Mehr Effizienz im Vertragsmanagement
Webinar am 1.3.2016 mit dox42 und Portal Systems Consulting Ob rechtskonforme Archivierung, Schutz vertraulicher Daten oder Fristeinhaltung – was im bisherigen Arbeitsalltag vieler Unternehmen oftmals zu Verzögerungen, Fehlern und Mehrarbeit geführt hat, passiert im digitalen Vertragsmanagement ganz automatisch, schnell und sicher. Vertragsmanagement mit pscContract und dox42 unterstützt Sie durch leistungsfähiges Termin- und Workflowmanagement während des gesamten Lebenszyklus eines Vertrags – von der Anbahnung bis zur Verlängerung oder Kündigung. Aktuelle Verträge werden überwacht, Kosten lassen sich sicher steuern, Neuabschlüsse bauen auf den Erkenntnissen und Fakten bestehender Verträge auf. Das Beste: Die Erstellung des eigentlichen Vertragsdokuments erfolgt auf Basis der SharePoint Metadaten und einem hinterlegten Template. Und Sie brauchen nicht eine Zeile Code! Wie das funktioniert, zeigen Ihnen Christian Bauer (dox42) und Johannes Iwer (Portal Systems Consulting) live in diesem Webinar. Mehr Informationen unter www.dox42.com
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- 2. Verbindung via Audio am Computer oder Telefon Wenn Sie uns NICHT hören können: Deutschland: +49 (0) 692 5736 7209 Österreich: +43 7 2088 1397 Schweiz: +41 (0) 435 0167 05 Access Code: 603-266-200 Webinar wird aufgezeichnet https://www.youtube.com/user/dox42com http://www.dox42.com/de/Resources Fragen
- 4. Kurzvorstellung dox42 und Portal Systems Consulting Was ist pscContract? Live DEMO dox42 in der Vertragsgenerierung und Ausblick Zusammenfassung ? + !
- 5. Innovatives Softwareprodukt Hochwertige Dokumente aus allen Systemen automatisch generieren Flexibel, mächtig und intuitiv Daten, Bilder, Tabellen, dynamische Diagramme, QR-Codes, Textbausteine,…
- 6. Systemhaus für dokumentenbasierte Prozesse Gegründet 2000, Hamburg Weitere Standorte: Potsdam 35 Mitarbeiter Produkt Business Application Framework (pscBAF) Konfiguration von SharePoint-Lösungen auf Basis pscBAF: Dokumentenmanagement, Archivierung, Eingangsrechnungs- und Posteingangslösungen, Qualitätsmanagement, Vertragsmanagement
- 9. Erstellung • Benutzerfreundliche Oberflächen, Automatische Stichtagsberechnung, Office Vorlagen, Automatische Generierung von Vertragsdokumenten mit dox42 Management •Wiedervorlagen und Benachrichtigungen, Fristen- und Risikomanagement, Vertragsbeziehungen, Metadaten- und Volltextsuche, autom. Stichtagsaktualisierung, autom. Benachrichtigungen Integration • ERP (SAP, NAV, AX), CRM, Outlook, weitere LOB-Systeme Reporting • 18 Standard Tabellenberichte, grafische Auswertungen, Export nach Excel, Berichtsdesigner Archivierung • Revisionssichere Ablage der Dokumente, Konvertierung in PDF/A, Anbindung vorhandener Archivsysteme
- 10. Demo 1
- 12. Select, for each Calibri . §
- 13. WebService Datenbank Custom SharePoint MS Dynamics Office 365 & on Prem CRM, NAV, AX Online & on Prem
- 15. Business-User können Dokumentvorlagen gestalten + schnell und flexibel ändern Compliance, Rechtssicherheit Fehlervermeidung und Aufwandsreduktion Copy/Paste no more Textbausteine als Word oder RTF/HTML Tabellen und Bedingungen Barcodes PDF und PDF/A
- 16. Vorkonfigurierte Standardlösung 100% auf dem pscBAF basierend In wenigen Minuten bereitgestellt (ohne Downtime des Servers) Acht Vertragsarten im Standard vorhanden Verträge über den gesamten Lebenszyklus im SharePoint managen
- 17. ? + !
Hinweis der Redaktion
- pscContract: Abbildung von elektronischen Akten mit dem Schwerpunkt Verträgen
- pscContract: Das was Sie vom „offline“ Vertragsmanagement kennen im SharePoint abgebildet (angelegte Leitz-Ordner, verschiedene Laschen dort drin, Notizzettel, das Deckblatt, Angabe von Laufzeiten, Fristen, Wiedervorlagen)
- pscContract: es werden diese Informationen genommen und teils automatisch im SharePoint gespeichert. Das macht die Vertragsakte aus: das eigentliche Vertragsdokument und alle zugehörigen Dokumente wie E-Mails und Korrespondenzen; die Zahlungen zwischen den Vertragspartnern vereinbart wurden, Aufgaben im Rahmen des Vertrags, Notizen die ich mir als Verantwortlicher des Vertrags gemacht habe, komplette Fristenverwaltung inkl. autom. Benachrichtigung zum Kündigungsstichtag, das Verwenden von definierten Vorlagen um unternehmensweit ein einheitliches Aussehen zu garantieren sowie Anmerkungen auf den Dokumenten wie im „offline“ Leben mit dem Textmarker
- pscContract unterstützt dabei mit seinen Funktionen alle relevanten Prozesse im professionellen Vertragsmanagement:
- Wie sich dies auch in Ihrem Browser darstellen kann und Sie die Funktionen des pscContract nutzen, zeige ich Ihnen in einer Livedemo
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