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Erfolgsfaktor Forderungsmanagement:
Mit professionellen Prozessen zu gesicherten Umsätzen,
höherer Liquidität und verbesserten Kundenbeziehungen.
Thomas Hampf
Geschäftsführer IS Inkasso Service GmbH
26. März 2012
Agenda
1. Kurzporträt IS Inkasso Service
2. Unsere Leistungen im Detail
3. Erfolgsfaktoren Schuldnerprofiling und Forderungs-Scoring
4. Ihr Nutzen
5. Schuldnerstruktur in Österreich
2
IS Inkasso Service auf einen Blick
3
Der Outsourcing-Spezialist im Debitoren- und Forderungsmanagement
Österreichischer Marktführer im B2C-Inkasso: Marktanteil 33 %
Aktiv in Österreich, Deutschland, Schweiz, Slowenien und Kroatien
37 Jahre Erfahrung
47,3 Mio. EUR Transaktionsvolumen (2011)
358.000 Auftragseingänge mit einem Volumen von 112 Mio. EUR (2011)
4.800 Kunden
107 Mitarbeiter
Ein Unternehmen der Transcom D-A-CH Region
Transcom D-A-CH Region
4
Drei Länder – eine Region
Credit Management Services in Deutschland, Österreich und Schweiz
83 Mio. EUR Transaktionsvolumen (2011)
500.000 Auftragseingänge mit einem Volumen von 182 Mio. EUR (2011)
10.900 Kunden
230 Mitarbeiter
Teil des Transcom WorldWide-Konzerns, einem weltweiten Anbieter für
ausgelagerte CRM- und CMS-Dienstleistungen
Unsere Kunden
5
Unsere Leistungen
6
Services quer durch den Kundenlebenszyklus
Early Collections
7
Wir werden gleich nach Ablauf des Zahlungsziels in Ihrem Namen aktiv.
Rasches Setzen von Maßnahmen im frühen Stadium des Zahlungsverzugs
Telefonische Zahlungserinnerung
Grund für Nicht-Zahlen eruieren
Ihre Vorteile
Rascher Zahlungseingang
Verbesserte Kundenbindung
Imagesteigerung durch Problemlösungskompetenz
Reduzierte Stornokosten
Vermeidung von weiteren Betreibungsaktivitäten
Vorgerichtliches Inkasso
8
Wir übernehmen das Inkasso Ihrer ausstehenden Forderung.
Hohe Erfolgsquote durch
• langjährige Erfahrung
• individuelle Schuldneransprache
• Scoring
Ihre Vorteile
Kürzere Außenstandsdauer
Höhere Einbringungsquote
Verbesserte Liquidität
Wiederherstellung der Kundenbeziehung
Höchste Inkassoeffizienz
Gerichtliches Inkasso
9
Wir unterstützen Sie bei der Einleitung eines gerichtlichen Verfahrens,
um Ihre Forderung durchzusetzen.
Reduktion der hohen Kosten im gerichtlichen Verfahren durch Scoring und
Schuldnerprofiling
Ihre Vorteile
Höhere Einbringungsquote
Verbesserte Liquidität
Gezielter Einsatz von Zwangsmaßnahmen, um Ihre Ansprüche
durchzusetzen
Verhinderung der Verjährung
Überwachungsservice
10
Wir überwachen Ihre titulierten Forderungen und kümmern uns
um eine Rückzahlung.
Nicht jeder Schuldner ist 30 Jahre zahlungsunfähig.
Hohe Erfolgsquote durch
• individuelle Workflows
• intensive Informationsrecherche
• kontinuierliche Aktivitäten
Ihre Vorteile
Zusätzliche Zahlungseingänge
Keine Abschreibung von Forderungen
Kauf von leistungsgestörten Forderungen
11
Wir kaufen Ihre Forderungen gegenüber Privatverbrauchern,
bei denen die Rückzahlungsverpflichtung nicht eingehalten wurde.
