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Ramon J. Baca Gonzalez
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    − Karben = 15km von Frankfurt
    − Gegründet 1995
    − EMA Entwicklung seit 2003
    − 700+ Installationen
    − Eigene Entwicklung
    − Nicht fremdgesteuert
    − Niederlassung APAC in Seoul
    − USA Niederlassung in Atlanta




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…einige unserer Kunden




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                                                                     12 Lokationen
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…korrektes Handling ist schwer weil…



          — Inhalte vor Manipulation geschützt werden müssen
          — eine Konvertierung nur eingeschränkte Rechtskraft hat
                  — PDF, JPG, TIFF, Text usw.
          — verschiedene Technologien zum Einsatz kommen
          — eine Migration auf eine andere Plattform kompliziert ist
          — gesetzliche Vorgaben eine Aufbewahrung fordern
          — private Informationen geschützt werden müssen



                        Richtlinien und Gesetze fordern eine transparente Umgebung!

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…warum archivieren?




        Um rechtliche Anforderungen zu erfüllen
        Steigerung der Effektivität im Umgang mit Unternehmensdaten
        Schnelles finden und nutzen von Informationen
        Entlastung der Infrastruktur
        Einsparungen im Applikations- und Speicherbereich
        Backup & Restore der Daten und Applikationen zu beschleunigen
        Steigerung der Produktivität




                      …ein gutes Archiv spart Ressourcen, Zeit und somit Kosten!

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…alle Informationsquellen sind wichtig!




                                          Alle Daten sind wichtig
                                          Schneller Zugriff auf alle Informationen
                                          Daten werden verteilt oder zentral verwaltet
                                          Informationen sollen auch
                                          Standortübergreifend zur Verfügung stehen
                                          Bandbreiten optimal nutzen




                              …ein modernes Archiv muss alle Daten erfassen!


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…Cloud oder eigenes Datacenter?



                         Public- oder Private-Cloud
                         Kaufen oder mieten
                         Sind die Daten sicher
                         Kann immer darauf zugegriffen werden
                         Was passiert im Fehlerfall
                         Wer kontrolliert meine Daten
                         Wer hat Zugriff aus die Daten
                         Wie ist die Exit Strategie

                                  …ein Archiv in der Cloud muss sicher sein!




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…plublic Cloud im Vergleich zur private Cloud!




                                                                …wenn Cloud dann sicher!

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…die technischen Details
          — Einfache Anbindung an jede bestehende Infrastruktur
               — Anbindung an alle bekannten Mail Server
               — Anbindung an jedes Filesystem
               — Bestehende Scanner nutzen
               — Jeder Drucker kann integriert werden
               — Anbindung an alle Telefonsysteme
          — Automatischer Import bestehender Informationen
              — E-Mail, File, Dokumenten Import
          — Einfache Einbindung z.b. in den Mailclient




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…Standard Technologien in allen Ebenen!
          — Archivieren aller Dokumente im Standard Format
              — E-Mails im SMTP Standard-Format RFC 822
              — Gedruckte Dokumente in PDF, Generic Text oder HPGL
              — File Dokumente bleiben Original
              — Gescannte Dokumente z.B. in PDF
              — Voice Archivierung mpeg Format
          — Alle Standard Speichertechnologien werden unterstützt
               — NAS (CIFS, NFS, Netware Share)
               — SSH Freigaben
               — SAN (FC, iSCSI)




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…die Sicherheitsdetails!
          — Jedes Dokument wird manipulationssicher verschlüsselt
          — Fälschungssichere Signaturen, Zeit- und Datumsstempel
          — Sichere Authentifizierung
               — LDAP, AD, OpenLDAP und viele mehr.
               — Echtes Single Sign On mit Realtime Abfrage
          — 4 Augen Prinzip für sicheren Adminzugriff
          — Sicheres LogFile
          — Hochverfügbar durch EMA Hot Standby
          — Konsistenzprüfung für das Archiv




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…einfache Implementierung „out-of-the-box“




                  Out of the Box
                                                                            Ready to
                                                                             use




                                      LAN        WAN Power




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…einfache Implementierung in Mailserver-Umgebung




                  Archivierung für interne und externe E-Mail-Kommunikation!

