Online Geschäftsberichte 2010

Online-Geschäftsberichte 2010
Anforderungen an moderne Berichterstattung
Erfahrungen und Referenzprojekte der NetFederation

Christian Berens
Köln, im Februar 2010

NetFederation GmbH | Sürther Hauptstraße 180b | 50999 Köln | www.net-federation.de

Online-Geschäftsbericht 2008 - Anforderungen an moderne Berichterstattung | Seite 2

Inhalt • Über NetFed
Wer sind wir? Was machen wir? Für wen?

• Anforderungen an Online-Geschäftsberichte
Aktuelle Untersuchungen zum Thema Online-
Geschäftsberichte

• Wie sehen Online-Geschäftsberichte aus?
Referenzen der NetFederation

• Was ist der Corporate Online Publisher (COP)?
Alternative Publizierungsmöglichkeiten

• Wie sieht ein beispielhafter Projektablauf aus?

• Welchen zusätzlichen Mehrwert bieten wir
unseren Kunden?


Wer sind wir?



Wer sind wir? Geschäftsleitung
Christian Berens, Thorsten Greiten

Team
16 Mitarbeiter, darunter zwei Auszubildende

Gründung
April 2000

Niederlassungen
Köln, San Francisco


Was machen wir?



Corporate Online
Solutions


Für wen?



Kunden der
NetFederation


• Anforderungen an moderne
Online-Geschäftsberichte
Aktuelle Untersuchungen



Service-Features „Welche 3 Serviceleistungen halten Sie für die
Online- wichtigsten auf einer IR-Website?“
[in %, Mehrfachnennung möglich]
Geschäftsberichte sind
Online-Geschäftsbericht 59%
für den User die Online-Quartalsbericht 45%

wichtigste Kurscharts/Aktienticker 38%
Dialogbereitschaft 31%
Serviceleistung Unternehmens-Factbook 23%
Newsletter 21%
Kontaktdaten 21%
Veranstaltungskalender 9%
Bestellservice 8%
Webcasts (HV, Berichte) 7%
Börsenlexikon 5%
Podcasts 2%
RSS-Feeds 2%
E-Mail-Reminder 1%
SMS-Reminder 0%

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70%

Quelle: NetFederation, Umfrage auf der IAM 2008 in Düsseldorf



100%
Anforderungen an das Format
Der Trend geht in 90%

Richtung HTML- 80%

Geschäftsbericht 70%

60%

50% PDF
COP
40%
HTML

30%

20%

10%

0%
2008 2009 2008 2009 2008 2009

DAX30 MDAX TecDAX

Quelle: NetFederation, Untersuchung der Online-Geschäftsberichte, Juli 2009


Wie sehen moderne
Online –Geschäftsberichte aus?
Referenzen der NetFederation



Online-Geschäftsbericht HTML
Deutsche Post World Net
2008

 Integration des interaktiven Kennzahlen Vergleichs
 Aufbereitung sämtlicher Grafiken als Flash Visualisierung
 Search & Jump Quick Links
 Erstellung und Downloadmöglichkeiten von MS-Excel-Dateien



adidas Group seit 2006

 Hohes Matching mit Kunden-Image
 Integration der Sportler Stories als Interaktivelemente
 Alle Tabellen als HTML-Tabelle inkl. Mouseover-Effekt

 Automatisches Mouseover-Glossar
 40.000 Besucher mit 350.000 Zugriffen in 5 Monaten
 XML Export für eBundesanzeiger
 5-facher Award-Sieger


adidas Group 2008

 dynamisches, eigenständiges und auffälliges Design
 Integration Search & Jump Quick Links
 Flashelemente unterstreichen Dynamik und Interaktivität
des Kunden


SAP seit 2004

Gemeinschaftsprojekt mit Kuhn, Kamann & Kuhn AG

 Erstellung des Berichts seit 2004
 Internes Hosting bei SAP, komplexes IT-Umfeld
 Personalisierter Bericht (individuelle PDF-Zusammenstellung)


SAP 2008

 Integration des Hoverview-Effekts zur besseren
Visualisierung von Tabellen



Fresenius 2007

 Auf die/den Branche/Kunden abgestimmtes Design
 Integriertes Glossar
 Externes Hosting auf NetFed-Server
 Sieger Honors Award bei den ARC Awards 2008


Fresenius 2008

 Analoges Design zum Vorjahr mit leichtem Facelifting
 Hervorhebung der Unternehmensbereiche der Fresenius SE
 Dezenter Einsatz von interaktiven Elementen
 Logfileauswertung mit Urchin


Beiersdorf 2008

 Hervorhebung der Unternehmensbereiche der Beiersdorf AG
 Dezenter Einsatz von interaktiven Elementen
 Visuelle Navigation in der zweiten Navigationsebene
 Integration von Unternehmensvideos


Bank Austria 2007

 Erstellung des Berichts zunächst mit dem Corporate Online
Publisher (COP) zur Bilanzpressekonferenz
 10 Tage später wird der Full-HTML-Bericht gelauncht
 Interaktive Landkarte


Bank Austria 2007

 Analoges Vorgehen wir in 2008
 Facelift bestimmter Designelemente


Was ist der
Corporate Online Publisher (COP)?



