Aufbau des Digitalisierungsreferats der Universitätsbibliothek der TU Berlin

1. Aufbau des Digitalisierungsreferates
Tina Paß Goobi-Anwendertreffen, 9. September 2013

2. Inhalt
• Ausgangssituation
• Digitalisierungsstrategie
• Konzept „Digitalisierung auf Benutzerwunsch“
• Investitionen
• „Digitalisierte Sammlungen“ / Digitalisierungs-Services
• Ausblick
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3. Ausgangssituation
Anforderungsprofil - Leitung des Querschnittsreferates Digitalisierung (Herbst 2010):
„Aufbau eines Geschäftsgangs für die Digitalisierung von Werken (bzw. von Teilen von Werken)
zur Schonung des Originals oder auf Benutzerwunsch und zum Zwecke der Kataloganreicherung,
Koordination und kontinuierliche Weiterentwicklung des Geschäftsganges im Routinebetrieb.“
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4. Die Universitätsbibliothek der TU Berlin
• Medieneinheiten: 2,4 Mill. Bände (davon ca. 10.000 Rara)
• Struktur: Zentralbibliothek, 2 Bereichsbibliotheken, zahlreiche Institutsbibliotheken
• Sonderabteilungen: Universitätsarchiv, Architekturmuseum, Gartenbaubücherei
• Besondere Sammlungen: Architektur und Bauwesen / Gartenbau / Zuckertechnologie, -chemie
und -industrie
• Kooperation: Universitätsbibliothek der Universität der Künste
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5. Digitalisierungsstrategie
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Gründe:
• Leichtere Zugänglichkeit von relevanten Beständen für Forschung, Lehre und Studium
• Erhalt und Schonung von Originalen
• Förderung des Open Access
Ziele:
• Serviceverbesserung für Bibliothekskunden
• Einfache, komfortable und einheitliche Erschließung und Präsentation der Digitalisate
(gleichzeitig Bewahrung des Sammlungscharakters)
• Nachhaltige Verfügbarkeit der digitalen Quellen
• Einhaltung von Standards
• Effizienter Ressourceneinsatz
• Nachweise in übergeordneten Verzeichnissen
Anwendungsgebiete:
• Digitalisierung auf Benutzerwunsch
• Altbestandsdigitalisierung
• Kataloganreicherung
• Elektronische Fernleihe
• Zeitschriftendigitalisierung
• Elektronische Semesterapparate
• Elektronische Lehrbuchsammlungen
[…]

6. Konzept: Digitalisierung auf Benutzerwunsch
Ziele:
• Ein Digitalisierungsservice für Benutzer im Kontext der Altbestandsdigitalisierung
• Gleichzeitige Erfüllung der Ansprüche der Kunden (heterogen) und der Bibliothek (homogen)
> Bestandsauswahl erfolgt nach „Nutzungsinteresse“
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7. Inhouse-Digitalisierung
• aller Rara, die zur Nutzung in den Lesesaal bestellt werden (nach negativer Dublettenprüfung)
• plus Werke, für die eine konkreter Kundenauftrag besteht
• plus abgewiesene aktive Fernleihen auf schützenswerten und damit nicht ausleihbaren Bestand
• plus ggf. thematische Projekte
Umfang: ca. 300 / Jahr
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8. Investitionen / Neuanschaffungen
• Scanner
• Workflowsoftware
• Präsentationssoftware
• Support
• Speicher
• Personal
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9. Personal
Workflow Mitarbeiter Stunden / Woche
Bestandsauswahl 1 Dipl.-Bibl. - Mediendienste 3 h
Titelaufnahme – Teil 1 4 Dipl.-Bibl. - Medienbearbeitung 4 h
Scannen 2 Mitarbeiter - Magazin 30 h
Qualitätskontrolle 2 FAMI - Mediendienste 10 h
Meta- und Strukturdaten 2 Dipl.-Bibl.
4 FAMI (diverse Abteilungen)
30 h
Export / Nutzerbenachrichtigung 1 FAMI - Mediendienste 3 h
Titelaufnahme – Teil 2 1 Dipl.-Bibl. - Medienbearbeitung
1 FAMI - Mediendienste
4 h
Administration 1 Dipl.-Bibl. - Mediendienste
1 Mitarbeiter - Elektronische Dienste
2 h
Support intranda 20 h Support / 25 h Wartung
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10. Digitalisierte Sammlungen / Digitalisierungsservices
Seit 8. Juli 2013 online:
http://ubsrvgoobi2.ub.tu-berlin.de/viewer/
https://www.ub.tu-berlin.de/index.php?id=3497
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11. Ausblick
Kurzfristig:
- Migration Gartentexte digital
- Etablierung Service-Angebot
- Weiterentwicklung des Viewers
Mittelfristig:
- Schnittstelle Deutsche Digitale Bibliothek
- Erweiterung des Digi-Teams
- Zeitschriftendigitalisierung
- Konzept zur Speicherung der Masterdaten
Nächstes Projekt: Kataloganreicherung
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12. Vielen Dank für die Aufmerksamkeit!
Kontakt:
Tina Paß
Universitätsbibliothek der Technischen Universität zu Berlin
Fasanenstraße 88
10623 Berlin
Tel.: 030 - 314 76022
E-Mail: tina.pass@tu-berlin.de
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