Wie Sie mit Microsoft Power Automate wiederholende, alltägliche Aufgaben mit Drag-and-Drop-Tools, wenig Code und vorgefertigten Konnektoren ohne viel Aufwand automatisieren. Alles weitere hier: https://www.baggenstos.ch/de/news/power

1. 30. Juni 2022
Gamechanger
Microsoft Power
Plattform

2. Dilemma - Manuelle Prozesse
• Fehlende Schnittstellen
• Aufwändig
• Zeitraubend

3. Es geht auch anders... mit RPA
• Automatisierung
manueller,
repetitiver und
regelbasierter
Arbeiten mithilfe von
Software-Robotern.
• die mit bestehenden
Applikationen genauso wie
Menschen arbeiten.
• Dabei arbeiten sie schnell,
fehlerfrei und rund um die
Uhr.

4. Durch das Webinar führen…
Urs Brawand
Management Lead Automatify
Othmar Frey
Sales Director

5. Es lohnt sich…
Feedbackformular
Allen Teilnehmenden die wünschen,
erhalten einen Leibacher Biber zugestellt.
QR Code zum Formular
folgt am Ende des Webinars

6. Agenda
• Einführung Power Automate
• Microsoft AI Builder
• Use Cases
• Wie starten mit RPA
• Lizenzierung
• Fragen & Antworten

7. hello@automatify.ch ZURICH – CLUJ-NAPOCA
7
WER SIND WIR?
WIR SIND EINE AUF ROBOTIC
PROCESS AUTOMATION
SPEZIALISIERTE FIRMA MIT
HAUPTSITZ IN ZÜRICH
UND EINEM ENGINEERING
CENTER IN CLUJ-NAPOCA.

8. hello@automatify.ch ZURICH – CLUJ-NAPOCA
MISSION
8
I. ZURÜCKGEWINUNG VON KAPAZITÄT
II. REDUKTION DER KOSTEN
III. STEIGERN DER PROZESS QUALITÄT

9. hello@automatify.ch ZURICH – CLUJ-NAPOCA
MISSION
9

10. hello@automatify.ch ZURICH – CLUJ-NAPOCA
EINFÜHRUNG
IN DIE THEMATIK
10

11. hello@automatify.ch ZURICH – CLUJ-NAPOCA
TREIBER DER PROZESS
AUTOMATISIERUNG
12
HEUTIGE TECHNOLOGIE
CLOUD SERVICES
-
LOW CODE/NO CODE
PLATTFORMEN
-
RPA PLATTFORMEN
+
DIGITALISIERUNG
NEUE
GESCHÄFTSMODELLE
-
EFFIZIENZSTEIGERUNG
UND KOSTENDRUCK
-
WAY TO WORK

12. hello@automatify.ch ZURICH – CLUJ-NAPOCA
IST MICROSOFT BEZÜGLICH AUTOMATISIERUNG
„THE NEW KID ON IN THE BLOCK?“
13
Gartner Magic Quadrant for RPA
MAI 2019
Microsoft
?

13. hello@automatify.ch ZURICH – CLUJ-NAPOCA
RPA Marktpotenzial Global
2020 – 2030 (in Milliarden USD)
14

14. hello@automatify.ch ZURICH – CLUJ-NAPOCA
GARTNER GROUP
MAGICS QUADRANTS
15
Magic Quadrant for RPA, JULI 2021
Magic Quadrant for Low-Code
Application Platforms, AUG 2021

15. hello@automatify.ch ZURICH – CLUJ-NAPOCA
VORSTELLUNG
POWER AUTOMATE
16

16. hello@automatify.ch ZURICH – CLUJ-NAPOCA
MICROSOFT
POWER PLATFORM
17
Power BI
Business analytics
Power Apps
Application development
Power Automate
Workflow automation
Power Virtual Agents
Intelligent virtual agents
Data connectors AI Builder Microsoft Dataverse

17. hello@automatify.ch ZURICH – CLUJ-NAPOCA
MICROSOFT
POWER PLATFORM
18
Power Automate
Power
Automate
Extensibility
Connectors
500+ connectors, including custom and on-prem
PowerApps Microsoft 365 Teams
Power BI
Power Virtual
Agents
AI Builder

18. hello@automatify.ch ZURICH – CLUJ-NAPOCA
19
MICROSOFT
POWER AUTOMATE ANSÄTZE
DESKTOP
CLOUD

19. hello@automatify.ch ZURICH – CLUJ-NAPOCA
20
MICROSOFT
POWER AUTOMATE
DESKTOP FLOW
(RPA Robotic Process Automation)
▪ attended
▪ unattended
Stellen Sie eine Verbindung zwischen
alten und modernen Systemen her, auch
wenn sie keine API haben

