Das Dokument beschreibt die Integration von BPMN-Tools für das Prozessmanagement in Unternehmen, einschließlich Zielsetzungen wie Prozessdokumentation, Schulung neuer Mitarbeiter und ISO-Zertifizierung. Es werden Methodiken, Werkzeuge und Best-Practice-Guidelines für die Modellierung, das Automatisieren und die Veröffentlichung von Prozessen thematisiert. Zudem werden Anforderungen an BPMN-Modeler sowie verschiedene Anbieter und deren Lösungen vorgestellt.

1. BPM(N)-Tools
26. Oktober 201 | Darmstadt
1

2. Clustering der Einsatzszenarien
Business-IT- Technische
Alignment Umsetzung
Prozess-
P Prozess-
P Requirements Prozess-
Prozess
verbesserung dokumentation Management automatisierung
Orga-Projekte IT-Projekte

3. Das Tool ist ein Baustein des Erfolgs
Rollen
Methoden
Ziele
i l Werkzeuge
Prozesse

4. Exemplarisches Einsatzszenario: Prozessdokumentation
 Ziele
• Mehr Transparenz in unseren Prozessen
p
• Neue Mitarbeiter verstehen, wie wir funktionieren
• Wir schaffen die ISO-Zertifizierung
• Rollen
• Es gibt ein Know how Zentrum (Betriebsorga IT etc )
Know-how-Zentrum (Betriebsorga, etc.)
• Hier werden die Methodik, das Tool, die Meta-Prozesse definiert
• Dokumentiert werden soll in den Fachbereichen
• Zentrales Know-how-Zentrum unterstützt und übernimmt die QS
• Methodik
• BPMN + Guidelines (Konventionen)
• Textuelle Beschreibungen
• Prozessarchitektur (Prozesslandkarten, Wertketten etc.)
• Tooling
• BPMN-Werkzeug für kollaboratives Arbeiten, Verwaltung umfangreicher
Dokumentationen, Definition von Attributen etc.
• Mitarbeiter-Informationssystem (Wiki, Sharepoint etc.)
Mitarbeiter Informationssystem
• Meta-Prozesse
• Prozesserhebung und –dokumentation
• Pflege und Aktualisierung
• F i b von Modellen (
Freigabe M d ll (methodisch / I h ltli h)
th di h Inhaltlich)

5. Typische Auswahlkriterien für einen Modeler
Abdeckung BPMN 2.0
Syntax-Prüfung Eigene Attribute
Echtzeit-Publishing
Tokenfluss-Prüfung Notation Alle Symbole
Rollen/Rechte/
Web Sichten
Eigene Artefakte
Alle Attribute
Suche Diagram Interchange
Versionsvergleich
(DI)
Integration (Sharepoint,
Versionen wieder Versionierung Veröffentlichung
Wiki etc.)
herstellen
Modellierung
M d lli
Handbücher Customizing BPMN 2.0 Export Alle Symbole
Historisierung
Alle Attribute
Kontext-Menü- BPMN 2.0 Import
Palette Usability Diagram Interchange
Automatisierung (DI)
BPMN-Modeler
Layouting
Import proprietärer
Konventionen
Palette(n) Attribute
Roundtrip
Export prop. Attribute
Begriffs-Repository
(Durchschleifen)
Layout Checker
Layout-Checker
(Wirtschaftliche) Profitabel?
Upfront-Kosten /
Template-Repository Pauschalpreis Lizenzmodell Stabilität
Anbieter Verbindlichkeiten?
(Wirtschaftliche)
Roadmap VC-Driven?
Wartung&Support
Z.B.
Z B 20% vom VC Exit-Strategie?
Exit Strategie?
Pauschalpreis
Flexibilität
Kompetenzen/
Referenzen Branche
Themen