Risiko und Einbringung liegen bei uns
Sie erhalten sofort eine bestimmte Quote der Forderung
Ihre Vorteile
Sofortige und höhere Liquidität
Freisetzung von Personalressourcen durch Einsparen von weiteren – auch
rechtlichen – Betreibungsmaßnahmen > Kostenreduktion
Verbesserungen bei Rentabilität, Bonität, Rating und Bilanzkennzahlen
Absicherung gegen Ausfallsrisiken durch Unabhängigkeit von der
Zahlungsmoral der Schuldner
Business Process Outsourcing (BPO)
12
Wir übernehmen Geschäftsvorgänge, die nicht unter Ihre
Kernkompetenz fallen, aufwandsintensiv und wenig
wettbewerbsrelevant sind.
BPO = Auslagern ganzer Geschäftsprozesse, Back office- und Nicht-
Kerngeschäfts-Funktionen
Zeitnah und flexibel durch unser umfangreiches Service-Center-Netzwerk
Ihre Vorteile
Höhere Produktivität
Echtzeit-Übersicht bei den Hauptprozessen
Schnelle und einfache Implementierung von Änderungen
Einheitliche und abteilungsübergreifende Bearbeitung
Mittelfristig Kostenreduktion durch Zeit- und Ressourceneinsparungen
Unsere Arbeitsweise
13
Mit uns als Partner können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.
Schnell, flexibel und transparent
Individuelle Betreuung und maßgeschneiderte Lösungen
Hauseigene IT ermöglicht flexible, zeitnahe Anpassungen
Hochqualifizierte Mitarbeiter
Kontrollmechanismen
Einblick in alle laufenden Aktivitäten
Langjährige Erfahrung im Umgang mit Schuldnern
Erfolgsfaktor Schuldnerprofiling
14
Kundenwert- und Profil-Analyse
Wandel „Kunde – Schuldner“ stoppen und Kundenbindung herstellen
Planung: Ziele definieren
Steuerung:
Austausch zwischen CRM und Forderungsmanagement
Schuldnerprofiling und Erfahrungen
Implementierung
Kontrolle: Austausch des Erfolges oder Misserfolges
Erfolgsfaktor Forderungs-Scoring
Beobachtungszeitpunkt
Prognose
t
Beurteilung
Fälle aus
der Vergangenheit
Kunden-
entwicklung
Analyse
Gute „Zahlungsmuffel“
Schlechte „Zahlungsmuffel“
Die Methodik
15
Ihr Nutzen
16
Vorteile durch individualisiertes Forderungsmanagement
Geldfluss/Cash flow
• Zahlungseingang erfolgt früher – kürzere Außenstandsdauer
• Einbringungsquote ist höher – weniger Umsatzverluste durch
uneinbringliche Forderungen
• Steigerung der Liquidität
Kundenbeziehung
• “Gestörte” Beziehungen zum Kunden wieder harmonisieren
• Kundenbindung erhöhen – künftiger Umsatz gesichert
Geringere Kosten für Mahnungen, Inkasso, Gerichts- und
Exekutionskosten
Kosten
17
Vorgerichtlicher Bereich
Inkassokosten trägt der Schuldner – beim Auftraggeber fallen keine
Kosten an
Gerichtlicher Bereich
Kostenrisiko und Entscheidungsbefugnis über Klageweg liegen
entweder beim Auftraggeber oder bei IS Inkasso Service
Säumige Schuldner in Österreich
18
Quelle: Schuldnerstrukturanalyse von IS Inkasso Service,
Stichprobengröße: 34.000 säumige Schuldner, anonymisiert
44 % sind jünger als 30 Jahre
Schuldnerverteilung nach Alter Jänner bis Juni 2011
Säumige Schuldner in Österreich
19
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Geschlechtsspezifische Schuldnerverteilung Jänner bis Juni 2011
Quelle: Schuldnerstrukturanalyse von IS Inkasso Service,
Stichprobengröße: 34.000 säumige Schuldner, anonymisiert
Säumige Schuldner in Österreich
20
Mehr Zahlungsmuffel in Ost-Österreich
Schuldnerverteilung nach Bundesländern Jänner bis Juni 2011
Quelle: Schuldnerstrukturanalyse von IS Inkasso Service,
Stichprobengröße: 34.000 säumige Schuldner, anonymisiert
