team members.                                                      success.
                                     Helps others to solve
 Keeps people informed and           work problems and              Takes specific steps to
 up to date.                         achieve team objectives.       keep morale and levels of
                                                                    performance high during
                                                                    times of intense work
                                                                    pressure.

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Gesamtbeurteilung
Beispiel: Microsoft

  Rating          Definition
                  Exceptional performance rarely achieved. Marked by precedent-setting results beyond the scope of the
     5.0          position. Demonstrates the highest standards of performance excellence relative to individuals with
                  comparable levels of responsibility
                  Consistently exceeds all position requirements and expectations. Accomplishements are highly valued
     4.5          and may be well beyond the scope of the position. Demonstrates higher standards of performance
                  excellence relative to individuals with comparable levels of responsibility.
                 Consistently exceeds most position requirements and expectations. Accomplishements are often
     4.0         noteworthy. Overall performance is consistently above levels of quality and quantity relative to
                 individuals with comparable levels of responsibility.
                 Exceeds some position requirements and expectations. Successfully accomplishes all objectives.
     3.5         Overall performance matches levels of quality and quantity relative to individuals with comparable levels
                 of responsibility.
                 Meets position requirements and expectations. Accomplishes most or all objectives. Some aspects of
     3.0         overall performance may require additional development or improvement to match levels of quality and
                 quantity relative to individuals with comparable levels of responsibility.
                 Falls below performance standards and expectations of the job. Demonstrates one or more performance
     2.5         deficiencies that hinder acceptable performance relative to individuals with comparable levels of
                 responsibility

                  Does not meet minimum requirements in critical aspects of the job and has numerous performance
  1.0-2.0 deficiencies that prevent success at Microsoft.

 Quelle: Bartlett, C. A. (2001). Microsoft. Competing on Talent (A). Harvard Business School.


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Was, wenn ...

         Mitarbeiter und Führungskraft                                   die Führungskraft für den
          ohnehin regelmäßig über                                          Mitarbeiter in erster Linie ein
          Relevantes sprechen?                                             Coach ist und selbst keine
                                                                           Urteile aussprechen sollte?
         Mitarbeiter und Führungskraft
          sonst nur selten miteinander                                    Mitarbeiter und Führungskraft
          sprechen?                                                        ein partnerschaftliches
                                                                           Verhältnis pflegen?
         Probleme bzgl. Leistung oder
          Entwicklung längst hätten                                       die Führungskraft den
          angesprochen werden                                              Mitarbeiter bei der täglichen
          müssen?                                                          Arbeit kaum erlebt?
         die Führungskraft sich damit                                    die Führungskraft von der
          schwer tut, Rückmeldung zu                                       fachlichen Leistung des
          geben?                                                           Mitarbeiters wenig versteht?
         die übergeordneten Ziele nicht                                  sich die die Ziele im Laufe
          klar sind?                                                       eines Jahres dynamisch
                                                                           ändern?
         dem Mitarbeiter und/oder der
          Führungskraft der Nutzen des                                    der Mitarbeiter seiner
          Gesprächs nicht klar ist?                                        Führungskraft nicht voll
                                                                           vertraut?
Siehe auch: Trost, A. (2011). Wozu noch Mitarbeitergespräche? http://www.harvardbusinessmanager.de/blogs/artikel/a-809396.html
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Leistung – vereinfacht



                Möglichkeit
                        Dürfen                  ×           Fähigkeit
                                                              Können     ×        Motivation
                                                                                    Wollen

       Zeit, Budget                                    Wissen               Wert der Arbeit
       Instrumente                                     Erfahrung            Herausforderung
       Material                                        Dispositionen        Anerkennung
       Kollegen                                        Gesundheit           Verwirklichung
       Organisation                                    Belastbarkeit        Sinnhaftigkeit
       Autonomie




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Lernkurve

               Leistungsniveau

                                                    Maximale Leistungsfähigkeit




                                      Potenzial




                                                             Alter


Prof. Dr. Armin Trost   Human Resource Management                                 www.armintrost.de   166
Potenzialdimensionen


                                                        Leistung


                                                Hat der Mitarbeiter bisher
                                                eine überdurchschnittliche
                                                  Leistungsentwicklung
                                                        gezeigt?



                                                                                    Motivation

                            Persönlichkeit                                     Zeigt der Mitarbeiter ein
                                                                             hohes Maß an Ambitionen
                        Kann der Mitarbeiter                                  für seine eigene Karriere
                          aufgrund seines                                      und das Unternehmen?
                        Charakters für Andere
                        dauerhaft ein Vorbild
                               sein?




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Die Potential Leistung Matrix



                               C1                                A1                    A2
                               Maßnahmen zur                     Planung des           Anwendung multipler
                  Hoch         Leistungssteigerung               nächsten Schritts     Entwicklungs- und
                                                                                       Bindungsmaßnahmen


                                                                                       A3
                                                                                       Identifikation nächster
      Potential                                                                        Entwicklungs-
                                                                                       möglichkeiten

                                                                           B
                               C2                                    “Keep in Place“
                               Kündigung
              Gering           Outplacement



                                       Gering                           Leistung              Hoch


In Anlehnung an: Michaels. E, Handfield-Jones, H., & Axelrod, B. (2001). The
War for Talent. Boston/Mass.: Harvard Business School Press.

Prof. Dr. Armin Trost   Human Resource Management                                                      www.armintrost.de   168
Struktur eines Talent-Review-Meetings


          L1
                                                    Führungsteam


          L2
                                                       HR Business Partner



          L3




          L4
                                       High-Potential




Prof. Dr. Armin Trost   Human Resource Management                            www.armintrost.de   169
360-Grad-Feedback

                                                             Eine Fokusperson wird aus
                                                              unterschiedlichen
                             Direkte
                                                              Blickwinkeln beurteilt
                          Führungskraft
                                                              (Fremdbild)
                                                             Die Fokusperson beurteilt
                                                              sich selbst (Selbstbild)
                                                             Die Beurteilung erfolgt
Kollegen                         Fokus-
                                                    Kunde     anonym, schriftlich und
                                 person
                                                              standardisiert, bezogen auf
                                                              Verhalten und Kompetenzen
                                                             Die Fokusperson ist Kunde
                                                              und erhält einen Bericht, den
                                                              sie mit einem Coach
                             Mitarbeiter
                                                              besprechen kann
                                                             Ziel ist die Identifikation von
                                                              Entwicklungsfeldern der
                                                              Fokusperson

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Fachkarriere versus Führungslaufbahn



                                                     Zunahme von Führungs- und
                                                      Budgetverantwortung

                                                     Aufstieg in der Hierarchie
                                                      durch vertikale Beförderungen




                                                     Zunehmende Komplexität der
                                                      fachlichen Aufgaben

                                                     Vertiefung der fachlichen
                                                      Kenntnisse

                                                     Keine Führungsverantwortung

                                                     Interner Berater für
                                                      höhergestellte Führungskräfte



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Alternative Karrierepfade

         Führungskarriere                           Fachkarriere


                   Vorstand                            Fellow


                                                                      Vergleichbares
               Bereichsleiter                       Senior Berater     Gehalt, korrespondierende
                                                                       Gehaltsstruktur

                                                                      Vergleichbare Wertigkeit
             Abteilungsleiter                          Berater         der Privilegien (z. B.
                                                                       Firmenwagen)

                                                                      Einbindung in
                  Teamleiter                        Junior Experte     Entscheidungsprozesse
                                                                       auf gleichen Ebenen

                                                                      Vergleichbare soziale
              Mitarbeiter ohne Führungsverantwortung                   Anerkennung (z. B. Titel)




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Faktoren der Entwicklung
Empirische Betrachtung

                                                             Job Assignments
                                                              1 Promote high performers quickly
                                                              2 Build skills to boost career prospects
                                                              3 Fast rotation and advancement
                                                              4 Roles with P&L responsibility
                                                              5 Special project opportunities
                                                              6 On-the-job training

                                                             Coaching Feedback
                                                              7 Told my strengths and weaknesses
                                                              8 360°feedback
                                                              9 Candid, insightful feedback
                                                              10 Informal coaching from boss

                                                             Mentoring
                                                              11 Great mentor
                                                              12 Great senior role models
                                                              13 Mentoring advice on development

                                                             Training
                                                               14 Traditional classroom training




                                                          Quelle: Michaels, E; Handfield-Jones, H; Axelrod, B.
                                                    2001, The war for talent, Boston, Harvard Business School
                                                                                                       Press.
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Menschen, die Ihre Talent erfolgreich entfalten ...

         haben viel Spaß an dem,                    haben die Möglichkeit, das
          was sie tun                                 zu tun, was sie am besten
                                                      können
         kennen ihr Potenzial
                                                     haben einen starken
         haben eine Vision ihrer
                                                      Mentor, dem sie vertrauen
          zukünftigen Position
                                                     haben einfach Glück
         springen freiwillig und
          ohne Zögern ins kalte                      arbeiten mit Menschen, die
          Wasser                                      die eigenen Schwächen
                                                      kompensieren
         suchen professionelle
          Kontakte                                   genießen professionelles
                                                      Training
         können sich selbst gut
          verkaufen                                  hatten schon frühzeitig
                                                      Erfolge
         sind sehr diszipliniert
                                                     sind im relevanten
         arbeiten am liebsten mit
                                                      Netzwerk bekannt
          den Besten


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Maßnahmen der Talentförderung



         Durch Erfahrung                                  Von Anderen              Schulung

  Herausfordernde                                     Mentoring            Off-the-Job-
   Aufgaben/Projekte                                                          Training
   (Stretch Jobs)                                      Career Coaching
                                                                             Aktive Trainerrolle
  Job Rotation                                        360-Grad-Feedback
                                                                             Literatur
  Interne                                             Lernforen
   Talentmärkte
                                                       Aktionslernen
  Aktionslernen


                        70%                                    20%                         10%




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Mentoring

                                                             Nutzen für den Mentor

                                                     Zukünftige Unterstützung

                                                     Lernen von der ―Basis‖

                                                     Einblicke in andere Fachbereiche

                                                     Erfüllung


                                                             Nutzen für den Mentee

                                                     Zugang zu Netzwerken und Aufgaben

                                                     Fachliche/politische Rückmeldung

                                                     Vertrauen (―Rücken stärken‖)
          Vertrauen              Commitment
                                                     Vorbild




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Karriere-Coaching
                                                                  „
                                                                    Worin liegen Ihre

        „                                                 „
                                                                    besonderen Talente?

             Was sind Stand heute Ihre
                                                             Wer kann Ihnen bei Ihrer weiteren
             größten Stärken bzw.
                                                             Karriereentwicklung helfen?

                                                                      „
             Schwächen?


„                                                   „                   Was machen Sie
                                                                        wirklich gerne?
  Was sind
                                                    Welche Arbeits-
  denkbare, realistische,
                                                    /Rahmenbedingungen
  nächste
                                                    sind Ihnen besonders
  Karriereoptionen?

         „
                                                    wichtig?

                Welche Erfahrungen wären zur
                Erreichung Ihrer Karriereziele
                                                              „
                                                                Was ist Ihr
                förderlich?                                     langfristiges, realistisches
                                                                Karriereziel?

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Stretch Jobs


                               Stretch Jobs                                            HiPo

         Welche Jobs sind                           Was lernt man auf            Wer ist für den Job
            geeignet?                                diesen Jobs?                    geeignet?

       Akzeptable                              Fachliche Inhalte               Mobilität
        Fluktuation                                  (Finance, HR, Marketing,
                                                      Vertrieb,…)                Karriere-
       Sichtbarkeit                                                              Präferenzen
                                                Interkulturelle
       Fachliche und                            Sensibilität                    Entwicklungs-
        soziale Vielfalt                                                          bedarfe
                                                Führung, Manage
       Hohe                                     ment                            Private Situation
        Verantwortung
                                                Strategie                       Mentor
       Leistungsdruck
                                                Sprachen




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Aktionslernen

           Definition strategischer                 ... in der Geschäftsleitung. Themen sind
          Lernprojekte & Sponsoren                  interdisziplinär und als Lernchance geeignet



            Auswahl & Vorbereitung                  Terminplanung, Logistik, Information über Ablauf
               der Teilnehmer                       und Ziele, fachliche Vorbereitung



                 Durchführung des                   Kombination aus
                    Programms                       Trainings, Workshop, Projektarbeit und Mentoring



                  Bewertung der                     ... In Expertenteams, Einbindung verantwortlicher
                 Projektergebnisse                  Fachbereiche und externer Berater


                     Follow-up/                     ... wenn Umsetzung von Ideen befürwortet wird.
                   Umsetzung von                    Übernahme der Verantwortung durch bestimmte
                    Projektideen                    Teams




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Aktionslernen – Durchführung des Programms



                                                                                                Mentoring




                                                    Projekt-                                    Projekt-                          Projekt-




                                                                                                                                                                      Abschlusspräsentation
                                                     arbeit                                      arbeit                            arbeit
                        Training & Workshop




                                                                          Training & Workshop




                                                                                                            Training & Workshop




                                                                                                                                                Training & Workshop
       Kickoff




                                                    Projekt-                                    Projekt-                          Projekt-
                                                     arbeit                                      arbeit                            arbeit



                                                    Projekt-                                    Projekt-                          Projekt-
                                                     arbeit                                      arbeit                            arbeit




Prof. Dr. Armin Trost                         Human Resource Management                                                                      www.armintrost.de                                180
Interne Talentmärkte




                         Talente                           Jobs & Projekte        Spielregeln

                        Erfahrungen                         Anforderungen       Kündigungsfristen
                          Projekte                        Herausforderungen     Rollen und Sichten
                        Erwartungen                              Ziele          Gehaltsregelungen
                        Präferenzen                       Arbeitsbedingungen
                        Referenzen




                                       HR Consultant




Quelle: Trost, A. & Frosch, M. (2011). Interne Talentmärkte. In A. Trost & T.
Jenewein (Hrsg.) Personalentwicklung 2.0, S. 283-301. Köln: Wolters Kluwer.

Prof. Dr. Armin Trost      Human Resource Management                                      www.armintrost.de   181
Schlüsselbegriffe


        Führungskräfteentwicklung                         -    Talentmanagement             -
        Kompetenz - Kompetenzmodell - Job-Profil - Performance
        Management                     (Mitarbeitergespräch)     -   Kaskadierung           -
        Zielvereinbarung - Leistungsbeurteilung - Verhaltensanker -
        Talent Review - Lernkurve - Potenzial - Talent/Begabung -
        Leistungs-Potenzial-Matrix                    -       360-Grad-Beurteilung -
        Fachkarriere versus Managementkarriere - Karrierepfad -
        Mentoring - Coaching - Karriereberatung - Stretch Job -
        Aktionslernen - Interne Talentmärkte




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Handlungsfelder des HRM




                                                                HR-
                                                            Strategie &
                                                             Planung

                                                                 Talent-
                                                               entwicklung

                                                      Change
                                                    Management
                                                                           Lernen
                               Personal-
                                                             Arbeits-
                               gewinnung
                                                               welt                    Bindung
                                                Personal-                Personal-
                                                auswahl                 entlohnung

                                   Personal-                        Social          Personal-
                                                      HR-IT
                                  organisation                      Media           controlling



Prof. Dr. Armin Trost   Human Resource Management                                                 www.armintrost.de   183
Fragestellungen

                Was sind relevante Aspekte einer modernen
                 Arbeitswelt und wie gestaltet sich die Zukunft der
                 Arbeit?

                Welche Rolle spielen in diesem Zusammenhang
                 Work-Life-Balance und Arbeitszeit?

                Wie können Mitarbeiterbefragungen zu einer
                 Optimierung der Arbeitswelt beitragen?

                Wie erfolgt eine strategische Steigerung der
                 Arbeitgeberattraktivität?




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Zeiterfassung




Prof. Dr. Armin Trost   Human Resource Management   www.armintrost.de   185
76% der Ideen entstehen außerhalb der Firma


 Ferien, Reisen 13%                                                Freizeit, Sport 9%


 Anderswo 1%
 Am
 Arbeitsplatz 4%
 In interessanten                                                         In der Natur,
 Meetings 6%                                                             Wandern 28%


 In langweiligen
 Meetings 10%

 Pause 3%
                                                                     Zuhause, beim
                                                                 Fernsehen, Hobby,
 Bei Kreativtechnik 1%
                                                                   Essen usw. 14%
 Auf Geschäftsreisen/
 Fahrt ins Büro 11%

                                                    Quelle: Füglistaller, KMU-Magazin Nr.7/2005


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Flexible Arbeitsstrukturen



                        Flexible
                         Zeiten




                                                     Flexibler
                                                        Ort




                                          Flexible Organisation


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Dimensionen eines Arbeitszeitmodells

                                                              Verteilung
                        Uhrzeit

                        08-09                                                                  Volumen

                        09-10

                        10-11

                        11-12

                        12-13
                                    Dauer/
                                     Lage
                        14-15

                        15-16
                        16-17
                                                                                     Flexibilität
                        17-18

                        18-19

                                                    Mo   Di      Mi        Do   Fr




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Relevante Faktoren zur Bestimmung von
Arbeitszeitmodellen

                                                      Industrie,
                                                        Land



                                                     Geltendes
                                                    Recht (ArbZG)


                               Arbeits-
         Job
                            anforderungen

                                                    Arbeitszeit-    Persönliche       Mitarbeiter,
                                                      modell        Präferenzen         Werte

                               Führungs-
                                 kultur




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Ansätze der Arbeitszeitgestaltung


                        hoch
                                   Vertrauensarbeitszeit

                                                                                 Flexible
                                                                             Jahresarbeitszeit
                                   Gleitzeit
                                                            Job-Sharing
          Arbeitszeit-
         souveränität                              Flexible                            Frührente
                                               Wochenarbeitszeit


                                     Teilzeit           Kurzarbeit           Langzeitkonten


                                       Feste Arbeitszeiten
                        gering
                                 Tag                    .. Woche .. Monat .. Jahr ..               Leben

                                                           Zeitlicher Bezug



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„
Work-Life-Balance

                        Imagine life as a game in which you are
                        juggling five balls in the air. They are Work,
                        Family, Health, Friends and Spirit and you‘re
                        keeping all of these in the air. You will soon
                        understand that Work is a rubber ball. If you
                        drop it, it will bounce back. But the other four
                        balls — Family, Health, Friends and Spirit – are
                        made of glass. If you drop one of these; they
                        will be irrevocably scuffed, marked, nicked,
                        damaged or even shattered. They will never be
                        the same. You must understand that and strive
                        for it. Work efficiently during office hours and
                        leave on time. Give the required time to your
                        family, friends and have proper rest. Value has
                        a value only if its value is valued.

                                                                   Brian G. Dyson
                                                     Ehemaliger CEO von Coca Cola

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Individuelle Lebensentwürfe




                        10            20              30         40        50   60   70       80
                                                             Lebensalter


                        Lernen                        Arbeiten         Privat

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Lebensphasen


             Lernen                 Entfalten       Entscheiden           Führen              Teilen


              Erste             Übernahme von        Management-         Führen von         Coaching,
Beruf




         Berufserfahrung,       Verantwortung,      verantwortung,     Organisationen,      Mentoring,
            berufliche          Karriere, Talentf   Selbständigkeit,   Erfahrung, Netz       baldiger
           Orientierung            örderung         Neuorientierung         werke           Ruhestand



         Single, Partners                              Familie,        Wohlstand, erwa    Unabhängigkeit,
Privat




                                 Lebenspartner,
              chaft,                                  Trennung,            chsene          Gesundheit,
                                    Familien-
         Unabhängigkeit,                              Eigenheim,       Kinder, alternde     Wohlstand,
                                 planung, Kinder
               Party                                   Kaufkraft            Eltern          „Handicap“


                                                      Arbeitszeit-                          Coaching,
           Onboarding,                                                    Nachfolge-
                                      Talent-        souveränität,                          Mentoring,
HRM




             Trainee-                                                  planung, Chang
                                   entwicklung,      Performance                           Gesundheits-
           programme,                                                  e Management,
                                        ...          Management                            management,
                ..                                                           ...
                                                          ...                                  ...



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Homeoffice (Telearbeit)


                                Vorteile                     Nachteile

              Geringere Kosten für das              Unklarere Trennung von
               Unternehmen                            Arbeit und Privatleben
              Steuerliche Vorteile für              Mangelnde Soziale
               den Mitarbeiter                        Kontakte zu Kollegen
              Flexiblere Zeiteinteilung             Gefahr privater
              Work-Life-Balance                      Ablenkung
              Höhere Produktivität bei              Unklare Verfügbarkeiten
               individuellen Aufgaben




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Räumliche Nähe und Kommunikation

                    Persönliche
                   Kommunikation

                        häufig




                           nie
                                  gering               Räumliche Distanz   hoch


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Räume und Strukturen bedingen sich gegenseitig




                                                    Quelle: DEGW
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Nicht-territoriale Arbeitsplätze, Hoteling,
Zonen für Konzentration und Kommunikation




    Quelle: DEGW
Prof. Dr. Armin Trost   Human Resource Management   www.armintrost.de   197
Survey-Feedback & Organisationsentwicklung


                                                           Planung




                          Umsetzung
                                                                       Befragung




                        Ableitung von
                         Maßnahmen
                                                                     Datenanalyse



                                                      Rückmeldung



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Ablauf einer traditionellen Mitarbeiterbefragung



            Projektplanung &                                      Feedback/
                 Setup                                          Kommunikation



                                                    Analyse &    Maßnahmen-
                    Vorstudie
                                                    Reporting      planung



                 Fragebogen-                                     Maßnahmen-
                                                    Befragung
                 entwicklung                                      umsetzung



              Kommunikation                                       Evaluation




               Vorbereitung                         Befragung   Folgeprozess

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Beispielfragen
Thema „Tätigkeit“


                    1. Macht Ihnen Ihre Tätigkeit Spaß?

                    2. Ist Ihre Tätigkeit abwechslungsreich?

                    3. Kommen Ihre Fähigkeiten bei Ihrer
                       Tätigkeit genügend zum Einsatz?

                    4. Fühlen Sie sich den an Sie gestellten
                       Anforderungen voll gewachsen?

                    5. Sind Sie auf die Ergebnisse Ihrer
                       Tätigkeit stolz?

                    6. Wie zufrieden sind Sie insgesamt
                       mit Ihrer Tätigkeit?



Prof. Dr. Armin Trost   Human Resource Management              www.armintrost.de   200
Q12 (Gallup)

    1.      Ich weiß, was bei der Arbeit von mir    7.   Bei der Arbeit scheinen meine
            erwartet wird.                               Meinungen und Vorstellungen zu
    2.      Ich habe die Materialien und die             zählen.
            Arbeitsmittel, um meine Arbeit          8.   Die Ziele und die
            richtig zu machen.                           Unternehmensphilosophie meiner
                                                         Firma geben mir das Gefühl, dass
    3.      Ich habe bei der Arbeit jeden Tag
                                                         meine Arbeit wichtig ist.
            die Gelegenheit, das zu tun, was
            ich am besten kann.                     9.   Meine Kollegen/Kolleginnen haben
                                                         einen inneren Antrieb, Arbeit von
    4.      Ich habe in den letzten sieben
                                                         hoher Qualität zu leisten.
            Tagen für gute Arbeit Anerkennung
            oder Lob bekommen.                      10. Ich habe einen sehr guten
    5.      Mein/e Vorgesetzte/r oder eine              Freund/eine sehr gute Freundin
            andere Person bei der Arbeit                innerhalb der Firma.
            interessiert sich für mich als          11. In den letzten sechs Monaten hat
            Mensch.                                     jemand in der Firma mit mir über
                                                        meine Fortschritte gesprochen.
    6.      Bei der Arbeit gibt es jemanden, der
            mich in meiner Entwicklung fördert.     12. Während des letzten Jahres hatte
                                                        ich bei der Arbeit die Gelegenheit,
                                                        Neues zu lernen und mich
                                                        weiterzuentwickeln

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Eine typische Art und Weise der
Ergebnisdarstellung



                                                                                               Frequencies (%)

 I have the materials and equipment I need to do                            strongly              partly-         dis-     strongly
                                                             N    Average              agree
 my work right                                                               agree                partly         agree     disagree
                                                                               1         2            3            4            5



 Sales Germany           35 35          36 36        29
                                                      29    45     2,92       12        23          36            19            10

 Global Sales                    48             28     24
                         48             28           24     287    2,63       19        29          28            18            6
 Organization




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Befragungsergebnisse (Beispiel)
                                                 1    1,5          2      2,5         3      3,5   4    4,5   5

                                Tätigkeit                    1,7
                                                            1,6

             Arbeitsbedingungen                                    2
                                                        1,5                                  Region South-
                                                                                             West
                            Mitsprache                                   2,3
                                                                                             Germany
                                                                                2,6

                                Kollegen              1,4
                                                         1,6

          Direkte Führungskraft                                           2,3                       Region South-West (32
                                                                       2,1
                                                                                                     Mitarbeiter) ist Teil der
                        Kommunikation                                             2,8
                                                                                  2,8                Deutschlandorganisation
                                                                            2,5                      (186 Mitarbeiter)
                    Arbeitsflexibilität
                                                                           2,4

                                                                 2                                  1 = Bestmögliches Ergebnis
                 Work-Life-Balance
                                                              1,8                                    5 = Schlechtestes Ergebnis
                                      Lohn                                                3,1
                                                                                           3,2
                                                                              2,5
                    Zusatzleistungen
                                                                               2,6
                                                             1,7
                          Commitment
                                                              1,8
                                                                                  2,8
          Entwicklungschancen                                           2,2


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Möglichkeiten der Ergebnisinterpretations



              Absolut                          Relativ     Längsschnitt            Ziele


         Vergleich der                    Vergleich der     Vergleich der       Vergleich der
        verschiedenen                    Ergebnisse mit    Ergebnisse im       Ergebnisse mit
        Inhalte anhand                    internen und    zeitlichen Verlauf   Zielen, die vor
         der absoluten                      externen                           der Befragung
          Ergebnisse                      Benchmarks                           gesetzt wurden




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Typische Regeln für Folgeprozesse

                Alle Mitarbeiter erhalten die Ergebnisse der Befragung
                 unabhängig von den Ergebnisse

                Die Rückmeldung der Ergebnisse erfolgt schrittweise
                 Top-Down beginnend mit der Geschäftsleitung bis zu
                 den einzelnen Teams

                Alle Organisationseinheiten auf allen Ebenen erhalten
                 ihre spezifischen Ergebnisse im Vergleich zu
                 übergeordneten Einheiten

                Alle Organisationseinheiten sind aufgefordert, mit
                 „ihren― Ergebnissen zu arbeiten und Maßnahmen
                 abzuleiten

                Schwächen, die von untergeordneten Einheiten nicht
                 gelöst werden können, werden „nach oben― getragen


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Probleme traditioneller Mitarbeiterbefragungen

                Befragungen sind nicht Teil der natürlichen,
                 alltäglichen Mitarbeiterführung

                Nicht alle Befragungsthemen sind für alle
                 Ebenen gleichermaßen relevant

                Ziele werden nach der Befragung definiert und
                 nicht vorher

                Budgets für Veränderungsmaßnahmen sind nach
                 der Befragung nur begrenzt vorhanden

                Vergleiche mit internen und externen
                 Benchmarks führen zu Vergleichen mit Mittelmaß



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Die Relevanz der Befragung ergibt sich aus den
Zielen



                                                           Verbesserungs-
                          Befragung                                                Ziele
                                                             potenziale




                        Verbesserungs-
                                                                     Ziele       Befragung
                          potenziale




Quelle: Trost, A. & Hagmeister, A. (2005). Mitarbeiterbefragung als Instrument
strategischer Unternehmensführung. In W. Bungard & I. Jöns (Hrsg.),
Feedbackinstrumente im Unternehmen (S. 197-208). Wiesbaden: Gabler.

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Positionierung von Feedbackinstrumenten


          Instrument                         Wer          Wen/Was            Warum              Für wen


           Traditionelle                                   Zufriedenheit                     Mitarbeiter, Führun
                                                                           Einbindung, Ver
     Mitarbeiterbefragung              Alle Mitarbeiter     mit Arbeits-                     gskräfte, Manage
                                                                              besserung
     (i.S. Survey Feedback)                                bedingungen                             ment.


     Themenfokussierte                  Ausgewählte        Ausgewählte       Standort-
                                                                                               Management
     Mitarbeiterbefragung                Mitarbeiter         Themen         bestimmung


                                                           Strategiebez.     Monitoring
                                         Mitarbeiter-
          Pulsbefragung                                   Commitment, F       Strategie-       Management
                                         stichprobe
                                                              ähigkeit       umsetzung

                                                                                               Führungskraft,
            360-Grad-                                                       Entwicklung
                                       Mitarbeiter, Ma      Führungs-                           Management
           Beurteilung,
                                       nager, Peers, K    verhalten, Kom
         Führungskräfte-
                                           unden             petenzen
           beurteilung                                                        Auswahl        Management, HR


                                                           Zufriedenheit   Verbesserung
           Interne                                                                                Interner
                                       Interne Kunden       mit Dienst-     der Dienst-
       Kundenbefragung                                                                          Dienstleister
                                                            leistungen      leistungen




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Traditionelle MAB versus Pulsbefragung


                                  Traditionelle MAB               Pulsbefragung

Inhalte                   Faktoren, die Zufriedenheit     Relevante Inhalte für die
                           und Leistung der Mitarbeiter     Wettbewerbsfähigkeit des
                           beeinflussen                     Unternehmens
Kunden                    Mitarbeiter und                 Unternehmensleitung
                           Führungskräfte
Follow-Up                 Organisationseinheiten auf      Ergebnisse sind natürlicher
                           allen Ebenen arbeiten mit        Bestandteil strategischer
                           ihren Ergebnissen und leiten     Entscheidungsprozesse
                           Maßnahmen ab
Ziele                     Veränderungsziele werden        Ziele werden vor den
                           nach der Befragung definiert     Befragungen gesetzt
Zyklus                    Alle 1 bis 5 Jahre              1-12 x Jährlich

Teilnehmer                Alle Mitarbeiter                Zufallsstichprobe,
                                                            High-Potentials



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Arbeitgeber A

„             Ein zentraler Baustein unserer Personalstrategie
              besteht darin, attraktivster Arbeitgeber unserer Branche
              zu werden. Unterschiedlichste Faktoren der
              Arbeitszufriedenheit werden im Rahmen anonymer
              Mitarbeiterbefragungen regelmäßig in Betracht gezogen.
              Wir sind stolz darauf, bei etlichen
              Arbeitgeberwettbewerben die besten Plätze belegt zu
              haben. Im Rahmen unseres Employer Branding werden
              wir nicht müde, darauf hinzuweisen. Wir können bereits
              feststellen, dass die Fluktuationsquote in unserem
              Unternehmen konstant zurückgegangen ist und die
              Anzahl der Bewerbungen von Jahr zu Jahr zunimmt.―



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Arbeitgeber B

„             Das Letzte, was wir sein wollen ist ein „Employer-of-
              Choice―. Vieles in unserem Unternehmen ist nicht attraktiv
              und wird es nie sein. Unsere Mitarbeiter verstehen, dass
              auch unattraktive Aufgaben sinnvoll sind. Darüber reden wir
              auch. Diejenigen, die bereit sind herausragende Leistungen
              zu bringen fördern wir bis an ihre Schmerzgrenze. Am Ende
              weiß bei uns jeder, auch die Bewerber, dass sich Einsatz
              lohnt. Und wer dafür bereit ist hat bei uns fantastische
              Entwicklungschancen und grenzenlose Gehaltsaussichten.
              Wir leben tagtäglich Respekt, Wertschätzung und Vertrauen
              und das versuchen wir in jeder persönlichen
              Kommunikation mit Bewerbern spürbar zu vermitteln. Wir
              können nicht in allem was wir tun für Jeden ein attraktiver
              Arbeitgeber sein und wollen das auch nicht.―

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Steigerung der Arbeitgeberattraktivität


                                                                               Steigerung der
         Verbesserungs-                       Zielgruppen-    Stärken der
                                                                                Arbeitgeber-
            potenzial                         präferenzen    Wettbewerber        attraktivität



                        A                                          A

                        B                               B                            B

                        C                                          C

                        D                               D                            D

                        E                               E          E

              realistisch                        relevant    differenzierend



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Schlüsselbegriffe


        Zeiterfassung - Flexible Arbeitsstrukturen – Arbeitszeit-
        modell - Arbeitszeitsouveränität - Vertrauensarbeitszeit -
        Gleitzeit - Teilzeitarbeit - Langzeitkonten - Job-Sharing -
        Homeoffice (Telearbeit) - Individuelle Lebensentwürfe -
        Work-Life-Balance - Lebensphasenorientierte Personal-
        politik          -       Hoteling           -   Nicht-territoriale Arbeitsplätze -
        Mitarbeiterbefragung                        -   Survey Feedback Methode                  -
        Organisationsentwicklung - Gallup's Q12 - Folgeprozesse
        bei Mitarbeiterbefragungen - Pulsbefragung – Arbeitgeber-
        attraktivität




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Handlungsfelder des HRM




                                                                HR-
                                                            Strategie &
                                                             Planung

                                                                 Talent-
                                                               entwicklung

                                                      Change
                                                    Management
                                                                           Lernen
                               Personal-
                                                             Arbeits-
                               gewinnung
                                                               welt                   Bindung
                                                Personal-                Personal-
                                                auswahl                 entlohnung

                                   Personal-                        Social          Personal-
                                                      HR-IT
                                  organisation                      Media           controlling



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Fragestellungen

                Was ist relevante, freiwillige Fluktuation und was
                 sind die damit verbundenen Kosten?

