Flexnet Manager for SAP Applications ist eine umfassende Lösung, die Unternehmen hilft, ihre SAP-Lizenznutzung zu optimieren, Kosten zu reduzieren und die Einhaltung von Lizenzbestimmungen sicherzustellen. Die Software ermöglicht eine präzise Analyse der SAP-Nutzung, vermeidet unnötige Ausgaben und sorgt durch automatisierte Datenverarbeitung für eine kontinuierliche Compliance-Überwachung. Durch den Einsatz von Flexnet Manager können Unternehmen besser in die Zukunft planen und einen genauen Überblick über den zukünftigen Lizenzbedarf erhalten.

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Weitere Adressen unter:
www.flexerasoftware.com
ermittelt wird, werden unvorhergesehene und nicht im Budget
berücksichtigte Anpassungen vermieden.
Erweiterte Funktionen für das IT-Asset-Management
FlexNet Manager for SAP Applications setzt auf der FlexNet
Manager Platform auf, die wiederum die Grundlage von FlexNet
Manager Suite for Enterprises bildet – der marktführenden
Lösung zur Softwarelizenzoptimierung. Die Plattform bietet
eine umfassende Funktionalität für das IT Asset Management:
Verwaltung von Verträgen und zugehörigen Zahlungen,
Abstimmung der Lizenzklassifizierung mit Bestellungen sowie
Business Intelligence mit Trendanalyse und detailliertem Reporting.
Mit einem visuellen Berichtsgenerator können Benutzer ihre eigenen
Geschäftsberichte erstellen.
SAP-Administration
Die Administrationskonsole (siehe Grafik oben) von FlexNet
Manager for SAP Applications dient SAP-Administratoren dazu,
empfohlene Änderungen an ihren SAP-Systemen zu prüfen und
über die vertraute SAP-Bedienoberfläche anzuwenden. Die
Konsole ist das Kontrollzentrum mit Verwaltungsfunktionen für
sämtliche SAP-Systeme – beispielsweise für Systemvermessungen,
Paketvermessungen (Engine) und Aktivitätsprüfungen.
Services und Lösungen für die Softwarelizenzoptimierung
Die Softwareausgaben nehmen ebenso zu wie die lizenzrechtliche
Komplexität. Unternehmen benötigen Best-Practice-Prozesse und
zukunftsweisende Werkzeuge, um ihren Softwarebestand unter
Kontrolle zu behalten. Der Service von Flexera Software zur
Softwarelizenzoptimierung liefert wichtige Daten und geschäftliche
Erkenntnisse – für das Software Asset Management ebenso wie
für die Lizenzoptimierung. Gleiches gilt für die Prozesse und
Roadmaps, die für eine erfolgreiche Implementierung nötig sind.
Die Lizenzoptimierungsdienste zeigen den genauen Lizenzstatus.
Sie liefern damit die Basis zur Senkung der laufenden
Kosten und Risiken und beschleunigen die Wertschöpfung.
FlexNet Manager Suite for Enterprises ist das einzige
Softwarelizenzoptimierungsprodukt, das das Lizenz- und
Vertragsmanagement so automatisiert und optimiert, dass die
Kosten für Lizenzen, Wartung und Audits gesenkt werden,
während gleichzeitig die Einhaltung der Lizenzbestimmungen
gewahrt bleibt.
Über Flexera Software
Flexera Software ist der führende Anbieter strategischer Lösungen
für die Anwendungsverwaltung. Diese Lösungen sorgen für
fortlaufende Compliance, optimierte Nutzung und maximale
Wertschöpfung für Anwendungshersteller und ihre Kunden.
Über 80.000 Kunden vertrauen auf Flexera Software und das
umfassende Lösungsportfolio, der Installation und Lizenzierung,
dem Berechtigungs- und Compliance-Management bis hin zu
einer schnellen und komfortablen Software-Einsatzbereitschaft und
unternehmensweiten Lizenzoptimierung. Das stufenbasierte
Konzept von Flexera Software ermöglicht Ihnen, Ihre Software-
Nutzung strategisch zu verwalten und damit herausragende
Ergebnisse zu erzielen. Weitere Informationen erhalten Sie unter:
www.flexerasoftware.com
FlexNet Manager®
for SAP®
Applications
Nächste Schritte:
Erfahren Sie mehr über die Optimierung Ihrer SAP-Investitionen.
Informieren Sie sich unter www.flexerasoftware.com/SAP oder
wenden Sie sich an die Spezialisten von Flexera Software.

2. In vielen Unternehmen zählen SAP®
-Applikationen
zu den besonders kostspieligen und häufig genutzten
Anwendungen. Wer nicht genau weiß, wie seine
SAP-Systeme genutzt werden, riskiert hohe und
unvorhergesehene Ausgaben – auch nach Einreichen
des LAW-Berichts (License Administration Workbench)
an SAP. Hier setzt FlexNet Manager for SAP
Applications an: Die Lösung vermeidet unnötig hohe
Ausgaben für SAP-Named-User-Lizenzen und reduziert
die Gesamtbetriebskosten der SAP-Software.
