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Business Scenario Recommendations
for SAP S/4HANA
February 2017
How-To Guide
SAP Support Service

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Business Scenario Recommendations for SAP S/4HANA
 Tailored report to your existing SAP ERP system
 Industry-specific, LoB focused
 Free of charge
 Business context, value drivers and innovations
 Demos and videos
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Delivery Process Overview
1 2 3
Extract SAP
transaction usage
Initiate your
request
SAP will send you
the results report
 Extract the list of used SAP
transactions from your
productive SAP ERP system
collected by workload monitor
 Go to www.s4hana.com to
initiate your request
 Please answer the questions in
the form and upload the list of
used SAP transactions extracted
in step1
 SAP will send you the results
report usually within one week
via email
C u s t o m e r
Duration: approximately 5 days

STEP 1: Open Transaction „ST03N“ in
Your Productive SAP ERP System
Please perform the
following steps:
 Logon to your productive SAP
ERP system and call
transaction „ST03N“
Please note:
The steps described in this document
are based on a SAP ERP 6.0 EHP6
system. In systems with other
releases the screens might vary
slightly. In case of questions please
contact us at
s4hana@sap.com
1
Extract SAP
transaction usage

STEP 2: Call Transaction Profile
Please perform the
following steps:
 Choose „Expert mode“ from
the drop-down in the top left
corner (1)
 Unfold the branch “Total” (2)
to include statistics from all
application servers
 Unfold the branch “Month” (3)
 Choose the latest full month
(4)
Example: if today is April 7th
 choose March
 Open the item „Transaction
profile“ and choose
„Standard“ in the navigation
menu at the bottom left (5)
1
Extract SAP
transaction usage

STEP 3: Export ALV-List to a Spreadsheet
Please perform the
following steps:
 Please click on the arrow next
to the icon
to export the ALV-list (1)
 Afterwards please choose
“Spreadsheet” (2)
1
Extract SAP
transaction usage

STEP 4: Confirm Popup
Please perform the
following steps:
 Confirm the popup
1
Extract SAP
transaction usage

STEP 5: Choose „Table“ and Confirm
Please perform the
following steps:
 Please choose „Table“ (1) and
confirm the popup (2)
1
Extract SAP
transaction usage

STEP 6: Choose „Microsoft Excel”
Please perform the
following steps:
 Choose „Microsoft Excel“ and
confirm the popup
 In case you are not using
„Microsoft Excel“ please
export the list to a format we
can open with Microsoft Excel
(e.g. comma separated
values  CSV)
1
Extract SAP
transaction usage

STEP 7: Save the spreadsheet
Please perform the
following steps:
 Save the spreadsheet
1
Extract SAP
transaction usage

Initiate your request
Please perform the
following steps:
 Go to www.s4hana.com
to initiate your request
 Please answer the questions
in the form and upload the list
of used SAP transactions
2
Initiate your
request

Results Report
Questions?
 Please contact us at
s4hana@sap.com
3
SAP will send you
the results report

Summary
Easy and Free of Charge
Intuitively get recommendations for business
scenarios
Efficient
You only spend minutes to request a report
Transparent
You’ll get a list of relevant business scenarios and
other recommendations
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looking statements are subject to various risks and uncertainties that could cause actual results to differ materially from expectations. Readers are cautioned not to place
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