Anreize für mehr Investitionen zur Digitalisierung des Mittelstands

Seite 1 / VDI TZ GmbH / ZEW / 08.06.2017
Düsseldorf, 8. Juni 2017
Expertengespräch zur Studie
„Anreize für mehr Investitionen zur Digitalisierung
des Mittelstands“
im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie
Dr. Karsten Reuß
Frank Herrmann, Luciana Hutapea , Dr. Jörg Overbeck (VDI TZ)
Dr. Fabienne Rasel , PD Dr. Marianne Saam (ZEW)
Bildquelle: everythingpossible/Fotolia.com

Was wollen wir heute erreichen?
 Erfahrungsaustausch zu Hürden und Herausforderungen bei der
Umsetzung von Digitalisierungsprojekten
 Diskussion öffentlicher Finanzierungsinstrumente und
Förderformate zur bedarfsgerechten Unterstützung der digitalen
Transformation im Mittelstand
 Ziel: Anreizinstrumente für mehr Investitionen in digitale
Technologien und Know-how im Mittelstand

Agenda
Zeit Thema
15:00 Begrüßung
15:10 Vorstellungsrunde
15:30 Hintergrund und erste Überlegungen zur Studie
„Anreize für mehr Investitionen zur Digitalisierung des Mittelstands“
15:50 Vorstellung des Formats „World Café“ und dessen Ablauf
16:00 World Café: 3 Tische, 30 min je Tisch
Themenschwerpunkte:
1. Digitalisierungsherausforderungen und –hemmnisse
2. Gründe für ausbleibende Investitionen in Digitalisierung
3. Förderbedarfe und -formate aus Unternehmenssicht
17:45 Pause
18:00 Zusammenfassung der Ergebnisse, weitere Vorgehensweise und
Abschlussdiskussion

Vorstellungsrunde

Hintergrund zur Studie
 Studie im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und
Energie (BMWi)
 Grundlage neuer Fördermaßnahmen
 gemeinsam mit Mittelstand erarbeiten: Was würde helfen?
 Ergebnis: Ideenskizzen zur Ausgestaltung möglicher
Fördermaßnahmen in Deutschland
 zentrale Fragestellungen:
 Stand der Digitalisierung / Digitalisierungslücken
 Potenziale als Anbieter auf internationalen Leitmärkten
 Woran scheitert die Umsetzung von Digitalisierungsprojekten?
 Nutzen und Herausforderungen von Digitalisierungsprojekten

Zeitplan
 heute: 1. Workshop
 Mitte Juni: 1. Zwischenbericht
 Workshopergebnisse, Konzept für Telefoninterviews
 Juni bis August: Telefoninterviews mit 80 KMU
 Ende August: 2. Workshop
 Ideenskizzen zur Ausgestaltung möglicher Fördermaßnahmen in Deutschland
 Ende August: 2. Zwischenbericht
 Auswertung Telefoninterviews
 Mitte Oktober: Endbericht
 Abschätzung des Finanzierungsbedarfs und Handlungsempfehlungen

Digitalisierung im Mittelstand
 Digitalisierung ist im Mittelstand heute ein weitgehend
selbstverständlicher, aber allmählicher Prozess
 Das Gros der mittelständischen Unternehmen befindet sich nicht
auf dem Weg in die digitale Transformation
 Jährliche Ausgaben für Ausbau der Digitalisierung liegen häufig
unter 10.000 Euro, der Nutzen höherer Ausgaben wird von vielen
Unternehmen nicht gesehen
 Industrie 4.0-Projekte finden in Vorreiterunternehmen statt,
bedeuten aber meistens keine völlige Umkrempelung des
Geschäftsmodells
Quelle: ZEW: Digitale Entwicklungsfelder für den Mittelstand

Stand der Digitalisierung im Mittelstand
(ZEW IKT-Umfrage)
 Knapp ein Drittel der Unternehmen sind Nachzügler
 Grundlegende Anwendungen wie Internet für Beschäftigte, Webseite oder ERP
unterdurchschnittlich verbreitet
 Fast keine fortgeschrittenen Anwendungen
 Etwa die Hälfte der Unternehmen liegen im Mittelfeld
 Mindestens einzelne Anwendungen zur digital vernetzten Information und
Kommunikation in jedem Unternehmen (Cloud Computing, Social Media,
Internetanwendungen wie z.B. e-Recruiting, Datenanalyse…)
 Knapp ein Fünftel der Unternehmen sind Vorreiter
 Angebot von Apps, Digitalen Produkte und Diensten wesentlicher Bestandteil des
Geschäftsmodells
 Planung oder Durchführung von Industrie 4.0-Projekten