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…EMA® Volltextsuche professionell und einfach



—Hohe Benutzerfreundlichkeit

—Intuitiv benutzbar - ohne Vorkenntnisse

—Benutzer definiert den Suchdialog

—Moderne Volltextsuche in E-Mails, Anhängen
 sowie in archivierten Dokumenten

—Schnelle Bereitstellung des Suchergebnisses



                                     eDiscovery einfach und effektiv!


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…EMA® Volltextsuche professionell und einfach




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…globale Archive lokal Verfügbar?


        Zentralisieren oder lokalisieren
        Steigerung der Effektivität im Umgang
        mit Unternehmensdaten
        Schnelles finden und Nutzbar machen
        von Informationen
        Entlastung der Infrastruktur
        Einsparungen im Speicherbereich
        Das Backup & Restore der Daten und
        Applikationen zu beschleunigen



                                                        …zentraler Zugriff auf globale Daten!



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…globale Informationen einfach lokal Verfügbar!



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                                                                      Global search




                                                                     Ein Mouse Click und
                                                                     mehrere Standorte werden
                                                                     durchsucht
                                                                     Nur das Suchergebnis wird
                                                                     übertragen
                                                                     Globaler Datenzugriff in
                                                                     Sekunden

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…Sicherheitsmerkmale des EMA®-Archivs

— Automatische Administration mit ANA-Server®-Technologien

— Archiviert unabhängig im Standard-Format

— Zugang zum Archiv ist nur autorisiertem Besitzer möglich

— Fälschungssichere Digitale Signatur

— Sichere Hardware durch TPM

— Hochverfügbarkeit durch Hot-Standby

— 2. Kopie des Archivs in räumlich getrennten Lokationen

— Backup vom Archiv jederzeit möglich

— Migration des Archivs jederzeit möglich

                                     sicher flexibel und einfach administrierbar!

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…Hochverfügbarkeit einfach und effektiv!




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…erweiterter Schutz und „Gewaltenteilung“ durch das 4-Augen-Prinzip




—Verteilung der Verantwortung
—Alle Dokumenten im Archiv sichern
—Sicherheit auf mehrere Schultern verteilen
—Individuelle Mitarbeiter- und IT-Richtlinien
—Maximaler Schutz für das Archiv




                         …effektiver Datenschutz und Datensicherheit!

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…erweiterter Schutz und „Gewaltenteilung“



   Infrastruktur
    Netzwerk / Storage /Mailserver

   Handling
    Audit / Suche / Filter

   Datenschutz
    Export / Löschen / Benutzerverwaltung


                        …zielgerichtete Datensicherheit und Datenschutz!

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Nutzbar                Skalierbar                               Bezahlbar

                  …E-Mail-und Dokumenten Archivierung einfach und professionell

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Vielen Dank
                           für
                  Ihre Aufmerksamkeit

                   Ramon J. Baca Gonzalez
                                    Sales
                      r.gonzalez@artec-it.de
                    Tel: +49-6039-91547426




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EMA - Enterprise Managed Archive: globales Informationsmanagement clever gelöst - wirtschaftlich sinnvoll, hochverfügbar und gesetzeskonform