6. Cluster: Modellierung
Abdeckung BPMN 2.0
Syntax-Prüfung Eigene Attribute
Echtzeit-Publishing
Tokenfluss-Prüfung Notation Alle Symbole
Rollen/Rechte/
Web Sichten
Eigene Artefakte
Alle Attribute
Suche Diagram Interchange
Versionsvergleich
(DI)
Integration (Sharepoint,
Versionen wieder Versionierung Veröffentlichung
Wiki etc.)
herstellen
Modellierung
M d lli
Handbücher Customizing BPMN 2.0 Export Alle Symbole
Historisierung
Alle Attribute
Kontext-Menü- BPMN 2.0 Import
Palette Usability Diagram Interchange
Automatisierung (DI)
BPMN-Modeler
Layouting
Import proprietärer
Konventionen
Palette(n) Attribute
Roundtrip
Export prop. Attribute
Begriffs-Repository
(Durchschleifen)
Layout Checker
Layout-Checker
(Wirtschaftliche) Profitabel?
Upfront-Kosten /
Template-Repository Pauschalpreis Lizenzmodell Stabilität
Anbieter Verbindlichkeiten?
(Wirtschaftliche)
Roadmap VC-Driven?
Wartung&Support
Z.B.
Z B 20% vom VC Exit-Strategie?
Exit Strategie?
Pauschalpreis
Flexibilität
Kompetenzen/
Referenzen Branche
Themen

7. Warum brauche ich eine Modeling Guideline?
 BPMN ist komplex.
 BPMN bietet viele
Freiheitsgrade.
 Eine Guideline liefert
Leitplanken und
Orientierungshilfen.
E k
Es kann schneller und mit
h ll d it
besserer Qualität modelliert
werden.
 Die Modelle werden
einheitlicher und dadurch
besser vergleichbar.
Insgesamt: Bessere Lesbarkeit und Akzeptanz, während gleichzeitig die
formale Qualität und Verwendbarkeit gewahrt wird
wird.

8. Komponenten der „Best-Practice-Guidelines“
Muster
Symbole Layout
Benamung
Alternativen

9. Anforderungen für die Modellierung
Abdeckung BPMN 2.0
Syntax-Prüfung
Tokenfluss-Prüfung Notation
Eigene Artefakte
Versionsvergleich
Versionen wieder Versionierung
herstellen
Modellierung
Historisierung
Kontext-Menü-
Palette Usability
BPMN-Modeler
Layouting
Konventionen
Palette(n)
Begriffs-Repository
Layout-Checker
Template-Repository

10. Cluster: Veröffentlichung
Abdeckung BPMN 2.0
Syntax-Prüfung Eigene Attribute
Echtzeit-Publishing
Tokenfluss-Prüfung Notation Alle Symbole
Rollen/Rechte/
Web Sichten
Eigene Artefakte
Alle Attribute
Suche Diagram Interchange
Versionsvergleich
(DI)
Integration (Sharepoint,
Versionen wieder Versionierung Veröffentlichung
Wiki etc.)
herstellen
Modellierung
M d lli
Handbücher Customizing BPMN 2.0 Export Alle Symbole
Historisierung
Alle Attribute
Kontext-Menü- BPMN 2.0 Import
Palette Usability Diagram Interchange
Automatisierung (DI)
BPMN-Modeler
Layouting
Import proprietärer
Konventionen
Palette(n) Attribute
Roundtrip
Export prop. Attribute
Begriffs-Repository
(Durchschleifen)
Layout Checker
Layout-Checker
(Wirtschaftliche) Profitabel?
Upfront-Kosten /
Template-Repository Pauschalpreis Lizenzmodell Stabilität
Anbieter Verbindlichkeiten?
(Wirtschaftliche)
Roadmap VC-Driven?
Wartung&Support
Z.B.
Z B 20% vom VC Exit-Strategie?
Exit Strategie?
Pauschalpreis
Flexibilität
Kompetenzen/
Referenzen Branche
Themen