                Wie kann man das Risiko einer freiwilligen
                 Kündigung einschätzen?

                Wie und warum kündigen Mitarbeiter freiwillig?

                Was sind die Bestandteile einer Strategie zur
                 Mitarbeiterbindung?

                Was sind geeignete Maßnahmen zur Bindung
                 von Mitarbeitern?




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Verbreitete Sichtweisen

                Wer wegen des Geldes kommt geht wegen des Geldes
                People join companies and leave bosses
                Wenn man sonst alles richtig macht braucht man sich
                 um Mitarbeiterbindung nicht zu kümmern
                Mitarbeiter sind frei. Und das ist auch gut so!
                Am Ende ist Mitarbeiterbindung eine reine
                 Führungsangelegenheit
                Der Verlust eines Mitarbeiters kostet das 1-2-fache
                 seines Jahresgehalts
                Die Guten gehen immer zuerst
                Zufriedene Mitarbeiter bleiben eher als ihre
                 unzufriedenen Kollegen
                Eine gewisse Fluktuation ist gut für das Unternehmen


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Fluktuation und Fluktuationsquote

       Fluktuation                                      Unfreiwillige Kündigung
               Mitarbeiter verlässt das                     Kündigung durch das
               Unternehmen und muss                         Unternehmen gegen den
               ersetzt werden                               Willen des Mitarbeiters

       Freiwillige Kündigung                            Innere Kündigung
               Kündigung durch den                         Maximale Minimierung des
               Mitarbeiter gegen den                       Arbeitseinsatzes aufgrund
               Willen des Unternehmens                     Resignation

       Fluktuationsquote

                    Anzahl der Mitarbeiter, die das Unternehmen
                         innerhalb eines Jahres verlassen
                                                                     100%
                                   Anzahl der Mitarbeiter
                                  in der Mitte des Jahres



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Verhältnis Leistung und Fluktuation


            Fluktuation




                                                               Durchschnitt




                              Gering                                 Mittel   Hoch

                                                                   Leistung

In Anlehnung an: William and Livingstone (1994). Another look at
the relationship between performacne and voluntary turnover.
Academy of Management Journal, 37, 269-298.

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Differenzierung der Fluktuationsquote




             Leistungsstarke
               Mitarbeiter/
             High-Potentials
                                                                         ?

                   Restliche
                   Mitarbeiter




                                                      Nicht-          Schlüssel-
                                                Schlüsselfunktionen    funktion




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Kosten der Fluktuation
                                                                                                                     Training
                                                                                                     Integration
                                                                                     Einstellung
Sichtbare „direkte― Kosten                                             Auswahl
                                                         Marketing
                                             Vakanz                                                                  Reduzierte
                           Trennung                                                                               Leistung anderer
                                                                                                                     Mitarbeiter

                                                                                                       Geringe
                                                                                                       Leistung
Versteckte „indirekte― Kosten                                                Reduzierte
                                                                          Leistung anderer
                                                                             Mitarbeiter
                                                   Opportunitäts-
                                                      kosten
                           Reduzierte
                        Leistung anderer
                           Mitarbeiter

        Reduzierte
         Leistung




                             Mitarbeiter verlässt                                        Neuer Mitarbeiter        Neuer Mitarbeiter
                              das Unternehmen                                               fängt an                     produktiv
Quelle: Corporate Leadership Council (1998). Employee Retention. Washington: The Corporate Executive Board.
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Fiktive Kostenschätzung


                Jahresgehalt des
                                                    60.000 €   Annahmen
                  Mitarbeiters


        Kosten für Neueinstellung                    6.000 €   10% des Jahresgehalts

         Kosten für Einarbeitung
                                                    12.000 €   20% des Jahresgehalts
        des neuen MA (off-the-job)

              Motivationsverluste                              50% geringere Leistung in den letzten 3
                                                     7.500 €
                bei ehem. MA                                   Monaten der Beschäftigung

            Produktivitätsverluste                             10% geringere Leistung im Laufe von 4
                                                    10.000 €
                bei Kollegen                                   Monaten bei 5 Kollegen mit vergl. Gehalt

              Produktivitätsdefizit                            50% geringere Leistung in den ersten 6
                                                    15.000 €
                 bei neuem MA                                  Monaten der Beschäftigung

                                                               2 Monate Leistungsausfall aufgrund nicht
             Opportunitätskosten                    10.000 €
                                                               besetzter Stelle


                                           Σ        60.500 €



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Fluktuationskosten
bei unterschiedlichen Berufsgruppen

                                                          Das Vielfache des jährlichen Grundgehalts (in %)
                                                      0       50    100   150   200     250   300       350         400   450


                               Entry Level
 Service/Production Workers
                           Skilled Hourly                                             von - bis
            Clerical/Administrative
                             Professional
                                  Technical
                                 Engineers
                                Specialists
         Supervisor/Team Leader
                        Middle Managers


Quelle: Managing Talent Retention: An ROI Approach by
Jack J. Phillips and Lisa Edwards (2008)

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Individuelle Risikoanalyse



                         groß
                                                     Keneth Keith Carlson                  Garth McGrath

                                                       Mark Myer                  John Shark


                                                                            Kelley Clark
       Problem einer                                                 Tom Scott               Rock Stewart

          Kündigung                              Paul Paulson               Susan Power

                                                       Linda Anderson
                                                                        Russ Rothen

                                             Pete Peters
                                                                                 Paul Cummings
                        gering

                                   gering             Wahrscheinlichkeit                       hoch
                                                       einer Kündigung


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Individuelle Indikatoren einer
Fluktuationstendenz

                Plötzliche Reduktion der Leistung und des
                 Engagements
                Häufung kurzeitiger, krankheitsbedingter
                 Abwesenheiten
                Abbau zwischenmenschlicher Beziehungen im
                 Unternehmen und schrittweise Isolation
                Zunehmende „öffentliche― Beschwerden über
                 Arbeitsbedingungen, Ziele, Abläufe, Kollegen
                Häufige Verweise darauf, wie besser die Dinge in
                 anderen Unternehmen seien
                Abnehmende Bereitschaft, Verantwortung für
                 langfristige Aufgaben zu übernehmen
                Äußerung von Perspektivlosigkeit innerhalb des
                 Unternehmens

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Warum es aus Sicht des Top-Management schwer
ist, gute Leute zu halten




                                                    Quelle: The Economist Intelligence Unit 2008 (Responses of 1.000
                                                    executives around the globe). Die Originalfrage lautete: Which of the
                                                    following factors are most likely to hinder your company’s ability to
                                                    retain talented employees over the next three years? Select up to
                                                    three (Answers in %)


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Die Arbeitslosen von Marienthal
Jahoda (1933)




Bildquelle: Quelle: Archiv für die Geschichte der Soziologie in Österreich

Quelle: Jahoda, M., Lazarsfeld, P. F, Zeisel, H. (1933). Die Arbeitslosen von Marienthal. Ein
soziographischer Versuch über die Wirkungen langandauernder Arbeitslosigkeit. Hirzel.


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Der Psychologische Vertrag


                        Arbeitgeber bietet                Mitarbeiter bietet

                        Gehalt                          Leistung
                        Zusatzleistungen                Kreativität
                        Soziale Kontakte                Fähigkeiten
                        Aufgaben                        Wissen
                        Lebenssinn                      Talent
                        Struktur                        Energie
                        Ausbildung                      Zeit
                        Image                           Gesundheit
                        Sicherheit                      Kontakte
                        Werte                           Kunden
                        Identität




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Individuelle Bewertung von Jobalternativen



                        besser                                                                   Relevanz
                                                                                  Firmenimage
                                        Perspektive
                                                                                                      hoch
                                                                                    Standort
                                                                Work-Life-
                                                                 Balance
                                                                                                      mittel
            Unterschied
             Alternativer Job im                 Aufgaben
                  Vergleich zum
                   aktuellen Job                                                 Gehalt
                                                                                                     gering

                                                         Boss
                                         Kollegen
                                                                          Sicherheit
         vergleichbar/sc
                hlechter
                                   gering                Sicherheit                       hoch
                                                      bezüglich der Wertigkeit
                                                       beim alternativen Job




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Rationale Anreizbetrachtung


      Wertigkeit (V)


                                                                    Vchange




                           Vact                        Valt           Anreiz = Valt – Vact - Vchange




                        Aktueller                      Job-        Kosten der       Anreiz
                          Job                       Alternative   Veränderung




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Kündigungsstrategien




                        Intensiv
                                              Lösung               Strategie


                Elaboration


                  oberflächlich                 Flucht           Job-Hopping



                                               Aktuelle            Zukünftige
                                               Situation            Situation

                                                           Motivator

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Das Exit-Interview
Beispiel: Intel

        What was the main reason that you decided           Pay
         to leave?                                           Benefits
        Is your new position in a different line of work    Location
         than the one you where in while at Intel?
                                                             Working Conditions
        How would you characterize your new
                                                             Job Security
         employer?
        Would you say your new employer is better           Career Opportunities
         than Intel, about the same as Intel, or not as      Product Quality
         good as Intel in terms of:                          Co-workers
        How would you descibe your relationship with
                                                             Company Leadership
         your manager while you where at Intel?
                                                             Company Image
        How would you describe your experience with
         Intel?
        If a friend approached you and told you
         he/she was looking for a similar position at
         Intel, how likely would you be recommend
         Intel?
        Any other comments about Intel or you new
         position?

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Multiple Regressionsanalyse


        Gehalt                         X1

        W/L-Balance                    X2

        Perspektive                    X3

                                                             Fluktuations-
        Kollegen                       X4            Y
                                                                tendenz
        Training                       X5


        Aufgaben                       X6


        Sicherheit                     X7



            Y = β0 + β1X1 + β2X2 + β3X3 + β4X4 + β5X5 + β6X6 + β7X7 + ε


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Bausteine einer Mitarbeiterbindungsstrategie


                                      Um welche Mitarbeitergruppe geht es?
              Zielgruppe                   Bsp. bestimmte Einheiten, Berufsgruppen, Länder,
                                           Schlüsselfunktionen, High-Potentials, Führungskräfte

                                      Wie hoch ist die Fluktuationsquote?
                Problem                    Insgesamt und differenziert? Welche Kosten werden
                                           dadurch verursacht?

                                      Warum verlassen Mitarbeiter das Unternehmen?
               Ursachen                    Was sind die internen/externen Faktoren und
                                           Kündigungsstrategien?

                                      Antizipation der Fluktuation und der Folgen
                 Risiken                   Wie hoch ist die Wahrscheinlichkeit, dass Mitarbeiter
                                           kündigen werden und was sind die Konsequenzen?

                                      Wie können Mitarbeiter gehalten werden?
            Maßnahmen                      Welche realistischen Handlungsoptionen bestehen und
                                           welche konkreten Maßnahmen erscheinen als wirksam?




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Wo liegt das Problem?




                        Mitarbeiter mit einer hohen Fluktuationstendenz

                        Mitarbeiter mit einer geringen Fluktuationstendenz



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Ebenen einer ganzheitlichen
Mitarbeiterbindungsstrategie


                                      Ursachen             Risiken                 Maßnahmen


                              Mitarbeiterbefragung                               Steigerung der
                                                        Differenzierte        Arbeitgeberattraktivität
Organisation                     Exit-Interviews
                                                      Fluktuationsquote        Bsp. Interne Talentmärkte,
                              Regressionsanalyse                                  Arbeitszeitflexibilität


                                                                              Entwicklung, Auswahl,
                                                                               Coaching, Wechsel
 Führungs-                        Führungskräfte-    Fluktuationsquote in
                                                                                       von
   kraft                            beurteilung       der Vergangenheit
                                                                              Führungskräften, Zielv
                                                                                  ereinbarung
                                                         Individuelle                 Neue
                            Mitarbeitergespräch, K      Risikoanalyse,          Aufgaben, neues
 Mitarbeiter                                         Mitarbeitergespräch,
                             ündigungsstrategien                              Umfeld, Gehaltsanpas
                                                       Fluktuationstendenz-
                                                            Indikatoren       sung, Flexibilisierung




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Schlüsselbegriffe


        Fluktuationsquote                           (differenziert)       -    Kündigung
        (freiwillig/unfreiwillig)                          -          Fluktuationskosten
        (sichtbare/verdeckte) - Opportunitätskosten - Individuelles
        Fluktuationsrisiko - Analyse des Fluktuationsrisikos -
        Fluktuationstendenz - Bewertung von Jobalternativen -
        Studie von Marienthal (Jahoda) - Psychologischer Vertrag -
        Kündigungsstrategien - Job-Hobbing                            -   Exit Interview          -
        Multiple               Regression             -    Mitarbeiterverbundenheit               -
        Mitarbeiterbindungsstrategie




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Handlungsfelder des HRM




                                                                HR-
                                                            Strategie &
                                                             Planung

                                                                 Talent-
                                                               entwicklung

                                                      Change
                                                    Management
                                                                           Lernen
                               Personal-
                                                             Arbeits-
                               gewinnung
                                                               welt                    Bindung
                                                Personal-                Personal-
                                                auswahl                 entlohnung

                                   Personal-                        Social          Personal-
                                                      HR-IT
                                  organisation                      Media           controlling



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Fragestellungen

                Was für Arten umfassender Veränderungen in
                 Unternehmen gibt es?

                Warum und wie bewirken große Veränderungen
                 dysfunktionale menschliche Reaktionen?

                Durch welche Maßnahmen des Change
                 Management können Mitarbeiter durch
                 Veränderungen geführt werden?

                Welche Rahmenbedingungen sind für ein
                 Change Management erforderlich?




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Typen von Veränderungen in Organisationen



      Um-                           Re-              Mergers &        Strategie-          Kultur-
 strukturierung                 engineering         Acquisitions       wechsel            wandel

   Veränderung                 Veränderung          Veränderung      Veränderung       Veränderung
   der Aufbau-                 der Prozesse,        der Identität   der Prioritäten   der Werte und
   organisation                   Abläufe            des Unter-       des Unter-      Denkhaltungen
                                                     nehmens          nehmens




                                                     + =




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Organisationsformen




                          Vorstand                                                  Vorstand




    Marketing            Produktion                 Vertrieb        Nutzfahrzeuge              PKW




  NFZ          PKW      NFZ        PKW         NFZ        PKW   M        P          V      M     P            V




                    Nach Funktionen                                          Nach Produkten




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Zwei gegensätzliche Führungskulturen


    Wir wollen, dass sich unsere                    Mitarbeiter wollen geführt werden
    Mitarbeiter wie mündige                         und brauchen Strukturen.
    Menschen verhalten, deshalb                     Deshalb sehen wir es als zentrale
    behandeln wir sie auch so. Jeder                Führungsaufgabe an, den
    Mitarbeiter trägt die                           Mitarbeitern klar zu
    Verantwortung für sein Tun. Wir                 vermitteln, was von jedem
    setzen darauf, dass sich am                     einzelnen erwartet wird.
    Ende alle Mitarbeiter eigeninitiativ            Vertrauen ist zwar gut aber
    zum Wohl des gesamten                           Kontrolle ist besser.
    Unternehmens engagieren und                     Organisationen brauchen klare
    jeder individuell seinen Beitrag                Spielregeln und jemanden, der
    leistet. Kontrolle von oben und                 für deren Einhaltung sorgt. Alles
    starre Strukturen gibt es bei uns               andere würde zu Chaos führen
    nicht und sind auch nicht nötig.                und am Ende würde das ganze
                                                    Unternehmen darunter leiden.


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Reaktionen auf drastische Veränderungen, die
 man nicht selbst verantwortet (Emotionskurve)

         Emotionale
          Reaktion
                                                            Wut
                                                                                     Akzeptanz
     Aktivität

                                                                     Verhandlung



                         Stabilität


                                                Ablehnung                          Versuch

                             Schock
                                                                      Depression
 Passivität

                                                              Zeit

Nach: Kübler-Ross: On Death and Dying (1967)


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Widerstand

                Widerstand ist eine natürlich Reaktion von Menschen
                 auf Veränderungen (verminderte
                 Kontrollüberzeugung)
                Die Bedeutung von Veränderung unterliegt immer
                 einer subjektiven Interpretation der Situation
                Mitarbeiter, die Widerstand leisten werden häufig als
                 unvernünftig und destruktiv angesehen
                Widerstände von informellen Meinungsführern sind
                 oft mächtiger und schwer zu managen als
                 Widerstände von formalen Führern
                Es besteht meist ein Mix aus offenem und verdecktem
                 Widerstand. Offener Widerstand kann für das
                 Managen von Veränderungen wertvoll sein
                Aktive Einbindung (Involvement) ist die effektivste
                 Weise, Widerstand zu vermeiden

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Reaktionen auf positive Veränderungen, die man
selbst verantwortet

    Pessimismus


                                          Toleranzschwelle


                        Informierter                                          Hoffnungsvoller
                        Pessimismus                      Checking               Realismus
                                                          Out (?)


                                                                                        Informierter
                                                                                        Optimismus



                                  Uninformierter                                                Abschluß
                               Optimismus (Naivität)

                                                                  Zeit


Quelle: Conner, D. R. (2006). Managing at the Speed of Change. Random House

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Why Transformation Efforts Fail
John Kotter, 1995



        1.        Establishing a Sense                                  5.   Empowering broad-
                  of Urgency                                                 based Action

        2.        Creating the Guiding                                  6.   Generating
                  Coalition                                                  Short-Term Wins

        3.        Developing a Vision                                   7.   Consolidating Gains &
                  and Strategy                                               Producing More Change

        4.        Communicating the                                     8.   Anchoring New
                  Change Vision                                              Approaches in the
                                                                             Culture



Quelle: Kotter, J. (1995). Leading Change: Why transformation efforts
fail. Harvard Business Review. March-April 1995, pp. 61-67.

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Ursachen der Selbstgefälligkeit

                                                    ―Happy Talk‖ auf der
   Menschliche Neigung,                              Ebene des Senior
  Negatives zu verneinen                               Management
                                                                                      Eine
  insbesondere bei hoher                                                    ―Kill-the-messenger-of-
    Geschäftigkeit und                                                        bad-news‖-Kultur
          Stress



          Keine                                             Selbst-                      Sichtbare
       bedrohliche                                                                      Ressourcen
      Krise in Sicht                                      gefälligkeit
                                                                                        Fokus auf
                                                                                  kurzfristige, operative
Niedrige allgemeine                                                                        Ziele
Leisungsstandards
                                                                               Interne
                         Mangel an Rückmeldungen                         Kennzahlensysteme
                        aus dem unternehmerischen                        berücksichtigen die
                            Umfeld (Groupthink)                            falschen Werte

Nach: Kotter. J. (1996): Leading Change. Harvard Business School Press

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Change Management Rahmenmodell

                Rahmenbedingungen                                        Handlungsfelder
                                                       Initialisierung

                        Sponsorship/                                     Veränderungs-
                        Commitment                     Scope, Ziele         analyse
                                                         & Vision

                         Programm-
                                                         Setup &         Kommunikation
                        organisation
                                                        Grundsätze


                         Planung &                                         Training &
                                                        Konzeption          Support
                         Steuerung


                            HRM                        Veränderung        Einbindung
                         Integration

                                                       Stablisierung



Prof. Dr. Armin Trost      Human Resource Management                                 www.armintrost.de   247
Dilemmata erfordern Grundsätze
Das „Change Management Wunschkonzert“

                                                       Verluste
                          Jetzt keine                             Nicht zu viel
                                                      vermeiden
                        halben Sachen                             Wind machen
                           machen
                                                                             Die Dinge
   80/20: Fokus                                                             beim Namen
      auf das                                                                 nennen
   Wesentliche
                                                                                   Kosten
                                                                                  vermeiden
       Alle
    Mitarbeiter                                                              Schnell muss
    mitnehmen                                                                  es gehen
                             Jede                                 Qualität: Die
                         Unsicherheit                             Dinge richtig
                          vermeiden                   Schmerzen     machen
                                                       ertragen

Prof. Dr. Armin Trost     Human Resource Management                               www.armintrost.de   248
Veränderungsanalyse



                                  Situation         Situation   Chancen/Ä   Trainings-
           Zielgruppe                                                                    Risiken
                                   vorher           nachher       ngste       bedarf




Prof. Dr. Armin Trost   Human Resource Management                                          www.armintrost.de   249
Stakeholder-Analyse
„Pain-Power-Analysis“


              hoch
                                      ✔D                                             ✖    Gegner
                            ✖                                       ✔ A
                                                                          ✖ B
                                                                                     ✔    Befürworter



                                                            ✖                         Promoter
                                                ✔
      Einfluss                                                                        Beeinflusser
       „Power“
                                                                                      Entscheider
                                                                    ✖
                                         ✔                                            Multiplikator
                            ✖C                                            ✔
           gering                                                                     Patient
                        gering                      Betroffenheit             hoch
                                                       „Pain“


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Top Management Sponsorship/Commitment

     Grad der Unterstützung
                                                                                          Verpflichtung



                                                                                   Investition
Sponsorship/
Commitment
                                                                            Überzeugung



                                                                    Akzeptanz
Anerkennung
                                                    Verstehen


      Beachtung                                      Aufmerksamkeit

                        Ahnungslosigkeit                                                           Zeit

          Ignoranz
Nach: Conner, D. R. (2006). Managing at the Speed of Change. Random House

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Rollenstruktur
                                Projektorganisation   Zielgruppe

                                   Sponsor


               Steering Group                                  SB


                                                             CA     FK

                                                                                        MA
                                                                                                 MA
               Projektteam      Projektleiter

                                                                                   CA   FK


                                                                                                 SB
                                                                    Change
                                                                     Agent

                                                                         CA
              Externe
              Beratung          Projektleiter
                                                                              SB



              Partner                                        SB

                                                        Sounding Board




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Rollen im Rahmen eines Veränderungsprogramms

                Zielgruppe
                        – Mitarbeiter und Führungskräfte, die von der Veränderung
                          betroffen sind und die Veränderung tragen müssen
                Sponsoren
                        – Erteilen den Auftrag für das Programm und unterstützen
                          finanziell und persönlich
                        – Fällen strategische Entscheidungen über das Programm
                        – Nominieren die Teilnehmer für das Steering Commitee
                Steering Commitee („Lenkungskreis―)
                        – Entscheiden über die Umsetzung des Programms
                        – Sie erhalten regelmäßigen einen Statusbericht vom
                          Projektleiter inklusive offener Entscheidungspunkte
                Projektteam
                        – Kümmert sich um die operative Umsetzung des Programms
                        – Der Projektleiter trägt die ultimative Verantwortung für den
                          Erfolg des Programms

Prof. Dr. Armin Trost     Human Resource Management                             www.armintrost.de   253
Rollen im Rahmen eines Veränderungsprogramms

                Change Agents
                        – Meist Führungskräfte oder informell akzeptierte Mitarbeiter
                          (High-Potentials) aus den Fachbereichen
                        – Setzen Veränderungsmaßnahmen operativ in ihren
                          Verantwortungsbereichen um
                        – Sind die direkten Ansprechpartner für Mitarbeiter und
                          Führungskräfte
                Sounding Board (Fokus Gruppen)
                        – Repräsentanten der Zielgruppe
                        – Geben regelmäßig Rückmeldung an die Projektgruppe über
                          Reaktion und Verbesserungsmöglichkeiten
                        – Sie fällen aber keine Entscheidungen
                Externe Berater
                        – Unterstützen beratend die Projektgruppe und übernehmen
                          die Verantwortung für ausgewählte Arbeitspakete


Prof. Dr. Armin Trost     Human Resource Management                             www.armintrost.de   254
Maßnahmen der Unternehmenskommunikation


                                                            Verfügbare Kanäle

                                 Mitarbeiterzeitschrift               Intranetseite
                                 E-Mail Newsletter                     (mit Foren und Chatrooms)
                                  (Meassage from the CEO)              Abteilungsmeetings
                                 Intranetseite                        Mitarbeitergespräche
               Unidirektional




                                  (mit F&Qs)
                                                                       Social Media




                                                                                                                  Interaktiv
                                 Mitarbeiterversammlung



                                 Broschüren                           Open Space
                                 Poster                               Fragestunde mit der
                                                                        Geschäftsleitung
                                 Videos
                                                                       Workshops, Konferenzen
                                 PPT-Präsentationen
                                                                       Hotline




                                                              Neue Kanäle


Prof. Dr. Armin Trost           Human Resource Management                                           www.armintrost.de          255
Dimensionen eines Kommunikationsplans


          Für wann ist die                          Was ist die
           Kommunikations-                            wesentliche Botschaft
           maßnahme geplant?                          der Maßnahme?

          Wer informiert (CEO,                      Warum – Was soll mit
           Führungskräfte,                            der Maßnahme
           Projektleiter)?                            erreicht werden?

          Wie – welches                             An wen richtet sich
           Medium soll                                die Kommunikations-
           verwendet werden?                          maßnahme?




Prof. Dr. Armin Trost   Human Resource Management                    www.armintrost.de   256
Kommunikationsplan
Beispiel



          Wann                Wer                   Wie         Was               Warum                 Wen


                                                           Einladung FK-
       01.03.13              CEO                    Mail      Meeting
                                                                               Save the Date          Alle FK


                                                                                Vorwarnung,
                                                Abt.-         Ziele der                               Alle
       12.03.13            Alle FK                          Veränderung
                                                                                Ankündigung
                                                                                                   Mitarbeiter
                                               Meeting                          Open Space

                                                              Ablauf,
                           Projekt-                                           Klarheit schaffen       Alle
       18.03.13                                Intranet     Organisation
                                                                              über Open Space      Mitarbeiter
                            leiter                          Open Sace

                                                           Rolle der FK bei
       20.03.13              CEO                    Mail    Open Space
                                                                               Briefing der FK        Alle FK




Prof. Dr. Armin Trost   Human Resource Management                                                 www.armintrost.de   257
Das Kommunikationsdilemma


                                          Frühe
                                       Kommunikation   ?      Späte
                                                           Kommunikation




        Hoch
                          Informationsbedarf/
                        Planungsnotwendigkeit




                           Kenntnisstand/
                             Sicherheit

     Gering


                                                                     Zeit, Fortschritt


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Einbindungstrategien



              hoch
                                 Aktive Rolle
                                  im Projekt



                                      Individuelle
                                      Maßnahmen                Fokusgruppen/
                                                                Workshops
   Intensität
                                                    Sounding
                                                     Board
                                                                         Open Space


                                                               Social
                                                               Media
                                                                                 Mitarbeiter-
                                                                                 befragung
           gering
                        gering                             Reichweite                   hoch


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Open Space – Impressionen




Haniel/Metro 2009
MLP 2012
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Die Ideenfabrik als Ansatz eines Open Space
Brainstore




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Schlüsselbegriffe

        Veränderung - Veränderungsmanagement - Reengineering -
        Umstrukturierung                            -   Produkt- versus Funktionsorientierte
        Organisation                  -      Merger & Akquisition         -   Kulturwandel -
        Führungskultur - Strategiewechsel - Emotionskurve (Kübler-
        Ross) - Widerstand (offen/verdeckt) - Subjektive Kontroll-
        überzeugung - Informeller Meinungsführer - Uninformierter
        Optimismus - Sense of Urgency (Leidensdruck) - Quick (Short-
        term) Win – Vision - Veränderungsanalyse - Change Dilemma -
        Change Management Grundsätze - Stakeholder - Stakeholder
        Analyse (Pain & Power) - Management Sponsorship - Sponsor -
        Steering Commitee - Change Agent - Sounding Board -
        Kommunikation - Kommunikationsdilemma - Kommunikations-
        plan - Training - Stakeholder Involvement (Einbindung) -
        Fokusgruppe - Open Space

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Handlungsfelder des HRM




                                                                HR-
                                                            Strategie &
                                                             Planung

                                                                 Talent-
                                                               entwicklung

                                                      Change
                                                    Management
                                                                           Lernen
                               Personal-
                                                             Arbeits-
                               gewinnung
                                                               welt                    Bindung
                                                Personal-                Personal-
                                                auswahl                 entlohnung

                                   Personal-                        Social          Personal-
                                                      HR-IT
                                  organisation                      Media           controlling



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Fragestellungen

                Welche Aufgaben haben lokale und zentrale HR-
                 Einheiten im internationalen Kontext?

                Wie ist die Aufgabenverteilung innerhalb einer
                 Personalorganisation traditionell und in Zukunft?

                Was sind die Rollen in einer modernen
                 Personalorganisation




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Globale Organisation


                                                    Headquarter




                                                                  Regionales Headquarter


                        Niederlassung




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Formen der Internationalität

                              International                                                 Multinational

                      Firmenzentrale als                                     Niederlassungen im „Ausland“
                ethnozentrischer, strategischer                               agieren lokal autark im Sinne
                  und kultureller Mittelpunkt.                               einer lokalen Differenzierung.
                 Ressourcen werden aus dem                                   Das Land weiß am Besten, was
                   Stammland in die Länder                                            vor Ort gut ist.
                         transferiert.