Mit FlexNet Manager for SAP Applications lässt sich
die Nutzung der SAP-Systeme zentral überwachen
und analysieren, um einen genauen und optimalen
Lizenzstatus sicherzustellen. Genaue Zahlen zur
SAP-Nutzung bilden eine solide Grundlage für
die Planung und Budgetierung künftiger SAP-
Beschaffungen. Der Kauf unnötiger Benutzerlizenzen
wird damit vermieden.
FlexNet Manager for SAP Applications trägt dazu
bei, die Softwarekosten anhand der tatsächlichen
Nutzung intern zu verrechnen und die Einhaltung der
Lizenzvorschriften jederzeit zu dokumentieren. Das
SAP-Optimierungsprodukt von Flexera ist Bestandteil
der FlexNet Manager Suite for Enterprises.
Die FlexNet Manager Suite unterstützt Unternehmen
und Organisationen dabei, ihre Lizenzen zu
optimieren, die Kosten zu reduzieren und die
Lizenzvorschriften einzuhalten. Das gilt unabhängig
von der Komplexität der Lizenzmodelle für ein breites
Spektrum an Anwendungen – beispielsweise von
Microsoft, Adobe, IBM, Symantec, Oracle und SAP –
sowie für 20.000 technische Anwendungen.
Genauere Budgetierung für den künftigen Bedarf
Wenn Organisationen sich verändern, wirkt sich das
natürlich auf den Lizenzbedarf aus. Bislang hatten
Unternehmen nur einen eingeschränkten Einblick in
die SAP-Nutzung. Sie waren daher zu manuellen,
fehleranfälligen Maßnahmen gezwungen. Der
Lizenzbedarf und das dafür erforderliche Budget
konnten bestenfalls geschätzt werden.
FlexNet Manager for SAP Applications
unterstützt die unmittelbare Erhebung von SAP-
Nutzungsinformationen, ohne dass hierfür Transporte
zu jedem SAP-System notwendig sind. Die Lösung
analysiert das tatsächliche Benutzerverhalten anhand
der Berechtigungsrollen, der Modulnutzung und der
SAP-Transaktionen. So lässt sich der künftige SAP-
Lizenzbedarf präzise vorhersagen. Nicht budgetierte
Überraschungen bleiben damit erspart.
Optimierte Klassifizierung der Named-User-
Lizenzen
SAP-Named-User-Lizenzen sind recht vage definiert.
Oft bleibt es den Administratoren überlassen, welchen
Lizenztyp sie den jeweiligen Benutzern zuweisen.
Informationen, auf denen eine solche Entscheidung
beruhen sollte, stehen nicht oder nur unzureichend
zur Verfügung.
FlexNet Manager for SAP Applications stellt die SAP-
Lizenzklassifizierung auf eine verlässliche Grundlage:
Für jeden Benutzer wird der optimale Lizenztyp
anhand des tatsächlichen Nutzungsverhaltens
ermittelt. Der Vorgang läuft vollautomatisch und
wiederholbar ab und steht im Einklang mit den SAP-
Vertragsbedingungen. Lizenzadministratoren, die die
empfohlenen Änderungen an ihren SAP-Systemen
vornehmen, können sicher sein, dass unnötige
Beschaffungen vermieden und die Kosten künftig
optimiert werden.
DATENBLATT
FlexNet Manager®
for SAP®
Applications
Lizenznutzung analysieren, SAP-Investitionen optimieren,
Compliance sicherstellen
Der Nutzen
für Unternehmen
• Präzise
Dokumentation,
wer welche SAP-
Lizenzen in welchem
Umfang nutzt
• Optimierung der
laufenden SAP-
Lizenzkosten
• Garantierte
Compliance –
jedem Benutzer
wird die sinnvollste
Named-User-Lizenz
zugewiesen
• Minimierung
doppelter Benutzer
und unbenutzter
Lizenzen
• Genaue Budgetierung
des künftigen SAP-
Lizenzbedarfs
„Betriebskosten und
Komplexität senken
hat für SAP-Kunden
weiterhin höchste
Priorität – wie bereits
in den vergangenen
drei Jahren.“
– R. Ray Wang,
Constellation Research
Software Insider
Survey (2009)

3. Mit FlexNet Manager for SAP Applications optimierter Lizenzstatus
Test, 8
CB, 0
Developer, 0 2,211
Professional,
6,834
Limited
Professional,
4,682
CB, 143Test, 39
Multi Client,
2,060
Employee
Self Service
17,412
CAT,
16,313
Employee
Self Service,
10,285
Optimierter ZustandAusgangszustand
Multi Client
2,776
4,195
Multi Client
Professional
Limited
Professional
CAT
Developer
Employee
Self-Service
Test
Der Vergleich zwischen dem ursprünglichen und dem optimierten SAP-Lizenzstatus zeigt deutliche Ersparnisse bei den kostspieligen
Lizenztypen, beispielsweise des Typs Professional und Limited Professional.