Besuchen Sie unseren Stand hier bei den Praxistagen:
IS Inkasso Service GmbH
Ein Unternehmen der Transcom Gruppe
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  • 1. Erfolgsfaktor Forderungsmanagement: Mit professionellen Prozessen zu gesicherten Umsätzen, höherer Liquidität und verbesserten Kundenbeziehungen. Thomas Hampf Geschäftsführer IS Inkasso Service GmbH 26. März 2012
  • 2. Agenda 1. Kurzporträt IS Inkasso Service 2. Unsere Leistungen im Detail 3. Erfolgsfaktoren Schuldnerprofiling und Forderungs-Scoring 4. Ihr Nutzen 5. Schuldnerstruktur in Österreich 2
  • 3. IS Inkasso Service auf einen Blick 3 Der Outsourcing-Spezialist im Debitoren- und Forderungsmanagement Österreichischer Marktführer im B2C-Inkasso: Marktanteil 33 % Aktiv in Österreich, Deutschland, Schweiz, Slowenien und Kroatien 37 Jahre Erfahrung 47,3 Mio. EUR Transaktionsvolumen (2011) 358.000 Auftragseingänge mit einem Volumen von 112 Mio. EUR (2011) 4.800 Kunden 107 Mitarbeiter Ein Unternehmen der Transcom D-A-CH Region
  • 4. Transcom D-A-CH Region 4 Drei Länder – eine Region Credit Management Services in Deutschland, Österreich und Schweiz 83 Mio. EUR Transaktionsvolumen (2011) 500.000 Auftragseingänge mit einem Volumen von 182 Mio. EUR (2011) 10.900 Kunden 230 Mitarbeiter Teil des Transcom WorldWide-Konzerns, einem weltweiten Anbieter für ausgelagerte CRM- und CMS-Dienstleistungen
  • 6. Unsere Leistungen 6 Services quer durch den Kundenlebenszyklus
  • 7. Early Collections 7 Wir werden gleich nach Ablauf des Zahlungsziels in Ihrem Namen aktiv. Rasches Setzen von Maßnahmen im frühen Stadium des Zahlungsverzugs Telefonische Zahlungserinnerung Grund für Nicht-Zahlen eruieren Ihre Vorteile Rascher Zahlungseingang Verbesserte Kundenbindung Imagesteigerung durch Problemlösungskompetenz Reduzierte Stornokosten Vermeidung von weiteren Betreibungsaktivitäten
  • 8. Vorgerichtliches Inkasso 8 Wir übernehmen das Inkasso Ihrer ausstehenden Forderung. Hohe Erfolgsquote durch • langjährige Erfahrung • individuelle Schuldneransprache • Scoring Ihre Vorteile Kürzere Außenstandsdauer Höhere Einbringungsquote Verbesserte Liquidität Wiederherstellung der Kundenbeziehung Höchste Inkassoeffizienz
  • 9. Gerichtliches Inkasso 9 Wir unterstützen Sie bei der Einleitung eines gerichtlichen Verfahrens, um Ihre Forderung durchzusetzen. Reduktion der hohen Kosten im gerichtlichen Verfahren durch Scoring und Schuldnerprofiling Ihre Vorteile Höhere Einbringungsquote Verbesserte Liquidität Gezielter Einsatz von Zwangsmaßnahmen, um Ihre Ansprüche durchzusetzen Verhinderung der Verjährung
  • 10. Überwachungsservice 10 Wir überwachen Ihre titulierten Forderungen und kümmern uns um eine Rückzahlung. Nicht jeder Schuldner ist 30 Jahre zahlungsunfähig. Hohe Erfolgsquote durch • individuelle Workflows • intensive Informationsrecherche • kontinuierliche Aktivitäten Ihre Vorteile Zusätzliche Zahlungseingänge Keine Abschreibung von Forderungen
  • 11. Kauf von leistungsgestörten Forderungen 11 Wir kaufen Ihre Forderungen gegenüber Privatverbrauchern, bei denen die Rückzahlungsverpflichtung nicht eingehalten wurde. Risiko und Einbringung liegen bei uns Sie erhalten sofort eine bestimmte Quote der Forderung Ihre Vorteile Sofortige und höhere Liquidität Freisetzung von Personalressourcen durch Einsparen von weiteren – auch rechtlichen – Betreibungsmaßnahmen > Kostenreduktion Verbesserungen bei Rentabilität, Bonität, Rating und Bilanzkennzahlen Absicherung gegen Ausfallsrisiken durch Unabhängigkeit von der Zahlungsmoral der Schuldner