20. hello@automatify.ch ZURICH – CLUJ-NAPOCA
21
MICROSOFT
POWER AUTOMATE DESKTOP

21. hello@automatify.ch ZURICH – CLUJ-NAPOCA
22
MICROSOFT
POWER AUTOMATE
CLOUD FLOW
▪ automated
▪ instant
▪ scheduled
Nutzen Sie die breite Palette verfügbarer
Konnektoren, um Aufgaben in modernen
Apps zu automatisieren

22. hello@automatify.ch ZURICH – CLUJ-NAPOCA
23
MICROSOFT
POWER AUTOMATE (CANVAS STUDIO)

23. hello@automatify.ch ZURICH – CLUJ-NAPOCA
24
MICROSOFT
AI BUILDER
Language
Category classification
Table extraction
Key phrase extraction
Language detection
Sentiment analysis
Translation
Vision
Object detection
Prediction
Prediction
Documents
Form processing
Text recognition
Invoice processing
Receipt processing
Identity document reader
Business card reader

24. hello@automatify.ch ZURICH – CLUJ-NAPOCA
25
MICROSOFT
AI BUILDER

25. hello@automatify.ch ZURICH – CLUJ-NAPOCA
AUTOMATISIEREN MIT
MICROSOFT IST FAST WIE ...
26
… EINE „ZWICKMÜHLE“

26. hello@automatify.ch ZURICH – CLUJ-NAPOCA
USE CASES &
DEMOS
27

27. hello@automatify.ch ZURICH – CLUJ-NAPOCA

28. hello@automatify.ch ZURICH – CLUJ-NAPOCA

29. hello@automatify.ch ZURICH – CLUJ-NAPOCA

30. hello@automatify.ch ZURICH – CLUJ-NAPOCA
USE-CASE #4
EXPENSE PROCESSING
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Upload receipts
Extract data
using AI Builder
Manual
extraction for
exceptions
Approval Post to SAP
Desktop Flow
Cloud Flow

31. hello@automatify.ch ZURICH – CLUJ-NAPOCA

32. hello@automatify.ch ZURICH – CLUJ-NAPOCA
WIE STARTEN MIT
RPA VON MICROSOFT?
35

33. hello@automatify.ch ZURICH – CLUJ-NAPOCA
VORGEHEN / UMSETZUNG
EINES SOFTWARE ROBOTERS
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PILOT PROZESS
AUSGEWÄHLT
PROZESS
RECORDING
AUFWAND-
SCHÄTZUNG
PROCESS
DEFINITION
DOCUMENT
UMSETZUNG
(2 WOCHEN)
ABGLEICH
VORAUSSETZUNGEN
(INFRA, SERVICES,
ZUSAMMENARBEIT)
ROLLOUT
HYPERCARE
100% Remote Work
1 Woche 2 Wochen Live

34. Lizenzierung Power Plattform
Die Lizenzierung ist abhängig
vom automatisierten Prozess.
• Benutzerbasierend
(Microsoft 365 Enterprise-Pläne E1/E3 beinhalten
bereits die Basisfunktionen)
• Applikationsbasierend
• Nutzungsbasierend

35. Lizenzierung Power App mit premium Konnektor & Funktionen
Beispiel: 100 Benutzende, 3 Apps
Benutzerbasiert
4.20 CHF / Mt. / Benutzer
100 * 3 * 4.20 CHF
1’260.- CHF/Mt.
Applikationsbasiert
16.90 CHF / Mt. / Benutzer
Beliebige Anzahl Apps
100 * 16.90 CHF
1’690.- CHF/Mt.
Nutzungsbasiert
8.50 CHF / Mt. / Benutzer
50 nutzen die Apps monatl.
50 * 8.50 CHF
1’275.- CHF/Mt.
Ab 4 Apps zu bevorzugen!

36. Lizenzierung Power Automate
Lizenzpläne
Benutzerbasiert
unlimitierte Cloud Flows
persönliche Bedürfnisse
15.- CHF/Mt.
Benutzerbasiert
unlimitierte Cloud Flows
+ attended RPA pro Benutzer
40.- CHF/Mt.
Flow basierend
unlimitierte Benutzerzahl
Cloud Flow (min. 5)
100.- CHF/Mt.

37. Lizenzierung Power Automate
Lizenzpläne
Unattended RPA
pro Prozess
150.- CHF/Mt.
AI Builder
Bsp. 2’000 Seiten/Mt.
500.- CHF/Mt.

38. Lizenzierung
Fazit
• Starten mit dem
vermeintlich
passenden Plan
• Konsequentes
Cost - Management

39. Fragen?
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