Broschüre unserer Lohnsoftware SwissSalary

1. 120‘000
Lohnabrechnungen jeden Monat
43 Partner
in der ganzen Schweiz und Europa
400 Unternehmen
vertrauen SwissSalary
Software für Lohn- &
Gehaltsabrechnungen
Software die sich lohnt

3. SwissSalary – die flexible und massgeschneiderte Lohnbuchhaltung
Facts and Figures
Seit 12 Jahren als erfolgreiche Lohnsoftware
in der Schweiz etabliert. 43 Vertragspartner sind
für Sie da. 400 Endkunden setzen SwissSalary
ein. 120‘000 Lohnabrechnungen werden monat-lich
mit SwissSalary verarbeitet. Aktuellste swiss-dec-
Zertifizierung V3.0. Certified for Microsoft
Als zertifiziertes AddOn für die ERP-Lösung Microsoft Dynamics
NAV ist SwissSalary eine umfassende und flexible Lohnbuchhal-tungssoftware
für Schweizer Unternehmen mit 10 bis über 3000
Mitarbeitenden. Das Produkt ist in 4 Sprachen übersetzt und ist
somit in der gesamten Schweiz einsetzbar.
Die langjährige Erfahrung aus vielen Kundenprojekten sowie die
Wünsche und Ideen von Kunden fliessen in die kontinuierliche
Weiterentwicklung dieser Standard-Lösung ein.
Ausgewiesene HR-Spezialisten garantieren einen umfassenden
und ausgezeichneten Service, von der Installation und Schulung
bis zur Betreuung des Endkunden.
Die abrechnungstechnisch notwendigen Lohnstammdaten sind
zentral hinterlegt und übersichtlich gegliedert. Dadurch ist ein
intuitives Erfassen und schnelles Wiederauffinden bei Änderungen
jederzeit sichergestellt.
Dynamics NAV.

4. „Die Integration von SwissSalary in unsere Geschäftslösung (Microsoft Dynamics NAV) ermöglicht eine komplette Kostentransparenz der
gesamten Unternehmung. Auswertungen und Kalkulationen können benutzerfreundlich und detailliert gemacht werden. Die Lohnadmi-nistration
mittels TapBoard ist leicht bedienbar und übersichtlich. Eine Firma – eine Software!“
Seit 1979 vertreibt die Amici Caffè AG den gleichnamigen, legen-dären
„Amici Caffè“ – weltweit bekannt unter illycaffè Trieste.
In mehr als 30 Jahren Firmengeschichte wird die Produktepalette
kontinuierlich mit Artikeln erweitert, welche die Genuss-Super-lative
neben der Hauptsache, dem Kaffee selbst, weiterführen.
Schönheit, Vollkommenheit und Exklusivität prägen das gesamte
Sortiment.
Patrick Spiller, Leiter Finanz & Administration

5. Personalverwaltung - einfach und effizient
Weitere Funktionen in der Personalverwaltung sind:
Versand der Lohnabrechnung via E-Mail
Angaben zur Erstellung der integrierten Arbeitgeber- und
Zwischenverdienst-Bescheinigungen ALV
Protokollierung sämtlicher Personalstamm-Mutationen
Personalstamm
Der übersichtlich gegliederte Personalstamm vereinfacht die
Administration der Mitarbeitenden. Sie erfassen selbstständig
kundenspezifische Inhalte, welche die Grundlage für individuelle
Auswertungen bilden. Häufig verwendete Auswertungen und
Funktionalitäten starten Sie direkt aus dem Personalstamm.
Der SwissSalary-Personalstamm umfasst die Personalien, die Lohn-daten,
die Zuweisungen zu den Sozial- und Privatversicherungen,
die Zahlungsverbindungen sowie sämtliche abrechnungs- und
auswertungsrelevanten Angaben.
Ansprüche für Ferien, Feiertage und allfällige Vorholzeiten werden
anhand Ihres Personalreglements, in Abhängigkeit des Alters
oder der Dienstjahre, hinterlegt. Manuelle Kontrollen reduzieren
sich auf ein absolutes Minimum. Der Ein-/Austrittsprozess erfolgt
automatisiert, die Berechnungen erledigt SwissSalary für Sie. Dazu
gehören die Berechnung des Pro-Rata-Lohnes, Kürzungen bei Kin-der-
und Ausbildungszulagen, die Korrektur der Ferienansprüche,
Quellensteuer-Hochrechnungen bei untermonatigen Ein-/Austrit-ten,
Auszahlungen des 13. Lohnes bis hin zur automatischen
Auszahlung der Saldi von Überstunden und Ferien.
Im Modul Personal Informations-System erfassen
Sie zusätzliche Daten Ihrer Mitarbeitenden. Dazu
gehören u.a. Notfalladressen, Fotos, Passinforma-tionen,
Personalausrüstungen, Kursverwaltung,
Diplome oder der Werdegang des Mitarbeiters.
Einbinden von Microsoft Word Vorlagen und Serienbriefen
Integrierter Prozess für die einheitliche und individuelle
Lohnerhöhung
Erstellung der Lohnabrechnung in Fremdwährung des
Mitarbeitenden