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Was sind Digitalisierungsprojekte?
Projekte zur Erneuerung oder Verbesserung der IT-Strukturen, um neue Anwendungen
einzusetzen oder um Kompetenzen zum Einsatz digitaler Anwendungen aufzubauen.
Reine Ersatz- oder Routineinvestitionen zählen nicht dazu.
Technologische Projekte Kompetenzprojekte
Anschaffung neuartiger oder deutlich
verbesserter Hardware
IT-Weiterbildung von Mitarbeitern
Programmierung oder Einführung neuer
Software
Nutzung von IT-Beratung
Grundlegende Neugestaltung der
Unternehmenswebsite (neue Funktionalitäten)
Reorganisation des Workflows zur Einbindung
neuer Arbeitsschritte
Nutzung neuer IT-Bezugsformen (z. B. Cloud
Computing)
Entwicklung von neuen digitalen Marketing-
und Vertriebskonzepten
Verknüpfungen der IT zwischen
Geschäftsprozessen und -bereichen
Einführung neuer IT-Sicherheitskonzepte und
-anwendungen

Digitalisierungshemmnisse für KMU
Quelle: Saam et al. (2016), hochgerechnete Werte aus ZEW IKT-Umfrage 2015 und Ergänzungsbefragung 2015/16, n=2078
21
21
21
31
13
21
20
10
14
12
8
46
41
38
27
44
34
35
44
38
35
24
0 10 20 30 40 50 60 70 80
Mangelnde IT-Kompetenzen der Beschäftigten
Datenschutz bzw. Datensicherheit
Hohe Investitions- bzw. Betriebskosten
Geschwindigkeit der Internetverbindung
Anpassung der Unternehmens- und
Arbeitsorganisation
Mangel an geeigneten IT-Fachkräften
Umstellung bzw. Anpassung der bisherigen IT-
Systeme
Fehlende Information über die
Anwendungsmöglichkeiten / Nutzen
Unsicherheit über die zukünftigen digitalen
Standards
Unsicherheit über die zukünftige technologische
Entwicklung
Mangel an geeigneten
Finanzierungsmöglichkeiten
stark
etwas

Mittelstand-Digital
 „Einfach intuitiv – Usability für den Mittelstand“
 „eStandards: Geschäftsprozesse standardisieren, Erfolg sichern“
 „Mittelstand 4.0 – Digitale Produktions- und Arbeitsprozesse“
 Mittelstand 4.0-Kompetenzzentren und –agenturen sensibilisieren, informieren
und qualifizieren Unternehmen
 Praxisnahe Anschauungs- und Erprobungsmöglichkeiten
go-digital
 Förderung externer Beratungsleistungen für KMU und Handwerk:
Analyse und Erstberatung bis hin zur Umsetzung
 Drei Module: IT-Sicherheit, Internet-Marketing und digitalisierte
Geschäftsprozesse
Aktuelle Förderangebote des BMWi zur
Digitalisierung im Mittelstand (Beispiele)

go-inno
 Beratungsleistungen zur Professionalisierung des
Innovationsmanagements
go-cluster
 Vernetzung von Unternehmen mit der Wissenschaft
ZIM, IGF und INNO-KOM
 FuE-Förderung (technologieoffen)
Weitere Förderangebote des BMWi
für den Mittelstand (Beispiele)

Überblick Unterstützung Digitalisierung
Instrument Zuwendung, nicht
rückzahlbarer
Zuschuss
zinsgünstiges
Darlehen,
Haftungsfreistellung
Beteiligung Vernetzung Innovative
Beschaffung (und
deren Förderung)
Prämien und
Stipendien
Information und
Beratung
Thema
Investitionen in digitale
Technologien + +
Digitale Prozesse einführen
+ + + +
Forschung, Entwicklung und
Innovation fördern + + + + +
Daten sicher nutzen
+ + + +
Management und
Organisation
weiterentwickeln + + +
Fachkräfte entwickeln
+ + + +
Mit Lieferanten und Kunden
zusammenarbeiten
+ + +
Unternehmensgründung
+ + + + + +
Unternehmenswachstum
+ + +

Ablauf des World Cafés
 3 Tische, 3 Runden, 30 min je Tisch
 Wechseln Sie den Tisch nach jeder Runde,
aber bitte keine geschlossenen Gruppenwechsel.
 Jeder Teilnehmer sollte jeden Tisch einmal aufsuchen.
 Bringen Sie sich am Tisch ein.
 Seien Sie ein guter Zuhörer. Teilen Sie mit den anderen Ihre
Ideen, Erfahrungen und Gedanken.
 Nutzen Sie die Tischdecke als Malfläche.
 Schreiben, skizzieren, kritzeln und malen Sie Ihre Ideen und Erkenntnisse auf.
 Verbinden und vernetzen Sie Ideen.