  • 12. Business Process Outsourcing (BPO) 12 Wir übernehmen Geschäftsvorgänge, die nicht unter Ihre Kernkompetenz fallen, aufwandsintensiv und wenig wettbewerbsrelevant sind. BPO = Auslagern ganzer Geschäftsprozesse, Back office- und Nicht- Kerngeschäfts-Funktionen Zeitnah und flexibel durch unser umfangreiches Service-Center-Netzwerk Ihre Vorteile Höhere Produktivität Echtzeit-Übersicht bei den Hauptprozessen Schnelle und einfache Implementierung von Änderungen Einheitliche und abteilungsübergreifende Bearbeitung Mittelfristig Kostenreduktion durch Zeit- und Ressourceneinsparungen
  • 13. Unsere Arbeitsweise 13 Mit uns als Partner können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren. Schnell, flexibel und transparent Individuelle Betreuung und maßgeschneiderte Lösungen Hauseigene IT ermöglicht flexible, zeitnahe Anpassungen Hochqualifizierte Mitarbeiter Kontrollmechanismen Einblick in alle laufenden Aktivitäten Langjährige Erfahrung im Umgang mit Schuldnern
  • 14. Erfolgsfaktor Schuldnerprofiling 14 Kundenwert- und Profil-Analyse Wandel „Kunde – Schuldner“ stoppen und Kundenbindung herstellen Planung: Ziele definieren Steuerung: Austausch zwischen CRM und Forderungsmanagement Schuldnerprofiling und Erfahrungen Implementierung Kontrolle: Austausch des Erfolges oder Misserfolges
  • 15. Erfolgsfaktor Forderungs-Scoring Beobachtungszeitpunkt Prognose t Beurteilung Fälle aus der Vergangenheit Kunden- entwicklung Analyse Gute „Zahlungsmuffel“ Schlechte „Zahlungsmuffel“ Die Methodik 15
  • 16. Ihr Nutzen 16 Vorteile durch individualisiertes Forderungsmanagement Geldfluss/Cash flow • Zahlungseingang erfolgt früher – kürzere Außenstandsdauer • Einbringungsquote ist höher – weniger Umsatzverluste durch uneinbringliche Forderungen • Steigerung der Liquidität Kundenbeziehung • “Gestörte” Beziehungen zum Kunden wieder harmonisieren • Kundenbindung erhöhen – künftiger Umsatz gesichert Geringere Kosten für Mahnungen, Inkasso, Gerichts- und Exekutionskosten
  • 17. Kosten 17 Vorgerichtlicher Bereich Inkassokosten trägt der Schuldner – beim Auftraggeber fallen keine Kosten an Gerichtlicher Bereich Kostenrisiko und Entscheidungsbefugnis über Klageweg liegen entweder beim Auftraggeber oder bei IS Inkasso Service
  • 18. Säumige Schuldner in Österreich 18 Quelle: Schuldnerstrukturanalyse von IS Inkasso Service, Stichprobengröße: 34.000 säumige Schuldner, anonymisiert 44 % sind jünger als 30 Jahre Schuldnerverteilung nach Alter Jänner bis Juni 2011
  • 19. Säumige Schuldner in Österreich 19 Frauen sind verlässlichere Zahler Geschlechtsspezifische Schuldnerverteilung Jänner bis Juni 2011 Quelle: Schuldnerstrukturanalyse von IS Inkasso Service, Stichprobengröße: 34.000 säumige Schuldner, anonymisiert
  • 20. Säumige Schuldner in Österreich 20 Mehr Zahlungsmuffel in Ost-Österreich Schuldnerverteilung nach Bundesländern Jänner bis Juni 2011 Quelle: Schuldnerstrukturanalyse von IS Inkasso Service, Stichprobengröße: 34.000 säumige Schuldner, anonymisiert
  • 21. Besuchen Sie unseren Stand hier bei den Praxistagen: IS Inkasso Service GmbH Ein Unternehmen der Transcom Gruppe 21 Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!