6. „SwissSalary bildet ein integratives System mit unserer Geschäftslösung Navision. Zusammen mit der Echtzeit Datenerfassung und den
automatischen Berechnungen bewirkt SwissSalary eine effiziente und konstante Bewirtschaftung der Lohnkomponenten. Die vielseiti-gen
Analyse- und Auswertungsfunktionen bis ins Detail runden das Bild einer kompletten Lohnsoftware ab.“
Als Pionier in der Outdoor-Branche entwickelte sich Transa bereits
vor über 30 Jahren zum führenden Ausrüster der Schweiz. Transa
betreibt heute mit über 180 Mitarbeitenden 10 Läden in Basel,
Bern, Luzern, St. Gallen, Winterthur und Zürich sowie einen um-fangreichen
Online-Shop unter www.transa.ch.
Die Stärken von Transa liegen in der umfassenden und breiten
Auswahl an Bekleidung, Schuhen und Travel-Equipment der
weltbesten Marken, die der Kundschaft von erfahrenen und kom-petenten
VerkaufsberaterInnen präsentiert wird. Ganz unter dem
Motto: „Raus. Aber richtig.“
Barbara Buser, Fachspezialistin Personal

7. Leistungsfähige Lohn- und Gehaltsabrechnung
Arbeitszeitkalender
SwissSalary ermöglicht die effiziente und einfache Erstellung
eines Arbeitszeitkalenders für Mitarbeiter-Gruppen oder einzelne
Personen. Zu den wichtigsten Features gehören die automatische
Berechnung von Mehr- beziehungsweise Minderstunden, deren
Kumulation oder direkte Auszahlung mit oder ohne Zuschlag und
die detaillierte Ausweisung auf der Lohnabrechnung.
Die im Arbeitszeitkalender hinterlegten Betriebsferien und Feierta-ge
gelangen automatisiert in die Lohnverarbeitung. Aussagekräfti-ge
Auswertungen auf Stunden- und Tagesbasis runden ein breites
Angebot ab.
Rapportierung variabler Daten
Im Rapportierungsjournal erfassen Sie die variablen Daten Ihrer
Mitarbeiter auf der Zeitschiene. Dank der zusätzlichen Erfassungs-maske
„TapBoard“ werden die Arbeits- und Absenzdaten tag-genau
rapportiert. Das „Open Interface“ ermöglicht die einfache
Einbindung jeglicher externer Systeme (MS-Excel, CSV, Textdatei-en
usw.). Sie benötigen keine weiteren Schnittstellen zwischen
Ihrem Zeiterfassungs-System (BDE) und der Lohnbuchhaltung.
Abrechnungslauf
Der Abrechnungslauf kann individuell gestaltet werden. Ob ein
Akontolohn mit anschliessendem definitivem Lohnlauf oder nur
eine Zahlung pro Monat, Sie bestimmen den Zahlungszyklus. Mit
der Zuweisung der Mitarbeiter zu Abrechnungskreisen können
mehrere Lohnläufe pro Monat gleichzeitig erstellt werden.
Der abgerechnete Lohnlauf kann per Knopfdruck bis zum Verbu-chungszeitpunkt
jederzeit storniert oder für die spätere Weiterver-arbeitung
zwischengespeichert werden.
Die Lohnabrechnung ist kein starres Dokument. Seien es Zusatz-texte
oder persönliche Informationen für alle oder für einzelne
Mitarbeiter, Sie gestalten die Lohnabrechnung ganz individuell.
Lohnartenstamm
Der auf Schweizer Bedürfnisse ausgerichtete Lohnartenstamm
wird in 6 Sprachen ausgeliefert. Die Einrichtung erfolgt pro
Mandant oder mandantenübergreifend, individuelle Anpassungen
erfolgen direkt durch den Kunden. Jede Lohnart kann beliebig du-pliziert
oder zusammengefügt werden. Nicht benötigte Lohnarten
werden gesperrt und bei Bedarf wieder aktiviert.
Dank der flexiblen Lohnartendefinition mittels Folge-Lohnarten
erübrigen sich Doppelerfassungen. Komplexe Berechnungen
werden einfach abgebildet und können dank einem umfassenden
Reporting jederzeit kontrolliert werden. Die Zuweisungen zum
Lohnausweis sowie zur Lohnstrukturerhebung sind Bestandteil der
Lösung.
Weitere Highlights des Lohnartenstammes:
Zuweisung der MwSt-Vorsteuer bei Spesenauszahlungen
Detaillierungsgrad für die Verbuchung in die Finanzbuchhaltung
Pro-Rata-Berechnung bei Ein- und Austritten
Firmenspezifische Kontierung der Lohnarten pro
Buchungsgruppen
Absenzenverwaltung
Eine der wichtigsten Zusatzfunktionen von SwissSalary ist die Ver-waltung
von Abwesenheiten des Mitarbeiters. Die Aufzeichnung
der Absenzen wirkt negativen Trends sofort entgegen. Dank der
Erfassung von frei wählbaren Zeitarten (Ferien, Krankheit, Unfall,
Ausbildung, Kurzarbeit usw.) bestimmen Sie selbst, wie detailliert
Sie die Analysen wünschen. Zahlreiche Statistiken unterstützen Sie
dabei aktiv. Dazu gehört u.a. auch die komplexe Abrechnung bei
Kurzarbeit.