                                    Global                                                  Transnational

                   Märkte werden als globale                                    Es wird versucht, je nach
                  Einheit verstanden. Im Sinne                               Aufgabe eine Balance zwischen
                   einer globalen Integration                                  lokaler Differenzierung und
                     wird versucht, weltweite                                    globaler Integration zu
                      Synergien zu erzielen.                                            erreichen.

             Quelle: Bartlett, C.A. & Ghoshal, S. (2002). Managing Across Borders. Harvard Business School Press.



Prof. Dr. Armin Trost    Human Resource Management                                                                  www.armintrost.de   266
Balance in einem transnationalen Ansatz


                        global
                                    Arbeitgebermarke
                                                                          Karriere-
                                                                          website
                          Executive                  HR-IT
                        Compensation
                                                                Mitarbeiter-
                                                               empfehlungs-
                                                                programme
       Globale
   Integration                                Talent-                           Campus
                                            management                         Recruiting


                                 Office-                             Personal-
                                Training                             auswahl
                                                                                  Training


                                                                                            lokal
                                                    Lokale Differenzierung


Prof. Dr. Armin Trost   Human Resource Management                                               www.armintrost.de   267
Zielmodell der Personalorganisation




 Strategie


 Beratung


 Betreuung


 Administration

                                        Traditionelle        Zukunftsvision vieler
                                  Aufgabenverteilung im HR    HR-Organisationen




Prof. Dr. Armin Trost   Human Resource Management                             www.armintrost.de   268
Die vier Ps des Personalmanagement



                                                                                            Gemeinsame Entwicklung
                                                               Player                       und Umsetzung von
                                                                                            Geschäftsstrategien


                                                                            Gemeinsame Lösung HR-
                                              Partner                       relevanter Probleme


                                                          Einhaltung personalpolitischer
                             Police                       Prozesse und Regeln


                                          Die netten Kollegen aus der
                Polite                    Personalabteilung




Quelle: Les Hayman (2010). http://leshayman.wordpress.com/2010/08/26/hr-polite-to-police-to-partner-to-player/

Prof. Dr. Armin Trost   Human Resource Management                                                                www.armintrost.de   269
Rollen im HR nach Dave Ulrich

                                                   Strategy


                      Strategic Partner                             Change Agent
                        Defining and                           Creating a renewed
                      executing strategy                          organization
Processes




                                                                                    People
                        Administrative                       Employee Champion
                           Expert
                                                              Increasing employee
                    Building an efficient                       commitment and
                       infrastructure                               capability


                                                 Operation

              Quelle: Ulrich, D (1997(: Human Resource Champions.
              Harvard Business School Press.
     Prof. Dr. Armin Trost   Human Resource Management                                       www.armintrost.de   270
Die Aufgaben eines HR Business Partner

                                                     Sie betreuen
                                                      eigenverantwortlich die
                                                      Mitarbeiter und Führungskräfte
                                                      eines Geschäftsbereiches in
                                                      allen personalwirtschaftlichen
                                                      Fragestellungen
                                                     Sie arbeiten eng mit den
                                                      Führungskräften an
                                                      personalpolitischen Themen
                                                     Sie implementieren
                                                      Personalkonzepte und Prozesse
                                                      in Ihrem Betreuungsbereich wie
                                                      etwa Management
                                                      Development und Succession
                                                      Planning
                                                     Die Mitarbeit in HR-Projekten
                                                      gehört zu Ihren Aufgaben

Prof. Dr. Armin Trost   Human Resource Management                           www.armintrost.de   271
Bearbeitung von Anfragen und Problemen




                                  Intranet
                                    Q&A
                                                        Call-Center,
                                Virtueller              HR Service        HR Experte,
                                                          Center                         Personal-
                                Assistent                                 HR Business
                                                                                         leiter
                                                         (shared)           Partner
                                    ESS
                                                            Hotline
                                   Yellow
                                    Page




                                    70 %                      20 %            5%                 5%
                        100%                         30 %              10 %             5%                       0%



Prof. Dr. Armin Trost    Human Resource Management                                           www.armintrost.de    272
Dezentrale Recruiting-Organisation


                                                     Personal-        Bewerbungs-
                                                     marketing        eingang

                        Anforderungsdefinition
                                                              Nieder-        Vorauswahl   Bewerber-
                                                             lassung
                                                                                          datenbank
                                        Einführung                A          Auswahl


                                                      Vertrags-       Vertrags-
                                                     gestaltung       verhandlung
Bewerber
                                                     Personal-        Bewerbungs-
                                                     marketing        eingang

                        Anforderungsdefinition
                                                               Nieder-       Vorauswahl
                                                              lassung                     Bewerber-
                                        Einführung                B          Auswahl      datenbank


                                                      Vertrags-       Vertrags-
                                                     gestaltung       verhandlung

Prof. Dr. Armin Trost    Human Resource Management                                        www.armintrost.de   273
Auswahl von Aufgaben
für ein Shared Service Center

                   hoch
                                                                                    Auswahl
                                                      Einführung

                                                                       Vertrags-
                                                                      verhandlung


                                       Vertrags-
        Nähe zum
                                      gestaltung         Vorauswahl
        Bewerber


                                 Bewerbungs-
                                   eingang                                    Anforderungs-
                                                          Personal-
                                                          marketing             definition


                gering
                                hoch                   Standardisierbarkeit            gering


Prof. Dr. Armin Trost     Human Resource Management                                             www.armintrost.de   274
Intergrierte Recruiting-Organisation
mit Shared Service Center

                        Anforderungsdefinition
                                                         Nieder-
                                                        lassung
                                        Einführung         A        Auswahl


                                                     Vertragsverhandlung      Personal-          Bewerbungs-
                                                                              marketing          eingang

                                                                                                               Voraus-
                                                                                      Shared
           Bewerber                                   Recruiting-
                                                                                     Recruiting
                                                                                                               wahl
                                                       System                         Center



                                                                               Vertrags-
                                                                              gestaltung
                        Anforderungsdefinition
                                                         Nieder-
                                                        lassung
                                        Einführung         B        Auswahl


                                                     Vertragsverhandlung

Prof. Dr. Armin Trost    Human Resource Management                                         www.armintrost.de       275
Drei Säulen-Modell der HR-Organisation

                                                         Zentrale Koordination

                                        HR Business Partner            Center of Expertise
            Kunden
                                                geschäftsnah                konzernweit


                                       Persönliche Betreuung
          Führungs-                                                   Bearbeitung komplexer
                                       der Führungskräfte in
            kräfte                                                       Personalfragen
                                          Personalfragen


                                                               Shared Service Center
                                           HR IT
                                                                     konzernweit

          Mitarbeiter                     Hotline
                                                             Bereitstellung standardisierter,
           Bewerber                                        regelmäßiger Dienstleistungen für
                                            ESS
                                                             Mitarbeiter und Bewerber (z.B.
                                                        Gehaltsabrechnung, Bewerbungseingang)
                                            MSS

                                                    Partner-/Supplier Management

Prof. Dr. Armin Trost   Human Resource Management                                         www.armintrost.de   276
Outsourcing, Onshoring, Offshoring




                                                    multi-client
                  Umfang der Leistungserbringung

                                                                                                   Offshore
                                                    single-client                                 Outsourcing




                                                                                   Onshore
                                                                                  Outsourcing




                                                                                    Shared
                                                    intern




                                                                    Onshoring       Service        Offshoring
                                                                                    Center


                                                                      nah/         benachbart         fern
                                                                     Heimat
                                                                        Kulturelle und regionale Distanz

Prof. Dr. Armin Trost                              Human Resource Management                                    www.armintrost.de   277
Aufgabenfelder, die ausgelagert werden können


                         hoch                                                                          Strategische
                                      Employer Branding
                                                                            Performance
                                                                                                         Relevanz
                                                  (EVP)
                                                                            Management
                                                                                                               hoc
                                                                                    Trainee-                    h
                                                                                 Programme
                                                  Besetzung von Top-
                                                  Führungspositionen
    Spezifität der                                                                                           mittel
                                                         Expatriates
   Anforderungen                                                   Recruiting für
                                           Exit-
                                           Interviews              Nicht-Schlüsselfunktionen                 gering

                                            Gehaltsabrechung                    Onboarding

                                                         MS Office Trainings

                                                Betriebliche
                                                Altersvorsorge
                        gering
                                  geringer                Interne Kompetenz                    höher
                                                       im Vergleich zu externen Anbietern




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Ziele von Outsourcing




               Fokus                          Qualität              Kosten               Flexibilität


      Konzentration auf               Externer Lieferant ist      Nutzung von          Leistungen werden
     Kernkompetenzen                  Experte in dem was         Skaleneffekten,      nur dann abgerufen,
     und den ultimativen               er tut und steht im       Wettbewerb mit         wenn sie benötigt
         Zweck des                      Wettbewerb zu          anderen Lieferanten,          werden
       Unternehmens                   anderen potentiellen     Verhandlungsmacht
                                           Lieferanten            des Kunden




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Schlüsselbegriffe


        Globale Integration - Lokale Differenzierung - Globale HR
        Organisation                      -         Internationale HR Organisation             –
        Multinationale HR Organisation                           -      Transnationale HR
        Organisation - Zielmodell der Personalorganisation - HR
        Business Partner - Virtueller Assistent - Shared Service
        Center - Center of Expertise - Drei-Säulen-Modell der
        Personalorganisation                          -   Outsourcing     -   Onshoring –
        Offshoring




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Handlungsfelder des HRM




                                                                HR-
                                                            Strategie &
                                                             Planung

                                                                 Talent-
                                                               entwicklung

                                                      Change
                                                    Management
                                                                           Lernen
                               Personal-
                                                             Arbeits-
                               gewinnung
                                                               welt                    Bindung
                                                Personal-                Personal-
                                                auswahl                 entlohnung

                                   Personal-                        Social          Personal-
                                                      HR-IT
                                  organisation                      Media           controlling



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Fragestellungen

                Was sind gängige Lösungen innerhalb HR-IT?

                Wie unterscheiden sich Expertensystemen von
                 Anwendersystemen?

                Wie ist die Funktionsweise bei Lösungen in
                 konkreten HR Anwendungsfeldern wie Recruiting
                 und Lernen?

                Was sind allgemeine Trends bei Personal-
                 informationssystemen?




Prof. Dr. Armin Trost   Human Resource Management           www.armintrost.de   282
Anbieter von HR-Software




Prof. Dr. Armin Trost   Human Resource Management   www.armintrost.de   283
Die Lösung von Workday




Prof. Dr. Armin Trost   Human Resource Management   www.armintrost.de   284
Oberfläche eines Expertensystems




Prof. Dr. Armin Trost   Human Resource Management   www.armintrost.de   285
Typische Anwendungen in Experten- und
Anwendersystemen

                                                     Administration            Wertschöpfung
                                                     Standardisierte Nutzung   Kreative Nutzung
                                                     Automatisierung           Subjektive Bewertungen
                                                     Exakte Ergebnisse         Unscharfe Ergebnisse


       Anwender*                                 Stammdatenpflege              Skill-Pflege
       Anlassbezogene Nutzung                    Urlaubsanträge                360-Grad-Feedback
       Intuitive Bedienung ohne
                                                 Trainingsbuchung              Leistungsbeurteilung
       Schulungsaufwand
                                                 Zeiterfassung                 Bewerbung
                                                                                Online-Training

       Experten (HR)                             Lohnbuchhaltung               Praktikantenbindung
       Häufige Nutzung                           Bewerberauswahl               Nachfolgeplanung
       Geringer bis hoher
                                                 Kursverwaltung                Talentnominierung
       Schulungsaufwand
                                                 Interne Wechsel               Trainingsentwicklung
                                                 Interviewplanung              Stellenausschreibung
     * Mitarbeiter, Manager, Bewerber, etc.


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Screenshot „Abwesenheitsmitteilung“




Prof. Dr. Armin Trost   Human Resource Management   www.armintrost.de   287
Rollen und Aktivitäten entlang des Recruiting-
Prozesses ...
  Bewerber




                                                      Bewerbung
  Recruiter




                                      Stellenaus-                                                   Vertrags-
                                                            Vorauswahl       Interview
                                      schreibung                                                   gestaltung
  Manager




                   Stellen-
                  anforderun                                        Vorauswahl           Auswahl            Onboarding
                       g
  Systeme
   Andere




                  Organisations-          Online-                            Kompetenz-             Gehalts-
                  management           Stellenbörsten                        management            management




Prof. Dr. Armin Trost     Human Resource Management                                                      www.armintrost.de   288
... und wie es dann auf dem Screen aussieht

                                                                                  Cornerstone




                                                    SuccessFactors

Prof. Dr. Armin Trost   Human Resource Management                    www.armintrost.de     289
Learning Management Systeme (e-Learning)


    Lerner                        Portal                  LMS                  CMS                  Externe
                                personalisiert &    Learning Management   Content Management        Inhalte
                                intranetbasiert            System               System


                              Qualifikationen          Trainings-                                    Literatur-
                                                       verwaltung          Erstellung von          datenbanken
                                                                           Lerneinheiten
                                    Rollen
                                                      Lernstrategien                                 Relevante
                                                                             Einbindung              Websites
                              Personalisierte
                                                                           externer Inhalte
                                Trainings-           Profil-Matching
                                angebote
                                                                                                 Communities of
                                                                              Formale              Practice
                                                        Tests &              Standards
                                Lernhistorie          Zertifizierung

                                                                           Authorisierung
                                                        Analytics
                                Kollaboration

                                                      Authorisierung       Unternehmens-
                                    Tests             & Abrechnung          information




Prof. Dr. Armin Trost   Human Resource Management                                              www.armintrost.de   290
Hype Cycle for Human Capital Management
Software (Gartner, 2012)




Prof. Dr. Armin Trost   Human Resource Management   www.armintrost.de   291
Trends



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   arbeiten im                 persönlichen            Nutzung und            Daten an        Nutzung extrem
  betrieblichen                 Austausch            Pflege von HR-      zentralen Servern    großer Mengen
Kontext mit ihren                fördern.           relevanten Daten.      außerhalb der         von meist
    privaten,                                                             Unternehmens-       unstrukturierten,
  bevorzugten                  Anbindung an         Bereitstellung von      infrastruktur.     dynamischen
    Geräten,                   Social Media         Anwendungen für                                Daten
 Systemen und                 Plattformen (z.B.     Smartphones und        Unmittelbare
                                LinkedIn, Xing)         Tablets.         Synchronisation
     Marken
(z. B. Handy, Laptop,                                                         aller
    Mail-Systeme)                                                         Anwendungen
                                                                           und Devices




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Schlüsselbegriffe


        Personalinformationssystem                  -   Anwendersystem         –
        Expertensysteme - Usability - Employee Self Service (ESS) -
        Administration versus Wertschöpfung - e-Recruiting -
        Learning Management System (LMS) - Mobile HR - Gartner
        Hype Cycle - Bring your own Device - Cloud Computing -
        Big Data




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Handlungsfelder des HRM




                                                                HR-
                                                            Strategie &
                                                             Planung

                                                                 Talent-
                                                               entwicklung

                                                      Change
                                                    Management
                                                                           Lernen
                               Personal-
                                                             Arbeits-
                               gewinnung
                                                               welt                    Bindung
                                                Personal-                Personal-
                                                auswahl                 entlohnung

                                   Personal-                       Social           Personal-
                                                      HR-IT
                                  organisation                     Media            controlling



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Fragestellungen

                Wie verändern Web 2.0 und Social Media Märkte
                 und die Rolle der User?

                Was sind im HR praktische Anwendungsfelder
                 und -beispiele von Social Media?

                Wie kann ein Unternehmen Social Media
                 implementieren und welche Spielarten gibt es?

                Was sind Rahmenbedingungen für den
                 erfolgreichen Einsatz von Social Media?




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Von Web 1.0 zu Web 2.0


                              Web 1.0                                Web 2.0



                             www....com                        www....com




   Publisher                   Content              Consumer   Content         Prosumer




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Social Media


                                                    www....com




                                                                   A          A



                                              B                               B



                                                              C               C



                                        Userprofile, Content & Verbindungen




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Google PageRank versus Social Bookmarks


                                                          Je mehr Links auf eine
              D                         C            A     Seite referenzieren, um
                                                           so höher ist der Google
                                                           PageRank

              F                                           Der Google-Algorithmus
                                                           berücksichtigt auch den
                                        E            B     PageRank der
                                                           referenzierenden Seiten
              G




                        Social Bookmarking. Eine Seite ist umso
                        bedeutsamer, je mehr Menschen sie mögen (liken)


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Forrester‘s seven overlapping Levels of
Social Technology Participation




                                                               2013


                  Quelle: http://empowered.forrester.com/tool_consumer.html



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Cluetrain Manifesto (1999)
Ausgewählte Thesen (10 von 95)

         Markets are conversations                                        We are waking up and linking
                                                                            to each other. We are
         In both internetworked
                                                                            watching. But we are not
          markets and among
                                                                            waiting
          intranetworked employees,
          people are speaking to each                                      But first, they must belong to
          other in a powerful new way                                       a community
         Companies can now                                                Markets do not want to talk to
          communicate with their                                            flacks and hucksters. They
          markets directly. If they blow                                    want to participate in the
          it, it could be their last chance                                 conversations going on
                                                                            behind the corporate firewall
         To speak with a human voice,
          companies must share the                                         You're too busy "doing
          concerns of their                                                 business" to answer our
          communities.                                                      email? Oh
                                                                            gosh, sorry, gee, we'll come
         We know some people from
                                                                            back later. Maybe.
          your company. They're pretty
          cool online ...                                                  There are no secrets ...
                                               Quelle: Rick Levine, Christopher Locke, Doc Searls: Das Cluetrain Manifest. Econ Verlag 2002
                                                                                                            Siehe auch: www.cluetrain.com/

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Social Media ist schneller und
zielgruppengenauer als traditionelle Medien


                                 Journalist         Redaktion     Medium
      Ereignis



         Zeuge                    Interview         Manuskript    Beitrag               Leser


                                                          Zeit




      Ereignis



         Zeuge                         Tweet                     Follower          Follower‗


                                                          Zeit


Prof. Dr. Armin Trost   Human Resource Management                           www.armintrost.de   302
Demokratisierung des
Human Resource Management?

        Aktuelle und ehemalige                      Die Mitarbeiter und Bewerber
         Mitarbeiter und Bewerber                     entscheiden, was gut ist
         bewerten Arbeitgeber
                                                     Die Grenze zwischen Lehrer
        User teilen Imagevideos und                  und Lernende verschwimmt –
         Stellenanzeigen – die Guten                  User konsumieren und
         oder die Schlechten                          produzieren Wissensinhalte
        Jeder kann Headhunting                      User mit gemeinsamen
         betreiben – und Geld damit                   Interessen tauschen sich in
         verdienen                                    virtuellen Communities aus
                                                      und lernen voneinander
        Kandidaten präsentieren sich
         im Arbeitsmarkt und warten                  Aktuelle und ehemalige
         auf Ansprache durch                          Mitarbeiter bewerten sich
         Arbeitgeber                                  gegenseitig
        Interviewer, zukünftige                     User äußern sich zu
         Kollegen, Chefs werden                       strategischen Veränderungen
         gegoogelt                                    in Unternehmen


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Social Media/Web 2.0 bei der Personalgewinnung
                        Employer        Außen-         Karriere-    Job-     Inter-   Talent-
                                                                                                        Bindung
                        Branding         sicht          infos      Posting   aktion   suche




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Social Media Roadmap




                  Ziele                         Zuhören          Machen         Entwickeln


            Zielgruppen                   Zielgruppen aktiv    Definition &     Wirkung der
           identifizieren                  einbinden und      Umsetzung von     Aktivitäten
          (Wenn will ich                      verstehen        Social Media      verfolgen
            erreichen?)                   Interne Rahmen-       Aktivitäten   Priorisierung und
           Social Media                     bedingungen        Spielregeln    Weiterentwicklung
           Ziele setzen                       beachten         definieren     von Social Media
           (Was will ich                                                         Aktivitäten
            erreichen?)




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Fallbeispiele


        Vier Auszubildende einer regional agierenden
        Bank posten auf Facebook regelmäßig
        Aktionen und alltägliche Dinge aus Ihrem
        Arbeitsalltag. Hierfür wird einmal pro Woche
        ein redaktionelles Meeting durchgeführt.
        Damit versuchen die Auszubildenden Schüler
        zu erreichen und deren Interesse für die
        dortige Ausbildung zu wecken. Darüber
        hinaus werden erste Kontakte zu Fans
        entwickelt. Die Bank hat den Auszubildenden
        hierfür iPhones kostenlos zur Verfügung
        gestellt. Die notwendigen Spielregeln haben
        die Auszubildenden mit Unterstützung der
        Bank selbst entwickelt.


Prof. Dr. Armin Trost   Human Resource Management      www.armintrost.de   306
Fallbeispiele


        Eine internationale Wirtschaftsprüfungsgesellschaft hat ihre
        Mitarbeiter dazu aufgefordert Videos über die Firma zu erstellen.
        Über ein internes Voting-Verfahren wurden die besten Videos
        bestimmt und als Imagevideos auf YouTube hochgeladen. Damit
        wird versucht, ein authentisches, gewinnendes Bild der Firma
        nach Außen zu tragen um am Ende potenzielle Kandidaten
        anzusprechen.




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Fallbeispiele


        Mitarbeiter eines internationalen Telekommunikationskonzerns
        erlauben ihrem Unternehmen Zugriff auf ihr LinkedIn-Profil. Bei
        interessanten Bewerbern wird geprüft, ob und welche Kollegen
        diesen Bewerber kennen und es wird ggf. eine interne Referenz
        eingeholt. Bei dieser Gelegenheit wird der interne Referenzgeber
        im Sinne eines Mitarbeiterempfehlungsprogramms nach alter-
        nativen, interessanten Kontakten gefragt.




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Fallbeispiele


        Ein Hersteller von
        finanzwirtschaftlicher Software hat
        seine jährliche Mitarbeiter-befragung
        abgeschafft und dafür alle Mitarbeiter
        aufgefordert regelmäßig ihre
        Bewertungen auf kununu abzugeben.
        Kommentare auf kununu, Seitenaufrufe
        und aktuelle Attraktivitätsindizes
        werden jedes Quartal in der
        Geschäftsleitung besprochen.




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Fallbeispiele


        Jeder Mitarbeiter eines internationalen Spieleherstellers vergibt
        seinen Kollegen jedes Jahr maximal 10 Leistungspunkte über eine
        einfache interne Plattform. Die Anzahl der Punkte, die ein
        Mitarbeiter bis zum Ende des Jahres erhält entscheidet über die
        Höhe seines variablen Gehalts.




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Fallbeispiele


        Ein deutsches Franchise-Unternehmen für Fitnessstudios führt
        ein Mitarbeiterhandbuch in Form eines internen Wikis. Darin
        werden Spielregeln für das Miteinander und für den Umgang mit
        typischen Problemen beschrieben. Alle Mitarbeiter können Regeln
        aufstellen, diskutieren und ändern. Dadurch entscheidet immer
        der Konsens. Was aktuell in diesem Wiki steht ist für alle
        Mitarbeiter bindend. Die Unternehmensleitung nimmt auf die
        Inhalte keinen autoritären Einfluss sondern muss sich bei
        Änderungswünschen wie alle anderen Mitarbeiter auch in die
        Diskussion einbringen.




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Fallbeispiele


        Bei einem mittelständischen
        Versicherungsunternehmen können
        Mitarbeiter Verbesserungsvorschläge posten.
        Alle Mitarbeiter haben die Möglichkeit ein
        eigenes Budget von insgesamt 500 Euro auf
        die Verbesserungsvorschläge zu verteilen.
        Wer einen Verbesserungsvorschlag
        eingereicht hat erhält am Ende 10% des
        zugewiesenen Geldes.




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Fallbeispiele


        200 exklusiv ausgewählte Mitarbeiter eines führenden deutschen
        Autoherstellers berichten in einem Firmenblog über ihren
        Arbeitsalltag. Die Mitarbeiter sind absolut frei bei der Wahl ihrer
        Inhalte und der Erstellung ihrer Texte. Dadurch sollen potenzielle
        Kandidaten authentische, attraktive Einblicke in den Firmenalltag
        erhalten. Über die Lesehäufigkeit der einzelnen Blogbeiträge und
        die Anzahl der Likes wird kontinuierlich ein Ranking der besten
        Beiträge kommuniziert, was die Blogger wiederum anspornt,
        möglichst interessante Beiträge abzuliefern.




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Fallbeispiele


        Bei einem international führender Hersteller von HR-Software
        posten Mitarbeiter und Kunden Entwicklungsvorschläge auf einer
        Plattform, die dann von Mitarbeitern und Kunden kommentiert und
        bewertet werden. Ein zentrales Entscheidergremium priorisiert die
        Vorschläge auf der Grundlage der Kommentare und Bewertungen
        und veröffentlicht die Ergebnisse wiederum auf dieser Plattform.
        Die beitragsstärksten Kunden werden zu einer eklusiven User-
        Conference eingeladen.




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Soziale Netzwerkanalyse




                                                                  Knoten –
                                                    Verbindungen – Dichte – Zentralität –
                                                    Cliquen – Cluster (Community) – Stars

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Spielarten der Social Media Nutzung


    Unkontrolliert passive                                 Zentrale                       Delegierte
      Kommunikation                                     Kommunikation                   Kommunikation

     Etliche Mitarbeiter nutzen                         Social Media als ein            Interne Vertreter der
          Social Media und                             weiterer Kanal zentral           Zielgruppe sind von
           kommunizieren                            gesteuerter, unidirektionalen   zentraler Instanz legitimiert,
       möglicherweise auch                             Kommunikation meist           in strukturiertem Rahmen
     arbeitsbezogene Inhalte                             offizieller Inhalten        Inhalte zu kommunizieren




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Spielarten der Social Media Nutzung


            Periphere                                    Periphere                Strategische
          Kommunikation                                 Vernetzung                Vernetzung

            Alle Mitarbeiter                        Förderung interner und     Zentrale, strategische
        kommunizieren meist                         externe Vernetzung und    Nutzung und Förderung
       alltägliche Inhalte unter                        Kommunikation          interner und externer
       Einhaltung gemeinsam                          berufsrelevanter und           Vernetzung
       entwickelter Spielregeln                        alltäglicher Inhalte




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Rahmenbedingungen bestimmen die jeweilige
Spielart

                Inwieweit nimmt die Geschäftsleitung Einfluss
                 auf die Social Media Nutzung im Unternehmen?

                Welche Befürchtungen und Chancen erkennt die
                 Geschäftsleitung in der Nutzung von Social
                 Media?

                Inwieweit ist die Unternehmenskultur durch
                 Vertrauen und Offenheit geprägt?

                Wie Social-Media-affin, -aktiv sind die Mitarbeiter
                 und das soziale Umfeld des Unternehmens?

                Inwieweit sind durch eine Social-Media-Nutzung
                 objektiv Chancen erkennbar?


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Typische Social Media Spielregeln

                Es werden keine wettbewerbsrelevanten
                 Inhalte nach Außen kommuniziert

                Jeder spricht nur für sich – nicht für das
                 Unternehmen

                Persönliche Konflikte und Dispute werden
                 offline ausgetragen

                Bei Anfragen öffentlicher Medien sollte die
                 PR-Abteilung eingebunden werden

                Copyrights müssen beachtet werden

                Der Umgang ist immer respektvoll, ehrlich
                 und authentisch

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Schlüsselbegriffe


        Web 2.0 - Prosumer - Social Media - Enterprise 2.0 -
        Google PageRank - Social Bookmark - Forrester's Level -
        Cluetrain Manifesto – Demokratisierung - Shitstorm -
        Karriere-Fanpage - Kununu - Blog - LinkedIn/Xing -
        Tweet/Retweet - Twitter - Social Media Roadmap - Wiki -
        Soziale Netzwerkanalyse - Knoten - Verbindung - Dichte -
        Zentralität - Clique - Cluster (Community) - Star - Social
        Media Spielarten - Social Media Spielregeln




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Handlungsfelder des HRM




                                                                HR-
                                                            Strategie &
                                                             Planung

                                                                 Talent-
                                                               entwicklung

                                                      Change
                                                    Management
                                                                           Lernen
                               Personal-
                                                             Arbeits-
                               gewinnung
                                                               welt                  Bindung
                                                Personal-                Personal-
                                                auswahl                 entlohnung

                                   Personal-                        Social       Personal-
                                                      HR-IT
                                  organisation                      Media       controlling



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Fragestellungen

                Wozu benötigt man im HR Kennzahlensysteme
                 und was sind typische Beispiele hierfür?

                Wie erfolgt die Definition und Implementation
                 eines Kennzahlensystems?

                Wie kann der Wertbeitrag der Mitarbeiter
                 geschätzt werden?

                Wie kann man den ROI von Investitionen im
                 Human Resource Management ermitteln?




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Regelkreis



                                                      Ziel




                                                                 Soll-Ist-
                              Korrektur
                                                                Vergleich




                                                    Ursachen-
                                                     analyse




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Ausgewählte Kennzahlen
         Personalmarketing &
                                                         Personalentwicklung                 Mitarbeiterbindung
              Recruiting

  Arbeitgeber-Ranking                               Weiterbildungstage/               Fluktuationsquote
  Anzahl Bewerbungen                                 Mitarbeiter                        (allgemein, differenziert)

  Cost per Hire                                     Anteil High-Potentials            Mittlere Dauer der
                                                     Verweildauer (HiPos) auf           Betriebszugehörigkeit
  Time to Fill
                                                      aktuellem Level                   Verbundenheit mit dem
  Fluktuation innerhalb                                                                 Unternehmen
   der Probezeit                                     Interne Besetzungsrate
                                                     Ausbildungsquote                  Gründe für Fluktuation



             Personalstruktur                            Personalentlohnung                     Produktivität

  Durchschnittsalter                                Lohnkostenanteil                  Umsatz/Mitarbeiter
  Frauen-/Männeranteil                              Personalkosten/                   Human Capital Value
  Frauen in                                          Mitarbeiter                        Added (HCVA)
   Führungspositionen                                Anteil tariflicher Mitarbeiter    Human Capital ROI
  Mittlere Führungsspanne                           Lohngruppenstruktur               Krankheitstage/Mitarbeiter
  Anteil befristeter                                                                   Bradford Faktor (SxSxD)
   Arbeitsverhältnisse                                                                  Unfälle/1000 Mitarbeiter


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Cost per Hire
Welche Kosten werden einbezogen?

            Kosten für Anzeigen                     Opportunitätskosten
                                                      bezogen auf die Beteiligten
            Reisekosten der Kandidaten
                                                      am Auswahlprozess
            Kosten für
                                                     Kosten für Recruiting-
             Personalberatung
                                                      Infrastruktur (e-Recruiting
            Kosten für                               Lizenz & Support)
             Auswahlinstrumente
                                                     Boni im Rahmen von
            Personalkosten der                       Mitarbeiter-
             Mitarbeiter der Recruiting-              empfehlungsprogrammen
             Abteilung
                                                     Kosten für
            Personalkosten der am                    Personalmarketingevents
             Auswahl beteiligten
                                                     Sign-on-Boni
             Linienmanager
                                                     Umzugskosten
            Kosten für Facilities der
             Recruiting-Abteilung                    Kosten für die Einarbeitung
                                                      neuer Mitarbeiter
            Marktforschung


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Time to Fill
Welcher Intervall wird betrachtet?


