Das Dokument behandelt die Optimierung von SAP-Lizenzmanagement, einschließlich der Stilllegung, des Kaufens und Verkaufs von Lizenzen. Es werden Herausforderungen wie hohe Wartungskosten und Änderungen in Lizenzregeln angesprochen, während die Vorteile von Cloud-Lösungen und die Möglichkeit zur Lizenzweitergabe hervorgehoben werden. Zudem werden Strategien zur Verbesserung der Markttransparenz und zur Kostenreduktion vorgestellt.

1. +SAP Lizenzen stilllegen,
kaufen und weiter
verkaufen
Peter Wesche
Making Software Licensing and Management Easy
31.10.2013

2. + Morgenidylle
„Weißt Du, wie viele SAP-Lizenzen wir eigentlich haben?“
„Nee, aber ich habe nächste Woche einen Audit, dann sehen wir weiter...“
„Aber die Verwendung habt Ihr doch sicher im Griff ?!?“
„Wieso, Ihr kennt doch noch nicht mal die Namen der einzelnen Usertypen!“
„Naja, das ändert sich ja oft, so genau weiß das nicht mal der Verkäufer.“
„Jedenfalls, ich garantiere für nichts bei diesen komplexen Verwendungsregeln!“
„Weiß der Chef das denn?“ …
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3. + Verlauf des Vortrags
31.10.2013
Zielvor-
stellung
•[Wartungs]kosten reduzieren
•Nachhaltige Übersicht schaffen
SAP-
Extensions
•Lizenztausch und -stilllegungsschemata
•Bestandsanalyse
Optimale
Optionen
•Optimierung der Wandellizenzen
•Zukauf aus Gebrauchtlizenz-Pool oder direkt
Fazit
•Empfehlungen zum Vorgehen

4. + Was wirklich nervt…
 Wenn die Wartungskosten nicht mit dem Nutzen korrelieren
 Wenn frühere Investitionen Budget blockieren, das für Innovation
dringend gebraucht wird
 Wenn die großen Vendoren dauernd ihre Lizenzprodukte, -regeln
und Auditverfahren ändern
 Wenn wir unsere Lizenzen nicht mehr nachkaufen können und zu
Migrationen gezwungen werden
 Wenn Rechtsbruch nur durch ordentliche Klage begegnet werden
kann
31.10.2013Copyright Doctor-License 2013

5. + Positive Nachrichten
 SAP Geschäftsbedingungen in wesentlichen Punkten rechtswidrig
 Lizenzen dürfen auch ohne ‚Genehmigung‘ weitergegeben werden
 Die Vermessung darf die Käufer von Gebrauchtsoftware nicht diskrimieren
 SAP erlaubt mit den ‚Extensions‘ allen Kunden den Umtausch von
ungenutzter Software (betrifft jährlich 16%)
 Verbesserte Markttransparenz erlaubt Kunden Preisreduzierungen
um durchschnittlich 10% gegenüber ‚letztem Angebot‘, Gründe:
 Cloud-Konkurrenz
 Vertragsbenchmarks
 Wartungsoptionen
31.10.2013Copyright Doctor-License 2013

6. + Paradigmenwechsel:
Software Investment Control
Bedarf Angebot
Bestellun
g
Verteilun
g
Nutzung Compliance
Vendor-spezifisch, ad-hoc, old-school
Einheitliche Datenbasis für Software Investment Control
Papier
Daten
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7. + Ziel: Nachhaltige Übersicht
 Wirtschaftliche Vorteile von Cloud-Lizenzservices
 Einfach und ohne Schulung verwendbar
 „Bereitschaft“ von Lizenzexpertise für viele Vendoren
 Skaleneffekte für Aktualisierungen
 Software Investment Control heißt
 Aktuelles Lizenzverzeichnis (Soll-Bestand)
 Integration von zentralen und dezentralen Beschaffungen
 Fortschreibung von Lizenzwerten und Wartungskosten
 Integration der Vermessungen (eigen, Hoster, fremd)
 Warnung vor Regeländerungen und Konditionsauslauf
31.10.2013
Beispiel:
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8. + Verlauf des Vortrags
31.10.2013
Zielvor-
stellung
•[Wartungs]kosten reduzieren
•Nachhaltige Übersicht schaffen
SAP-
Extensions
•Lizenztausch und -stilllegungsschemata
•Bestandsanalyse
Optimale
Optionen
•Optimierung der Wandellizenzen
•Zukauf aus Gebrauchtlizenz-Pool oder direkt
Fazit
•Empfehlungen zum Vorgehen