8. EasyRapport – Leistungs- und Zeitmanagement online
Vorteile
Synchronisation mit Ihrer NAV-Datenbank: Die Grunddaten
werden aus Ihrer NAV-Datenbank synchronisiert, eine Doppel-erfassung
von Daten entfällt.
Anwenderfreundlich: Bei der Entwicklung von EasyRapport
wurde die Benutzerfreundlichkeit an erster Stelle gesetzt.
Aktuelle Daten: Der Abgleich zwischen SwissSalary und
EasyRapport erfolgt auf Knopfdruck oder zeitgesteuert.
Schnellere Kostenabschätzung: Durch den
Mitarbeiter erfasste Daten sind sofort in Ihrer
NAV-Datenbank ersichtlich.
Daten-Freigabe: Der Vorgesetzte bestätigt mit
seinem elektronischen Visum die Korrektheit der
erfassten Daten.
Von der papierlosen Leistungserfassung bis zur Abrechnung mit
automatischer Verarbeitung der Daten – dies wird mit Easy-
Rapport zur Realität.
EasyRapport ist ein browser-basiertes Leistungserfassungs-system
für SwissSalary. Jeder Mitarbeitende kann seine Arbeits-zeit,
Abwesenheiten, Spesen und Zulagen selbstständig erfassen.
Die Zuweisung der Stunden erfolgt wahlweise auf Kostenstellen/
Kostenträger oder auf Projekte. Die Anbindung an beliebige Mi-crosoft
Dynamics NAV-Versionen ist möglich. Die Darstellung der
Daten und deren Funktionalität wird ausschliesslich in SwissSalary
parametrisiert. Der EasyRapport-Client wird via Webbrowser ge-startet.
Es werden keine zusätzlichen Treiber oder Software benö-tigt.
Geräteunabhängig: PC, Notebook, Tablet PC usw.
Zeitersparnis im HR: Variable Daten müssen nicht mehr manu-ell
erfasst werden.
Kostengünstig: Es werden keine zusätzlichen
NAV-Lizenzen benötigt!