    Akuter                         Start Personal-              Unterschrift       Ende des
Personalbedarf                          suche                  Arbeitsvertrag     Onboarding



                        Genehmigung                      Auswahl-           Erster         Ende der
                          der Stelle                   entscheidung       Arbeitstag       Probezeit




                                              ?
                                                                ?

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Relevante Dimensionen von Kennzahlen


                                                          Was?
                                                      Welche Kennzahl
                                                       wird erhoben?




                        Für wen?                                            Warum?
               Wer ist der Kunde                                        Welches Ziel spiegelt
                der Kennzahl?                                           die Kennzahl wider?


                                                          Wie?
                            Welche Datenquellen und welche Methode werden
                                verwendet um die Kennzahl zu erheben?



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Balanced Scorecard

                                                        Finanzen
                                                      Ziele    KPI




                        Kunden                                         Prozesse
                  Ziele          KPI                                 Ziele    KPI
                                                        Vision &
                                                        Strategie



                                                       Mitarbeiter
                                                      Ziele    KPI




Quelle: Robert Kaplan and David Norton, “Strategic
Learning and the Balanced Scorecard, 1996

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Einführung eines Kennzahlensystems
Beispiel: Fluktuation-Frühwarnsystem

              Auftragsklärung                                  Analyse                     Operationalisierung

      Bestimmung des Kunden, der                     Systematische Ermittlung der      Entwicklung von Methoden zur
         Ziele, der Funktionen.                      Austrittsgründe und möglicher      Erfassung der Faktoren und
       Klärung des Budgets, des                              Frühindikatoren.           Indikatoren der Fluktuation.
   Zeitplans und der Projektstruktur.                Entwicklung eines Modells zur    Definition der Analysemethoden
       Abstimmung des Vorgehens                      Erklärung und Vorhersage von             und des Reporting
                                                              Fluktuation

    Meeting zwischen Auftraggeber                   Interviews mit Managern, ehem.    Workshop mit Experten, Kunden
           und Projektleiter                             Mitarbeitern, Experten            und HR Managern



                  Evaluation                                   Betrieb                       Implementation

   Überprüfung der Vorhersagekraft                     Erfassung der Daten und          Entwicklung und Aufbau des
            des Systems                             Reporting an die entsprechenden     Controlling-Systems und der
     Erfassung der Akzeptanz des                                Kunden                   erforderlichen technischen
    Systems auf Seiten der Kunden                    Ableitung und Umsetzung von                 Infrastruktur

      Ggf. Anpassung des Systems                             Maßnahmen                  Identifikation und Schulung
                                                                                        verantwortlicher Mitarbeiter

   Validierungsstudie, Interviews mit
    Kunden, Tracking der Nutzung



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Ermittlung des ROI bei Investitionen im
Personalmanagement

                                                    Identifikation des Problems


                                             Abschätzung der verursachten
                                            Kosten aufgrund des Problems


                                                       Identifizierung der
                                                     Lösungsmöglichkeiten


                                                     Abschätzung der
                                                Kosten der Problemlösung


                                                         Ermittlung der
                                                     Ergebnisverbesserung


                                                               ROI


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Beispiel einer ROI_Kalkulation


                                                10 HiPos (20% von 50) verlassen pro Jahr das
                  Problem
                                                Unternehmen (durchschn. Jahresgehalt: 120.000 €)


          Kosten aufgrund                       200%* × 10 × 120.000 € = 2.400.000 €
           des Problems                         (* Kosten pro Fluktuation als Vielfaches des Jahresgehalts)



              Lösungs-
                                                Firmenwagen für alle HiPos
             möglichkeiten


              Kosten der                        50 × 10.000 €* = 500.000 €
            Problemlösung                       (* jährliche Kosten pro Firmenwagen)



               Ergebnis-                        Reduktion der Fluktuation um 25%. Entspricht Reduktion
             verbesserung                       der Fluktuationskosten um 600.000 €


                        ROI                     ROI = (600.000 € - 500.000 €)/500.000 € × 100% = 20%



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Human Capital Value Added



            Materielle Werte                          Wertschöpfung
               Gesamtkosten -
               Personalkosten

                                                                          Produkte
                                                                           Umsatz

                Menschliche
                Ressourcen
                Personalkosten




             Human Capital
             Value Added   = Umsatz – (Gesamtkosten – Personalkosten)




         Quelle: Jac Fitz-Enz (2000). The ROI of Human Capital. Amacon.

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Wertbeitrag und Mitarbeiterrentibilität*

                                                     Dönerbude                Designerbüro
                                                           1 FTE                       1 FTE


                                               Personal
                                                    40


                                                                   Umsatz   Personal           Umsatz
                                                Material            220      180                220
                                                & Infra-
                                                struktur
                                                    160                     Material
                                                                            & Infra-
                                                                            struktur
                                                                              20

            Human Capital                            220-160                   220-20
                                                                   = 60                    = 200
            Value Added/FTE                               1                        1

            Human Capital                            220-160                   220-20
                                                                   = 1,50                  = 1,11
            ROI                                           40                    180
            * Alle Angaben in 1.000 €

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HCVA/Mitarbeiter* deutscher DAX30-Firmen im
Vergleich (Stand 2007)


          Addidas                                   70    Metro        26

          Allianz                                   136   RWE          132

          Bayer                                     94    SAP          163

          Daimler                                   97    Siemens      70

          Henkel                                    69    TUI          29

          Hypo Real Estate                          556   Volkswagen   23



        * In 1.000 €

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Mitarbeiterleistungsmaße




                Beispielunternehmen                               Leistungsmaße

      Umsatz                              200.000 k€      Umsatz/FTE              100 k€
      Mitarbeiter                          2.000 FTE      Gewinn/FTE          10.000 €
      Gesamtkosten                        180.000 k€      HCVA              160.000 k€
      Personalkosten                      140.000 k€      HCVA/FTE                 80 k€
      Arbeitstage/Jahr                              220   HCROI                   114 %




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Wertbeiträge in Schlüsselfunktionen im
Vergleich zu anderen Funktionen


                        Wertbeitrag




                                   1                  2           3     Schlüsselfunktionen




                                 0,5                  1           1,5   Andere Funktionen



                                   C                  B            A
                                             Leistungskategorie


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Differenzierte Wertbeitragsschätzung



                            C        10%                          B      70%                  A        20%
      Schlüssel-         Anzahl                       20       Anzahl                 140    Anzahl                     40
      funktionen         Faktor                        1       Faktor                   2    Faktor                      3
                         Pro Mitarbeiter (1.000 €):            Pro Mitarbeiter (1.000 €):    Pro Mitarbeiter (1.000 €):
         10%             HCVA                         69       HCVA                   139    HCVA                     208
                         P-Kosten                     80       P-Kosten               100    P-Kosten                 120
                         Nutzen                     - 11       Nutzen                  39    Nutzen                    88
         Andere          Anzahl                     180        Anzahl               1.260    Anzahl                   360
                         Faktor                      0,5       Faktor                   1    Faktor                    1,5
                         Pro Mitarbeiter (1.000 €):            Pro Mitarbeiter (1.000 €):    Pro Mitarbeiter (1.000 €):
         90%
                         HCVA                         35       HCVA                     69   HCVA                     104
                         P-Kosten                     60       P-Kosten                 70   P-Kosten                  90
                         Nutzen                      -25       Nutzen                   -1   Nutzen                    14


  Quelle: Trost, A. & von Bothmer, L. (2010). Lohnende Rechenspiele In
  Personalwirtschaft 07/2010 S. 22-24.

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Vier einfache Business Cases

        Einen A-Player für eine Schlüsselfunktion einen Tag
         früher einzustellen: 536 €/Arbeitstag

        Für eine Schlüsselfunktion einen A-Player anstatt
         nur einen B-Player gewinnen: 49.000 €/Jahr

        Die Leistung aller (1.260) B-Player in Nicht-
         Schlüsselfunktionen um 1% steigern: 869.400 €/Jahr

        Einen C-Player in einer Nicht-Schlüsselfunktionen in
         einen B-Player konvertieren: 15.000 €/Jahr




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Schlüsselbegriffe


        Regelkreis - Personalcontrolling - Kennzahlensystem -
        Arbeitgeber-Ranking - Time to fill - Cost per Hire -
        Fluktuation innerhalb der Probezeit - Ausbildungsquote -
        Führungsspanne - Bradford-Faktor - Dimensionen von
        Kennzahlen - Balanced Scorecard - Return on Investment
        (ROI) - Human Capital Value Added - Mitarbeiterrentabilität




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Human Resource Management (deutsche Version)