Fragestellungen für die Teilnehmer
Tisch 2 (Moderator: Dr. Karsten Reuß)
 Gründe für ausbleibende Investitionen in Digitalisierung
Tisch 1 (Moderatorin: PD Dr. Marianne Saam)
 Digitalisierungsherausforderungen und -hemmnisse aus
Unternehmenssicht
Tisch 3 (Moderator: Dr. Jörg Overbeck)
 Förderbedarfe und -formate aus Unternehmenssicht

Ergebnisse Tisch 1
Digitalisierungsherausforderungen und -hemmnisse
wichtigste Punkte
 verschiedene Unternehmenskultur, Vorbehalte zu Digitalisierung
 fehlende Visionen
 fehlende Einschätzung der Vorteile/ Nutzen durch Digitalisierung
 Angst zu scheitern und unnötigen Aufwand
 keine Personalkapazität aufgrund guter Auftragslage
 keine Hemmnisse Unternehmen wollen sich nicht digitalisieren
 Datenschutz
 sind kleine Schritte hilfreich oder verpuffen sie?

Ergebnisse Tisch 1
Digitalisierungsherausforderungen und -hemmnisse
Lösungsansätze
 Beratung sollte nicht nur Impuls geben, sondern weiterführend
beraten
 Förderung von Personalaufwand und interne Expertise für
Digitalisierungsprojekte

Ergebnisse Tisch 2
Investitionen in Digitalisierung
wichtigste Punkte
 interne hemmende Faktoren:
 Nutzen von Investitionen oft unklar, schwer quantifizierbar
 hohe Unsicherheit + Schnelllebigkeit
 Unternehmenskultur (oft fehlender Raum für Experimente)
 fehlende Visionen der Geschäftsführung
 Kommunikationsbarrieren im Unternehmen
 mangelnde Rechtssicherheit durch hohe Komplexität (z.B.
Datenschutz)
 Ressourcenknappheit (z.B. um innovative Start Ups
einzukaufen, attraktive Bedingungen für Fachkräfte)

Ergebnisse Tisch 2
wichtigste Punkte
 externe hemmende Faktoren:
 Intransparenz bezüglich IT-Beratern (Passgenauigkeit,
Kompetenz): Bedürfnis nach einer Filterfunktion
 digitale Infrastruktur ungenügend
• Internet (Breitband- und Glasfaserausbau)
• Verfügbarkeit von Fachkräften
• rechtliche Rahmenbedingungen
 fehlende Netzwerke
 Fördermaßnahmen (Bekanntheitsgrad, Komplexität)

Ergebnisse Tisch 2
wichtigste Punkte
 Was kann Investitionen in KMU ankurbeln?
 IT-Beratung (Potenzialanalysen, Benchmarking, Vision für
Geschäftsführung, Unternehmenskultur, Technologien)
 iterative Vorgehensweise (Quick Wins, Best Practice)
 Freiräume schaffen
 Förderung bekannter und transparenter machen, Förderlücken
schließend (Nicht-KMU vs. KMU)
 Initiatoren (interne + externe), die auf Unternehmen zugehen
 Netzwerke und Konsortien bilden

Ergebnisse Tisch 3
Förderbedarfe und -formate
Investitionsbedarf
 Tendenziell kleine Projekte,
oftmals <100 T€
 „Impulsförderung“ – langfristige
Umsetzung durch Unternehmer
 Beratung (stufenweise, auch
während Umsetzung)
 Strategieentwicklung
 Weiterbildung / Schulung /
Coaching (Change Prozesse)
 F&E&I
 Software, Hardware
Projektart Förderkonditionen
 Einzelvorhaben (Beratung)
 Verbundvorhaben (F&E)
 Pilotprojekte
 Unbürokratisches, zügiges,
agiles Verfahren
 Antragsberechtigung bis
1.000 MA
 Einfacher und
rechtssicherer Zugang zur
Förderung
 Förderfähigkeit
Softwareentwicklung
 Bekanntheit der
Fördermaßnahme
ausbauen

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