Foto Dokumentation der zweitägigen Open Space Konferenz bei GRIESHABER Logistik zum Thema Klima- und Umweltschutz. Moderiert von swapwork - Nachhaltigkeitsberatung und Organisationsentwicklung. www.swapwork.de

1. Open Space Klima- und Umweltschutz
Januar 2024 – Mission Nachhaltigkeit, Methode „Change for Good“
swapwork
from profit to impact
Prozessbegleitung Auftraggeberin

2. „Ich bin begeistert wie viel Engagement unsere
Mitarbeitenden in den Nachhaltigkeitsprozess
stecken! Das wäre ohne die Prozessbegleitung
von swapwork nicht möglich gewesen.“
Gregor Schnell, Geschäftsführer und Nachhaltigkeitsmotor bei GRIESHABER Logistik GmbH:
Januar 2024

3. Freiwillige aus allen
Abteilungen und
Standorten treffen
sich für 2 Tage zum
Open Space „Klima-
und Umweltschutz“:
Welche Ideen haben
wir und welche davon
wollen wir umsetzen?

4. by swapwork.de 2023
based on Open Space Agility
Doppelte
Wesentlichkeits-
analyse
Jahres-
Ziele
CSRD
Report
Interne
Konferenz
Interne
Konferenz
Projekt-
Teams
Nachhaltigkeits-
Maßnahmen
Projekt-
ergebnisse
Stetige Datenerfassung
KPI
Dashboard
Mid-
Terms
Change for Good
Priorisieren &
Mobilisieren.
Umsetzen &
Messen.
Jährlicher
Prozess
Berichten.
6 Monate
Maßnahmen-Prozess
Compliance-Prozess (CSRD/ESRS)
1 2 3
Management
Der Open Space ist
Teil von einem
mehrjährigen
Gesamtprozess.
1. Open Space

5. Mission Nachhaltigkeit @ GHL
Schritte im Open Space
Januar 2024 12
1. Thema, Ziele
und Kriterien
verstehen
3. Vorschläge
prüfen &
auswählen
4. Projekt-
gründung &
Beschlüsse
2. Vorschläge
entwickeln
5. Unternehmens-
weite Präsentation
Tag 2 16-17 Uhr
Schritte im Open Space

6. Das Thema Klima-
und Umweltschutz
wird vorgestellt.
Die Geschäfts-
führung stellt dazu
Ziele vor.
1

7. Themen werden
gewählt für die
Diskussion in
Kleingruppen.
2

8. Top Themen werden
in das Konferenz-
programm
eingetragen.
(Z.B. „Alternative
Kraftstoffe“)
3

9. Kleingruppen
entwickeln
Vorschläge und
füllen Steckbriefe
dazu aus.
4

10. Vorschläge werden
direkt danach an der
Ergebniswand
veröffentlicht für
alle Teilnehmende.
5

11. Am Tagesende führt
die Geschäfts-
führung die formal-
rechtliche Prüfung
der Vorschläge durch
(22 Vorschläge).
6

12. Kleingruppen
bewerten die
Vorschläge nach 9
Bewertungskriterien.
Mission Nachhaltigkeit @ GHL
Bewertungskriterien für Maßnahmenvorschl
Januar 2024
Kriterium Punkte Kriterium Punkte
1. Hoher Nutzen für Klima- und
Umweltschutz
X von 10
6. Niedrige Kosten
(Lässt sich der Vorschlag mit wenig Personal- und
Budgetaufwand umsetzen?)
X von 5
2. Einfache Umsetzbarkeit X von 5
7. Hohes Einsparpotenzial
(Können hier Material und Kosten gespart werden?)
X von 5
3. Schnelle Umsetzbarkeit X von 5
8. Einfache Messbarkeit
(Sind die Kennzahlen zur Erfolgsmessung leicht zu
erheben?)
X von 5
4. Langfristiger Zeithorizont
(Ist der Nutzen des Vorschlags von langer
Dauer?)
X von 5
9. Sozial verträglich
(Ist die Veränderung für die Mitarbeitenden bzw.
Betroffenen zumutbar oder sogar nützlich?)
X von 5
5. Hohe öffentliche Wirksamkeit
(Wäre das Thema attraktiv genug für die
Presse um darüber zu berichten?)
X von 5 Summe X von 50
7

13. Zu den Top Projekten
werden Projekt-
teams gebildet (6
Monate Pilotphase).
Alternativer
Kraftstoff HVO100
Grüne Investment
Gesellschaft:
GRIESENERGY
GH Energie Codex
Optimierung
Fahrweise &
Kraftstoff
Digitalisierung
Eingangsrechnung
Fremdspediteure
MA-App
Blumenwiesen
und Biodiversität
Klimamotivierte
MA

14. Ende des Open
Space:
Ergebnis-
präsentation,
eine Stunde
unternehmensweit.
9

15. by swapwork.de 2023
based on Open Space Agility
Doppelte
Wesentlichkeits-
analyse
Jahres-
Ziele
CSRD
Report
Interne
Konferenz
Interne
Konferenz
Projekt-
Teams
Nachhaltigkeits-
Maßnahmen
Projekt-
ergebnisse
Stetige Datenerfassung
KPI
Dashboard
Mid-
Terms
Change for Good
Priorisieren &
Mobilisieren.
Umsetzen &
Messen.
Jährlicher
Prozess
Berichten.
6 Monate
Maßnahmen-Prozess
Compliance-Prozess (CSRD/ESRS)
1 2 3
Management
Nächste Schritte:
> Umsetzung der
Maßnahmen in den
Projektteams bis Juli
2024.
> Präsentation beim
2. Open Space im
September 2024 und
Rollout
unternehmensweit.
2. Open Space
Sep 2024

16. Moderation Open Space:
Magdalena Grundmann
Thomas Zimmermann
www.swapwork.de
Nachhaltigkeitsberatung &
Organisationsentwicklung