  • 1.
    HUMAN RESOURCE MANAGEMENT Prof. Dr. Armin Trost Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 1
  • 2.
    Fragestellungen  Was ist Human Resource Management (HRM)?  Welche Megatrends bestimmen zukünftige Herausforderungen im HRM?  Was sind die zentralen Handlungsfelder des HRM? Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 2
  • 3.
    Innovation ? Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 3
  • 4.
    Von der Hand-zur Kopfarbeit 0% 20% 40% 60% 80% 100% 1900 17 83 1930 30 70 1970 49 51 2000 62 38 2020 75 25 Wissensarbeit Handarbeit Quelle: Zukunftsinstitut (2008) Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 4
  • 5.
    Demografischer Wandel inDeutschland 50% 40% 25-34 35-49 50-64 65+ 30% 20% 10% 0% 2010 2015 2020 2025 2030 2035 -10% -20% -30% Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 5
  • 6.
    Globalisierung Entwicklung des deutschenAußenhandels Quelle: Statistisches Bundesamt: www.destatis.de Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 6
  • 7.
    Web 2.0 –User-generated Content Web 1.0 Web 2.0 Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 7
  • 8.
    Wertewandel Prof. Dr. ArminTrost Human Resource Management www.armintrost.de 8
  • 9.
    Megatrends bestimmen zukünftige Herausforderungenim HRM  Die richtigen Fachkräfte gewinnen Innovation  Wirksame Anreize schaffen  Lebenslanges Lernen fördern Demografie  Mitarbeiterpotenziale entfalten  Vielfalt ermöglichen Wettbewerbs- Globalisierung  Nachwuchs sichern fähigkeit sichern  Wissen erhalten und teilen  Attraktive Arbeitswelten gestalten Web 2.0  Große Veränderungen begleiten  Moderne Technologien nutzen Wertewandel  Gute Mitarbeiter halten Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 9
  • 10.
    Human Resource Management(HRM) Alle geplanten und gesteuerten Aktivitäten einer Organisation zur Gestaltung der Beziehung zwischen Mitarbeiter und Organisation um die Ziele der Organisation zu erreichen und den Mitarbeitererwartungen gerecht zu werden Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 10
  • 11.
    Schlüsselbegriffe Human Resource Management - Innovation - Demografischer Wandel - Kopfarbeit versus Handarbeit - Wertewandel - Web 2.0 - Globalisierung Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 11
  • 12.
    Handlungsfelder des HRM HR- Strategie & Planung Talent- entwicklung Change Management Lernen Personal- Arbeits- gewinnung welt Bindung Personal- Personal- auswahl entlohnung Personal- Social Personal- HR-IT organisation Media controlling Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 12
  • 13.
    Handlungsfelder des HRM HR- Strategie & Planung Talent- entwicklung Change Management Lernen Personal- Arbeits- gewinnung welt Bindung Personal- Personal- auswahl entlohnung Personal- Social Personal- HR-IT organisation Media controlling Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 13
  • 14.
    Fragestellungen  In welcher Beziehung steht die Unternehmensstrategie zur HR-Strategie?  Was sind Schlüssel- und Engpassfunktionen, auf die man sich in einer HR-Strategie besonders konzentrieren sollte?  Wie kann man auf strategischer und operativer Ebene den Personalbedarf planen? Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 14
  • 15.
    Strategische Prioritäten Innovation Marke Preis Design Qualität Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 15
  • 16.
    Unternehmensstrategie und HR-Strategie Unternehmens- Mitarbeiter HR-Strategie strategie Strategische Kompetenzen Schlüsselfunktionen Herausforderungen Motivation Recruiting Strategische Prioritäten Commitment Entwicklung Geschäftsziele Werte Kommunikation Wettbewerbsvorteile Verfügbarkeit Personalabbau Unternehmensvision Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 16
  • 17.
    Welche Funktion istam wichtigsten? Management Kernfunktionen Vertrieb/ Produkt- Produkt.- Produktion/ Key Service/ mgmt F&E Design planung Engineering Marketing Account Support Mgmt Indirekte Funktionen Human Public Qualitäts- Controlling/ Facility/ mgmt IT Buchhaltung Resource Security Relations/ Einkauf Logistik Mgmt Comm. Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 17
  • 18.
    Schlüssel- und Engpassfunktionen Gering Verfügbarkeit von geeignetem Personal Hoch Gering Strategische Hoch Bedeutung Quelle: Trost, A. (2012). Talent Relationship Management. Personalgewinnung in Zeiten des Fachkräftemangels. Heidelberg: Springer. Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 18
  • 19.
    Ergebnisbeiträge in Schlüsselfunktionenim Vergleich zu anderen Funktionen Mehrwert für das Unternehmen Schlüsselfunktion  Mit zunehmender Leistung steigt in Schlüsselfunktionen der Mehrwert für das Unternehmen Durchschnitt überproportional Andere  Der geleistete Mehrwert ist in Schlüsselfunktionen höher als in anderen Funktionen Leistung Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 19
  • 20.
    Altersstrukturanalyse 600 500 Führungskräfte Mitarbeiter 400 Anzahl 300 200 100 0 20 25 30 35 40 45 50 55 60 65 70 Alter Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 20
  • 21.
    Faktoren, die denPersonalbedarf beeinflussen Senior Beförderung Einstellung nach oben Verluste von außen Berentung, Beförderung Fluktuation Professional von unten Junior Wachstum Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 21
  • 22.
    Strategische Personalplanung 2013 2014 2015 2016 Mitarbeiter 120 128 132 140 Personalbedarf 18 23 28 29 Interne Deckung 15 12 8 7 Externer Bedarf 3 11 20 22 Risiko Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 22
  • 23.
    Quantitative Personalbedarfsplanung  Konzeptionelle Schlüsselzahlen Bestimmte Verhältnisse zwischen Leistungen und erforderlicher Anzahl von Mitarbeitern (z. B. Professoren/Studenten; Krankenpfleger/Patienten)  Statistische Methoden Empirische Ermittlung des Zusammenhangs zwischen Leistungsgrößen und erforderlichem Personalbedarf auf der Grundlage von Vergangenheitswerten  Tätigkeitsanalyse Erforderliche Tätigkeiten werden identifiziert und quantifiziert  Analogieschlussmethode Ableitung des Personalbedarfs aus vergleichbaren, existierenden Organisationseinheiten oder Unternehmen Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 23
  • 24.
    Operative Personalbedarfsplanung Umsatz # Vertriebs- Umsatz/ # Andere Gesamt # # Mgr Jahr (T€) FTE* FTE* (T€) FTE of FTE (FTE) 2004 6.000 30 200 9 39 6 2005 6.480 35 185 11 46 7 2006 6.998 37 189 12 49 7 2007 7.558 37 204 12 49 7 2008 8.163 36 227 13 49 7 2009 8.816 43 205 14 57 8 2010 9.521 46 207 13 59 8 2011 10.283 55 187 15 70 10 2012 11.106 58 191 17 75 11 2013 11.994 60 200 18 78 11 2014 12.954 65 20 85 12 Neueinst. 5 2 1 Durchschnittliches, jährl. Umsatzwachstum 8% Durchschnittlicher Umsatz/Vertriebs-FTE (T€) 200 Durchschnittliches Verh. Andere/Vertriebs-FTE 0,31 Führungsspanne 7 * FTE: Full Time Equivalent Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 24
  • 25.
    Personalbedarfsplanung mittels Tätigkeitsanalyse BeispielPizzeria Dauer/ Dauer Annahmen # Aufgaben # Aufg. (Min.) (Std.) Kernaufgaben 28 Gäste/Tag 200 Tisch herrichten 1/Tisch 67 2 2 Gäste/Tisch 3 Bestellung aufnehmen 1/Tisch 67 3 3 Tische/Tag 67 Pizza backen 1/Guest 200 4 13 Stunden/Tag 15 Abrechnung 1/Tisch 67 3 3 Chat mit Gästen 1/Tisch 67 2 2 Getränke/Gast 2 Getränke einschenken 400 0,5 3 Indirekte Aufgaben 10 Pause 5% 1 Verwaltung 10% 3 Sonstiges 20% 6 Gesamt 38 Arbeitsstunden/Ta 8 Personalbedarf (FTE) 4,7 g Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 25
  • 26.
    Schlüsselbegriffe Strategische Priorität - Strategie - Verbindung Business- HR-Strategie - Personalstrategie - Wertschöpfungskette - Schlüsselfunktion - Engpassfunktion - Altersstruktur- analyse - Personalbedarf - Strategische Personalplanung - Operative Personalbedarfsplanung - Konzeptionelle Schlüsselzahlen - Tätigkeitsanalyse Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 26
  • 27.
    Handlungsfelder des HRM HR- Strategie & Planung Talent- entwicklung Change Management Lernen Personal- Arbeits- gewinnung welt Bindung Personal- Personal- auswahl entlohnung Personal- Social Personal- HR-IT organisation Media controlling Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 27
  • 28.
    Fragestellungen  Was sind traditionelle Ansätze, um neue Mitarbeiter zu gewinnen?  Wie kann sich ein Unternehmen durch eine Arbeitgebermarke als attraktiv positionieren und präsentieren?  Mit welchen aktiven Suchstrategien können passive Kandidaten gefunden und angesprochen werden?  Wie kann ein Unternehmen gute Kandidaten binden? Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 28
  • 29.
    Interne versus externeStellenbesetzung Interne Besetzung Externe Besetzung  Geringes Auswahlrisiko  Geringere Betriebsblindheit  Kurze Time-to-Fill  Geringere Ausbildungskosten  Geringere Einstellungskosten  Wettbewerbsinformation +  Interner Wettbewerb  Breitere Auswahlmöglichkeiten  Schnellere Integration  Entwicklungsmöglichkeiten  Weniger Auswahlmöglichkeiten  Höhere Einstellungskosten  Höhere Ausbildungskosten  Höhere Integrationskosten −  Abgelehnte Kollegen  Höheres Auswahlrisiko  Konflikte zwischen Managern  Höhere Fluktuationsgefahr Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 29
  • 30.
    Stellenausschreibung  Arbeitgeber- versprechen  Job  Job-ID  Ort  Social Media  Aufgaben und Verantwortung  Anforderungen, A usbildung, Kompe tenzen  Attraktive Besonderheiten  Bewerbung  Send-to-friend Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 30
  • 31.
    Arbeitnehmerüberlassung, Zeitarbeit, Personallea sing Zeit- Arbeits- arbeiter Leistung vertrag Gehalt Weisung Kooperations- vereinbarung Zeitarbeits- Klient firma Honorar Nach: Holtbrügge, D. (2004). Personalmanagement. Heidelberg: Springer. Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 31
  • 32.
    Bewerbermessen  Unmittelbarer Kontakt zu potenziellen Bewerbern  Auswahl und Stellen- angebot vor Ort  Direkter Wettbewerb zwischen Arbeitgebern  Geringer Fokus auf bestimmte Zielgruppen  Geringer Kontakt zu Passiv-Suchenden  Eher geringe Qualität von Kandidaten  Ergänzendes Informationsangebot Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 32
  • 33.
    Personalberatung/Executive Search  Vorstandspositionen oder Geschäftsführerpositionen werden meist (geheim) mit Hilfe von Personalberatungen besetzt  Führende Personalberatungen sind Egon Zehnder International, Heiddrick & Struggle, Russel Reynolds, Korn/Ferry, Kienbaum  Der Klient bezahlt 33% des Jahreszielgehalts meist unabhängig vom Erfolg der Suche (Retained Search)  Man unterscheidet zwischen direkter Suche und anzeigengestützter Suche Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 33
  • 34.
    Personalberatungsprozess Bestimmung der Interview mit Kandidaten Anforderungen beim Klienten (Briefing) Identifikation von Überprüfung von Zielfirmen Referenzen (Achtung: Off-limits) Verhandlung der Kandidatensuche, Direkt Vertragsbedingungen ansprache und ggf. (z.B. Gehalt, Sign-on- Interview Bonus) Präsentation von Begleitung des neuen Profilen ggü. dem Stelleninhabers während Klienten der ersten 100 Tage Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 34
  • 35.
    Vier Handlungsfelder moderner Personalgewinnung Zielgruppen- Arbeitgeber- Aktive Such- Kandidaten- definition versprechen strategie bindung Positive Auswahl & Bewerber- Einstellung erfahrung Quelle: Trost, A. (2012). Talent Relationship Management. Personalgewinnung in Zeiten des Fachkräftemangels. Heidelberg: Springer. Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 35
  • 36.
    Arbeitgeberimage als Wettbewerbsvorteil - X% - X% - X% - X% - X% Bekanntheit Firmen- Arbeitgeber- Job- Bewerbung Gewinnung image image attraktivität Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 36
  • 37.
    Welches Versprechen wirdvermittelt? Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 37
  • 38.
    Produkt- versus Arbeitgebereigenschaften Produkt Arbeitgeber Unter- Funktion Preis Aufgaben nehmen Prestige Qualität Produkt Angebote Inno- Mitar- Design Werte vation beiter Nach: Corporate Leadership Council (1999). The Employment Brand. Washington: The Corporate Executive Board. Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 38
  • 39.
    Entwicklung und Führungeiner Arbeitgebermarke Zielgruppendefinition Umsetzung Analyse Kommunikationsmaterial, Arbeitgeberimage, Zielgrupp Regeln & enpräferenzen, Arbeitgeberei Prozesse, Validierung, K genschaften, ampagnen Wettbewerb Strategie Arbeitgeber- positionierung (EVP), Medienstrategi e Quelle: Trost, A. (Hrsg.) (2009). Employer Branding. Arbeitgeber positionieren und präsentieren. Köln: Luchterhand. Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 39
  • 40.
    Potenzielle Arbeitgebereigenschaften Angebote Aufgaben Unternehmen Mitarbeiter Werte Sinn Entlohnung Interessante Produkte/Leistu Persönlichkeit Unternehmens- Umwelt & Klima Aufgaben und ngen der Mitarbeiter kultur Projekte Soziale Zusatz- Technologie-/ Qualifikations- Führungs- Verantwortung leistungen Internationaler Marktführer- niveau der qualität Einsatz schaft Mitarbeiter Gesundheit Vertrauen & Anderer Karriere- Unterneh- Innovation Zusammen- Respekt möglichkeiten menserfolg Lebensqualität arbeit Einfluss Flexibilität der Standort Work-Life- Diversity Arbeit Balance Image Sicherheit Kunden Quelle: Trost, A. (Hrsg.) (2009). Employer Branding. Arbeitgeber positionieren und präsentieren. Köln: Luchterhand. Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 40
  • 41.
    Ein historisches Arbeitgeberversprechen Prof.Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 41
  • 42.
    Auf den Punktgebracht Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 42
  • 43.
    Arbeitgeberpositionierung Stärken des Zielgruppen- Stärken der EVP Employee Value Arbeitgebers präferenzen Wettbewerber Proposition A A A B B B C C C D D E E E authentisch relevant differenzierend Quelle: Trost, A. (Hrsg.) (2009). Employer Branding. Arbeitgeber positionieren und präsentieren. Köln: Luchterhand. Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 43
  • 44.
    Fokus auf Chancen Prof.Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 44
  • 45.
    Von der EVPzur Botschaft EVP Stärken Beweise & Geschichten Zielgruppenspezifische Botschaften Quelle: Trost, A. (2012). Talent Relationship Management. Personalgewinnung in Zeiten des Fachkräftemangels. Heidelberg: Springer. Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 45
  • 46.
    Unternehmen-Kandidaten-Kommunikation N:N Facebook Internet-Foren, Communities Twitter Blogs YouTube Karriere- messe Workshop Persönliche Unternehmens- Karriere- Kommunikation präsentation Website 1.0 Print 1:1 1:N Quelle: Trost, A. (2012). Talent Relationship Management. Personalgewinnung in Zeiten des Fachkräftemangels. Heidelberg: Springer. Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 46
  • 47.
    Aktiv- Passiv- undNicht-Suchende  Lesen Stellenanzeigen, besuchen Karrieremessen, bewerben Aktiv Suchende sich aktiv  Haben einen Job, sind aber für Passiv Neues Suchende aufgeschlossen, besuchen keine Karriere- veranstaltungen  Sind in keiner Weise an einem Nicht anderen Job interessiert, sind Suchende zufrieden, neu im Job, kurz vor der Berentung ... Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 47
  • 48.
    Aktive und passiveMethoden der Personalsuche Hoch Guerilla Recruiting Competitive Abwerbung Intelligence des Recruiters Tribal Talent Recruiting Scouting Social Aggressivität Community Recruiting Mitarbeiter- empfehlungen Personal- Campus beratung Recruiting Bewerber- messen Netzwerke Stellen- anzeige Gering Gering Aktivität der Fachbereiche Hoch Quelle: Trost, A. (2012). Talent Relationship Management. Personalgewinnung in Zeiten des Fachkräftemangels. Heidelberg: Springer. Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 48
  • 49.
    Komponenten eines CampusRecruiting Definition von Beziehungsbildung Durchführung von Zielhochschulen und -pflege Marketingmaßnahmen Bestimmung der Aufbau von Beziehungen Maßnahmen zur Auswahlkriterien. zu Identifikation, Bewertung Priorisierung und Hochschulen, Fakultäten, und Bindung von Auswahl potenzieller Studenten Hochschulen Professoren, studentisch en Organisationen Partnerschaftliche Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Zielhochschulen Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 49
  • 50.
    Rollen innerhalb einesCampus Recruiting Studentische Botschafter Top-Manager HR Studenten Manager Professoren Career Center Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 50
  • 51.
    Marketingmaßnahmen innerhalb einesCampus Recruiting Hoch Abschluss- Praktika arbeiten Vorträge/ Lehraufträge Stipendien Nutzen* Fallstudien- workshops Stiftungs- Inhouse professur Days Hochschul- kontakt- Prämierung von messen Abschluss- arbeiten Aushänge Gering Gering Aufwand Hoch * Gemessen an der Generierung von Bewerbungen Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 51
  • 52.
    Nutzung sozialer Netzwerke  Gute Leute kennen gute Leute – „A Player know A Player―  Mitarbeiter verfügen über umfangreiche Netzwerke – „The Strength of weak ties―  Aktueller Boom von Mitarbeiterempfehlungs- programmen („Kopfprämie―, „Mitarbeiter werben Mitarbeiter―)  Persönliche Empfehlungen genießen eine hohe Glaubwürdigkeit  Social Media unterstützen die Pflege und Nutzung sozialer Netzwerke Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 52
  • 53.
    Mitarbeiterempfehlungsprogramme  Mitarbeiter empfehlen potenzielle Kandidaten (Freunde, ehem. Kollegen etc.) Empfohlene  Empfohlene Personen Person werden angesprochen  Im Falle einer Einstellung Einstellung erhält Empfehlung der Mitarbeiter, der die Empfehlung Unternehmen Mitarbeiter ausgesprochen hat, einen Bonus Bonus Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 53
  • 54.
    Social Community Recruiting Prof.Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 54
  • 55.
    Guerilla Recruiting Prof. Dr.Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 55
  • 56.
    Priorisierung von Kandidaten Sehr hoch A Kandidaten- B potenzial C Mittel/ hoch Gering Relevanz für Hoch Engpass-/Schlüsselposition Quelle: Trost, A. (2012). Talent Relationship Management. Personalgewinnung in Zeiten des Fachkräftemangels. Heidelberg: Springer. Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 56
  • 57.
    Maßnahmen zur Kandidatenbindung C B (C) A (B, C) 1:1 Regelmäßige Konversation mit Vertretern der Fachbereiche Einladung zu C-Level Firmenveranstaltungen Kaminabend Intensität der Grußkarten Wochenend- Konkrete Maßnahme workshops Job-Angebote Social Ferienjobs/ Wissenschaftliche Media Werkstudententätigkeit Arbeiten Zugang zum Firmen- Persönliche Intranet zeitschrift Geschenke Informationen über aktuelle offene Stellen 1:N Newsletter Priorität/Interesse der Kandidaten Quelle: Trost, A. (2012). Talent Relationship Management. Personalgewinnung in Zeiten des Fachkräftemangels. Heidelberg: Springer. Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 57
  • 58.
    Praktikantenprogramme Mitarbeiter Unternehmen pflegt Kontakt Talent zu ehemaligen Praktikanten Formale Beurteilung Pool und führt Praktikanten- veranstaltungen durch Eigenständige Bearbeitung eines Projektarbeit herausfordernden, ausgesucht en Projekts Aufgaben im Tagesgeschäft und Unterstützung in Projekten Normale Praktikumstätigkeit Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 58
  • 59.
    Kandidatenbindungszyklus Talent-Pool Nominierung Maßnahmen zur Planung von Beziehungspflege Maßnahmen Dokumentation Bewerbungs- Job-Angebot prozess Quelle: Trost, A. (2012). Talent Relationship Management. Personalgewinnung in Zeiten des Fachkräftemangels. Heidelberg: Springer. Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 59
  • 60.
    Positive Bewerbererfahrung Geschwindigkeit Transparenz Wertschätzung Reaktionen auf Der Bewerber ist sich Dem Bewerber wird auf Bewerbungen oder jederzeit im Klaren persönliche Weise mit Entscheidungen im Laufe darüber, was der aktuelle Respekt begegnet. des Bewerbungs- Status ist. Er Guten Bewerbern wird prozesses erfolgen weiß, warum welches klar vermittelt, dass man schneller als bei der Auswahlinstrument wann an ihnen persönlich Konkurrenz zum Einsatz kommt und interessiert ist. erhält entsprechende Rückmeldungen Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 60
  • 61.
    Schlüsselbegriffe Interne versus externe Stellenbesetzung - Stellenaus- schreibung - Karrierewebseite - Arbeitnehmerüberlassung/Zeitarbeit - Karriere- /Bewerbermesse - Stellenbörse - Personalberatung (Executive Search) - Off-Limit - Fachkräftemangel - Talent Relationship Management - Arbeitgeberimage - Marke (Brand) - Produktmarke versus Arbeitgebermarke - Arbeitgeberversprechen (Employee Value Proposition) - Arbeitgeberpositionierung - Arbeit-gebereigenschaften - Wettbewerb im Arbeitsmarkt - Zielgruppenpräferenzen - Aktiv suchende Kandidaten - Passiv suchende Kandidaten - Aktive Suchstrategien (Active Sourcing) - Social Community Recruiting (Xing) - Mitarbeiterempfehlungsprogramm - Guerilla Recruiting - Hochschulmarketing - Praktikantenprogramme - Talent- Pool - Kandidatenbindung - Positive Bewerbererfahrung Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 61
  • 62.
    Handlungsfelder des HRM HR- Strategie & Planung Talent- entwicklung Change Management Lernen Personal- Arbeits- gewinnung welt Bindung Personal- Personal- auswahl entlohnung Personal- Social Personal- HR-IT organisation Media controlling Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 62
  • 63.
    Fragestellungen  Wie wählen Unternehmen im Rahmen ihres Recruiting-Prozesses Bewerber aus und welches Risiko besteht hierbei?  Wie kann man die Eignung eines Bewerbers beurteilen und auf welche Auswahlkriterien wird geachtet?  Was sind die gängigsten Methoden zur Personalauswahl?  Wie kann man prüfen, ob ein Auswahlinstrument aussagekräftig, genau und objektiv ist? Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 63
  • 64.
    Auswahlrisiken Hoch Falsche Richtige Ablehnung Zusage Tatsächliche Leistung Richtige Falsche Ablehnung Zusage Gering Gering Vorhergesagte Hoch Leistung Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 64
  • 65.
    Job – Position– Mitarbeiter Position Job Mitarbeiter Verantwortlichkeiten, Aufgaben Z. B. Schreiner, Lehrer, Arzt, E inkäufer, Buchhalter Jobfamilie Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 65
  • 66.
    Jobarchitektur Joblevel Chief Marketing Officer Executive Leiter Rechnungswesen Obere Führungsebene Entwicklungsleiter Abteilungsleiter Teamleiter Verkäufer Senior Forschungs- assistent Junior Marketing F&E Produktion Vertrieb Admin HR Jobfamilie Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 66
  • 67.
    Inhalte und Zieleeiner Jobanalyse Kriterien für Kritische Anforderungen die Personal- Ereignisse auswahl Stellen- beschreibung Botschaften für Magische Attraktive die Personal- Momente Besonderheiten gewinnung Jobanalyse Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 67
  • 68.
    Methode der kritischenEreignisse Beispiel Bedienung in einem Restaurant Kritische Ereignisse Anforderungen  Restaurant ist überfüllt und die  Freundlichkeit Gäste etwas ungeduldig  Schnelligkeit  Ein Essen wird als gänzlich ungenießbar zurückgewiesen  Belastbarkeit  Eine Gruppe von Gästen ist  Fachkenntnisse total betrunken und hat kein  Bestimmtheit Geld bei sich  Coolness  Es wird nach detaillierten Informationen bzgl. eines  Diplomatie Weines gefragt  Empathie  Der Koch ist krank und der Ersatzkoch absolut überfordert Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 68
  • 69.
    Grenzen der Job-Analyse  Stellenanforderungen können sich ändern  Notwendigkeit, alle Jobs voneinander abzugrenzen (Jobarchitektur)  Stelleninhaber definieren ihre Aufgabe zunehmend selbst (Dejobbing)  Bürokratischer Aufwand bei der Erstellung und Verwaltung von Stellenbeschreibungen  Förderung einer „Das-ist-nicht- mein-Job―-Mentalität Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 69
  • 70.
    Relevante Bewerberdimensionen Wissen Persönlichkeit Interessen Motivation Erwartungen Fähigkeiten Einstellungen Talente Alter, Geschle Kontakte cht, Aussehen ? Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 70
  • 71.
    ... und wieman sie beurteilen könnte Berufliche Persönliches Ausbildung Auftreten Vorstellungs- Gespräch Anschreiben Grund der Berufs- Bewerbung erfahrung Privates Bisherige Engagement Entwicklung Referenzen Foto, Auftreten Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 71
  • 72.
    Bewerber 1  Ingenieur  Intelligent  Teamorientiert  Selbstbewusst  Zukunftsorientiert  Ehrgeizig  Kreativ Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 72
  • 73.
    Bewerber 2  Ingenieur  Intelligent  Teamorientiert  Selbstbewusst  Zukunftsorientiert  Ehrgeizig  Kreativ Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 73
  • 74.
    Psychologische Urteilstendenzen  Stereotypisierung  Projektion Zuschreibung von Bewerber wird anhand von stereotypen Merkmalen Merkmalen beurteilt, die aufgrund der Zugehörigkeit man an sich selbst zu einer Gruppe besonders findet  Erster Eindruck (Primacy-  Milde-/Härte-Effekte Effekt) Tendenz, Bewerber Merkmale, die man als grundsätzlich eher streng erstes wahrnimmt prägen bzw. nachsichtig zu sich am stärksten ein beurteilen  Kontrast-Effekte  Halo-Effekt Die Beurteilung eines Die Beurteilung einzelner Bewerbers wird durch die Merkmale wird von einem Reihenfolge der Betrachtung übergeordneten von Bewerbern beeinflusst Gesamteindruck beeinflusst Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 74
  • 75.
    Recruiting-Trichter Bewerbung 10:1 2:1 5:1 2:1 3:2 Einstellung Vorauswahl Persönliches Angebot Interview angenommen Telefon- Assessment Interview/ Center Test Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 75
  • 76.
    Auswahlprozess Definition der Konsolidierung der Kriterien Ergebnisse Auswahl der Auswahl- Instrumente entscheidung Anwendung der Kommunikation der Instrumente Entscheidung Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 76
  • 77.
    Auswahlmethoden im Überblick Methode Verbreitung Aufwand Objektivität Validität Bewerbungs- unterlagen Kognitive Leistungstest Physische Leistungstests Persönlichkeits- test Biografische Fragebogen Persönliche Interviews Assessment Center Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 77
  • 78.
    Auswahlmethoden im Überblick Methode Verbreitung Aufwand Objektivität Validität Referenzprüfung Background Investigation „Googeln― Heuristiken Physiologische Verfahren Graphologische Verfahren Planspiele/Simulat ionen Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 78
  • 79.
    Myers-Briggs-Type- Inventory (MBTI) Beispiel-Item Wenn Sie einem genauen Plan Wenn Sie am Samstagmorgen folgen müssen, gefragt würden, was Sie heute – A sagt Ihnen das zu tun werden, – B schränkt Sie das ein? – A könnten Sie das ziemlich genau sagen Kommen Sie gewöhnlich mit – B würden Sie viel zu viele Dinge Menschen besser aus, im Kopf haben – A die phantasievoll – C würden Sie lieber – B die realistisch sind? abwarten, was sich ergibt? Achten Sie eher Zeigen Sie gewöhnlich – A auf die Gefühle anderer – A Ihre Gefühle offen Menschen – B behalten Sie Ihre Gefühle für – B auf deren Rechte? sich? Wenn Sie mit mehreren Leuten Bevorzugen Sie als zusammenkommen, was Freizeitlektüre solche Autoren, machen Sie gewöhnlich? – A die originell und eigensinnig formulieren – A beteiligen Sie sich am allgemeinen Gespräch – B solche, die genau das sagen, was sie meinen? – B unterhalten Sie sich mit jemandem, den Sie gut kennen? Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 79
  • 80.
    Konzentrationstest Beispiel d2 Prof. Dr.Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 80
  • 81.
    Intelligenztest Beispiel aus demIntelligenz-Struktur-Test Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 81
  • 82.
    Intelligenztest – Beispielaufgaben 1. 1, 3, 6, ? 2. 3, 5, 8, 13, 21, ? 3. 3, 6, 18, 108, ? 4. 4, 1, -3, -4, ? 5. 95, 36, 15, ? 6. 6, 13, 29, 63, ? 7. 1, 1, 2, 6, ? 8. 12, 33, 55, ? Es gibt gibt wissenschaftliche Belege 9. 99, 86, 73, ? dafür, dass Menschen, die viel Geld 10. 2, 5, 8, 35, ? verdienen häufig unglücklicher sind als solche, die weniger Geld verdienen. 11. 4, 16, 49, ? 12. 73, 61, 56, 62, ? Bitte finden Sie so viel sinnvolle 13. 1588, 1820, 2148, 2204, 2284, ? Erklärungen für diesen Befund, wie 14. 923, 937, 963, ? möglich Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 82
  • 83.
    Intelligenztest – Scoreverteilung Häufigkeit Mittelwert: 100 Standardabweichung: 15 ⅔ 85 100 115 Test-Score (IQ) Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 83
  • 84.
    Projektive Testverfahren Thematischer Apperzeptionstest (TAT) Rorschach-Test Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 84
  • 85.
    Online-Tests  Vorteile – Zugriff/Verfügbarkeit – Standardisierung – Geringe Kosten – Möglichkeit adaptiver Aufgabendarbietung – Automatische Analyse und Ergebnisdarbietung – Kontrolle von Antwortzeiten  Nachteile – Keine Kontrolle des Testleiters – Interpretation ohne professionelle Unterstützung Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 85
  • 86.
    Vorteile psychometrischer Tests  Testresultate sind objektiv, standardisiert und schützen den Bewerber vor subjektiven Einflüssen  Messungen mittels Tests sind vergleichsweise kostengünstig im Vergleich zu Interviews und Assessment Center  Tests können modular, auch im Rahmen von Assessment Center eingesetzt werden  Psychometrische Tests können dem Bewerber einfach und jederzeit (auch online) dargeboten werden  Auswertung ist meist sehr einfach und automatisiert Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 86
  • 87.
    Ablauf eines Einstellungsinterviews Spannung Informelles Gespräch Fragen an Bewerber Offene Fragen Nächste Schritte Vorstellung Firma/Job Zeit Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 87
  • 88.
    Die wichtigsten Fragenauf beiden Seiten Bewerber Arbeitgeber  Warum hat mich das  Warum hat sich der Unternehmen eingeladen? Bewerber bei uns beworben?  Welche Chancen bietet mir  Was kann der Bewerber dem das Unternehmen? Unternehmen bieten?  Passt die Kultur des  Passt die Persönlichkeit des Unternehmens zu mir? Bewerbers zu uns?  Was ist das Besondere an  Was ist das Besondere an diesem Unternehmen? diesem Bewerber?  Kann ich mir die Stelle privat  Können wir uns den und finanziell leisten? Bewerber dauerhaft leisten? Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 88
  • 89.
    Interviewfragen zur Ermittlungbestimmter Kompetenzen  Führung Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie andere inspiriert haben, ein gemeinsames Ziel zu erreichen  Planung Beschreiben Sie eine Situation in Ihrer Karriere, in der die Dinge nicht so liefen, wie sie hätten laufen sollen. Was haben Sie getan, um die Situation zu analysieren? Wie sind Sie insgesamt mit der Situation umgegangen?  Kooperation Beschreiben Sie eine Konfliktsituation in der Gruppe, mit der Sie zusammengearbeitet haben. Worin bestand der Konflikt? Welche Rolle haben Sie eingenommen? Was war das Ergebnis?  Eigeninitiative Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie eigeninitiativ eine Herausforderung erkannt und aktiv zu deren Bewältigung beigetragen haben. Wie sind Sie vorgegangen? Worin bestand das sichtbare Ergebnis? Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 89
  • 90.
    Kombination mehrerer Interviews Interview 1 Interview 2 Interview 3 Gruppen- Auswahlkriterien Personaler Führungskraft Techniker interview Teamfähigkeit Technische Fähigkeiten Motivation Führungs- kompetenz Mobilität Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 90
  • 91.
    Assessment Center Kandidaten × Beobachter × Kriterien × Methoden × Übungen Bis zu 6-15 Meist Intelligenz, Tests, Postkorb, Bewerber geschulte Soziale Gruppen- Vorstellung, parallel Führungs- Kompetenz, übungen, Rollenspiel, kräfte und Mobilität, Gespräche, ... Psychologen ... Simulationen, ... Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 91
  • 92.
    Teilnehmer und Beobachter Teilnehmer Beobachter Moderator Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 92
  • 93.
    Klassische Assessment-Center-Übungen Dynamik Austausch Rollenspiel Vorstellung mit ohne Rollen- Mitarbeitern vorgabe Rollenspiel Postkorb- Fallstudie mit Rollen- übung vorgabe Psycho- Problem- Business metrische lösen in der Simulation Tests Gruppe Standardisierung Individuum Gruppe Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 93
  • 94.
    Assessment Center Architektur Auswahl- Gruppen- Intelligenz- Vorstellung Postkorb Gespräch kriterien übung test Führungs- kompetenz Kommunikation Intelligenz Mobilität Interkulturelle Kompetenz Selbst- organisation Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 94
  • 95.
    Beurteilungsschema Beispiel Selbsvorstellung Nr. Kriterium Punkte Beobachtung 1 Spricht laut und deutlich 3 nuschelt 2 Hält Blickkontakt 6 vereinzelt 3 Drückt sich verständlich aus 1 4 Nutzt Mimik und Gestik 3 übertrieben 5 Strukturiert seinen Vortrag 7 Nutzt Flipchart 6 Hält die Zeit ein 5 3 Minuten 7 Nutzt die Zeit aus 2 Dehnt am Ende Summe 27 Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 95
  • 96.
    Vorteile von AssessmentCenter  Hohe Objektivität, Reliabilität und Validität  Direkter Vergleich zwischen Kandidaten innerhalb und zwischen verschieden Gruppen  Enger Bezug zur zukünftigen Tätigkeit (ökologische Validität)  Eingeschränktes sozial erwünschtes Verhalten  Hohe Transparenz bei Bewerbern hinsichtlich der zukünftigen Anforderungen und Zielsetzungen  Möglichkeit, das Unternehmen zu erleben Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 96
  • 97.
    Korrelationsrechnung  Die Korrelation gibt r = 0,5 r=0 den linearen Y Y Zusammenhang zwischen zwei Variablen wieder  Der Korrelations- koeffizient kann von X X -1 bis +1 reichen r = 0,9 r = -0,5  Er wird verwendet Y Y um die klassischen Gütekriterien zu ermitteln X X Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 97
  • 98.
    Validität  Gültigkeit der Ergebnisse – misst das Verfahren das, was es messen soll? Proband Test Kriterium 1 78 72 (z.B. Leistung) 2 67 68 Kriterium 3 44 51 … n 89 83 r Vorhersage (z.B. Test-Score) Kriteriumsvalidität Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 98
  • 99.
    Reliabilität und Objektivität  Reliabilität  Objektivität Genauigkeit der Ergebnisse Unabhängigkeit der Ergebnisse unabhängig davon, was gemessen vom Beurteiler bei der wird Messung, Analyse und Interpretation Proband 1. Test 2. Test Proband Urteiler 1 Urteiler 2 1 78 72 1 78 72 2 67 68 2 67 68 3 44 51 3 44 51 … … n 89 83 n 89 83 r r Test-Retest-Reliabilität Interrater-Reliabilität Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 99
  • 100.
    Schlüsselbegriffe Personalauswahl - Auswahlrisiko - Job versus Position - Job- Analyse - Jobarchitektur - Jobfamilie - Methode der kritischen Ereignisse - Stellenbeschreibung - Dejobbing - Das-ist-nicht- mein-Job-Mentalität - Bewerber - Stereotypisierung - Primacy Effect - Halo-Effekt - Recruiting-Trichter - Vorauswahl - Biografischer Fragebogen - Referenz-Überprüfung - Background Investigation - Graphologische Verfahren - Heuristiken - Schriftliche Bewerbung - Persönlichkeit - Persönlichkeitstest - Soziale Erwünschtheit - Myers-Briggs Type Indicator - Leistungstests - Intelligenztest - Standard- abweichung - Projektive Testverfahren - Online Testing - Adaptive Aufgabendarbietung (Online-Tests) - Einstellungs- interview - Assessment Center - Postkorbübung - Rollenspiele in Assessment Center - Korrelation - Validität - Reliabilität - Objektivität Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 100