4. Lizenzmanagement für SAP-Pakete (Engine)
FlexNet Manager for SAP Applications sammelt
Lizenzparameter für die auf SAP-Systemen installierten Pakete,
ohne dass hierzu eine Systemvermessung durchgeführt
werden muss. Das bedeutet, dass diese Parameter regelmäßig
erhoben werden können. Anhand von Lizenzregeln werden
verschiedene Rohdaten für jede Paketlizenz in eine einzige
Lizenzverbrauchszahl (Konsumtion) umgewandelt.
Die Produktrechtebibliothek von FlexNet Manager for
SAP Applications umfasst Lizenzregeln für Hunderte von
SAP-Paketen. Der Verbrauch an Paketlizenzen wird somit
fortlaufend transparent gemacht. Das ermöglicht eine bessere
Budgetierung der Lizenzkosten und reduziert Zeit und Aufwand
für die jährlichen Systemvermessungen und Anpassungen.
SAP Basis
Administrator
Geplante
Paketmessungen
Import der
Paketvermessungsergebnisse
Berechnung des Lizenzstatus
aus Rohdaten
FlexNet Manager for
SAP Applications
PaketlizenzstatusSAP-Systeme
Doppelte Benutzer und unbenutzte Lizenzen minimieren
Bei vielen Unternehmen mit mehreren SAP-Systemen sind
die Benutzerdaten inkonsistent. Das gilt auch für die
Benutzernamen. Dies trifft vor allem auf Unternehmen
und Organisationen zu, bei denen es zu Fusionen oder
Übernahmen gekommen ist. Indem FlexNet Manager for SAP
Applications diese Inkonsistenzen erkennt und beseitigt, lässt
sich leichter feststellen, ob mehrere Benutzerkonten auf einen
einzigen Benutzer zurückgehen. Somit wird vermieden, dass
derselbe Benutzer mehrmals lizenziert wird.
Ein anderes, weit verbreitetes Problem ist die Nachverfolgung
von Benutzern, die innerhalb des Unternehmens mit
anderen Aufgaben betraut wurden und daher mit einer
kostengünstigeren SAP-Benutzerlizenz arbeiten könnten.
Ähnliches gilt für Benutzer, die aus dem Unternehmen
ausgeschieden sind und Lizenzen zurücklassen, die nicht
mehr genutzt werden. FlexNet Manager for SAP Applications
erkennt diese Benutzer und empfiehlt die kostengünstigsten
Lizenzen, die den Anforderungen der jeweiligen Benutzer
gerecht werden. Unbenutzte Lizenzen werden aufgespürt und
können im Lizenzpool wieder zur Verfügung gestellt werden.
Doppelte Benutzer entfernen
Fortlaufende Einhaltung der Lizenzbestimmungen
Unternehmen verändern sich dynamisch. Das macht die
Einhaltung der Lizenzbestimmungen nicht einfacher,
insbesondere nach Fusionen oder Übernahmen. FlexNet
Manager for SAP Applications sorgt für die fortlaufende
Überwachung des Lizenzstatus und bringt diesen anhand der
aktuellen Informationen regelmäßig auf den neuesten Stand.
Ein Executive-Dashboard informiert über die wichtigsten
Compliance-Parameter und weist unternehmensweit auf
Optimierungsmöglichkeiten hin.
„Was-wäre-wenn“-Szenarien
Mit FlexNet Manager for SAP Applications lässt sich
vorhersagen, welche Kosten in einer Organisation anfallen,
wenn die Lizenzklassifizierung von Benutzern geändert wird.
Auf diese Weise sind „Was-wäre-wenn“-Szenarien simulierbar
– beispielsweise mit Best- und Worst-Case-Simulationen.
Für die Simulationen können benutzerdefinierte Regeln
herangezogen und für spätere Zwecke archiviert werden.
Vereinfachte Anpassungen
Die Vorbereitung von SAP-Systemvermessungen und
-anpassungen – also die Erstellung von LAW-Berichten
und deren Weitergabe an SAP – können sehr aufwendig
sein. FlexNet Manager for SAP Applications minimiert
diesen Aufwand, indem die Erhebung und Verarbeitung
von Lizenzierungsdaten für Named User und Lizenzpakete
automatisiert werden. Unternehmen können ihre Benutzer
anhand der tatsächlichen Systemnutzung umklassifizieren,
doppelte Benutzer entfernen und unbenutzte Lizenzen wieder
zur Verfügung stellen. So ist sichergestellt, dass der SAP-LAW-
Bericht auf tatsächlichen Nutzungsdaten beruht, die mit dem
Ziel analysiert wurden, die kostengünstigsten Lizenztypen
zuzuweisen. Da die Konsumtion von Paketlizenzen fortlaufend