2. Rückblick DEPAROM®-Recherche-Client
• Patentfamilie
– Open Patent Service
– Einfache Darstellung
– Entspricht Esp@cenet
• Schriftenadministration
– Papierkorb
– Speicherplatz freimachen
– Massenlöschung über Kommandodatei
• Kompatibilität zu 64-bit-Systemen
• Verbesserter Volume-Info-Dialog
3. Rückblick Profil Produktion
• Neue Ämter:
– CN - SIPO
• Entfallene Ämter:
– FR - INPI
• US Daten direkt vom USPTO:
– US Korrektur Schriften (C1, X6)
• Prior Art für KR
• Erweiterung Storage um 32 TeraByte (brutto)
4. MTC und die Elektronische Schutzrechtsakte
• Einführung der Elektronischen Schutzrechtsakte (ElSA) im DPMA
• Begleitung, Beratung und Umsetzung der Patentschriften-
Publikationen aus ElSA durch mtc
• Fehleranalyse und Qualitätssicherung der ElSA Publikationen durch
mtc
• Entwurf und Umsetzung der DE ST.36 XML Versionen 1.3 und 1.4
(strukturierte Adressdaten) durch mtc
• Sicherung der Übernahme von DE Bib.Daten in EPA Datenbanken
nach ElSA Start durch mtc
5. Datenbestand mtc
Schriftenbestand: 16.639.088
AT FR
0,11% 0,31%
KR Download 209.651 aus Downloads,
2% 1% Rest von Quell-CDs & DVDs
JP DE
14% 12%
18.643 Quell-CDs eingelesen
EP
24% und indiziert
US
33% WO
14%
6. Top 10 Kunden nach Anzahl von Dokumenten
Bezogene Ämter Anzahl Dok.
1 DE, EP, KR, JP, US, WO 101.400
2 DE, EP, KR, US, WO 62.400
3 DE, EP, JP, US, WO 46.800
4 DE, EP, JP, US, WO, CN 20.400
5 DE, EP, US, WO 18.200
6 DE, EP, US, WO 18.000
7 DE, EP, US, WO 15.000
8 DE, EP, US, WO 14.400
9 DE, EP, JP, US, WO 13.200
10 DE, EP, US, WO 13.000
Gesamt 322.800
8. Roadmap 2011/2012 Profil Produktion
• Virtualisierung Produktionsserver
– Höhere Ausfallsicherheit
– Bessere Skalierung
– Performance-Verbesserung
– Konsolidierung der Hardware bei mtc
– Kostenreduktion bei Hardware Ersatzteilen
• Aufbau einer neuen Produktionsarchitektur
– Zukunftsorientierte Technologie
9. Roadmap 2011/2012 DEPAROM Client
• Version 5.8.1 - Q4/2011:
– Datei Anhänge zu DEPAROM Dokumenten
– Migration auf neue Visual-Studio Version
• Version 5.8.2 - Q2/2012 (geplant):
– Refactoring Trefferliste
– Installer
10. Ab 1. Juni 2011: DEPAROM®
• Produkte
– ACT: Alle Offenlegungen, Erteilungen,
Korrekturen
– U: Alle Gebrauchsmuster
– Kompakt: Alle Schriften, auch DDR
• Formate
– Für alle Produkte:
• Bibliographie inkl. Abstrakt &
Zitate
– Für ACT, U:
• XML
• Recherchierbarer Volltext
• Faksimile / PDF
13. Digitalisierung – Fakten
• Basis: Erfahrung als langjähriger Dienstleister für DPMA, EPA und
Bundesdruckerei im Rahmen der Patentschriften-Publikation
• Juli-Oktober 2011:
– Bisher bearbeitete Anzahl an Firmen: 51
– Akquirierte Projekte: 11
– Aktuelle Projekte: 4
– Geplante Projekte: 3
14. Digitalisierung – aktuelle Projektbeispiele (1)
• Nr. 1: Umfangreiche Papier-Patentarchive, inkl. Indizierung von
Eingangsstempeln und Vermerken
• Nr. 2: Hunderte Aktenordner mit bis zu 1.400 Seiten zur Recherche
sowie gesetzlichen Langzeitarchivierung >30 Jahre
• Nr. 3: Tausende transparente, technische Zeichnungen in
unterschiedlichen Formaten zur vektorbasierten Weiterverarbeitung in
CAD-Software
• Nr. 4: ca. 40.000 Messwertprotokolle meteorologischer Daten inkl.