Was ist der Corporate • Günstige Alternative zum aufwändigen
Full-HTML-Geschäftsbericht
Online Publisher (COP)?
• Schnelle Produktionszeiten innerhalb von
4 bis 8 Stunden für beide Sprachversionen

• Äußeres Erscheinungsbild anpassbar an das Corporate
Design des Unternehmens

• Individuelle HTML-Startseite

• Integration von zusätzlichen Formaten wie Flash, Video
oder Excel problemlos möglich

• Höhere Benutzerfreundlichkeit als beim reinen PDF

• Navigierbare Seite mit intuitiver Suchfunktion

• Auffindbarkeit des Berichts durch Suchmaschinen möglich

• Warenkorbfunktion ermöglicht Zusammenstellung eines
persönlichen Geschäftsberichtes

• Keine aufwändige Abnahme und Korrekturläufe, da der
COP-Bericht aus dem fertigen und abgenommenen PDF
generiert wird



Corporate Online Publisher
E.ON seit 2004

 Erstellung des Berichts zunächst als Corporate Online
Publisher zur Bilanzpressekonferenz seit 2004
 Individuelle Anpassung an das Corporate Design des
Unternehmens
 Realisierung innerhalb von ca. 6 Stunden
 Abstimmung von Design und Struktur im Vorfeld mit der
Fachabteilung


Generali seit 2003

 Veröffentlichung aller Berichte (Geschäfts-, Quartalsberichte
des Unternehmens sowie der Holding) seit 2003
 Integration von Flashelementen im Header
 Implementierung von Excel- und PDF-Downloads


Aareal Bank seit 2007

 Veröffentlichung des Geschäftsberichts 2008
 Hosting erfolgt auf NetFed Servern
 Individueller Bericht mit Warenkorbfunktion


Wie sieht ein beispielhafter
Projektablauf aus?



Wie sieht die tägliche • Grundsätzlich kommunizieren wir mit unseren
Kunden über alle verfügbaren Kanäle (Telefon, Fax,
Kommunikation aus?
E-Mail, Online-Collaboration).

• Im Vordergrund steht die Information und nicht das
Medium.

• Bei sicherheitskritischen Informationen empfehlen
wir den Einsatz von Online-Collaboration-Tools mit
Verschlüsselungstechnologien.

• Dabei arbeiten wir sowohl mit Online-Collaboration-
Tools des Kunden, als auch mit unserem eigenen
System TeamFiles (auf Wunsch).



Online-Geschäftsbericht 28.01. Brainstorming/Konzeption
Exemplarischer Zeitplan 06.02. Designvorlage Basisdesign und
Projektlaufzeit 6 Wochen Menügestaltung
13.02. Installation unter company.corporate-
publications.com, Abstimmung Design
18.02. Designabnahme
20.02. Beginn Contentmigration DE
22.02. Lieferung der Multimedia-Elemente
23.02. Lieferung der Related Links
23.02. Beginn Korrekturen deutsche Version
25.02. Lieferung der Downloaddateien
27.02. Beginn Contentmigration EN
28.02. Beginn Korrekturen englische Version
03.03. abends: Ende aller Korrekturen
04.03. mittags: Abnahme durch Kunden
05.03. morgens: Onlinestellung GB


Team Setup NetFederation



Steering Committee Christian Berens
Managing Partner

„Es gibt Tage, da verspeist man den
Bären, und Tage, da wird man eben
vom Bären verspeist.” The Big
Lebowski (1998)

Ausbildung:
 Dipl.-Betriebswirt (FH)

Projekterfahrung IR-Website Konzeption/Relaunch:
 Aareal Bank AG
 Aventis SA
 BASF SE
 Deutsche Post DHL
Projekterfahrung Online-Geschäftsberichte:
 Aventis SA
 adidas group AG
 Fresenius SE
 SAP AG
 E.ON AG



Projektmanagement Daniel Stavropoulos
Consultant /
Projektmanager

„You talkin' to me?”
Taxi Driver (1976)

Ausbildung:
 Kaufmann für audiovisuelle Medien
 Studium der Medienwirtschaft (Diplom)

Projekterfahrung Konzeption/RelaunchWebsite:
 K+S AG Corporate Website
 BASF SE (IR-Website)

Projekterfahrung Online-Geschäftsberichte (Auszug):
 adidas Group AG  Bank Austria
 Deutsche Post DHL  SAP AG
 Fresenius SE
 Generali Holding AG



Projektmanagement Lars Hermsdorf
Consultant

„Ich entschloss mich, so bald wie
möglich meinen Anwalt anzurufen.
Er sollte mir Geld schicken, damit ich
einen riesigen Albino-Doberman
kaufen konnte.” Fear and Loathing
in Las Vegas (1998)

Ausbildung:
 Studium BWL, Anglistik, Germanistik
 Fachredakteur für Multimedia

Projekterfahrung Website Relaunch/IR-Support:
 Aareal Bank AG
 Aventis SA (redaktioneller Support)
 Deutsche Post DHL (IR-Website)
 SAF-HOLLAND SA

Projekterfahrung Online-Geschäftsberichte:
 Aventis SA
 Generali Holding AG
 SAP AG
 E.ON AG

Welchen zusätzlichen Mehrwert
haben Kunden der NetFederation?



Awards &
Auszeichnungen

NetFed ist gemeinsam mit dem Kunden erfolgreich…
…das belegen zahlreiche Awards und Auszeichnungen. Eine aktuelle
Übersicht finden auf unserer Website.



Investor Relations Die NetFederation veranstaltet exklusiv für Kunden
und geladene Gäste regelmäßige Vorträge und
Lounge
Workshops zum Thema Investor Relations.

Hoch über dem Rhein stehen am Donnerstag, dem
18.11.2010, Experten aus ganz Deutschland Rede
und Antwort zu Möglichkeiten, Leistungen und
Problemen im Arbeitsalltag.

2009 waren unter anderem BASF, Bayer, Daimler,
Deutsche Telekom, Henkel, Klöckner, Lufthansa
Masterflex, MVV, Aixtron und viele andere bekannte
Namen aus DAX, MDAX und TecDAX vertreten.
Um Anmeldung wird gebeten.


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