9. +
23
Beschreibung
Kunden können ihre Lizenzlandschaft von On-premise (OP) zu
Cloud erweitern
• Erweiterter Zukauf neuer Cloud-Lösungen und der dazu
gehörigen Subscription-Gebühr von SAP
• Ersatz bereits vorhandener On-premise Lizenzen und dazu
gehöriger Wartungsgebühren
Grundregeln
Zukauf der neuen Cloud-Lösung
Mindestlaufzeit der Cloud-Subscription
5 Jahre
• Ähnliche Funktionalität von Cloud und On-premise
Wartungszahlung endet nicht vor Cloud-
Subscription
 Die Cloud Extension und die
Teilkündigungsvereinbarung bilden eine
einheitliche Transaktion
• Eine Transaktion für den gleichen SAP Endkunden
• Ankündigung mind. 90 Tage vor Vertragsende
HEUTE
On-premise Landschaft
Kontinuierlicher Support

MORGEN
Hybrid On-premise Cloud
Kontinuierlicher Support
angetrieben durch SAP HANA

SAP Cloud Extension

10. +
25
Beschreibung
Kunden können ihre Lizenzlandschaft von On-premise (OP) zu
anderen OP Lizenzen wechseln
• Zukauf neuer On-premise Lizenzen und der dazugehörigen
Wartung von SAP Mindestverhältniss1:1
• Ersatz der vorhandenen On-premise Lizenzen und der
dazugehörigen Wartungsgebühren
Grundregeln
Zukauf neuer On-premise Lizenzen
Teilkündigung der zu ersetzenden Lizenzen
und der dazugehörigen Wartungsverträge
• Dazu berechtigten Lizenzmodelle: Engine und/oder User
Lizenzen
• Zuerst die Lizenzen mit dem höchsten Rabatt
Die On-premise Lizenzen und die
Teilkündigungsvereinbarung bilden eine
einheitliche Transaktion
Voraussetzungen für die Teilkündigung
• Keine offenen Rechnungen
• Nach Mindestlaufzeit des Wartungsvertrages
• Aktueller Lizenzaudit (Max. 6 Monate alt)
HEUTE
On-premise Landschaft
Kontinuierlicher Support
MORGEN
On-premise Landschaft

Kontinuierlicher Support
angetrieben durch SAP HANA
SAP On-Premise Extension

11. +
27
Anfragen bez. der Reduzierung der SAP Landschaft, Teilkündigung
Beschreibung
Kunden können
 Nutzungsrechte von bestimmten bestehenden Software Lizenzen aufgeben
 Eine Wartungskündigung beantragen ohne einen neuen Zukauf neuer SAP
Lösungen
Die Transaktion führt zu einer Neuberechnung des Rabatts der Wartungsbasis
verbliebener Lizenzen der gleichen Produktfamilie. Standard Volume Discounts
können weiter angewandt werden.
Grundregeln
Teilkündigung von Lizenznutzung
• Engines und User Lizenzen
• Zuerst Lizenzen mit höchstem Rabatt
• Neuberechnung des Rabatts der dazugehörigen
Verträge
• Bestimmte Produkte (3rd Party) müssen vollständig
gekündigt werden
Teilkündigung des Wartungsvertrages
• Kündigungsbenachrichtigung mindestens 90 Tage vor
dem Ablauf des Wartungsvertrages/
Verlängerungsdatums
Voraussetzungen für die Teilkündigung
• Keine offenen Rechnungen
• Nach Mindestlaufzeit des Wartungsvertrages
• Lizenzaudit vor und nach der Kündigung
HEUTE
On-premise Landschaft
Kontinuierlicher Support
MORGEN
On-premise Landschaft

Kontinuierlicher Support
Andere Szenarien
Alle Details auf SAP-Servicemarktplatz unter https://websmp201.sap-ag.de/support

