Erfahrungsbericht der gemennütztigen Organisation Tischlein Deck Dich über ihre Reise mit Baggenstos in die Azure Cloud

1. MSM Technology Breakfast Briefing
Cloud Computing für KMUs
Tischlein Deck Dich –
unsere Reise in die Cloud

2. Wir begleiten Sie auf Ihrer Reise in die Cloud
1925
25
Mio.
Thomas Baggenstos
VR-Präsident
12 Consultants
18 System Engineers
25 Operations Engineers
70 Mitarbeitende
UC
Virtualisierung
System
Management
Cloud
Schweizer
Unternehmen
in Familien-
besitz
Eckhard Neuhaus
Teamlead Consulting
Michael Kistler
CEO
Markus Rieder
Director of Operations

3. Tischlein Deck Dich
• Verteilt überschüssige Lebensmittel an Bedürftige
• 20 Mitarbeiter
• 50 Erwerbslose und Zivildienst leistende
• Über 2’500 Freiwillige in den Abgabestellen
• Unterstützt wöchentlich mehr als 15’000 Bedürftige

4. Projektziele
Maximale
Flexibilität
und
Mobilität
kein
eigenes IT-
Personal
einfache
IT-
Integration
von
Freiwilligen
Bring your
own Device
(BYOD) soll
möglich
sein

6. Die Lösung: Managed Cloud Workplace
BaggenstosTDD
MOBILE DESKTOP WEB APPMAC VDIIP PHONE
Microsoft

7. Facts
Client
• Office 365 E3 Plan - lokal installiert – 5 Installationen pro
User möglich
• OneDrive for Business  1 TB Online Speicher pro User
• Zugriff über Internet (VPN Winterthur)
Cloud Services
• Azure: SQL, Remote Desktop Service, Active Directory
• Intune: Clientmanagement, Softwareverteilung, Antivirus
• Business Anwendungen: Cobra CRM, Swissaxis ERP
Baggenstos Services
• Migration Daten und Programme
• Benutzerschulung
• vollumfänglicher Betrieb und Support der ICT
• Weiterentwicklung der ICT

8. Pilot Setup
Engineering
der Pilot
Infrastruktur
(Office, ERP &
CRM)
Testing mit
Live Daten
durch TDD
Entscheid
TDD

9. Nutzen Managed Cloud Workplace
Keine Investitionenskosten
Skalierbare Plattform (keine Über- und
Unterdimensionierung)
Kein eigenes IT Personal notwendig
Arbeiten mit allen Endgeräten (Desktop, Laptop, Tablet,
Smartphone) – unterstützt BYOD
Arbeiten von überall (Büro, Home, unterwegs)

10. Kosten als Funktion der Anzahl Clients

11. Traditonell vs. Managed Cloud
Workplace
Traditionell Managed Cloud Workplace
Kosten Investition + laufende Kosten nur laufende Kosten
versteckte Kosten Raum, Strom, Betreuung keine
Personal intern + extern extern
ICT Know-How
intern
Weiterentwicklung?
extern
Leading edge
Skalierung
Sprungfix nach oben
nach unten nicht
dynamisch
Technologiewechsel Lifecycle Mgmt. Alle 5 Jahre kontinuierlich

12. Interview mit Alex Stähli
1. Wie haben Sie und Ihr Unternehmen die
Umstellung erlebt?
2. Was hat sich mit der neuen Lösung verändert?
3. Wie haben die Mitarbeiter auf die Umstellung
reagiert?
4. Was war die grösste Herausforderung?
5. Was ist für TDD der grösste Nutzen der neuen
Lösung?
6. Wie steht TDD zur Datenhaltung in der Cloud ?
7. Was für Wünsche an die ICT haben Sie für die
Zukunft?