11. Ein Kollaborationsdiagramm
Pizza
erhalten
Pizza Pizza
Pizza bestellen Pizza bezahlen
aussuchen verzehren
Pizza-Bestellung
g
Hunger Hunger
Kunde
festgestellt gestillt
Beim
Pizzadienst
Pizza- nachfragen
Bestellung 60 Minuten
Geld
Angestellter
Kassenzettel
Bestellung
erhalten Pizza
Pizza-Verkauf
Lieferant
Pizza-Bäcker
Pizza backen
Lieferjunge
Pizza liefern Geld kassieren Ende

12. Prozess aus Sicht des Kunden: Wie muss ich arbeiten?
ng
Pizza-Bestellun
Kunde

13. Die Umwelt interessiert uns nicht mehr
estellung
nde
Kun
Pizza-Be

14. Stufen-Kompetenz für BPMN
Gurus Externer Berater
Followers
Non-Users

15. Zuordnung in größeren Organisationen
Top-
Management
BPM CC
Dept. Dept. Dept. Dept.

16. Top-Down-Bottom-Up: KVP Inspect and
Adapt
d
Process Owner
(Cross-Functional)
(Cross Functional)
Process Team
“BPMM Le el 3: Wherein common standa di es p ocesses are
Level 3 Whe ein common, standardizes processes a e
synthesized from best practices identified in the work groups [...]”

17. Erfolgsfaktoren für KVP
erer
 Korrekte Prozessmodelle
Modellie
 Verständliche Prozessmodelle
 Allgegenwärtige Prozessmodelle
 Klarer, konstanter Adressat für Vorschläge
Process Owner
O
 Nachvollziehbare Bewertung von Vorschlägen
 Zügige Umsetzung positiv bewerteter Vorschläge

18. Anforderungen für die Veröffentlichung
Echtzeit-Publishing
Rollen/Rechte/
Web Sichten
Suche
Integration (Sharepoint,
g ( p ,
Veröffentlichung
V öff tli h
Wiki etc.)
Handbücher Customizing
g
BPMN-Modeler

19. Cluster: Automatisierung
Abdeckung BPMN 2.0
Syntax-Prüfung
Echtzeit-Publishing
Tokenfluss Prüfung
Tokenfluss-Prüfung Notation
N t ti Alle Symbole
Rollen/Rechte/
Web Sichten
Eigene Artefakte
Alle Attribute
Suche Diagram Interchange
Versionsvergleich
(DI)
Integration (Sharepoint,
Versionen wieder Versionierung Veröffentlichung
Wiki etc.)
herstellen
Modellierung
Handbücher Customizing BPMN 2.0 Export Alle Symbole
Historisierung
Alle Attribute
Kontext-Menü- BPMN 2.0 Import
Palette Usability Diagram Interchange
Automatisierung (DI)
BPMN-Modeler
Layouting
Import proprietärer
Konventionen
Palette(n) Attribute
Roundtrip
Eigene Attribute Export prop. Attribute
(Durchschleifen)
Begriffs-Repository
Layout-Checker (Wirtschaftliche) Profitabel?
Upfront-Kosten /
Pauschalpreis Lizenzmodell Stabilität
Anbieter Verbindlichkeiten?
Template-Repository
(Wirtschaftliche)
Roadmap VC-Driven?
Wartung&Support
Z.B.
Z B 20% vom VC Exit-Strategie?
Exit Strategie?
Pauschalpreis
Flexibilität
Kompetenzen/
Referenzen Branche
Themen

20. Typische BPM-Architektur mit BPMN 2.0
BPMN 2.0 Process
Administrator
Process
Analyst
Speichern
(KPI) Monitoring
<xml>
<asass>sddsd</sdsd>
<sdds>sdsds</sdsds>
Process Engine
<sdd>
<sddsds>sddsd</fff>
</sdd>
</ffdfsdf>
Process
Engineer Execution (KPI)
Reporting Process
auch BPMN 2.0
Manager
TaskLists /
Portal / ESB Rule
Mobile / etc. Engine
c. L
et P E
B
Process Legacy / Backend
Participants intern / extern

