Das Dokument beschreibt die Motivation und Ziele des Goportis-Projekts zur Einrichtung eines digitalen Langzeitarchivs (LZA), um den rasant steigenden digitalen Informationsbeständen gerecht zu werden. Durch kooperative Zusammenarbeit sollen Synergien in der Finanzierung, Technik und Kompetenzentwicklung genutzt werden, um die Herausforderung der Langzeitarchivierung effektiv zu bewältigen. Der Austausch zwischen Institutionen auf nationaler und internationaler Ebene wird als Schlüssel zur Lösung auftretender Probleme und zur Verbesserung der LZA-Kompetenzen hervorgehoben.

1. „Gemeinsam sind wir stärker“…
Erzielte Synergien beim Aufbau eines kooperativ betriebenen
Systems zur digitalen Langzeitarchivierung
100. Deutscher Bibliothekartag | 8. Juni 2011 | Berlin
Thomas Bähr (TIB) | Michelle Lindlar (ZBMED) | Sven Vlaeminck (ZBW)

2. Motivation zur Einrichtung eines digitalen Langzeitarchivs in Goportis
• Digitale Informationen nehmen rasant zu:
• Bereits heute sind Gedächtnisorganisationen mit einer Vielzahl
an digitalen Beständen konfrontiert:
– Dissertationen; Workingpaper
– eBooks; eJournals; eLearning-Materialien
– Thematische Webseiten und Blogs
– Audio/Video-Daten
– Forschungsdaten
• Ziele des Goportis-LZA-Projekts:
– Sammlung von konkreten praktischen Erfahrungen mit der LZA
– Entwicklung von Strategien zur Langzeitarchivierung digitalen
Materials
– Aufbau eines digitalen Langzeitarchivs
– Umsetzung von Workflows zur LZA einfacher und komplexer
digitaler Objekte

3. Synergien I – Finanzielle Aufwendungen
• Die Kosten für Einrichtung und Betrieb eines digitalen
Langzeitarchivs sind erheblich.
• Kooperatives Agieren erzeugt Synergien:
– Agieren in Kooperationen senkt die
Lizenz- und Hardware-Kosten
pro Partner.
– Nutzung zentraler Hardware
– Gemeinsame technische
Implementierung und Konfiguration
– Gemeinsame Finanzierung von
Personalressourcen
© Thommy Weiss / pixelio.de

4. Synergien II – Kompetenzen zusammenführen
• Bibliotheksspezialist/inn/en bearbeiten bibliothekarische
Erfordernisse für die LZA (z.B. Metadaten).
• IT-Spezialist/inn/en: Erfahrungssammlung durch
Anbindung unterschiedlicher Schnittstellen / Repositorien.
• LZA-Spezialistinnen und -spezialisten behandeln die
spezifischen Erfordernisse der Langzeitarchivierung.
• Synergien im Umgang mit unterschiedlichen digitalen
Materialien und Workflows für LZA.
• Erst die gemeinsame Kompetenz
ermöglicht erfolgreichen
Aufbau eines LZA-Systems!

5. Synergien III – Kooperationen
• Erfahrungsaustausch auf institutioneller, nationaler,
internationaler Ebene sowie auf Produktebene:
– Austausch mit der BSB und der Neuseeländischen
Nationalbibliothek (NLNZ)
– nestor
– Open Planets Foundation (OPF)
– Rosetta Charter Groups
• Ziel ist kooperative Diskussion und Lösung auftretender
Herausforderungen im Bereich LZA sowie gemeinsamer
Ausbau von Kompetenzen.

6. Synergien – in der praktischen Entwicklung von LZA-Workflows

7. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit !
Fragen?
Sven Vlaeminck
s.vlaeminck@zbw.eu
Goportis Digital Preservation Summit
19. / 20. Oktober 2011 | Hamburg
www.digitalpreservationsummit.de
Kontakt: www.goportis.de · info@goportis.de