  • 1.
  • 2. Ramon J. Baca Gonzalez Sales www.artec-it.de Copyright © ARTEC IT Solutions AG 2011
  • 3. ARTEC IT Solutions AG − Karben = 15km von Frankfurt − Gegründet 1995 − EMA Entwicklung seit 2003 − 700+ Installationen − Eigene Entwicklung − Nicht fremdgesteuert − Niederlassung APAC in Seoul − USA Niederlassung in Atlanta www.artec-it.de Copyright © ARTEC IT Solutions AG 2011
  • 4. …einige unserer Kunden Fakten: − 700+ Installationen − Über 20 Länder − Kleinste Installation 1 User − Größte Installation 12 Lokationen 65.000 User Informationsmanagement für hunderttausende User! www.artec-it.de Copyright © ARTEC IT Solutions AG 2011
  • 5. …korrektes Handling ist schwer weil… — Inhalte vor Manipulation geschützt werden müssen — eine Konvertierung nur eingeschränkte Rechtskraft hat — PDF, JPG, TIFF, Text usw. — verschiedene Technologien zum Einsatz kommen — eine Migration auf eine andere Plattform kompliziert ist — gesetzliche Vorgaben eine Aufbewahrung fordern — private Informationen geschützt werden müssen Richtlinien und Gesetze fordern eine transparente Umgebung! www.artec-it.de Copyright © ARTEC IT Solutions AG 2011
  • 6. …warum archivieren? Um rechtliche Anforderungen zu erfüllen Steigerung der Effektivität im Umgang mit Unternehmensdaten Schnelles finden und nutzen von Informationen Entlastung der Infrastruktur Einsparungen im Applikations- und Speicherbereich Backup & Restore der Daten und Applikationen zu beschleunigen Steigerung der Produktivität …ein gutes Archiv spart Ressourcen, Zeit und somit Kosten! www.artec-it.de Copyright © ARTEC IT Solutions AG 2011
  • 7. …alle Informationsquellen sind wichtig! Alle Daten sind wichtig Schneller Zugriff auf alle Informationen Daten werden verteilt oder zentral verwaltet Informationen sollen auch Standortübergreifend zur Verfügung stehen Bandbreiten optimal nutzen …ein modernes Archiv muss alle Daten erfassen! www.artec-it.de Copyright © ARTEC IT Solutions AG 2011
  • 8. …Cloud oder eigenes Datacenter? Public- oder Private-Cloud Kaufen oder mieten Sind die Daten sicher Kann immer darauf zugegriffen werden Was passiert im Fehlerfall Wer kontrolliert meine Daten Wer hat Zugriff aus die Daten Wie ist die Exit Strategie …ein Archiv in der Cloud muss sicher sein! www.artec-it.de Copyright © ARTEC IT Solutions AG 2011
  • 9. …plublic Cloud im Vergleich zur private Cloud! …wenn Cloud dann sicher! www.artec-it.de Copyright © ARTEC IT Solutions AG 2011
  • 10. …die technischen Details — Einfache Anbindung an jede bestehende Infrastruktur — Anbindung an alle bekannten Mail Server — Anbindung an jedes Filesystem — Bestehende Scanner nutzen — Jeder Drucker kann integriert werden — Anbindung an alle Telefonsysteme — Automatischer Import bestehender Informationen — E-Mail, File, Dokumenten Import — Einfache Einbindung z.b. in den Mailclient www.artec-it.de Copyright © ARTEC IT Solutions AG 2011
  • 11. …Standard Technologien in allen Ebenen! — Archivieren aller Dokumente im Standard Format — E-Mails im SMTP Standard-Format RFC 822 — Gedruckte Dokumente in PDF, Generic Text oder HPGL — File Dokumente bleiben Original — Gescannte Dokumente z.B. in PDF — Voice Archivierung mpeg Format — Alle Standard Speichertechnologien werden unterstützt — NAS (CIFS, NFS, Netware Share) — SSH Freigaben — SAN (FC, iSCSI) www.artec-it.de Copyright © ARTEC IT Solutions AG 2011