21. Zwei Ansätze
Tool
Business
B i
IT Tool
Tool

22. Typische Gründe für die 2-Tool-Lösung
 Der fachliche Modeler / die technische
Entwicklungsumgebung ist schon länger im Haus
und strategisch gesetzt.
 Man möchte für das Business ein Tool, mit dem es
auch wirklich zurecht kommt.
 Man möchte für die IT eine Entwicklungsumgebung,
mit der sie auch wirklich zurecht kommt.

23. Roundtrip mit der 2-Tool-Lösung
Fachlicher
Modeler
Forward
Engineering
E i i
<process id=„example" isExecutable=„true">
<startEvent id="StartNoneEvent" name=""> Technische
Reverse
R
Entwicklungs-
<extensionElements/>
<outgoing>SequenceFlow_3</outgoing>
Engineering
</startEvent>
<task completionQuantity="1" id="test_2" isForCompensation="false"
name="test" startQuantity="1">
<extensionElements/>
umgebung
<incoming>SequenceFlow 3</incoming>
incoming SequenceFlow_3 /incoming
<outgoing>SequenceFlow_5</outgoing>
</task>
<exclusiveGateway gatewayDirection="Diverging"
id="Exclusive_Databased_Gateway" name="">
<extensionElements/>
<incoming>SequenceFlow_5</incoming>
<outgoing>SequenceFlow_4</outgoing>
<outgoing>SequenceFlow 4</outgoing>
<outgoing>SequenceFlow_2</outgoing>
</exclusiveGateway>
<task completionQuantity="1" id="test_3" isForCompensation="false"
name="test" startQuantity="1">
<extensionElements/>
<incoming>SequenceFlow_4</incoming>
<outgoing>SequenceFlow 6</outgoing>

24. Anforderungen an den BPMN-Modeler

25. Ibo Prometheus.NET (Anbieter: ibo software)
Umfassendes Prozessmanagement …
von ib P f
ibo Professional, zu St d d zu BPMN …
i l Standard
flexibel zu customizen – z.B.: BPMN-light
Seit 30 Jahren sind Prozesse die Leidenschaft von ibo

26. Ibo Prometheus.NET BPMN für Sparkassen –
Praxisbeispiel - GPS
Visualisierung von GPS Prozessen
(aus dem Kernbankensystem der Sparkassen)
in ibo Software Prometheus.NET
Ziel: optimale Abstimmung der Administratoren
mit dem Fachbereich für die Anpassung
i d F hb i h fü di A

27. AENEIS (Anbieter: intellior)

28. BPMN – Roadmap für AENEIS

29. Process Editor (Anbieter: Signavio)
• Intuitive Bedienung dank Vorschlagswesen und Syntaxhilfen
• Konfiguration von Modellierungsrichtlinien
• Import/Export über standardisiertes BPMN 2.0 XML-Format
• Kommentierungsfunktion für Kollegen aus den Fachbereichen

30. Kommentierungsfunktion (Anbieter: Signavio)

31. Das Test-Diagramm in ibo Prometheus

32. Das Test-Diagramm in Signavio

33. Das Test-Diagramm in Activiti / Eclipse IDE

34. BPMN 2.0 – Roundtrip: Stand und Perspektive
012
Business
B i
04/20
IT
... Oder jede andere BPMN 2.0 – kompatible Process Engine
j p g

35. camunda services GmbH
Vielen Dank! Zossener Str. 55-58
10961 Berlin
55 58
Telefon: +49 30 664 0409-00
Telefax: +49 30 664 0409-29
Email: info@camunda.com
f @
Jakob Freund
Geschäftsführer
Jakob.Freund@camunda.com
Der Praxis-Blog zu BPM:
www.bpm-guide.de