  • 101.
    Handlungsfelder des HRM HR- Strategie & Planung Talent- entwicklung Change Management Lernen Personal- Arbeits- gewinnung welt Bindung Personal- Personal- auswahl entlohnung Personal- Social Personal- HR-IT organisation Media controlling Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 101
  • 102.
    Fragestellungen  Was bedeutet gerechte Entlohnung?  Aus welchen Entgeltbestandteilen besteht die monetäre Anerkennung und an welchen Faktoren der Entgeltdifferenzierung orientieren sich diese?  Unter welchen Voraussetzungen hat das Entgelt einen Einfluss auf die Motivation der Mitarbeiter? Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 102
  • 103.
    Equity (Gerechtigkeit) Anerkennung  Verteilungs- A gerechtigkeit Eigenes Verhältnis von Lohn und Leistung im Vergleich zu anderen Equity  Verfahrens- gerechtigkeit B Führt das Verfahren zur Gehaltsfindung zu gerechten Ergebnissen? Leistung/ Beitrag zum Unternehmenserfolg Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 103
  • 104.
    Faktoren der Entgeltdifferenzierung Strategische Verantwortung Leistung Bedeutung Qualifikation/Bil Gehälter im Unternehmens- dungsniveau Markt erfolg Lebens- Dauer haltungs- Lebensstatus Betriebs- kosten zugehörigkeit Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 104
  • 105.
    Anerkennung und Entgelt– Komponenten Anerkennung Entgelt (materiell) Nichtmaterielle Anerkennung Sozial- Fix Variabel leistungen Individuum/ Organisation Gruppe Grund- Sachleistungen, Lob gehalt Akkordlohn Gewinn- Konsumvorteile beteiligung Einmalige Nutzungs- Kontakte Lohn Prämie Mitarbeiter- gewährungen aktien Zielbonus Beratung Privilegien Aktien- Provision optionen Zusatzleistungen Titel Nach: Holtbrügge, D. (2004). Personalmanagement. Heidelberg: Springer. Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 105
  • 106.
    Entwicklung und Implementationeiner Grundgehaltsstruktur Job Analyse Arbeits- Benchmark- bewertung studie Gehalts- Gehalts- politik struktur Arbeits- Individuelles einsatz Grundgehalt Einführung, Kommunikation, Monitoring Nach: Mathis & Jackson: Human Resource Management. South-Western. Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 106
  • 107.
    Stellenbewertung nach Hay Fachkenntnisse 8 Wissen Managementanforderungen 7 Umgang mit Menschen 3 Denkrahmen 8 Problemlösen Denkanforderung 5 Handlungsfreiheit 8 Verantwortung Einfluss auf Endergebnisse 4 Geldgrößenordnung in Euro/p.a. Dyn. Σ Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 107
  • 108.
    Stufenwertzahlverfahren im Rahmendes Entgelt-Rahmenabkommen (ERA) Quelle: IG Metall 2004 Entgeltgruppe: Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 108
  • 109.
    Bestimmung der Marktlinie Marktwert Durchschnittsgehalt im Markt  Benchmarks-Jobs sind Jobs, die es in vielen Benchmark-Jobs Unternehmen gleichermaßen Markt- gibt linie  Die Marktlinie zeigt den Zusammenhang zwischen Arbeitswert eines Jobs und durchschnittlichem Gehalt eines Jobs im Markt  Die Marktlinie wird mittels Regressionsstatistik berechnet Arbeitswert Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 109
  • 110.
    Gehaltsstruktur Lohngruppe Auf der Basis der Arbeitswerte Marktlinie 8 7 6 5 A 4 B 3 2 1 Gehaltsniveau (€) Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 110
  • 111.
    Vorteile und Grenzenvon Arbeitsbewertung und Gehaltsstrukturen Vorteile Grenzen  Gemeinsame Grundlage für  Bürokratischer Aufwand bei individuelle der Entwicklung und Gehaltsentscheidungen Nutzung  Gerechtigkeit – gleiche  Akzeptanz auf Seiten der Arbeit, gleicher Lohn Mitarbeiter und Führungskräfte  Transparenz der Gehaltsentscheidung  Setzt Jobarchitektur voraus  Aktive Auseinandersetzung  Hemmt Eigeninitiative & mit dem Wert der Arbeit Innovation Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 111
  • 112.
    Gehälter von Wirtschaftswissenschaftlern Einstiegsgehälter nach Branche Gehälter nach Berufserfahrung Median 50% Quelle: Personalmarkt, 2006 Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 112
  • 113.
    Einmalige Prämien  Eine Prämie ist eine einmalige Auszahlung, die nicht in das Grundgehalt übergeht  Dient zur Honorierung singulärer Leistungen (z.B. Ideen, Bewältigung einmaliger, kritischer Situationen, Lernerfolge)  Kann auf individueller und auf Organisationsebene eingesetzt werden  Vorteil hoher Flexibilität bei der zeitnahen Anerkennung von Leistung Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 113
  • 114.
    Anerkennung durch Mitarbeiter EmployeeRecognition System  Jeder Mitarbeiter kann die Leistung anderer Kollegen mittels persönlicher Geschenke belohnen  Hierfür steht jedem Mitarbeiter ein persönliches Budget (% des Fixgehalts) zur Verfügung  Administriert wird das System über eine Geschenkeplattform  Umfang und Wertigkeit erhaltener Geschenke kann als Grundlage für die Leistungsbeurteilung dienen  Ist kaum verbreitet aber wächst an Bedeutung Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 114
  • 115.
    Akkordlohn und Provision Akkordlohn Provision Tageslohn Lohn variabel variabel fix fix Tagesleistung Umsatz Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 115
  • 116.
    Zielbonus  Mitarbeiterund Führungskraft Zielbonus (%) vereinbaren individuelle Jahresziele und Verhältnis zwischen Zielerreichung und 140 B Zielbonus 120  Mitarbeiter kann zwischen A unterschiedlichen Optionen 100 wählen (A, B) entsprechend individueller Risikopräferenz 80  Wird primär für außertariflich angestellte Mitarbeiter und 60 leitende Angestellte eingesetzt 60 80 100 120 140 Zielerreichung (%) Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 116
  • 117.
    Zielvereinbarung Ziel- Punkte × Ziel Punkte erreich. Zielerreichung CEBIT-Auftritt organisieren und für 1.000 verwertbare Leads sorgen + 10 130% 13 Follow-up Bis Ende des Jahres 3 neue Kollegen integrieren 10 90% 9 Relaunch der Firmenwebsite. 400 Klicks/Tag bis Ende des Jahres 25 105% 26 Σ 45 48 Σ 100% 107.2% Zielbonus in € 5.000 5.361 Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 117
  • 118.
    Motiviert Geld? DasKerzenproblem 1 2 3 Dan Pink: The puzzle of motivation http://www.ted.com/talks/dan_pink_on_motivation.html Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 118
  • 119.
    Erfolgsabhängige Entlohnung  Gewinnbeteiligung (Profit Sharing) Anteile des Gewinns werden meist proportional zum Grundgehalt unter den Mitarbeiter verteilt  Mitarbeiteraktien Mitarbeiter können in begrenzter Anzahl Unternehmensaktien zu einem Preis unter dem aktuellen Börsenwert erwerben und müssen diese für eine bestimmte Dauer behalten  Aktienoptionen Das Recht, eine bestimmte Anzahl an Aktien zu einem bestimmten Preis zu kaufen. Bei der Vergabe der Optionen liegt der Aktienpreis unter dem vereinbarten Kaufpreis Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 119
  • 120.
    Aktienoptionen (Stock Options) Beispiel Aktienwert 13€ 10€ Option 6€ 4€ 0 Zeit t Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 120
  • 121.
    Sozialleistungen Beispiele  Sachleistungen Kostenloses oder subventioniertes Kantinenessen, Deputate und Konsumvorteile wie etwa der vergünstigte Bezug von Produkten oder Dienstleistungen  Nutzungsgewährungen Nutzung betrieblicher Sport-, Freizeit- und Sozialeinrichtungen (z.B. Betriebskindergärten), Betriebswohnungen oder die geduldete private Nutzung betrieblicher Einrichtungen, Geräte (z.B. Laptop & Handy)  Beratung-, Bank- und Versicherungsleistungen Steuer-, Rechts- und Anlageberatung, Anlagedienste oder die Vergabe zinsgünstiger Darlehen und Betriebsrenten  Zusatzleistungen Spesenkonten, Umzüge oder Hauspersonal Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 121
  • 122.
    Betriebliche Altersvorsorge –Entgeltumwandlung Barlohn Betriebliche Altersvorsorge Arbeitgeber Mitarbeiter Arbeitgeber Mitarbeiter Vergütung 1.000.000 € 1.000.000 € 1.000.000 € 1.000.000 € Sozialabgaben + 200.000 € - 210.000 € Lohnsteuer - 290.000 € Ergebnis 1.200.000 € 500.000 € 1.000.000 € 1.000.000 € Nutzen 200.000 € 500.000 € Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 122
  • 123.
    Warum Unternehmen Sozialleistungenanbieten  Übernahme einer sozialen Verantwortung zur Absicherung der Mitarbeiter und deren Familien vor Krankheit, Berufsunfähigkeit, Tod  Einige Leistungen werden nicht versteuert und sind insofern von höherem Wert als ausbezahltes Geld  Sozialleistungen haben eine Wirkung auf die Gewinnung, Motivation, Zufriedenheit und Bindung von Mitarbeitern  Einige Leistungen sind für Unternehmen kostenneutral aber bieten Mitarbeitern einen gewissen Nutzen (z. B. Firmenwagen). Insofern können Benefits auch als Ersatz für monetäre Anreize gesehen werden.  Einige Sozialleistungen sind für Unternehmen gesetzlich vorgeschrieben (z. B. Krankenversicherung) Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 123
  • 124.
    Flexible Benefits (CafeteriaSystem)  Cafeteria System Mitarbeiter können innerhalb eines individuell festgelegten Budgets und in einem wiederkehrenden Wahlturnus aus einer Zahl von Leistungen frei auswählen  Gründe für ein Cafeteria System – Der Nutzen unterschiedlicher Zusatzleistungen wird je nach Status, Alter usw. unterschiedlich beurteilt – Kostenneutrale Allokation von Leistungen mit höchstmöglicher Wertigkeit der Anreize für den einzelnen Mitarbeiter – Mitarbeitern wird die Wertigkeit der angebotenen Leistungen bewusst  Nachteile – Hoher Verwaltungsaufwand – Hoher Kommunikations- und Beratungsbedarf – Verändernde Nachfragepräferenzen – Gezielte Nutzung bestimmter Leistungen durch Risikogruppen Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 124
  • 125.
    Schlüsselbegriffe Verteilungs- und Verfahrensgerechtigkeit (Equitiy) - Entgeltdifferenzierung - Total Reward - Materielle vs. Nichtmaterielle Anerkennung - Finanzielle Anreize - Arbeitsbewertung - Compensable Factor - Stufenwertzahl- verfahren - Benchmarkstudie/Gehaltsvergleich - Benchmark Job - Marktlinie - Grundgehaltsstruktur - Gehaltsband - Lohngruppe - Median - Akkordlohn - Provision - Prämien - Zielbonus - Intrinsische versus extrinsische Motivation - Gewinnbeteiligung - Mitarbeiter- /Belegschaftsaktien - Aktienoption - Sozial-/Zusatz- leistungen - Entgeltumwandlung (bAV) - Flexible Benefits Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 125
  • 126.
    Handlungsfelder des HRM HR- Strategie & Planung Talent- entwicklung Change Management Lernen Personal- Arbeits- gewinnung welt Bindung Personal- Personal- auswahl entlohnung Personal- Social Personal- HR-IT organisation Media controlling Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 126
  • 127.
    Fragestellungen  Was kann man durch Schulung lernen?  Was sind in Unternehmen die typischen Anwendungsbereiche von Trainings?  Wie erfolgt die Entwicklung eines Trainings und wie kann der Lerntransfer gesichert werden?  Wie beeinflussen moderne Medien und Arbeitswelten die Art und Weise des Lernens in Unternehmen? Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 127
  • 128.
    Was kann gelerntwerden? Training Wissen Fähigkeit Talent Entfaltung Erfahrung Intelligenz Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 128
  • 129.
    Schulungsarten Spezieller Schulungsbedarf Schulung als Teil Maßgeschneiderte umfassender Schulung für Mitarbeiter Veränderungs- und Gruppen programme z. B. Einmaliges z. B. IT-Einführung Vertriebstraining Geplant/ Nachgefragt verordnet Regelmäßige Schulung Häufig nachgefragte für bestimmte Trainings für Mitarbeiter Zielgruppen z. B. Projektmanagement- z. B. neue Mitarbeiter, Training, Sprachtraining junge Führungskräfte Standard Schulungsbedarf Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 129
  • 130.
    Typische Inhalte einesstandardisierten Trainingskatalogs Fremd- Office- Grundlagen Buchhaltung Arbeitsrecht sprachen Anwendungen BWL Führung von Konflikt- Stress- Führen von Kommunikation Mitarbeitern management bewältigung Interviews Projekt- Kreativ- Moderieren/Pr Selbst-/Zeit- Vertriebs- management techniken äsentieren management techniken Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 130
  • 131.
    Produktivitätssteigerung durch Einführungsprogramme (Onboarding) Produktivität Mit Einführung Produktivitätsgewinn Ohne Einführung Die ersten Wochen im neuen Job Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 131
  • 132.
    Phasen der Trainingsentwicklung  Zielgruppe Anforderungs-  Lernbedarfe analyse  Anwendungssituationen  Lernziele und Inhalte Design  Methoden und Medien  Kosten und Budgets  Trainer Durchführung  Dauer und Zeitpunkt  Infrastruktur  Bewertung Evaluation  Optimierung Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 132
  • 133.
    Bewusstsein über dieeigenen Fähigkeiten Bewusste Explizite Bewusst Inkompetenz Kompetenz Unbewusst Unbewusste Implizite Inkompetenz Kompetenz Mangelnde Ausgeprägte Fähigkeiten Fähigkeiten Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 133
  • 134.
    Methoden der Anforderungsanalyse  Strukturierte Interviews  Methode der kritischen auf individueller oder Ereignisse Gruppenebene  Teilnehmende oder  Tests nicht-teilnehmende Beobachtung  Beurteilungen durch Kollegen, Manager  Workshop zur Bedarfsermittlung  Tagebuch  Audit durch externe  Coaching auf Einzel- Experten oder Gruppenebene Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 134
  • 135.
    Ansatzpunkte der Personalentwicklung Along-the-job Einsatz als Assistent, Stellvertreter oder Nachfolger Into-the-job On-the-job Out-of-the-job Berufsausbildung Unterweisung Ruhestandsvorbereitung Integrationsprogramme Besondere Aufgaben Outplacement Trainee-Programme Projektarbeit Near-the-job Arbeitsgruppen Off-the-job Vorträge, Corporate Universities, Outdoor- Training, Off-side-Training Nach: Holtbrügge, D. (2004). Personalmanagement. Heidelberg: Springer. Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 135
  • 136.
    Vorteile von „On-the-job“versus „Off-the-job“ - Training On-the-Job Off-the-Job  Nähe zur täglichen Arbeit  Spezialisierte Trainer und zum gewohnten Arbeitsumfeld  Professionelles Lernumfeld durch geeignete Infrastruktur  Geringere Kosten  Konzentration auf das  Direkte Erprobung des Training, geringe Ablenkung Erlernten  Möglichkeiten zum  Höhere Motivation durch bereichsübergreifenden Bezug zu persönlichen Networking Aufgaben Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 136
  • 137.
    Trainingsmethoden Dynamik Gruppen- Coaching übung mit Rollenspiel Präsentation Moderierte Einzelübung/ Fallstudie in Gruppen- -aufgabe der Gruppe diskussion Literatur- Business Vortrag studium Simulation Standardisierung Blended Learning Individuum Gruppe Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 137
  • 138.
    Trainingsplanung Beispiel Projektmanagementtraining Tag # Zeit Inhalt Lernziele Methode Material 1 1 09:00 Einführung Verständnis über die Vortrag Handout Merkmale von Projekten (Folien 1-8) und den Herausforderungen des Projektmanagements 2 10:00 Kritische Verständnis der kritischen Gruppen- Flip-Chart Faktoren Erfolgsfaktoren des diskussion & Metaplan Projektmanagements im Anwendungskontext der Teilnehmer 3 11:00 Pause 4 11:30 Projektplanung Verständnis der Präsentation Handout Balkenplantechnik und (Folien 12-14) deren Anwendung 5 13:00 Mittagspause 6 14:00 Übung Anwendung der Gruppenübung Fallstudie 1; Projektplanung Balkenplantechnik Metaplan Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 138
  • 139.
    Ebenen der Trainingsevaluation nachKirkpatrick Waren die Teilnehmer des Trainings mit den Inhalten, dem Reaktion Trainer, dem Ablauf usw. Fragebogen zufrieden? Haben die Teilnehmer durch das Training etwas gelernt Wissenstest, Lernen (z. B. Wissen über Prüfung Präsentationsregeln)? Hat das Training nachhaltig das Verhalten der Teilnehmer Beobachtung, Verhalten verändert (z. B. Präsentieren Beurteilung vor Kunden)? Hat das Training sichtbar zur Erreichung von Ergebnissen Leistungs- Ergebnisse geführt (z. B. Umsatz- indikatoren steigerung)? Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 139
  • 140.
    Lerntransfer Teilnehmer  Kognitive Fähigkeiten  Lernmotivation  Lernbereitschaft Training  Qualität des Trainings Trainer, Medien, Struktur, Methoden, Material, Umfeld Lernerfolg Lerntransfer  Relevanz der Inhalte Arbeitsumfeld  Unterstützung durch Kollegen und Führungskräfte  Möglichkeit der Anwendung  Rückmeldung Nach: Baldwin, T.T., & Ford, K.J. (1988). Transfer of training: A review and directions for future research. Personnel Psychology, 41, 63-105. Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 140
  • 141.
    Formelles versus informellesLernen  Formelles Lernen 20% Lernen in institutionalisiertem Rahmen, der gezielt für Lernen vorgesehen ist (z. B. 80% Seminare, Trainingsprogramme ) 80%  Informelles Lernen Lernen erfolgt selbstorganisiert 20% und häufig als unbewusster Nebeneffekt der täglichen Arbeit Budget Wirkung Quelle: Cross, J. (2006). Informal Learning: Rediscovering the Natural Pathways That Inspire Innovation and Performance. San Francisco/CA: John Wiley. Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 141
  • 142.
    Die Führungskraft alsLehrer? Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 142
  • 143.
    Nachfrageorientierte Lernumwelten Arbeitskreise Wikis, Blogs YouTube Tutorials Communities of Practice Publikationen Kollegen Off-the-Job iTunes U Training Fach- konferenzen Direkter Manager Simulationen Yellow Pages Yammer Social Expert Weiterbildungs- Podcasts Communites angebote Micro-Blogging Quelle: Trost, A. & Jenewein, T. (Hrsg., 2011). Personalentwicklung 2.0. Köln: Wolters Kluwer. Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 143
  • 144.
    YouTube Tutorials Prof. Dr.Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 144
  • 145.
    Communities of Practice(Arbeitskreise)  Gruppen von Mitarbeitern mit ähnlichen Interessensschwerpunkten  Informelle Organisation, eigenverantwortliche Teilnahme und Durchführung von Meetings während der Arbeitszeit  Austausch von Best Practices und Entwicklung neuer Ideen bezogen auf selbstgewählte Themen  Existieren unabhängig von vorhandenen Hierarchien – Ergebnisse werden nicht nach oben berichtet  Engagement externer Impulsredner und Experten Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 145
  • 146.
    Prinzipien informellen Lernensund Lernen 2.0  Einfaches Generieren, Bereitstellen und Finden von Lerninhalten über Web 2.0 (z. B. YouTube)  Flexible, mobile und problembezogene Nutzung von Lerninhalten (Learning-on-Demand, Mobiles Lernen)  Lernen von Anderen zum Beispiel über Social Media oder „Communities of Practice― (Arbeitskreise)  Freiräume und Infrastrukturen zum eigen- verantwortlichen Lernen und Wissensaustausch im Unternehmen Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 146
  • 147.
    Herausforderungen des Wissensmanagement Wissen binden Wissen identifizieren Wissen vermitteln Wie kann das Wissen der Wie können das Wie kann das Wissen des Mitarbeiter im Unternehmen und die einen Mitarbeiters an Unternehmen gehalten Mitarbeiter wissen, was die andere Mitarbeiter werden, selbst wenn (anderen) Mitarbeiter vermittelt, übertragen Mitarbeiter das wissen? werden? Unternehmen verlassen? ? ! ! ! ! A A A B C A B Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 147
  • 148.
    Collect-Ansatz über Dokumentenbasierte Wissensdatenbanken ! Suche nach Expertise ? Dokument Dokument Wissens- datenbank Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 148
  • 149.
    Connect-Ansatz über GelbeSeiten, Wikis, Foren ... ! Persönlicher Austausch ? Hinweis auf Expertise Suche nach Experte Gelbe Seiten, Wikis, Foren... Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 149
  • 150.
    Schlüsselbegriffe Personalentwicklung - Wissen versus Fähigkeit - Trainingskatalog - Einführungsprogramme für neue Mitarbeiter - Anforderungsanalyse - Off-the-Job Training - On-the-Job-Training - Blended Learning - Trainings- evaluation - Lerntransfer - Formelles versus informelles Lernen - Lernen auf Bedarf (learning on demand) - YouTube Tutorial - Informelle Arbeitskreise - Wiki - Podcast - Mobiles Lernen - Wissensmanagement - Collect- versus Connect- Ansatz im Wissensmanagement - Wissensdatenbank - Gelbe Seiten Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 150
  • 151.
    Handlungsfelder des HRM HR- Strategie & Planung Talent- entwicklung Change Management Lernen Personal- Arbeits- gewinnung welt Bindung Personal- Personal- auswahl entlohnung Personal- Social Personal- HR-IT organisation Media controlling Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 151
  • 152.
    Fragestellungen  Wie können Unternehmen dauerhaft ihren Nachwuchs für Top-Positionen sichern?  Mit welchen Methoden und nach welchen Kriterien werden in Unternehmen Talente identifiziert?  Worauf kommt es bei der Talentförderung an und was sind geeignete bzw. gängige Maßnahmen? Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 152
  • 153.
    Führungskräfteentwicklung bei McDonalds Ausdeutscher Perspektive Global Leadership Weltweit Development Program GLDP Senior Executives European Leadership Europa ELDP Development Program Top-Executives Operations Westen ODP Development Program Senior Superiors Young Leaders Deutschland YLDP Development Program Junior Management Talents Restaurant Manager- RMDC Development Center Restaurant Management Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 153
  • 154.
    Klassischer Ansatz derTalentförderung Nachfolge- Performance planung Management Herausfordernde Talent Review Aufgaben Kompetenz- modell Trainings- Potenzial programme Assessment Quelle: Trost, A. & Jenewein, T. (Hrsg., 2011). Personalentwicklung 2.0. Köln: Wolters Kluwer. Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 154
  • 155.
    Kompetenz Erlernte Fähigkeit, ein konkretes Problem Kompetenz lösen bzw. eine bestimmte Herausforderung erfolgreich meistern zu können Handlungswissen (Qualifikation), das durch Erfahrung wiederholte praktische Lösung bestimmter Probleme erworben wurde (on-the-job) Kognitives Verständnis von Sachverhalten Wissen und Zusammenhängen. Kann z. T. ohne praktische Ausübung erworben werden Genetisch bedingte kognitive oder physische Disposition Veranlagung (z. B. Intelligenz, Kraft). Kann nicht verändert werden Stabile Dispositionen, sich in bestimmten Persönlichkeit Situationen auf eine bestimmte Weise zu verhalten Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 155
  • 156.
    ABB Führungskräfte Kompetenzmodel Prof.Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 156
  • 157.
    Identifikation von Entwicklungsbedarfen Job Position Mitarbeiter Senior Specialist Senior Specialist CRM Garth McGrath 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 Kreativität Kreativität Kreativität Teamarbeit Teamarbeit Teamarbeit Präsentieren Präsentieren Präsentieren Projekt Mgmt Projekt Mgmt Projekt Mgmt Mobilität Mobilität Mobilität SAP R/3 SAP R/3 Englisch Englisch Entwicklungsbedarf Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 157
  • 158.
    Grenzen generischer Kompetenzen  Je nach Situation kann eine Kompetenz eine Stärke oder eine Schwäche sein – auf die problembezogene Balance kommt es an  Eine Kompetenz sagt wenig darüber aus, ob der Kompetenzträger diese auch nutzt – übersieht Wollen und Dürfen  Man kann gleiche Herausforderungen meist mit unterschiedlichen Sets an Kompetenzen meistern (interne Kompensation)  Es kommt mehr darauf an, wie Kompetenzen in Teams verteilt sind (externe Kompensation) Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 158
  • 159.
    Performance Management Zyklus Übergeordnete Ziele  In einem jährlichen Zyklus werden für das kommende Jahr zwischen Mitarbeiter und Führungskraft Leistungs- und Leistungs- Ziel- beurteilung Entwicklungsziele vereinbart vereinbarung  Die individuellen Ziele orientieren sich an den übergeordneten Ziele  Rückblickend wird die Leistung und Entwicklung des Mitarbeiters in Bezug auf die vor 12 Monaten gesetzten Ziele beurteilt  Die jährliche Besprechung wird Halbjahresgespräch auch als „Mitarbeitergespräch― bezeichnet Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 159
  • 160.
    Ziele von PerformanceManagement  Kaskadierung von Zielen über alle Hierarchieebenen hinweg von den Unternehmenszielen bis hin zu individuellen Zielen (Vertikale Integration)  Harmonisierung und Fokussierung der Leistungen einzelner Mitarbeiter und Teams in Richtung übergreifender Ziele  Transparenz über wechselseitige Erwartungen im Rahmen einer Manager-Mitarbeiter-Beziehung  Kontinuierliches Lernen und Steigerung der Leistung durch Rückmeldung und zielorientierter Mitarbeiterentwicklung  Grundlage für andere Aufgaben des Personalmanagements, wie z.B. Entlohnung, Personalentwicklung, Nachfolgeplanung, Nachwuchsförderung (Horizontale Integration) Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 160
  • 161.
    Performance-Management-Formular Prof. Dr. ArminTrost Human Resource Management www.armintrost.de 161
  • 162.
    Verhaltensanker Beispiel Teamarbeit Level1 Level 2 Level 3 Level 4 Contributes willingly towards Takes responsibility for Builds support and Builds highly-productive the accomplishment of team activities that stretch enthusiasm for the teams from highly-diverse goals of one’s own team, beyond own functional accomplishment of team disciplines, cultures or doing his or her share of the area. goals. organizations. work. Solicits the input of team Uses the agendas and Creates commitment to and Demonstrates respect for members and encourages perspectives of others to enthusiasm for the the opinions and ideas of their participation. establish mutually accomplishment of others. beneficial objectives. challenging objectives across Ensures participation of diverse teams. Does not remain silent or others who are affected Takes responsibility for the withhold differing opinions in by plans or actions. accomplishment of team Masterfully integrates people team settings. goals. and resources to achieve Puts team’s agenda and high levels of synergy. Is willing to accept the good of the whole Removes obstacles that compromises to progress ahead of personal needs. get in the way of team Resolves dysfunctional toward the achievement of success. conflict within or among group goals. Finds areas of agreement teams to ensure business when working with Gives recognition and success. Follows through on conflicting individuals or credit to people who have commitments made to other groups. contributed to team team members. success. Helps others to solve Keeps people informed and work problems and Takes specific steps to up to date. achieve team objectives. keep morale and levels of performance high during times of intense work pressure. Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 162
  • 163.
    Gesamtbeurteilung Beispiel: Microsoft Rating Definition Exceptional performance rarely achieved. Marked by precedent-setting results beyond the scope of the 5.0 position. Demonstrates the highest standards of performance excellence relative to individuals with comparable levels of responsibility Consistently exceeds all position requirements and expectations. Accomplishements are highly valued 4.5 and may be well beyond the scope of the position. Demonstrates higher standards of performance excellence relative to individuals with comparable levels of responsibility. Consistently exceeds most position requirements and expectations. Accomplishements are often 4.0 noteworthy. Overall performance is consistently above levels of quality and quantity relative to individuals with comparable levels of responsibility. Exceeds some position requirements and expectations. Successfully accomplishes all objectives. 3.5 Overall performance matches levels of quality and quantity relative to individuals with comparable levels of responsibility. Meets position requirements and expectations. Accomplishes most or all objectives. Some aspects of 3.0 overall performance may require additional development or improvement to match levels of quality and quantity relative to individuals with comparable levels of responsibility. Falls below performance standards and expectations of the job. Demonstrates one or more performance 2.5 deficiencies that hinder acceptable performance relative to individuals with comparable levels of responsibility Does not meet minimum requirements in critical aspects of the job and has numerous performance 1.0-2.0 deficiencies that prevent success at Microsoft. Quelle: Bartlett, C. A. (2001). Microsoft. Competing on Talent (A). Harvard Business School. Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 163
  • 164.
    Was, wenn ...  Mitarbeiter und Führungskraft  die Führungskraft für den ohnehin regelmäßig über Mitarbeiter in erster Linie ein Relevantes sprechen? Coach ist und selbst keine Urteile aussprechen sollte?  Mitarbeiter und Führungskraft sonst nur selten miteinander  Mitarbeiter und Führungskraft sprechen? ein partnerschaftliches Verhältnis pflegen?  Probleme bzgl. Leistung oder Entwicklung längst hätten  die Führungskraft den angesprochen werden Mitarbeiter bei der täglichen müssen? Arbeit kaum erlebt?  die Führungskraft sich damit  die Führungskraft von der schwer tut, Rückmeldung zu fachlichen Leistung des geben? Mitarbeiters wenig versteht?  die übergeordneten Ziele nicht  sich die die Ziele im Laufe klar sind? eines Jahres dynamisch ändern?  dem Mitarbeiter und/oder der Führungskraft der Nutzen des  der Mitarbeiter seiner Gesprächs nicht klar ist? Führungskraft nicht voll vertraut? Siehe auch: Trost, A. (2011). Wozu noch Mitarbeitergespräche? http://www.harvardbusinessmanager.de/blogs/artikel/a-809396.html Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 164
  • 165.
    Leistung – vereinfacht Möglichkeit Dürfen × Fähigkeit Können × Motivation Wollen  Zeit, Budget  Wissen  Wert der Arbeit  Instrumente  Erfahrung  Herausforderung  Material  Dispositionen  Anerkennung  Kollegen  Gesundheit  Verwirklichung  Organisation  Belastbarkeit  Sinnhaftigkeit  Autonomie Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 165
  • 166.
    Lernkurve Leistungsniveau Maximale Leistungsfähigkeit Potenzial Alter Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 166
  • 167.
    Potenzialdimensionen Leistung Hat der Mitarbeiter bisher eine überdurchschnittliche Leistungsentwicklung gezeigt? Motivation Persönlichkeit Zeigt der Mitarbeiter ein hohes Maß an Ambitionen Kann der Mitarbeiter für seine eigene Karriere aufgrund seines und das Unternehmen? Charakters für Andere dauerhaft ein Vorbild sein? Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 167
  • 168.
    Die Potential LeistungMatrix C1 A1 A2 Maßnahmen zur Planung des Anwendung multipler Hoch Leistungssteigerung nächsten Schritts Entwicklungs- und Bindungsmaßnahmen A3 Identifikation nächster Potential Entwicklungs- möglichkeiten B C2 “Keep in Place“ Kündigung Gering Outplacement Gering Leistung Hoch In Anlehnung an: Michaels. E, Handfield-Jones, H., & Axelrod, B. (2001). The War for Talent. Boston/Mass.: Harvard Business School Press. Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 168
  • 169.
    Struktur eines Talent-Review-Meetings L1 Führungsteam L2 HR Business Partner L3 L4 High-Potential Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 169
  • 170.
    360-Grad-Feedback  Eine Fokusperson wird aus unterschiedlichen Direkte Blickwinkeln beurteilt Führungskraft (Fremdbild)  Die Fokusperson beurteilt sich selbst (Selbstbild)  Die Beurteilung erfolgt Kollegen Fokus- Kunde anonym, schriftlich und person standardisiert, bezogen auf Verhalten und Kompetenzen  Die Fokusperson ist Kunde und erhält einen Bericht, den sie mit einem Coach Mitarbeiter besprechen kann  Ziel ist die Identifikation von Entwicklungsfeldern der Fokusperson Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 170
  • 171.
    Fachkarriere versus Führungslaufbahn  Zunahme von Führungs- und Budgetverantwortung  Aufstieg in der Hierarchie durch vertikale Beförderungen  Zunehmende Komplexität der fachlichen Aufgaben  Vertiefung der fachlichen Kenntnisse  Keine Führungsverantwortung  Interner Berater für höhergestellte Führungskräfte Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 171
  • 172.
    Alternative Karrierepfade Führungskarriere Fachkarriere Vorstand Fellow  Vergleichbares Bereichsleiter Senior Berater Gehalt, korrespondierende Gehaltsstruktur  Vergleichbare Wertigkeit Abteilungsleiter Berater der Privilegien (z. B. Firmenwagen)  Einbindung in Teamleiter Junior Experte Entscheidungsprozesse auf gleichen Ebenen  Vergleichbare soziale Mitarbeiter ohne Führungsverantwortung Anerkennung (z. B. Titel) Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 172
  • 173.
    Faktoren der Entwicklung EmpirischeBetrachtung Job Assignments 1 Promote high performers quickly 2 Build skills to boost career prospects 3 Fast rotation and advancement 4 Roles with P&L responsibility 5 Special project opportunities 6 On-the-job training Coaching Feedback 7 Told my strengths and weaknesses 8 360°feedback 9 Candid, insightful feedback 10 Informal coaching from boss Mentoring 11 Great mentor 12 Great senior role models 13 Mentoring advice on development Training 14 Traditional classroom training Quelle: Michaels, E; Handfield-Jones, H; Axelrod, B. 2001, The war for talent, Boston, Harvard Business School Press. Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 173
  • 174.
    Menschen, die IhreTalent erfolgreich entfalten ...  haben viel Spaß an dem,  haben die Möglichkeit, das was sie tun zu tun, was sie am besten können  kennen ihr Potenzial  haben einen starken  haben eine Vision ihrer Mentor, dem sie vertrauen zukünftigen Position  haben einfach Glück  springen freiwillig und ohne Zögern ins kalte  arbeiten mit Menschen, die Wasser die eigenen Schwächen kompensieren  suchen professionelle Kontakte  genießen professionelles Training  können sich selbst gut verkaufen  hatten schon frühzeitig Erfolge  sind sehr diszipliniert  sind im relevanten  arbeiten am liebsten mit Netzwerk bekannt den Besten Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 174
  • 175.
    Maßnahmen der Talentförderung Durch Erfahrung Von Anderen Schulung  Herausfordernde  Mentoring  Off-the-Job- Aufgaben/Projekte Training (Stretch Jobs)  Career Coaching  Aktive Trainerrolle  Job Rotation  360-Grad-Feedback  Literatur  Interne  Lernforen Talentmärkte  Aktionslernen  Aktionslernen 70% 20% 10% Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 175
  • 176.
    Mentoring Nutzen für den Mentor  Zukünftige Unterstützung  Lernen von der ―Basis‖  Einblicke in andere Fachbereiche  Erfüllung Nutzen für den Mentee  Zugang zu Netzwerken und Aufgaben  Fachliche/politische Rückmeldung  Vertrauen (―Rücken stärken‖) Vertrauen Commitment  Vorbild Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 176
  • 177.
    Karriere-Coaching „ Worin liegen Ihre „ „ besonderen Talente? Was sind Stand heute Ihre Wer kann Ihnen bei Ihrer weiteren größten Stärken bzw. Karriereentwicklung helfen? „ Schwächen? „ „ Was machen Sie wirklich gerne? Was sind Welche Arbeits- denkbare, realistische, /Rahmenbedingungen nächste sind Ihnen besonders Karriereoptionen? „ wichtig? Welche Erfahrungen wären zur Erreichung Ihrer Karriereziele „ Was ist Ihr förderlich? langfristiges, realistisches Karriereziel? Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 177
  • 178.