  • 12. …die Sicherheitsdetails! — Jedes Dokument wird manipulationssicher verschlüsselt — Fälschungssichere Signaturen, Zeit- und Datumsstempel — Sichere Authentifizierung — LDAP, AD, OpenLDAP und viele mehr. — Echtes Single Sign On mit Realtime Abfrage — 4 Augen Prinzip für sicheren Adminzugriff — Sicheres LogFile — Hochverfügbar durch EMA Hot Standby — Konsistenzprüfung für das Archiv www.artec-it.de Copyright © ARTEC IT Solutions AG 2011
  • 13. …einfache Implementierung „out-of-the-box“ Out of the Box Ready to use LAN WAN Power www.artec-it.de Copyright © ARTEC IT Solutions AG 2011
  • 14. …einfache Implementierung in Mailserver-Umgebung Archivierung für interne und externe E-Mail-Kommunikation! www.artec-it.de Copyright © ARTEC IT Solutions AG 2011
  • 15. …EMA® Volltextsuche professionell und einfach —Hohe Benutzerfreundlichkeit —Intuitiv benutzbar - ohne Vorkenntnisse —Benutzer definiert den Suchdialog —Moderne Volltextsuche in E-Mails, Anhängen sowie in archivierten Dokumenten —Schnelle Bereitstellung des Suchergebnisses eDiscovery einfach und effektiv! www.artec-it.de Copyright © ARTEC IT Solutions AG 2011
  • 16. …EMA® Volltextsuche professionell und einfach www.artec-it.de Copyright © ARTEC IT Solutions AG 2011
  • 17. …globale Archive lokal Verfügbar? Zentralisieren oder lokalisieren Steigerung der Effektivität im Umgang mit Unternehmensdaten Schnelles finden und Nutzbar machen von Informationen Entlastung der Infrastruktur Einsparungen im Speicherbereich Das Backup & Restore der Daten und Applikationen zu beschleunigen …zentraler Zugriff auf globale Daten! www.artec-it.de Copyright © ARTEC IT Solutions AG 2011
  • 18. …globale Informationen einfach lokal Verfügbar! Lokale Suche Global search Ein Mouse Click und mehrere Standorte werden durchsucht Nur das Suchergebnis wird übertragen Globaler Datenzugriff in Sekunden www.artec-it.de Copyright © ARTEC IT Solutions AG 2011
  • 19. …Sicherheitsmerkmale des EMA®-Archivs — Automatische Administration mit ANA-Server®-Technologien — Archiviert unabhängig im Standard-Format — Zugang zum Archiv ist nur autorisiertem Besitzer möglich — Fälschungssichere Digitale Signatur — Sichere Hardware durch TPM — Hochverfügbarkeit durch Hot-Standby — 2. Kopie des Archivs in räumlich getrennten Lokationen — Backup vom Archiv jederzeit möglich — Migration des Archivs jederzeit möglich sicher flexibel und einfach administrierbar! www.artec-it.de Copyright © ARTEC IT Solutions AG 2011
  • 20. …Hochverfügbarkeit einfach und effektiv! www.artec-it.de Copyright © ARTEC IT Solutions AG 2011
  • 21. …erweiterter Schutz und „Gewaltenteilung“ durch das 4-Augen-Prinzip —Verteilung der Verantwortung —Alle Dokumenten im Archiv sichern —Sicherheit auf mehrere Schultern verteilen —Individuelle Mitarbeiter- und IT-Richtlinien —Maximaler Schutz für das Archiv …effektiver Datenschutz und Datensicherheit! www.artec-it.de Copyright © ARTEC IT Solutions AG 2011
  • 22. …erweiterter Schutz und „Gewaltenteilung“ Infrastruktur  Netzwerk / Storage /Mailserver Handling  Audit / Suche / Filter Datenschutz  Export / Löschen / Benutzerverwaltung …zielgerichtete Datensicherheit und Datenschutz! www.artec-it.de Copyright © ARTEC IT Solutions AG 2011
  • 23. Nutzbar Skalierbar Bezahlbar …E-Mail-und Dokumenten Archivierung einfach und professionell www.artec-it.de Copyright © ARTEC IT Solutions AG 2011
  • 24. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Ramon J. Baca Gonzalez Sales r.gonzalez@artec-it.de Tel: +49-6039-91547426 www.artec-it.de Copyright © ARTEC IT Solutions AG 2011