digitaler Extraktion aller Messwerte
15. Digitalisierung – Projektbeispiele (2)
• Nr. 5: Konzern mit 22.000 Paten-Papier-Akten zur Integration in
vorhandenes Patentverwaltungssystem
• Nr. 6: Konzern mit 15.000 nichtveröffentlichten Patentakten zur
Integration in den Technologie-Pool
• Nr. 7: Behörde mit 25 Mio. Formularen (technische
Projektpartnerschaft BDr)
16. Digitalisierung – Herausforderungen
• Transport der gebündelten MTC-Kompetenz – Patent–
Digitalisierungs- und Software Know-How zu den Kunden
• langwieriger, komplexer Vertrieb durch individuelle Projektbedingungen
• spezifische Anpassungen trotz standardisiertem Prozess oft nötig
• Sichtung der Vorlagen optimal für ANG-Erstellung mitunter nicht
möglich
• unternehmensinterne Barrieren und Gewohnheiten nur langsam lösbar
• Aufklärungsarbeit dem verbreiteten Irrglauben - qualitative und
kostengünstige Eigenumsetzung lösen das Problem eben nicht
dauerhaft
17. IT-Services
• Requirements Engineering • Intensive Partnerschaften
• Application Development – Deutsches Patent- und
• Application Management Markenamt
• Cloud Computing Services – Bundesdruckerei
• Legacy System Support – Europäisches Patentamt
• Referenzkunden u.a.
– Bayer AG
– Schindler AG
– ZF Friedrichshafen AG
– Pfeifer Seil- und Hebetechnik
18. IT-Services – Fakten
• Basis: langjährige Partnerschaft mit der Bayer Business Service GmbH
als IT-Dienstleister
• Juli bis Oktober 2011
– Bearbeitete Firmen: 45
– Akquirierte Projekte: 8
– Projekte in Bearbeitung: 4
19. IT-Services – Projektbeispiele (1)
• Prozessoptimierung: Eingangspost in Patentabteilung bearbeiten
• Problem: Riesiges Eingangspostvolumen
• Unsere Dienstleistung:
– Anforderungsanalyse
– Unabhängige Beratung
– Unterstützung der Projektleitung bei der Koordinierung der involvierten
Parteien
– Gfl. Mediator zwischen handelnden internen Abteilungen
21. IT-Services – Projektbeispiele (3)
• Integration von DEPAROM und Unternehmensdatenbank
• Problem: Wissensdatenbank getrennt von Patentinformationen
• Unsere Dienstleistung:
– Anforderungsanalyse
– Technische Spezifikation
– Implementierung
22. IT-Services – Projektbeispiele (4)
• Maßgeschneiderte Patentverwaltung
• Problem: Verwaltung mit Excel-Tabelle ist unhandlich
• Anforderungen:
– Einfache Bedienung
– Mac OS X
– Datenmigration
23. IT-Services – Herausforderungen
• Consulting als klares Produkt vermitteln
• Den richtigen Zeitpunkt „erwischen“:
– Ausreichend Budget vorhanden
– Zuwenig Arbeitskraft zur Bewältigung der Anforderung
– Ein dringendes, nicht weiter aufschiebbares Problem vorhanden
– Workflow nicht stabil bzw. belastbar
• Jahrelang aufgebaute Kompetenzen zu Bestandskunden und neuen
Interessenten transportieren
• Beziehungen aufbauen, präsent bleiben
• Berlin als Wirtschaftsgebiet erschließen
24. Consultingprojekt Schindler AG
• Projektanforderung: Restrukturierung der Patentverwaltungssoftware
• Projektinhalte:
– Anforderungsanalyse
– Erstellung der Spezifikation
– Beratung der internen IT-Abteilung der Schindler AG bei der Umsetzung
– Vermittlung zwischen den Schindler-Abteilungen: IT- / Patentabteilung
– Schulung des internationalen Personals
