Kennen Sie das? Macht der Einkauf seine Arbeit gut, wird er kaum wahrgenommen. Macht er einen Fehler, ist er sofort der Prügelknabe. Die hauptsächliche Verschwendung liegt nicht in den erzielten Einkaufspreisen, sondern in den oft versteckten Prozesskosten.

1. Einkauf digital
Pfiffige Lösungen

2. KI/ML
Business Einkaufsportal
- 15 Mio. Artikel – 1 Kreditor
- alle Kataloge eingepflegt
- intuitives Dashboard
- Warengruppen
- EDI-fähig
- Freigabeprozesse
- terraBUY
- pharmBUY
Organisations- und Management-Tool
- 15 kombinierbare Module
- Basis CRM-System
- Projektmanagement
- Vertragsmanagement
- Ausschreibungsmanagement
- Fertigungsleitstand
- Admin-Tool für Hardware
- Digital Twin + digital Protocol für Außendienst

3. Lösung 1: QuWikiBOARD stand alone
Standard: E-Mail
(mit Feldern aus Kartendaten)
Erweitert: Funktion mit CSV
(als Mail-Anhang oder FTP)
Individuell: Direkte Anbindung an ERP
(z.B. SAP)
Standardzwecke: - Materialbestellung
- Serviceruf
Sonderzwecke: - Ticketsteuerung
- Ressourcenplanung
- Auftragssteuerung
- Relaisschaltung
- Programm starten

4. Hüllen in den Farben

5. LÖSUNG MIT
METHODE
#QuWiki
PRODUKTION
Ist ein Bedarf erkannt, wird einfach
die Kanban-Karte in das
QuWikiBOARD 40 gesteckt.
Durch das Einstecken behalten die
Anwender den Überblick über die
gestarteten Prozesse. Die digitalen
Prozesse übernehmen den Rest –
die Ware wird, je nach
Konfiguration, bestellt oder auch
aus internen Lagern abgerufen.
Nach Wareneingang, wird die
Kanban-Karte aus dem Board
entnommen und zusammen mit
der Ware im Lagerfach abgelegt.
Ohne weitere manuelle Tätigkeiten
erfolgen nun automatisierte
Wareneingangsbuchungen und auf
Wunsch sogar die komplette
Zahlungsregulierung.
Zwei Handgriffe steuern
vollautomatisch und
bildschirmfrei
einen kompletten
Versorgungsprozess.
QuWikiBOARD 40

6. LÖSUNG MIT
METHODE
#QuWiki
VERWALTUNG
Als »Verwaltungs-Board«
konzipiert, um alle Bedarfe
rund um Büro, Kantine und
Personalbereiche zu
versorgen. Es lassen sich
problemlos Prozesse
automatisieren, für die bisher
keine oder brauchbaren
Systeme zur Verfügung
standen.
Durch die Anbindung an das
jeweils führende ERP-System
lassen sich die Prozess-
Schritte problemlos und
übertragen.
Unsere erfahrenen Prozess-
Coaches unterstützen Sie bei
der Modellierung individuellen
Abläufe.
QuWikiBOARD 10
Es eignet sich insbesondere
das QuWikiBOARD 10
zur Digitalisierung des
kaufmännischen Umfelds.

7. Lösung 2: Einkaufsportal QuWikiON / smartPRO

8. Einkauf
• Katalogmanagement
• BMEcat
• Lieferantenmanagement
• Ausschreibungen
• Pflege Artikel und Texte
• Projektbudgets
• eClass
• Artikelfavoriten
• Lieferantenvorauswahl
• Lieferauskunft
• EDI-Anbindungen
• Anbindung ERP
• Freitext-Artikelsuche
• individuelle Zeichnungsartikel
• Firmenfavoriten
• Aktuelle Bezugsnebenkosten
• Lieferzeitvorschau
• Tracking von Lieferungen
• Überwachung kritischer Bestellungen
• Freigabe-Workflow
• Besteller-Teams
• Auswertung Preisspiegel
• Auswertung EDI-Quote
• Auswertung Liefertreue
• Maverick Buying

10. INTERNET
Shop
Lieferant D
Lösung 2: Status Quo C-Material / Indirektes Material
Anforderer:
- meldet Bedarf
- sucht mehr oder weniger diszipliniert
- wälzt Verantwortung teilweise ab
Einkauf:
- Lieferanten mit + ohne Kataloge
- Artikel-Pflegeaufwand im ERP
- immer im Druck durch Anforderer
- reduzierte Zeit für A- und B-Material
Abstimmung Spezifikationen / Korrektur Bezugsquelle etc.
Lieferant A
- Konditionen
- Datenqualität ?
- EDI-Abwicklung ?
Katalog
digital
div. Suchvorgänge
Katalog
Papier
Lieferant B
Pauschale
Konditionen
Lieferant C
URL-
Adresse
Zufallsfund
Lieferungen
Rechnungen

11. Lösung 2: Einkaufsportal QuWikiON / smartPRO
Anforderer:
- wählt direkt aus allem Erlaubten
- sieht selbst den Verlauf (AB, LS etc.)
- kann sich Favoriten anlegen
Einkauf:
- legt Lieferantenauswahl fest
- definiert Firmenfavoriten
- legt einmalig Berechtigungen fest
- hat Zeit für A- und B-Material
MARBEHO
1 Kreditor
für Rechnungen
Lieferanten
- Konditionen
- Datenqualität
- EDI-Abwicklung
Lieferungen
Reduzierung Prozesskosten
verhandelte Konditionen
+

12. Lösung 3: Portal in Kombination mit BOARD(s)
1) QuWikiCARD mit Artikel im Portal koppeln
2) Karte stecken startet Bestellvorgang
- z.B. für Kanban, Instandhaltung, Büromaterial, etc.
- weiterhin alle Vorteile des Portals (Besteller=BOARD)
- offene Lieferungen mit einem Blick auf das BOARD

13. Lösung 4: BOARD oder PORTAL mit Ihrer Marke
Ihr
Logo
Kunde
Ihre Firma
passende
Lieferanten
Kundenbindung
geringere Prozesskosten
+
Lieferungen
Back
end
Artikel

14. ▪ Effizienter Arbeiten
▪ Den Kopf frei für das Wesentliche
▪ Aufgaben (Tasks) nach GTD
▪ Alles im Griff trotz Mail-Flut
▪ Mit Buch zur Methode
Lösung 5:

15. Lösung: interaktive Außendienst-Berichte
Ihre Firma
Außendienst
Textpositionen
- Textblock 1
- Textblock 2
- usw.
Besuchsbericht
Aufgaben
- Aufgabe 1
- Aufgabe 2
- Aufgabe 3
- usw.
Dritte Personen
- Architekten
- Handwerker
- etc.

16. Bestands-Erfassung am POS
- Automatische Nachdisposition
- Vertriebs-Gesamtkonzept

17. #DIGITAL
TWIN Internet
• RFID-getaggte
Produkte
• Antenne im
Display
• GSM-Modul zur
Übertragung
• Zugriff über
Internet-Browser

18. #OPTIMIERUNG
DER PROZESSE
1. Effizienteres, vorausschauendes
Orderpicking in der Zentrale
2. Effizienterer Außendienst

19. QuWiki
Sprechen Sie uns an:
Martin Braun
AGIMERO GmbH
Greschbachstr. 19
76229 Karlsruhe
+49 170 7612489
Martin.Braun@qwiki.de