    Stretch Jobs Stretch Jobs HiPo Welche Jobs sind Was lernt man auf Wer ist für den Job geeignet? diesen Jobs? geeignet?  Akzeptable  Fachliche Inhalte  Mobilität Fluktuation (Finance, HR, Marketing, Vertrieb,…)  Karriere-  Sichtbarkeit Präferenzen  Interkulturelle  Fachliche und Sensibilität  Entwicklungs- soziale Vielfalt bedarfe  Führung, Manage  Hohe ment  Private Situation Verantwortung  Strategie  Mentor  Leistungsdruck  Sprachen Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 178
  • 179.
    Aktionslernen Definition strategischer ... in der Geschäftsleitung. Themen sind Lernprojekte & Sponsoren interdisziplinär und als Lernchance geeignet Auswahl & Vorbereitung Terminplanung, Logistik, Information über Ablauf der Teilnehmer und Ziele, fachliche Vorbereitung Durchführung des Kombination aus Programms Trainings, Workshop, Projektarbeit und Mentoring Bewertung der ... In Expertenteams, Einbindung verantwortlicher Projektergebnisse Fachbereiche und externer Berater Follow-up/ ... wenn Umsetzung von Ideen befürwortet wird. Umsetzung von Übernahme der Verantwortung durch bestimmte Projektideen Teams Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 179
  • 180.
    Aktionslernen – Durchführungdes Programms Mentoring Projekt- Projekt- Projekt- Abschlusspräsentation arbeit arbeit arbeit Training & Workshop Training & Workshop Training & Workshop Training & Workshop Kickoff Projekt- Projekt- Projekt- arbeit arbeit arbeit Projekt- Projekt- Projekt- arbeit arbeit arbeit Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 180
  • 181.
    Interne Talentmärkte Talente Jobs & Projekte Spielregeln Erfahrungen Anforderungen Kündigungsfristen Projekte Herausforderungen Rollen und Sichten Erwartungen Ziele Gehaltsregelungen Präferenzen Arbeitsbedingungen Referenzen HR Consultant Quelle: Trost, A. & Frosch, M. (2011). Interne Talentmärkte. In A. Trost & T. Jenewein (Hrsg.) Personalentwicklung 2.0, S. 283-301. Köln: Wolters Kluwer. Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 181
  • 182.
    Schlüsselbegriffe Führungskräfteentwicklung - Talentmanagement - Kompetenz - Kompetenzmodell - Job-Profil - Performance Management (Mitarbeitergespräch) - Kaskadierung - Zielvereinbarung - Leistungsbeurteilung - Verhaltensanker - Talent Review - Lernkurve - Potenzial - Talent/Begabung - Leistungs-Potenzial-Matrix - 360-Grad-Beurteilung - Fachkarriere versus Managementkarriere - Karrierepfad - Mentoring - Coaching - Karriereberatung - Stretch Job - Aktionslernen - Interne Talentmärkte Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 182
  • 183.
    Handlungsfelder des HRM HR- Strategie & Planung Talent- entwicklung Change Management Lernen Personal- Arbeits- gewinnung welt Bindung Personal- Personal- auswahl entlohnung Personal- Social Personal- HR-IT organisation Media controlling Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 183
  • 184.
    Fragestellungen  Was sind relevante Aspekte einer modernen Arbeitswelt und wie gestaltet sich die Zukunft der Arbeit?  Welche Rolle spielen in diesem Zusammenhang Work-Life-Balance und Arbeitszeit?  Wie können Mitarbeiterbefragungen zu einer Optimierung der Arbeitswelt beitragen?  Wie erfolgt eine strategische Steigerung der Arbeitgeberattraktivität? Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 184
  • 185.
    Zeiterfassung Prof. Dr. ArminTrost Human Resource Management www.armintrost.de 185
  • 186.
    76% der Ideenentstehen außerhalb der Firma Ferien, Reisen 13% Freizeit, Sport 9% Anderswo 1% Am Arbeitsplatz 4% In interessanten In der Natur, Meetings 6% Wandern 28% In langweiligen Meetings 10% Pause 3% Zuhause, beim Fernsehen, Hobby, Bei Kreativtechnik 1% Essen usw. 14% Auf Geschäftsreisen/ Fahrt ins Büro 11% Quelle: Füglistaller, KMU-Magazin Nr.7/2005 Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 186
  • 187.
    Flexible Arbeitsstrukturen Flexible Zeiten Flexibler Ort Flexible Organisation Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 187
  • 188.
    Dimensionen eines Arbeitszeitmodells Verteilung Uhrzeit 08-09 Volumen 09-10 10-11 11-12 12-13 Dauer/ Lage 14-15 15-16 16-17 Flexibilität 17-18 18-19 Mo Di Mi Do Fr Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 188
  • 189.
    Relevante Faktoren zurBestimmung von Arbeitszeitmodellen Industrie, Land Geltendes Recht (ArbZG) Arbeits- Job anforderungen Arbeitszeit- Persönliche Mitarbeiter, modell Präferenzen Werte Führungs- kultur Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 189
  • 190.
    Ansätze der Arbeitszeitgestaltung hoch Vertrauensarbeitszeit Flexible Jahresarbeitszeit Gleitzeit Job-Sharing Arbeitszeit- souveränität Flexible Frührente Wochenarbeitszeit Teilzeit Kurzarbeit Langzeitkonten Feste Arbeitszeiten gering Tag .. Woche .. Monat .. Jahr .. Leben Zeitlicher Bezug Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 190
  • 191.
    „ Work-Life-Balance Imagine life as a game in which you are juggling five balls in the air. They are Work, Family, Health, Friends and Spirit and you‘re keeping all of these in the air. You will soon understand that Work is a rubber ball. If you drop it, it will bounce back. But the other four balls — Family, Health, Friends and Spirit – are made of glass. If you drop one of these; they will be irrevocably scuffed, marked, nicked, damaged or even shattered. They will never be the same. You must understand that and strive for it. Work efficiently during office hours and leave on time. Give the required time to your family, friends and have proper rest. Value has a value only if its value is valued. Brian G. Dyson Ehemaliger CEO von Coca Cola Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 191
  • 192.
    Individuelle Lebensentwürfe 10 20 30 40 50 60 70 80 Lebensalter Lernen Arbeiten Privat Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 192
  • 193.
    Lebensphasen Lernen Entfalten Entscheiden Führen Teilen Erste Übernahme von Management- Führen von Coaching, Beruf Berufserfahrung, Verantwortung, verantwortung, Organisationen, Mentoring, berufliche Karriere, Talentf Selbständigkeit, Erfahrung, Netz baldiger Orientierung örderung Neuorientierung werke Ruhestand Single, Partners Familie, Wohlstand, erwa Unabhängigkeit, Privat Lebenspartner, chaft, Trennung, chsene Gesundheit, Familien- Unabhängigkeit, Eigenheim, Kinder, alternde Wohlstand, planung, Kinder Party Kaufkraft Eltern „Handicap“ Arbeitszeit- Coaching, Onboarding, Nachfolge- Talent- souveränität, Mentoring, HRM Trainee- planung, Chang entwicklung, Performance Gesundheits- programme, e Management, ... Management management, .. ... ... ... Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 193
  • 194.
    Homeoffice (Telearbeit) Vorteile Nachteile  Geringere Kosten für das  Unklarere Trennung von Unternehmen Arbeit und Privatleben  Steuerliche Vorteile für  Mangelnde Soziale den Mitarbeiter Kontakte zu Kollegen  Flexiblere Zeiteinteilung  Gefahr privater  Work-Life-Balance Ablenkung  Höhere Produktivität bei  Unklare Verfügbarkeiten individuellen Aufgaben Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 194
  • 195.
    Räumliche Nähe undKommunikation Persönliche Kommunikation häufig nie gering Räumliche Distanz hoch Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 195
  • 196.
    Räume und Strukturenbedingen sich gegenseitig Quelle: DEGW Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 196
  • 197.
    Nicht-territoriale Arbeitsplätze, Hoteling, Zonenfür Konzentration und Kommunikation Quelle: DEGW Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 197
  • 198.
    Survey-Feedback & Organisationsentwicklung Planung Umsetzung Befragung Ableitung von Maßnahmen Datenanalyse Rückmeldung Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 198
  • 199.
    Ablauf einer traditionellenMitarbeiterbefragung Projektplanung & Feedback/ Setup Kommunikation Analyse & Maßnahmen- Vorstudie Reporting planung Fragebogen- Maßnahmen- Befragung entwicklung umsetzung Kommunikation Evaluation Vorbereitung Befragung Folgeprozess Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 199
  • 200.
    Beispielfragen Thema „Tätigkeit“ 1. Macht Ihnen Ihre Tätigkeit Spaß? 2. Ist Ihre Tätigkeit abwechslungsreich? 3. Kommen Ihre Fähigkeiten bei Ihrer Tätigkeit genügend zum Einsatz? 4. Fühlen Sie sich den an Sie gestellten Anforderungen voll gewachsen? 5. Sind Sie auf die Ergebnisse Ihrer Tätigkeit stolz? 6. Wie zufrieden sind Sie insgesamt mit Ihrer Tätigkeit? Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 200
  • 201.
    Q12 (Gallup) 1. Ich weiß, was bei der Arbeit von mir 7. Bei der Arbeit scheinen meine erwartet wird. Meinungen und Vorstellungen zu 2. Ich habe die Materialien und die zählen. Arbeitsmittel, um meine Arbeit 8. Die Ziele und die richtig zu machen. Unternehmensphilosophie meiner Firma geben mir das Gefühl, dass 3. Ich habe bei der Arbeit jeden Tag meine Arbeit wichtig ist. die Gelegenheit, das zu tun, was ich am besten kann. 9. Meine Kollegen/Kolleginnen haben einen inneren Antrieb, Arbeit von 4. Ich habe in den letzten sieben hoher Qualität zu leisten. Tagen für gute Arbeit Anerkennung oder Lob bekommen. 10. Ich habe einen sehr guten 5. Mein/e Vorgesetzte/r oder eine Freund/eine sehr gute Freundin andere Person bei der Arbeit innerhalb der Firma. interessiert sich für mich als 11. In den letzten sechs Monaten hat Mensch. jemand in der Firma mit mir über meine Fortschritte gesprochen. 6. Bei der Arbeit gibt es jemanden, der mich in meiner Entwicklung fördert. 12. Während des letzten Jahres hatte ich bei der Arbeit die Gelegenheit, Neues zu lernen und mich weiterzuentwickeln Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 201
  • 202.
    Eine typische Artund Weise der Ergebnisdarstellung Frequencies (%) I have the materials and equipment I need to do strongly partly- dis- strongly N Average agree my work right agree partly agree disagree 1 2 3 4 5 Sales Germany 35 35 36 36 29 29 45 2,92 12 23 36 19 10 Global Sales 48 28 24 48 28 24 287 2,63 19 29 28 18 6 Organization Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 202
  • 203.
    Befragungsergebnisse (Beispiel) 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 4,5 5 Tätigkeit 1,7 1,6 Arbeitsbedingungen 2 1,5 Region South- West Mitsprache 2,3 Germany 2,6 Kollegen 1,4 1,6 Direkte Führungskraft 2,3  Region South-West (32 2,1 Mitarbeiter) ist Teil der Kommunikation 2,8 2,8 Deutschlandorganisation 2,5 (186 Mitarbeiter) Arbeitsflexibilität 2,4 2  1 = Bestmögliches Ergebnis Work-Life-Balance 1,8 5 = Schlechtestes Ergebnis Lohn 3,1 3,2 2,5 Zusatzleistungen 2,6 1,7 Commitment 1,8 2,8 Entwicklungschancen 2,2 Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 203
  • 204.
    Möglichkeiten der Ergebnisinterpretations Absolut Relativ Längsschnitt Ziele Vergleich der Vergleich der Vergleich der Vergleich der verschiedenen Ergebnisse mit Ergebnisse im Ergebnisse mit Inhalte anhand internen und zeitlichen Verlauf Zielen, die vor der absoluten externen der Befragung Ergebnisse Benchmarks gesetzt wurden Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 204
  • 205.
    Typische Regeln fürFolgeprozesse  Alle Mitarbeiter erhalten die Ergebnisse der Befragung unabhängig von den Ergebnisse  Die Rückmeldung der Ergebnisse erfolgt schrittweise Top-Down beginnend mit der Geschäftsleitung bis zu den einzelnen Teams  Alle Organisationseinheiten auf allen Ebenen erhalten ihre spezifischen Ergebnisse im Vergleich zu übergeordneten Einheiten  Alle Organisationseinheiten sind aufgefordert, mit „ihren― Ergebnissen zu arbeiten und Maßnahmen abzuleiten  Schwächen, die von untergeordneten Einheiten nicht gelöst werden können, werden „nach oben― getragen Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 205
  • 206.
    Probleme traditioneller Mitarbeiterbefragungen  Befragungen sind nicht Teil der natürlichen, alltäglichen Mitarbeiterführung  Nicht alle Befragungsthemen sind für alle Ebenen gleichermaßen relevant  Ziele werden nach der Befragung definiert und nicht vorher  Budgets für Veränderungsmaßnahmen sind nach der Befragung nur begrenzt vorhanden  Vergleiche mit internen und externen Benchmarks führen zu Vergleichen mit Mittelmaß Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 206
  • 207.
    Die Relevanz derBefragung ergibt sich aus den Zielen Verbesserungs- Befragung Ziele potenziale Verbesserungs- Ziele Befragung potenziale Quelle: Trost, A. & Hagmeister, A. (2005). Mitarbeiterbefragung als Instrument strategischer Unternehmensführung. In W. Bungard & I. Jöns (Hrsg.), Feedbackinstrumente im Unternehmen (S. 197-208). Wiesbaden: Gabler. Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 207
  • 208.
    Positionierung von Feedbackinstrumenten Instrument Wer Wen/Was Warum Für wen Traditionelle Zufriedenheit Mitarbeiter, Führun Einbindung, Ver Mitarbeiterbefragung Alle Mitarbeiter mit Arbeits- gskräfte, Manage besserung (i.S. Survey Feedback) bedingungen ment. Themenfokussierte Ausgewählte Ausgewählte Standort- Management Mitarbeiterbefragung Mitarbeiter Themen bestimmung Strategiebez. Monitoring Mitarbeiter- Pulsbefragung Commitment, F Strategie- Management stichprobe ähigkeit umsetzung Führungskraft, 360-Grad- Entwicklung Mitarbeiter, Ma Führungs- Management Beurteilung, nager, Peers, K verhalten, Kom Führungskräfte- unden petenzen beurteilung Auswahl Management, HR Zufriedenheit Verbesserung Interne Interner Interne Kunden mit Dienst- der Dienst- Kundenbefragung Dienstleister leistungen leistungen Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 208
  • 209.
    Traditionelle MAB versusPulsbefragung Traditionelle MAB Pulsbefragung Inhalte  Faktoren, die Zufriedenheit  Relevante Inhalte für die und Leistung der Mitarbeiter Wettbewerbsfähigkeit des beeinflussen Unternehmens Kunden  Mitarbeiter und  Unternehmensleitung Führungskräfte Follow-Up  Organisationseinheiten auf  Ergebnisse sind natürlicher allen Ebenen arbeiten mit Bestandteil strategischer ihren Ergebnissen und leiten Entscheidungsprozesse Maßnahmen ab Ziele  Veränderungsziele werden  Ziele werden vor den nach der Befragung definiert Befragungen gesetzt Zyklus  Alle 1 bis 5 Jahre  1-12 x Jährlich Teilnehmer  Alle Mitarbeiter  Zufallsstichprobe, High-Potentials Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 209
  • 210.
    Arbeitgeber A „ Ein zentraler Baustein unserer Personalstrategie besteht darin, attraktivster Arbeitgeber unserer Branche zu werden. Unterschiedlichste Faktoren der Arbeitszufriedenheit werden im Rahmen anonymer Mitarbeiterbefragungen regelmäßig in Betracht gezogen. Wir sind stolz darauf, bei etlichen Arbeitgeberwettbewerben die besten Plätze belegt zu haben. Im Rahmen unseres Employer Branding werden wir nicht müde, darauf hinzuweisen. Wir können bereits feststellen, dass die Fluktuationsquote in unserem Unternehmen konstant zurückgegangen ist und die Anzahl der Bewerbungen von Jahr zu Jahr zunimmt.― Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 210
  • 211.
    Arbeitgeber B „ Das Letzte, was wir sein wollen ist ein „Employer-of- Choice―. Vieles in unserem Unternehmen ist nicht attraktiv und wird es nie sein. Unsere Mitarbeiter verstehen, dass auch unattraktive Aufgaben sinnvoll sind. Darüber reden wir auch. Diejenigen, die bereit sind herausragende Leistungen zu bringen fördern wir bis an ihre Schmerzgrenze. Am Ende weiß bei uns jeder, auch die Bewerber, dass sich Einsatz lohnt. Und wer dafür bereit ist hat bei uns fantastische Entwicklungschancen und grenzenlose Gehaltsaussichten. Wir leben tagtäglich Respekt, Wertschätzung und Vertrauen und das versuchen wir in jeder persönlichen Kommunikation mit Bewerbern spürbar zu vermitteln. Wir können nicht in allem was wir tun für Jeden ein attraktiver Arbeitgeber sein und wollen das auch nicht.― Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 211
  • 212.
    Steigerung der Arbeitgeberattraktivität Steigerung der Verbesserungs- Zielgruppen- Stärken der Arbeitgeber- potenzial präferenzen Wettbewerber attraktivität A A B B B C C D D D E E E realistisch relevant differenzierend Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 212
  • 213.
    Schlüsselbegriffe Zeiterfassung - Flexible Arbeitsstrukturen – Arbeitszeit- modell - Arbeitszeitsouveränität - Vertrauensarbeitszeit - Gleitzeit - Teilzeitarbeit - Langzeitkonten - Job-Sharing - Homeoffice (Telearbeit) - Individuelle Lebensentwürfe - Work-Life-Balance - Lebensphasenorientierte Personal- politik - Hoteling - Nicht-territoriale Arbeitsplätze - Mitarbeiterbefragung - Survey Feedback Methode - Organisationsentwicklung - Gallup's Q12 - Folgeprozesse bei Mitarbeiterbefragungen - Pulsbefragung – Arbeitgeber- attraktivität Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 213
  • 214.
    Handlungsfelder des HRM HR- Strategie & Planung Talent- entwicklung Change Management Lernen Personal- Arbeits- gewinnung welt Bindung Personal- Personal- auswahl entlohnung Personal- Social Personal- HR-IT organisation Media controlling Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 214
  • 215.
    Fragestellungen  Was ist relevante, freiwillige Fluktuation und was sind die damit verbundenen Kosten?  Wie kann man das Risiko einer freiwilligen Kündigung einschätzen?  Wie und warum kündigen Mitarbeiter freiwillig?  Was sind die Bestandteile einer Strategie zur Mitarbeiterbindung?  Was sind geeignete Maßnahmen zur Bindung von Mitarbeitern? Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 215
  • 216.
    Verbreitete Sichtweisen  Wer wegen des Geldes kommt geht wegen des Geldes  People join companies and leave bosses  Wenn man sonst alles richtig macht braucht man sich um Mitarbeiterbindung nicht zu kümmern  Mitarbeiter sind frei. Und das ist auch gut so!  Am Ende ist Mitarbeiterbindung eine reine Führungsangelegenheit  Der Verlust eines Mitarbeiters kostet das 1-2-fache seines Jahresgehalts  Die Guten gehen immer zuerst  Zufriedene Mitarbeiter bleiben eher als ihre unzufriedenen Kollegen  Eine gewisse Fluktuation ist gut für das Unternehmen Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 216
  • 217.
    Fluktuation und Fluktuationsquote  Fluktuation  Unfreiwillige Kündigung Mitarbeiter verlässt das Kündigung durch das Unternehmen und muss Unternehmen gegen den ersetzt werden Willen des Mitarbeiters  Freiwillige Kündigung  Innere Kündigung Kündigung durch den Maximale Minimierung des Mitarbeiter gegen den Arbeitseinsatzes aufgrund Willen des Unternehmens Resignation  Fluktuationsquote Anzahl der Mitarbeiter, die das Unternehmen innerhalb eines Jahres verlassen 100% Anzahl der Mitarbeiter in der Mitte des Jahres Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 217
  • 218.
    Verhältnis Leistung undFluktuation Fluktuation Durchschnitt Gering Mittel Hoch Leistung In Anlehnung an: William and Livingstone (1994). Another look at the relationship between performacne and voluntary turnover. Academy of Management Journal, 37, 269-298. Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 218
  • 219.
    Differenzierung der Fluktuationsquote Leistungsstarke Mitarbeiter/ High-Potentials ? Restliche Mitarbeiter Nicht- Schlüssel- Schlüsselfunktionen funktion Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 219
  • 220.
    Kosten der Fluktuation Training Integration Einstellung Sichtbare „direkte― Kosten Auswahl Marketing Vakanz Reduzierte Trennung Leistung anderer Mitarbeiter Geringe Leistung Versteckte „indirekte― Kosten Reduzierte Leistung anderer Mitarbeiter Opportunitäts- kosten Reduzierte Leistung anderer Mitarbeiter Reduzierte Leistung Mitarbeiter verlässt Neuer Mitarbeiter Neuer Mitarbeiter das Unternehmen fängt an produktiv Quelle: Corporate Leadership Council (1998). Employee Retention. Washington: The Corporate Executive Board. Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 220
  • 221.
    Fiktive Kostenschätzung Jahresgehalt des 60.000 € Annahmen Mitarbeiters Kosten für Neueinstellung 6.000 € 10% des Jahresgehalts Kosten für Einarbeitung 12.000 € 20% des Jahresgehalts des neuen MA (off-the-job) Motivationsverluste 50% geringere Leistung in den letzten 3 7.500 € bei ehem. MA Monaten der Beschäftigung Produktivitätsverluste 10% geringere Leistung im Laufe von 4 10.000 € bei Kollegen Monaten bei 5 Kollegen mit vergl. Gehalt Produktivitätsdefizit 50% geringere Leistung in den ersten 6 15.000 € bei neuem MA Monaten der Beschäftigung 2 Monate Leistungsausfall aufgrund nicht Opportunitätskosten 10.000 € besetzter Stelle Σ 60.500 € Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 221
  • 222.
    Fluktuationskosten bei unterschiedlichen Berufsgruppen Das Vielfache des jährlichen Grundgehalts (in %) 0 50 100 150 200 250 300 350 400 450 Entry Level Service/Production Workers Skilled Hourly von - bis Clerical/Administrative Professional Technical Engineers Specialists Supervisor/Team Leader Middle Managers Quelle: Managing Talent Retention: An ROI Approach by Jack J. Phillips and Lisa Edwards (2008) Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 222
  • 223.
    Individuelle Risikoanalyse groß Keneth Keith Carlson Garth McGrath Mark Myer John Shark Kelley Clark Problem einer Tom Scott Rock Stewart Kündigung Paul Paulson Susan Power Linda Anderson Russ Rothen Pete Peters Paul Cummings gering gering Wahrscheinlichkeit hoch einer Kündigung Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 223
  • 224.
    Individuelle Indikatoren einer Fluktuationstendenz  Plötzliche Reduktion der Leistung und des Engagements  Häufung kurzeitiger, krankheitsbedingter Abwesenheiten  Abbau zwischenmenschlicher Beziehungen im Unternehmen und schrittweise Isolation  Zunehmende „öffentliche― Beschwerden über Arbeitsbedingungen, Ziele, Abläufe, Kollegen  Häufige Verweise darauf, wie besser die Dinge in anderen Unternehmen seien  Abnehmende Bereitschaft, Verantwortung für langfristige Aufgaben zu übernehmen  Äußerung von Perspektivlosigkeit innerhalb des Unternehmens Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 224
  • 225.
    Warum es ausSicht des Top-Management schwer ist, gute Leute zu halten Quelle: The Economist Intelligence Unit 2008 (Responses of 1.000 executives around the globe). Die Originalfrage lautete: Which of the following factors are most likely to hinder your company’s ability to retain talented employees over the next three years? Select up to three (Answers in %) Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 225
  • 226.
    Die Arbeitslosen vonMarienthal Jahoda (1933) Bildquelle: Quelle: Archiv für die Geschichte der Soziologie in Österreich Quelle: Jahoda, M., Lazarsfeld, P. F, Zeisel, H. (1933). Die Arbeitslosen von Marienthal. Ein soziographischer Versuch über die Wirkungen langandauernder Arbeitslosigkeit. Hirzel. Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 226
  • 227.
    Der Psychologische Vertrag Arbeitgeber bietet Mitarbeiter bietet  Gehalt  Leistung  Zusatzleistungen  Kreativität  Soziale Kontakte  Fähigkeiten  Aufgaben  Wissen  Lebenssinn  Talent  Struktur  Energie  Ausbildung  Zeit  Image  Gesundheit  Sicherheit  Kontakte  Werte  Kunden  Identität Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 227
  • 228.
    Individuelle Bewertung vonJobalternativen besser Relevanz Firmenimage Perspektive hoch Standort Work-Life- Balance mittel Unterschied Alternativer Job im Aufgaben Vergleich zum aktuellen Job Gehalt gering Boss Kollegen Sicherheit vergleichbar/sc hlechter gering Sicherheit hoch bezüglich der Wertigkeit beim alternativen Job Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 228
  • 229.
    Rationale Anreizbetrachtung Wertigkeit (V) Vchange Vact Valt Anreiz = Valt – Vact - Vchange Aktueller Job- Kosten der Anreiz Job Alternative Veränderung Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 229
  • 230.
    Kündigungsstrategien Intensiv Lösung Strategie Elaboration oberflächlich Flucht Job-Hopping Aktuelle Zukünftige Situation Situation Motivator Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 230
  • 231.
    Das Exit-Interview Beispiel: Intel  What was the main reason that you decided  Pay to leave?  Benefits  Is your new position in a different line of work  Location than the one you where in while at Intel?  Working Conditions  How would you characterize your new  Job Security employer?  Would you say your new employer is better  Career Opportunities than Intel, about the same as Intel, or not as  Product Quality good as Intel in terms of:  Co-workers  How would you descibe your relationship with  Company Leadership your manager while you where at Intel?  Company Image  How would you describe your experience with Intel?  If a friend approached you and told you he/she was looking for a similar position at Intel, how likely would you be recommend Intel?  Any other comments about Intel or you new position? Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 231
  • 232.
    Multiple Regressionsanalyse Gehalt X1 W/L-Balance X2 Perspektive X3 Fluktuations- Kollegen X4 Y tendenz Training X5 Aufgaben X6 Sicherheit X7 Y = β0 + β1X1 + β2X2 + β3X3 + β4X4 + β5X5 + β6X6 + β7X7 + ε Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 232
  • 233.
    Bausteine einer Mitarbeiterbindungsstrategie  Um welche Mitarbeitergruppe geht es? Zielgruppe Bsp. bestimmte Einheiten, Berufsgruppen, Länder, Schlüsselfunktionen, High-Potentials, Führungskräfte  Wie hoch ist die Fluktuationsquote? Problem Insgesamt und differenziert? Welche Kosten werden dadurch verursacht?  Warum verlassen Mitarbeiter das Unternehmen? Ursachen Was sind die internen/externen Faktoren und Kündigungsstrategien?  Antizipation der Fluktuation und der Folgen Risiken Wie hoch ist die Wahrscheinlichkeit, dass Mitarbeiter kündigen werden und was sind die Konsequenzen?  Wie können Mitarbeiter gehalten werden? Maßnahmen Welche realistischen Handlungsoptionen bestehen und welche konkreten Maßnahmen erscheinen als wirksam? Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 233
  • 234.
    Wo liegt dasProblem? Mitarbeiter mit einer hohen Fluktuationstendenz Mitarbeiter mit einer geringen Fluktuationstendenz Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 234
  • 235.
    Ebenen einer ganzheitlichen Mitarbeiterbindungsstrategie Ursachen Risiken Maßnahmen Mitarbeiterbefragung Steigerung der Differenzierte Arbeitgeberattraktivität Organisation Exit-Interviews Fluktuationsquote Bsp. Interne Talentmärkte, Regressionsanalyse Arbeitszeitflexibilität Entwicklung, Auswahl, Coaching, Wechsel Führungs- Führungskräfte- Fluktuationsquote in von kraft beurteilung der Vergangenheit Führungskräften, Zielv ereinbarung Individuelle Neue Mitarbeitergespräch, K Risikoanalyse, Aufgaben, neues Mitarbeiter Mitarbeitergespräch, ündigungsstrategien Umfeld, Gehaltsanpas Fluktuationstendenz- Indikatoren sung, Flexibilisierung Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 235
  • 236.
    Schlüsselbegriffe Fluktuationsquote (differenziert) - Kündigung (freiwillig/unfreiwillig) - Fluktuationskosten (sichtbare/verdeckte) - Opportunitätskosten - Individuelles Fluktuationsrisiko - Analyse des Fluktuationsrisikos - Fluktuationstendenz - Bewertung von Jobalternativen - Studie von Marienthal (Jahoda) - Psychologischer Vertrag - Kündigungsstrategien - Job-Hobbing - Exit Interview - Multiple Regression - Mitarbeiterverbundenheit - Mitarbeiterbindungsstrategie Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 236
  • 237.
    Handlungsfelder des HRM HR- Strategie & Planung Talent- entwicklung Change Management Lernen Personal- Arbeits- gewinnung welt Bindung Personal- Personal- auswahl entlohnung Personal- Social Personal- HR-IT organisation Media controlling Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 237
  • 238.
    Fragestellungen  Was für Arten umfassender Veränderungen in Unternehmen gibt es?  Warum und wie bewirken große Veränderungen dysfunktionale menschliche Reaktionen?  Durch welche Maßnahmen des Change Management können Mitarbeiter durch Veränderungen geführt werden?  Welche Rahmenbedingungen sind für ein Change Management erforderlich? Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 238
  • 239.
    Typen von Veränderungenin Organisationen Um- Re- Mergers & Strategie- Kultur- strukturierung engineering Acquisitions wechsel wandel Veränderung Veränderung Veränderung Veränderung Veränderung der Aufbau- der Prozesse, der Identität der Prioritäten der Werte und organisation Abläufe des Unter- des Unter- Denkhaltungen nehmens nehmens + = Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 239
  • 240.
    Organisationsformen Vorstand Vorstand Marketing Produktion Vertrieb Nutzfahrzeuge PKW NFZ PKW NFZ PKW NFZ PKW M P V M P V Nach Funktionen Nach Produkten Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 240
  • 241.
    Zwei gegensätzliche Führungskulturen Wir wollen, dass sich unsere Mitarbeiter wollen geführt werden Mitarbeiter wie mündige und brauchen Strukturen. Menschen verhalten, deshalb Deshalb sehen wir es als zentrale behandeln wir sie auch so. Jeder Führungsaufgabe an, den Mitarbeiter trägt die Mitarbeitern klar zu Verantwortung für sein Tun. Wir vermitteln, was von jedem setzen darauf, dass sich am einzelnen erwartet wird. Ende alle Mitarbeiter eigeninitiativ Vertrauen ist zwar gut aber zum Wohl des gesamten Kontrolle ist besser. Unternehmens engagieren und Organisationen brauchen klare jeder individuell seinen Beitrag Spielregeln und jemanden, der leistet. Kontrolle von oben und für deren Einhaltung sorgt. Alles starre Strukturen gibt es bei uns andere würde zu Chaos führen nicht und sind auch nicht nötig. und am Ende würde das ganze Unternehmen darunter leiden. Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 241
  • 242.
    Reaktionen auf drastischeVeränderungen, die man nicht selbst verantwortet (Emotionskurve) Emotionale Reaktion Wut Akzeptanz Aktivität Verhandlung Stabilität Ablehnung Versuch Schock Depression Passivität Zeit Nach: Kübler-Ross: On Death and Dying (1967) Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 242
  • 243.
    Widerstand  Widerstand ist eine natürlich Reaktion von Menschen auf Veränderungen (verminderte Kontrollüberzeugung)  Die Bedeutung von Veränderung unterliegt immer einer subjektiven Interpretation der Situation  Mitarbeiter, die Widerstand leisten werden häufig als unvernünftig und destruktiv angesehen  Widerstände von informellen Meinungsführern sind oft mächtiger und schwer zu managen als Widerstände von formalen Führern  Es besteht meist ein Mix aus offenem und verdecktem Widerstand. Offener Widerstand kann für das Managen von Veränderungen wertvoll sein  Aktive Einbindung (Involvement) ist die effektivste Weise, Widerstand zu vermeiden Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 243
  • 244.
    Reaktionen auf positiveVeränderungen, die man selbst verantwortet Pessimismus Toleranzschwelle Informierter Hoffnungsvoller Pessimismus Checking Realismus Out (?) Informierter Optimismus Uninformierter Abschluß Optimismus (Naivität) Zeit Quelle: Conner, D. R. (2006). Managing at the Speed of Change. Random House Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 244
  • 245.
    Why Transformation EffortsFail John Kotter, 1995 1. Establishing a Sense 5. Empowering broad- of Urgency based Action 2. Creating the Guiding 6. Generating Coalition Short-Term Wins 3. Developing a Vision 7. Consolidating Gains & and Strategy Producing More Change 4. Communicating the 8. Anchoring New Change Vision Approaches in the Culture Quelle: Kotter, J. (1995). Leading Change: Why transformation efforts fail. Harvard Business Review. March-April 1995, pp. 61-67. Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 245
  • 246.
    Ursachen der Selbstgefälligkeit ―Happy Talk‖ auf der Menschliche Neigung, Ebene des Senior Negatives zu verneinen Management Eine insbesondere bei hoher ―Kill-the-messenger-of- Geschäftigkeit und bad-news‖-Kultur Stress Keine Selbst- Sichtbare bedrohliche Ressourcen Krise in Sicht gefälligkeit Fokus auf kurzfristige, operative Niedrige allgemeine Ziele Leisungsstandards Interne Mangel an Rückmeldungen Kennzahlensysteme aus dem unternehmerischen berücksichtigen die Umfeld (Groupthink) falschen Werte Nach: Kotter. J. (1996): Leading Change. Harvard Business School Press Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 246
  • 247.
    Change Management Rahmenmodell Rahmenbedingungen Handlungsfelder Initialisierung Sponsorship/ Veränderungs- Commitment Scope, Ziele analyse & Vision Programm- Setup & Kommunikation organisation Grundsätze Planung & Training & Konzeption Support Steuerung HRM Veränderung Einbindung Integration Stablisierung Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 247
  • 248.
    Dilemmata erfordern Grundsätze Das„Change Management Wunschkonzert“ Verluste Jetzt keine Nicht zu viel vermeiden halben Sachen Wind machen machen Die Dinge 80/20: Fokus beim Namen auf das nennen Wesentliche Kosten vermeiden Alle Mitarbeiter Schnell muss mitnehmen es gehen Jede Qualität: Die Unsicherheit Dinge richtig vermeiden Schmerzen machen ertragen Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 248
  • 249.
    Veränderungsanalyse Situation Situation Chancen/Ä Trainings- Zielgruppe Risiken vorher nachher ngste bedarf Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 249
  • 250.
    Stakeholder-Analyse „Pain-Power-Analysis“ hoch ✔D ✖ Gegner ✖ ✔ A ✖ B ✔ Befürworter ✖  Promoter ✔ Einfluss  Beeinflusser „Power“  Entscheider ✖ ✔  Multiplikator ✖C ✔ gering  Patient gering Betroffenheit hoch „Pain“ Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 250
  • 251.
    Top Management Sponsorship/Commitment Grad der Unterstützung Verpflichtung Investition Sponsorship/ Commitment Überzeugung Akzeptanz Anerkennung Verstehen Beachtung Aufmerksamkeit Ahnungslosigkeit Zeit Ignoranz Nach: Conner, D. R. (2006). Managing at the Speed of Change. Random House Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 251
  • 252.
    Rollenstruktur Projektorganisation Zielgruppe Sponsor Steering Group SB CA FK MA MA Projektteam Projektleiter CA FK SB Change Agent CA Externe Beratung Projektleiter SB Partner SB Sounding Board Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 252
  • 253.
    Rollen im Rahmeneines Veränderungsprogramms  Zielgruppe – Mitarbeiter und Führungskräfte, die von der Veränderung betroffen sind und die Veränderung tragen müssen  Sponsoren – Erteilen den Auftrag für das Programm und unterstützen finanziell und persönlich – Fällen strategische Entscheidungen über das Programm – Nominieren die Teilnehmer für das Steering Commitee  Steering Commitee („Lenkungskreis―) – Entscheiden über die Umsetzung des Programms – Sie erhalten regelmäßigen einen Statusbericht vom Projektleiter inklusive offener Entscheidungspunkte  Projektteam – Kümmert sich um die operative Umsetzung des Programms – Der Projektleiter trägt die ultimative Verantwortung für den Erfolg des Programms Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 253
  • 254.
    Rollen im Rahmeneines Veränderungsprogramms  Change Agents – Meist Führungskräfte oder informell akzeptierte Mitarbeiter (High-Potentials) aus den Fachbereichen – Setzen Veränderungsmaßnahmen operativ in ihren Verantwortungsbereichen um – Sind die direkten Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte  Sounding Board (Fokus Gruppen) – Repräsentanten der Zielgruppe – Geben regelmäßig Rückmeldung an die Projektgruppe über Reaktion und Verbesserungsmöglichkeiten – Sie fällen aber keine Entscheidungen  Externe Berater – Unterstützen beratend die Projektgruppe und übernehmen die Verantwortung für ausgewählte Arbeitspakete Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 254
  • 255.
