Das Dokument beschreibt die Nutzung von Nintex und dox42 zur Automatisierung von Arbeitsabläufen und Dokumentenerstellung im Kanton Solothurn, insbesondere im Rahmen des elektronischen Antragswesens 'elan'. Es wird erläutert, wie die Softwarelösungen zur Optimierung von IT-Dienstleistungen für die Verwaltung beitragen, indem sie die Effizienz steigern und einen einfachen Zugriff auf IT-Produkte ermöglichen. Der Erfolg und die Zufriedenheit mit dem System werden durch die Erstellung von rund 2000 Anträgen innerhalb eines Jahres hervorgehoben.

1. CHRISTIANBAUER
PATRICKHOSCH
ROLAND
EGLI

2. 2
Verbindungvia Audio am Computer oderTelefonmiteinerder nachstehendenNummern
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HOUSEKEEPING-AUDIO

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HOUSEKEEPING-FRAGEN

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HOUSEKEEPING-RECORDING
Das Webinar wirdaufgezeichnetund istdannauf www.nintex.com/pastwebinars undyoutube.com/nintexabrufbar

5. 5
Vorstellung
Formulare, Workflows und Dokumente
Live Demo
NINTEX & dox42Einsatz im Kanton Solothurn
Zusammenfassung und Fragen
AGENDA
DOCUMENTSFOREVERYONEMITNINTEX UNDDOX42

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Nintexistder MartkführerfürSoftware und Cloud Dienstleistungen, die esUnternehmenermöglichen, alltäglicheGeschäftsprozesseschnellund einfachzuautomatisieren
ÜBERNINTEX
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5000+
Kunden
1000+
Partner
22
Sprachen
Millionen
lizenzierteBenutzer
90+
Länder

7. 7
dox42ist Software Produkthersteller
NINTEX Technologie Partner
dox42ist ein Softwareprodukt zur Dokumentenautomation und Datenintegration
Flexibel, mächtig und intuitiv
Hochwertige Dokumente automatisch generieren mit Daten, Bildern, Tabellen, dynamische Diagrammen, QR-Codes, Textbausteinen,…
ÜBERDOX42
automateyourdocuments, integrateyourdata
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FORMULARE,
WORKFLOWS, DOKUMENTE
DOCUMENTS FOR EVERYONE MIT NINTEX UND DOX42
Yes/No?
Send Mail
Add Data
Create Task
Generate
Documents

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Im Workflow gesammelte Daten verwenden
Dokumente direkt aus Workflow versenden und ablegen
dox42 NINTEX Workflow Integration
DOKUMENTEMITDOX42 GENERIEREN
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WebService
Datenbank
Excel
Custom
XML
SharePoint
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Ich spare enorm Zeit und kann mich voll auf meine Aufgabe konzentrieren
Keine Fehler mehr
Tolle kundenindividuelle Dokumentedenn Dokumente sind die besteWerbefläche für Cross-und Up-Selling!
Offline und Online
So macht die Arbeit wieder Spaß
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29. Einsatz im Kanton Solothurn
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30. Vorstellung AIO
Wir sind der interne IT-Dienstleister der kantonalen Verwaltung
Wir betreuen rund 2200 Arbeitsplätze
Wir betreiben rund 700 Anwendungen
Wir beschäftigen rund 50 Mitarbeiter
Wir sind Enablerfür e-Government
23.09.2014 Documents for Everyone mit Nintex & dox42 30
Amt für Informatik und Organisation Kanton Solothurn

31. Aufgabenstellung >> Lösung
Vielfalt
–Die Amtsstellen haben unterschiedliche Aufgaben und somit IT-Bedürfnisse
–Die Kunden wünschen zeitnahe und kostengünstigen IT-Lösungen
Standardisierung
–Effizienter IT-Betrieb durch einheitliche Lösungen
–Kosteneffizienz ist zwingend (Beschaffung, Betrieb und Changes)
–Möglichst «Ein Bedürfnis –Eine Lösung»
Lösung
–Funktional spezialisierte und abgegrenzte Bausteine
–Offene und erweiterbare Schnittstellen
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32. Ausgangslage
•Das AIO bietet IT-Produkte und -Dienstleistungen für die Verwaltung des Kantons Solothurn an (interner IT-Dienstleister)
•Kunden können diese über Formulare bestellen
•Die Formulare müssen anschliessend von Kontrollstellen entsprechend dem bestellten Produkt bewilligt werden
•Bewilligte Anträge/Bestellungen > Single Point ofContact(SPOC)
•Herausforderungen:
–Produkte-/Dienstleistungskatalog ist dynamisch.
–«wo» ist mein Antrag aktuell?
–Unterschiedliche Versionen der Bestellformulare
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33. Beispiel-Lösung: elektronisches Antragswesen «elAn»
Produktekatalogwird elektronisch geführt
Notwendige Bewilligungsstellenwerden im Produktekatalog pro Produkt definiert
Personenmit Bewilligungskompetenz werden aus einer DB antragstellerspezifischgelesen
Der ganze Bewilligungsprozessläuft in NINTEXab
Monitoringüber NINTEX, Antragsdaten über Webformular
Bewilligter Antragwird mit dox42erstellt und an den SPOC weitergeleitet
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34. Systemtopologiegenerell vs. «elAn»
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35. Gesamtsystem «elAn»
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Input: AFS Webformulare
Ablauf: NINTEXals Workflow
Output: dox42als PDF-Antragsgeneration
Zusatzdaten:
ADals Authentifikation «Faust» als el. Organigramm «Kondor» als Produktekatalog
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36. Benutzersicht «elAn»
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Systemberechtigung, Telefonie, Zeit und Leistung
Beschaffungsantrag Informatikmittel
Rückstellung Passwort
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37. Fazit
Seit knapp einem Jahr werden IT-Produkte und - Dienstleistungen ausschliesslich über «elAn» bestellt.
Es wurden bis heute rund 2000 Anträge erstellt.
Das System hat sich gut bewährt.
Der Entscheid für AFS, NINTEX und dox42hat sich bewährt (Produkte und Firmen).
Auftraggeber-Feedback: «Ich kann mir nicht mehr vorstellen, ohne elAnzu arbeiten».
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38. DANKEFÜRDIEAUFMERKSAMKEIT!
Egli Roland
Teamleiter
Amt für Informatik und OrganisationPlattform-& Anwendungsmanagement
Ritterquai 23
4509 SolothurnTelefon +41 32 627 22 47
roland.egli@aio.so.ch
www.so.ch
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Patrik Hosch
Technical Evangelist
NINTEX
patrick.hosch@nintex.com
Blog: http://www.projectpoint.at
Twitter: @patrickhosch
www.nintex.com
Christian Bauer
CEO, Software Architekt
dox42
Vegagasse5/2
1190 Wien
christian.bauer@dox42.comTwitter: @ChristianB42
www.dox42.com

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Workflows und Dokumente
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Zusammenfassung und FRAGEN
ROUNDUP
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