Optimierte Einkaufsprozesse mit TWT Mit der Google Search Appliance ermöglicht die deutsche Telekom Ihren Mitarbeitern eine effiziente interne Suche.

1. Optimierte Einkaufsprozesse mit TWT:
Telekom setzt auf Google Intranet-Suche
Finden statt Suchen: Mit der Google Search Appliance ermöglicht die deutsche Telekom
Ihren Mitarbeitern eine effiziente interne Suche. Übergeordnete Ziele der neuen Intranet-
Produkt-Suche sind unter anderem Kosten senken, Beschaffungsvorgänge vereinheitlichen,
Marktpotenziale ausschöpfen und Synergieeffekte nutzen.
 Signifikante Reduzierung von Recherche- und Suchzeiten
durch umfangreiche Filter-, Such- und Support-Funktionen
 Performance-Steigerung von Such- und Bestell-Prozessen
durch effektive und schnelle Suchfunktionen
 Arbeitserleichterung und Zeitersparnis für Mitarbeiter
 Kostenreduktion für die Telekom
 Optimierung von Einkaufs- und Beschaffungs-Prozessen
sowie Informations-Management und Abwicklung
 Konzeption zur Optimierung von Einkaufs- und Beschaffungs-
Prozessen sowie Informations-Management und Abwicklung
 Implementierung und Anpassung einer leistungsstarken
Intranet-Produkt-Suche auf Basis der Google Search
Appliance Technologie
 Integration und Anbindung der Back-End-Systeme und
Produktkataloge
 Optimierung der Prozesse und Strukturen für Telekom-
Mitarbeiter bei Einkauf, Recherche und Bestellung von mehr
als einer Millionen Produkten
TWT Business Solutions GmbH • Corneliusstraße 20-22 • 40215 Düsseldorf • +49(0)211 / 601 601 – 0 • www.twt.de • info@twt.de
AUFGABE
LÖSUNG
VORTEILE & NUTZEN

2. Die Lösung: Google Search Appliance. Um das System
nachhaltig zu optimieren und die Relevanz der Suchergeb-
nisse signifikant zu verbessern, entschied sich der Telekom-
munikationsanbieter zusammen mit TWT für eine integrierte
Hardware- und Software-Suchlösung, die Google Search
Appliance (GSA). Innerhalb von drei Monaten wurde der
gesamte Installationsprozess sowie die Anbindung aller rele-
vanten Daten- und Prozessquellen realisiert.
Die Nutzer profitieren jetzt direkt auf mehreren Ebenen: Durch
umfangreiche Filter-, Such- und Unterstützungsfunktionen
konnte die Recherchezeit signifikant reduziert werden. Die
Produktkataloge müssen dabei nicht mehr einzeln ange-
steuert und aufgerufen werden. Nun können alle angebunde-
nen Systeme dank der GSA gleichzeitig über einen zentralen
Zugriff nach Produkten, Ansprechpartnern, Dokumenten oder
weiteren Zusatzinformationen durchsucht werden. Zusätzlich
wurde der Wareneinkaufsprozess mittels GSA vereinfacht:
Interne als auch externe Bestellungen werden dank der
geschlossenen Benutzeroberfläche bedienerfreundlich wie in
einem Web-Shop abgewickelt. Mittels simplem Klick auf das
benötigte Produkt werden Bestellungen ausgelöst und
durchgeführt, wobei konzerninterne Rechte-Rollen-Konzepte
stets Berücksichtigung finden.
Besondere Funktionen, die in diesem Projekt Anwendung
finden, sind unter anderem Anzeige von relevanten Prozess-
informationen, unterschiedliche Prioriesierung von eingesetz-
ten Katalogen sowie Ausnahme- und Sonderprozesse.
Katalogartikel, Prozessinformationen, Ansprechpartner oder
ERP-Services: Das ursprünglich vorhandene Online-Portal der
Telekom fungierte als konzernweites Einkaufstor mit Zugriff auf
diese riesigen Datenmengen. Jedoch bestand hinsichtlich der
Qualität der Suchergebnisse und der Benutzerfreundlichkeit bei
der bisherigen Lösung enormes Verbesserungspotenzial.
Die Suchergebnisse ließen sich nur mit erheblichem
Zeitaufwand auffinden, da die Benutzer zuvor jeden Katalog
bzw. jedes System einzeln aufrufen mussten, um die
gewünschten Produkte zu finden. Zudem wiesen die jeweiligen
Produktkataloge uneinheitliche Benutzeroberflächen auf.
Suchtreffer waren grundsätzlich nicht nach Relevanz geordnet
und die Abwicklungsvorgänge schlicht zu komplex.
DATEN & FAKTEN
Projekt GSA-Implementierung mit
ganzheitlichem Full-Service
Launch
2009 - 2012 (laufende Pflege sowie
WeIterentwicklung der bestehenden
Funktionen)
Eingesetzte Lösungen Google Search Appliance
Die Deutsche Telekom ist mit über 129 Millionen Mobilfunkkunden sowie 34 Millionen Festnetz- und fast 17 Millionen Breitbandan-
schlüssen eines der führenden integrierten Telekommunikationsunternehmen weltweit (Stand 31. Dezember 2011). Der Konzern bietet
Produkte und Dienstleistungen aus den Bereichen Festnetz, Mobilfunk, Internet und IPTV für Privatkunden sowie ICT-Lösungen für
Groß- und Geschäftskunden. Die Deutsche Telekom ist in rund 50 Ländern vertreten und beschäftigt weltweit über 235.000 Mitarbeiter.
Im Geschäftsjahr 2011 erzielte der Konzern einen Umsatz von 58,7 Milliarden Euro, davon wurde mehr als die Hälfte außerhalb
Deutschlands erwirtschaftet (Stand 31. Dezember 2011).
Die TWT Business Solutions GmbH ist ein Geschäftsbereich
der Full-Service-Internetagentur TWT Interactive. TWT
Interactive, gegründet 1995, hat ihren Hauptsitz in Düsseldorf.
Die TWT Business Solutions ist spezialisiert auf das
Geschäftsfeld Enterprise Search. Durch die Google Expertise
setzt die Solution ihren Fokus auf Informationsbeschaffungs-
Prozesse via Google Search Appliance. Zu den Kunden
zählen u.a. Deutsche Telekom, Robert Bosch, Barmenia
Versicherung, Roland Berger und TÜV Rheinland.
WIR BEANTWORTEN GERNE IHRE FRAGEN
Pascal Reddig, Geschäftsführer
Telefon: 0211 / 601 601 – 440
E-Mail: pascal.reddig@twt.de
TWT Business Solutions GmbH • Corneliusstraße 20-22 • 40215 Düsseldorf • +49(0)211 / 601 601 – 0 • www.twt.de • info@twt.de
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