    Maßnahmen der Unternehmenskommunikation Verfügbare Kanäle  Mitarbeiterzeitschrift  Intranetseite  E-Mail Newsletter (mit Foren und Chatrooms) (Meassage from the CEO)  Abteilungsmeetings  Intranetseite  Mitarbeitergespräche Unidirektional (mit F&Qs)  Social Media Interaktiv  Mitarbeiterversammlung  Broschüren  Open Space  Poster  Fragestunde mit der Geschäftsleitung  Videos  Workshops, Konferenzen  PPT-Präsentationen  Hotline Neue Kanäle Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 255
  • 256.
    Dimensionen eines Kommunikationsplans  Für wann ist die  Was ist die Kommunikations- wesentliche Botschaft maßnahme geplant? der Maßnahme?  Wer informiert (CEO,  Warum – Was soll mit Führungskräfte, der Maßnahme Projektleiter)? erreicht werden?  Wie – welches  An wen richtet sich Medium soll die Kommunikations- verwendet werden? maßnahme? Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 256
  • 257.
    Kommunikationsplan Beispiel Wann Wer Wie Was Warum Wen Einladung FK- 01.03.13 CEO Mail Meeting Save the Date Alle FK Vorwarnung, Abt.- Ziele der Alle 12.03.13 Alle FK Veränderung Ankündigung Mitarbeiter Meeting Open Space Ablauf, Projekt- Klarheit schaffen Alle 18.03.13 Intranet Organisation über Open Space Mitarbeiter leiter Open Sace Rolle der FK bei 20.03.13 CEO Mail Open Space Briefing der FK Alle FK Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 257
  • 258.
    Das Kommunikationsdilemma Frühe Kommunikation ? Späte Kommunikation Hoch Informationsbedarf/ Planungsnotwendigkeit Kenntnisstand/ Sicherheit Gering Zeit, Fortschritt Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 258
  • 259.
    Einbindungstrategien hoch Aktive Rolle im Projekt Individuelle Maßnahmen Fokusgruppen/ Workshops Intensität Sounding Board Open Space Social Media Mitarbeiter- befragung gering gering Reichweite hoch Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 259
  • 260.
    Open Space –Impressionen Haniel/Metro 2009 MLP 2012 Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 260
  • 261.
    Die Ideenfabrik alsAnsatz eines Open Space Brainstore Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 261
  • 262.
    Schlüsselbegriffe Veränderung - Veränderungsmanagement - Reengineering - Umstrukturierung - Produkt- versus Funktionsorientierte Organisation - Merger & Akquisition - Kulturwandel - Führungskultur - Strategiewechsel - Emotionskurve (Kübler- Ross) - Widerstand (offen/verdeckt) - Subjektive Kontroll- überzeugung - Informeller Meinungsführer - Uninformierter Optimismus - Sense of Urgency (Leidensdruck) - Quick (Short- term) Win – Vision - Veränderungsanalyse - Change Dilemma - Change Management Grundsätze - Stakeholder - Stakeholder Analyse (Pain & Power) - Management Sponsorship - Sponsor - Steering Commitee - Change Agent - Sounding Board - Kommunikation - Kommunikationsdilemma - Kommunikations- plan - Training - Stakeholder Involvement (Einbindung) - Fokusgruppe - Open Space Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 262
  • 263.
    Handlungsfelder des HRM HR- Strategie & Planung Talent- entwicklung Change Management Lernen Personal- Arbeits- gewinnung welt Bindung Personal- Personal- auswahl entlohnung Personal- Social Personal- HR-IT organisation Media controlling Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 263
  • 264.
    Fragestellungen  Welche Aufgaben haben lokale und zentrale HR- Einheiten im internationalen Kontext?  Wie ist die Aufgabenverteilung innerhalb einer Personalorganisation traditionell und in Zukunft?  Was sind die Rollen in einer modernen Personalorganisation Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 264
  • 265.
    Globale Organisation Headquarter Regionales Headquarter Niederlassung Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 265
  • 266.
    Formen der Internationalität International Multinational Firmenzentrale als Niederlassungen im „Ausland“ ethnozentrischer, strategischer agieren lokal autark im Sinne und kultureller Mittelpunkt. einer lokalen Differenzierung. Ressourcen werden aus dem Das Land weiß am Besten, was Stammland in die Länder vor Ort gut ist. transferiert. Global Transnational Märkte werden als globale Es wird versucht, je nach Einheit verstanden. Im Sinne Aufgabe eine Balance zwischen einer globalen Integration lokaler Differenzierung und wird versucht, weltweite globaler Integration zu Synergien zu erzielen. erreichen. Quelle: Bartlett, C.A. & Ghoshal, S. (2002). Managing Across Borders. Harvard Business School Press. Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 266
  • 267.
    Balance in einemtransnationalen Ansatz global Arbeitgebermarke Karriere- website Executive HR-IT Compensation Mitarbeiter- empfehlungs- programme Globale Integration Talent- Campus management Recruiting Office- Personal- Training auswahl Training lokal Lokale Differenzierung Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 267
  • 268.
    Zielmodell der Personalorganisation Strategie Beratung Betreuung Administration Traditionelle Zukunftsvision vieler Aufgabenverteilung im HR HR-Organisationen Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 268
  • 269.
    Die vier Psdes Personalmanagement Gemeinsame Entwicklung Player und Umsetzung von Geschäftsstrategien Gemeinsame Lösung HR- Partner relevanter Probleme Einhaltung personalpolitischer Police Prozesse und Regeln Die netten Kollegen aus der Polite Personalabteilung Quelle: Les Hayman (2010). http://leshayman.wordpress.com/2010/08/26/hr-polite-to-police-to-partner-to-player/ Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 269
  • 270.
    Rollen im HRnach Dave Ulrich Strategy Strategic Partner Change Agent Defining and Creating a renewed executing strategy organization Processes People Administrative Employee Champion Expert Increasing employee Building an efficient commitment and infrastructure capability Operation Quelle: Ulrich, D (1997(: Human Resource Champions. Harvard Business School Press. Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 270
  • 271.
    Die Aufgaben einesHR Business Partner  Sie betreuen eigenverantwortlich die Mitarbeiter und Führungskräfte eines Geschäftsbereiches in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen  Sie arbeiten eng mit den Führungskräften an personalpolitischen Themen  Sie implementieren Personalkonzepte und Prozesse in Ihrem Betreuungsbereich wie etwa Management Development und Succession Planning  Die Mitarbeit in HR-Projekten gehört zu Ihren Aufgaben Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 271
  • 272.
    Bearbeitung von Anfragenund Problemen Intranet Q&A Call-Center, Virtueller HR Service HR Experte, Center Personal- Assistent HR Business leiter (shared) Partner ESS Hotline Yellow Page 70 % 20 % 5% 5% 100% 30 % 10 % 5% 0% Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 272
  • 273.
    Dezentrale Recruiting-Organisation Personal- Bewerbungs- marketing eingang Anforderungsdefinition Nieder- Vorauswahl Bewerber- lassung datenbank Einführung A Auswahl Vertrags- Vertrags- gestaltung verhandlung Bewerber Personal- Bewerbungs- marketing eingang Anforderungsdefinition Nieder- Vorauswahl lassung Bewerber- Einführung B Auswahl datenbank Vertrags- Vertrags- gestaltung verhandlung Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 273
  • 274.
    Auswahl von Aufgaben fürein Shared Service Center hoch Auswahl Einführung Vertrags- verhandlung Vertrags- Nähe zum gestaltung Vorauswahl Bewerber Bewerbungs- eingang Anforderungs- Personal- marketing definition gering hoch Standardisierbarkeit gering Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 274
  • 275.
    Intergrierte Recruiting-Organisation mit SharedService Center Anforderungsdefinition Nieder- lassung Einführung A Auswahl Vertragsverhandlung Personal- Bewerbungs- marketing eingang Voraus- Shared Bewerber Recruiting- Recruiting wahl System Center Vertrags- gestaltung Anforderungsdefinition Nieder- lassung Einführung B Auswahl Vertragsverhandlung Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 275
  • 276.
    Drei Säulen-Modell derHR-Organisation Zentrale Koordination HR Business Partner Center of Expertise Kunden geschäftsnah konzernweit Persönliche Betreuung Führungs- Bearbeitung komplexer der Führungskräfte in kräfte Personalfragen Personalfragen Shared Service Center HR IT konzernweit Mitarbeiter Hotline Bereitstellung standardisierter, Bewerber regelmäßiger Dienstleistungen für ESS Mitarbeiter und Bewerber (z.B. Gehaltsabrechnung, Bewerbungseingang) MSS Partner-/Supplier Management Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 276
  • 277.
    Outsourcing, Onshoring, Offshoring multi-client Umfang der Leistungserbringung Offshore single-client Outsourcing Onshore Outsourcing Shared intern Onshoring Service Offshoring Center nah/ benachbart fern Heimat Kulturelle und regionale Distanz Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 277
  • 278.
    Aufgabenfelder, die ausgelagertwerden können hoch Strategische Employer Branding Performance Relevanz (EVP) Management hoc Trainee- h Programme Besetzung von Top- Führungspositionen Spezifität der mittel Expatriates Anforderungen Recruiting für Exit- Interviews Nicht-Schlüsselfunktionen gering Gehaltsabrechung Onboarding MS Office Trainings Betriebliche Altersvorsorge gering geringer Interne Kompetenz höher im Vergleich zu externen Anbietern Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 278
  • 279.
    Ziele von Outsourcing Fokus Qualität Kosten Flexibilität Konzentration auf Externer Lieferant ist Nutzung von Leistungen werden Kernkompetenzen Experte in dem was Skaleneffekten, nur dann abgerufen, und den ultimativen er tut und steht im Wettbewerb mit wenn sie benötigt Zweck des Wettbewerb zu anderen Lieferanten, werden Unternehmens anderen potentiellen Verhandlungsmacht Lieferanten des Kunden Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 279
  • 280.
    Schlüsselbegriffe Globale Integration - Lokale Differenzierung - Globale HR Organisation - Internationale HR Organisation – Multinationale HR Organisation - Transnationale HR Organisation - Zielmodell der Personalorganisation - HR Business Partner - Virtueller Assistent - Shared Service Center - Center of Expertise - Drei-Säulen-Modell der Personalorganisation - Outsourcing - Onshoring – Offshoring Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 280
  • 281.
    Handlungsfelder des HRM HR- Strategie & Planung Talent- entwicklung Change Management Lernen Personal- Arbeits- gewinnung welt Bindung Personal- Personal- auswahl entlohnung Personal- Social Personal- HR-IT organisation Media controlling Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 281
  • 282.
    Fragestellungen  Was sind gängige Lösungen innerhalb HR-IT?  Wie unterscheiden sich Expertensystemen von Anwendersystemen?  Wie ist die Funktionsweise bei Lösungen in konkreten HR Anwendungsfeldern wie Recruiting und Lernen?  Was sind allgemeine Trends bei Personal- informationssystemen? Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 282
  • 283.
    Anbieter von HR-Software Prof.Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 283
  • 284.
    Die Lösung vonWorkday Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 284
  • 285.
    Oberfläche eines Expertensystems Prof.Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 285
  • 286.
    Typische Anwendungen inExperten- und Anwendersystemen Administration Wertschöpfung Standardisierte Nutzung Kreative Nutzung Automatisierung Subjektive Bewertungen Exakte Ergebnisse Unscharfe Ergebnisse Anwender*  Stammdatenpflege  Skill-Pflege Anlassbezogene Nutzung  Urlaubsanträge  360-Grad-Feedback Intuitive Bedienung ohne  Trainingsbuchung  Leistungsbeurteilung Schulungsaufwand  Zeiterfassung  Bewerbung  Online-Training Experten (HR)  Lohnbuchhaltung  Praktikantenbindung Häufige Nutzung  Bewerberauswahl  Nachfolgeplanung Geringer bis hoher  Kursverwaltung  Talentnominierung Schulungsaufwand  Interne Wechsel  Trainingsentwicklung  Interviewplanung  Stellenausschreibung * Mitarbeiter, Manager, Bewerber, etc. Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 286
  • 287.
    Screenshot „Abwesenheitsmitteilung“ Prof. Dr.Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 287
  • 288.
    Rollen und Aktivitätenentlang des Recruiting- Prozesses ... Bewerber Bewerbung Recruiter Stellenaus- Vertrags- Vorauswahl Interview schreibung gestaltung Manager Stellen- anforderun Vorauswahl Auswahl Onboarding g Systeme Andere Organisations- Online- Kompetenz- Gehalts- management Stellenbörsten management management Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 288
  • 289.
    ... und wiees dann auf dem Screen aussieht Cornerstone SuccessFactors Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 289
  • 290.
    Learning Management Systeme(e-Learning) Lerner Portal LMS CMS Externe personalisiert & Learning Management Content Management Inhalte intranetbasiert System System Qualifikationen Trainings- Literatur- verwaltung Erstellung von datenbanken Lerneinheiten Rollen Lernstrategien Relevante Einbindung Websites Personalisierte externer Inhalte Trainings- Profil-Matching angebote Communities of Formale Practice Tests & Standards Lernhistorie Zertifizierung Authorisierung Analytics Kollaboration Authorisierung Unternehmens- Tests & Abrechnung information Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 290
  • 291.
    Hype Cycle forHuman Capital Management Software (Gartner, 2012) Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 291
  • 292.
    Trends Bringyour Social Mobile Cloud Big Data own Device Mitarbeiter Lösung, die den Ortsunabhängige Speicherung der Intelligente arbeiten im persönlichen Nutzung und Daten an Nutzung extrem betrieblichen Austausch Pflege von HR- zentralen Servern großer Mengen Kontext mit ihren fördern. relevanten Daten. außerhalb der von meist privaten, Unternehmens- unstrukturierten, bevorzugten Anbindung an Bereitstellung von infrastruktur. dynamischen Geräten, Social Media Anwendungen für Daten Systemen und Plattformen (z.B. Smartphones und Unmittelbare LinkedIn, Xing) Tablets. Synchronisation Marken (z. B. Handy, Laptop, aller Mail-Systeme) Anwendungen und Devices Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 292
  • 293.
    Schlüsselbegriffe Personalinformationssystem - Anwendersystem – Expertensysteme - Usability - Employee Self Service (ESS) - Administration versus Wertschöpfung - e-Recruiting - Learning Management System (LMS) - Mobile HR - Gartner Hype Cycle - Bring your own Device - Cloud Computing - Big Data Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 293
  • 294.
    Handlungsfelder des HRM HR- Strategie & Planung Talent- entwicklung Change Management Lernen Personal- Arbeits- gewinnung welt Bindung Personal- Personal- auswahl entlohnung Personal- Social Personal- HR-IT organisation Media controlling Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 294
  • 295.
    Fragestellungen  Wie verändern Web 2.0 und Social Media Märkte und die Rolle der User?  Was sind im HR praktische Anwendungsfelder und -beispiele von Social Media?  Wie kann ein Unternehmen Social Media implementieren und welche Spielarten gibt es?  Was sind Rahmenbedingungen für den erfolgreichen Einsatz von Social Media? Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 295
  • 296.
    Von Web 1.0zu Web 2.0 Web 1.0 Web 2.0 www....com www....com Publisher Content Consumer Content Prosumer Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 296
  • 297.
    Social Media www....com A A B B C C Userprofile, Content & Verbindungen Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 297
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    Google PageRank versusSocial Bookmarks  Je mehr Links auf eine D C A Seite referenzieren, um so höher ist der Google PageRank F  Der Google-Algorithmus berücksichtigt auch den E B PageRank der referenzierenden Seiten G Social Bookmarking. Eine Seite ist umso bedeutsamer, je mehr Menschen sie mögen (liken) Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 298
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    Prof. Dr. ArminTrost Human Resource Management www.armintrost.de 299
  • 300.
    Forrester‘s seven overlappingLevels of Social Technology Participation 2013 Quelle: http://empowered.forrester.com/tool_consumer.html Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 300
  • 301.
    Cluetrain Manifesto (1999) AusgewählteThesen (10 von 95)  Markets are conversations  We are waking up and linking to each other. We are  In both internetworked watching. But we are not markets and among waiting intranetworked employees, people are speaking to each  But first, they must belong to other in a powerful new way a community  Companies can now  Markets do not want to talk to communicate with their flacks and hucksters. They markets directly. If they blow want to participate in the it, it could be their last chance conversations going on behind the corporate firewall  To speak with a human voice, companies must share the  You're too busy "doing concerns of their business" to answer our communities. email? Oh gosh, sorry, gee, we'll come  We know some people from back later. Maybe. your company. They're pretty cool online ...  There are no secrets ... Quelle: Rick Levine, Christopher Locke, Doc Searls: Das Cluetrain Manifest. Econ Verlag 2002 Siehe auch: www.cluetrain.com/ Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 301
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    Social Media istschneller und zielgruppengenauer als traditionelle Medien Journalist Redaktion Medium Ereignis Zeuge Interview Manuskript Beitrag Leser Zeit Ereignis Zeuge Tweet Follower Follower‗ Zeit Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 302
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    Demokratisierung des Human ResourceManagement?  Aktuelle und ehemalige  Die Mitarbeiter und Bewerber Mitarbeiter und Bewerber entscheiden, was gut ist bewerten Arbeitgeber  Die Grenze zwischen Lehrer  User teilen Imagevideos und und Lernende verschwimmt – Stellenanzeigen – die Guten User konsumieren und oder die Schlechten produzieren Wissensinhalte  Jeder kann Headhunting  User mit gemeinsamen betreiben – und Geld damit Interessen tauschen sich in verdienen virtuellen Communities aus und lernen voneinander  Kandidaten präsentieren sich im Arbeitsmarkt und warten  Aktuelle und ehemalige auf Ansprache durch Mitarbeiter bewerten sich Arbeitgeber gegenseitig  Interviewer, zukünftige  User äußern sich zu Kollegen, Chefs werden strategischen Veränderungen gegoogelt in Unternehmen Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 303
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    Social Media/Web 2.0bei der Personalgewinnung Employer Außen- Karriere- Job- Inter- Talent- Bindung Branding sicht infos Posting aktion suche Blogs Foren Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 304
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    Social Media Roadmap Ziele Zuhören Machen Entwickeln Zielgruppen Zielgruppen aktiv Definition & Wirkung der identifizieren einbinden und Umsetzung von Aktivitäten (Wenn will ich verstehen Social Media verfolgen erreichen?) Interne Rahmen- Aktivitäten Priorisierung und Social Media bedingungen Spielregeln Weiterentwicklung Ziele setzen beachten definieren von Social Media (Was will ich Aktivitäten erreichen?) Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 305
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    Fallbeispiele Vier Auszubildende einer regional agierenden Bank posten auf Facebook regelmäßig Aktionen und alltägliche Dinge aus Ihrem Arbeitsalltag. Hierfür wird einmal pro Woche ein redaktionelles Meeting durchgeführt. Damit versuchen die Auszubildenden Schüler zu erreichen und deren Interesse für die dortige Ausbildung zu wecken. Darüber hinaus werden erste Kontakte zu Fans entwickelt. Die Bank hat den Auszubildenden hierfür iPhones kostenlos zur Verfügung gestellt. Die notwendigen Spielregeln haben die Auszubildenden mit Unterstützung der Bank selbst entwickelt. Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 306
  • 307.
    Fallbeispiele Eine internationale Wirtschaftsprüfungsgesellschaft hat ihre Mitarbeiter dazu aufgefordert Videos über die Firma zu erstellen. Über ein internes Voting-Verfahren wurden die besten Videos bestimmt und als Imagevideos auf YouTube hochgeladen. Damit wird versucht, ein authentisches, gewinnendes Bild der Firma nach Außen zu tragen um am Ende potenzielle Kandidaten anzusprechen. Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 307
  • 308.
    Fallbeispiele Mitarbeiter eines internationalen Telekommunikationskonzerns erlauben ihrem Unternehmen Zugriff auf ihr LinkedIn-Profil. Bei interessanten Bewerbern wird geprüft, ob und welche Kollegen diesen Bewerber kennen und es wird ggf. eine interne Referenz eingeholt. Bei dieser Gelegenheit wird der interne Referenzgeber im Sinne eines Mitarbeiterempfehlungsprogramms nach alter- nativen, interessanten Kontakten gefragt. Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 308
  • 309.
    Fallbeispiele Ein Hersteller von finanzwirtschaftlicher Software hat seine jährliche Mitarbeiter-befragung abgeschafft und dafür alle Mitarbeiter aufgefordert regelmäßig ihre Bewertungen auf kununu abzugeben. Kommentare auf kununu, Seitenaufrufe und aktuelle Attraktivitätsindizes werden jedes Quartal in der Geschäftsleitung besprochen. Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 309
  • 310.
    Fallbeispiele Jeder Mitarbeiter eines internationalen Spieleherstellers vergibt seinen Kollegen jedes Jahr maximal 10 Leistungspunkte über eine einfache interne Plattform. Die Anzahl der Punkte, die ein Mitarbeiter bis zum Ende des Jahres erhält entscheidet über die Höhe seines variablen Gehalts. Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 310
  • 311.
    Fallbeispiele Ein deutsches Franchise-Unternehmen für Fitnessstudios führt ein Mitarbeiterhandbuch in Form eines internen Wikis. Darin werden Spielregeln für das Miteinander und für den Umgang mit typischen Problemen beschrieben. Alle Mitarbeiter können Regeln aufstellen, diskutieren und ändern. Dadurch entscheidet immer der Konsens. Was aktuell in diesem Wiki steht ist für alle Mitarbeiter bindend. Die Unternehmensleitung nimmt auf die Inhalte keinen autoritären Einfluss sondern muss sich bei Änderungswünschen wie alle anderen Mitarbeiter auch in die Diskussion einbringen. Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 311
  • 312.
    Fallbeispiele Bei einem mittelständischen Versicherungsunternehmen können Mitarbeiter Verbesserungsvorschläge posten. Alle Mitarbeiter haben die Möglichkeit ein eigenes Budget von insgesamt 500 Euro auf die Verbesserungsvorschläge zu verteilen. Wer einen Verbesserungsvorschlag eingereicht hat erhält am Ende 10% des zugewiesenen Geldes. Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 312
  • 313.
    Fallbeispiele 200 exklusiv ausgewählte Mitarbeiter eines führenden deutschen Autoherstellers berichten in einem Firmenblog über ihren Arbeitsalltag. Die Mitarbeiter sind absolut frei bei der Wahl ihrer Inhalte und der Erstellung ihrer Texte. Dadurch sollen potenzielle Kandidaten authentische, attraktive Einblicke in den Firmenalltag erhalten. Über die Lesehäufigkeit der einzelnen Blogbeiträge und die Anzahl der Likes wird kontinuierlich ein Ranking der besten Beiträge kommuniziert, was die Blogger wiederum anspornt, möglichst interessante Beiträge abzuliefern. Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 313
  • 314.
    Fallbeispiele Bei einem international führender Hersteller von HR-Software posten Mitarbeiter und Kunden Entwicklungsvorschläge auf einer Plattform, die dann von Mitarbeitern und Kunden kommentiert und bewertet werden. Ein zentrales Entscheidergremium priorisiert die Vorschläge auf der Grundlage der Kommentare und Bewertungen und veröffentlicht die Ergebnisse wiederum auf dieser Plattform. Die beitragsstärksten Kunden werden zu einer eklusiven User- Conference eingeladen. Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 314
  • 315.
    Soziale Netzwerkanalyse Knoten – Verbindungen – Dichte – Zentralität – Cliquen – Cluster (Community) – Stars Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 315
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    Spielarten der SocialMedia Nutzung Unkontrolliert passive Zentrale Delegierte Kommunikation Kommunikation Kommunikation Etliche Mitarbeiter nutzen Social Media als ein Interne Vertreter der Social Media und weiterer Kanal zentral Zielgruppe sind von kommunizieren gesteuerter, unidirektionalen zentraler Instanz legitimiert, möglicherweise auch Kommunikation meist in strukturiertem Rahmen arbeitsbezogene Inhalte offizieller Inhalten Inhalte zu kommunizieren Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 316
  • 317.
    Spielarten der SocialMedia Nutzung Periphere Periphere Strategische Kommunikation Vernetzung Vernetzung Alle Mitarbeiter Förderung interner und Zentrale, strategische kommunizieren meist externe Vernetzung und Nutzung und Förderung alltägliche Inhalte unter Kommunikation interner und externer Einhaltung gemeinsam berufsrelevanter und Vernetzung entwickelter Spielregeln alltäglicher Inhalte Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 317
  • 318.
    Rahmenbedingungen bestimmen diejeweilige Spielart  Inwieweit nimmt die Geschäftsleitung Einfluss auf die Social Media Nutzung im Unternehmen?  Welche Befürchtungen und Chancen erkennt die Geschäftsleitung in der Nutzung von Social Media?  Inwieweit ist die Unternehmenskultur durch Vertrauen und Offenheit geprägt?  Wie Social-Media-affin, -aktiv sind die Mitarbeiter und das soziale Umfeld des Unternehmens?  Inwieweit sind durch eine Social-Media-Nutzung objektiv Chancen erkennbar? Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 318
  • 319.
    Typische Social MediaSpielregeln  Es werden keine wettbewerbsrelevanten Inhalte nach Außen kommuniziert  Jeder spricht nur für sich – nicht für das Unternehmen  Persönliche Konflikte und Dispute werden offline ausgetragen  Bei Anfragen öffentlicher Medien sollte die PR-Abteilung eingebunden werden  Copyrights müssen beachtet werden  Der Umgang ist immer respektvoll, ehrlich und authentisch Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 319
  • 320.
    Schlüsselbegriffe Web 2.0 - Prosumer - Social Media - Enterprise 2.0 - Google PageRank - Social Bookmark - Forrester's Level - Cluetrain Manifesto – Demokratisierung - Shitstorm - Karriere-Fanpage - Kununu - Blog - LinkedIn/Xing - Tweet/Retweet - Twitter - Social Media Roadmap - Wiki - Soziale Netzwerkanalyse - Knoten - Verbindung - Dichte - Zentralität - Clique - Cluster (Community) - Star - Social Media Spielarten - Social Media Spielregeln Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 320
  • 321.
    Handlungsfelder des HRM HR- Strategie & Planung Talent- entwicklung Change Management Lernen Personal- Arbeits- gewinnung welt Bindung Personal- Personal- auswahl entlohnung Personal- Social Personal- HR-IT organisation Media controlling Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 321
  • 322.
    Fragestellungen  Wozu benötigt man im HR Kennzahlensysteme und was sind typische Beispiele hierfür?  Wie erfolgt die Definition und Implementation eines Kennzahlensystems?  Wie kann der Wertbeitrag der Mitarbeiter geschätzt werden?  Wie kann man den ROI von Investitionen im Human Resource Management ermitteln? Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 322
  • 323.
    Regelkreis Ziel Soll-Ist- Korrektur Vergleich Ursachen- analyse Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 323
  • 324.
    Ausgewählte Kennzahlen Personalmarketing & Personalentwicklung Mitarbeiterbindung Recruiting  Arbeitgeber-Ranking  Weiterbildungstage/  Fluktuationsquote  Anzahl Bewerbungen Mitarbeiter (allgemein, differenziert)  Cost per Hire  Anteil High-Potentials  Mittlere Dauer der  Verweildauer (HiPos) auf Betriebszugehörigkeit  Time to Fill aktuellem Level  Verbundenheit mit dem  Fluktuation innerhalb Unternehmen der Probezeit  Interne Besetzungsrate  Ausbildungsquote  Gründe für Fluktuation Personalstruktur Personalentlohnung Produktivität  Durchschnittsalter  Lohnkostenanteil  Umsatz/Mitarbeiter  Frauen-/Männeranteil  Personalkosten/  Human Capital Value  Frauen in Mitarbeiter Added (HCVA) Führungspositionen  Anteil tariflicher Mitarbeiter  Human Capital ROI  Mittlere Führungsspanne  Lohngruppenstruktur  Krankheitstage/Mitarbeiter  Anteil befristeter  Bradford Faktor (SxSxD) Arbeitsverhältnisse  Unfälle/1000 Mitarbeiter Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 324
  • 325.
    Cost per Hire WelcheKosten werden einbezogen?  Kosten für Anzeigen  Opportunitätskosten bezogen auf die Beteiligten  Reisekosten der Kandidaten am Auswahlprozess  Kosten für  Kosten für Recruiting- Personalberatung Infrastruktur (e-Recruiting  Kosten für Lizenz & Support) Auswahlinstrumente  Boni im Rahmen von  Personalkosten der Mitarbeiter- Mitarbeiter der Recruiting- empfehlungsprogrammen Abteilung  Kosten für  Personalkosten der am Personalmarketingevents Auswahl beteiligten  Sign-on-Boni Linienmanager  Umzugskosten  Kosten für Facilities der Recruiting-Abteilung  Kosten für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter  Marktforschung Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 325
  • 326.
    Time to Fill WelcherIntervall wird betrachtet? Akuter Start Personal- Unterschrift Ende des Personalbedarf suche Arbeitsvertrag Onboarding Genehmigung Auswahl- Erster Ende der der Stelle entscheidung Arbeitstag Probezeit ? ? Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 326
  • 327.
    Relevante Dimensionen vonKennzahlen Was? Welche Kennzahl wird erhoben? Für wen? Warum? Wer ist der Kunde Welches Ziel spiegelt der Kennzahl? die Kennzahl wider? Wie? Welche Datenquellen und welche Methode werden verwendet um die Kennzahl zu erheben? Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 327
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    Balanced Scorecard Finanzen Ziele KPI Kunden Prozesse Ziele KPI Ziele KPI Vision & Strategie Mitarbeiter Ziele KPI Quelle: Robert Kaplan and David Norton, “Strategic Learning and the Balanced Scorecard, 1996 Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 328
  • 329.
    Einführung eines Kennzahlensystems Beispiel:Fluktuation-Frühwarnsystem Auftragsklärung Analyse Operationalisierung Bestimmung des Kunden, der Systematische Ermittlung der Entwicklung von Methoden zur Ziele, der Funktionen. Austrittsgründe und möglicher Erfassung der Faktoren und Klärung des Budgets, des Frühindikatoren. Indikatoren der Fluktuation. Zeitplans und der Projektstruktur. Entwicklung eines Modells zur Definition der Analysemethoden Abstimmung des Vorgehens Erklärung und Vorhersage von und des Reporting Fluktuation Meeting zwischen Auftraggeber Interviews mit Managern, ehem. Workshop mit Experten, Kunden und Projektleiter Mitarbeitern, Experten und HR Managern Evaluation Betrieb Implementation Überprüfung der Vorhersagekraft Erfassung der Daten und Entwicklung und Aufbau des des Systems Reporting an die entsprechenden Controlling-Systems und der Erfassung der Akzeptanz des Kunden erforderlichen technischen Systems auf Seiten der Kunden Ableitung und Umsetzung von Infrastruktur Ggf. Anpassung des Systems Maßnahmen Identifikation und Schulung verantwortlicher Mitarbeiter Validierungsstudie, Interviews mit Kunden, Tracking der Nutzung Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 329
  • 330.
    Ermittlung des ROIbei Investitionen im Personalmanagement Identifikation des Problems Abschätzung der verursachten Kosten aufgrund des Problems Identifizierung der Lösungsmöglichkeiten Abschätzung der Kosten der Problemlösung Ermittlung der Ergebnisverbesserung ROI Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 330
  • 331.
    Beispiel einer ROI_Kalkulation 10 HiPos (20% von 50) verlassen pro Jahr das Problem Unternehmen (durchschn. Jahresgehalt: 120.000 €) Kosten aufgrund 200%* × 10 × 120.000 € = 2.400.000 € des Problems (* Kosten pro Fluktuation als Vielfaches des Jahresgehalts) Lösungs- Firmenwagen für alle HiPos möglichkeiten Kosten der 50 × 10.000 €* = 500.000 € Problemlösung (* jährliche Kosten pro Firmenwagen) Ergebnis- Reduktion der Fluktuation um 25%. Entspricht Reduktion verbesserung der Fluktuationskosten um 600.000 € ROI ROI = (600.000 € - 500.000 €)/500.000 € × 100% = 20% Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 331
  • 332.
    Human Capital ValueAdded Materielle Werte Wertschöpfung Gesamtkosten - Personalkosten Produkte Umsatz Menschliche Ressourcen Personalkosten Human Capital Value Added = Umsatz – (Gesamtkosten – Personalkosten) Quelle: Jac Fitz-Enz (2000). The ROI of Human Capital. Amacon. Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 332
  • 333.
    Wertbeitrag und Mitarbeiterrentibilität* Dönerbude Designerbüro 1 FTE 1 FTE Personal 40 Umsatz Personal Umsatz Material 220 180 220 & Infra- struktur 160 Material & Infra- struktur 20 Human Capital 220-160 220-20 = 60 = 200 Value Added/FTE 1 1 Human Capital 220-160 220-20 = 1,50 = 1,11 ROI 40 180 * Alle Angaben in 1.000 € Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 333
  • 334.
    HCVA/Mitarbeiter* deutscher DAX30-Firmenim Vergleich (Stand 2007) Addidas 70 Metro 26 Allianz 136 RWE 132 Bayer 94 SAP 163 Daimler 97 Siemens 70 Henkel 69 TUI 29 Hypo Real Estate 556 Volkswagen 23 * In 1.000 € Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 334
  • 335.
    Mitarbeiterleistungsmaße Beispielunternehmen Leistungsmaße Umsatz 200.000 k€ Umsatz/FTE 100 k€ Mitarbeiter 2.000 FTE Gewinn/FTE 10.000 € Gesamtkosten 180.000 k€ HCVA 160.000 k€ Personalkosten 140.000 k€ HCVA/FTE 80 k€ Arbeitstage/Jahr 220 HCROI 114 % Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 335
  • 336.
    Wertbeiträge in Schlüsselfunktionenim Vergleich zu anderen Funktionen Wertbeitrag 1 2 3 Schlüsselfunktionen 0,5 1 1,5 Andere Funktionen C B A Leistungskategorie Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 336
  • 337.
    Differenzierte Wertbeitragsschätzung C 10% B 70% A 20% Schlüssel- Anzahl 20 Anzahl 140 Anzahl 40 funktionen Faktor 1 Faktor 2 Faktor 3 Pro Mitarbeiter (1.000 €): Pro Mitarbeiter (1.000 €): Pro Mitarbeiter (1.000 €): 10% HCVA 69 HCVA 139 HCVA 208 P-Kosten 80 P-Kosten 100 P-Kosten 120 Nutzen - 11 Nutzen 39 Nutzen 88 Andere Anzahl 180 Anzahl 1.260 Anzahl 360 Faktor 0,5 Faktor 1 Faktor 1,5 Pro Mitarbeiter (1.000 €): Pro Mitarbeiter (1.000 €): Pro Mitarbeiter (1.000 €): 90% HCVA 35 HCVA 69 HCVA 104 P-Kosten 60 P-Kosten 70 P-Kosten 90 Nutzen -25 Nutzen -1 Nutzen 14 Quelle: Trost, A. & von Bothmer, L. (2010). Lohnende Rechenspiele In Personalwirtschaft 07/2010 S. 22-24. Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 337
  • 338.
    Vier einfache BusinessCases  Einen A-Player für eine Schlüsselfunktion einen Tag früher einzustellen: 536 €/Arbeitstag  Für eine Schlüsselfunktion einen A-Player anstatt nur einen B-Player gewinnen: 49.000 €/Jahr  Die Leistung aller (1.260) B-Player in Nicht- Schlüsselfunktionen um 1% steigern: 869.400 €/Jahr  Einen C-Player in einer Nicht-Schlüsselfunktionen in einen B-Player konvertieren: 15.000 €/Jahr Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 338
  • 339.
    Schlüsselbegriffe Regelkreis - Personalcontrolling - Kennzahlensystem - Arbeitgeber-Ranking - Time to fill - Cost per Hire - Fluktuation innerhalb der Probezeit - Ausbildungsquote - Führungsspanne - Bradford-Faktor - Dimensionen von Kennzahlen - Balanced Scorecard - Return on Investment (ROI) - Human Capital Value Added - Mitarbeiterrentabilität Prof. Dr. Armin Trost Human Resource Management www.armintrost.de 339