Artec IT Solutions AG, gegründet 1995, ist auf Informationsmanagement spezialisiert und hat über 700 Installation weltweit. Das Unternehmen bietet Lösungen zur Archivierung von Unternehmensdaten und legt besonderen Wert auf rechtliche Anforderungen, Datensicherheit und Benutzerfreundlichkeit. Ihre Technologien ermöglichen eine einfache Integration in bestehende Systeme, dabei sorgen Sicherheitsmechanismen für manipulationssichere Dokumente und eine effiziente Verwaltung von Daten.

2. Ramon J. Baca Gonzalez
Sales
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3. ARTEC IT Solutions AG
− Karben = 15km von Frankfurt
− Gegründet 1995
− EMA Entwicklung seit 2003
− 700+ Installationen
− Eigene Entwicklung
− Nicht fremdgesteuert
− Niederlassung APAC in Seoul
− USA Niederlassung in Atlanta
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4. …einige unserer Kunden
Fakten:
− 700+ Installationen
− Über 20 Länder
− Kleinste Installation
1 User
− Größte Installation
12 Lokationen
65.000 User
Informationsmanagement für hunderttausende User!
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5. …korrektes Handling ist schwer weil…
— Inhalte vor Manipulation geschützt werden müssen
— eine Konvertierung nur eingeschränkte Rechtskraft hat
— PDF, JPG, TIFF, Text usw.
— verschiedene Technologien zum Einsatz kommen
— eine Migration auf eine andere Plattform kompliziert ist
— gesetzliche Vorgaben eine Aufbewahrung fordern
— private Informationen geschützt werden müssen
Richtlinien und Gesetze fordern eine transparente Umgebung!
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6. …warum archivieren?
Um rechtliche Anforderungen zu erfüllen
Steigerung der Effektivität im Umgang mit Unternehmensdaten
Schnelles finden und nutzen von Informationen
Entlastung der Infrastruktur
Einsparungen im Applikations- und Speicherbereich
Backup & Restore der Daten und Applikationen zu beschleunigen
Steigerung der Produktivität
…ein gutes Archiv spart Ressourcen, Zeit und somit Kosten!
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7. …alle Informationsquellen sind wichtig!
Alle Daten sind wichtig
Schneller Zugriff auf alle Informationen
Daten werden verteilt oder zentral verwaltet
Informationen sollen auch
Standortübergreifend zur Verfügung stehen
Bandbreiten optimal nutzen
…ein modernes Archiv muss alle Daten erfassen!
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8. …Cloud oder eigenes Datacenter?
Public- oder Private-Cloud
Kaufen oder mieten
Sind die Daten sicher
Kann immer darauf zugegriffen werden
Was passiert im Fehlerfall
Wer kontrolliert meine Daten
Wer hat Zugriff aus die Daten
Wie ist die Exit Strategie
…ein Archiv in der Cloud muss sicher sein!
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9. …plublic Cloud im Vergleich zur private Cloud!
…wenn Cloud dann sicher!
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10. …die technischen Details
— Einfache Anbindung an jede bestehende Infrastruktur
— Anbindung an alle bekannten Mail Server
— Anbindung an jedes Filesystem
— Bestehende Scanner nutzen
— Jeder Drucker kann integriert werden
— Anbindung an alle Telefonsysteme
— Automatischer Import bestehender Informationen
— E-Mail, File, Dokumenten Import
— Einfache Einbindung z.b. in den Mailclient
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11. …Standard Technologien in allen Ebenen!
— Archivieren aller Dokumente im Standard Format
— E-Mails im SMTP Standard-Format RFC 822
— Gedruckte Dokumente in PDF, Generic Text oder HPGL
— File Dokumente bleiben Original
— Gescannte Dokumente z.B. in PDF
— Voice Archivierung mpeg Format
— Alle Standard Speichertechnologien werden unterstützt
— NAS (CIFS, NFS, Netware Share)
— SSH Freigaben
— SAN (FC, iSCSI)
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12. …die Sicherheitsdetails!
— Jedes Dokument wird manipulationssicher verschlüsselt
— Fälschungssichere Signaturen, Zeit- und Datumsstempel
— Sichere Authentifizierung
— LDAP, AD, OpenLDAP und viele mehr.
— Echtes Single Sign On mit Realtime Abfrage
— 4 Augen Prinzip für sicheren Adminzugriff
— Sicheres LogFile
— Hochverfügbar durch EMA Hot Standby
— Konsistenzprüfung für das Archiv
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13. …einfache Implementierung „out-of-the-box“
Out of the Box
Ready to
use
LAN WAN Power
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14. …einfache Implementierung in Mailserver-Umgebung
Archivierung für interne und externe E-Mail-Kommunikation!
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15. …EMA® Volltextsuche professionell und einfach
—Hohe Benutzerfreundlichkeit
—Intuitiv benutzbar - ohne Vorkenntnisse
—Benutzer definiert den Suchdialog
—Moderne Volltextsuche in E-Mails, Anhängen
sowie in archivierten Dokumenten
—Schnelle Bereitstellung des Suchergebnisses
eDiscovery einfach und effektiv!
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16. …EMA® Volltextsuche professionell und einfach
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17. …globale Archive lokal Verfügbar?
Zentralisieren oder lokalisieren
Steigerung der Effektivität im Umgang
mit Unternehmensdaten
Schnelles finden und Nutzbar machen
von Informationen
Entlastung der Infrastruktur
Einsparungen im Speicherbereich
Das Backup & Restore der Daten und
Applikationen zu beschleunigen
…zentraler Zugriff auf globale Daten!
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18. …globale Informationen einfach lokal Verfügbar!
Lokale Suche
Global search
Ein Mouse Click und
mehrere Standorte werden
durchsucht
Nur das Suchergebnis wird
übertragen
Globaler Datenzugriff in
Sekunden
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19. …Sicherheitsmerkmale des EMA®-Archivs
— Automatische Administration mit ANA-Server®-Technologien
— Archiviert unabhängig im Standard-Format
— Zugang zum Archiv ist nur autorisiertem Besitzer möglich
— Fälschungssichere Digitale Signatur
— Sichere Hardware durch TPM
— Hochverfügbarkeit durch Hot-Standby
— 2. Kopie des Archivs in räumlich getrennten Lokationen
— Backup vom Archiv jederzeit möglich
— Migration des Archivs jederzeit möglich
sicher flexibel und einfach administrierbar!
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20. …Hochverfügbarkeit einfach und effektiv!
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21. …erweiterter Schutz und „Gewaltenteilung“ durch das 4-Augen-Prinzip
—Verteilung der Verantwortung
—Alle Dokumenten im Archiv sichern
—Sicherheit auf mehrere Schultern verteilen
—Individuelle Mitarbeiter- und IT-Richtlinien
—Maximaler Schutz für das Archiv
…effektiver Datenschutz und Datensicherheit!
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22. …erweiterter Schutz und „Gewaltenteilung“
Infrastruktur
 Netzwerk / Storage /Mailserver
Handling
 Audit / Suche / Filter
Datenschutz
 Export / Löschen / Benutzerverwaltung
…zielgerichtete Datensicherheit und Datenschutz!
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23. Nutzbar Skalierbar Bezahlbar
…E-Mail-und Dokumenten Archivierung einfach und professionell
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24. Vielen Dank
für
Ihre Aufmerksamkeit
Ramon J. Baca Gonzalez
Sales
r.gonzalez@artec-it.de
Tel: +49-6039-91547426
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