9. Reporting – einfach wie nie zuvor
Reporting
Mit SwissSalary steht Ihnen eine umfassende Auswahl an Berich-ten
zur Verfügung, welche Sie in der täglichen Arbeit unterstüt-zen.
Dank der raffinierten Filtertechnik von Microsoft Dynamcis
NAV lassen sich sämtliche Daten, welche Sie im System erfasst
haben, in Reportings auswerten.
Egal ob Lohnabrechnung, Absenzenstatistik, Lohnausweis oder
DTA-Datei, sämtliche Dokumente stehen jederzeit wieder zum
Ausdruck bereit. Die Dokumente müssen nicht zwingend in
Papierform archiviert werden.
Im Bereich Statistik stehen Ihnen zudem Berichte über Altersstruk-tur,
Fluktuationsrate, Beschäftigungsstatistik und Betriebszählung
sowie eine Vielzahl weiterer Auswertungen zur Verfügung, welche
Sie für die unterschiedlichsten Arbeitsschritte einsetzen können.
Dank der Standard-Funktion zur direkten Ausgabe in MS-Word
und MS-Excel lassen sich die Daten einfach weiterbearbeiten.
Quellensteuer
Die Tarifstufen sämtlicher Schweizer Kantone sind im System vor-handen
und können durch den Benutzer jährlich aktualisiert wer-den.
Neben den obligatorischen Papierauswertungen stehen zu-sätzlich
zertifizierte XML-Schnittstellen zur Verfügung (Passerelle
VD, ISEL GE usw.). Weitere Auswertungen werden gemäss Kun-denbedürfnis
in den Standard von SwissSalary übernommen.
In der neusten swissdec-Version (Frühjahr 2013) werden die Quel-lensteuerabrechnungen
schweizweit einheitlich via ELM an die
Quellensteuerämter übermittelt.
ELM – Einheitliches Lohnmeldeverfahren
Die Lohndaten werden mit ELM elektronisch an diverse End-empfänger
übermittelt. Dazu gehören die AHV- und Familien-
Ausgleichskassen, die SUVA, viele Kranken- und Unfallversiche-rer,
BVG-Versicherer, das Bundesamt für Statistik sowie einige
kantonale Steuerämter. Die Jahresendabrechnungen erledigen Sie
mit wenigen Mausklicks.
Mit der neusten swissdec-Zertifizierung, der Version 3, ist
SwissSalary ein Produkt, welches nicht nur über einen respek-tablen
Umfang an Funktionalitäten und Auswertungen verfügt,
sondern auch in Bezug auf Daten- und Prozess-Sicherheit einen
hohen Qualitäts-Standard erfüllt.
Als erster Lohnbuchhaltungs-Hersteller überhaupt haben wir als
Pilot-Software-Entwickler die Vorgaben der BVG-Versicherer um-gesetzt.
Mit dieser Erweiterung werden die Datenbestände in der
Lohnbuchhaltung und die Daten beim BVG-Versicherer synchro-nisiert,
danach erfolgt die elektronische Meldung der neuen BVG-Jahreslöhne
und schlussendlich werden die Abzüge und Rückstel-lungen
auf Knopfdruck in die Lohnbuchhaltung importiert.
Die swissdec erweitert ihren Standard periodisch. Neue Projekte
wie die schweizweite, einheitliche Quellensteuerabrechnung oder
die Zustellung der Lohnausweise an weitere Kantone sind nur
wenige Beispiele dafür. SwissSalary unterstützt dieses Pilotprojekt
aktiv.
Zur Übermittlung der Jahresenddaten benötigen Sie den ELM-Transmitter,
welcher kostenlos im Lieferumfang von SwissSalary
enthalten ist.

10. SwissSalary NAV – offizielles Microsoft Dynamics NAV AddOn.
Es stehen die Versionen Basis und Plus zur Verfügung.
Kontaktieren Sie bitte Ihren SwissSalary-NAV-Partner für weitere
Informationen zu den beiden Versionen. Die komplette Partner-liste
finden Sie unter www.swisssalary.ch/partnerliste.
SwissSalary NAV ist für sämtliche Branchen konzipiert:
Handel, Industrie, Dienstleistungsbetriebe, Gastgewerbe, Bau-gewerbe
bis hin zu Öffentlichen Verwaltungen.
Download der aktuellen Updates und PreUpdates auf
unserem Web-Portal.
Ein umfassender Fachsupport vor Ort und per Hotline ist
gewährleistet.
Kurze Einführungszeit dank strukturierter Einführungspro-zesse.
Gesetzliche Vorschriften und kantonale Besonderheiten
werden sofort umgesetzt.
Automatische und flexible Berechnung der BVG-Beiträge.
Netto-/Brutto-Aufrechnung: Übernahme der Arbeitneh-meranteile
durch den Arbeitgeber.
Aufsplittung der Lohnbestandteile bis auf 10 Dimensionen
pro Mitarbeiter möglich.
Automatische Berechnung der Ferienvorträge und
Kürzungen.
Diverse Schnittstellen zu Fremdsoftware (SuNet, UKA,
PEKA usw.) sowie zu Finanzbuchhaltungen.
Monatliche Abgrenzung der Ferien- und Überstunden-
Guthaben für die Finanzbuchhaltung.
Weitere Features von SwissSalary
Systemanforderungen
Microsoft Dynamics NAV: Versionen 3.7 oder jünger, lauffähig
auf (x86) 32-Bit und 64-Bit Plattformen. Serverinstallation (Native-oder
SQL-Server) sowie Standalone-Installation.
Mehr Informationen über SwissSalary finden Sie auf der Webseite
www.swisssalary.ch oder kontaktieren Sie Ihren SwissSalary-NAV-Partner
für detaillierte Angaben.
Testen Sie SwissSalary NAV 30 Tage lang kostenlos mit TryERP, zu
finden unter www.tryERP.net.
Produkteinformation

12. Prime Vision AG
Paradieslistrasse 4
CH-4663 Aarburg
Tel.: +41 (0) 62 787 06 06
E-Mail: info@primevision.ch
Web: www.primevision.ch
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