Webinar "Angebote die Ihre Kunden begeistern - automatisierte Angebotserstellung mit dox42" 28.04.2015 * Erstellen Sie individualisierte Angebot effizient und automatisiert * Verzichten sie dabei aber nicht auf Individualität und Design * Binden Sie Textblöcke und Datenquellen (CRM Daten, Excel Kalkulationen, SharePoint, Datenbanken, ...) ein * Ändern Sie Ihre Produktbeschreibungen zentral und einmalig * Vergessen Sie Copy/Paste Fehler Webinar "Angebote, die Ihre Kunden begeistern - automatisierte Angebotserstellung mit dox42" 28.04.2015 Chistian Cerny (free-com) und Christian Bauer (dox42) zeigen Ihnen in diesem Webinar wie sie mit dox42 ihre Angebotserstellung automatisieren, und zwar pfeilschnell. www.dox42.com

2. www.free-com.at
Orgaisatorisches
 Verbindung via Audio am Computer oder Telefon
 Deutschland +49 (0) 692 5736 7327
 Österreich +43 (0) 7 2088 1048
 Schweiz +41 (0) 435 0167 68
 Access Code: 106-013-147
 Webinar wird aufgezeichnet
www.dox42.com/Events.aspx
29.04.2015 P.2

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Agenda
 Vorstellung free-com und dox42
 Ausgangslage Angebote in Word
 dox42 – das Produkt
 Angebotserstellung mit dox42
 Live Demo
 Live Demo CRM Integration
 Zusammenfassung & Fragen
29.04.2015 P.4

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free-com gmbh
 IT-Beratungs- und Softwarehaus
 Fokus:
 SharePoint basierte ECM Lösungen
 inkl. Dokumentenautomatisierung !
 Compliance Management
 Dynamics AX
 B2B-Lösungen
 Sitz: Wien
 Gegründet: 2000

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Angebotserstellung mit MS Word
 Aufwändig und Zeitraubend
 Angebotskomponenten werden aus
unterschiedlichen Quellen „zusammenkopiert“
 Fehleranfällig
 Meist wird von einem Angebot an einen
anderen Kunden gestartet
 Direktes Einbetten von Preistabellen aus
Excel oder ähnlichem oft mühsam
 Ansprechende Formatierung oft kaum möglich
29.04.2015 P.6

7. www.free-com.at
Lösungsansatz – die Basis
29.04.2015 P.7

8. www.free-com.at
dox42 - automate your
documents, integrate your data
 dox42 ist Software Produkthersteller
 dox42 ist ein Softwareprodukt zur
Dokumentenautomation und Datenintegration
 Flexibel, mächtig und intuitiv
 Hochwertige Dokumente automatisch generieren
mit Daten, Bildern, Tabellen, dynamische
Diagrammen,
QR-Codes, Textbausteinen,…
29.04.2015 P.8

9. www.free-com.at

10. www.free-com.at
WebService
Datenbank
Excel
Custom
SharePoint
MS CRM

11. www.free-com.at

12. www.free-com.at

13. www.free-com.at
Angebotsmanagement mit dox42
29.04.2015 P.13

14. www.free-com.at
Angebotserstellung mit dox42
P.14
Individuelle
Kalkulation
Verschiedene
Textbausteine
Stammdaten aus
div. Datenquellen
Individuelle
Texte und Bilder
pro Kunde
Texte oder Daten
aus SharePoint Listen
dox42
Angebotsvorlage
als Word Dokument Archivierung
in SharePoint
Angebot
für Ihren Kunden
Versand
per Mail

15. www.free-com.at
LIVE – LIVE – LIVE – LIVE
29.04.2015 P.15

16. www.free-com.at
Angebotserstellung mit dox42
P.16
Individuelle
Kalkulation
Verschiedene
Textbausteine
Stammdaten aus
div. Datenquellen
Individuelle
Texte und Bilder
pro Kunde
Texte oder Daten
aus SharePoint Listen
dox42
Angebotsvorlage
als Word Dokument Archivierung
in SharePoint
Angebot
für Ihren Kunden
Versand
per Mail

17. www.free-com.at
Kalkulationen Einbinden
 Volle Flexibilität bei
der Kalkulation in Excel
 Nur die relevanten
Teile werden
übernommen
 Keine eingebetteten
Dokumente
P.17
Automatisierung
Im Word Template

18. www.free-com.at
Einbinden von Textblöcken
P.18
 Konfiguration in Excel oder SharePoint

19. www.free-com.at
Einbinden von CRM Daten
P.19
Automatisierung
Im Word Template

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Angebot einfach Generieren
29.04.2015 P.20
 Angebot generieren und
kontrollieren

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