12. + Lizenzverzeichnis hilft,
Softwarekosten zu reduzieren
 Den eigenen Lizenzbestand mit allen Nebenbedingungen kennen
 Versionen sichern
 Wartungskosten zu jeder Transaktion nachvollziehen
 Shelfware identifizieren
 Metriken verproben
31.10.2013Copyright Doctor-License 2013

13. + Verlauf des Vortrags
31.10.2013
Zielvor-
stellung
•[Wartungs]kosten reduzieren
•Nachhaltige Übersicht schaffen
SAP-
Extensions
•Lizenztausch und -stilllegungsschemata
•Bestandsanalyse
Optimale
Optionen
•Optimierung der Wandellizenzen
•Zukauf aus Gebrauchtlizenz-Pool oder direkt
Fazit
•Empfehlungen zum Vorgehen

14. + Lückenlose Transparenz
 Gesamte Vertragshistorie konsolidieren, mit allen früheren
Migrationen und Umtausch-Aktionen
 Wartungskosten jeder Transaktion kennen und Verhältnis von
Wartungsbasis-alt zu Wartungsbasis-rekalkuliert ermitteln
 Vermessungsprotokolle mehrerer Perioden zur Ermittlung der
effektiven Shelfware verwenden
 Übrige System- und Userkonsolidierungen zeitnah durchführen
31.10.2013Copyright Doctor-License 2013

15. + SAP Vertragstransparenz
31.10.2013
Digitalisierung
•Konsistenz
•Lizenzrechte
•Terminverfolgung
•Benchmark
Vermessung
• ID Zuordnung
• LAW oder Tool
Optimierung
•Gebrauchtlizenzen
( )
•Umtausch/Neukauf
•Stilllegung
Alle Beteiligten erhalten vollen Durchblick!
Software
Investment
Control
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16. + Überlizenzierung
 Mittelfristige Planung
 Evaluierung des Gebrauchtmarktes
 Marktpreis attraktiv?
 Wege zur Wartungsbefreiung aus Stilllegung
 Simulation der SAP Extensions
 Barwert der Wartungsreduzierung
 Konditionen beim Tausch
 Vendor Relations
31.10.2013Copyright Doctor-License 2013

17. + Zusatzbedarf
 Feststellung und Bildung der Stückliste
 Vermeidung von Doppellizenzierung
 Prüfung von Beschaffungsoptionen
 Verfügbarkeit im Gebrauchtmarkt
 Zukauf bei SAP – Netto-Vergleichsrechnung
 Rückgabe/Change-Optionen für Überhang bei SAP
 Wartungskonsequenzen
 Inklusion von Lizenzen des Zweitmarktes
 Prüfung von Wartungsangeboten Dritter
31.10.2013Copyright Doctor-License 2013

18. + Stilllegungsprozess SAP
Ungenutzte
Software
identifizieren
Einteilung in
Lizenzgruppen
mit Optimierung
der
Wartungsbasis
Angebotsanfrage
und Überprüfung
der Konditionen
Abschluss einer
Bestellung und
einer Stilllegung
31.10.2013
Erste drei Schritte über License12 automatisierbar
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19. + Verlauf des Vortrags
31.10.2013
Zielvor-
stellung
•[Wartungs]kosten reduzieren
•Nachhaltige Übersicht schaffen
SAP-
Extensions
•Lizenztausch und -stilllegungsschemata
•Bestandsanalyse
Optimale
Optionen
•Optimierung der Wandellizenzen
•Zukauf aus Gebrauchtlizenz-Pool oder direkt
Fazit
•Empfehlungen zum Vorgehen

20. + Vorgehensweise
 Aufstellung eines konsistenten Lizenzverzeichnisses
 Abgleich mit der Vermessung
 Optimierung Umtausch bzw. Rückgabe
 Vergleich der Lieferoptionen bei Neukauf SAP/Zweitmarkt
 Anforderung eines Angebots
 Verhandlung und Wartungsinklusion
Verfügbar als Projekt von Doctor-License oder
im Self-Service über www.license12.com
31.10.2013

21. + Weitere Schritte …
Vielen Dank!
Registrierung: www.license12.com
Fragen: info@license12.com
Informationen: www.youtube.com/user/licensetwelve
Hintergründe: www.doctor-license.com/blog
31.10.2013